Tec Gestion Documental

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMACLIENTE

Modelo deMejora Continua

RED TECNOLÓGICATECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

VERSIÓN: ESTADO:

DURACIÓNMÁXIMA

ESTIMADA DELAPRENDIZAJE

Total

6 meses

18 meses

24 meses

2 EN EJECUCIÓN

NIVEL DEFORMACIÓN:

GESTIÓN DOCUMENTAL521213

TECNÓLOGO

Lectiva

Práctica

Vigencia delPrograma: Fecha Fin

11/10/2010Fecha Inicio

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA

DENOMINACIÓN DEL PROGRAMACÓDIGO:

El programa aún se encuentra vigente

JUSTIFICACIÓN:

El programa Tecnólogo en Gestión Documental, se creó para brindar al sector productivo Terciarioo de Servicios en el Área de los Archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidadeslaborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de suentorno y del país, así como ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de lainformación y la comunicación teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa ode Información, los requerimientos de los clientes; la producción de información, la organización,trámite, transferencia y el control documental; reprografía, microfilmación y digitalizacióndocumental, para su aplicación en la función archivística en las empresas públicas y privadas conel fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; así como lasutilizadas en la generación de propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y ladirección del talento humano.

Nuestro país cuenta con una gran demanda de los servicios archivísticos, debido a la normatividadvigente, al fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende documental, tanto a nivel regionalcomo nacional, ocupaciones que dependen de un recurso humano cualificado y calificado, capazde responder integralmente a la dinámica de los sectores productivos. El SENA es una institucióneducativa que ofrece el programa con todos los elementos de formación profesional, sociales,tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologías deúltima generación, estructurado sobre métodos más que contenidos, lo que potencia la formaciónde ciudadanos librepensadores, con capacidad crítica, solidarios y emprendedores, a través deldesarrollo de competencias laborales y la Estrategia de Formación por Proyectos, para garantizarla integralidad de la formación durante el desarrollo del proceso formativo, que lo acreditan y lohacen pertinente y coherente con su misión, innovando permanentemente de acuerdo con lastendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores,impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo nacional.

REQUISITOS DEINGRESO:

-Académicos: 11 grado aprobado (combinación del nivel requerido y grado mínimo aprobado).-Requisito adicional: Superar prueba de aptitud y conocimiento y presentar documento deidentidad.

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DESCRIPCIÓN:Procesa información, produce documentos, organiza documentos de archivo, dirige TalentoHumano, genera propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional, transfiere documentosde archivo, administra tecnologías de información y controla documentos de archivo .

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

CÓDIGO DENOMINACIÓN

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

210601001

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTALAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

210601007

PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN210601011

TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE YCON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

250601001

CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDADVIGENTE Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.

250601003

ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA INTEGRADO DECONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDADVIGENTE Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE

250601012

PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE ACUERDO CON SUSREQUERIMIENTOS, POLÍTICAS INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.

250601015

ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICASINSTITUCIONALES.

250601028

ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE YPOLÍTICAS INSTITUCIONALES.

250601029

ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE YPOLÍTICAS INSTITUCIONALES.

250601030

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextoslaboral y social.

240201500

COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA240201501

PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y ORAL.240201502

APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOSCONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DELPROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN

RESULTADOSDE

APRENDIZAJEETAPA

PRACTICA

TÉCNICOS EN BIBLIOTECAOCUPACIONES

QUE PODRÁDESEMPEÑAR

PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

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El programa requiere de un equipo de instructores técnicos, conformado por Profesionales formados enalguna de las siguientes áreas:-Ciencias de la Información y la Documentación o Archivística-Administración de Empresas-Ingeniería Industrial-Psicología-Ingeniería de Sistemas-Licenciatura en Lingüística-Carreras afines al programa de formación.Alternativa 1.Título de Tecnólogo o cuatro (4) años estudios universitarios en: Ciencias de la Información y laDocumentación o Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Ingenieríade Sistemas, Licenciatura en Lingüística o afines.Alternativa 2.Título de Técnico Profesional o Tres (3) años estudios universitarios en: Ciencias de la Información y laDocumentación o Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Ingenieríade Sistemas, Licenciatura en Lingüística o afines.

RequisitosAcedémicos

mínimos

Preferiblemente con especialización en archivística o afines.

Alternativa 1.Veinticuatro (24) meses de experiencia: de los cuales dieciocho (18) meses estarán relacionados con elejercicio de la profesión u oficio objeto de la formación profesional y seis (6) meses en labores dedocencia.

Alternativa 2:Treinta y seis (36) meses de experiencia: de los cuales treinta (30) meses estarán relacionados con elejercicio de la profesión u oficio objeto de la formación profesional y seis (6) meses en labores dedocencia.

Experiencialaboral y/o

especializaciónen...

Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticasinstitucionales, y términos establecidos en la ley.Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica yla legislación vigente.Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la políticainstitucional.Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente ylas políticas institucionales.Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionalesOrganizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la UnidadAdministrativa.Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de losdocumentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidadesinstitucionalesFormular, ejecutar y evaluar proyectos.Trabajar en equipo

Competenciasmínimas

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Establecer procesos comunicativos asertivosManejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación

Competenciasmínimas

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco de laformación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas activas queestimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en elutilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos ypluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidadcotidiana y el desarrollo de las competencias.Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre elque hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatrofuentes de información para la construcción de conocimiento:-El instructor - Tutor-El entorno-Las TIC-El trabajo colaborativo

ESTRATEGIAMETODOLÓGICA

1. CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

DENOMINACIÓNCÓDIGO:

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2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONESADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

DURACIÓN ESTIMADAPARA EL LOGRO DEL

APRENDIZAJE (en horas)300 horas

DENOMINACIÓNREDACTAR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONESDE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS,LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS NORMASDE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y ELDESARROLLO DE HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DEACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

TRANSCRIBIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LASTÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU PRESENTACIÓN, LASDE LA ORGANIZACIÓN, LAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.

3. CONOCIMIENTOS

3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

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Gramática: Normas, concepto, uso, categorías, reglas ortográficas conceptos de Sigla, Acrónimo y AbreviaturaSintaxis: concepto.-La oración: Clases de oraciones: Oración lógica, oración gramatical. Clases de oraciones gramaticales: simple ycompuesta. Conjunciones. Pronombres.-El párrafo. Concepto, estructura del párrafo, clases de párrafos, método de redacción de párrafos.Redacción: concepto, técnicas, normas generales, errores, formas, el texto escrito.Semántica: concepto, estructura semántica del texto, coherencia (conectores), macroestructura, microestructura, análisisy síntesis de textos.Documentos: concepto, clases, tipos documentales, diplomática, objetivo de la comunicación escrita, comunicacionesoficiales o empresariales.Normas Técnicas Colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos organizacionales: concepto,aplicación, origen, creación del documento y alcance.Protocolo. Concepto y clases para la presentación de documentos organizacionales.Normas de Gestión de la Calidad vigentes: Concepto de calidad en la producción documental.Vocabulario técnico: concepto, uso y aplicaciones.Puesto de trabajo: Concepto y componentesPapelería. Concepto y clasificación.Elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción: concepto, características y uso.Equipos de digitación y de transcripción: Administración, operación, mantenimiento preventivo.Manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación: interpretación y uso.Software procesadores de texto: Uso y tutoriales.Hojas de cálculo: Uso básico.Impresoras: uso y configuraciónSoportes documentales:-Concepto, Clases, Recursos: Internet, Correo electrónico-Intranet-Software de voz-Lectores digitales-Audífonos, Grabadora-Video Beam-TelepronterPostura corporal: pausas activas, manejo videoterminales, ubicación del puesto de trabajo, ergonomía.Técnicas de digitación: concepto, teclado guía, alcances (superiores, inferiores, horizontales), habilidad y destreza;velocidad y precisión.Transcripción: Concepto, Textos (textuales y electrónicos), Metodologías, Normas Técnicas Colombianas vigentes para:Transcripción textual, Citas textuales, Notas y Pie de páginaCotejo: Concepto y aplicación.

3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO

Alistar los útiles, elementos, equipos, materiales de referencia y el sitio para la producción documental.Aplicar las normas gramaticales y de sintaxis; signos de puntuación, reglas ortográficas, el uso de abreviaturas, acrónimosy las normas de redacción en general, en la construcción de párrafos.-Aplicar las técnicas de digitación para el desarrollo de habilidades y destrezas.-Interpretar las normas generales de redacción.-Identificar las clases de párrafos.-Interpretar las normas gramaticales y de sintaxis.

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-Interpretar las cualidades de la redacción.-Desarrollar velocidad y precisión.Redactar documentos organizacionales.-Interpretar las Normas Técnicas Colombianas vigentes.-Aplicar las Normas Técnicas Colombianas vigentes.-Utilizar vocabulario técnico.Transcribir documentos aplicando las técnicas de digitación, las Normas Técnicas Colombianas, las de Gestión de laCalidad e institucionales y la legislación vigente.-Aplicar las Normas Técnicas Colombianas vigentes.-Elaborar y presentar documentos organizacionales: Cartas, sobres comerciales, Circulares, memorandos, actas,informes, mensajes electrónicos; certificados y constancias; hojas de vida corporativa y tarjetas protocolarias.-Aplicar las normas de la Organización en cuanto al número de copias y fecha de emisión de cada documento.Operar los equipos de digitación.-Interpretar manuales de operación de los equipos para digitación.-Asumir la postura ergonómica requerida para el ejercicio de la digitación durante todo el proceso.-Identificar las diferentes unidades de almacenamiento electrónico-Utilizar Internet e intranet-Mantener el orden y la limpieza tanto del puesto de trabajo como de los equipos.-Transcribir textos con exactitud.-Aplicar las técnicas de digitación para el desarrollo de habilidades y destrezas con todo el teclado.-Aplicar las técnicas de digitación para el desarrollo de velocidad y precisión.-Interpretar las normas técnicas para la transcripción de textos, de citas textuales, notas y pie de página.-Aplicar las normas técnicas para la transcripción de textos, de citas textuales, notas y pie de página.-Interpretar la solicitud de transcripción.-Transcribir los textos con fluidez y exactitud.Aplicar las teorías de comparación y contrastación.Cotejar la transcripción con el documento original.-Conservar las fuentes de transcripción y los documentos digitados.-Interpretar las normas de conservación para los diferentes soportes documentales.-Aplicar las normas de conservación para los diferentes soportes documentales.Reproducir los documentos autorizados.-Aplicar el conducto regular.-Identificar la prioridad para la reproducción de documentos.-Aplicar las normas institucionalesTranscribir actos administrativos.Identificar los actos administrativos que se generan en una empresaRevisar que los documentos cumplan con las normas lingüísticas y técnicas de la producción documental.

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Redacta documentos organizacionales aplicando las normas gramaticales, de sintaxis y las de redacción.Elabora documentos organizacionales, aplicando las técnicas de digitación; las Normas Técnicas Colombianas vigentes.Identifica la papelería en cuanto a tamaño y calidad para el proceso de digitación y/o transcripción, de acuerdo con losestándares internacionales.Digita con precisión y velocidad documentos aplicando las técnicas de digitación.Opera los equipos de digitación de acuerdo con los manuales de usuario y las normas de seguridad.

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Realiza la limpieza de los equipos para su conservación de acuerdo con el manual.Adopta la postura corporal requerida, durante el proceso de digitación, para el desarrollo de habilidades y destrezas, deacuerdo con las normas de salud ocupacional.Aplica las técnicas de digitación, realizando ejercicios con los alcances superiores e inferiores y de integración con todo elteclado hasta lograr su dominio e incrementando la velocidad y la precisión.Auto-revisa y corrige los ejercicios digitados de acuerdo con la guía suministrada.Reproduce los documentos solicitados teniendo en cuenta las políticas de la organización.



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COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDOEN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA



DENOMINACIÓNEJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LOSREQUERIMIENTOS Y LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

ASIGNAR TAREAS Y ACTIVIDADES AL PERSONAL A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICASORGANIZACIONALES.

VERIFICAR LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVAQUE CUMPLA CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN, LA POLÍTICAINSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

3. CONOCIMIENTOS


Manuales de procesos y procedimientos y de funciones: concepto, Importancia, usos y limitacionesPlaneaciónestratégica: conceptos.Estándares de calidad: concepto, tipos, medición.Procedimientos estandarizados: definición, tipos, especificaciones, para la asignación de actividades.Diferencia entre función, actividad y tarea.Tipos de tareasMetodología para el establecimiento de prioridadesDefinición de prioridad, solución, urgencia, emergencia, importancia y discernimientoDefinición e importancia de los recursosProceso de planeación y programación de tareasTrabajo en equipo. Conformación de equipos de trabajoAgenda de Actividades: concepto, importancia, características y organización.Elementos claves de una agenda efectiva: Ajuste de agenda, medios de ejecución: manuales y electrónicos.Medios de publicación de agenda: Postal y electrónico.

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Aplicaciones informáticas para la planeación de Actividades.Técnicas Planeación: Diagrama de proceso y Flujo, Gráfica Gantt., Pert (Evaluación de programa y técnica de revisión yCPM ( Método de ruta crítica )Niveles de Jerarquía y responsabilidad en una unidad administrativaDefinición de actividades a corto, mediano y largo plazo; criterios para su definiciónTécnicas para planear trabajo colaborativoTécnicas para realizar Acuerdos y compromisosComunicación: Interacción entre los actores y técnicas de grupoTipos de comunicación. - Comunicación empresarial. - Medios de comunicaciónRedes y sistemas de comunicación utilizados en una unidad administrativa: Herramientas.Delegación. Concepto. Procedimiento para la delegaciónDefinición y formulación de resultados, objetivos y metasBarreras para la delegación. Identificación de perfil profesionalTécnicas para la Identificación y valoración de capacidades y habilidades del personalLiderazgo: concepto; tipos y características del líderProceso de Verificación: Características, instrumentos utilizadosConcepto de: Verificación, Planeación, Meta, Control, Evaluación y Estandarización.Planes de contingencia. ConceptoInstrumentos de evaluación: tipos, criterios para su elección y procedimiento para su elaboración.Elaboración de instrumentos de Verificación.Indicadores de gestión: Medición, verificación, evaluación y monitoreoSistemas de auditoria: aspectos generales, tipos de auditoria: de productos y de procesos archivísticos, aplicación deprincipios archivísticos.Técnicas y procedimientos para el control de resultados, de procesos y procedimientos.Presentación de informes de resultados. Normas Técnicas Colombianas IcontecSeguimiento de metas: Procedimiento, Medición y AnálisisMecanismos de seguimiento: Registros de hallazgos de las auditorias, reportes periódicos de avance, actas de reuniones,informes de utilización de recursos.


Interpretar el manual de procedimientos.Interpretar los estándares de calidad de las tareas.Interpretar las funciones y tareas de la Unidad AdministrativaIdentificar funciones, actividades y tareas.Planear las tareas por importancia y el tiempo de entrega.Planear el trabajo colaborativo a través de redesUtilizar los medios y programas tecnológicos de planeación.Establecer prioridades de las tareas por importancia para la unidad administrativa.Determinar el producto que se va a obtener.Aplicar la metodología para establecer prioridades.Aplicar principios archivisticosOrganizar las actividades por realizar.Definir cronograma de actividades.Definir los medios de publicación de las actividades.Verificar que las tareas respondan al manual de procedimientos, principios archivisticos y los estándares de calidad.

