Application Software i Application Software i n Office: n Office: OverviewOverview

เอกสารประกอบการบรรยาย วิ�ฃา 310102 Application Softwa

re i nOffi ce

Application Software i Application Software i n Office: n Office: OverviewOverview

เอกสารประกอบการบรรยาย วิ�ฃา 310102 Application Softwa

re i nOffi ce

โดย ผู้��ช่วิยศาสตราจารย�วิ�ช่�ย บุ�ญเจ�อ

อาจารย�กั�นทิ�มา ออนละออ อาจารย�อรช่�มา กัล�บุทิวิ�

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 22

วิ�ตถุ�ประสงค์�ทิ�$วิไปวิ�ตถุ�ประสงค์�ทิ�$วิไปวิ�ตถุ�ประสงค์�ทิ�$วิไปวิ�ตถุ�ประสงค์�ทิ�$วิไป

1. เพื่�$อให้�ผู้��เร�ยนม�ค์วิามร��และทิ�กัษากัารใช่�ซอฟทิ�แวิร�ประย�กัต�ส-าห้ร�บุส-าน�กังานทิ�$วิไป 2. เพื่�$อให้�ผู้��เร�ยนสามารถุน-าค์วิามร��ไปประย�กัต�ใช่�งานในสาขาวิ�ช่าช่�พื่ของตนได้� 3. เพื่�$อให้�ม�ค์วิามค์�ด้สร�างสรรค์�และสามารถุออกัแบุบุระบุบุงานทิ�$จะน-าไปใช่�ในสาขาวิ�ช่าช่�พื่ของตนได้�4 . . เพื่�$อให้�ม�ค์วิามร��พื่�0นฐานเพื่�ยงพื่อส-าห้ร�บุกัารเพื่�$อให้�ม�ค์วิามร��พื่�0นฐานเพื่�ยงพื่อส-าห้ร�บุกัาร

ศ2กัษาข�0นส�งตอไปศ2กัษาข�0นส�งตอไป

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 33

Software Software Software Software

ซอฟท์�แวร� คื�อ โปรแกรมหร�อชุ�ดคื�าส��งท์��ส� �งให�ฮาร�ดแวร�ในระบบคือมพิ#วเตอร�

ท์�างานร%วมก�น หร�อ ส��งให�ระบบคือมพิ#วเตอร�ท์�างานตามท์��ผู้'�ใชุ�ต�องการ

ซอฟท์�แวร�แบ%งออกเป(น 2 ประเภท์ System software Application software

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 44

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (1)(1)

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (1)(1)

ในส�าน�กงานท์��วๆ ไป น#ยมใชุ�งานโปรแกรม ประเภท์ต%างๆ ต%อไปน�-

1. โปรแกรมประมวลผู้ลคื�า (Word Processor) ใชุ�จั�ดแต%งและสร�างเอกสาร

เชุ%น แต%งจัดหมาย , แต%งเร�ยงคืวาม และท์�า รายงานว#จั�ย เชุ%น โปรแกรม Word 97,

Pladao Writer, Kword (Office TLE)

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 55

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (2)(2)

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (2)(2)

2. โปรแกรมประเภท์ตารางคื�านวณ (Spread s heet ) ใชุ�คื�านวณต�วเลขจั�านว

นมากๆ แล�วก�าหนดผู้ลล�พิธ์�ให�อย'%ในร'ปแบบ ต%างๆ เชุ%น ต�วเลข หร�อกราฟ โดยสร�างตาราง

ท์��ม�ส'ตรเตร�ยมไว�ก%อน แล�วใส%ข�อม'ลไป เชุ%น ท์�าบ�ญชุ� , ท์�ารายงานการขาย และท์�าผู้ลการ

ท์ดลองว#จั�ย เป(นต�น ต�วอย%าง โปรแกรม Exc el 97, Pladao Calc, Kspread (Office

TLE)

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 66

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (3)(3)

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (3)(3)

3. โปรแกรมประเภท์น�าเสนอ (Presentation) ใชุ�สร�างงานน�าเสนอท์��ม�

คื�ณภาพิ เหมาะก�บผู้'�ท์��ต�องการน�าเสนอผู้ล งาน เชุ%น ต�วแท์นขาย , ผู้'�จั�ดการโคืรงการ

และน�กศึ5กษาพิร�เซนผู้ลงานว#จั�ย ต�วอย%าง โปรแกรม PowerPoint 97, Pladao

Impress, Kpresenter (Office TLE)

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 77

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (4)(4)

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (4)(4)

4. โปรแกรมประเภท์ จั�ดตารางการ ด�าเน#นชุ�ว#ตประจั�าว�น ชุ%วยบ�นท์5กและ

เต�อนส#�งท์��ต�องท์�าในแต%ละว�นคืล�ายก�บ เป(นเลขาส%วนต�วของเรา ต�วอย%างของ

โปรแกรมน�-คื�อ โปรแกรม Outlook 97

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 88

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (5)(5)

โปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังานโปรแกัรมใช่�งานในส-าน�กังาน ทิ�$วิไป ทิ�$วิไป (5)(5)

5. โปรแกรมจั�ดการฐานข�อม'ล(Database Management System) ใชุ�จั�ดเก8บข�อม'ลจั�านว

นมากๆ ท์��ส�มพิ�นธ์�ก�น คื�นหา เร�ยกมาใชุ� งาน สร�ปผู้ล และท์�ารายงาน ต�วอย%าง

โปรแกรม Access 97, Oracle

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 99

Microsoft Office 97Microsoft Office 97Microsoft Office 97Microsoft Office 97

Office 97 เป(นชุ�ดโปรแกรมใชุ�ในส�าน�กงานในด�าน ต%างๆ ของบร#ษ�ท์ไมโคืรซอฟท์� ประกอบด�วย

Word 97 เป(นโปรแกรม Word processor Excel 97 เป(นโปรแกรม Spread sheet PowerPoint 97 เป(นโปรแกรม Presentation Outlook 97 เป(นโปรแกรมชุ%วยจั�ดตารางเวลา น�ด

หมาย Access 97 เป(นโปรแกรมชุ%วยจั�ดการฐานข�อม'ล

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1010

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (1)97 (1)

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (1)97 (1)

นอกจัากโปรแกรมหล�กๆ ท์��ได�กล%าวแล�วOffice 97 ย�งม�โปรแกรมเล8กๆ ชุ%วยในการสร�างเอกสารให�ม�คืวามสามารถพิ#เศึษกว%าเอกสารธ์รรมดาอ�กมากมาย

ในขณะท์��เราใชุ�งานโปรแกรมหล�ก เชุ%น Word 97 หร�อ Excel 97 เราสามารถเร�ยกโปรแกรมเหล%าน�-มาใชุ�งานเพิ��อสร�างคืวาม

สวยงามให�ก�บเอกสารของเราได� เชุ%น น�า กราฟซ5�งสร�างโดย Microsoft Graph มาใส%

ในเอกสารได�เหม�อนก�น

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1111

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (2)97 (2)

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (2)97 (2)

โปรแกรมเล8กๆ ท์��ชุ%วยสร�างว�ตถ�ต%าง ๆ ใส%ลง ในโปรแกรมในชุ�ด Office 97 ม�ด�งน�-

Microsoft Graph ใชุ�สร�างกราฟ โดยใส%ข�อม'ลลงในตาราง

แล�วปร�บแต%งร'ปแบบของกราฟ สามารถสร�างกราฟได�ท์�-งแบบสามม#ต#และแบบสองม#ต#

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1212

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (3)97 (3)

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (3)97 (3)

Microsoft WordArt ใชุ�สร�างต�วอ�กษรแบบพิ#เศึษ เชุ%น ต�วโคื�ง

ต�วน'น หร�อต�วสามม#ต# Microsoft ClipArt Gallery เป(นคืล�งภาพิซ5�งม�ภาพิอย'%หลายร�อย

ภาพิ เราสามารถเล�อกมาใชุ�ประกอบในเอกสาร

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1313

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (4)97 (4)

โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน โปรแกัรมพื่�เศษอ�$นๆ ใน Office Office 97 (4)97 (4)

Microsoft Equation ใชุ�สร�างสมการท์างคืณ#ตศึาสตร�ได�

ท์�กร'ปแบบ Microsoft Organization Chart ใชุ�สร�างผู้�งองคื�กร และผู้�งโคืรงงาน

ด�วยว#ธ์�ง%ายๆ

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1414

97Office 97Office ในด้�านในด้�านอ�นเทิอร�เน5ตอ�นเทิอร�เน5ต//อ�นทิราเน5ตอ�นทิราเน5ต

9 7 9 7 ในด้�านในด้�านอ�นเทิอร�เน5ตอ�นเทิอร�เน5ต//อ�นทิราเน5ตอ�นทิราเน5ต

โปรแกรมท์�กโปรแกรมในชุ�ด Offices 97 ม�ล�กษณะเด%น คื�อ เอกสารท์��สร�างโดย

ใชุ�โปรแกรมในชุ�ดน�-สามารถแปลงให�เป(น HT ML ซ5�งเป(นร'ปแบบเอกสารท์��ใชุ�ใน

อ#นเท์อร�เน8ต แล�วน�าเสนอผู้%านท์าง อ#นเท์อร�เน8ตได�โดยง%าย ชุ%วยให�เราไม%จั�าเป(น

