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Transformación Digital en el Dpto. de RR.HH
La era de la
Revolución Digital
Madrid, 2 de Marzo 2017
Juan Granero Sá[email protected]
#TransformacionDigital
Herramientas para la
Transformación Digital
7.000 millones
dispositivos móviles
...-5.000 A.C…2014
2016
McKinsey Global Institute
90% Datos
70% de internautas acceden desde el Smartphone
20 billones de descargas de Apps
5 de las 10 marcas con más valor del mundo son tecnológicas
800 millones
banca
móvil
500 millones
compran
con móvil
50,6 millones de líneas móviles
87% de los móviles son Smartphones
8% PIB es Tecnología
15.000 M e-commerce +25%
15% aplicaciones está en el Cloud +30%
El mundo en 1 minuto...
Fuente: http://blog.qmee.com
Consejos para ser más competitivo en
este entorno
El móvil es el dispositivo
del futuro para hacer
negocios
Formato del contenido
Hay que saber explotar los datos que nos
harán ser más competitivos
Qué aporta la tecnología
Empresa
inteligente
Nuevo enfoque
de software
Gestión de los
indicadores
La importancia de la efectividad
de los datos
Explotación
analítica Movilidad
- Tiempo de Salida al mercado
- Más Oportunidades de Venta
- Optimización de recursos
- Operar en el extranjero
- Tiempo empleado en tareas productivas
- Evaluación de riesgos precisa
- Planificación y proyecciones
- Informes a tiempo y precisos
- Entrega calidad consistente a clientes
- Conformidades
- Ingresos por innovación y nuevos proyectos
- Ingresos por nuevos clientes y penetración
- Crecimiento de ingresos
- Crecimiento de rentabilidad
Efectividad de los datos
Información inteligente
Una mejora del 20% en el análisis de los datos dará como resultado…..
Un incremento del 2,6% en el ingreso año a año
Según el estudio de IDG, el impacto económico por empleado se estima en una
aportación adicional por encima de los 9,000 dólares
Información inteligente
Empresa Inteligente
ENFOQUE TRADICIONAL
Instinto / intuición
Correctivo
Años / meses
Soporte a las decisiones
Eficacia
NUEVO ENFOQUE
Dirigido por los hechos
Directivo
Horas/minutos/seg.
Soporte a la acción
Optimización
Se amplían y potencian las
habilidades de la empresa
inteligente
Empresa inteligente
Entorno actual
Entorno actualEntorno actual
Entorno actualEntorno actual
Un ejemplo
Sage Portal del Empleado
Portal del Empleado Otro ejemplo de la comunicación con
nuestro clientes desde Sage Despachos
Un ejemplo de la comunicación en cualquier
dispositivo
Portal del Empleado
Diferenciación
Marca
Crecimiento
Flexibilidad
AhorroFidelización
Conectividad
MovilidadEFICIENCIA
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Sage Portal del Empleado¿Por qué es necesario?
Cambios en el consumo y el
acceso a la información
Hoy en día, los servicios se desean de
manera inmediata. Sage Laboral Web es
una solución web de comunicación con los
empleados que se adapta a una necesidad
creciente de acceso ágil y personalizado a
la información laboral y a la posibilidad de
hacer gestiones sin importar el horario ni el
lugar, puesto que está disponible 24h/365.
El portal del empleado acerca las
personas a las organizaciones.
Es la solución perfecta para
aquellas empresas que quieran
adaptarse a las nuevas
tecnologías, modernizarse y
mejorar el clima interno.
Las empresas son cada vez más
transparentes
La productividad es más
importante que nunca
Las funcionalidades autoservicio que
aporta un Portal aumentan la productividad
de las áreas de RRHH. Se reduce la carga
burocrática que tienen que soportar las
áreas de gestión de personal de las
empresas.
Cambio en las tendencias
Básico
Intermedio
Avanzado
La información se comparte
por teléfono o email
Toda la documentación de
papel es enviada por correo.
Los módulos de gestión de personas
son electrónicos y las solicitudes se
realizan a través de email.
Información de la empresa se
registra en intranets o se envía por
email.
Acceso a soluciones tipo Portal del
Empleado
Los trabajadores acceden a sus
Documentos personales (nóminas,
certificados, ...)
Pueden visualizar y modificar sus datos
personales.
La empresa utiliza este canal para asegurar
la Información a sus trabajadores
El empleado puede realizar gestiones:
solicitar ausencias, anticipos, vacaciones…
Todo está trazado y controlado.
