CIENCIA DE LA INFORMACIN, BIBLIOTECOLOGA, DOCUMENTACIN,

ARCHIVSTICA

LAURA JIMENA RESTREPO

JORGE BECERRA

INGRY YOHANA QUIONEZ DAZA

UNIVERSIDAD DEL QUINDO

CIENCIAS DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA

Y ARCHIVSTICA

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

GESTIN DOCUMENTAL

2015

UNIDAD I

Estudiantes

LAURA JIMENA RESTREPO

JORGE BECERRA

INGRY YOHANA QUIONEZ DAZA

Docente

LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDO

CIENCIAS DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA

Y ARCHIVSTICA

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

GESTIN DOCUMENTAL

INTRODUCCIN

La gestin documental es vital dentro de las entidades ya que es un proceso

trasversal de a todos los procesos y los involucra desde la planificacin de cada

documento hasta terminar su ciclo vital ya sea con la conservacin permanente o

la eliminacin.

Los procesos de clasificacin y ordenacin documental son indispensables para

garantizar la adecuada conservacin, organizacin e integridad fsica del

documento mientras esta reposando en alguno de los tres tipos de archivos: de

trmite, de concentracin o histrico.

OBJETIVOS

GENERAL

Conocer los diferentes procesos de un programa de gestin documental y las

diferentes etapas del ciclo vital de documentos.

ESPECIFICOS

Identificar los valores que tienen los documentos en cada una de las etapas

del ciclo vital de documentos.

Reconocer la importancia de la implementacin de los procesos de gestin

documental

Fortalecer el trabajo en equipo.

1. Qu son las AGRUPACIONES DOCUMENTALES?

Las agrupaciones son un conjunto de documentos expedidos por una unidad o

departamento, los cuales segn su organizacin y su tipo nos permiten

identificarlos dentro de los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y

las subseries documentales.

2. Defina clasificacin, ordenacin Archivstica y Descripcin.

Estas tres palabras se puede decir que estn unidas en su definicin ya que

estn ligadas en la organizacin de la informacin.

Clasificacin: En el mbito documental es la parte del proceso que consiste en

organizar e identificar los grupos documentales con base en la estructura del

documento.

De esta forma le damos un orden jerrquico al fondo documental.

Ordenacin Archivstica: En el mbito documental es el proceso que aplica

dentro de la organizacin que nos permite establecer secuencias cronolgicas

y/o alfabticas dentro de los grupos que se conformaron en la clasificacin

documental.

Descripcin: Es el proceso de anlisis al que se somete un documento que nos

permite la identificacin, localizacin y recuperacin para la consulta o gestin

dentro de centro documental.

3. Establezca la diferencia entre ordenacin y organizacin de archivos.

Aunque pueden parecer iguales son diferentes y de fondo ya que la ordenacin

realizar el proceso de la ubicacin fsica del documento dentro de las

respectivas series en el orden previamente acordado y la organizaciones el

proceso archivstico que establece un conjunto de acciones orientadas a la

clasificacin, organizacin y descripcin del archivo o documento que se est

manejando.

4. Qu se refleja con la Clasificacin?

Como su nombre lo indica es un proceso archivstico que consiste en el

establecimiento de categoras o grupos que reflejan una estructura jerrquica de

los fondos, secciones, series y dems categoras que se empleen dentro del

archivo.

5. Qu implica la clasificacin?

Hay ciertos parmetros que se deben seguir dentro de la clasificacin

documental, uno de ellos es identificar la estructura de la entidad para poder

crear las agrupaciones que son el resultado del estudio de los documentos de la

entidad, de esta forma se pueden conforman las subdivisiones que conforman el

archivo de una institucin.

6. En qu principios debe basarse la clasificacin y en qu consiste cada uno

de ellos?

La clasificacin se basa en los siguientes principios:

Procedencia: Consiste en identificar el creador del documento que bien puede

ser administrativo o institucional y de acuerdo a su origen se le da el debido

manejo para clasificarlo dentro de la estructura orgnica del archive.

Estructura: De acuerdo a los parmetros que se han consolidado y estn

reglamentados dentro de la institucin debemos organizar y clasificar los

documentos entrantes o salientes con el tramite respectivo de cada institucin.

Funciones: Es el paso que determina las series a las que corresponde cada

agrupacin documental de acuerdo al resultado de las normas establecidas por

los entes de control.

