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Dar a conocer el modelo de Construction Management como modelo de Gestión.
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5 de octubre de 2011
José Moro Melón facebook.com/josemoromelon
linkedin.com/in/josemoro
gplus.to/josemoro
twitter.com/gedpro
slideshare.net/gedpro
Jornada Construction Management
Francisco Pérez linkedin.com/pub/francisco-p%C3%A9rez/20/963/115
twitter.com/iarquitectura
Formación Consultoría
Proyectos Soluciones
gedpro expertos en gestión de
proyectos
Diseño Arquitectura
Project Management
Soluciones integrales
¿Quién soy?
• Ingeniero Industrial
• Fundador de GEDPRO
• Consultoría
• Formación
• Outsourcing
• Tecnología
Consultor
PMO
Portfolio
Manager
GEDPRO
¿Quién soy?
• Arquitecto
• Fundador de
iArquitectura
• Arquitectura
• Management
MBA Executive en Gestión de
empresas Promotoras y
Constructoras
Rafael de la Hoz Uria 13
iArquitectura
Objetivos
• Aplicación del Project Management a la construcción
• Dar a conocer el Construction Management como modelo de gestión
• Aplicación del PMBOK a la construcción
• Optimización de plazos y costes de la promoción inmobiliaria
• Ms Project como herramienta de gestión
Presentaciones y expectativas
¿Qué despertó tu interés para venir a esta charla??
No dejes sin resolver tus dudas. Línea directa de comunicación con los
ponentes, puedes intervenir en cualquier momento
¿Qué es el Construction Management?
• Historia del Construction Management
A lo largo de la historia, elementos comunes en el sector.
CONSTRUCTOR PROYECTISTA
PROMOTOR
PROYECTO
PROYECTO
¿Qué es el Construction Management?
AGENTES PRINCIPALES
A PRIORI INTERES DISTINTOS ENTRE AGENTES
PROMOTOR
RENTABILIDAD EN INVERSION
PROYECTISTA
DISEÑO
CONSTRUCTOR
RENTABILIDAD EN EJECUCION
¿Qué es el Construction Management?
CONSTRUCTION MANAGEMENT
GESTION Y DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS
DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION
Direccion
Facultativa
Constructor
CM
Promotor
PROYECTO
Proyectista Resto de
Agentes
Facilty
management
Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR:
El CM aporta al promotor la visión del proyecto desde el punto de vista
técnico, comprendiendo las necesidades del promotor, de forma que la
visión del proyecto es compartida por ambas partes
CM
PROYECTO
PROMOTOR
Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR:
Supervision y control de todas la fases del proyecto
EJECUCION
CM
PROYECTO
INICIO CIERRE
PLANIFICACION
SEGUIMIENTO
CONTROL
INTEGRACIÓN
ALCANCE
CRONOGRAMA
COSTES
CALIDAD
RRHH
RIESGOS
ADQUISICIONES
COMUNICACIONES
Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR :
- VisibIlidad y transparencia del proyecto
- Control del plazos de ejecución, coste y calidad
Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR :
Mínimo de garantías de control del proceso constructivo:
- Interlocutor del promotor con el resto de agentes.
- Análisis de comparativos de presupuestos
- Definición de la estrategia de contratación
- Supervisión
- Gestión metódica y rigurosa
- Gestión de los Riesgos previsibles
- Capacidad de reaccion ante los riesgos inesperados.
- Estimaciones durante la ejecución de plazos y costes
Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROYECTISTA:
- El CM debe ser entendido por el proyectista como un socio que aporta
valor al proyecto, y no como un enemigo.
- El CM aporta al proyectista concreción y supervisión de los presupuestos
definidos en la fase de diseño.
- El CM elabora un planning de ejecución junto con el proyectista para que la
obra se ejecute conforme al proyecto diseñado.
- El CM sirve como interlocutor entre el promotor, proyectista y contratista,
canalizando demandas y necesidades de todos agentes que intervienen en
el proyecto
• BENEFICIOS PARA EL CONTRATISTA:
- Revisión del alcance del contratista por parte del CM, evitando errores y
“olvidos” en el presupuesto.
