Embed Size (px)
Citation preview
กจกรรมพฒนาคณภาพ CQI
ชอเรอง พฒนาระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการ โรงพยาบาลพนสนคม
ประเภททตองการสงเขาประกวด CQI ประเภท นวตกรรม
ชอผรบผดชอบโครงงาน ชอ นางสาววชญา ดาแดง ตำาแหนง นกเทคนคการแพทย
ชำานาญการหนวยงาน เทคนคการแพทย E-mail
[email protected]โทร 095-9595830
บทนำา และวตถประสงคงานบรหารจดการวสดวทยาศาสตรหรองานพสด มหนาทในการ
จดการและควบคมวสดวทยาศาสตรเพอใหเพยงพอ คมคา และมประสทธภาพตามความตองการของหนวยงาน โดยงานพสดนจะใหการสนบสนนทางดานการรบและลงทะเบยนวสดวทยาศาสตร การเบก-จายวสดวทยาศาสตรแกหนวยงานตางๆ การรวบรวมสถตการเบก-จาย รายงานคงคลง และการรกษาเอกสารขอมลวสดวทยาศาสตร
เนองจากการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรมความซบซอนเพราะวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการมจำานวนเพมขน ขอมลของวสดวทยาศาสตรมรายละเอยดมาก เอกสารทรวบรวมขอมลถกจดเกบไวในรปแบบกระดาษ ทำาใหสถานทจดเกบเอกสารไมเพยงพอเพราะมพนทจำากด สนเปลองกระดาษ การเพม แกไข สบคนขอมลหรอการจดทำารายงานสถตทำาไดลาชา มการบนทกขอมลผดพลาดจากการเขยนดวยมอ ขอมลไมเปนปจจบน เอกสารการเบก-จายวสดวทยาศาสตรเกดการสญหาย
การรกษาความลบของเอกสารทำาไดยาก และพบปญหากระบวนการจดสงเอกสารการเบกวสดวทยาศาสตรมหลายขนตอน
จากปญหาดงกลาว ประกอบกบความตองการเพมประสทธภาพในการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร ทำาใหผวจยเกดแนวคดในการนำาเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการพฒนาระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) ของโรงพยาบาลพนสนคม เพอใชในการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการโรงพยาบาลพนสนคม ในดานการบนทกขอมล รบและเบก-จายวสดวทยาศาสตร การจดทำารายงาน และการวางแผนการจดซอวสดวทยาศาสตร เปนการสนบสนนใหองคกรประสบความสำาเรจตามวตถประสงค
วธการศกษา: (อธบายรปแบบการศกษา การกำาหนดตวอยาง และวธการคดเลอกกลมตวอยางวธการวเคราะห)
1. รปแบบการศกษา (1) ศกษาเพอวเคราะหปญหาในระบบบรหารจดการวสด
วทยาศาสตร(2) ศกษาและคนควาขอมลการพฒนาระบบบรหารจดการ
วสดวทยาศาสตร เพอกำาหนดองคประกอบของระบบใหสามารถรองรบคณลกษณะการทำางานทกำาหนดไว
(3) จดทำาและตดตงระบบบรหารจดการวสดวทยาศาสตร(4) ประเมนการใชระบบบรหารจดการวสดวทยาศาสตร
2. กลมตวอยาง กลมตวอยางบคลากรเจาหนาทหองปฏบตการ โรงพยาบาล
พนสนคม ทดลองใชระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) เพอหาประสทธภาพของระบบและประเมนความพงพอใจตอการใชงานของระบบ
3. ขอบเขตงาน (1) ระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-
STOCK) ของโรงพยาบาลพนสนคม- สามารถเกบขอมลและแยกตามกลมงานการใชวสด
วทยาศาสตร- สามารถคนหา เพม และแกไขขอมลวสดวทยาศาสตร- สามารถเบก-จายวสดวทยาศาสตร- มการแจงเตอนรายการวสดวทยาศาสตรทตองจดหาเพม
เตม- สามารถคำานวณและรายงานมลคาคงคลงของวสด
วทยาศาสตร- สามารถรายงานสรปการเบก-จายแยกตามหนวยงานเปน
