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TOMA DE DECISIONES TOMA DE DECISIONES INDICADOR DE GESTION INDICADOR DE GESTION GERENCIAL GERENCIAL

TOMA DE DECISIONES INDICADOR DE GESTION GERENCIAL

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TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES

INDICADOR DE GESTION INDICADOR DE GESTION GERENCIALGERENCIAL

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ANALISIS DE PROBLEMAS Y ANALISIS DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES

• DECIDIR ES LA PRINCIPAL FUNCION DEL DECIDIR ES LA PRINCIPAL FUNCION DEL GERENTEGERENTE

• PARA TOMAR DECISIONES ES PARA TOMAR DECISIONES ES INDISPENDABLE SEGUIR UN METODOINDISPENDABLE SEGUIR UN METODO

• ANALIZAR INFORMACIONANALIZAR INFORMACION• BUSCAR ALTERNATIVASBUSCAR ALTERNATIVAS• MEDIR NIVELES DE RIESGOMEDIR NIVELES DE RIESGO• ESTABLECER CONTROL Y SEGUIMIENTOESTABLECER CONTROL Y SEGUIMIENTO

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METODOLAGIA PARA METODOLAGIA PARA ANALISIS DE PROBLEMASANALISIS DE PROBLEMAS

• IDENTIFICAR EL PROBLEMAIDENTIFICAR EL PROBLEMA

• RECOGER LA INFORMACION NECESARIARECOGER LA INFORMACION NECESARIA

• ANALIZAR LAS CAUSAS DEL PROBLEMAANALIZAR LAS CAUSAS DEL PROBLEMA

• BUSCAR POSIBLES SOLUCIONESBUSCAR POSIBLES SOLUCIONES

• IMPLANTAR LA MEJOR SOLUCIONIMPLANTAR LA MEJOR SOLUCION

• EFECTUAR UN SEGUIMIENTO Y CONTROLEFECTUAR UN SEGUIMIENTO Y CONTROL

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10/04/2310/04/23 GILBERTO ALVAREZ MEJIAGILBERTO ALVAREZ MEJIA 44 ACUPUNTURA

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LA TOMA DE DECISIONESLA TOMA DE DECISIONES

• DECIDIR ES LA OPORTUNIDAD DE DECIDIR ES LA OPORTUNIDAD DE MEJORAR Y CAMBIAR LAS COSAS, ES MEJORAR Y CAMBIAR LAS COSAS, ES ESCOGER LA MEJOR ALTERNATIVA ESCOGER LA MEJOR ALTERNATIVA DE ACUERDO CON UN CRITERIO DE ACUERDO CON UN CRITERIO DETERMINADO LO QUE IMPLICA DETERMINADO LO QUE IMPLICA RENUNCIAR A LAS DEMASRENUNCIAR A LAS DEMAS

• ELEMENTOS:ELEMENTOS:

La Información

El Riesgo

La Personalidad

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LA INFORMACIONLA INFORMACION

• LA NECESARIALA NECESARIA• CUAL POSEE Y CUAL FALTACUAL POSEE Y CUAL FALTA• COMO OBTENERLACOMO OBTENERLA• COMO UTILIZAR CON VENTAJA LA COMO UTILIZAR CON VENTAJA LA

INFORMACION QUE SE POSEEINFORMACION QUE SE POSEE• CUAL ES APLICABLE E IMPORTANTECUAL ES APLICABLE E IMPORTANTE• CUAL NO ES APLICABLE NI CUAL NO ES APLICABLE NI

IMPORTANTEIMPORTANTE

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EL RIESGOEL RIESGO

• EXISTEEXISTE

• INCERTIDUMBREINCERTIDUMBRE

• AGENTES EXTERNOSAGENTES EXTERNOS

• CALIDAD DE LA INFORMACIONCALIDAD DE LA INFORMACION

• DIVERSIFICAR EL RIESGODIVERSIFICAR EL RIESGO

• EVITAR RIESGOS INUTILESEVITAR RIESGOS INUTILES

• ASEGURAR EL RIESGO CON UN TERCEROASEGURAR EL RIESGO CON UN TERCERO

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LA PERSONALIDADLA PERSONALIDAD

• AUTORITARIOAUTORITARIO

• CONSULTIVOCONSULTIVO

• PARTICIPATIVOPARTICIPATIVO

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FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA DECISIONDECISION• LA ORGANIZACIÓNLA ORGANIZACIÓN

• LA LABOR O ACTIVIDADLA LABOR O ACTIVIDAD

• LA PERSONALA PERSONA

• USTEDUSTED

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TIPOS DECISORIOSTIPOS DECISORIOS