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Asignar las tareas.Concertar acuerdos y compromisosSeleccionar el instrumento de control de las tareas.Aplicar los sistemas de gestión de calidad, sobre responsabilidad, autoridad y comunicación, según la Norma TécnicaColombiana.Elaborar listas de verificación de tareas y resultadosVerificar los resultados de las tareas con los estándares de calidad y la agenda de trabajo propuesta.Interpretar el concepto de agenda de trabajoInterpretar indicadores de gestiónAplicar los criterios de evaluaciónEvaluar la tarea de acuerdo con los atributos establecidosCotejar el desarrollo de las actividades con el manual de procedimientos y agenda de trabajo.Identificar y aplicar los objetivos y planes de contingencia en la asignación de tareas.Proponer acciones correctivas.


Aplica los manuales de Procesos y Procedimientos y el de funciones y los estándares de calidad, teniendo en cuentaactividades y tareas.Establece las actividades y tareas de la unidad administrativa teniendo en cuenta la función que desarrolla.Clasifica las tareas de una Unidad Administrativa.Aplica el procedimiento para establecer prioridades y metas de trabajo.Asigna los recursos para la realización de las actividades y tareas de la unidad administrativa.Aplica la función de planeación y las herramientas para organizar las tareas y actividades de la unidad administrativa.Aplica las técnicas para la conformación de equipos de trabajo, asumiendo la condición de liderazgo.Aplica el concepto de agenda, elementos, características y verifica resultados frente al estándar de calidad.Ajusta las actividades, en el desarrollo de la agenda con responsabilidad y discreción.Aplica el procedimiento y las técnicas para llegar a acuerdos y compromisos para establecer metas de trabajo.Concierta con el equipo de trabajo los plazos para la ejecución de metas.Aplica el proceso de verificación en las actividades de una Unidad Administrativa.Aplica el concepto de agenda de trabajo e indicadores de Gestión.Verifica resultados frente a los estándares de calidad de manera responsable.Aplica los indicadores de gestión, en la verificación y evaluación de las tareas actividades del talento humanoAplica los procedimiento de delegación, monitoreo y evaluación de las tareas.Recoge las evidencias de los resultados del desarrollo de la agenda y los contrasta, con elementos de controlestablecidos.Elabora instrumentos de verificación de acuerdo con las actividades y tareas.Aplica las técnicas en el control de resultados y seguimiento de metas.Selecciona una técnica de planeación para controlar metas.Verifica las tareas frente a los manuales de procesos y procedimientos y el de funciones.Elabora un informe consolidado del cumplimiento de las metas propuestas.

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PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LAORGANIZACIÓN



DENOMINACIÓNPRESENTAR INFORMES ESTADÍSTICOS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE EL PROCESAMIENTO DELA INFORMACIÓN.

TABULAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN, DE ACUERDO CONLAS POLÍTICAS Y LA METODOLOGÍA ESTABLECIDA.

DISEÑAR INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

ELABORAR PROGRAMAS ARCHIVÍSTICOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

APLICAR PROCESOS DE INVESTIGACIÓN EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN.

IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL PROCESO DE INFORMACIÓN APLICANDO A LAS METODOLOGÍAS DEINVESTIGACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.

3. CONOCIMIENTOS


La Investigación Científica-Objeto del análisis de la información: Teoría de la metodología de investigación científica, Definición y Objetivos,Elementos que intervienen en el proceso, Componentes mínimos de un proyecto de investigación, Diseño de lainvestigación y Recursos.Medición de archivos: Concepto, uso y aplicación-Instrumentos-Normatividad-Geometría: Área y volumen de figuras geométricas.Metodología para la elaboración de diagnóstico: concepto y aplicación.Tipos de variables:-Cuantitativa, Cualitativa, Discreta y ContinuaTipos de Investigación.-Exploratoria, Descriptiva, Archivistica, Correlacional y ExplicativaLa idea de Investigación-Fuentes de ideas-Organización de la informaciónCorrientes metodológicas actuales-Corrientes

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-Procedimiento Inductivo-Procedimiento DeductivoMétodos de Investigación:-Histórico, Dialéctico, Genético, ComparativoDescripción y Formulación del Problema-Criterios; Operacionalización, Cronograma (Gantt, Pert)-Marcos Teórico y Conceptual-Cómo se construye-Revisión de Literatura, y Fichas bibliográficas-Normas técnicas para la presentación de referencias bibliográficas Fto. AVA-Fuentes de Información-Tipos-Criterios de selección y Clasificación-Técnicas para la clasificación y Métodos para la recolección de información-Observación directa, Observación indirecta-De acuerdo con su origen, De acuerdo con su presentación, con su Naturaleza, Con su decisiónInstrumentos de recolección de información-Hoja de cotejo, Entrevistas, Cuestionario, encuestas-Control del número de formularios distribuidos y recolectados-Escalas (nominal, ordinal, de intervalos, de razón)-Codificación de la información-Metodología para la revisión de la información recolectada-Datos exactos, Datos completos, Datos representativos.Formulación de Hipótesis-Exploración del objeto-Métodos para formular hipótesis-Características de las hipótesis-Fases de una hipótesis-Clases de hipótesis 1° y 2°Diseño de la Investigación-Diseño de la fase empírica y Trabajo de campo.Fuentes de información-Criterios para seleccionar las fuentes de información-Pertinencia y Factibilidad-Clasificación de la información.Técnicas para clasificación del material:-Material bueno; Material incorrecto pero corregible, Material incorregible pero desechable.Normas técnicas vigentes para la presentación de referencias bibliográficas y fuentes de información consultadas.Análisis de la información recolectada.Conceptos de:-Estadística y su diferencial-Universo, Población, Muestra-Identificación de variables, códigos y codificación.Tabulación.-Concepto-Clases: Manual o electrónica.

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-Tablas de frecuencias-Medidas de tendencia central o de concentración: Media, Mediana, Moda-Medidas de variabilidad o dispersión. Desviación estándar para datos agrupados.-Análisis e interpretación de información obtenida a través de: Tablas, Cuadros, GráficosNorma técnica vigente para la presentación de informes administrativos.plan archivístico: concepto, elaboración y aplicación.


Identificar la naturaleza y el propósito de la investigación.Delimitar y seleccionar el tema de investigación.Realizar medición de archivos.Establecer el objetivo y las necesidades de compilación de la información.Emplear los instrumentos para la recolección de información.Clasificar la información compilada.Presentar la información compilada incluyendo las fuentes previstas y otras fuentes.Presentar los datos tabulados que concuerden con las fuentes.Interpretar información emitiendo los resultados en cifras y conceptos.Emitir los resultados en cifras y conceptos.Elaborar el plan archivístico.


Aplica el procedimiento para compilar, tabular la información, empleando las fuentes disponibles y de acuerdo con lasnecesidades de la organización.Identifica y aplica los instrumentos para la medición de los archivos, de acuerdo con los estándares definidos ynormatividad vigente.Realiza la medición de los archivos, de acuerdo con los estándares definidos y normatividad vigente.Identifica y aplica los instrumentos de recolección de información, para la compilación de información, siguiendo lametodología de la investigación.Aplica la metodología de la investigación científica, para resolver problemas en las organizaciones.Presenta referencias bibliográficas, aplicando las normas técnicas vigentes.Revisa la información recolectada, teniendo como referentes la exactitud y pertinencia.Organiza la información compilada, respondiendo a la investigación adelantada.Presenta informes de acuerdo con la investigación desarrollada.Aplica los conceptos de población, muestra, variables de investigación, en el proceso de investigación.Interpreta las medidas de tendencia central y las aplica en el análisis de la información.Utiliza las normas técnicas vigentes para la presentación de informes, de acuerdo con las características de lainvestigación.Elabora el plan archivístico aplicando la metodología establecida.

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TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LANORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.



DENOMINACIÓNVERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS, GRAMATICALES, DE SINTAXIS, DEPOLÍTICA INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS, DESPACHADOS YEN LOS PROCEDIMIENTOS DE RECIBO DE DOCUMENTOS.

DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS UNIDADESADMINISTRATIVAS, LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS, LAS DE GESTIÓN DE LACALIDAD, LA LEGISLACIÓN VIGENTE, Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.

CONTROLAR EL PRÉSTAMO Y TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS, APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES, LASPOLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.

RECIBIR LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DEGESTIÓN DOCUMENTAL, LAS NORMAS TÉCNICAS Y LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD; LA LEGISLACIÓNVIGENTE Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.

3. CONOCIMIENTOS


Puesto de trabajo:-Concepto-Componentes-Útiles, elementos y mobiliario.Herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, utilizadas tanto para el recibo como para el despacho dedocumentos.-Computadores-Aplicativo (Software, Workflow, entre otros)-Impresora de matriz de puntos para radicación de documentos.-Reloj electrónico para radicación-Internet e Intranet y Correo electrónico-Fax, EscánerConceptos de:-Gestión documental-Manual de Gestión Documental-Documento de archivo-Clases de documentos

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-Soportes documentales.-Comunicaciones oficiales.-CorrespondenciaUnidad de correspondencia.-Concepto-Objetivos-Misión-Estructura orgánico-funcional de la empresa-Estructura de la Unidad de Correspondencia.-Funciones-Servicios que presta.Legislación vigente para trámite de documentos.Tablas de retención documental. Concepto e importancia.y aplicación.-Agrupaciones documentalesCanales o medios de ingreso de los documentos: Mensajería, fax, correo tradicional, correo electrónico, página Web.Recibo de documentos. Concepto uso y aplicaciònClasificación de los documentos recibidos:-Correspondencia personal.-Folletos, revistas y publicaciones seriadas-Comunicaciones oficiales recibidas: Internas y externas.-Comunicaciones confidenciales recibidas: Internas y externas.-Comunicaciones recibidas por fax.-Comunicaciones recibidas a través de correo electrónico.Radicación. Concepto, uso y aplicacion-Procedimiento, manual o electrónico, para la radicación de documentos recibidos: Internos y externos.Técnicas de lectura-Interpretación, análisis y síntesis de la información-Pautas para resumir.Registro. Concepto, uso y aplicacion-Procedimiento para el registro de documentos recibidos.-Formatos y/o software para el registro de los documentos recibidos.Distribución. Concepto. Uso y aplicacion-Procedimiento para la distribución de los documentos recibidos.-Aplicación de tablas de retención documental (ubicación de secciones documentales con sus respectivas seriesdocumentales)Conceptos de: Seguridad, Salud ocupacional-Normas de seguridad y salud ocupacional, orientadas al recibo de documentos.-Elementos de protección para el desempeño de las funciones.Trámite de documentos. Concepto, uso y aplicaciónNormas de gestión de la calidad para el control de registros y trazabilidad de los documentos.Despacho de documentos. Concepto y Procedimiento.-Radicación de documentos producidos por la Organización.-Registro, manual o automatizado, de documentos producidos por la Organización.-Plegado de documentos e inserción en el sobre-Despacho de documentos.Equipos y medios tecnológicos.

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Canales o medios de despacho de documentos.-Mensajería. Concepto.-Correo tradicional.-Políticas institucionales en cuanto a mensajería interna y externa.Consecutivo de Documentos Producidos y Despachados. Concepto. Condiciones de ordenación y conservaciónServicios de consulta. Concepto, uso y aplicación-Préstamo de documentos (testigo, ficha de afuera para préstamo de documentos).-Recuperación de la documentación prestada.Recordatorio o servicio de alerta de correspondencia. Concepto y procedimiento.


Alistar elementos, equipos y el puesto de trabajo para el recibo y el despacho de los documentos.Operar equipos y herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, empleadas para la recepción y el despacho dedocumentos.Interpretar el manual de gestión documental y la legislación vigente en lo relacionado con el recibo y despacho dedocumentos.Aplicar el manual de gestión documental y la legislación vigente en lo relacionado con el recibo y despacho dedocumentos.Interpretar y aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional.Ingresar los documentos para la Empresa.-Identificar los canales o medios de ingreso de los documentos.-Verificar los documentos recibidos para la empresa.Interpretar la estructura orgánico-funcional de la organización.Interpretar las tablas de retención documental.-Aplicar la estructura Orgánico-funcional de la empresa.-Clasificar los documentos que ingresan a la Organización para su radicación.Radicar los documentos que harán parte de la gestión administrativa.-Operar herramientas y equipos tecnológicos, manuales o automatizados.-Asignar número consecutivo, fecha y hora a los documentos recibidos.Registrar los documentos recibidos, manual o electrónicamente.-Elaborar formatos para el registro de documentos recibidos.-Analizar e interpretar la información del contenido de los documentos recibidos.-Diligenciar el formato para el registro de documentos recibidos.Distribuir los documentos a las dependencias para su trámite administrativo.-Realizar los controles de entrega de documentos para el trámite administrativo.-Entregar los documentos en las diferentes dependencias.-Enviar los folletos y publicaciones seriadas a las dependencias respectivas.Despachar los documentos producidos por la Organización.-Identificar los canales, medios tecnológicos o empresas de correo para el envío de los documentos producidos por laOrganización.-Verificar que los documentos producidos por la Organización cumplan con las, normas, las técnicas y las de gestión de lacalidad.-Diligenciar los formatos establecidos para el registro y control de documentos producidos para su despacho.-Enviar los documentos producidos, a través de los canales y medios establecidos por la Organización.-Distribuir las copias a las respectivas dependencias productoras para su archivo.

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-Conformar y conservar el Consecutivo de Documentos Producidos y Despachados.-Controlar el préstamo y la recuperación de los documentos.Gestionar el seguimiento de respuesta a las comunicaciones oficiales recibidas por las diferentes dependencias.-Control del registro y trazabilidad de los documentos.


Utiliza la papelería, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y despacho de documentos de acuerdocon el manual de gestión documental y las políticas de la organización.Opera los equipos y programas (aplicativo) para el recibo y despacho de documentos internos y externos de acuerdo conel manual de usuario.Direcciona los documentos radicados de acuerdo con las series establecidas en las Tablas de Retención Documental ylas políticas de la organización.Aplica los procedimientos, manuales o automatizados, la normativa vigente para la recepción de los documentos deacuerdo con el manual de gestión documental y las normas organizacionales.Verifica que los documentos recibidos reúnan las condiciones para ser radicados de acuerdo con el manual de gestióndocumental y las normas organizacionales. .Clasifica la documentación recibida de acuerdo con el manual de gestión documental y las normas organizacionales.Radica los documentos para la Organización, internos y externos, utilizando el software, las normas y la legislaciónvigente.Analiza e interpreta la información contenida en los documentos recibidos, para el respectivo registro aplicando lasnormas lingüísticas.Distribuye los documentos a las dependencias encargadas del trámite, de acuerdo con las Tablas de RetenciónDocumental y las políticas de la empresa.Realiza el seguimiento de las comunicaciones recibidas, teniendo en cuenta los registros de radicación y el manual degestión documental.Utiliza los elementos de protección, de acuerdo con las normas de seguridad y salud ocupacional durante el desempeñode sus funciones.Verifica que los documentos reúnan las condiciones para ser radicados, registrados y despachados, de acuerdo con elmanual de gestión documental, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de documentos y lasde gestión de la calidad.Aplica el procedimiento, manual o automatizado, para la radicación de los documentos por despachar, utilizando latecnología disponible.Registra los documentos internos y externos por despachar, aplicando el manual de gestión documental y la tecnologíadisponible.Distribuye las copias de los documentos despachados de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y las normasinternas.Conserva las copias (Consecutivo de Correspondencia Despachada) de los documentos enviados de acuerdo con lasnormas de la Organización y la legislación vigente.Aplica técnicas de plegado y embalaje para el despacho de los documentos, de acuerdo con las normas técnicas y las decorreo y mensajería.Realiza el descargue de los documentos trasladados a las dependencias responsables de su trámite, de acuerdo con elmanual de gestión documental.