รายเดอนและรายปงบประมาณ- สามารถรายงานมลคาการใชวสดวทยาศาสตรของแตละ
รายการเปนรายเดอนและรายปงบประมาณ- สามารถกำาหนดการเขาถงขอมลวสดวทยาศาสตรของผใช
งานระบบ(2) บคลากรในโรงพยาบาลพนสนคมมความสะดวกในการ
เบก-จายวสดวทยาศาสตร(3) มระบบแจงเตอนจำานวนวสดวทยาศาสตรเมอเหลอ
จำานวนทตองทำาการจดซอ
ผลการศกษา ใชวธวเคราะหโดยใชสถตเชงพรรณนา (Descriptive Statistics)
วเคราะหหาคาเฉลย (x ) และคาสวนเบยงเบนมาตรฐาน (S) โดยมเกณฑการแปลความหมายของคาเฉลย จากการนำาขอมลวเคราะหหาคาดชนความสอดคลอง (IOC) ระหวางเนอหากบแบบสอบถามทใชในการศกษา แลวคดเลอกขอคำาถามทมคาดชนความสอดคลอง (IOC) ระหวาง 0.5 - 1.00 ดงน
1.1 สามารถใชงานระบบไดงายFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ด 6 46.2 46.2 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0
1.2 ความตอเนองในการใชงานระบบFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ปานกลาง
2 15.4 15.4 15.4
ด 7 53.8 53.8 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0
1.3 ความรวดเรวในการประมวลผลขอมลFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ปานกลาง
3 23.1 23.1 23.1
ด 5 38.5 38.5 61.5ดมาก 5 38.5 38.5 100.0Total 13 100.0 100.0
1.4 ลดขนตอนจากระบบเดมFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ด 5 38.5 38.5 38.5ดมาก 8 61.5 61.5 100.0
Total 13 100.0 100.0
1.5 ลดการใชกระดาษFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid พอใช 1 7.7 7.7 7.7ด 4 30.8 30.8 38.5
ดมาก 8 61.5 61.5 100.0Total 13 100.0 100.0
1.6 มการจำากดการเขาถงและรกษาความลบของขอมลFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ด 6 46.2 46.2 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0
2.1 มความทนสมยและนาสนใจFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ปานกลาง
3 23.1 23.1 23.1
ด 6 46.2 46.2 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0
2.2 ความเหมาะสมของรปแบบและสสนFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid พอใช 1 7.7 7.7 7.7ปานกลาง
1 7.7 7.7 15.4
ด 7 53.8 53.8 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0
2.3 แสดงภาพประกอบชดเจนและถกตองFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive
PercentValid ปาน
กลาง2 15.4 15.4 15.4
ด 4 30.8 30.8 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0
สรป และขอเสนอแนะเพอการนำาไปใชประโยชนระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) เปน
โปรแกรมสำาเรจรปทสรางขนและนำามาใชในหนวยงานเทคนคการแพทย โรงพยาบาลพนสนคม สามารถลดระยะเวลา และขนตอนการบนทกขอมลวสดวทยาศาสตร ผใชสามารถเรยกดขอมลตางๆ ไดอยางรวดเรว สามารถเขาถงขอมลไดทกสถานทจากการเชอมตอระบบเครอขายภายในองคกร ซงชวยใหองคกรสามารถทจะสรางระบบบรหารจดการขอมลทางดานคลงวสดขนมาไดอยางมประสทธภาพ และพฒนาไปสรปแบบของแอพลเคชนได