• IMPETUOSO (IMPULSO)IMPETUOSO (IMPULSO)

• INTUITIVOS (AUTOCONFIANZA)INTUITIVOS (AUTOCONFIANZA)

• GREGARIOS (SIGUEN)GREGARIOS (SIGUEN)

• RACIONALES (HECHOS)RACIONALES (HECHOS)

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ERRORES EN LA TOMA DE ERRORES EN LA TOMA DE DECISIONESDECISIONES• AUSENCIA DE AUSENCIA DE

OBJETIVOS CLAROSOBJETIVOS CLAROS

• FALTA DE FALTA DE INFORMACIONINFORMACION

• FALTA DE FALTA DE CAPACIDADCAPACIDAD

• FALTA DE INTERESFALTA DE INTERES

• INDECISIONINDECISION

• PRECIPITACIONPRECIPITACION

• EXCESO DE EXCESO DE INFORMACIONINFORMACION

• LA INTUICIONLA INTUICION

• SEGUIMIENTO A LA SEGUIMIENTO A LA MAYORIAMAYORIA

• FALTA DE UNA FALTA DE UNA METODOLOGIAMETODOLOGIA

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LA CALIDAD DE LA LA CALIDAD DE LA DECISIONDECISION

• ESTA RELACIONADA CON EL LOGRO ESTA RELACIONADA CON EL LOGRO DE OBJETIVOSDE OBJETIVOS

• LOGRAR LA ACEPTACION DE LAS LOGRAR LA ACEPTACION DE LAS PERSONASPERSONAS

• PROPICIAR UN CLIMA DE PROPICIAR UN CLIMA DE INTERCAMBIO FAVORABLE Y CON INTERCAMBIO FAVORABLE Y CON GANADORESGANADORES

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QUIEN DICE QUE LA MUJER NO SABE ESTACIONAR

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LA PARTICIPACION EN LA LA PARTICIPACION EN LA TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES

• EL JEFE DECIDE EN SOLITARIO, LOS EL JEFE DECIDE EN SOLITARIO, LOS COLABORADORES NO PARTICIPAN EN NADACOLABORADORES NO PARTICIPAN EN NADA

• EL JEFE DECIDE EN SOLITARIO Y COMUNICAEL JEFE DECIDE EN SOLITARIO Y COMUNICA

• EL JEFE DECIDE EN SOLITARIO Y VENDE LA EL JEFE DECIDE EN SOLITARIO Y VENDE LA IDEAIDEA

• ANTES DE DECIDIR EL JEFE CONSULTAANTES DE DECIDIR EL JEFE CONSULTA

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LA PARTICIPACION EN LA LA PARTICIPACION EN LA TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES

• EL JEFE TOMA LA DECISION JUNTO A EL JEFE TOMA LA DECISION JUNTO A SUS COLABORADORESSUS COLABORADORES

• EL JEFE DEJA QUE SUS EL JEFE DEJA QUE SUS COLABORADORES DECIDAN BAJO UNAS COLABORADORES DECIDAN BAJO UNAS RESTRICCIONESRESTRICCIONES

• EL JEFE DEJA QUE SUS EL JEFE DEJA QUE SUS COLABORADORES DECIDAN SIN COLABORADORES DECIDAN SIN NINGUNA RESTRICCIONNINGUNA RESTRICCION

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DECIDIR EN SOLITARIO O EN DECIDIR EN SOLITARIO O EN GRUPO?GRUPO?• EN SOLITARIOEN SOLITARIO

• CUANDO SE AFECTE CUANDO SE AFECTE ECONOMICA O ECONOMICA O ESTRATEGICAMENTE ESTRATEGICAMENTE NUESTRA ACTIVIDAD NUESTRA ACTIVIDAD PROFESIONALPROFESIONAL

• SITUACIONES DE SITUACIONES DE URGENCIA NO HAY URGENCIA NO HAY TIEMPO DE REUNIR EL TIEMPO DE REUNIR EL EQUIPOEQUIPO

• EN EQUIPOEN EQUIPO• LOS COLABORADORES LOS COLABORADORES

CONOCEN MAS DEL CONOCEN MAS DEL TEMATEMA

• SE AFECTA LA MORAL SE AFECTA LA MORAL DE LOS DE LOS COLABORADORESCOLABORADORES

• INTERESA INTERESA MULTIPLICAR MULTIPLICAR OPCIONES POSIBLES Y OPCIONES POSIBLES Y PUEDE HABER PUEDE HABER CONTRADICCIONESCONTRADICCIONES

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FASES EN EL PROCESO DE FASES EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES