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VERSIÓN DELA NCL

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CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LANORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.



DENOMINACIÓNAPLICAR CONTROLES SOBRE LA UTILIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS PARA LA SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DELOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

VERIFICAR LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ARCHVÍSTICOS DE ACUERDO CON LAS NORMASESTABLECIDAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

EVALUAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS ESTADÍSTICOS Y LANORMATIVIDAD VIGENTE.

APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS, TENDIENTES AL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDOEN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, LAS INSTITUCIONALES, LAS DEGESTIÓN DE LA CALIDAD Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEACUERDO CON LAS NORMAS TÉCNICAS Y LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

3. CONOCIMIENTOS


Control de la gestión documental:-Concepto e instrumentos de control-Clases y características del control-Instrumentos y herramientas de la función de control-Normatividad vigenteControl de ingreso y salida de documentos-Concepto, Formatos y Diligenciamiento-Técnicas para identificar la autenticidad de: Documentos y FirmasProcedimiento de verificación de la información.Planeación contingencial-Definición-Planes alternos-Importancia para la conservación documental-NormatividadSistema de Gestión de la Calidad:-Concepto, Fundamentos, Conformidades, No conformidades-Procedimientos documentados, Control de documentos,

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-Control de registros de calidad-Control de productos no conformes.-Acciones preventivas-Acciones correctivas-Trazabilidad de los procesos-Compromiso de la dirección-Propuestas y delimitaciones-Información de la Organización:-Nombre, Clase de Organización, Sector de la Actividad Económica, Recursos Humanos, Organigrama, Manual deGestión, Responsable de la Calidad, Nivel de decisión, Actualizaciones, Acciones correctivas, Control de versiones,Anexos, Memorandos, Tablas de abreviaturas, Glosario, Formularios-Procedimientos documentados para:-Control de documentos, Control de registros de calidadAuditorías:-Concepto-Objetivos-Ámbito-Normatividad-Planeación de auditorías-Evidencias y Tipos de evidencias-Indicadores-Informes-Perfil del auditorIndicadores de Gestión-Concepto, Clases, Función-Procedimiento para la formulación de indicadores de gestión y CoberturaReportes Estadísticos de la Gestión Documental-Concepto e importancia-Procedimiento-Tipos-Formatos-Resultados-Interpretación-Conservación-Cobertura Metodología para la interpretación de resultados del análisis de la información-Procesos de mejora continua-Contrastación de los gráficos, razones y proporciones.


Verificar los procesos y procedimientos para el trámite de los documentos.Establecer el plan de contingencia para las no conformidades sobre el trámite de la documentación.-Verificar las acciones de mejoramiento y los controles para el trámite de los documentos.Verificar la organización y conservación de los documentos.Verificar las acciones sobre los documentos de los archivos de gestión, central e histórico.-Interpretar la normativa sobre la administración de los archivos de gestión, central e histórico.

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-Definir no conformidades en la formación de los archivos durante las etapas del ciclo vital de los documentos.-Registrar el resultado del control de los documentos de los archivos de gestión, central e histórico.Verificar las acciones y actividades en el control de ingreso y salida de los documentos conservados en el archivoChequear los registros de salida temporal de documentos, fuera del territorio nacional, en los casos de archivos deentidades públicas.-Comprobar el cumplimiento de los plazos de devolución de los documentos.-Verificar la autenticidad de las firmas autorizadas para el ingreso y la salida de los documentos.Aplicar controles sobre los procesos de microfilmación y digitalización. Verificar la aplicación de los tipos de control de calidad de los microfilmes y/o las imágenes digitalizadas.-Examinar una muestra de los documentos microfilmados y/o digitalizados. Verificar los instrumentos de descripción documental. Identificar los planes de contingencia en el manejo de la documentación. Verificar los planes de contingencia para el manejo de la documentación.Verificar los instrumentos de control.-Aplicar instrumentos de control a los procesos archivísticos.Interpretar el sistema de gestión de la calidad.-Definir la documentación del sistema de gestión de la calidad.-Implementar la gestión documental de acuerdo con los lineamientos del sistema de calidad.-Identificar los formatos de control aplicables en los procedimientos archivísticos y en el ciclo vital de los documentos.-Verificar la estructura y formato de los instrumentos de control, teniendo en cuenta el sistema de gestión de la calidad.-Comprobar las evidencias de la implementación de los instrumentos de control.-Registrar las no conformidades de los instrumentos de control y el Sistema de Gestión de la Calidad.-Proponer alternativas de solución para las no conformidades en los instrumentos de control y el Sistema de Gestión dela Calidad.-Constatar las alternativas de solución para las no conformidades de los documentos de control y el Sistema de Gestiónde la Calidad.-Interpretar el procedimiento de la auditoria.-Aplicar el procedimiento de auditoría en el cumplimiento de los controles reglamentarios.Formular indicadores de gestión que reflejen los controles de la documentación.- Aplicar la normativa vigente para los controles de la documentación.- Aplicar los criterios para la formulación de indicadores.-Construir indicadores de gestiónElaborar informas estadísticos, a partir de fuentes objetivas de información.Verificar que los informes estadísticos reflejen los procesos técnicos de archivo establecidos.Verificar que los resultados estadísticos aporten información para el mejoramiento de la gestión documental.Verificar la elaboración y conservación de los reportes estadísticos.


Aplica los manuales, Normas Técnicas Colombianas y legislación vigente, teniendo en cuenta su aplicación en laverificación de los controles en el proceso archivístico.Verifica el cumplimiento del trámite documental interno y externo, a través de medios electrónicos o en forma personal, deacuerdo con la normativa vigente.Verifica que la totalidad de la documentación relacionada con los procesos, procedimientos y normativa

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vigente, se encuentre disponible de acuerdo con el Sistema de Gestión de la Calidad.Comprueba el cumplimiento de los plazos de entrega de la documentación prestada, de acuerdo con los términosestablecidos.Controla los documentos de los archivos de gestión, central e histórico, de acuerdo con la normativa vigente.Verifica la aplicación de las técnicas para constatar la autenticidad de documentos y firmas.Aplica las normas sobre organización de los documentos en las diferentes fases de archivo de acuerdo con la legislaciónvigente.Controla la elaboración y aplicación de los instrumentos de descripción documental.Verifica los planes de contingencia de los procedimientos archivísticos, de acuerdo con las políticas institucionales.Identifica las acciones preventivas y las acciones correctivas, de acuerdo con el sistema de gestión de la calidad.Verifica información sobre la Organización de la gestión de la calidad, así como las evidencias requeridas, de acuerdo conel sistema.Elabora los indicadores de gestión teniendo en cuenta el proceso archivístico y el Sistema de Gestión de la Calidad.Interpreta el concepto de evaluación y de resultados de la gestión documental.Aplica las listas de verificación y el manual de gestión documental en la verificación de los procesos técnicos establecidos.Presenta informes estadísticos de acuerdo con los requerimientos de información.Verifica los informes estadísticos en relación con el mejoramiento de los procesos archivísticos.Interpreta los resultados estadísticos de acuerdo con los procesos archivísticos.



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VERSIÓN DELA NCL

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ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMAINTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DEACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE



DENOMINACIÓNALISTAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO QUE SE VAN A MICROFILMAR, DIGITALIZAR Y/O AUTOMATIZARTENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, EL CÓDIGO DE ÉTICA,LAS NORMAS, PRINCIPIOS Y TÉCNICAS ARCHIVÍSTICAS, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA MICROFILMACIÓN,DIGITALIZACIÓN Y/O AUTOMATIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS TABLASDE RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA TECNOLOGÍA

ELABORAR PROPUESTAS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE UNAORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES, LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y LATECNOLOGÍA DISPONIBLE.

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ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y/O LA INFORMACIÓN MICROFILMADA, DIGITALIZADA Y/O AUTOMATIZADA, ATRAVÉS DE LA TECNOLOGÍA Y LOS MEDIOS DISPONIBLES PARA SU CONSULTA, RECUPERACIÓN Y CONTROL,DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

APLICAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA MICROFILMACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DELOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS TÉCNICAS, DE CALIDAD, DE SEGURIDAD YSALUD OCUPACIONAL; LA LEGISLACIÓN VIGENTE, LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE OPERACIÓN DELOS EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS ARCHIVÍSTICAS.

3. CONOCIMIENTOS


Análisis de usuarios- Confidencialidad, Discreción, Reserva legal de la InformaciónPolíticas gubernamentales e institucionales relacionadas con la aplicación de nuevas tecnologías para la gestiónelectrónica de los documentos y la información.Sistemas de información:-Concepto, Clases, Tipos y Usos aplicados en los procesos Archivísticos.-Análisis y selección de herramientas tecnológicas, de acuerdo con los requerimientos institucionales.Procesos y procedimientos archivísticos aplicados a la automatización, digitalización y/o microfilmación de archivos.-Clasificación, Ordenación, Descripción y Depuración-Foliación y retiro del material abrasivoNormas técnicas y Legislación archivística vigente aplicada a los procesos de automatización, digitalización y/omicrofilmación de los documentos de archivo, en una organización:-Leyes, Acuerdos AGN, Decretos, Resoluciones, CircularesManuales de:-Procesos y procedimientos aplicados en los procesos de automatización, digitalización y/o microfilmación.-Operación de equipos y otros recursos tecnológicos relacionados con los procesos de automatización, digitalización y/omicrofilmación.Inglés técnico relacionado con la interpretación de manuales técnicos para la operación de equipos de automatización,digitalización y/o microfilmación de documentos de archivo.Metadatos-Concepto-Clasificación y función de los metadatos-Creación de metadatosDigitalización:-Concepto-Procesos-Criterios para digitalizar un documento, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente.Procedimientos para la digitalización-Equipos, elementos y accesorios-Almacenaje: Manual y automatizado.-Recuperación de informaciónSelección-Políticas de selección Restricciones legales-Otros criterios de selecciónConversión

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-Factores de escaneado-Tipos de documentos-Original, digital enriquecido-Preservación-Acceso-Costo-Patrón de referencia para la captura digital.-Requisitos de Resolución de referencia para textos impresos-Requisitos de resolución de referencia basados en el ancho del trazo-Requisitos de resolución de referencia para documentos de tono continuo-Requisitos de resolución de referencia para medias tintas-Metodología para determinar requisitos de conversión

Infraestructura tecnológica para la Digitalización.-Concepto-Cadena de digitalización-Hardware y Software, Redes, Integración del sistema: conexión de la cadena-Captura de imágenes-Concepto, Funcionamiento de escáneres, Tipos de escáneres, Procesamiento de imágenesGestión de archivos electrónicos-Concepto, Seguimiento, Bases de datos de archivos electrónicos, Tipos de almacenamientoDirectrices para la disposición final de los documentos-Flujo de información-Registro.-Documentos posteriores a la microfilmación y/o digitalización.Normas de preservación y protección del medio ambiente-Concepto-Principios y conductas para la preservación y protección del medio ambiente.Software.-Concepto-Clases- Usos-Normas legales sobre su utilizaciónBases de datos:-Fundamentación en las TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)-Fundamentos de bases de datos. Tablas: Campos y registros-Bases de datos documentales y referenciales-Software para el manejo de procesos documentales (Workflow).Hojas de cálculo Excel:-Manejo de datos-Ordenar-Filtros-Validación-Subtotales-Tablas y gráficos dinámicosIntroducción de datos. Uso de formularios.-Actualización de base de datos

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Redes-Conceptos básicos-Administración de redes-Tecnología integrada Internet: Ip, http, Ftp, https.-Navegadores de Internet-Mensajería-Correo electrónico-Motores de búsqueda-Manejo de información en formato de documento portátil (pdf).Programa General de Conservación Preventiva-Administración de un programa de conservación-Programas de conservación electrónica de la información-Sensibilización y toma de conciencia-Mantenimiento-Almacenamiento y realmacenamiento de información electrónica-Prevención de desastresSoportes documentales en medios electrónicos-Tipos de soportes documentales-Conservación documental en soportes diferentes al papel.-Unidades de almacenamiento (CD, DD, DVD, diskettes, USB, entre otros).Política organizacional para la seguridad de la información-Copias de seguridad (Backup)-Sistemas y medios de conservación de la información digital y microfilmada-Concepto-Tipos de copias de seguridad-Normas técnicas de seguridad-Software para copias de seguridadPrograma de gestión electrónica de información.-Concepto-Procesos de un P.G.E.-Seguridad de la información-Ciclo vital del documento electrónico-Tercerización Vs. Programas en la empresa (outsoursing)-Requerimientos:-Comunicación y control del proyecto-Visión del programa de PGE.Diseño técnico funcional para la implementación del programa de gestión electrónica de información P.G.E.-Concepto-Software aplicativo-Procedimientos para la recepción, trámite, recuperación, consulta y disposición final de la información electrónica.Microfilmación:-Concepto-Evolución histórica-Normas archivísticas-Normas TécnicasEquipos, elementos, mobiliario e insumos para Microfilmación

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-Clasificación-Características-Alistamiento de equipos-Insumos para el proceso de microfilmación-Operación de equiposProcedimientos para la microfilmación-Preparación física de los documentos por microfilmar.-Actas Inicial y Final-Protocolos-Clasificación y ordenación de Documentos-Indización de los rollos de película-Inspección final del documento-Secuencia fílmica-Tarjetas-Reducción-Formatos-Película-Instrucciones para el operador de la microfilmadora-Microfilmar los documentos-ReveladoAlmacenaje y protección de microfilmes-Almacenaje, conservación y protección-Procesado del rollo de microfilmación-Baño fijador-Requerimientos para el almacenaje de los microfilmes.Control para la microfilmación y la conservación de los microfilmes por outsourcing-Concepto-Inventario de la documentación por microfilmar-Microfilmación de la documentación relacionada con el convenio-Revelado de microformas-Normas de calidad ISO y Normas Técnicas Colombianas NTC-VerificaciónControl de Calidad-Concepto-Evaluación inicial-Evaluación continuada-Programa de control de calidad-Factores que afectan la calidad de la imagen en la pantalla-Valoración de la calidad de la imagenCalidad de los microfilmes-Microfilmación de documentos-Densidad de los negativos de cámara-Procedimiento de inspección-Generalidades sobre la calidadNormas de gestión de la calidad-Fundamentos básicos-Incidencia en los procesos de automatización, microfilmación y digitalización

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-No conformidad. ConceptoNormas de seguridad y salud ocupacional aplicadas en los procesos de automatización, digitalización y microfilmación dedocumentos de archivo.-Conceptos de seguridad y salud ocupacional-Ergonomía-Equipos y elementos de protección personalConsulta y lectura de microfilmes-Consulta en el lector convencional o análogo-Reproducción de documentosEstadística básica-Concepto-Metodología-Control estadístico de calidad-Presentación de informes.


