21
1 STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE GOVERNMENT IN MAKING PUBLIC SERVICE E-KTP IN EASTERN DISTRICT BALIKPAPAN David Apri Pratama NIM. 0802055127 Science Communications Faculty Of Social And Political Science Mulawarman University Samarinda Abstract The results showed that the communication strategy in the creation of e-public services ID card in District East Balikpapan run up due to the lack of implementation of the news media publications, brochures, banners, posters, and invitations which among several media publications used was not maximized its role in terms of installation was in a less strategic and physical condition as well as the contents are less able to attract the attention of the public. So that delayed the delivery of information and does not get the attention of the public, while the implementation of the special event is a form of socialization, mobilization and implementation of e-ID card creation itself runs is maximal. Just for socialization only given only to certain areas Balikpapan East region. Meanwhile, if for mobilization at the point of emphasis to boarding school and boarding the army in East Balikpapan. Keyword: strategy communication

STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

1

STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE GOVERNMENT IN

MAKING PUBLIC SERVICE E-KTP IN EASTERN DISTRICT BALIKPAPAN

David Apri Pratama

NIM. 0802055127

Science Communications

Faculty Of Social And Political Science

Mulawarman University

Samarinda

Abstract

The results showed that the communication strategy in the creation of e-public services ID

card in District East Balikpapan run up due to the lack of implementation of the news media

publications, brochures, banners, posters, and invitations which among several media

publications used was not maximized its role in terms of installation was in a less strategic

and physical condition as well as the contents are less able to attract the attention of the

public. So that delayed the delivery of information and does not get the attention of the

public, while the implementation of the special event is a form of socialization, mobilization

and implementation of e-ID card creation itself runs is maximal. Just for socialization only

given only to certain areas Balikpapan East region. Meanwhile, if for mobilization at the

point of emphasis to boarding school and boarding the army in East Balikpapan.

Keyword: strategy communication

Page 2: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

2

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pelayanan publik merupakan

“denyut nadi” pemerintahan yang hingga

saat ini tidak bisa dirasakan secara

maksimal oleh masyarakat. Ada banyak

pekerjaan rumah untuk memperbaiki mutu

pelayanan publik di Indonesia, terutama

tingkat aksesibilitas warga miskin terhadap

pelayanan publik dasar, seperti pangan,

pendidikan dan terutama kesehatan masih

sangat rendah.

Pelayanan publik itu sendiri pada

hakekatnya adalah pemberian pelayanan

prima kepada masyarakat yang merupakan

perwujudan kewajiban aparatur

pemerintah sebagai abdi masyarakat.

Namun kondisi yang terjadi di masyarakat

menunjukkan bahwa pelayanan publik

dalam bentuk pelayanan administrasi

kependudukan khususnya dalam hal

pembuatan Elektronik Kartu Tanda

Penduduk (e-KTP) belum sepenuhnya

berjalan dengan baik dan masih

ditemuinya hambatan.

Pelayanan publik merupakan

proses pemberian layanan yang dilakukan

oleh pemerintah kepada masyarakat atau

publik tanpa membeda-bedakan golongan

tertentu dan diberikan secara sukarela atau

dengan biaya tertentu sehingga kelompok

yang paling tidak mampu sekalipun dapat

menjangkaunya. Pelayanan yang dilakukan

oleh pemerintah pada dasarnya tidak

berorientasi pada profit yaitu pelayanan

yang dilakukan sebenarnya untuk

kepuasan daripada masyarakat sebagai

pelanggan sebagai bentuk tanggung jawab

pemerintah. Salah satu bentuk pelayanan

publik yang dilakukan oleh pemerintah

yaitu dalam bentuk pelayanan pembuatan

Elektronik Kartu Tanda Penduduk (e-

KTP).

Elektronik Kartu Tanda Penduduk

(e-KTP) merupakan suatu tanda atau

keterangan yang dimiliki oleh setiap

individu dimanapun ia berada yang

merupakan sebagai identitas pribadi

seseorang yang bermukim di suatu tempat.

Elektronik KTP merupakan suatu hal yang

dekat dengan masyarakat dan dapat

dikatakan pembuatan e-KTP ini

merupakan pelayanan dasar pemerintah

kepada masyarakatnya, e-KTP merupakan

unsur penting dalam administrasi

kependudukan. Alasannya adalah karena

menyangkut masalah legitimasi seseorang

dalam eksistensinya sebagai penduduk

dalam suatu wilayah Negara Kesatuan

Republik Indonesia (NKRI), dan sesuai

dengan Keputusan Presiden No. 52 Tahun

1999 pasal yang berbunyi setiap penduduk

yang berusia 17 tahun atau yang sudah

Page 3: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

3

menikah atau pernah menikah wajib

memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP).

Saat ini Pemerintah melaksanakan

program e-KTP. Penerapan e-KTP

berbasis NIK (Nomor Induk

Kependudukan) telah sesuai dengan pasal

6 Perpres No.26 Tahun 2009 tentang

Penerapan e-KTP berbasis Nomor Induk

Kependudukan Secara Nasional Perpres

No. 35 Tahun 2010 tentang perubahan atas

Perpres No. 26 Tahun 2009. E-KTP ini

tidak jauh berbeda dengan pembuatan

Kartu Tanda Penduduk, mulai dari

prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP.