ESTABLECER EL OBJETIVO

IEDNTIFICAR ALTERNATIVAS

EVALUAR ALTERNATIVAS

SELECCIONAR ALTERNATIVAS

IMPLANTAR LA DECISION

CONTROL DE LA DECISION

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DEJAR DECIDIRDEJAR DECIDIR

• ES DE ESCASA ES DE ESCASA IMPORTANCIAIMPORTANCIA

• HAY CONFIANZA O HAY CONFIANZA O EL NIVEL EL NIVEL PROFESIONAL ES PROFESIONAL ES ALTO IMPLICA ALTO IMPLICA DELEGARDELEGAR

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VENTAJAS DE DECIDIR EN VENTAJAS DE DECIDIR EN EQUIPOEQUIPO• ENRIQUECE LA DECISIONENRIQUECE LA DECISION

• DETECTA FALLAS DE INFORMACION DADA DETECTA FALLAS DE INFORMACION DADA SU VISION DE CONJUNTOSU VISION DE CONJUNTO

• MAYOR COMPROMISOMAYOR COMPROMISO

• MEJORA EL CLIMA ORGANIZACIONAL MEJORA EL CLIMA ORGANIZACIONAL

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COMPAÑERA DE VUELO

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TEORIATEORIA

DE DE

LA CONTINGENCIALA CONTINGENCIA

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CONTINGENCIACONTINGENCIA

•La contingencia significa algo La contingencia significa algo incierto o eventual que puede incierto o eventual que puede suceder o no, suele suceder o no, suele representar una proposición representar una proposición cuya verdad o falsedad puede cuya verdad o falsedad puede conocerse por la experiencia o conocerse por la experiencia o la razón. Ésta se fundamenta la razón. Ésta se fundamenta en que:en que:

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FACTORESFACTORES CONTINGENTESCONTINGENTES• TECNOLOGÍATECNOLOGÍA

• TAMAÑO

• AMBIENTE

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TECNOLOGÍATECNOLOGÍA•La tecnología tiene la propiedad La tecnología tiene la propiedad

de determinar la naturaleza de de determinar la naturaleza de la estructura y comportamiento la estructura y comportamiento organizacional de las empresas, organizacional de las empresas, por tal motivo se puede decir por tal motivo se puede decir que existe un fuerte impacto de que existe un fuerte impacto de la tecnología sobre la vida, la la tecnología sobre la vida, la naturaleza y el funcionamiento naturaleza y el funcionamiento de las organizaciones.de las organizaciones.

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•COMPLEJIDAD.

•INTERDEPENDENCIA

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•CREATIVIDAD Y CICLO DE VIDA CREATIVIDAD Y CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO O DEL SERVICIODEL PRODUCTO O DEL SERVICIO

A) LA TECNOLOGÍA COMO VARIABLE AMBIENTAL

B)LA TECNOLOGÍA COMO VARIABLE ORGANIZACIONAL

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TAMAÑO DE LA TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

• Con el incremento del tamaño de la Con el incremento del tamaño de la organización la estructura se hace mas organización la estructura se hace mas formal y compleja, la coordinación y la formal y compleja, la coordinación y la comunicación se vuelven procesos mas comunicación se vuelven procesos mas difíciles pues las tareas se multiplican.difíciles pues las tareas se multiplican.

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FOTOCOPIADORA

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• Las grandes organizaciones tienen que reorganizarse constantemente para mejorar su desempeño Las grandes organizaciones tienen que reorganizarse constantemente para mejorar su desempeño mediante la simplificación de su funcionamiento.mediante la simplificación de su funcionamiento.

• LO SIMPLE IMPLICA DECISIONES FACILESLO SIMPLE IMPLICA DECISIONES FACILES

• .

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LA INCERTIDUMBRE LA INCERTIDUMBRE POSITIVAPOSITIVA• LA TOMA DE DECISIONES DE HOY NUNCA DEBE LA TOMA DE DECISIONES DE HOY NUNCA DEBE

DESCUIDAR LOS CAMBIOS CONSTANTES DEL MEDIODESCUIDAR LOS CAMBIOS CONSTANTES DEL MEDIO

• LA CIENCIA ANTIGUA NO ES OBSOLETA SINO LA CIENCIA ANTIGUA NO ES OBSOLETA SINO INSUFICIENTEINSUFICIENTE

• TOMA DE DECISIONES PARA LO INESPERADOTOMA DE DECISIONES PARA LO INESPERADO

• LA CONTINGENCIALA CONTINGENCIA• **EL NORTEEL NORTE

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HIPOTESISHIPOTESIS

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RESULTADO CREAR EL FUTURO

LA TOMA DE DECISIONES ES RACIONAL E INTUITIVA

LA INCERTIDUMBRE EXISTE EN :