ต�องเร�ยนว#ธ์�สร�างเอกสารอ#นเท์อร�เน8ตแบบ อ��น ๆ ซ5�งซ�บซ�อนกว%า

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1515

กัารปร�บุเมน�ของ กัารปร�บุเมน�ของ Office Office เป6นเป6นภาษาไทิยภาษาไทิย

กัารปร�บุเมน�ของ กัารปร�บุเมน�ของ Office Office เป6นเป6นภาษาไทิยภาษาไทิย

ท์�กโปรแกรมในชุ�ดออฟฟ:ศึ 97 ม�เมน'สองภาษา ไท์ยและอ�งกฤษ เราสามารถเปล��ยนเมน'เป(นภาษาใด

ก8ได� 1. เล�อก Start>Program>Office

Switcher จัากป�<ม Start 2. คืล#กท์��คื�าว%า Thai 3. คืล#กป�<ม OK การเปล��ยนภาษาจัะม�ผู้ลก�บโปรแกรมท์��เป:ดข5-นมาหล�งจัาก

การปร�บแต%งเท์%าน�-น

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1616

ล�กัษณะพื่�0นฐานของโปรแกัรมช่�ด้ ล�กัษณะพื่�0นฐานของโปรแกัรมช่�ด้Office 97Office 97

ล�กัษณะพื่�0นฐานของโปรแกัรมช่�ด้ ล�กัษณะพื่�0นฐานของโปรแกัรมช่�ด้Office 97Office 97

แม�โปรแกรมในชุ�ดออฟฟ:ศึ 97 จัะม� คืวามสามารถแตกต%างก�น แต%ม�การใชุ�งาน

คืล�ายก�น เก��ยวก�บ 1. Menu 2. Tool bar 3. Dialog box 4. Scroll bar 5. Assistant

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1717

กัารใช่�งาน กัารใช่�งาน AssistantAssistant กัารใช่�งาน กัารใช่�งาน AssistantAssistant

Assistant เป(นส%วนท์��คือยให�คื�าแนะน�าชุ%วยให�ท์�างานง%ายข5-น

เร�ยกผู้'�ชุ%วยจัากไอคือน ? บนท์'ลบาร� ด�บเบ#-ลคืล#กท์��ผู้'�ชุ%วยเพิ��อสอบถาม ด�บเบ#-ลคืล#กท์��หลอดไฟเพิ��ออ%านคื�าแนะน�า คืล#กขวาท์��ผู้'�ชุ%วยเพิ��อเปล��ยนหน�าผู้'�ชุ%วย

หร�อจัะคืลายเคืร�ยด

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1818

SSSSSS SSSSSS SoftwareSoftware System SystemSoftwareSoftware

ซอฟท์�แวร�ระบบ คื�อ โปรแกรมท์��ใชุ�คืวบคื�มการ ท์�างานของอ�ปกรณ�ต%างๆ ในระบบคือมพิ#วเตอร�

แบ%งออกเป(น Operating System (OS) Communication Control Programs

(CCP) Database Management System

(DBMS) Language Translator Utilities

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 1919

OS - Operating SystemOS - Operating SystemOS - Operating SystemOS - Operating System

โปรแกรมระบบปฏิ#บ�ต#การ เป(นซอฟท์�แวร� ระบบ ท์�าหน�าท์��หล�ก 3 อย%าง

ประสานงานระหว%างอ�ปกรณ�คือมพิ#วเตอร�ก�บผู้'�ใชุ�

จั�ดการเก��ยวก�บการถ%ายเท์สารสนเท์ศึระหว%างด#สก�ก�บหน%วยคืวามจั�า

ด'แลร�กษาแฟ>มข�อม'ล และจั�ดระเบ�ยบ

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 2020

WindowsWindowsWindowsWindows

ว#นโดว�ส เป(นโปรแกรมระบบปฏิ#บ�ต#การของ บร#ษ�ท์ไมโคืรซอฟท์� ม�ข�ดคืวามสามารถส'ง

ใชุ�งานง%าย ท์�-งแบบท์�างานส%วนต�วและแบบ เคืร�อข%าย

ม�หลายร� %นหลายแบบ เชุ%น Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows CE, Windows NT

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 2121

ล�กัษณะเด้นของ ล�กัษณะเด้นของ WindowsWindows ล�กัษณะเด้นของ ล�กัษณะเด้นของ WindowsWindows

ล�กษณะเด%น คื�อ GUI (Graphical User Interface)

Multi-tasking Clipboard utility OLE (Object Linking Embedding)

29 October 200229 October 2002 E-mail: wichai@buu.ac.thE-mail: wichai@buu.ac.th 2222

WW indow Explorer indow ExplorerWW indow Explorer indow Explorer

เป(นโปรแกรมชุ%วยจั�ดการระบบไฟล�ในด#สก� สามารถแสดงโคืรงสร�างของระบบการ

จั�ดโฟลเดอร�ให�เห8นได�ชุ�ดเจัน สามารถแสดงไฟล�พิร�อมรายละเอ�ยดได� สามารถสร�างโฟลเดอร�ใหม%ได� สามารถลบ ย�าย คื�ดลอก เปล��ยนชุ��อไฟล�

และโฟลเดอร�ใหม%ได