7. Qu determinan las funciones comunes y especficas de una organizacin

en la Clasificacin?

R/: toda institucin tiene unas funciones comunes y especficas; las funciones

comunes son las administrativas genricas que se desarrollan en cualquier

empresa como son los trmites jurdicos, contables, etc. Y las funciones

especficas son las que hacen la diferencia con otras entidades ya que surgen

de la misin y el producto ofrecido de la entidad.

Estas funciones determinan las series, subseries y tipologas documentales

que se producen para conformar las diferentes agrupaciones documentales,

siendo el producto final de los procedimientos realizados por cada rea o

dependencia.

8. Cules son los pasos metodolgicos de la clasificacin?

R/: existen 3 pasos metodolgicos que son indispensables para la correcta

clasificacin documental, estos son:

Identificacin de productores: lo primero que se debe considerar para una

adecuada clasificacin documental es la identificacin de todas las

agrupaciones documentales tales como el fondo, la seccin y la subseccin,

esta informacin se puede recopilar de los documentos de creacin de la

entidad productora, del organigrama y de las reestructuraciones del

organismo. Un fondo documental es toda la informacin que produce, recibe

y conserva una entidad en funcin de sus labores diarias, se pueden

clasificar en:

Fondos abiertos: contienen la informacin producida por una entidad

vigente.

Fondos cerrados: contiene documentacin que fue producida por una

entidad que ha perdido vigencia.

Fondos acumulados: contiene toda la informacin que ha producido una

entidad durante toda su vida, pero que no tiene ningn proceso archivstico.

Cada uno de estos fondos deben clasificasen por separado y teniendo en

cuenta su origen y evolucin, tambin es aclarar que cuando una entidad

se suprime otra puede asumir las funciones de conservacin de la

informacin producida y se debe clasificar de acuerdo a sus antecedentes y

orden cronolgico hasta la fecha de vigencia de la entidad suprimida pero

en ningn momento se debe mezclar con la informacin que produce la

entidad que la recibe en custodia.

Para la identificacin de un fondo documental se debe tener en cuenta:

cual fue la fecha de su creacin

cual fue la fecha de supresin, si ha sido suprimida

cuales modificaciones ha sufrido la estructura de la entidad

los organismos que les han heredado competencias.

Estructura orgnica: para lograr la identificacin de las secciones y

subsecciones documentales se debe basar en la estructura orgnica de la

entidad teniendo en cuenta el organigrama, el manual de funciones, el

manual de procesos, la creacin y supresin de dependencias, el reglamento

interno de trabajo, etc.

Es necesario identificar cual es la jerarqua de la entidad, determinando

cuales son las dependencias de mayor rango y sus divisiones, y por ende

cules son sus funciones y actividades, las cuales pueden variar con las

diferentes cambios organizacionales.

Despus de esta identificacin de las oficinas productoras se debe

analizar los procedimientos de produccin y tramite documental de

acuerdo a las actividades que desarrollan en sus labores diarias.

Series documentales y asuntos: son un conjunto de documentos de

contenido homogneo, que surgen de un mismo rgano productor como

fruto de funciones especficas realizadas por personas naturales o personas

jurdicas, las series documentales surgen de las actividades diarias

realizadas por cada dependencia en funcin de sus labores con el fin de

iniciar y finalizar los diferentes trmites administrativos.

Las sub-series documentales son un conjunto de unidades documentales

que conforman una serie documental. Por su contenido, caractersticas y

tipos documentales diferentes se deben identificar por separado pero

teniendo en cuenta que sean producidos en acciones administrativas

semejantes.

Para la identificacin de las series y subseries documentales se deben

respetar los principios de procedencia y de orden original.

Ejemplo:

Serie documental: Comprobantes

Subserie documental: comprobantes de ingresos

Comprobantes de egresos

9. Qu son UNIDADES DOCUMENTALES?

R/: es el elemento fundamental de una serie documental, las unidades

documentales estn conformadas por documentos del mismo tipo que pueden

ser simples o compleja.

10. Defina Unidad Documental Simple y unidad documental Compleja y de dos

ejemplos de cada una.

R/: Unidad documental simple: son un conjunto de documentos con

caractersticas iguales, que son producidas secuencialmente de manera

cronolgica o numrica.

