ورت گیری پیشرفت کار و صهای اندازهاتصال سیستمERPدر بستر پروژهها در وضعیت

اکبر رنگ آمیز معصومه مهرعلی دهنوی

SAP-ERPمشاور پیاده سازی

94بهمن 1

کلمات کلیدی

ERP: Enterprise Resource Planning

PMS: Progress Measurement System

WBS: Work Breakdown Structure

MDR: Master Document Register

WPA: Work Progress Appraisal

MR: Material Requisition

Procurement Job Phase

Milestone

Invoice Plan

2

شرکت سامه آرا پردازشگر(مشاور)

نتایج مراحل اجرایتصمیم گیرمساله و ضرورتهتجربزمینه

شرکت پتروپارس(کارفرما)

شرکتپروژهایندر.استشدهاجرایی12فازپروژهدرتجربهاینGeneralپتروپارس Contractorهایقسمتدروبوده

OnshoreوOffshore،قراردادهایخودپیمانکارانباEPC

.استنمودهمنعقد

3

موجودهایچالش

نتایج مراحل اجرایتصمیم گیرمساله و ضرورتزمینه تجربه

مختلفواحدهایازشدهآوریجمعاطالعاتدرخطاوجود

پیمانکارانوضعیتصورتتاییددریکپارچهغیروطوالنیرویهWPAاساسبر

پیمانکارانسویازارسالیارقامواعدادگرفتنقرارمبنا

پروژهریزیبرنامهواحدتوسطاطالعاتآوریجمعدشواریکارپیشرفتمحاسبهجهت

4

موجودهایچالش

دپارتمان هایدرمتفاوتوموازیراهکاریازاستفادهتامینمهندسی،هایحوزهدرمختلف

وتامینمدارک،کنترلواحدهایمیاندیدگاهتفاوتوکاالهامهندسی،مدارکوضعیتبررسیجهتریزیبرنامه

Job Phaseمربوطههای

نتایج مراحل اجرایتصمیم گیرمساله و ضرورتزمینه تجربه

هر پروژههای Lesson Learnedامکان استفاده از عدم در پروژه های بعدی

5

:تصمیم سطوحدرقبالآنسازیپیادهکهERPبسترازاستفاده

امانجآن،طریقازتابودشدهتصویبسازمانباالیصلمتومختلففرآیندهایپیشرفتدرصدمحاسبات

تربسایندرپیمانکارانوضعیتصورتبهآننمودن.شودانجام

نتایج مراحل اجراریتصمیم گیمساله و ضرورتزمینه تجربه6

E

PC

EPCهایپروژهدرکارپیشرفتگیریاندازهسیستم

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه7

Engineeringفاز

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه

ایجاد فعالیت در پروژه به ازای MDRهر مدرک مهندسی موجود در

مدارکوزن دهی به هر یک از

اتصال مدارک به پروژه پس از Transmittalدریافت

محاسبه درصد پیشرفت به طورکاتوماتیک بر اساس وضعیت مدار

8

:باالییWBSسطحبرایپیشرفتدرصدمحاسبه

𝑾𝑩𝑺 𝑨𝒄𝒕𝒖𝒂𝒍 𝑷𝒓𝒐𝒈𝒆𝒔𝒔 =∑(Doc.Weight Factor ∗ Doc. Actual Progress)

Engineeringفاز

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه

ر درصد پیشرفت همدرک

Document Class

Document Purpose of Issue (POI)

Document Status

9

سی یکپارچگی ساختار پروژه و مدارک مهند

10

نتایج مساله و ضرورتزمینه تجربه

Material Requisition(MR)ایجاد فعالیت به ازای هر

متناظربه فعالیت MRتخصیص متریال های هر

هامتریالازیکهربهدهیوزن

پروژهدرخواست خرید در ایجاد

Jobتخصیص Phaseاتوماتیکطوربهمتریالهربهخریدهای

پروژهخریددرخواستبهعطفخریدسفارشایجاد

JobهرActualزماننمودنواردوExpeditingانجام Phase

متریالهرپیشرفتدرصدمحاسبه

Procurementفاز

مراحل اجرا تصمیم گیری11

Procurementفاز

Jobدرصد پیشرفت هر متریال بر اساس Phaseآن تعیین خواهد شد .:برای مثال

بر اساس درصد پیشرفت متریال های زیر مجموعه MRپیشرفت هر درصد . محاسبه خواهد شدآن

Weight (%)Procurement Job Phase

25Purchase Order Placement

55Manufacturing Progress

10Final Inspection

5Received at Site

5Final Documentation

MR 𝑨𝒄𝒕𝒖𝒂𝒍 𝑷𝒓𝒐𝒈𝒆𝒔𝒔 =∑(Material Weight Factor ∗ Material A𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 Progress)