PASADOPRESENTE FUTURO

EL CAFE

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PUEDE SER:

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LA INFORMACION ES LA INFORMACION ES DIFERENTE DEPENDIENDO DIFERENTE DEPENDIENDO DE:DE:

• LO QUE SE CREELO QUE SE CREE

• LO QUE SE QUIERELO QUE SE QUIERE

• LO QUE SE SABELO QUE SE SABE

• LA DECISION ES LA DECISION ES PARA:PARA:

• FUTURO FUTURO IMPREDECIBLEIMPREDECIBLE

• RACIONALIDAD RACIONALIDAD LIMITADALIMITADA

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PROCESO DEL DOS POR PROCESO DEL DOS POR CUATROCUATRO• DOS ACTITUDESDOS ACTITUDES

• ES INCIERTO EL ES INCIERTO EL PASADO, EL PASADO, EL PRESENTE Y EL PRESENTE Y EL FUTUROFUTURO

• SER POSITIVO ANTE SER POSITIVO ANTE LA INCERTIDUMBRELA INCERTIDUMBRE

• CUATRO FACTORESCUATRO FACTORES

• LO QUE SE DESEALO QUE SE DESEA

• LO QUE SE SABELO QUE SE SABE

• LO QUE SE CREELO QUE SE CREE

• LO QUE SE HACELO QUE SE HACE

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1- CONCENTRESE Y SEA 1- CONCENTRESE Y SEA FLEXIBLEFLEXIBLE

• **VIEJO 65 AÑOSVIEJO 65 AÑOS

SEPA LO QUE DESEA PERO NO ESTE SEGURO DE SEPA LO QUE DESEA PERO NO ESTE SEGURO DE ELLOELLO

TRATE LAS METAS COMO SI FUERAN HIPOTESISTRATE LAS METAS COMO SI FUERAN HIPOTESIS

EQUILIBRE EL DETECTAR LAS METAS CON EL EQUILIBRE EL DETECTAR LAS METAS CON EL ALCANZARLAS ALCANZARLAS

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2- INFORMESE Y TENGA 2- INFORMESE Y TENGA CAUTELA CON LA CAUTELA CON LA

INFORMACIONINFORMACION• *LA RENUNCIA*LA RENUNCIA

• ADVIERTA QUE SABER ES PODER Y ADVIERTA QUE SABER ES PODER Y QUE IGNORAR ES A VECES UNA QUE IGNORAR ES A VECES UNA BENDICIONBENDICION

• TRATE LA MEMORIA COMO SI TRATE LA MEMORIA COMO SI FUERA UN ENEMIGOFUERA UN ENEMIGO

• EQUILIBRE LAS EVIDENCIAS DE LA EQUILIBRE LAS EVIDENCIAS DE LA INFORMACION CON LA INFORMACION CON LA IMAGINACIONIMAGINACION

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3- SEA OBJETIVO Y 3- SEA OBJETIVO Y OPTIMISTA ACERCA DE LO OPTIMISTA ACERCA DE LO

QUE CREEQUE CREE• *3 DIAS EN HAWAI*3 DIAS EN HAWAI

• LA REALIDAD ESTA EN LOS OJOS Y LA REALIDAD ESTA EN LOS OJOS Y EN EL YO DE QUIEN LAS MIRAEN EL YO DE QUIEN LAS MIRA

• CONSIDERE LAS CREENCIAS COMO CONSIDERE LAS CREENCIAS COMO PREDICCIONESPREDICCIONES

• EQUILIBRE EL ENSAYO DE LA EQUILIBRE EL ENSAYO DE LA REALIDAD CON EL PENSAMIENTO REALIDAD CON EL PENSAMIENTO ANHELANTE ANHELANTE

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4- HAGA LAS COSAS CON 4- HAGA LAS COSAS CON PRACTICA Y CON IMAGINACIONPRACTICA Y CON IMAGINACION

• *VER COMO UN NIÑO *VER COMO UN NIÑO

• APRENDA COMO PLANEAR Y APRENDA COMO PLANEAR Y PLANEE COMO APRENDERPLANEE COMO APRENDER

• TRATE LA INTUICION COMO UNA TRATE LA INTUICION COMO UNA REALIDADREALIDAD

• EQUILIBRE EL RESPONDER A LOS EQUILIBRE EL RESPONDER A LOS CAMBIOS CON EL PROPICIARLOSCAMBIOS CON EL PROPICIARLOS

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RESULTADORESULTADO

LAS DECISIONES NO LAS DECISIONES NO RESPONDEN A MODELOS RESPONDEN A MODELOS

PERO TAMPOCO A PERO TAMPOCO A IMPROVISACIONESIMPROVISACIONES

SON SITUACIONALESSON SITUACIONALES

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ASCENSOR

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

Todas las funciones administrativas, Planificación, Organización, Dirección y Control dependen de un flujo constante de información, en cuanto a lo que está pasando en una organización y más allá de ella.