Disponibilidad 24h/365
Sage Portal del Empleado
Portal del EmpleadoPropuesta de valor
Un espacio de
colaboración entre el
despacho, la
empresa y sus
empleados
Disponible 24h/365.
Acceso ágil y
personalizado a la
información laboral
de cada trabajador
Reducción de la
carga burocrática del
depto. de RRHH y
una oportunidad de
crecimiento
El Portal del Empleado es una solución 100% web que permite
realizar una gestión y comunicación laboral más abierta,
cercana y transparente entre empleado, empresa y asesoría.
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Portal del EmpleadoBeneficios
Productividad y mejora en los principales
procesos laborales mensuales. Reducción de llamadas y correos
Seguridad en la disminución de errores
y trazabilidad en la gestión de los cambios
Disminución del tiempo usado en tareas
repetitivas manuales
Transparencia,comunicación y
facilidad de acceso entre el Dept. Laboral y sus empleados
Control en la disponibilidad de la documentación
dirigida al trabajador (mejora la confidencialidad y la protección de
datos)
Y todo, mediante un acceso remoto vía Internet y con total seguridad, con
integración y gestión de la información desde la solución Sage Portal del Empleado
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Sage Portal del Empleado¿Para quién es interesante?
Sage Portal del Empleado es adecuado para clientes de cualquier tamaño. Pero es una
herramienta idealmente pensada para las que cumplan estas casuísticas:
Si tienen trabajadores con mucha movilidad/dispersión geográfica.
Si quieren mejorar la calidad de las relaciones laborales con sus empleados:
ofrecer una herramienta de comunicación interna de nivel y puntualidad en la
transmisión de la información.
Una plataforma disponible las 24/365
Si necesitan una gestión más avanzada de RRHH: oferta de cursos, vacantes, control
del absentismo, …
Sage Portal del EmpleadoCaracterísticas
Modular
Visión Multiempresa y Multiempleado
Workflow: sistema de validaciones en
varios niveles
Gestión documental
Opciones de RRHH: catálogo de formación,
evaluación, selección….
Configuración de perfiles de acceso a la
información en función del rol.
Validación de usuarios en un único lugar e
integración con el Directorio Activo de Microsoft
100% web, integrado con el Despacho
Utilidades extra:Enlaces web externos (ej. a la web de la empresa)
Exportación de la información a Excel
Filtros, selectores y columnas ordenables
Rápida instalación y puesta en marcha
Descripción del producto
Sage Portal del Empleado
Está integrado por dos componentes:
1. El componente de Administración y gestión, donde se crean los perfiles y usuarios de
acceso. Es esta fase es donde se configuran los accesos, la seguridad, el control de
quien accede al Portal, la seguridad de las contraseñas, etc..
2. El componente Web propiamente dicho, que configura la parte 100% web de esta
aplicación y permite el acceso remoto de los usuarios mediante Internet.
Ambos componentes se instalan, por parte de SAGE, en los Sistemas de Información del
cliente
El cliente debe establecer las medidas de seguridad y acceso que estime oportunas para las
aplicaciones tipo Web (SAGE entrega un documento básico de recomendaciones al
respecto).
Sage Portal del EmpleadoDescripción de producto
El acceso a Sage Portal del Empleado siempre es el mismo, aunque pueda proceder de
distintos orígenes, según la política de acceso y seguridad que desee el cliente:
1. Acceso desde la red interna del cliente tipo Intranet, aunque sea desde delegaciones
o accesos remotos.
2. Acceso remoto por VPN o red segura del cliente, desde cualquier localización.
3. Acceso abierto desde Internet, mediante certificado de seguridad SSL (se
recomienda controlar el acceso y seguridad mediante el Firewall, y la seguridad de los
datos con una DMZ).
Sage Portal del EmpleadoDescripción de producto
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Sage Portal del Empleado
Al gestor de personas/managerAdemás de las opciones disponibles para el perfil ‘empleado’, el gestor de personas o manager podrá
gestionar a los trabajadores que tenga asignados y contará, además, con funcionalidades adicionales:
• Validación de peticiones de los trabajadores, ya sean absentismos, anticipos, vacaciones… (Work flow)
• Colgar documentación de la empresa (gestión documental)
Al empleado: • Acceder a sus datos personales, direcciones y datos bancarios; ya sea en modo consulta o
actualización.
• Acceder a sus recibos de nóminas, atrasos, certificados de retención de IRPF y situación familiar
• Acceder a un resumen económico anual: detalle por años, meses y conceptos, del historial de cobro.
• Acceder a información sobre su histórico de contratación
• Solicitar anticipos mensuales de nómina
• Solicitar ausencias y ver el resumen de absentismo laboral
• Gestionar las vacaciones
• Acceder a la gestión de RRHH relacionada con su perfil.