Yang membedakan yaitu Kartu Tanda

Penduduk berbasis NIK dimana tidak ada

lagi penggandaan identitas diri, berlaku

untuk seumur hidup dan selamanya.

e-KTP juga dijadikan dasar penerbitan

SIM, Paspor, NPWP serta dokumen

identitas lainnya.

Penerapan e-KTP merupakan salah

satu trobosan pemerintah pusat dalam

penggunaan kartu identitas yang berbasis

networking tingkatnasional. Dengan e-

KTP, tidak hanya berfungsi sebagai

identitas pribadi,namun nantinya dapat

multifungsi seperti akses kesehatan,

sekolah, pemilihan umum (pemilu), bisnis,

perbankan, serta mendukung terwujudnya

database kependudukan yang akurat khususnya

data penduduk wajib KTP secara nasional.

Penggunaan e-KTP juga bisa mencegah

peluang KTP ganda dan palsu yang

belakangan ini sering terjadi. Penerapan e-

KTP dilatarbelakangi oleh sistem

pembuatan KTP konventional di Indonesia

yang memungkinkan seseorang dapat

memiliki lebih dari 1(satu) KTP. Hal ini

disebabkan belum adanya basis sistem

pelayanan terpadu yang menghimpun data

penduduk dari seluruh Indonesia. Oleh

karena itu untuk mengatasi duplikat data

indentitas, pemerintah menerapkan e-KTP

berbasis NIK sekaligus menciptakan kartu

identitas tunggal.

Pemerintah pada tingkat kecamatan

diharapakan dapat menjadi sarana yang

efektif baik dalam meningkatkan

keberhasilan program pemerintah maupun

dalam menggerakkan pertisipasi

masyarakat dalam menyokong program-

program tersebut, terlebih lembaga

kecamatan dapat dikatakan sebagai titik

kordinasi antara pemerintah pusat maupun

daerah dengan struktur lembaga terendah

dibawahnya serta masyarakat sipil

langsung. Pada perkembangannya

dikecamatan Balikpapan Timur sudah

menerapkan program dari pemerintah

pusat yang memprogramkan pelayanan

pembuatan e-KTP.

Dalam menjalankan pelayanan

pembuatan e-KTP terdapat hambatan yang

terjadi dalam proses pelayanan. Dari

fenomena yang terjadi masalah sering

terjadi adalah adalah terputusnya jaringan

koneksi dengan pusat data di Jakarta.

Page 4: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

4

Akibatnya warga terpaksa harus mengantre

lebih lama dari jadwal yang telah

ditentukan. Selain itu juga ada beberapa

warga yang mengeluhkan data diri seperti

NIK yang ternyata belum terdaftar di

database di saat dirinya sudah mengantri

lama itu seakan membuat kekecewaan bagi

calon pembuat yang sudah mendapat

undangan dari RT setempatnya. Belum

lagi warga yang datang mengantri dengan

membawa KTP lama yang sudah habis

periodenya atau bisa disebut KTP mati

harus menghidupkan lagi KTP lama

mereka agar bisa mengurus e-KTP.

Terdapat juga kenyataannya yaitu warga

kerap datang di lain hari yang telah

terjadwalkan. Kondisi demikian membuat

daftar antrian makin panjang sehingga

petugas harus lembur sampai malam.

Selain itu jika terjadi pemadaman listrik

berkala yang dilakukan PLN dalam upaya

yang dilakukanya guna menghemat

pemakaian listrik suatu daerah. Kendala

yang sering dihadapi juga adalah fasilitas

sarana dan prasarana yang masih

terkendala dan kurang memadai dalam

menjalankan peranan diamana alat

perekam iris mata, alat perekam sidik jari,

alat perekam tanda tangan serta computer

yang digunakan untuk bekerja sering

mandet, lalu alat perekam tersebut

memiliki kapasitas perekaman mencapai

500, dan apabila sudah mencapai 500

maka alat perekam menjadi lambat

terkadang error dan butuh restart.

Selain masalah di atas tersebut ada

beberapa masalah juga yang dihadapi oleh

masyarakat, khususnya yang dihadapai

oleh masyarakat yang ada di Kecamatan

Balikpapan Timur. Ketika kemunculan isu

di Indonesia akan menggunakan e-KTP,

masyarakat belum mendapatkan informasi

secara luas harus mendapat informasi

terkait pelaksanaan ataupun tata cara

pembuatannya. Karena minimnya

penyampain informasi terkait

pelaksanaannya di Kecamatan Balikpapan

Timur.

Akibat hal-hal tersebut diatas harus

diakui secara perlahan-lahan akan

mengurangi tingkat kepercayaan

masyarakat terhadap kemampuan dan

kenerja pemerintah. Untuk mengatasi hal

tersebut, maka pemerintah harus lebih

responsif dan akuntabel guna memberikan

pelayanan yang prima dan dapat

memuaskan masyarakat. Maka dengan

demikian pelayanan publik dapat

ditafsirkan sebagai tanggung jawab

pemerintah atas kegiatan yang ditujukan

untuk kepentingan publik atau masyarakat

yang mengandung adanya unsur-unsur

perhatian dan kesediaan serta kesiapan dari

pelaksana pelayan tersebut. Untuk itu

aparat pemerintah tentunya lebih

meningkatkan keterampilan atau keahlian

dan semangat yang tinggi sebagai public

Page 5: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

5

service (pelayan publik), sehingga

pelayanan yang diberikan dapat secara

maksimal diterima dan memberikan

kepuasan kepada masyarakat.