- Análisis de los criterios de calidad
- Analisis del presupuesto recibido previsto
- Analisis común de los posibles riesgos de la ejecución
- Analisis de los plazos de los hitos marcados en el planning.
- Estudio previo de las certificaciones
- Etc…
“Relación de confianza CM – Contratista”
Ventajas del Construction Management
• Las funciones básicas son las siguientes:
• Visión del negocio del promotor
• Visión técnica
• Supervision técnica
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
• Gestión financiera
Nexo de unión Promotor - Agentes
Rol del Constructor Manager
• VISIÓN DE NEGOCIO:
- Conocimientos de la finalidad de uso de la obra, ¿para qué se va a
utilizar?, ¿quienes la van a utilizar?, ¿necesidades funcionales?, buenas
prácticas
- Visión del ciclo completo de vida (Diseño + Construcción + Operación)
- Asesoramiento al Promotor
- Condicionantes técnicos al negocio
Rol del Construction Manager
Rol del Construction Manager
• SUPERVISON TECNICA:
- Conocimientos del sector de la construcción
- Perfil profesional vinculado al sector
- Conocimiento de la existencia de normativa especifica
- Conocimento de tramitacion administrativa
- Ley de Ordenacion de la Edificación
- Etc…
Rol del Construction Manager
• PLANIFICACION:
- Definir las necesidades del cliente
- Transformación de necesidades en objetivos
- Definición de objetivos.
- Definición de alcance y plazos
- Comunicación entre agentes sobre necesidades y cambios
- Identificación de riesgos
- Definición de punto final y cierre de proyecto. Facilitar el camino hacia el
Facility Management
Rol del Constructor Manager
• ORGANIZACION:
- Selección de equipo
- Responsabilidad sobre decisiones de equipo
- Comunicacion 360º
Construction Manager
Arquitecto
Delineante 1 Delineante 2
Contratista Agentes
PROMOTOR
Rol del Constructor Manager
• Direccion:
- Alineación de expectativas entre los diferentes agentes
- Dirigir y coordinar las actividades del equipo
- Coordinacion de agentes externos, socios, consultores, proyectistas,
contratistas, subcontratas, administraciones, etc..
- Supervision general del proyecto de manera eficaz muy pendiente de los
riesgos
- Comunicacion.
Rol del Constructor Manager
• CONTROL:
- Calidad técnica
- Presupuestos
- Plazos
- Riesgos
- Satisfacción del cliente
• GESTION FINANCIERA:
- Conocimiento y control del presupuesto
- Certificaciones, Valor Ganado, evaluación de riesgos, simulaciones, etc…
En resumen se puede decir que:
Las funciones principales del Construction Manger son:
- Direccion del proyecto a lo largo de todas sus fases
- Comunicacion continua y periodica entre todos los agentes que
intervienen en el proceso constructivo
- Nexo de unión entre “lo que se quiere” y lo que “se construye”
El CM aporta valor al Promotor, Constructor y
agentes implicados
Rol del Constructor Manager
Aplicación del Construction Management
• Grandes proyectos inmobiliaraios
•Centros comerciales
•Puertos
•Aeropuertos
•Parques tecnologicos
•Centros logisticos,
•Obras resideciales
•Edificios de Oficinas
•Traslado de sedes.
•Locales para PYMES
•Viviendas Unifamiliares
•Reformas de viviendas
•Reforma de locales
•Etc….
