Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012

HelloCloud! samenwerken in de cloud

woensdag 6 juni 2012

introductie

• e-office

– visie YELLOW&BLUE

– specialist in SharePoint 2010

– oplossingen voor samenwerken en kennis delen

– gericht op mens, organisatie en techniek

• Dutch Cloud

– specialist in Private Cloud

– data blijft in Nederland

– onderscheidend in de complexere infrastructuren

– virtueel en fysiek

SharePoint 2010 en de Cloud

1. traditioneel “on premise”

– eigen SharePoint omgeving

– eigen infrastructuur

2. private cloud “HelloCloud!”

– eigen SharePoint omgeving

– gedeelde infrastructuur

3. public cloud: Office 365 / SharePoint Online

– gedeelde SharePoint omgeving

– gedeelde infrastructuur

samenwerking e-office en Dutch Cloud

• e-office:

– levert SharePoint 2010 uit de Cloud

– als project functioneel inrichten van de omgeving

– training van de gebruikers

• Dutch Cloud:

– levert flexibele capaciteit als private cloud

infrastructuur: servers, opslag, backup/restore,

netwerk, firewall, VPN, 24/7 monitoring

OPTIMAAL SAMENWERKEN gefaciliteerd door te werken in de cloud

optimaal samenwerken

• historie

– pijnpunten in samenwerking

• toekomst

– voordelen van een samenwerkingsomgeving

• aanpak

HISTORIE pijnpunten in samenwerking

pijnpunten in samenwerking

• kaartenbakken omslachtig

• netwerkschijven beperkt

• e-mail stroomt over met bijlagen

• veel papier en hoge printkosten

• gezamenlijk werken aan documenten

omslachtig

• onduidelijkheid over versies

TOEKOMST werken vanuit een samenwerkingsomgeving

voordelen van samenwerkingsomgeving

• overal en altijd toegang tot informatie, ook via mobiel en iPad

• samenwerken aan een documenten – consistent sjabloongebruik

– gezamenlijk werken aan document

– tegelijkertijd werken aan document

– documentnummering automatisch

– versiegeschiedenis automatisch

– relevante informatie delen

– doorlooptijd creatieproces sterk verkort

– snelle distributie

– op de hoogte blijven

procesondersteuning

• facilitaire / P&O aanvragen digitaal, o.a.:

– progamma medewerker in/ uit dienst

– aanmelden bezoekers

– vergaderzaal boeken

– verlofaanvraag

– indienen declaraties

– orderverwerking

– klachtenregistratie

– goedkeuring van documenten

intranet

• nieuws – op organisatie, afdeling en groepsniveau

– direct reageren op nieuws

– zelf nieuws delen

• contactpersonen

• smoelenboek

• takenlijsten

• afbeeldingen en video’s

• projectomgeving

• persoonlijke omgeving

• delen met externen

vinden van de juiste informatie

• enkel relevante informatie wordt getoond

– toegevoegd afgelopen twee maanden

– laatst gewijzigd afgelopen maand

– actieve projecten

• krachtige zoekmachine

– “personen die dit zochten, vonden ook dit”

• automatisch gearchiveerd

voordelen van een intranetomgeving

• plek waar je écht samenwerkt

• geen onduidelijkheid meer over versies

• printkosten vermindert

• bedrijfsprocessen gestroomlijnt

• niet meer overspoeld met e-mail(bijlagen)

• zoeken wordt vinden

aanpak: fasering

initiatie ontwerp realisatie

migratie implementatie go live

nazorg en beheer

aanpak: YELLOW&BLUE

samenvatting

• focus op functionele inrichting:

– aandacht voor de gebruikers

– samenwerken faciliteren

– ondersteunen van bedrijfsprocessen

• ontzorgd worden van techniek, zoals:

– server en opslag capaciteit vooraf inschatten

– alle benodigde software op elkaar afstemmen

– licentievorm, aantal, duur inschatten

– investeren in IT kennis

• niet vast aan de Cloud

vragen

samen in debat

over werken in de Cloud

en

het delen van informatie

samen in debat : Sharon Kroes

• Europees en wereldkampioen debatteren

• academisch onderscheiden wegens bijdrage

in debat

• bekend van Het Lagerhuis

samen in debat

over werken in de Cloud

en

het delen van informatie

stelling 1 :

de Cloud is duurder in

vergelijking met

traditionele oplossingen

stelling 2 :

de Cloud heeft meer

beveiligingsproblemen dan

traditionele oplossingen

stelling 3 :

de Cloud maakt organisaties

teveel afhankelijk

van specifieke leveranciers

stelling 4 :

Cloud oplossingen voldoen

niet aan onze

databeveiligingsstandaarden

stelling 5 :

de IT afdeling is leidend

in de keuze van de Cloud

samen in debat

over werken in de Cloud

en

het delen van informatie

evaluatie door experts

over werken in de Cloud

en

het delen van informatie

samenvatting casus HelloCloud!

• focus op functionele inrichting:

– aandacht voor de gebruikers

– samenwerken faciliteren

– ondersteunen van bedrijfsprocessen

• ontzorgd worden van techniek, zoals:

– server en opslag capaciteit vooraf inschatten

– alle benodigde software op elkaar afstemmen

– licentievorm, aantal, duur inschatten

– investeren in IT kennis

• niet vast zitten aan Cloud

samen in debat: evaluatie stellingen

1. Cloud is duurder in vergelijking met

traditionele oplossingen

2. Cloud heeft meer beveiligingsproblemen

dan traditionele oplossingen

3. de Cloud maakt organisaties teveel

afhankelijk van specifieke leveranciers

4. Cloud oplossingen voldoen niet aan onze

databeveiligingsstandaarden

5. de IT afdeling is leidend in de keuze van de

Cloud

Dutch Cloud & e-office: HelloCloud!

• oplossing voor SharePoint 2010 in de Cloud

• combinatie van “best-of-both-worlds”

– flexibele Cloud capaciteit

– volledig afgescheiden klantomgeving

– zelf in “controle” en invloed op architectuur

– standaard en toch aanpasbaar (integratie)

– maximaal samenwerken en alle voordelen van

Cloud

meer informatie

• http://www.hellocloud.nl

• http://www.e-office.com

• http://www.dutchcloud.com

e-office summerschool 2012 – donderdag 2 augustus: Hello Cloud

– dinsdag 28 augustus: Hello Cloud

• http://www.e-office.com/summerschool

• martijn@dutchcloud.com

• Jorn.Bijnsdorp@e-office.com