Untuk melaksakan pelayanan

publik yang prima tentu diperlukan suatu

perencanaan yang matang atau strategi

komunikasi agar tujuan dapat tercapai.

Tujuan strategi komunikasi adalah

memastikan bahwa terjadi suatu pengertian

dalam berkomunikasi dan dalam bentuk

pelayanan yang prima yang dilakukan oleh

aparatur pemerintah. Strategi komunikasi

sangat menentukan pencapaian tujuan

pemerintahan di Kecamatan dan hal ini

dapat dilaksanakan melalui strategi

oprasional ataupun strategi pendekatan ke

masyarakat melalui publikasi ataupun

event.

Berdasarkan uraian diatas, maka

penulis tertarik untuk mengangkatnya

kedalam tulisan atau skipsi yang berjudul

“Strategi komunikasi oleh aparatur

pemerintah dalam pelayanan publik

pembuatan e-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur ”.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang

ingin dicapai dalam penelitian ini adalah

Untuk menganalisis dan mengambarkan

Strategi Komunikasi Oleh Aparatur

Pemerintah dalam Pelayanan Publik

Pembuatan e-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur.

Kegunaan Penelitian

1. Secara Teoritis :

Penelitian ini diharapkan bisa

memberikan sumbangan pemikiran

pada ilmu komunikasi terutama tentang

penerapan strategi komunikasi aparatur

pemerintah.

2. Secara Praktis :

a. Menerapkan bidang ilmu

komunikasi yang diperoleh

diperkuliahan dengan realitas

dilapangan.

b. Sebagai masukan bagi Kecamatan

Balikpapan Timur dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan

yang berhubungan dengan strategi

komunikasi dalam pelayanan.

KERANGKA DASAR DAN TEORI

Teori dan Konsep

Teori Komunikasi

a. Difusi Inovasi (Evert Rogers)

Rogers mendefinisikan difusi sebagai

proses di mana suatu inovasi

dikomunikasikan melalui saluran tertentu

dalam jangka waktu tertentu diantara para

anggota suatu sistem sosial. Difusi adalah

suatu jenis khusus komunikasi yang

Page 6: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

6

berkaitan dengan penyebaran pesan-pesan

sebagai ide baru. Sedangkan komunikasi

didefinisikan sebagai proses di mana para

pelakunya menciptakan informasi dan

saling pertukaran informasi tersebut untuk

mencapai pengertian bersama.

Strategi Komunikasi

Menurut Effendi (1981) dalam

Myazinda (Online, 2008) bahwa: “Strategi

komunikasi merupakan panduan dari

perencanaan komunikasi (communication

planning) dan manajemen

(communications management) untuk

mencapai suatu tujuan. Untuk mencapai

tujuan tersebut strategi komunikasi harus

dapat menunjukkan bagaimana

operasionalnya secara taktis harus

dilakukan, dalam arti kata bahwa

pendekatan (approach) bisa berbeda

sewaktu-waktu tergantung dari situasi dan

kondisi”.

Tujuan strategi komunikasi

menurut Patterson dan Burnett yang

dikutip oleh Ruslan (2000:31) adalah

sebagai berikut:

a. untuk memastikan bahwa terjadi suatu

pengertian dalam berkomunikasi (to

secure understanding).

b. Bagaimana cara penerimaan itu dibina

dengan baik (to establish acceptance).

c. Penggiatan untuk motivasinya (to

motivate action).

d. Bagaiman mencapai tujuan yang

hendak dicapai oleh pihak komunikator

dari proses komunikasi tersebut (the

goal which to communicator sought to

achieve).

Strategi komunikasi merupakan

suatu proses yang berjalan secara terus-

menerus dalam kegiatan komunikasi.

Strategi komunikasi menjadi sebuah alat

untuk menentukan arah dari bentuk

komunikasi yang dilakukan, karena

berhasil tidaknya kegiatan komunikasi

secara efektif tidak dapat dipungkiri

banyak ditentukan oleh strategi

komunikasi.

Aparatur Pemerintah

Dalam pemikirannya, Nawawi

(1995: 19) menyatakan bahwa dalam

pelaksanaan tugas-tugas umum pemerintah

dan pembangunan diperlukan sejumlah

personil yang disebut pegawai. Setiap

pegawai sebagai aparatur pemerintah

adalah pelaksana Negara yang mempunyai

hak dan kewajiban tertentu. Nawawi juga

menambahkan bahwa, Aparatur

Pemerintah adalah organisasi kerja yang

sebahagian besar bertugas melayani

kepentingan umum atau masyarakat.

Aparatur pemerintah selaku abdi

Negara memiliki peranan penting yang

sangat penting untuk menciptakan tata

pemerintahan yang baik, karena

kelancaran dan terhambatnya

Page 7: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

7

pemerintahan dan pembangunan yang

sedang dilaksanakan tidak terlepas dari

keikutsertaan aparatur pemerintah.

Strategi Komunikasi Aparatur

Pemerintah

Strategi komunikasi aparatur

pemerintah (khususnya pegawai

Kecamatan) ini diantarannya ada beberapa

yang mengadopsi dari ruang lingkup

kegiatan humas secara sedehana yang

biasa dilakukan oleh humas pemerintah

yang dapat disingkat menjadi PENCILS,

yaitu:

1. Publication publicity, yaitu

memperkenalkan lembaga pemerintah

ataupun program baru dari pemerintah

kepada masyarakat melaui media-

media publikasi.