Para su adecuada organizacin se debe tener en cuenta:

Analizar las caractersticas de la unidad documental con el fin de

comprobar su estada en la serie documental.

Determinar el sistema de ordenacin que se va a utilizar (cronolgico,

numrico, etc.).

Aplicar el sistema de ordenacin seleccionado.

Adecuado almacenamiento en las unidades de conservacin.

Foliacin de los documentos de cada expediente.

Identificacin de las unidades de conservacin.

Ejemplo:

Resolucin rectoral N001, N 002, N 003

Circular informativas N 01, N 02, N 03

Acta de comit de archivo N 1, N 2, N 3

Unidad documental compleja: est constituida por varios tipos documentales

que algo en comn que conforman un expediente.

Para su adecuada organizacin se debe tener en cuenta:

Analizar el contenido de cada una de las unidades documentales

Conservar el orden original de del trmite.

Definir el sistema de ordenacin que ms acople a las caractersticas de

las unidades documentales.

Aplicar el sistema de ordenacin seleccionado.

Almacenar adecuadamente cada expediente en su respectiva unidad de

conservacin.

Foliar todos los documentos que conforman el expediente

Identificacin de las unidades de conservacin

Ejemplo:

Historias acadmicas: el expediente lo conforman: el documento de

identidad, el contrato de matrcula, el acta de bachiller, la libreta militar

para los hombres, la formulario de inscripcin, resultado de pruebas

ICFES, resultados de pruebas ECAES, aprobacin de trabajo de grado,

paz y salvo acadmico y econmico.

Comprobantes de egresos: el expediente est conformado por facturas,

consignaciones, rdenes de compra, recibos de caja menos, crditos

bancarios, anticipos, honorarios, pagos de seguridad social, etc.

11. Defina Tipos documentales y de 3 ejemplos

R/: es una unidad documental producida por un organismo en cumplimiento del

desarrollo de una actividad concreta, basada en las normas de procedimientos

establecidos en formatos, diagramacin y contenidos distintos que sirven para la

clasificacin, distribucin y asignacin categrica del documento.

Ejemplos:

Formato establecido por la entidad donde se indica cual es la

informacin bsica que deben suministrar al elaborar un acta.

Formato nico de hoja de vida establecido por la entidad.

Formato para la elaboracin de contratos institucionales

12. Qu es el ciclo vital de los documentos y cules son sus fases o etapas?

R/: el clico vital de los documentos son las fases o etapas que atraviesa desde

su produccin hasta su disposicin final ya se est su conservacin permanente

o su eliminacin.

Los documentos atraviesan 3 etapas que son:

Archivo de gestin o trmite: se encarga de recibir, clasificar, abrir

expedientes, expurgar, valorar y hacer transferencias primarias. Alberga

la documentacin desde su produccin y termina cuando se finaliza el

trmite para el que se gener. La informacin que reposa en este archivo

se encuentra en la fase activa.

En esta fase tienen valores primarios que determinan los plazos y

modalidades de uso de los documentos por parte de la entidad

productora; estos valores pueden ser:

Valor administrativo: los poseen los documentos que produce o

custodia una entidad y son el testimonio de sus labores diarias

Valor fiscal: lo tiene los documentos que sirven de testimonio para

obligaciones tributarias.

Valor legal: plazo establecido para conservar el documento en la

institucin para posible uso y servicio de consulta ciudadana.

Al finalizar su trmite y que ya la frecuencia de consulta sea ms baja

debe ser trasladado al archivo central.

Archivo de concentracin: se encarga de conservar la documentacin

que han sido transferidos del archivo de gestin y que son de consulta

espordica por las unidades productoras de la entidad, all reposaran hasta

que cumplan con su vigencia en el periodo precaucional y luego de acuerdo

a los valores primarios que tenga el documento se determinara que se har

con ellos si se conservara permanentemente o se eliminara de acuerdo a la

legislacin que lo cobije. La informacin que reposa en este archivo se

encuentra en la fase semiactiva.

En esta fase se determinan los valores secundarios que son la

identificacin de los usos y aplicaciones cientficas, sociales e investigativas

que se les puedan dar y su utilidad como fuente de informacin; estos

valores son:

Valor Evidencial: este revela la organizacin, el origen y desarrollo

institucional.

Valor testimonial: estos reflejan todos los cambiamos que ha atravesado

la entidad desde el punto de vista legal.