Controlar la información puede ser esencial para el éxito de una organización, es por esto que debe ser exacta y en el momento preciso.

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

OBJETIVO:

Garantizar herramientas suficientes para llevar a cabo un adecuado Control interno de cada uno de los procesos involucrados dentro de las operaciones de cada Organización, satisfaciendo las necesidades de información del usuario.

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACIONCARACTERISTICAS DE LA INFORMACION

La información fluye de un lugar a otro de manera instantánea

No se pierde aunque sea transmitida a otra fuente

Se crea y se usa constantemente

No se gasta o consume con el uso

La evolución en el tiempo del valor de la información es difícilmente previsible

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

CLASES:

CONTROL MANUAL: No se requieren herramientas especiales

CONTROL AUTOMATICO: Requiere de mecanismos electrónicos

CONTROL PREVENTIVO:Evitar hechos que puedan afectar los sistemas de información.

CONTROL DETECTIVO: Determinar la ocurrencia de riesgo.

CONTROL CORRECTIVO: Investigar la causa y reconstruir información.

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

CONTROL EN EL LIMITE: Generación de Información

CONTROL DE POBLACION: Garantizar procesamiento de todos los documentos.

CONTROL DE EXACTITUD: Confiabilidad de Información.

CONTROL ADMINISTRATIVO: Políticas para el manejo de la Información.

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL:

Es fundamental para una información coherente, eficiente y eficaz tener claramente definidos los canales de comunicación pues de ello depende que la información a procesar sea Exacta, confiable y oportuna.

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL:

Proporciona a la Gerencia la información necesaria sobre una base regular. El SIG organiza datos para que estén fácilmente disponibles para un análisis posterior y su empleo.

USO:

Herramienta indispensable para desarrollar cursos de acción apropiados, Permite hacer evaluación de las metas trazadas para medir los desempeños de cada área. Facilita la toma de decisiones

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACIONREQUERIMIENTOS DE INFORMACION POR CATEGORIA DE DECISION.

El sistema de información de una organización debe proporcionar información a gerentes con tres niveles de responsabilidad.

CONTROL DE OPERACIONES: Información exacta y detallada todos los días o semanas. Información Interna

MANDOS MEDIOS: Información sobre asuntos importantes que afectan las unidades. Información Interna y Externa.

ALTA DIRECCION: Información para planificación estratégica y Control administrativo. Información Interna y Externa

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

IMPLEMENTACION

Saber que información se requiere, se obtiene de la respuesta a los interrogantes:

Por qué se quiere?

Para qué se quiere?

Para decidir en que plano?

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LA BODA

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

FUNCIONES CLAVES PARA LA TOMA DE DECISIONES:

COMPRENSION: Captar lo que esta sucediendo

CONFIRMACION: Especificidad de lo indagado

DIAGNOSTICO: Establecer causas y efectos

PREDICCION: Mejoramiento de Procesos existentes

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

ASPECTOS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE INFORMACION

Conformación de un grupo en el cual intervengan como mínimo Los usuarios del sistema a diseñar e implantar.

Determinar los requerimientos generales de información, para establecer modelo ideal.

Efectuar exámenes internos para determinar el estado de los sistemas de información.

Diseñar el sistema antes de comenzar la puesta en marcha del mismo

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CONTROL DE INFORMACIONCONTROL DE INFORMACION

IMPLANTACION

Adquirir paquetes o soluciones ya desarrolladas y disponibles en el mercado.

Plan de capacitación y entrenamiento

Documentar todos los desarrollos.

PERO FUNDAMENTAL AFINIDAD ORGANIZACIONAL PARA FACILITAR

PROCESOS

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TOMA DE DECISIONES DESDE TOMA DE DECISIONES DESDE EL BSCEL BSC

• PERSPECTIVA FINANCIERA Y DE PERSPECTIVA FINANCIERA Y DE RENTABILIDAD SOCIAL O ECONOMICARENTABILIDAD SOCIAL O ECONOMICA

• PERSPECTIVA DEL CLIENTEPERSPECTIVA DEL CLIENTE

• PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOSPERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS

• DE CRECIMIENTO Y DESARROLLODE CRECIMIENTO Y DESARROLLO

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