2. Events, mengorganisasi event atau

kegiatan sebagai upaya membentuk

citra.

3. News, dituntut mengusai teknik-teknik

menulis sehingga dapat menghasilkan

produk-produk tulisan. Seperti Press

Release, News Letter, berita, dan lain-

lain.

4. Community Involvement, dapat

merancang dan melaksanakan

program-program yang ditunjukkan

untuk menciptkan keterlibatan

komunitas atau masyarakat.

5. Indenty Media, merupakan pekerjaan

dalam hal membina hubungan dengan

media (pers). Sangat penting untuk

memperoleh publisitas media. Media

adalah mitra kerja abadi aparatur

pemerintah. Media memerlukan

aparatur pemerintah di lembaga

pemerintahan sebagi sumber berita

dimana masyarakat sebagai orang yang

mengawal kebijakan dari pemerintah.

6. Lobbying, dituntut mempunyai

keahlian persuasive dan negosiasi

dengan berbagai pihak. Keahlian ini

sangat diperlukan pada saat terjadi

krisis manajeman untuk mencapai kata

sepakat diantara pihak terkait.

7. Social investment, diaman

pekerjaannya untuk membuat program-

program yang bermanfaat bagi

kepentinggan dan kesejahteraan sosial.

Pelayanan Publik

Pelayanan umum menurut

keputusan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara (MENPAN) Nomor 26

tahun 2004 tentang pedoman Tata Laksana

pelayanan Umum yang dilaksanakan oleh

Instansi pemerintah di pusat maupun di

daerah, dan di Lingkungan Badan Usaha

Milik Negara/Daerah dalam bentuk barang

atau jasa, baik dalam rangka upaya

pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun

dalam rangka pelaksanaan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

Page 8: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

8

Menurut undang-undang No. 25

tahun 2009, pelayanan publik adalah

kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam

rangka kebutuhan pelayanan sesuai dengan

peraturan perundang-undangan bagi setiap

warga Negara penduduk atas barang, jasa,

dan/atau pelayanan administratif yang

disediakan oleh penyelenggaraan

pelayanan publik.

E-KTP

KTP Elektronik (e-KTP) adalah

dokumen kependudukan yang memuat

sistem keamanan/pengendalian baik dari

sisi administrasi ataupun teknologi

informasi dengan berbasis pada database

kependudukan nasional, memiliki

spesifikasi dan format KTP Nasional

dengan sistem pengamanan khusus yang

berlaku sebagai identitas resmi yang

diterbitkan oleh Instansi Pelaksana.

Penerapan e-KTP ini yang di dalamnya

ada chip berisi sidik jari pemilik KTP

sehingga penerapan e-KTP ini secara tidak

langsung juga akan mencegah keberadaan

teroris di suatu daerah, karena dengan

diterapkannya e-KTP maka akan bisa

mempersempit ruang gerak mereka

Definisi Konsepsional

Strategi komunikasi aparatur

pemerintah merupakan keseluruhan

pendeketan untuk suatu program atau

kampanye, strategi adalah faktor

pengkoordinasi, prinsip yang menjadi

penuntun, ide utama dan pemikiran dibalik

program taktis dalam menjalankan

berbagai kegiatan aparatur pemerintah

yang dilakukan berhubungan dengan

pelayanan publik pembuatan e-KTP yang

optimal dipilih dan ditempuh untuk

mencapai tujuan pemerintah daerah

Strategi komunikasi dalam

pelayanan publik dapat ditempuh dengan

mempersiapkan media publikasi sebagai

sarana dalam penyampaian strategi

komunikasi dan event dengan

melaksanakan pelayanan publik berupa

peneyelenggaraan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur yang

diharapkan memberikan hasil maksimal

sebagai salah satu kegiatan yang harus

dilakukan oleh aparatur pemerintah di

kecamatan Balikpapan timur untuk

memberikan pelayan publik dalam

pembuatan e-KTP yang maksimal. Dalam

pelayanan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur adalah

bagaimana penerapan segala bentuk

pelayanan yang diberikan oleh instansi

pemerintah baik berupa barang maupun

jasa untuk memenuhi kebutuhan

masyarakat ataupun sebagai pelaksana

peraturan perundang-undangan. Faktor-

faktor yang mempengaruhi proses

pelayanan publik. Dalam hal ini yang

menjadi pelayanan publik adalah mengenai

Page 9: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

9

pelayanan pengurusan Elektronik Kartu

Tanda Penduduk (e-KTP) di Kecamatan

Balikpapan Timur.

METODE PENELITIAN

Jenis Penelitian

Penelitian ini menggunakan pendekatan

kualitatif-deskriptif. Teknik pengumpulan

datanya adalah penelitian lapangan (field

research) dengan melakukan kegiatan

observasi, yaitu pengamatan yang

dilakukan untuk mengamati objek

penelitian secara langsung melalui

wawancara, angket, dan penelitian

kepustakaan.