Determinar el perfil de los usuarios de la información.-Interpretar las normas y la legislación vigente relacionadas con la reserva legal de la información en una Organización ylas necesidades de información del usuario.-Aplicar las normas sobre confidencialidad y discreción relacionadas con el manejo de la información en unaOrganización.-Identificar las necesidades de automatización de los documentos de archivo en la Organización.Aplicar técnicas de trabajo en equipo y colaborativo en los procesos de digitalización, microfilmación y automatización dedocumentos e información.-Desarrollar las competencias, características y actitudes para el trabajo en equipo y colaborativo.Adoptar las políticas institucionales en la aplicación de nuevas tecnologías para la gestión electrónica de los documentosy la información.Interpretar los requerimientos del sistema de informaciónAplicar los principios, las normas legales y técnicas en los procesos archivísticos en los procedimientos de automatizacióndigitalización y microfilmación de documentos de archivo en una Organización.Interpretar los manuales de procesos y procedimientos, de gestión documental y de operación de equipos y herramientastecnológicas relacionados con la automatización, digitalización y microfilmación de documentos de archivo.Aplicar el inglés técnico en la interpretación de manuales técnicos y de operación de equipos para la implementación detecnologías de la información.- Aplicar las directrices de disposición final para la automatización, digitalización y microfilmación de los documentos dearchivo de la Organización.documentos de archivo, establecidos en las Tablas de Retención Documental para su automatización (digitalización y/omicrofilmación), de los documentos de archivo en una Organización.Aplicar los procedimientos previos a la selección de la técnica requerida de acuerdo con las normas de protecciónambiental.-Aplicar las normas de preservación y protección del medio ambiente, previos a los procesos de automatización(digitalización y/o microfilmación) de acuerdo con las normas de protección ambiental.Seleccionar las tecnologías requeridas para la implementación de un sistema de información de acuerdo con losrequerimientos de la Organización.Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación requeridas en los procesos de automatización,

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digitalización y microfilmación de los documentos de archivo en una Organización.-Identificar equipos y sus características, elementos, accesorios y muebles requeridos para los procesos deautomatización, digitalización y microfilmación de documentos de archivo.-Identificar software disponible para los procesos de automatización, digitalización y microfilmación, de documentos dearchivo.-Identificar las redes de datos que maneja la Organización-Operar los equipos, software, elementos y accesorios para los procesos de automatización, digitalización ymicrofilmación de documentos de archivo en una Organización, de acuerdo con las políticas institucionales, la legislaciónvigente y los manuales de operación.Administrar las bases de datos implementadas por la Organización, relacionadas con el control de la documentación en laOrganización.Aplicar el lenguaje de las bases de datos establecidas en la Organización.-Ingresar los registros de manera ágil y oportuna.-Establecer las estrategias de captura y búsqueda de información en los archivos electrónicos.-Actualizar la base de datos de acuerdo con las normas técnicas, las políticas organizacionales y la legislación vigente.Aplicar las normas, políticas institucionales, legislación vigente y principios de preservación y conservación de archivoselectrónicos-Identificar las amenazas o riesgos que ocasionan la pérdida de información de los archivos electrónicos.-Aplicar medios y técnicas para la preservación y conservación de archivos electrónicos.Identificar la estructura de un programa de gestión electrónica de información.-Identificar los procesos que conforman la estructura de un programa de gestión electrónica de información y losprocedimientos que comprende.-Elaborar una propuesta para la gestión electrónica de los documentos de archivo de la Organización.Preparar físicamente los documentos que se van a automatizar, digitalizar y microfilmar.-Alistar los documentos.-Verificar la ordenación de los documentos-Remover los documentos que no pertenezcan a la serie o subserie que se van a intervenir.-Retirar los elementos extraños a los documentos.-Reparar los documentos que tengan imperfecciones que afecten el texto o las ilustraciones.-Recuperar los documentos faltantes dentro del proceso.-Verificar que las condiciones físicas de los documentos que se van a intervenir cumplan con los requisitos.-Verificar la calidad de los documentos procesados.Archivar los documentos automatizados, digitalizados o microfilmados.-Realizar el procedimiento de automatización, digitalización y microfilmación.-Determinar el número de imágenes o documentos posibles de acomodar, en el rollo de película.-Identificar e indizar los rollos o películas de microfilm.-Verificar que los documentos digitalizados y microfilmados estén ordenados.-Utilizar los materiales e insumos requeridos durante el proceso de microfilmación.-Elaborar e identificar las tarjetas, requeridas para los procesos de automatización, digitalización y microfilmación--Elaborar las actas requeridas en los procesos.Revelar el rollo de película microfilmado.-Identificar los materiales, procesos y procedimientos para el revelado de rollos utilizados.-Operar los dispositivos, equipos y materiales de revelado.-Utilizar los insumos recomendados para el proceso de revelado.Verificar que los parámetros de automatización, digitalización y microfilmación establecidos correspondan a

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las necesidades de información y a las estrategias de búsqueda.-Identificar los protocolos de la automatización de la información.Aplicar los mecanismos de control del sistema de información.Atender las no conformidades del proceso de automatización, digitalización y microfilmación.Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional, durante el desarrollo de los procesos de automatización,digitalización y microfilmación de documentos de archivo.-Interpretar las normas de seguridad y salud ocupacional en lo que respecta al desarrollo de los procesos deautomatización, digitalización y microfilmación.-Adoptar la ergonomía durante el desarrollo de los procesos.-Identificar los equipos de protección personal recomendados para la ejecución de los procedimientos.Verificar que los elementos exigidos para la protección personal sean acordes con las normas establecidas.Realizar la búsqueda, recuperación y consulta de documentos automatizados, digitalizados y microfilmados.-Recuperar de los rollos microfilmados la información requerida.-Consultar la información digitalizada.-Localizar la información requerida en el sistema.-Proporcionar información a usuarios.Transferir al usuario la información recuperada.Elaborar los informes estadísticos que contribuyan con la gestión de la información y necesidades de la Organización.


Aplica los principios, técnicas y procesos archivísticos, previos a la automatización, digitalización y microfilmación dearchivos.Aplica las normas técnicas, la legislación archivística vigente y la política institucional, referentes a los procesosarchivísticos, para la automatización (digitalización y/o microfilmación) de los documentos e información.Aplica los manuales de procesos y procedimientos, de gestión documental y de operación de equipos de oficina,relacionados con los procesos de automatización (digitalización y/o microfilmación) de documentos de archivo, teniendoen cuenta los protocolos y la aplicación del lenguaje de las bases de datos establecidas en la Organización.Aplica las normas técnicas, y el idioma inglés técnico en la interpretación de los manuales de la operación de los equipospara la automatización (digitalización y/o microfilmación) de documentos de archivo.Aplica las directrices para la disposición final de los documentos de archivo, establecidas en las Tablas de RetenciónDocumental, teniendo en cuenta la preservación y protección del medio ambiente durante el desarrollo de los procesosarchivísticos.Utiliza las tecnologías, los equipos, elementos, accesorios y programas requeridos para la implementación de un sistemade información, de acuerdo con los requerimientos de la Organización y las normas legales para su utilización.Prepara los documentos que se van a microfilmar, digitalizar o automatizar, apoyando los diferentes procedimientos yteniendo en cuenta los equipos, elementos, accesorios, la normatividad y los requerimientos de almacenaje y protección.Implementa un Programa General de Conservación Preventiva de documentos e información electrónica. Aplica las normas y principios de preservación y conservación de archivos electrónicos.Elabora un programa de gestión electrónica de información teniendo en cuenta las necesidades y políticas institucionales.Aplica los procedimientos técnicos para la automatización (digitalización y/o microfilmación) de los documentos dearchivo, teniendo en cuenta la política institucional, la legislación vigente y la tecnología

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disponible.Aplica las técnicas de revelado del rollo de película microfilmado, utilizando los insumos recomendados, de acuerdo conlas normas técnicas y las de gestión de la calidad.Aplica las normas y principios de preservación, conservación y almacenamiento de microfilmes, teniendo en cuenta lasnormas de gestión de la calidad.Aplica las normas de seguridad y salud ocupacional durante los procesos de automatización (digitalización y/omicrofilmación) de los documentos de archivo, tanto en la operación de los equipos como en la utilización de loselementos de protección personal.Proporciona atención y servicio a los usuarios durante la consulta de documentos electrónicos.Localiza los documentos e información automatizada (digitalizados y/o microfilmados), utilizando los procedimientos y elequipo lector (convencional o análogo), de acuerdo con los requerimientos de usuarios autorizados.Elabora informes estadísticos requeridos por la Organización.



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VERSIÓN DELA NCL

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PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DEACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS INSTITUCIONALES, YTÉRMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.



DENOMINACIÓNPROMOCIONAR LOS SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS, UTILIZANDO LOS RECURSOS DISPONIBLES Y ACORDE CONLOS REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA Y A TRAVÉS DE LOS MEDIOS TÉCNICOS YTECNOLÓGICOS DISPONIBLES, APLICANDO ACTITUDES Y VALORES MEDIANTE LA COMUNICACIÓNEMPRESARIAL, NORMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, LAS LEGALES VIGENTES Y LAS POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.

APLICAR LOS PROTOCOLOS PARA EL CONTROL, PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y SUMINISTRO DEINFORMACIÓN, A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

IDENTIFICAR SOLUCIONES DE ATENCIÓN Y SERVICIO, AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MEDIANTE LAIMPLEMENTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOSREQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

3. CONOCIMIENTOS


Empresa.-Concepto-Actividad económica.

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-Estructura orgánico-funcional-Principios Corporativos-Cultura Organizacional. Concepto, Misión, Visión y Objetivos Corporativos-Manual de funciones y procedimientosImagen Personal: Interna y externaRelaciones Interpersonales: Concepto, Elementos y DesarrolloComportamiento social.Apariencia física-Higiene y salud-Vestuario y accesorios-Maquillaje y peinadoProtocolo empresarial-Concepto-Precedencias (jerarquías)Etiqueta. Concepto-Etiqueta Social y Etiqueta EmpresarialNormas técnicas de Gestión de la Calidad vigentes para el servicio al cliente: Concepto, fundamentos, trazabilidad delservicio al cliente y mejora continua en los procesos de servicio al cliente.Servicio al Cliente. Conceptos e importancia de:-Cliente-Tipos de clientes-Servicio-Estándares del servicio-Triángulos del Servicio: Interno y externo-Momentos de Verdad-Ciclo del Servicio-Estrategias de Atención Personalizada: Cara a cara.-Valor agregado-Clasificación de los Clientes.-Manejo de la agenda-Libreta de Calificaciones del cliente.Código de ética del archivistaServicios archivísticos: concepto, clases, normas y procedimientos; uso y aplicación.-Organización-Tecnología aplicadaControl y préstamo de documentos al cliente interno o externo: clases y aplicación.Herramientas tecnológicas aplicadas en la prestación de los servicios archivísticos.Portafolio de servicios archivísticos: concepto, uso y aplicación.Estrategias de Atención a través de diferentes medios tecnológicos: Teléfono, PBX, Internet, Intranet, Correo Electrónico,Fax, Celular, IP, dispositivos móviles, Call Center y aplicativos disponibles.-Comunicaciones Telefónicas.-Normas de Cortesía Telefónica. Elementos de apoyo: Fono-memo, agenda y directorios manuales o electrónicos.-Administración del TiempoCRM (Customer Relations Management): Concepto y aplicaciónPortafolio de Servicios documentales de la Organización:-Concepto

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-Partes que lo componen.Comunicación Empresarial.-Concepto-Funciones de la Comunicación Empresarial-Clasificación de la Comunicación Empresarial-Conducto regularNormas internas y externas de la OrganizaciónEventos: concepto y clasificación.-Archivo del evento: conservación documental, soportes documentales y memorias.Servicios de acceso a la información: concepto, clases, usos, aplicación y normas.


Aplicar los protocolos e identidad corporativa en la presentación personal.-Interpretar y aplicar la identidad corporativa, y los principios corporativos-Desarrollar a través de su comportamiento actitudes que favorezcan las relaciones interpersonales y empresariales.-Seleccionar vestuario, maquillaje y accesorios que proyecten apariencia y actitud personal acordes con la identidadcorporativa.-Identificar la etiqueta y el protocolo institucional-Aplicar la etiqueta y el protocolo institucionalBrindar atención que favorezca las relaciones empresariales con el cliente:-Identificar los tipos de clientes-Diferenciar los momentos de verdad estelares en la atención y servicio al cliente-Utilizar estrategias que garanticen momentos de verdad estelares.Aplicar los estándares de calidad en la atención personalizada-Interpretar las normas y los estándares de calidad-Identificar las estrategias de atención personalizada-Seleccionar la estrategia de atención personalizada.-Atender los requerimientos de los clientes internos y externos.Suministrar la información requerida por el cliente.-Identificar el tipo de información que maneja la Organización-Interpretar la información requerida por el cliente-Aplicar las normas, procesos y políticas de la gestión documental.-Aplicar el código de ética del archivista en la prestación de servicios archivísticos.Prestar servicio al cliente a través de los medios tecnológicos establecidos por la Organización.-Identificar los medios establecidos por la Organización a través de los cuales se presta atención y servicio al cliente.-Emplear los medios establecidos por la Organización a través de los cuales se presta atención y servicio al cliente.Registrar información relacionada con el servicio prestado a los clientes.Interpretar el manual de procesos y procedimientos de la Organización, para el servicio al cliente.Elaborar el portafolio de los servicios archivísticos que presta la Organización.Prestar los servicios archivísticos a los usuarios.Promocionar el porfolio de servicios archivísticos.Diseñar estrategias para evaluar la satisfacción del usuario y no conformidades.Evaluar la calidad de la prestación del servicio.

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Medir el nivel de desempeño del servicio.Proponer ajustes y mejoras a la prestación del servicio.


Atiende el público y facilita el servicio al cliente, observando el protocolo y los estándares establecidos.Emite los mensajes tanto al cliente interno como al externo, dentro de un proceso de comunicación efectiva, aplicando lasnormas de la Organización.Identifica los tipos de clientes, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Organización.Atiende las contingencias en la prestación del servicio al cliente interno y externo, de acuerdo con protocolos y políticasinstitucionales.Ofrece la atención y servicio del cliente según el portafolio de servicios de la Organización.Opera los medios tecnológicos y aplicativos disponibles en la Organización para la atención y el servicio al cliente internoy externo, de acuerdo con los manuales de seguridad y de usuario.Registra la información del servicio prestado a los clientes o usuarios, de acuerdo con las políticas de la Organización.Aplica los protocolos y normas establecidas por la empresa para la prestación de los servicios archivísticos.Evalúa la satisfacción del usuario, de acuerdo con las estrategias establecidas por la organización.Aplica los indicadores de medición del desempeño del servicio, de acuerdo con las políticas establecidas.