Valor informativo: revelan informacin de la entidad.

Cuando la documentacin cumple el tiempo de retencin establecido para

el archivo central se procese con la disposicin final establecida en la TRD,

ya sea seleccin, conservacin total o eliminacin.

Archivo histrico: se reciben las transferencias del archivo de

concentracin despus de cumplido el tiempo de retencin y all se

conservan y custodian permanentemente.

Antes de transferir la documentacin al archivo histrico se debe definir cul

ser el destino de la documentacin que puede ser, muestreo, baja

documental, transferencia y traslado al archivo histrico.

En este archivo la informacin ya est en la fase inactiva para las oficinas

productoras y la entidad pero adquiere un valor social en donde puede ser

consultado por cualquier individuo como fuente de informacin.

13. Segn el Artculo 9 del Decreto 2609 de 2012 Los Procesos de la gestin

documental son: Planeacin, Produccin, Gestin y trmite, Organizacin,

Transferencia, Disposicin de documentos, Preservacin a largo plazo, y

Valoracin. Teniendo en cuenta estos procesos, visite una entidad pblica e

indague paso a paso cules son las actividades que se realizan en cada

uno de ellos e ilstrelos con fotografas.

ENTIDAD O FONDO: Universidad del Cauca

DEPENDENCIA: Facultad de Derecho, Ciencias Polticas y Sociales

SECCIN: Decanatura de Derecho

La Facultad de Derecho, cuenta con tres programas; Derecho, Comunicacin

Social y Ciencia Poltica, cada programa tiene su respectiva secretaria, por lo tanto

cada una maneja su Archivo de Gestin, la Seccin que escogimos para realizar el

presente trabajo fue, la Secretaria General de la Facultad y la Decanatura de

Derecho.

La Universidad cuenta con un manual de procesos y procedimientos, el cual

puede ser consultado por cada uno de los funcionarios, esto permite que sea

consultado de forma precisa como se deben elaborar, enviar los oficios y sobre

que parmetros de acuerdo a las Normas y Leyes establecidas.

Los procesos de la Universidad se basan el Organigrama actual implementado.

En esta Seccin (Decanatura), el Archivo de Gestin se encuentra ubicado en un

archivador por carpetas.

En la parte de adelante de uno de los cajones, se encuentra pegado la Tabla de

Retencin Documental, donde se puede identificar cada una de las Series y se

evidencia de acuerdo a la TRD

Las carpetas se encuentran identificadas de la siguiente manera:

FONDO: UNIVERSIDAD DEL CAUCA

DEPENDENCIA: 8.1 Facultad de Derecho

SECCIN: 8.1.3 Secretaria General

SERIE: 8.1.3-35 COMIT ASESOR DE PERSONAL DOCENTE

SUBSERIE: 8.1.3-35.3 ACTAS CPD

N FOLIOS: 180

N LEGAJO: 1/ 2

N CAJA: 1

FECHA: Acta 001, Acta 002 del 2014

Una vez identificadas con rtulos las carpetas se ingresan al archivador, donde

permanecen al alcance, para poder seguir alimentndolas con los documentos

que se producen de acuerdo a la Serie ya establecida.

En el momento que ingresa un documento en la Decanatura, este se radica

teniendo en cuenta el asunto del oficio, ya que los Derechos de Peticin y Tutelas

son radicadas nicamente en la Ventanilla nica de la Universidad, los dems

documentos u oficios que son asuntos expresamente de la Decanatura o

Secretaria General y que son asuntos internos dentro de los mismos programas

que pertenecen a la Facultad (Comunicacin Social, Ciencia Poltica y Programa

de Derecho) son radicados por la Secretaria del Decano, quien es la encargada de

radicarlos y despus ingresarlos a una radicador que maneja en el computador

como apoyo.

Los dems documentos que envan de las dems dependencias o Facultades son

radicados en la ventanilla nica mediante un aplicativo al cuale se les asigna un

radicado con fecha y hora, posteriormente se envan a la dependencia

correspondiente con el mensajero, para su trmite y respuesta si hay lugar.

Los documentos son valorados de acuerdo al tiempo establecido en la TRD (Tabla

de Retencin Documental) que tiene establecida la Universidad.

A dems la Universidad cuenta con una Gua de Implementacin donde especfica

y parametriza cada uno de los procesos que se deben seguir de acuerdo a la ley

General de Archivo.