Fokus Penelitian

Fokus penelitian ini berguna untuk

membatasi studi, sehingga dengan

pembatasan studi tersebut akan

memudahkan penelitian dalam pengolahan

data yang kemudian menjadi suatu

kesimpulan. Adapun yang menjadi fokus

dalam penelitian ini adalah penerapan

strategi komunikasi aparatur pemerintah

dalam pelayanan publik yang dapat

diperjelas sebagai berikut:

1. Publikasi

2. Event

Sumber Data dan Jenis Data

a. Data Primer: Bapak Camat di

Kecamatan Balikpapn Timur dan

Satriyo Taufik D. N. B. S,STP sebagai

Kasi Pemerintahan Balikpapan Timur

yang mengkooordinir ataupun

menjalankan strategi komuikasi.

b. Data Sekunder: data yang diperoleh

melalui beberapa sumber informasi,

yakni buku-buku, literatur atau hasil

penelitian yang relevan dengan

penelitian, dan sumber-sumber data

lainnya dari internet serta dari

dokumen-dokumen yang tercetak,

tergambar dan terekam dari

dokumentasi untuk mendukung objek

penelitian.

Teknik Pengumpulan Data

a. Penelitian Kepustakaan,

b. Penelitian Lapangan: Observasi,

wawancara, dokumentasi, pengambilan

data melalui internet.

Teknik Analisis Data

Metode analisis data yang digunakan

adalah deskriptif kualitatif dengan

melakukan pendekatan dengan metode

analisis data kualitatif model interaktif dari

Miles dan Huberman dalam Sugiyono

(2006:247) yang mencakup pengumpulan

data, penyederhanaan data, penyajian data,

dan penarikan kesimpulan/verifikasi.

Page 10: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

10

HASIL PENELITIAN DAN

PEMBAHASAN

1. Gambaran Umum Lokasi Penelitian

Kecamatan Balikapapan Timur adalah

salah satu Kecamatan di Kota Balikpapan

di provinsi Kalimantan timur. Kantor

Kecamatan Balikpapan Timur berlokasi di

jalan Mulawarman No. 32 RT. 39

Manggar Baru Balikpapan Timur. Jumlah

penduduk Kecamatan Balikpapan Timur

berdasarkan data monografi semester 2

tahun 2011 berjumlah 67.571 jiwa yang

terbagi menjadi 21.617 KK yang tersebar

di 155 RT dan luas wilayah Kecamatan

Balikpapan Timur yaitu 13.927,75 Ha.

Mayoritas suku penduduk yang ada di

Kecamatan Balikpapan Timur adalah jawa

bugis dan banjar. Saat ini Kecamatan

Balikpapan Timur di pimpin oleh

Ardiansyah M, Sos M,AP.

Ada pun batas-batas wilayah

Kecamatan Balikpapan Timur yaitu pada

sebelah utara berbatasan dengan

Kabupaten Kutai Kartanegara, di sebelah

selatan berbatasan dengan Kabupaten

Kutai Kartenegara, di sebelah barat

berbatasan dengan Selat Makasar, dan di

sebelah timur berbatasan dengan

Kelurahan Karang Joang/kel. Sepinggan.

2. Visi dan Misi

a. Visi

Terwujudnya kecamatan Balikpapan

Timur sebagai kawasan industry, jasa,

perikanan, pariwisata, dan pertanian.

b. Misi

1. Meningkatkan kesejahteraan

masyarakat.

2. Meningkatkan sumber daya

manusia.

3. Meningkatkan mutu pelayanan

kepada masyarakat.

4. Menggelorakan semangat

kubangun, kujaga, dan kubela.

3. Hasil Penelitian

Penelitian mengenai Strategi

Komunikasi oleh Aparatur Pemerintah

dalam Pelayanan Publik Pembuatan E-

KTP di Keacmatan Balikpapan Timur

memeberikan perhatian secara khusus

pada Strategi Komunikasi dalam

pengunaan alat media publikasi dan

event.

Penggunaan Media Publikasi sebagai

Strategi Komunikasi oleh Aparatur

Pemerintah dalam Pelayanan Publik

Pembuatan E-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur

Salah satu faktor yang mendukung

berhasil atau tidaknya suatu kegiatan

komunikasi secara efektif ditentukan oleh

strategi komunikasi secara makro (planned

Page 11: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

11

multimedia strategy) maupun secara mikro

(single communication medium strategy).

Strategi komunikasi dalam

penerapannya memiliki fungsi untuk

meneyebarluaskan pesan komunikasi yang

bersifat informative, persuasive, dan

instruktif secara sistematis kepada sasaran

untuk memperoleh hasil optimal.

Pertanyaan yang timbul dalam

penelitian adalah bagaimana strategi

komunikasi operasional atau pendekatan

kepada publik yang dilakukan oleh

aparatur pemerintah di Kecamatan

Balikpapan Timur untuk menyampaikan

informasi serta berbagai macam kebijakan

dalam pelaksanaan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur.

Penjelasan yang dipaparkan

berikut sesuai dengan hasil pengumpulan

data di lapangan dengan menjabarkan

beberapa strategi komunikasi aparatur

pemerintah di Kecamatan Balikpapan

Timur melalui media publikasi dan event

dalam rangka pelayanan publik pembuatan

e-KTP di Kecamatan Balikpapan Timur.

1. Pers

Pers merupakan media massa yang

berfungsi untuk menyalurkan dan

memperlancar penyampaian pesan

komunikasi kepada komunikan atau

khalayak, pengertian memperlancar adalah

mempermudah dalam penerimaan

khalayak.