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ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE YPOLÍTICAS INSTITUCIONALES.



DENOMINACIÓNREALIZAR LA UBICACIÓN TOPOGRÁFICA DE LOS DOCUMENTOS TRANSFERIDOS, DE ACUERDO CON LASNORMAS ESTABLECIDAS.

RECIBIR Y COTEJAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS TRANSFERIDOS O POR TRANSFERIR, TENIENDO ENCUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN, TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, EL CRONOGRAMA, ELINVENTARIO DOCUMENTAL, LAS NORMAS TÉCNICAS, LA NORMATIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN Y LA

PROGRAMAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN, APLICANDO LA TECNOLOGÍADISPONIBLE, LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO.

3. CONOCIMIENTOS


Proceso administrativo: Concepto y aplicación.Tablas de Retención Documental: Concepto, uso y aplicación.

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Normas y legislación vigente para la aplicación en el proceso de transferencias documentales.Conceptos de: Fondo, Fondo Acumulado, Fondo cerrado, Fondo abierto, Fondo donado y Fondo adquirido en custodiaTablas de Valoración Documental: Concepto y aplicación.Transferencias Documentales:-Concepto-Principios y normas archivísticas relacionados con el proceso de transferencias documentales.-Fases del Archivo: Gestión, central e histórico-Clases de transferencias: Primarias y Secundarias-Condiciones básicas para el procedimiento de transferencias documentales-Plan Operativo: Concepto, Políticas institucionales-Función administrativa de planeación y control. ProgramaciónProcedimiento para las transferencias documentales-Cronograma. Concepto y elaboración-Procedimiento-Actas de entrega y recibo.-Espacio para la recepción de transferencias documentales. RequisitosManual de Gestión DocumentalPreparación física de llos documentos de archivo-Limpieza de los documentos de archivo y Eliminación de material metálico-Identificación del material afectado por biodeterioro: Revisión y aislamiento-Unidades de conservación, almacenamiento y realmacenamiento: Cajas, carpetas, amarre y embalajeOrganización de documentos por transferirOrganización de documentos transferidos-Tecnologías disponibles para las transferencias: Identificación y aplicación.-Fases del Archivo-Ubicación topográfica-Actualización de inventario documentalConcepto y aplicación de verificación-Diferencias y aplicación en las acciones de Revisión y verificación-La verificación de inventariosNormas de embalaje y transporte de documentos en diferentes soportes.Normas, técnicas archivísticas y legislación vigente sobre ubicación, conservación y almacenamiento de documentos endiferentes soportes.Medios de envío de documentos en diferentes soportes y sus características-Tipos documentales-Soportes documentalesPrograma de Transferencias Documentales-Concepto-Metodología para la elaboración del programa-Procedimientos para la transferencia de archivos, teniendo en cuenta las normas técnicas, las Tablas de RetenciónDocumental, las tablas de valoración documental, las políticas institucionales y la legislación vigente.-Partes que conforman el programa-Políticas archivísticas-Políticas institucionalesAnálisis de la información. ConceptoComunicación, en los procesos de transferencias documentales

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-Expresión oral-Manejo del auditorio-Dominio del tema-Elaboración de presentaciones en multimediaTrabajo en equipo-Concepto-ImportanciaNormas de seguridad industrial y salud ocupacional: Conceptos, usos y aplicación.-Equipos y elementos de protección personal-Equipos y elementos archivísticos-Riesgos ocupacionalesTransferencias electrónicas de documentos: concepto y aplicación.Plan de contingencia: Concepto, Teoría contingencia.Sistema integrado de conservación preventiva de archivos: concepto e implementación.Conceptos de:-Preservación de documentos-Conservación de documentos.Principales factores de deterioro en los bienes documentales:-Ambientales-Bióticos-Desastres-AntropogénicosDepósitos de archivo-Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución,Condiciones de seguridad, Instalaciones eléctricas, Instalaciones hidráulicas.-Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales-Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso-Condiciones ambientales y técnicas: Según soportes documentales, Ventilación, Iluminación, Seguridad, Mantenimiento,Estantería, Características, Distribución, Muebles,-Gran formato-Verticales-Otros formatos-Equipos, Manuales, Mecánicos y Electrónicos-Especificaciones técnicas de las unidades de conservación.-Cajas, y CarpetasSeguridad de la información:-Normas de seguridad-Programa de protecciónManual de gestión documental.Legislación vigenteNormas de Gestión de la Calidad: Concepto y aplicación.


Interpretar el procedimiento para realizar transferencias documentales.-Identificar el plan de transferencias documentales.-Aplicar los procesos técnicos de: Valoración, selección y eliminación.

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Aplicar las Tablas de Retención Documental de la Organización, en el proceso de transferencias documentales, primariasy secundarias, las normas archivísticas y la legislación vigente.-Interpretar el manual de gestión documental y la legislación vigente relacionada con las Tablas de RetenciónDocumental.-Identificar el Comité de Archivo de la OrganizaciónAplicar las Tablas de Valoración Documental en el proceso de transferencias documentales, primarias y secundarias, enuna Organización.-Interpretar los conceptos de fondos acumulados y Tablas de Valoración Documental-Identificar los fondos documentales de la Organización-Interpretar las normas archivísticas y la legislación vigente, relacionadas con fondos Acumulados y Tablas de ValoraciónDocumental.Interpretar el plan operativo y las políticas de la Organización en relación con el proceso de transferencias documentales.-Identificar los lineamientos relacionados con las transferencias primarias y secundarias-Aplicar las políticas institucionales relacionadas con las transferencias documentales al Archivo General de la Nación.Realizar el proceso de transferencias documentales, primarias y secundarias.-Interpretar los principios, normas y técnicas archivísticas, y la legislación vigente para la realización de las transferenciasdocumentales.-Aplicar los procedimientos para la realización de transferencias primarias y secundarias.-Identificar los archivos técnicos o especializados de la Organización.-Verificar las fechas estipuladas en el cronograma de transferencias documentales, de acuerdo con las Tablas deRetención y de Valoración Documental.- Interpretar los acuerdos o contratos de donación o adquisición documental en la organización de los documentos portransferir.-Identificar los espacios asignados tanto para la preparación y organización de la documentación que se va a transferir,como para el recibo de transferencias.-Realizar el alistamiento físico de los documentos que se van a transferir.-Organizar los documentos por transferir teniendo en cuenta las unidades de conservación y de realmacenamiento; elamarre y las normas de embalaje.-Verificar los documentos de cada fase del archivo que van a ser transferidos.-Elaborar el inventario documental de acuerdo con el instructivo-Elaborar actas de entrega y de recibo de transferencias documentales, según el casoVerificar los documentos transferidos o por transferir con el cronograma, las Tablas de Retención y de ValoraciónDocumental, y con el inventario respectivo.Aplicar las normas de embalaje y transporte de documentos en diferentes soportes-Verificar las especificaciones técnicas de las cajas para transferencias documentales.-Ubicar física y topográficamente las cajas, libros, tomos y documentos de gran formato.Disponer los documentos recibidos por transferencia, teniendo en cuenta las fases del archivo y la ubicación topográfica.-Identificar los depósitos de archivo y las unidades de instalación para la ubicación de los documentos transferidos.-Aplicar las normas técnicas y legislación vigente para la ubicación, conservación y almacenamiento de documentos deacuerdo con el soporte.Proponer un programa de transferencias documentales de una Organización-Interpretar las políticas archivísticas e institucionales relacionadas con transferencias documentales.-Aplicar la metodología para la elaboración del programa de transferencias documentales y las partes que lo

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conforman.Divulgar el programa de transferencias documentales e instructivos a los funcionarios de la entidad, para su ejecución.-Aplicar las técnicas de comunicación oral y escrita durante la divulgación de programas relacionados con los procesosarchivísticos.Desarrollar la estrategia de trabajo en equipo, durante la ejecución del proceso de transferencias documentales.Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional durante la realización de actividades y procedimientos relacionadoscon las transferencias documentales.-Utilizar los equipos y elementos de protección personal requeridos durante la ejecución del proceso de transferenciasdocumentales.- Operar los equipos y elementos archivísticos requeridos para la ejecución del proceso de transferencias documentales,desde el alistamiento de los documentos hasta el transporte de los mismos.Utilizar la tecnología informática, bases de datos y aplicativos disponibles para la realización de las transferenciasdocumentales.-Alimentar las bases de datos utilizadas para el proceso de transferencias documentales.Identificar planes de contingencia relacionados con el proceso de transferencias documentales.-Identificar el objetivo e importancia de un plan de contingencia y los requerimientos para un plan de contingencia.Identificar las normas de gestión de calidad vigentes y aplicables al proceso de transferencias documentales.


Aplica principios, normas y técnicas archivísticas y legislación vigente para la realización de transferencias documentales,primarias y secundarias, de acuerdo con los procedimientos establecidos.Interpreta los conceptos de fondos acumulados, tablas de valoración documental, de acuerdo con las normas archivísticasy legislación vigente.Implementa el plan operativo y las políticas de la Organización relacionados con el proceso de transferenciasdocumentales.Aplica las Tablas de Retención y de Valoración Documental en el proceso de transferencias documentales, primarias ysecundarias, teniendo en cuenta las condiciones básicas, la fase del archivo que se va a transferir y el cronogramaprevisto.Utiliza los espacios destinados para la preparación y organización de los documentos por transferir y los asignados para elrecibo de transferencias documentales, teniendo en cuenta sus características y normas establecidas.Realiza el alistamiento físico de los documentos que se van a transferir, teniendo en cuenta las Tablas de Retención y deValoración Documental.Organiza los documentos por transferir, utilizando las unidades de conservación y de realmacenamiento, el amarre y lasnormas de embalaje.Elabora el inventario documental de acuerdo con el instructivo y actas de entrega y de recibo de transferenciasdocumentales.Verifica los documentos transferidos o por transferir con el cronograma y el inventario, teniendo en cuenta las Tablas deRetención y de Valoración Documental.Aplica las normas de embalaje y transporte de documentos, en diferentes soportes.Identifica los depósitos de archivo y las unidades de instalación para la ubicación de documentos transferidos.Aplica las normas técnicas y la legislación vigente para la ubicación topográfica, la conservación y almacenamiento dedocumentos recibidos por transferencia, de acuerdo con el soporte.

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Elabora un programa de transferencias documentales para una organización aplicando la metodología, las políticasarchivísticas e institucionales y la normatividad vigente.Divulga el programa de transferencias documentales y el instructivo, a los funcionarios de la organización, aplicando lastécnicas de comunicación oral y escrita.Desarrolla mediante el trabajo en equipo las actividades relacionadas con el proceso de transferencias documentales.Utiliza los equipos y elementos de protección personal durante el proceso de transferencias documentales, de acuerdocon las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.Opera los equipos y elementos archivísticos requeridos para la realización de transferencias documentales, siguiendo losmanuales de usuario y tutoriales.Aplica las normas institucionales y la legislación vigente en la consulta, ingreso y recuperación de la información en lasbases de datos utilizadas para el proceso de transferencias documentales.Utiliza el aplicativo disponible para realizar transferencias electrónicas de datos, información y documentos, de acuerdocon las normas institucionales y la legislación vigente.



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ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDADVIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.



DENOMINACIÓNARCHIVAR LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN Y DE VALORACIÓNDOCUMENTAL, LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS,NORMAS INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

PREPARAR Y RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS DE ACUERDO CON LOESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL Y CRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.

DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, LA TECNOLOGÍADISPONIBLE Y LA POLÍTICA INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

PRESERVAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD TÉCNICALEGAL VIGENTE.

CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓNDOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMA ESTABLECIDO POR LAORGANIZACIÓN, LA NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

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3. CONOCIMIENTOS


Antecedentes históricos de los archivos.Introducción a las ciencias auxiliares de la archivística: Concepto, Clases y usos.-Paleografía, Diplomática, Sigilografía, Heráldica, Historia, Genealogía, Cronología, Onomástica, Metrología, Informática,Biblioteconomía, y DocumentaciónProceso administrativo: concepto y etapas (ciclo PHVA).La Empresa:-Estructura orgánico-funcional, concepto, clases, uso y aplicación.-Manual de Funciones: interpretación y aplicación.-Codificación de secciones documentalesGestión Documental. Concepto, uso y aplicación.Manual de Procesos y Procedimientos: interpretación y aplicación.Manual de Gestión Documental: interpretación y aplicación.Programa de Gestión Documental: Concepto, Procesos (Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización,Conservación y Disposición Final.Unidades de Información: Concepto, clases y servicios. (Centros de Documentación, Bibliotecas, Museos, Archivos).Archivo: Concepto, clases, características e importancia.Archivos técnicos: Concepto, características, importancia.Tablas de Retención Documental: concepto, normatividad, uso y aplicación.Comité de Archivo. Concepto e importancia.Documento de archivo: Concepto, clases, características y tipología.Ciclo vital de los documentos: concepto, uso, valores documentales y aplicación.Normas de seguridad y salud ocupacional en la organización documental: concepto y aplicación.Normas y principios de gestión de la calidad en la organización documental: concepto y aplicación.Clasificación Documental.-Concepto-Fundamentos y principios archivísticos.-Pasos metodológicos-Agrupaciones documentales: Fondo, sección, subsección, serie, subserie documental.-Conceptos de:-Fondos abiertos, Fondos cerrados y Fondos acumulados-Cuadros de clasificación Documental. Concepto, elaboración, uso y aplicación.Archivos personales.-Concepto-ImportanciaSoportes documentales-Concepto-ClasesOrdenación Documental:-Principios Archivísticos: Procedencia y Orden originalExpediente-ConceptoSistemas de Ordenación: Concepto, reglas y aplicación-Alfabético:

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-Onomástico-Toponímico-Temático.-Numérico:-Consecutivo u ordinal-Cronológico- MixtoArchivar los documentos:-Inspeccionar-Clasificar-Marcar-Distribuir-Archivar-Procedimiento de foliaciónDescripción Documental-Concepto-Objetivos-Instrumentos-Nivel de descripción-Normatividad Vigente-Características de los documentos: intrínsecas y extrínsecas.Instrumentos de descripción-Iinventarios: Concepto, uso y aplicación-ÍndicesTabla de Valoración Documental-Concepto-ImportanciaConceptos de:-Preservación de documentos-Conservación de documentos.-Principales factores de deterioro en los bienes documentales:-Ambientales-Bióticos-Desastres-Antropogénicos-Primeros auxiliosDepósitos de archivo-Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución,Condiciones de seguridad, Instalaciones eléctricas, Instalaciones hidráulicas.-Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales-Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso-Condiciones ambientales y técnicas: Según soportes documentales, Ventilación, Iluminación, Seguridad, Mantenimiento,Estantería, Características, Distribución, Muebles,-Gran formato-Verticales-Otros formatos-Equipos, Manuales, Mecánicos y Electrónicos

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-Especificaciones técnicas de las unidades de conservación.-Cajas, y CarpetasSeguridad de la información:-Normas de seguridad-Programa de protecciónTransferencias documentales: Concepto, clases y normas.Procedimiento para las transferencias: Cronograma, inventario, actas de entrega y reciboPreparación de los documentos de archivo: Limpieza, eliminación de material metálico, identificación de material afectadopor deterioro, revisión y foliación, realmacenamiento, amarre y embalaje.Organización de documentos transferidos: Recepción, cotejo con el inventario y aplicación de tablas de retención,ubicación topográfica y actualización del inventario documental en el archivo central.