เอกสารอางอง1. วงศประชา จนทรสมวงศ และคณะ. (2554). insight Dreamweaver CS5 ฉบบสมบรณ. กรงเทพฯ : โปรวชน.2. บรษท โปรซอฟท เวบ จำากด. เทคนคการทำาเวบไซต. [เขาถงเมอ 2 ม.ค. 63]. เขาถงจาก https://blog.sogoodweb.com3. บรษท เอม.ด.ซอฟต จำากด. การทำาเวบไซต 2 ภาษา ดวย PHP. [เขาถงเมอ 2 ม.ค. 63]. เขาถงจาก https://www.mindphp.com
ภาคผนวก
คมอผใชระบบ MT-Stock
Welcome to MT-Stock
1. เขา URL : http://192.168.3.253/mt-stock/index.php
2. Login เขาระบบดวย Username และ Password เดยวกบ
ระบบ HosXP
2.1 ผใชงาน : เจาหนาท
หองปฏบตการ เลอกหมวดรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก
ไดแก Blood Bank, Chemistry, Hematology, Microbiology, Microscopy, Serology และ Supply
2.2 ผใชงานทวไป เลอก
หมวดรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก ไดแก Chemistry และ Supply โดยทกรายการจะมภาพประกอบ
3. คลกเบกวสดวทยาศาสตรตามรายการทตองการ
4. ใสจำานวนรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก และกดบนทกการ
เบก
5. ตรวจสอบสถานะการเบกวสดวทยาศาสตรทเมน รายการเบก“ ”
6. ตรวจสอบรายการเบกวสดวทยาศาสตรยอนหลงไดจากเมน
รายงาน โดยระบบจะแสดงขอมลเฉพาะหนวยงานของผใชระบบ“ ”เองเทานน มรายละเอยด ไดแก ชอหนวยงาน, รหสวสด
วทยาศาสตร, รายการวสดวทยาศาสตรทเบก, จำานวนทเบก, หนวย
นบ และมลคา
คมอผดแลระบบ
1.เขา URL :
http://192.168.3.253/mt-stock/index.php
2.Login เขาระบบดวย Username และ Password เดยวกบระบบ HosXP
3.อนมตการเบกวสดวทยาศาสตรจากผใชระบบ
3.1 สามารถตรวจสอบและแกไขจำานวนการการจายวสดวทยาศาตรได เมอการเบกนนไมสมเหตสมผล
4.ตรวจสอบสถานะการเบกวสดวทยาศาสตรของแตละหนวยงานไดทเมน รายการเบก“ ”
5.การคนหารายงาน
5.1 รายงานการเบก สามารถคนขอมลยอนหลงโดยระบเปนชวงวนท และหนวยงาน โดยรายงานจะแสดงขอมลชอหนวยงาน, รหสวสดวทยาศาสตร, รายการวสดวทยาศาสตรทหนวยงานเบก, จำานวนทเบก, หนวยนบ และมลคา สามารถพมพรายงานได
5.2 รายงานยอดคงคลง สามารถคนขอมลยอนหลงโดยระบเปนชวงวนท และหมวดวสดวทยาศาสตร โดยรายงานจะม
ขอมลรายการวสดวทยาศาสตร, หนวยนบ, ราคา/หนวย, ยอดคงเหลอยกมา, รบ-จาย, ยอดคงเหลอปจจบน และมลคา สามารถพมพรายงานได
5.3 ใบเบกหรอเอกสารการเบกจากหนวยงาน สามารถคนไดโดยเลอกหนวยงาน และระบชวง วนทเบก แสดงผล
เปนไฟด pdf. เพอปองกนการแกไข ระบชอผเบก, ผอนมต, ผจาย และผรบ และสามารถพมพใบเบกได
6.การตงคา สามารถตงคาผใชงานระบบและตงคารายการ
วสดวทยาศาสตร
6.1 เพมผใชงาน โดยระบชอ-สกล, ตำาแหนง, หนวยงาน,
Username, Password, และระบสทธการเขาใชระบบ
6.2 มการแจงเตอนวสดวทยาศาสตรทใกลหมดหรอหมดอาย เมอเขาสหนารายการพสด
6.3 เลอก เพมรายการพสด ในกรณทมวสด“ ”
วทยาศาสตรรายการใหม หรอ รบพสดเพม ในกรณทมการ“ ”รบเพมจากรายการเดม
6.4 ลงทะเบยนรายการวสดวทยาศาสตร และกำาหนดสทธในการเบกโดยเลอกกลมผใชงาน หากเลอก ใชงานเฉพาะ“
เจาหนาทหองปฏบตการ หนวยงานอนๆจะไมสามารถทำาการ”เบกได
6.5 ตรวจสอบรายการ เมอตองการทราบรายละเอยดการรบเขาของรายการวสดวทยาศาสตรนนๆ โดยระบชวงวนทรบ และชอ
รายการวสดวทยาศาสตรทตองการ