Pers yang dimaksud dalam penelitian

ini adalah pers melalui media koran yang

digunakan sebagai jembatan komunikasi

untuk menerjemhkan pesan komunikasi

Kecamatan Balikpapan Timur agar bisa

dipahami oleh masyarakat.

Menurut Camat Balikpapan Timur

dalam menyampaikan komunikasi melalui

surat kabar secara lisan maupun tertulis

yaitu menggunakan bahasa yang

dimengerti oleh masyarakat.

Pemilihan media pers sebagai

publikasi perihal pelaksanaan pembuatan

e-KTP di Kecamatan Balikpapan Timur

karena media pers sangat efektif untuk

memberikan informasi maupun sosialisasi

kepada masyarakat dari berbagai

kalanagan sosial.

Sesuai dengan pendapat beberapa

pemohon yang ditemui di Kecamatan yang

akan melakukan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur diketahui

bahwa publik masih kurang mendapat

informasi melalui pers dikarenakan

interval berita informasi terkait

pelaksanaan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur yang masih

kurang serta hanya beberapa saja yang

berlangganan surat kabar. Serta dimana

masyarakat yang berprofesi sebagai

nelayan,pedagang, dan petani yang tidak

memiliki waktu untuk membaca koran.

Page 12: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

12

Berarti Kecamatan Balikpapan Timur

harus berupaya untuk memaksimalkan lagi

media pers sebagai salah satu strategi

komunikasi dalam rangka pelayanan

publik.

2. Poster

Poster merupakan jenis brosur

yang ditempelkan di tempat-tempat yang

dianggap strategis dan mudah dijangkau

oleh khalayak serta informasi yang

ditampilkan sangat terbatas dengan desain

yang menarik perhatian publik.

Poster adalah media publikasi yang

digunakan pihak Kecamatan Balikpapan

Timur dalam melaksanakan strategi

komunikasi untuk menyampaikan berbagai

macam informasi penting terkait

pelaksanaan e-KTP.

Menurut Camat poster yang ada di

Kecamatan Balikpapan Timur merupakan

hasil kerja sama dengan Dinas

kependuduka dan Capil untuk saat ini

Kecamatan belum ada membuat poster

sendiri terkait pelaksanaan e-KTP, dengan

adanya poster yang ditempel di tempat-

tempat strategis ini diharapkan masyarakat

dapat memahami maksud poster tersebut

sehingga dapat mengetahui pentingnya

membuat e-KTP.

Kendala yang ditemui adalah

kurangnya perhatian masyarakat dalam

melihat poster sebagai sumber

penyampaian informasi serta kurangnya

sumber daya manusia yang menegelolah

merupakan salah satu faktor kurangnya

pemahaman masyarakat terhadap pesan

yang ingi disampaikan melaui poster

tersebut. Berdasarkan hasil wawancara

dengan beberápa pengunjung Kecamatan

Balikpapan Timur yang akan melakukan

pembuatan e-KTP hampir semua

mengatakan malas untuk membacanya

sehingga tidak mengerti, kendala yang

peneliti dari beberapa pengunjung yang

diwawancarai mengatakan bahwa poster

tidak menarik minat pengunjung untuk

membacanya dan ada yang berangggapan

pula poster tersebut adalah hiasan bagi

kantor Kecamatan Balikpapan Timur.

Poster merupakan media media

komunikasi yang paling efektif dalam

menyampaikan informasi namun tidak

semua orang dapat memahami gambar dan

tulisan dengan cepat banyak terdapat

kendala dalam bebrapa hal misalnya

tingkat pendidikan, pemahaman antar

tingkat pendidikan SD, SMP,SMA

berbeda-beda dalam memahami maksud

pesan dari poster tersebut, dengan adanya

sumber daya manusia yang memiliki skill

dibidang humas publisitas diharapkan agar

dapat membuat poster secara sederhana

sehingga semua kalangan masyarakat

tertarik untuk membaca informasi dan

memahaminya.

3. Spanduk

Spanduk merupakan media

publikasi yang dibuat dengan desain dan

Page 13: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

13

konsep ya ng menarik perhatian agar

mudah dipahami masyarakat.

Kecamatan Balikpapan Timur

mengunakan spanduk untuk memeberikan

informasi pelayanan kepada publik terkait

pelaksanaan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur.

Media publikasi spanduk

Kecamatan Balikpapan Timur jarang

dilihat oleh pengunjung Kecamatan karena

pemasangan spanduk pelaksanaan

pembuatan e-KTP tidak ditempat yang

strategis serta sedikitnya kuantitas spanduk

tersebut. Hal tersebut mengindikasikan

bahwa spanduk sebagai salah satu strategi

komunikasi belum terlaksana maksimal

untuk melayani publik.

4. Brosur

Brosur merupakan alat media

publikasi yang sangat efektif apabila

penggunaannya dilakukan secara

maksimal, Kecamatan Balikpapan Timur

berusaha menerapkan strategi komunikasi

kepada publik melalui media cetak brosur

yang berisi informasi pelayanan e-KTP.

Berdasarkan hasil penelitian di

lapangan media brosur berperan dalam

pelayanan publik dengan memeberikan

informasi kepada masyarakat seputar

pelaksanaan e-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur. Tetapi dalam

peranannya media brosur yang ada di

Kecamatan Balikpapan Timur belum

berjalan dengan maksimal dikarenakan

media brosur ini masih bekerjasama

dengan Dinas Kependudukan dan Capil

serta mempunyai interval waktu yang lama

dengan kuantitas yang minim.