-Interpretar la actividad archivística a través del tiempo.-Interpretar el proceso administrativo para la administración de Unidades de Información.-Interpretar la estructura orgánico-funcional de la Organización.-Identificar las características de las Unidades de información.-Interpretar los manuales de funciones, de procesos y procedimientos de la Organización y los de la Unidad deInformación.-Identificar funciones, tipología documental y usuarios de las diferentes unidades de información.-Interpretar las técnicas y herramientas tecnológicas y administrativas.-Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas y administrativas en el quehacer archivístico.-Interpretar la legislación para la aplicación de las Tablas de Retención Documental.-Interpretar el concepto de inventario, cuadro de clasificación documental y ciclo vital de los documentos.-Interpretar las directrices para la disposición final de los documentos.-Interpretar las normas de seguridad y salud ocupacional en lo relacionado con la organización documental.-Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional en la organización documental.-Interpretar las normas y principios de gestión de la calidad relacionados con la organización documental.-Aplicar normas y principios de gestión de la calidad en la organización documental.Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de las unidades administrativas de la Organización,aplicando la normatividad, principios archivísticos y ciclo vital de los documentos.-Interpretar las normas y principios archivísticos.-Identificar las unidades administrativas y sus funciones.-Identificar las agrupaciones documentales, teniendo en cuenta la estructura orgánico-funcional: Fondo, sección,Subsección, Serie, subserie documental.-Identificar los tipos documentales de cada serie o subserie de la Unidad Administrativa.-Aplicar las normas y principios archivísticos.-Elaborar el cuadro de clasificación documental.-Identificar los archivos personales.-Controlar la manipulación de los documentos.-Interpretar y aplicar Tablas de Retención Documental.Ordenar las unidades documentales de cada serie y subserie, de acuerdo con los procesos establecidos, sistema deGestión de la Calidad y Normatividad vigente.-Relacionar entre sí las unidades documentales, series, subseries y tipos documentales.-Verificar que los tipos documentales correspondan a las series y subseries, de acuerdo con las Tablas de RetenciónDocumental.

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-Conformar series y subseries, según lo establecen las Tablas de Retención Documental.-Identificar y aplicar los sistemas de ordenación, de acuerdo con las necesidades.-Aplicar los principios archivísticos en la ordenación documental.-Conformar y abrir los expedientes.-Describir unidades de conservación y almacenamiento-Organizar las series y los tipos documentales de acuerdo con la metodología.-Archivar los documentos teniendo en cuenta las series y subseries respectivas.-Foliar los tipos documentales archivados en la unidad de conservación.Aplicar el ciclo vital de los documentos, las normas y la legislación vigente, en la conformación de los archivos.-Identificar los documentos que se conservan en cada fase del archivo.Describir los documentos de acuerdo con la normatividad vigente, los niveles de descripción, sistemas de gestión decalidad y las políticas de la Organización.-Interpretar las normas técnicas, las políticas de la Organización y la normativa vigente para la descripción documental.-Identificar los niveles de descripción.-Diligenciar instrumentos de descripción documental.Determinar los depósitos, muebles, equipos y unidades de conservación de documentos de acuerdo con las normas ylegislación vigente, teniendo en cuenta la proyección periódica de transferencias documentales.-Interpretar las normas y la legislación vigente sobre depósitos, muebles, equipos y unidades de conservación dedocumentos.-Proyectar espacios de acuerdo con los procesos de transferencias documentales.-Definir la ubicación de los depósitos de archivo.-Analizar los aspectos estructurales de capacidad, almacenamiento y distribución para la conservación documental.-Identificar las condiciones de seguridad, funcionales, ambientales y técnicas de los depósitos de archivo.- Identificar estanterías, muebles y equipos requeridos en los depósitos de archivo.- Aplicar las especificaciones técnicas de las unidades de conservación documental.- Identificar las normas de seguridad y programas de protección de la información.-Aplicar el manual de gestión documental, la legislación vigente y norma de gestión de la calidad en la preservación yconservación de los documentos y de la información.-Aplicar las políticas de la Organización y la legislación vigente para la preservación y conservación documental.-Ejecutar los programas de conservación preventiva.-Identificar medios y técnicas para la conservación y preservación documental.-Aplicar medios y técnicas para la conservación y preservación documental.-Interpretar y aplicar especificaciones técnicas de las unidades de conservación documental.-Verificar condiciones de las unidades de conservación.Recuperar la información a través de los instrumentos de descripción documental (inventarios e índices) y utilización delas nuevas tecnologías.


Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la Archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas le hacen a losarchivos.Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, según el ciclo PHVA.Describe las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con sus características.Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misión institucional.

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Aplica el Código de Ética del Archivista.Interpreta las directrices para la disposición final de los documentos de archivo, según la TRD.Aplica las Tablas de Retención Documental y el instructivo, de acuerdo con las normas establecidas y la legislaciónvigente.Aplica las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional, utilizando los equipos y elementosarchivísticos; y de protección personal.Aplica los requisitos de la documentación, según lo establecido por el sistema de gestión de la calidad.Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, lasTablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.Aplica las agrupaciones documentales de la Organización, según la estructura orgánico funcional de la empresa.Elabora el cuadro de clasificación documental, de acuerdo con los principios archivísticos.Aplica los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y la legislaciónvigente.Realiza la conformación y ordenación interna del expediente, según normas vigentesAplica los conceptos de archivo de gestión, archivo central, archivo histórico, de acuerdo con el ciclo vital de losdocumentos.Interpreta el Programa de Gestión Documental, su incidencia en las Organizaciones y los procedimientos de producción,recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de los documentos.Aplica los principios y procesos archivísticos en la organización de la sección documental: Clasificación, Ordenación yDescripción, teniendo en cuenta la depuración, foliación y almacenamiento de la documentación en buen estado.Aplica el proceso de conservación documental, teniendo en cuenta los riesgos y niveles de biodeterioro, .Aplica los conceptos de preservación y conservación documental, de acuerdo con las normas vigentes.Identifica los factores de deterioro en los bienes documentales, de acuerdo con su clasificación.Selecciona el mobiliario, los equipos, elementos y útiles de archivo, para la conservación y seguridad de la información,de acuerdo con la normatividad vigente.



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ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDADVIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.



DENOMINACIÓNARCHIVAR LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, LOSPRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

ELABORAR INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS,LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICA INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR RECUPERACIÓN DE LAINFORMACIÓN.

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RECOPILAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA PLANEAR DE LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO,DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y LAS POLITICAS DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN.

ELABORAR CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA LAS DIFERENTESESTRUCTURAS ORGANICO-FUNCIONALES, APLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DESEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN YCONSERVACIÓN DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

3. CONOCIMIENTOS


Fondos acumulados: concepto, marco teórico, normatividad, organizaciónPlan archivístico integral: concepto, elaboración y aplicación.Diagnóstico integral de archivo: concepto y pautas para su elaboración-Infraestructura física del archivo.-Características de la Documentación.-Estado físico y nivel de la organización de la documentación.-Estado de los depósitos y muebles de archivo.Conservación preventiva de documentos.-Concepto-Principales factores de deterioro en los bienes documentales: Ambientales, Bióticos, Desastres y Antropogénicos.-Diagnóstico: Tratamiento, alistamiento de insumos y normas.-Primeros auxilios.Sistemas de almacenamiento:-Tipos de soportes-Recolección de informaciónProceso de reconstrucción de la historia institucional: concepto, elaboración y aplicación.-Compilación de información institucional.-Actos administrativos e historia de la Organización.-Marco teórico y normatividad- Manuales de funciones- Manuales de procesos y procedimientos.- Manuales de gestión documental- Estructura orgánico-funcionalValoración documental: concepto y clasificación.Tablas de valoración documental-Definición-Normatividad-Formato-Interpretación y aplicaciónCuadro de clasificación documental.-Definición-Normatividad-Formato-Elaboración, interpretación y aplicación-MetodologíaDirectrices para la disposición final de los documentos.

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-Conservación total: Concepto, procedimiento, normas, políticas institucionales y aplicación de tecnología deconservación.-Eliminación: Concepto, procedimiento, actas, normas, políticas institucionales y aplicación de tecnología para eliminación.-Selección: Concepto, metodología, procedimiento, normas, políticas institucionales y aplicación de tecnología.-Microfilmación: Concepto y procedimiento.-Digitalización: Concepto y procedimiento.

Normas de seguridad y salud ocupacional en la organización documental para los fondos acumulados.Normas y principios de gestión de la calidad en la organización de fondos acumulados.Procedimiento para la Clasificación Documental.-Concepto-Fundamentos y principios archivísticos.-Pasos metodológicos-Agrupaciones documentales: Fondo, sección, subsección, serie, subserie documental.-Cuadros de clasificación Documental.Soportes documentales-Concepto-ClasesProceso de ordenación-Definición-Principios archivísticos-Importancia-Sistemas de ordenación-Conformación de expedientesFoliación-Concepto-Procedimiento-Normas

Políticas institucionales: concepto y clases.Procedimiento para la consulta y préstamo de documentos.-Normas-InstrumentosDescripción documental.-Concepto-Objetivos-Procedimiento-Normatividad-Nivel de descripciónElementos de descripción-Área de identificación-Área de contexto-Área de contenido y estructura-Área de condiciones de acceso y utilización.-Área de documentación asociada.-Área de notas

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Instrumentos de descripción-Inventarios-Guías generales y específicas-Catálogos-Índices-Censos-TesauroDepósitos de archivo-Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación, Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución,Condiciones de seguridad, Instalaciones eléctricas, Instalaciones hidráulicas.-Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios, Condiciones funcionales-Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso-Normatividad-Condiciones ambientales y técnicas: Según soportes documentales, Ventilación, Iluminación, Seguridad, Mantenimiento,Estantería, Características, Distribución, Muebles: Gran formato, Verticales, Otros formatos.-Equipos, Manuales, Mecánicos y Electrónicos-Especificaciones técnicas de las unidades de conservación.-Cajas y CarpetasSeguridad de la información:-Normas de seguridad-Programa de protecciónGestión de la Calidad: Concepto, normas y aplicación en la organización de fondos acumuladosPrograma integral archivístico sostenible: concepto, uso, aplicación, recomendaciones


Aplicar las Tablas de Retención Documental, de acuerdo con las normas y la legislación vigente.-Interpretar la actividad archivística a través del tiempo.-Interpretar las Teorías y Escuelas de la Administración.-Interpretar el proceso administrativo para la administración de Unidades de Información.-Interpretar la estructura orgánico-funcional de la Organización.-Identificar la estructura de la Unidad de Información.-Interpretar los manuales de funciones, de procesos y procedimientos de la Organización y los de la Unidad deInformación.-Identificar el clima organizacional.-Realizar actividades en equipo de trabajo.-Identificar funciones, tipología documental y usuarios de las diferentes unidades de información.-Identificar las funciones del encargado de Archivo.-Describir el perfil profesional del encargado de Archivo.-Interpretar las técnicas y herramientas tecnológicas y administrativas.-Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas y administrativas en el quehacer archivístico.-Administrar la Unidad de Información.-Investigar sobre la historia de la Organización y fuentes documentales.-Analizar e interpretar la información recolectada.-Interpretar la legislación para la elaboración de las Tablas de Retención Documental.-Conformar el Comité de Archivo teniendo en cuenta la normativa vigente.-Interpretar el concepto de inventario, cuadro de clasificación documental y ciclo vital de los documentos.

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-Interpretar las directrices para la disposición final de los documentos.-Presentar las Tablas de Retención Documental.-Diseñar el instructivo para la aplicación de las tablas de retención documental.-Promulgar el acto administrativo de adopción e implementación de las tablas de retención documental.-Interpretar las normas de seguridad y salud ocupacional en lo relacionado con la organización documental.-Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional en la organización documental.-Interpretar las normas y principios de gestión de la calidad relacionados con la organización documental.-Aplicar normas y principios de gestión de la calidad en la organización documental.Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de las unidades administrativas de la Organización,aplicando la normatividad, principios archivísticos y ciclo vital de los documentos.-Interpretar el concepto de Gestión de la Calidad y los documentos que definen el sistema.-Aplicar los requisitos de la documentación para el sistema de gestión de la calidad.-Analizar e interpretar información.-Interpretar las normas y principios archivísticos.-Identificar las unidades administrativas y sus funciones.-Identificar las agrupaciones documentales, teniendo en cuenta la estructura orgánico-funcional: Fondo, sección,Subsección, Serie, subserie documental.-Identificar los tipos documentales de cada serie o subserie de la Unidad Administrativa.-Aplicar las normas y principios archivísticos.-Elaborar el cuadro de clasificación documental.-Identificar los archivos personales.-Controlar la manipulación de los documentos.-Interpretar y aplicar Tablas de Retención Documental.Ordenar las unidades documentales de cada serie y subserie, de acuerdo con los procesos establecidos, sistema deGestión de la Calidad y Normatividad vigente.-Diseñar la metodología para el desarrollo del proyecto de investigación.-Elaborar el cronograma para el desarrollo del proyecto.-Relacionar entre sí las unidades documentales, series, subseries y tipos documentales.-Verificar que los tipos documentales correspondan a las series y subseries, de acuerdo con las Tablas de RetenciónDocumental.-Conformar series y subseries, según lo establecen las Tablas de Retención Documental.-Identificar y aplicar los sistemas de ordenación, de acuerdo con las necesidades.-Aplicar los principios archivísticos en la ordenación documental.-Conformar y abrir los expedientes.-Rotular expedientes-Organizar las series y los tipos documentales de acuerdo con la metodología.-Archivar los documentos teniendo en cuenta las series y subseries respectivas.-Foliar los tipos documentales archivados en la unidad de conservación.Aplicar el ciclo vital de los documentos, las normas y la legislación vigente, en la conformación de los archivos.-Identificar los documentos que se conservan en cada fase del archivo.-Normalizar el acceso a los documentos en cada fase.-Establecer los controles de entrada, salida y acceso de los documentos en cada fase.Describir los documentos de acuerdo con la normatividad vigente, los niveles de descripción, sistemas de gestión decalidad y las políticas de la Organización.-Interpretar las normas técnicas, las políticas de la Organización y la normativa vigente para la descripción documental.

