Embed Size (px)
Citation preview
HelloCloud! samenwerken in de cloud
woensdag 6 juni 2012
introductie
• e-office
– visie YELLOW&BLUE
– specialist in SharePoint 2010
– oplossingen voor samenwerken en kennis delen
– gericht op mens, organisatie en techniek
• Dutch Cloud
– specialist in Private Cloud
– data blijft in Nederland
– onderscheidend in de complexere infrastructuren
– virtueel en fysiek
SharePoint 2010 en de Cloud
1. traditioneel “on premise”
– eigen SharePoint omgeving
– eigen infrastructuur
2. private cloud “HelloCloud!”
– eigen SharePoint omgeving
– gedeelde infrastructuur
3. public cloud: Office 365 / SharePoint Online
– gedeelde SharePoint omgeving
– gedeelde infrastructuur
samenwerking e-office en Dutch Cloud
• e-office:
– levert SharePoint 2010 uit de Cloud
– als project functioneel inrichten van de omgeving
– training van de gebruikers
• Dutch Cloud:
– levert flexibele capaciteit als private cloud
infrastructuur: servers, opslag, backup/restore,
netwerk, firewall, VPN, 24/7 monitoring
OPTIMAAL SAMENWERKEN gefaciliteerd door te werken in de cloud
optimaal samenwerken
• historie
– pijnpunten in samenwerking
• toekomst
– voordelen van een samenwerkingsomgeving
• aanpak
HISTORIE pijnpunten in samenwerking
pijnpunten in samenwerking
• kaartenbakken omslachtig
• netwerkschijven beperkt
• e-mail stroomt over met bijlagen
• veel papier en hoge printkosten
• gezamenlijk werken aan documenten
omslachtig
• onduidelijkheid over versies
TOEKOMST werken vanuit een samenwerkingsomgeving
voordelen van samenwerkingsomgeving
• overal en altijd toegang tot informatie, ook via mobiel en iPad
• samenwerken aan een documenten – consistent sjabloongebruik
– gezamenlijk werken aan document
– tegelijkertijd werken aan document
– documentnummering automatisch
– versiegeschiedenis automatisch
– relevante informatie delen
– doorlooptijd creatieproces sterk verkort
– snelle distributie
– op de hoogte blijven
procesondersteuning
• facilitaire / P&O aanvragen digitaal, o.a.:
– progamma medewerker in/ uit dienst
– aanmelden bezoekers
– vergaderzaal boeken
– verlofaanvraag
– indienen declaraties
– orderverwerking
– klachtenregistratie
– goedkeuring van documenten
intranet
• nieuws – op organisatie, afdeling en groepsniveau
– direct reageren op nieuws
– zelf nieuws delen
• contactpersonen
• smoelenboek
• takenlijsten
• afbeeldingen en video’s
• projectomgeving
• persoonlijke omgeving
• delen met externen
vinden van de juiste informatie
• enkel relevante informatie wordt getoond
– toegevoegd afgelopen twee maanden
– laatst gewijzigd afgelopen maand
– actieve projecten
• krachtige zoekmachine
– “personen die dit zochten, vonden ook dit”
• automatisch gearchiveerd
voordelen van een intranetomgeving
• plek waar je écht samenwerkt
• geen onduidelijkheid meer over versies
• printkosten vermindert
• bedrijfsprocessen gestroomlijnt
• niet meer overspoeld met e-mail(bijlagen)
• zoeken wordt vinden
aanpak: fasering
initiatie ontwerp realisatie
migratie implementatie go live
nazorg en beheer
aanpak: YELLOW&BLUE
samenvatting
• focus op functionele inrichting:
– aandacht voor de gebruikers
– samenwerken faciliteren
– ondersteunen van bedrijfsprocessen
• ontzorgd worden van techniek, zoals:
– server en opslag capaciteit vooraf inschatten
– alle benodigde software op elkaar afstemmen
– licentievorm, aantal, duur inschatten
– investeren in IT kennis
• niet vast aan de Cloud
vragen
samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
samen in debat : Sharon Kroes
• Europees en wereldkampioen debatteren
• academisch onderscheiden wegens bijdrage
in debat
• bekend van Het Lagerhuis
samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
stelling 1 :
de Cloud is duurder in
vergelijking met
traditionele oplossingen
stelling 2 :
de Cloud heeft meer
beveiligingsproblemen dan
traditionele oplossingen
stelling 3 :
de Cloud maakt organisaties
teveel afhankelijk
van specifieke leveranciers
stelling 4 :
Cloud oplossingen voldoen
niet aan onze
databeveiligingsstandaarden
stelling 5 :
de IT afdeling is leidend
in de keuze van de Cloud
samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
evaluatie door experts
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
samenvatting casus HelloCloud!
• focus op functionele inrichting:
– aandacht voor de gebruikers
– samenwerken faciliteren
– ondersteunen van bedrijfsprocessen
• ontzorgd worden van techniek, zoals:
– server en opslag capaciteit vooraf inschatten
– alle benodigde software op elkaar afstemmen
– licentievorm, aantal, duur inschatten
– investeren in IT kennis
• niet vast zitten aan Cloud
samen in debat: evaluatie stellingen
1. Cloud is duurder in vergelijking met
traditionele oplossingen
2. Cloud heeft meer beveiligingsproblemen
dan traditionele oplossingen
3. de Cloud maakt organisaties teveel
afhankelijk van specifieke leveranciers
4. Cloud oplossingen voldoen niet aan onze
databeveiligingsstandaarden
5. de IT afdeling is leidend in de keuze van de
Cloud
Dutch Cloud & e-office: HelloCloud!
• oplossing voor SharePoint 2010 in de Cloud
• combinatie van “best-of-both-worlds”
– flexibele Cloud capaciteit
– volledig afgescheiden klantomgeving
– zelf in “controle” en invloed op architectuur
– standaard en toch aanpasbaar (integratie)
– maximaal samenwerken en alle voordelen van
Cloud
meer informatie
• http://www.hellocloud.nl
• http://www.e-office.com
• http://www.dutchcloud.com
e-office summerschool 2012 – donderdag 2 augustus: Hello Cloud
– dinsdag 28 augustus: Hello Cloud
• http://www.e-office.com/summerschool