5. Undangan

Undangan dalam hal ini juga bisa

bisa disebut sebagai media komunikasi

publikasi karena bersifat sebagai

penyampai informasi dan persuasif.

Melalui undangan yang di bagikan kepada

masyarakat maka masyarakat tahu kapan

harus datang ke Kecamatan untuk

melakukan perekaman dalam proses

pembuatan e-KTP dimana dalam undangan

tersebut sudah tertera jadwal hari/tanggal

dan jam. Undnaga juga harus dibawa saat

pengurusan e-KTP karena sebagai itu

merupakan sebagai buktinya.

Menurut camat undangan berperan

besar dalam mensukseskan program

pembuatan e-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur karena dengan adanya

penyebaran undangan di masing-masing

wilayah Balikpapan Timur yang dibagikan

oleh masing-masing RT pula masyarakat

mendapat informasi yang jelas dan

membujuk (persuasif) seputar pelaksanaan

e-KTP di wilayah Balikpapan Timur

dengan berpartisipasi atau hadir

melakukan perekaman e-KTP di

Kecamatan.

Kendala yang ditemui adalah

ketika pembagian undangan dimana SDM

atau anggota salah satu yag sudah bisa

Page 14: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

14

mengurus e-KTP yang sedang tidak ada

tempat atau dalam hal ini adalah berada

diluar kota dengan berbagai urusan mereka

masing-masing ataupun masyarakat yang

tidak ditemui di tempat dalam artinya

adalah masyrakat yang pindah tanpa lapor

pada RT, Kelurahan, ataupun Kecamatan

setempat. Tetapi untuk masyarakat yang

tidak ada ditempat, aparatur pemerintah

tetap memberikan kebijakan tetap

melayani walaupun tidak datang dihari

yang sudah tercantum diundangan masing-

masing. Asalkan mereka membawa

undangannya dan mengikuti prosedur

mengantri dengan tertip.

Berdasarkan hasil penelitian di

lapangan undangan merupakan juga salah

satu media publikasi dalam strategi

komunikasinya di Kecamatan Balikpapan

Timur perihal pelaksanaan program

pembuatan e-KTP. Peranannya juga sangat

penting karena bersifat informatif juga

persuasif ketika disampaikan kepada

masyarakat dengan secara resmi.

Event

Event merupakan kegiatan yang

harus dilaksanakan oleh perusahaan atau

instansi yang bersangkutan dengan

mengadakan berbagai macam kegiatan

seperti pelaksanaan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur itu sendiri,

sosialisasi, dan sebagainya. Penjelasan

berikut akan menerangkan berbagai

special event Kecamatan Balikpapan

Timur.

1. Sosialisasi

Kegiatan sosialisasi yang dilakukan

pihak Kecamatan Balikpapan Timur

bertujuan untuk lebih mendekatkan diri

kepada masyarakat dan dapat memberikan

pelayanan yang prima. Sosialisasi yang

dilakukan pihak Kecamatan dengan

menerapkan beberapa cara yang dianggap

efektif dan efisien. Pada dasarnya

sosialisasi ini dilakukan dengan harapan

memberikan kesadaran masyarakat akan

pentingnya mengurus e-KTP yang

kemudian hari akan sangat berguna dalam

menghadapi era globalisasi.

Berdasarkan hasil wawancara

peneliti kegiatan sosisalisasi yang

dilakukan oleh pihak Kecamatan

Balikpapan Timur mengunakan strategi

pendekatan masyarakat diantaranya seperti

kegiatan paguyuban, maulid nabi, isra

miraj’ dimesjid, ataupun melakukan

diskusi publik yang diisi dengan

penyampaian informasi seputar penting

memiliki e-KTP dan mengurusnya sesuai

dengan jadwal undangan yang didapat dari

pak RT setempat.

Kendala yang ditemui dalam proses

sosialisasi adalah kurang perhatian

masyarakat yang diantara beberapa

masyarakat yang berhalangan hadir dalam

kegiatan sosisalisasi.

Page 15: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

15

Berdasarkan wawancara diketahui

kegiatan sosialisasi ini berperan penting

dalam penyampaian informasi tentang

pelayanan publik pembuatan e-KTP serta

pentingnya masyarakat memiliki e-KTP.

Pada pelaksanaannya sosialisasi bisa

dibilang berhasil karena dalam 3 bulan

Kecamatan Balikpapan Timur sudah

mencapai 70% dalam pembuatan e-KTP.

2. Mobilisasi

Mobilisasi merupakan salah satu

special event yang diselenggarakan oleh

pihak Kecamatan Balikpapan Timur.

Mobilisasi ini dilakukan karena melihat

kondisi wilayah Balikpapan Timur ada

beberapa daerah yang harus dijemput

masyarakat dalam melaksanakan program

pemerintah yaitu pelaksanaan pembuatan

e-KTP di Balikpapan. Tuntutan Walikota

yang harus sesuai target mengharuskan

pihak aparatur Kecamatan Balikpapan

Timur mengunakan sistem moblisasi

diman yang menjadi targetan dari pihak

Kecamatan Balikpapan Timur adalah

pondok pesantren dan beberapa asrama

TNI-AD yang ada di wilayah Balikpapan

Timur.