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-Analizar la información de acuerdo con las normas vigentes.-Identificar e interpretar procesos normalizados, sobre descripción documental.-Identificar los niveles de descripción.-Definir los niveles de descripción.-Diseñar y diligenciar instrumentos de descripción documental.Organizar fondos acumulados, de acuerdo con las normas, necesidades de la Organización y la legislación vigente.-Interpretar la normatividad para la elaboración de las tablas de Valoración Documental.-Investigar sobre la historia de la Organización y fuentes documentales.-Consultar e interpretar el manual de procesos y procedimientos; formas o formatos regulados y el manual de funciones.-Interpretar el instructivo para la ejecución del diagnóstico.-Elaborar el diagnóstico-Analizar e interpretar los datos relativos al estado de conservación de la documentación.-Elaborar la propuesta de las acciones que se deben seguir sobre procesos archivísticos.-Identificar y diligenciar el formato de tablas de valoración documental, de acuerdo con el instructivo.-Elaborar Tablas de Valoración Documental.-Aplicar las Tablas de Valoración Documental.Determinar los depósitos, muebles, equipos y unidades de conservación de documentos de acuerdo con las normas ylegislación vigente, teniendo en cuenta la proyección periódica de transferencias documentales.-Interpretar las normas y la legislación vigente sobre depósitos, muebles, equipos y unidades de conservación dedocumentos.-Proyectar espacios de acuerdo con los procesos de transferencias documentales.-Definir la ubicación de los depósitos de archivo.-Analizar los aspectos estructurales de capacidad, almacenamiento y distribución para la conservación documental.-Identificar las condiciones de seguridad, funcionales, ambientales y técnicas de los depósitos de archivo.- Identificar estanterías, muebles y equipos requeridos en los depósitos de archivo.- Aplicar las especificaciones técnicas de las unidades de conservación documental.- Identificar las normas de seguridad y programas de protección de la información.-Aplicar el manual de gestión documental, la legislación vigente y norma de gestión de la calidad en la preservación yconservación de los documentos y de la información.-Aplicar las políticas de la Organización y la legislación vigente para la preservación y conservación documental.-Diagnosticar el estado de conservación de los archivos.-Programar acciones de conservación preventiva.-Ejecutar y controlar los programas de conservación preventiva.-Identificar medios y técnicas para la conservación y preservación documental.-Aplicar medios y técnicas para la conservación y preservación documental.-Interpretar y aplicar especificaciones técnicas de las unidades de conservación documental.-Verificar condiciones de las unidades de conservación.Recuperar la información a través de los instrumentos de descripción documental y utilización de las nuevas tecnologías.-Utilizar los instrumentos de descripció


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Identifica y relaciona objetivamente las ciencias auxiliares de la Archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas lehacen a los archivos.Aplica de manera analítica la definición de Administración, el pensamiento filosófico de la administración, los momentosde la Revolución Industrial y el Pensamiento Administrativo.Aplica de manera responsable las etapas del proceso administrativo.Describe con seguridad las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con suscaracterísticas.Utiliza objetivamente los archivos administrativos de los técnicos-especializados, de acuerdo con la misión institucional.Aplica de manera crítica el Código de Ética del Archivista.Interpreta críticamente las directrices para la disposición final de los documentos de archivo.Elabora y presenta con responsabilidad las Tablas de Retención Documental y el instructivo para su aplicación, deacuerdo con las normas establecidas y la legislación vigente.Aplica responsablemente la metodología en la divulgación y capacitación sobre Tablas de Retención Documental y delinstructivo para su ejecución.Aplica responsablemente las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional, utilizando los equipos yelementos archivísticos; y de protección personal.Aplica rigurosamente los requisitos de la documentación para el sistema de gestión de la calidad.Aplica metódicamente los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.Aplica objetivamente las agrupaciones documentales de la Organización y elabora el cuadro de clasificación documental.Aplica rigurosamente los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y lalegislación vigente.Comprende de manera crítica el proceso para la conformación y ordenación interna del expediente, tipo libro.Aplica de manera responsable los conceptos de archivo de gestión, archivo central, archivo histórico, de acuerdo con elciclo vital de los documentos.Desarrolla objetivamente el Programa de Gestión Documental, su incidencia en las Organizaciones y los procedimientosde producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de los documentos.Conforma responsablemente los archivos según el ciclo vital de los documentos.Elabora, diseña y diligencia responsablemente instrumentos de descripción documental, teniendo en cuenta las normas yla legislación vigente.Describe de manera cuidadosa el contenido del fondo documental y las unidades de conservación, utilizando losinstrumentos de descripción documental requeridos, de acuerdo con sus características y necesidades.Aplica objetivamente el concepto, marco teórico y normatividad, sobre fondos acumulados y tablas de valoracióndocumental.Elabora de manera responsable el plan de trabajo archivístico, de acuerdo con los resultados del diagnóstico documental.Aplica de manera responsable los principios y procesos archivísticos en la organización del fondo documental:Clasificación, Ordenación y Descripción, teniendo en cuenta la depuración, foliación y almacenamiento de ladocumentación en buen estado.Aplica responsablemente el proceso de conservación documental, teniendo en cuenta las Tablas de Retención y deValoración Documental.Aplica de manera crítica los conceptos de preservación y conservación documental.Identifica cuidadosamente los factores de deterioro en los bienes documentales.Selecciona con compromiso los depósitos, las condiciones ambientales, el mobiliario, los equipos, elementos

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y útiles de archivo, para la conservación y seguridad de la información, de acuerdo con la normatividad vigente.



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VERSIÓN DELA NCL

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Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en loscontextos laboral y social.



DENOMINACIÓNGENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA PREVENCIÓN DE RIESGOSOCUPACIONALES DE ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LANATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU DESEMPEÑO LABORAL.

GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS Y DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES, FORTALECIENDO ELEQUILIBRIO DE LOS COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLOHUMANO INTEGRAL.

IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA FORMACIÓN PROFESIONALDE ACUERDO CON EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.

CONCERTAR ALTERNATIVAS Y ACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DELPROGRAMA FORMACIÓN, CON BASE EN LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CON LASTECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN DISPONIBLES.

DESARROLLAR PERMANENTEMENTE LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE PENSAMIENTO EN LAEJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE.

ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS , ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN FUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.

DESARROLLAR PROCESOS COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS DENTRO DE CRITERIOS DERACIONALIDAD QUE POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA CONSTRUCCIÓNCOLECTIVA DEL CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.

ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA INSTITUCIONAL EN ELMARCO DE SU PROYECTO DE VIDA.

APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU EXPRESIÓN CORPORAL,DESEMPEÑO LABORAL SEGÚN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL ÁREA OCUPACIONAL.

ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS CRITERIOS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE YDE DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE SU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.

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RECONOCER EL ROL DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO, EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DEAPRENDIZAJE Y LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN, DE ACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL DELSENA

INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOS PRINCIPIOS Y VALORESUNIVERSALES.

REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS DELCONTEXTO Y CON VISIÓN PROSPECTIVA.

3. CONOCIMIENTOS


· Relaciones interpersonales: Conceptos, tipología.

· Sociedad y Cultura: Concepto, relaciones

· Conceptos de:

· Libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia y solidaridad

· Alteridad

· Dignidad humana

· Derechos Humanos

· Principios y Valores éticos universales

· Normas de convivencia

· Constitución Política de Colombia

· Criticidad

· Pensamiento creativo

· Inteligencias múltiples

· Formulación y Resolución de problemas

· Procesos de Interpretación, Argumentación y Proposición.

· Objetividad-Subjetividad-Intersubjetividad

· Toma de decisiones

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· Asertividad

· Lógica

· Coherencia

· Autonomía

· Desarrollo Humano Integral

· Motivación y Auto aprendizaje

· Trabajo en Equipo

· Racionalidad

· Inteligencia Emocional

· Entorno y Contexto

· Conocimiento de sí mismo

· Proyecto de Vida

· Resiliencia

· Comunicación: Concepto, proceso, componentes y funciones

· Comunicación Verbal

· Comunicación No Verbal Kinésica

· Comunicación No Verbal Proxémica

· Comunicación No Verbal Paralinguística

· Convivencia

· Empatía

· Resolución de Conflictos

· Conocimiento: Concepto, tipologías

· Conocimiento Científico

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· Recurso renovables y no renovables

· Conceptos: Ecología, Medio Ambiente.

· Desarrollo Sostenible

· Normatividad Ambiental

· Utilización de Tecnologías más Limpias

· Problemáticas Urbanas

· Desarrollo a Escala Humana

Conceptos de público y privadoFicha antropométrica: definición, características, clasificación, aplicaciones, tipos.Técnicas de valoración: definición, tipos, características , selección, aplicación, formulas, baremos, índicesTest: Definición, clases, características, aplicaciones.· Formatos: Clases, Características, Técnicas de diligenciamiento.

Baremos: Definición, Clases, Características, Interpretación.Métodos de entrenamiento físico: Definiciones, Clasificación, Características y Aplicación.Sistemas: Definición, características, aplicación, clasificación.Series: Definición, Aplicación, ClasesRepetición: Definición y aplicaciónEjercicio: Definición, Clases, Tiempos de aplicación, Condición, Características, Beneficios.Cargas de trabajo: Definición, Función, Aplicación, Riesgos, Clasificación.Manejo.Ergonomía: Definición, Función, Clasificación, Limitantes, Beneficios, Estándares.Riesgo ergonómico: Definición, características, manejo, medición, análisisRiesgo Psicosocial: Definición, Características, Manejo, Medición, Análisis.Desempeño laboral: Definición, Duración, Cuidados, Clasificación.Prevención de riesgos ocupacionales: Concepto, Beneficios.Actividad física: definición ,características, componentes, ventajasBiopsicosocial: definición, dimensión, aplicación, características. Desarrollo.Beneficios: definición, características, clases, ventajas.Rendimiento laboral: definición, aplicación, características, desarrollo, requerimientos.Motricidad: definición, clasificación, aplicación, teorías, características, métodos, beneficios, desarrollo.Programas deportivos: definición, clasificación, aplicación, estrategias de desarrollo, objetivos, clases, requerimientos,ventajas y desventajas.Recreación: definición, clases, métodos, aplicaciones, estrategias, características.Integrar: definición, métodos, beneficios, características.Bienestar laboral: definición, clasificación, alcances, estrategias de desarrollo, cobertura, requerimientos.Competencias laborales: definición, características, desarrollo y requerimientos.

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Reacción Mental: definición, características, desarrollo, técnicas, métodos, teorías, características.Destreza motora: definición, características, desarrollo, técnicas, ventajas, aplicaciones.Entorno laboral: definición, descripción, función, características, procedimientos, requerimientos.Psicomotricidad: definición, clases, técnicas y procedimientos.Productividad laboral: definición, características, indicadores, test de valoración, ventajas, desventajas.


Establecer relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia ysolidaridad.Analizar de manera crítica las situaciones pertinentes que contribuyen a la resolución de problemas.Argumentar y acoger los criterios que contribuyen a la resolución de problemasProponer alternativas creativas, lógicas y coherentes que posibiliten la resolución de problemasDesarrollar actividades de autogestión orientadas hacia el mejoramiento personalAbordar procesos de trabajo colaborativo orientados hacia la construcción colectiva en contextos sociales y productivos.Armonizar los componentes racionales y emocionales en el desarrollo de los procesos de trabajo colectivo.Identificar e integrar los elementos de su contexto que le permiten redimensionar su proyecto de vida.Vivenciar su proyecto de vida en el marco del Desarrollo Humano Integral y sustentable.Facilitar los procesos de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa.Establecer procesos comunicativos asertivos que posibiliten la convivencia en los contextos social y productivoResolver conflictos mediante el uso de la racionalidad, la argumentación y la asertividad.Establecer acuerdos mediante el uso de procesos comunicativos, racionales y argumentados orientados hacia laresolución de problemas.Aportar elementos para la construcción colectiva del conocimientoOptimizar los recursos requeridos en el desarrollo de sus actividades formativas y productivas.Contribuir en el cuidado y uso de los elementos que integran su entorno formativo y laboral.Disponer los residuos teniendo en cuenta las normas de clasificación de los mismos.Mantener limpio y ordenado el lugar donde desarrolla sus actividades formativas y productivasDiligenciar la ficha antropométrica según las técnicas de valoración.Registrar los resultados del test de acuerdo con los formatos establecidos.Analizar los resultados del test de acuerdo con los baremos.Interpretar métodos de entrenamiento físico según sistemas establecidos.Definir los tiempos de aplicación de cada ejercicio según los resultados del test.Determinar el número de series y repeticiones de cada ejercicio según el resultado del test.Establecer los tiempos de pausas de acuerdo a los métodos de entrenamiento.Interpretar las cargas de trabajo ergonómicas y psicosociales según la naturaleza del desempeño laboralDeterminar los ejercicios específicos para la prevención del riesgo ergonómico y psicosocial.Seleccionar los elementos, materiales, equipos e implementos según el plan de acondicionamiento físico.Aplicar el plan de acondicionamiento físico según el diagnóstico establecido.Analizar las ventajas de la actividad física en la dimensión Biopsicosocial según su criterio.Interpretar los beneficios que se adquieren para su rendimiento en el desempeño laboral.Organizar actividades orientadas al desarrollo de programas recreodeportivos según las necesidades de su entorno.Ejecutar e integrar acciones encaminadas a la promoción y participación en los eventos de acuerdo con las políticas debienestar.

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Identificar las técnicas de coordinación motriz fina y gruesa relacionadas para el desarrollo de las competencias definidasen su perfil ocupacional.Seleccionar técnicas que le permitan potencializar su capacidad de reacción mental, y mejorar sus destrezas motorassegún la naturaleza propia del entorno laboral.Valorar las técnicas y procedimientos necesarios para lograr su desempeño psicomotriz de acuerdo con el áreaocupacional.Implementar las técnicas y procedimientos para lograr mayor productividad en su desempeño laboral.


Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia ysolidaridad según principios y valores universales.Analiza de manera crítica las situaciones pertinentes que contribuyen a la resolución de problemas según losrequerimientos de los contextos productivos y sociales.Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolución de problemas según requerimientos delproceso formativo en función de las demandas concretas de los contextos productivos y sociales.Propone alternativas creativas, lógicas y coherentes que posibiliten la resolución de problemas según la demanda delcontexto social y productivo.Desarrolla actividades de autogestión orientadas hacia el mejoramiento personal según los requerimientos del procesoformativo.Aborda procesos de trabajo colaborativo orientados hacia la construcción colectiva según los requerimientos de loscontextos sociales y productivos.Armoniza los componentes racionales y emocionales en el desarrollo de los procesos de trabajo colectivo según normasde convivencia.Identifica e integra los elementos de su contexto que le permiten redimensionar su proyecto de vida.Vivencia su proyecto de vida en el marco del Desarrollo Humano Integral según competencias ciudadanas.Se comunica fácilmente con los miembros de la comunidad educativa según protocolos y normas de convivenciainstitucional.Establece procesos comunicativos asertivos que posibilitan la convivencia en los contextos social y productivo de acuerdocon las competencias ciudadanas.Resuelve conflictos mediante el uso de la racionalidad, la argumentación y la asertividad.Establece acuerdos mediante el uso de procesos comunicativos, racionales y argumentados orientados hacia laresolución de problemas según normas y protocolos institucionales.Aporta elementos en la construcción colectiva del conocimiento según la naturaleza del problema.Optimiza los recursos requeridos en el desarrollo de sus actividades formativas y productivas según normasinstitucionales.Contribuye en el cuidado y uso de los elementos que integran su entorno formativo y laboral según normas institucionales.Dispone los residuos teniendo en cuenta las normas de clasificación de los mismos.Mantiene limpio y ordenado el lugar donde desarrolla sus actividades formativas y productivas según estándares deprotección ambiental.Aplica los test de condición física según técnicas de medición.Selecciona los ejercicios para el plan de acondicionamiento físico de acuerdo con los métodos de entrenamiento físico.Elabora el plan de acondicionamiento físico, según sistemas de entrenamiento físico

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Diagnóstica los riesgos ergonómicos y psicosociales de su desempeño laboral según normas de salud ocupacional.Selecciona las técnicas de cultura física para prevenir riesgos ergonómicos y psicosociales según naturaleza ycomplejidad del desempeño laboral.Implementa técnicas de cultura física para la prevención de riesgos ergonómicos y psicosociales teniendo en cuenta lanaturaleza y complejidad del desempeño laboral.Valora el impacto de la cultura física en el mejoramiento de la calidad de vida y su efecto en el entorno familiar social yproductivo teniendo en cuenta su proyecto de vida.Implementa estrategias que le permitan liderar actividades físicas deportivas y culturales en contexto social y productivoteniendo en cuenta las competencias ciudadanas.Participa en actividades que requieren coordinación motriz fina y gruesa de forma individual y grupal teniendo en cuentala naturaleza y complejidad del desempeño laboral.Aplica técnicas y procedimientos orientados al perfeccionamiento de la psicomotricidad frente a los requerimientos de sudesempeño laboral.

