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IVCongreso Colombiano de
Biotecnología
Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia
Vinculación Comercial
Stand
3 x 2 mts. Desarrollado especialmente para este congreso. Pared frontal de 2.50 mts horizontal x 1.80 mts vertical para imagen gráfica y/o logotipo de la empresaIluminación dirigida ( 3 spots por stand)Counter bodega con llave y 3 sillas para optimización del espacioEntrepaño para material publicitario, souvenirs, etc.Divisiones en MDFToma eléctrico
Incluye:
Impresión en lona de logotipo y/o imagen gráfica de 2.50 x 1.80 mts (diseño por la empresa)Cenefa con el nombre de la empresa en plotterBase de datos del evento ( previa autorización) Opcional2 cupos para personal stand2 cupos para participación congreso con certificadoWi Fi
Inversión: $ 7.000.000
IMPORTANTE: Ver planos ubicación y gráfico del stand (vista 3D y video)21 stands disponiblesEl logotipo debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato CDR corel draw versión hasta X3, PDF en alta resolución, TIFF con resolución 300
Stand 6 x 3 mtsVer planos ubicación / 13 stands disponibles / Diseño libreBase de datos del evento ( previa autorización) Opcional3 cupos para personal stand3 cupos para participación congreso con certificadoWi Fi
Inversión: $ 10.000.000
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IVCongreso Colombiano de
Biotecnología
Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia
GeneralPlano
Vista 3D
Stand
IMPORTANTE: El diseño de los stands de 6 x 3 mts es libre y cada empresa puede traer sus estructuras acorde al espacio. También esta la opción de mandarloa realizar por medio de la producción del congreso.
Plaza Mayor
ZONA POSTERS
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IVCongreso Colombiano de
Biotecnología
Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia
Salones Conferencias: Máx 2 minutos / 2 exposiciones por día
Inversión: $ 5.500.000 3 días / $ 2.200.000 1 día
IMPORTANTE: Ver diseño y ubicación en gráfica 3DDisponibles 4 pantallas en salones para conferencias y 4 en salas V.I.P.El Video o presentación debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato DVD o CD
Más Alternativas
Videoy/o presentación en power point
Backing
Entrada: Inversión: $ 1.700.000 3 días
Salón Conferencias: Inversión: $ 2.500.000 3 días
Salas V.I.P: Inversión: $ 2.000.000 3 días
IMPORTANTE: Ver diseño y ubicación en gráfica 3DTamaño: 1 mt x1 mt /(ENTRADA Y SALONES) 2mts x 1mt (SALAS V.I.P) Adhesivo sobre poliestireno
Impresión incluida por parte del congresoEl diseño debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato CDR corel draw versión hasta X3, PDF en alta resolución, TIFF con resolución 300CUPO LIMITADO EN SALONES DE CONFERENCIAS Y SALAS V.I.P
Entrega de material publicitario
Lugar: REGISTRO / Inversión: $ 2.000.000 3 días
IMPORTANTE: Ver diseño y ubicación en gráfica 3DSe reparte: Souvenirs, lapicero, CD, libreta, plegable. No incluye catálogos.El material debe ser entregado antes del 01 de julio de 2011
o aviso rígido
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IVCongreso Colombiano de
Biotecnología
Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia
Pago de viáticos y gastos generales de conferencistas invitados (tiquetes aéreos, alimentación, alojamiento, transporte, tour turístico por Medellín.)
Aportes generales del presupuesto: Almuerzos invitados especiales del gobierno, instituciones, empresas y conferencistas, refrigerios, alquiler computadores, video been, etc)
Pago de elaboración de placas o trofeos para premiación de los mejores trabajos del congreso.
Aporte para pago de grupos, empleados de carga y montaje, maestro de ceremonias y logística en general.
Participación en la inauguración y el cierre del congreso por medio de un aporte económico para un evento sin precedentes, con música, presentaciones teatrales, coctel e invitados especiales de los gremios y del gobierno.
Compra de cupos para inscripciones al congreso.
CONTRAPRESTACIÓN:
Logotipo en el backing tridimensional ubicado en la entrada como escenografía para fotos y registro del congreso.Logotipo en el ficho de refrigerio.Aviso rígido de 1mt x 1 mt en adhesivo sobre poliestireno para ubicar en espacio caja de madera (inauguración y cierre)Menciones en la inauguración y el cierre del congreso.Entrega de material publicitario por nuestros empleados de protocolo y logística.
Inquietudes y negociaciones:
Dra. Sonia Jaramillo Tel. (574) 430 98 88 Ext. 46381Directora Comité Académico
Sr. Jairo Colorado Tel. (574) 444 38 85 Cel. (57) 310 4286174Director Comité Financiero
Sr. Juan Carlos Maya / creativo Cel. 313 6576313Diseño y Producción
Otras Opciones
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IVCongreso Colombiano de
Biotecnología
Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia
Presupuesto Resumen (grandes rubros)
Concepto Valor Total
Alquiler Plaza Mayor $ 108.489.380Recurso Humano $ 48.500.000Materiales y Suministros $ 73.000.000Viáticos y gastos de viaje $ 132.000.000Apoyo logístico $ 50.000.000Evento inauguración y clausura $ 15.000.000Publicidad y Difusión $ 70.000.000Admon recursos financieros $ 39.759.150Otros $ 15.000.000Total Bruto $ 551.748.530Imprevistos (5%) $ 27.587.426Total antes de impuestos $ 579.335.956IVA (16%) $ 92.693.753
TOTAL NETO $ 672.029.709
Importante cupos limitados
C u á n d o e m p e z a m o s ?
Las formas de participación son variadas y estructuradas para grandes, medianas y pequeñas empresas, por lo que podrá definir en forma oportuna, la mejor alternativa de participación. A medida que se cierren las negociaciones se enviará por correo las normas y especificaciones del montaje.
En este IV congreso queremos marcar diferencias a nivel académico y publicitario, por lo tanto, recomendamos que estudien las propuestas con anticipación para que no se pierdan un magnífico evento de interés nacional e internacional.
Los cupos, en todos los aspectos, son limitados, para garantizar que su inversión sea EXCLUSIVA y tenga
una mejor efectividad, por eso recuerde que si se vincula con tiempo tendrá las mejores opciones.