Sage Portal del Empleado permite dos tipos de acceso a los datos y
funcionalidades del Portal:
1. Empleado Base. Permite el acceso solamente a los datos del usuario (o
empleado) que accede al Portal.
2. Gestor de Personas. Permite acceder y gestionar datos de múltiples
empleados, según se defina (por empresa, centros, secciones, etc..). Es el
tipo de acceso pensado para responsables de equipos, managers, cuadros
medios, jefes de zona, …
En ambos casos, el perfil de menú asociado, determinará el nivel de acceso a
unas determinas opciones o funcionalidades (puntos de menú del Portal).
Sage Portal del EmpleadoTipos de acceso
• Esta función permite asociar a un determinado grupo de acciones o solicitudes del Portal, una
validación o autorización previa por parte de un supervisor jerárquico (para aprobarla o
rechazarla), antes de que sea enviada para su realización final.
• El circuito que se establece es: el usuario del Portal solicita algún trámite o acción; esta llega al
supervisor que vía Portal la autoriza o no; y finalmente llega autorizada al departamento laboral
para la gestión final.
• Las acciones que pueden usar este sistema de WorkFlow son: solicitudes de anticipos,
vacaciones y ausencias, altas y bajas de empleado, y solicitudes de formación y acceso a
vacantes internas.
Sage Portal del EmpleadoSistema de work flow
En el momento de la instalación básica del Portal, se cambiará el logo que aparece por el
logo del cliente.
Sage Portal del EmpleadoPersonalización logo cliente
Sage Portal del EmpleadoPresentación
Sage Portal del Empleado presenta como una solución modular,
y ampliable a las necesidades del cliente.
Los módulos que la componen son:
1. Datos del empleado
2. Datos económicos
3. Calendario laboral
4. RRHH
5. Gestión de envíos
6. Gestión documental
Sage Portal del EmpleadoMódulo Datos del Empleado (ejemplo Historial laboral)
1. Acceso multi empresa y
multi empleado, en caso de
Gestores de Personas. En
caso de accesos de
empleados base, aparecen
directamente los datos del
usuario.
2. Datos del historial laboral
del empleado seleccionado
Sage Portal del EmpleadoMódulo Datos Económicos
1. Tipo de recibos 2. Datos salariales y acceso al fichero del recibo
1. Resumen por
empresas, con
detalle de los
empleados
2. Resumen por fechas
multi periodo, con
detalle del tipo de
absentismo y los días
y horas por meses
Sage Portal del EmpleadoMódulo Calendario Laboral (ejemplo Resumen del Absentismo)
Módulo destinado para la gestión de los RRHH de los empleados que permite:
a. Consulta del historial de puestos de trabajo que ha realizado
el empleado
b. Formación. Consulta de las acciones formativas realizadas
por los empleados, horas de dedicadas y valoración.
También se podrá consultar el catálogo de acciones
formativas disponibles, así como solicitar nuevas
necesidades formativas
c. Acceso a las vacantes ofertadas. Solicitud de acceso a
procesos de selección de la misma empresa (internos)
como a otras empresa (candidato)
d. Acceso al historial de evaluaciones de desempeño o
competencias realizadas por los empleados. Completo
detalle del resultado de las mismas
Sage Portal del EmpleadoMódulo de RRHH
Sage Portal del EmpleadoMódulo de RRHH (ejemplo del historial de evaluaciones 1)
1. Datos por empresa
2. Lista de empleados,
con selección
3. Historial de
evaluaciones por
empleado.
Seguimiento del estado, fechas, comentarios, …, de todos los envíos realizados desde Sage
Portal del Empleado.
Sage Portal del EmpleadoTrazabilidad en la gestión de solicitudes y cambio de datos
Sage Portal del EmpleadoMódulo Gestión Documental
1. Selección por
fechas y
archivadores
2. Documentos
accesibles,
tipo de
documento,
fecha y
acceso al
Sage Portal del EmpleadoLa solución
Modular
Visión Multiempresa y Multiempleado
Workflow: sistema de validaciones en
varios niveles
Gestión documental
Opciones de RRHH: catálogo de formación,
evaluación, selección….
Configuración de perfiles de acceso a la
información en función del rol.
Validación de usuarios en un único lugar e
integración con el Directorio Activo de Microsoft
100% web, integrado con el Despacho
Utilidades extra:Enlaces web externos (ej. a la web de la empresa)
Exportación de la información a Excel
Filtros, selectores y columnas ordenables
Rápida instalación y puesta en marcha
Gracias