La organizacin de los archivos producidos por la Dependencia, la secretaria

deber organizarlos basndose en la Tabla de Retencin Documental

implementada por la Universidad y los tipos documentales debern estar foliados

con el fin de poder acceder a los documentos de una manera fcil y rpida, esto

se debe hacer ya que los documentos que reposan en el Archivo de Gestin son

de consulta frecuente. Una vez cumpla el tiempo de Retencin de acuerdo al

tiempo establecido en TRD, la Unidad Acadmica o Administrativa, deber

preparar la Transferencia primaria al Archivo Central de acuerdo a los establecido

en la ley 594 del 2000, por lo consiguiente se hace con el Formato nico de

Inventario regulado por el Archivo General de la Nacin; en la cajas que se utilizan

para la Transferencia se deber identificar:

CODIGO DE LA DEPENDENCIA:

FONDO:

SECCIN:

LEGAJOS IDENTIFICADOS CON SU NMERO RESPECTIVO:

LIBROS CUANDO SEA DEL CASO:

NMERO CONSECUTIVO DE CAJA:

NMERO DE EXPEDIENTES EXTEMOS Y FECHAS EXTREMAS DE LOS

MISMOS.

Es importante saber que dentro de la unidades Administrativas, tambin se

generan y guardan documentos de apoyo los cuales no se encuentran

identificados dentro de la Tabla de Retencin Documental, por lo tanto estos

pueden ser eliminados cuando pierdan su valor o utilidad dentro de la misma

Administracin, y debern dejar constancia mediante Acta de Eliminacin firmado

y avalada por el Jefe de la Dependencia.

ARCHIVO CENTRAL:

Despus de haber realizado todo el proceso en el Archivo de Gestin y de

acuerdo a los tiempos establecidos en TRD, estos sern transferidos al Archivo

Central de la Universidad, quien es el encargado de recibir todos los Archivos

producidos por las dependencias, estos documentos que son transferidos han

concluido su trmite, pero an siguen siendo teniendo vigencia y son de consulta

por las entidades productoras, aunque con menos frecuencia.

Una vez recibida la Transferencia de acuerdo a los tiempos establecidos en la

TRD, deber ser cotejada por un funcionario adscrito al Archivo Central, quien

verificara la informacin recibida y ubicara las cajas respetando la Estructura

Orgnico-Funcional y los principios Archivsticos, despus ubicara en la Estantera

Correspondiente.

La estantera con la que cuenta la Universidad es rodante, y se encuentra rotulada

de acuerdo al Organigrama de la Universidad, identificando el cdigo de cada una

de las dependencias

ARCHIVO HISTORICO:

En el Archivo Histrico de la Universidad del Cauca, no solo reposan los

documentos que se generaron desde que fue fundada la Universidad, si no que

antes de esto, el Archivo histrico era Departamental, por lo tanto en este Archivo

reposan tambin:

Documentos de la Notaria primera desde el ao 1583 hasta 1969

Documentos de la Notaria Segunda desde el ao 1926 hasta 1968

Actas del Cabildo Municipal

Archivos de la Familia Mosquera

Archivos de la Familia Arboleda

Documentos del General Carlos Alban

Archivos Histricos de la Universidad del Cauca: Aqu reposan los

documentos que han sido producidos desde 1827 que fue creada la Universidad

del Cauca, el primer programa con el que inicio la Universidad fue el de Derecho,

por eso all reposan los Diplomas de los abogados (as) desde esa poca, adems

reposan tambin los comprobantes de Ingresos y otros. A continuacin les

comparto fotos del Archivo histrico, que no es solo de la universidad del Cauca, si

no tambin existen documentos de Historiadores, documentos muy antiguos.

ndice Alfabtico cronolgico casa Mosquera.

Es importante recalcar que la Universidad del Cauca, fue una de la Entidades

pblicas que a nivel nacional, fue el primero en elaborar las TRD ellos mismos, de

este modo el Centro se convirti en el Archivo Regional ms importante del pas y

uno de los ms completos de America Latina.

Este es un oficio que es elaborado por la Secretaria General en el se identifica el

cdigo de la dependencia, que es el que se encuentra en el Organigrama ya

establecido, que sera:

8.1 Facultades

8.1.3: Identifica la Secretaria General de La Facultad de Derecho

De aqu sigue precedido por un guion (-) 1 que es la SERIE y punto (.) 39 es la

Sub-serie

En el momento que se produce el Documento este se identifica de acuerdo a la

Tabla de Retencin Documental y se archiva en una carpeta de dos alas

debidamente identificada con un rotulo.