PMI
• Organización sin ánimo de lucro
• Fundada en 1969
• Propósitos específicos:
Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos
Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos
Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos
para el beneficio del público en general
Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas,
aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los
miembros y otros interesados e involucrados en dirección de
proyectos
Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de
proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar
proyectos con éxito
Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la
práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación
PMBOK
PMBOK
• 5 grupos de procesos
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Cierre
• 9 áreas de conocimiento
• Integración
• Alcance
• Tiempo
• Costos
• Calidad
• Recursos Humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
Extensión del PMBOK para construcción
• 5 grupos de procesos
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Cierre
• 13 áreas de conocimiento
• 9 del PMBOK
• Project Safety Management
• Project Environmental Management
• Project Financial Management
• Project Claim Management
Extensión del PMBOK para construcción
Extensión del PMBOK para construcción
• Project Safety Management
Extensión del PMBOK para construcción
• Project Environmental Management
Extensión del PMBOK para construcción
• Project Financial Management
Extensión del PMBOK para construcción
• Project Claim Management
Metodología
Metodología
• Principales agentes
• Enfoque tradicional
Promotor Arquitecto Constructor
Manager
Promotor Arquitecto
Constructor
Constructor
Metodología
• Enfoque Construction Management
Promotor
Arquitecto Constructor
Constructor
Manager
Metodología
• Proyecto con dos fases (Diseño + Obra)
Fase de Diseño Fase de Obra
Metodología
• En ambas fases los documentos que se utilizaron
fueron:
• Acta de constitución del proyecto
• Plan de gestión del proyecto
• Registro de cambios
• Informes de estado
• Lecciones aprendidas
Metodología – Fase Diseño
• Iniciación
Acta de constitución del proyecto:
Promotor junto Constructor Manager Necesidades del proyecto
De forma tentativa:
• Plazo del proyecto
• Presupuesto
• Riesgos asociados a la obra reservas en el presupuesto
• Definición de un plan de comunicación para informar al promotor,
contratista, aparejador, arquitecto y constructor manager
• Plan de adquisiciones (proveedores)
Aprobación del acta de constitución del proyecto
Promotor Arquitecto
Constructor
Manager
Metodología – Fase Diseño
• Iniciación
Acta de constitución del proyecto:
Promotor Constructor
Manager
Metodología – Fase Diseño
• Planificación
Plan de gestión del proyecto de Diseño
• Se planificaron los trabajos a desarrollar en la fase de diseño
(elaboración de planos, memoria de calidades, elaboración de
presupuestos, etc…)
• Se planificaron los recursos necesarios (arquitectos, delineantes, etc…)
• Se planificaron subcontratistas, comparativas de precios, etc…
• Se identificaron riesgos asociados a la elaboración del diseño
Metodología – Fase Diseño
• Ejecución
Elaboración de planos, memoria de calidades, etc…
Arquitecto
Constructor
Manager
Metodología – Fase Diseño
• Gestión de cambios
Promotor, revisa diseño y propone cambios, el CM registra y gestiona los
cambios
Promotor Constructor
Manager
?
Metodología – Fase Diseño
• Cierre
Entregable: documento del proyecto (memoria de calidades, planos y
presupuesto)
Constructor
Manager
Promotor
Metodología – Fase de Construcción
• Iniciación
Input: documento del proyecto (memoria de calidades, planos y
presupuesto) (entregable de la Fase 1)
Acta de constitución de la construcción
Promotor Constructor
Manager
Metodología – Fase de Construcción
• Planificación de la obra
Unidades de obra
Planificación de subcontratistas
Plan de gestión del proyecto que lo aprueba el promotor
Promotor Constructor
Manager
Metodología – Fase de Construcción
• Ejecución de la obra
Metodología – Fase de Construcción
• Gestión de cambios de la obra
Promotor Constructor
Manager
Metodología – Fase de Construcción
• Cierre de la obra
Promotor Constructor
Manager
Financiación
¿cómo se acordaron los pagos?
50% Fase 1
A la redacción del proyecto
Fase 1 - Diseño Fase 2 - Construcción
50% Fase 2
25% Fase 2
25% Fase 2
50% Fase 1
Coordinación
de obra
Ms Project para la gestión de obras
Ms Project para la gestión de obras
Como configurar un sistema para controlar las obras (ejemplo sencillo)
Campos personalizados:
Unidad (texto)
Medición prevista (número)
Medición ejecutada (número)
Precio Unitario (coste) = costo previsto / medición prevista
Coste ejecutado (coste) = precio unitario x medición ejecutada
Coste certificado (coste)
Coste pendiente de certificar (coste) = costo previsto – costo certificado
% ejecutado=medición ejecutada / medición prevista
Gracias Preguntas
José Moro Melón facebook.com/josemoromelon
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gplus.to/josemoro
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slideshare.net/gedpro
Francisco Pérez linkedin.com/pub/francisco-p%C3%A9rez/20/963/115
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