5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

Requisitos Académicos:

Para el desarrollo integral de esta competencia se requiere la participación de diferentes profesionales asociados aperfiles académicos relacionados con los resultados de aprendizajes específicos, así:

· Opción 1: Certificación en formación basada en competencias laborales y/o en aprendizaje por proyectos orelacionadas.

Opción 2: Profesional que tenga competencias humanísticas y formación en Ciencias Humanas.

· Profesional educación física, recreación y deportes.

· Profesional ciencias de la salud ocupacional.

Experiencia Laboral:

Tener experiencia mínima en procesos de formación o actividades laborales de 2 años en el área de desarrollo humanocon el enfoque basado en competencias laborales.

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Competencias:

Gestionar procesos de desarrollo humano según las particularidades de los contextos sociales y productivos.Interactuar idóneamente consigo mismo con los demás y con la naturaleza según los contextos sociales y productivos.Promover el desarrollo de las actividades físicas que posibiliten el desempeño laboral seguro y eficaz, un estilo de vidasaludable y el mejoramiento de la calidad de vida.



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VERSIÓN DELA NCL

1


COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA



DENOMINACIÓN

COMPRENDER FRASES Y VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE INTERÉS PERSONAL Y TEMAS

COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTODE INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA

REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN VOCABULARIO SUFICIENTE PARAHACER UNA EXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓN SENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS

ENCONTRAR INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS SENCILLOS Y COTIDIANOS

LEER TEXTOS MUY BREVES Y SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO

COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y SENCILLOS EN INGLÉS

ENCONTRAR VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN ANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB,

3. CONOCIMIENTOS


*About me: Adquisición de mayor habilidad comunicativa utilizando el lenguaje introductivo. Cómo presentarsepresentarse y responder preguntas personales.-Be affirmative. Yes/ No Questions, Contractions, Short Answers, Present Simple.*My Day: Adquisición del lenguaje que se utiliza diariamente para hablar de ocupaciones y rutinas diarias.

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-Articles, Negative, WH Questions who, what, Affirmative, Yes/No Questions, Verbs describring day to day activities,*Supermarket and Clothes Shopping: Adquisición de lenguaje y vocabulario necesarios para hacer compras en un SúperMercado, conocimiento de nombres de de alimentos y bebidas. Vocabulario sobre ropa, colores y meses del año.-This/That/These/Those, Singular/Plural, There Is/There Are, comparative and superlative adjectives.*Places: Vocabulario y habilidades comunicativas para trasladarse, visitar ciudades, solicitar información, desenvolverseen una ciudad.-Comparatives, WH questions, Subject pronouns, Object pronouns, present progresive.*Food and restaurant: Vocabulario y habilidades comunicativas para leer y comprender la carta, hacer preguntas, ordenaro sugerir un plato, pedir la cuenta.-WH Questions, when, where, why, how, presente simple vs Presente Progresivo.*Permission and request. Talking about ability.-Modals for hability: can/can´t, Modals for permission and request: can/could, Countable and uncountable nous.*Travel and transportaion: Vocabulario y expresiones relativas a viajes, transporte y desplazamiento.-Past simple, Past of To Be, Past Simple vs Past Progressive.


-Reconocer palabras y expresiones muy básicas que se usan habitualmente relativas a si mismo y a su entorno.-Reconocer vocabulario técnico básico.-Participar en una conversación de forma sencilla si el interlocutor está dispuesto a repetir lo que ha dicho o a usar unvocabulario básico, y a reformular lo que ha intentado decir.-Utilizar expresiones y frases sencillas para describir su entorno y relacionarse en su sitio de práctica o trabajo.-Escribir postales cortas y sencillas y anuncios cortos.-Llenar formularios o registros con datos personales.-Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.-Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.-Obtener información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos.-Obtener vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc.-Interactuar en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana ytécnica.- Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves,-Describir con términos sencillos su entorno y entablar conversaciones cortas, utilizando una serie de expresiones y frasesen inglés general y técnico.-Escribir notas y mensajes breves y sencillos relativos a sus necesidades inmediatas, mediante la utilización de unvocabulario básico de inglés general y técnico.


-Interpreta un texto sencillo y puede construir un mapa conceptual basado en el mismo.-Pronuncia adecuadamente el vocabulario y modismos básicos del idioma-Sostiene conversaciones con vocabulario básico y técnico aprendido.-Estructura adecuadamente una opinión sobre un tema conocido de su especialidad.-Elabora resúmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido técnico.-Escribe o presenta descripciones de sí mismo, su profesión y su entorno.

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-Plantea y responde preguntas sobre sí mismo.


Requisitos Académicos:Profesional en Idiomas o Lenguas Modernas, con conocimiento del idioma inglés.Debe tener y demostrar mediante examen internacional acreditado, un nivel mínimo de C1, de acuerdo al MCER.

Experiencia laboral:

Demostrar vinculación laboral mínimo de dos años, como docente en una institución educativa pública o privada, o en uninstituto de enseñanza de lenguas.

Competencias:-Formular y desarrollar proyectos-Capacidad para trabajar en equipo-Conocer el Marco Común Europeo de Referencia para la Enseñanza de una Segunda Lengua, y aplicar los criterios deconocimiento y evaluación de acuerdo a los niveles establecidos en esta norma.



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VERSIÓN DELA NCL

1


PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y ORAL.



DENOMINACIÓNCOMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDAD DE FRASES Y VOCABULARIO EN INGLÉS SOBRE TEMAS DE INTERÉSPERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS

COMPRENDER LAS IDEAS PRINCIPALES DE TEXTOS COMPLEJOS EN INGLÉS QUE TRATAN DE TEMAS TANTOCONCRETOS COMO ABSTRACTOS, INCLUSO SI SON DE CARÁCTER TÉCNICO, SIEMPRE QUE ESTÉN DENTRODE SU CAMPO DE ESPECIALIZACIÓN

LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UN VOCABULARIO MÁS ESPECÍFICO, EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO

RELACIONARSE CON HABLANTES NATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE FLUIDEZ Y NATURALIDAD, DE MODOQUE LA COMUNICACIÓN SE REALICE SIN ESFUERZO POR PARTE DE LOS INTERLOCUTORES

ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN ESFUERZO VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN ARTÍCULOSDE REVISTAS, LIBROS ESPECIALIZADOS, PÁGINAS WEB, ETC

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IDENTIFICAR FORMAS GRAMATICALES BÁSICAS EN TEXTOS Y DOCUMENTOS ELEMENTALES ESCRITOS EN

REPRODUCIR EN INGLÉS FRASES O ENUNCIADOS SIMPLES QUE PERMITAN EXPRESAR DE FORMA LENTAIDEAS O CONCEPTOS

BUSCAR DE MANERA SISTEMÁTICA INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y DETALLADA EN ESCRITOS EN INGLÉS, MASESTRUCTURADOS Y CON MAYOR CONTENIDO TÉCNICO

3. CONOCIMIENTOS


*Expresiones: de cortesía, saludos y despedidas de acuerdo con el momento del día*Tiempos verbales: presente simple, presente progresivo*Gramática: sustantivos, adjetivos, artículos, demostrativos, pronombres*Verbos: en presente y pasado; ser o estar, haber, tener, hacer, regulares, irregulares*Tiempos verbales: presente simple, pasado progresivo

*Vocabulario técnico o temas indispensables:-Relaciones interpersonales, problemas y preocupaciones-Descripción de situaciones de trabajo, elementos y equipos de trabajo-Medios de comunicación aplicados a su ocupación-La prensa-Como expresarse sobre temas técnicos de actualidad.*Contenidos:-Used to, en todas las formas-Perfect present tense: Simple y continuoFuture: Perfecto, simple y continuo-Simple past tense: modos pasivo y activo-Simple present tense: modos pasivo y activo-Modal verbs: Utilizados en suposiciones.-Adjectives y prepositions: Ubicación-Ubicacion de Verbos y preposiciones.-Superlatives: adjetivos y adverbios-Adverbs conjuntives-Mixed conditional.-Expresions: para indicar posesión.-Clauses: de lugar, tiempo, forma, causa y propósito.-Adverbs: definidos e indefinidos en Noun Phrases.-Adquisición de multi-word verbs


-Reconocer en lengua inglesa, verbos regulares e irregulares en tiempo presente y pasado-interpretar mapas utilizando preposiciones de lugar en inglés-Formular al interlocutor preguntas en tiempo pasado y presente de forma amable y cortés-Relatar en inglés historias breves en tiempo pasado-Comprender discursos y conferencias extensas, e incluso seguir líneas argumentales complejas.

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-Identificar y extraer información relevante de un discurso o argumentación.-Identificar las ideas principales y secundarias de un discurso o una argumentación.-Reconocer vocabulario técnico intermedio-Comprender programas de televisión, documentales y películas relacionadas con temas de la especialidad y quecontengan vocabulario especializado o técnico.-Participar en una conversación con cierta fluidez y espontaneidad, tomando parte activa en debates desarrollados sobretemas especializados-Escribir textos claros y detallados sobre una amplia serie de temas relacionados con su especialidad.-Comprender y seguir los puntos principales de un escrito.-Analizar y extraer temas importantes de un escrito, así este o no familiarizado con el tema de que se trata el texto.-Comprender e identificar los contenidos generales y específicos de un texto.-Identificar significados que no están explícitos en el texto.-Entender y expresar hechos, ideas y puntos de vista, en una secuencia adecuada y en detalle,-Presentar a otros y hacer comparaciones.-Especular sobre eventos, personas y situaciones, así como comentar asuntos que otros le han contado o mencionado.-Expresar con claridad puntos de vista-Describir procesos-Discutir sobre problemas, inconvenientes y dar consejo o instrucciones.-Hacer recomendaciones.-Expresar claramente acuerdo o desacuerdo sobre un tema o hecho particular.


-Saluda en inglés utilizando expresiones de cortesía de acuerdo con el momento del día-Dramatiza en inglés una historia breve utilizando verbos regulares e irregulares-Ubica al interlocutor en un punto geográfico específico empleando preposiciones en inglés.-Traduce del inglés documentos técnicos sencillos en tiempo presente y pasado-Explica y defiende sus opiniones técnicas en un debate, utilizando expresiones en inglés.-Proporciona explicaciones, argumentos y explicaciones lógicas sobre aspectos técnicos de su profesión en un debate.-Explica claramente su punto de vista sobre un tema técnico de actualidad en su profesión.-Explica claramente las ventajas y desventajas de una posible decisión en lo técnico.-Toma parte activa en debates informales dentro de contextos de trabajo habituales.-Plantea, explica y contesta hipótesis técnicas.-Sostiene una conversación con naturalidad, fluidez y eficacia, incluso sobre temas especializados de su profesión.-Puede iniciar un discurso, tomar la palabra, y terminar una conversación técnica de su profesión.-Puede interactuar fácil y espontáneamente con hablantes nativos.-Puede extraer información adecuada y precisa y tomar nota de una conversación, programa, clase, etc.; referido a suprofesión.-Puede completar frases basado en información leída previamente en un texto.-Puede realizar actividades de verdadero o falso, basados en una conversación que ha escuchado o en un texto que haleído.-Realiza resúmenes de la información relevante y detallada de un texto técnico en inglés.

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-Puede relacionar textos en inglés con imágenes o con títulos que le sean adecuados.-Puede responder cuestionarios de selección múltiple, escritos en inglés.-Puede inferir el significado de una palabra u oración dentro de un texto en inglés, así este no esté explicito.


Requisitos Académicos:Profesional en Idiomas o Lenguas Modernas, con conocimiento del idioma inglés.Debe tener y demostrar mediante examen internacional acreditado, un nivel mínimo de C1, de acuerdo al MCER.

Experiencia laboral:

Demostrar vinculación laboral mínimo de dos años, como docente en una institución educativa pública o privada, o en uninstituto de enseñanza de lenguas.

Competencias:-Formular y desarrollar proyectos-Capacidad para trabajar en equipo-Conocer el Marco Común Europeo de Referencia para la Enseñanza de una Segunda Lengua, y aplicar los criterios deconocimiento y evaluación de acuerdo a los niveles establecidos en esta norma.

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CONTROL DEL DOCUMENTO

CARGONOMBRE DEPENDENCIA / RED FECHA

PIEDAD PINTO INSTRUCTORAAutor

CENTRO DE COMERCIO,INDUSTRIA Y TURISMO DECORDOBA. REGIONALCÓRDOBA

04/06/2010

MARIA FERNANDA LOPEZ ASESORA REDAutor DIRECCION GENERAL.DIRECCIÓN GENERAL

04/06/2010

MARLENE PALOMINO INSTRUCTORAAutor

CENTRO DE SERVICIOSEMPRESARIALES YTURISTICOS. REGIONALSANTANDER

04/06/2010

ARGENIS MARGOTH VARGAS INTRUCTORAAutor null. REGIONAL CAUCA 04/06/2010

CARMEN ROSA DIAZ INSTRUCTORAAutor

CENTRO DE GESTIONADMINISTRATIVA.REGIONAL DISTRITOCAPITAL

04/06/2010

DIANA ALEXANDRA GIL INSTRUCTORAAutor


04/06/2010

ANA HELENA ZABALA COORDINADORAAutor


04/06/2010

ANA MARIA CHAVEZMETODOLOGA MESA

SECTORIALAutor

CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS. REGIONALCAUCA

04/06/2010

WAINE ANTONY TRIANA ALBIS ACTIVAR PROGRAMAAutor CENTRO DE GESTIONADMINISTRATIVA.

04/06/2010

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REGIONAL DISTRITOCAPITAL

WAINE ANTONY TRIANA ALBIS ACTIVAR PROGRAMAAutor


11/10/2010

LUIS ERNESTO DURAN ROAAprobación REGIONALCUNDINAMARCA

04/06/2010

NANCY BRIYITH DUARTEMONCADA

Aprobación DIRECCION GENERAL. 08/10/2010

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Tec Gestion Documental