Dentro de la carpeta se debe evidenciar el Principio de Procedencia, los

documentos deben estar organizados de acuerdo a su produccin en este caso

los documentos se van a encontrar la fecha ms antigua de primera.

El documento permanecer en el Archivo de Gestin el tiempo que este

establecido en la TRD, luego este ser transferido al Archivo Central donde

permanecer de acuerdo tambin en lo establecido en el TRD, una vez cumplido

el tiempo estipulado en las dos fases, el tratamiento que se le va a dar al

documento puede ser: Conservacin total, Seleccin, Microfilmacin y Eliminacin

En esta imagen podemos evidenciar el tiempo de vida de cada uno de las Series

de acuerdo a los tiempos establecidos en la TRD. Yohana Quionez

R/ Laura Jimena Restrepo: historias acadmicas: en la Fundacin Universitaria

Catlica del Norte se abre el expediente del estudiante cuando en el sistema

academusoft registra matriculado, para la conformacin de este expediente se le

solicita al estudiante hacer llegar toda la informacin reglamentaria para asentar

su matrcula acadmica. Cuando se recopila toda la informacin se organiza el

expediente internamente por tipologas documentales, en el orden establecido por

el formato de lista de chequeo institucional y cronolgicamente. Se hace la

respectiva depuracin retirado el material metlico que contenga y puedan deterior

los documentos, se perfora de acuerdo a una hoja tamao oficio y se conserva en

carpetas de yute dos tapas tamao oficio con gancho legajado plstico. Por ultimo

se rotula y se almacena en los archivadores destinados.

Este expediente permanece en el archivo de gestin de la oficina productora -

admisiones y registros hasta 1 ao despus de que el estudiante se gradu o

cancele su matrcula acadmica.

Cumplido este tiempo de retencin se transfiere al archivo central donde se folea,

se digitaliza, se hace el respectivo inventario, se rotula y se almacena en el

aplicativo hermesoth (digital) y en los archivadores rodantes (fsico). All se

conserva por 10 aos y en el trascurso de este tiempo puede reingresar al archivo

de gestin si l estudia desea retomar sus estudios.

Al cumplir el tiempo de retencin en este archivo se transfiere en su totalidad al

archivo histrico.

17. Destaque los aspectos ms importantes a tener en cuenta en la los Acuerdos

03, 04, 05 de marzo 15 de 2013:

Uno de los aspectos ms importantes es que todos estn encaminados en la

preservacin del acervo documental , implementando los parmetros establecidos

en la ley, por esta razn busca que el Archivo cuente con un Comit de Archivo el

cual debe estar conformado por personas idneas para el mismo, adems nos da

las para la conformacin del comit evaluador.

De igual manera nos dice que el Archivo General de la Nacin, reglamentara el

procedimiento para la eliminacin de los documentos. Lo que quiere decir es que

velara por la transparencia de los actos acadmicos, fiscales, administrativos de

una entidad

CONCLUSIONES

En conclusin podemos decir que el ciclo vital de los documentos es muy

importante dentro de una entidad porque nos ayuda a garantizar la adecuada

creacin, organizacin, trmite, conservacin y custodia de los documentos

adems podemos identificar cules son sus valores primarios o secundarios y as

poder determinar su tiempo de conservacin en cada uno de los tipos de archivos

y cul ser su disposicin final.

CIBERGRAFA

Acuerdo AGN 003 de marzo 15 de 2013

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUE

RDO_03_DE_2013.pdf

-Acuerdo AGN 004 de marzo 15 de 2013

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUE

RDO_04%20DE%202013.pdf

Acuerdo 005 del 15 de marzo de 2013

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUE

RDO_05_DE_2013.pdf

-Cartilla de Clasificacin Documental del Archivo

-Cartilla de ordenacin documental del Archivo General de la Nacin

http://190.26.215.130/?idcategoria=2329

-ciclo vital de los documentos

http://unidadesapoyo.hidalgo.gob.mx/descargables/omig/ARCHIVO/documentos.p

df

-decreto 2609 del 2012 http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-

3528_documento.pdf