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه12

فرآیند خرید متریال یکپارچگی ساختار پروژه و

13

های خرید به هر متریال به طور اتوماتیکJob Phaseتخصیص به طور سیستمیExpeditingو انجام

14

Constructionایجاد ساختار پروژه برای فاز

Constructionفاز

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه

مربوطه برآورد و تعیین احجام کار در فعالیتهای

ها برای احجام Actual Workثبت

Actual Workهر فعالیت بر اساس پیشرفت محاسبه درصد

15

Actual Workو ثبت Constructionبرای فاز پروژه ساختار

16

Engineering

Contractor A Contractor B

Milestone1- 31 Jan 2015

Milestone2- 28 Feb 2015

Milestone3- 31 Mar 2015

Milestone4- 30 Apr 2015

Engineering Service

,EهایبخشبرایپروژهدرMilestoneایجاد P , C

Milestoneانزمیکنندهتعیینوکارپیمانازوضعیتصورتدریافتزیریبرنامهپیشرفتدرصدمیزان.باشدمیتاریخآندرشده

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه17

پروژهدرMilestoneایجاد

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه18

Invoiceایجاد Planپروژهدر

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه19

تخصیصوپروژهخریددرخواستاساسبرخریدسفارشایجادInvoice Planآنبهپروژهدرشدهایجاد

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه20

در سیستم قبل از تایید ( Invoice)عدم امکان ثبت صورت وضعیت درصد پیشرفت در پروژه

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه21

ها Milestoneکردن Actualدرصد پیشرفت کار واقعی و به سمحابه شدهتایید درصد پیشرفت کار بر اساس درصد پیشرفت کار محاس

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه22

تاییدازپسخریدسفارشازBlockوضعیتشدنبرداشتهMilestoneوپروژهدرمربوطهUpdateتاییدموردمبلغشدن

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه23

وژهامکان ثبت صورت حساب پیمانکاران به میزان تایید شده در پر

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه24

کارانجاممراحلخالصه

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه

کارمورد نظر جهت محاسبه درصد پیشرفتمتد تعیین

ایجادMilestone پیمانکارازای هر ماه برای هر به

ایجادInvoice Plan در پروژه و تخصیصMilestoneها

سفارش خرید و تخصیص ایجادInvoice Planبه آن

محاسبه درصد پیشرفت کار

تاییدMilestone اساس درصد پیشرفت کار محاسبه شدهها بر

پیمانکاران بر اساس تایید صورت وضعیتMilestoneهای تایید شده

ژهساختار پروتعیین

25

نترلکواحدجملهازسازمانمختلفواحدهایبینشدهایجادیکپارچگی:بهمنجرپروژه،ریزیبرنامهوتامینمدارک،

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه

نگهداری و بروز رسانی آخرین وضعیت فاز مهندسی هر پروژه به طور کنترل مدارکاتوماتیک بر اساس داکیومنت های ثبت شده در واحد

متریال هاExpeditingسیستماتیک شدن فرآیند

و Engineeringاتوماتیک کردن محاسبات پیشرفت کار فاز Procurement

مایلستون از تایید ، پس Invoice Planبر اساس پیمانکار ثبت صورت وضعیت (مبلغ و تاریختایید )پروژههای مربوطه بر اساس درصد پیشرفت

26

نتایج مراحل اجراتصمیم گیریمساله و ضرورتزمینه تجربه

ی و سهولت در دسترسی به اطالعات مربوط به مدارک مهندساآنهوضعیت خرید متریال های هر پروژه و گزارش گیری از

رفت یکسان شدن دستورالعمل ها و گام های محاسبه درصد پیشهادر حوزه های مهندسی، خرید و بهره برداری در پروژه

ه دلیل پیمانکاران بصورت وضعیت تسریع در تایید و پرداخت کارتسریع در محاسبه درصد پیشرفت

و دقت در محاسبات درصد پیشرفت کار به دلیل افزایش صحت اتوماتیک آن بر اساس اطالعات دپارتمان های مربوطه محاسبه

27

با سپاساکبر رنگ آمیز

معصومه مهرعلی دهنوی

SAP-ERPمشاوران پیاده سازی

94همن ب28