Berdasarkan hasil wawancara

peneliti kegiatan mobilisasi ini dilakukan

karena melihat kondisi aktivitas yang

padat di pondok pesantren dalam kegiatan

belajarnya dan asrama TNI-AD dalam

kegiatan yang berlatih fisik dan akademik

dalam hal pertahanan Negara yang

memiliki peraturan yang ketat dan disiplin,

sadar akan aktivitas yang dilakaukan oleh

pondok pesantren dan asrama TNI-AD

tersebut padat maka pihak Kecamatan

Balikpapan Timur meminta pada Dinas

Kependuduka dan Capil untuk

menyediakan beberapa mobil yang

didalam memiliki fasilitas lengkap untuk

melaksanakan program pembuatan e-KTP

beserta operatornya.

Berdasarkan wawancara diketahui

mobilisasi ini meminta kepada pihak Dinas

Kependudukan dan Capil untuk

menyediakan mobil yang dilengkapi alat

pembuatan e-KTP didalamnya guna

memberikan pelayan yang prima dan lebih

dekat dengan masyarakat sesuai visi dan

misi di Kecamatan Balikpapan Timur.

3. Pelaksanaan pelayanan publik

pembuatan e-KTP

Kegiatan pelaksanaan pelayanan

publik pembuatan e-KTP merupakan

program pemerintah menuju Indonesia

globalisasi dimana e-KTP menjadi kartu

identitas secara elektronik dan bisa

digunakan diseluruh wilayah Indonesia

suatu saat kelak.

Pelaksanaan pembuatan e-KTP

diserahkan kepada masing-masing wilayah

kab/kota di Indonesia. Untuk di wilayah

Kota Balikpapan sendiri pelaksanaannya

dilaksanakan oleh masing-masing

Kecamatan yang ada di Kota Balikpapan.

Dalam pembahasan ini akan dibahas

Page 16: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

16

pelaksanaan yang ada di Kecamatan

Balikpapan Timur yang merupakan lokasi

peneliti lakukan.

Berdasarkan wawancara peneliti

kegiatan pelaksanaan pembuatan e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur sudah

berjalan dengan maksimal dan dapat

selesai sesuai dengan targetannya. Pada

saat ini saja sudah mencapai 70% tercapai

dalam tempo 3 bulan, dapat disimpulkan

usaha aparatur pemerintah di Kecamatan

Balikpapan Timur berhasil dalam strategi

komunikasinya untuk menarik minat

masyarakat untuk melaksanakan

pembuatan e-KTP diKecamatan

Balikpapan Timur.

Kendala yang ditemui saat

pelaksanaannya ada diantara pada

masyarakat yang tidak datang memenuhi

undangan dari pihak Kecamatan yang

disebar oleh RT masing-masing.

Masyarakat yang tidak hadir tersebut

dikarenakan berbagai hal seperti tidak ada

ditempat karena sedang bekerja diluar kota

ataupun diluar kota sedang menempuh

pendidikan dan ada beberapa masyarakat

yang pindah tanpa lapor sehingga masih

terdaftar sebagai penduduk Balikpapan

Timur. Tapi walaupun masyarakat yang

tidak hadir pada saat diundang seperti

mereka yang sedang diluar kota masih

bekerja dan yang menempuh pendidikan

diluar kota, mereka teteap diwajibkan

datang untuk melakukan pembuatan e-

KTP pada hari lain dengan memebawa

undangannya dan tetap mendapatkan

pelayanan yang prima dari pihak

Kecamatan Balikpapan Timur.

Berdasarkan wawancara diketahui

pelayanan publik terkait pelaksanaan

pembuatan e-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur sudah maksimal dengan

mencapai 70% dari 100% dalam kurun

waktu 3 bulan yang ditargetkan. Untuk

mencapai angka 100% tidak bisa tapi

untuk mendekati angka 100% tentu saja

bisa. Karena pada dasarnya setiap program

yng sedang berjalan tidaklah akan dapat

mengdapatkan hasil yang sempurna denga

cara yang instant tapi dengan sesuatu yang

berjalan maka akan timbul evaluasi dalam

proses perjalanannya untuk mencapai hasil

yang maksimal kedepannya.

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan

pembahasan maka dapat dirumuskan

kesimpulan bahwa Kecamatan Balikpapan

Timur telah melaksanakan beberapa

strategi komunikasi sebagai wujud

pelayanan publik.

Strategi komunikasi telah

diterapkan dalam upaya pelayanan publik

terkait pelaksanaan e-KTP di Kecamatan

Balikapapn Timur melalui media publikasi

Page 17: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

17

adalah pers, brosur, poster, spanduk,

undangan, dan special event.

Strategi komunikasi Kecamatan

Balikpapan Timur diharapkan dapat

menyampaikan informasi kepada publik

dengan lebih mudah sebagai organisasi

non profit yang berusaha memberikan

pelayanan prima di wilayah Kecamatan

Balikpapan Timur.

Beberapa strategi komunikasi

aparatur pemerintah di Kecamatan

Balikpapan Timur melalui media publikasi

telah dilaksanakan denagn baik meskipun

belum maksimal, seperti:

1. Pers, penggunaannya hanya

melalui media koran lokal yaitu

Kaltim Post, Tribun Kaltim, dan

Balikpapan Post yang telah

berajalan dengan baik dalam

memberikan informasi-informasi

mengenai pelaksanaan pembuatan

e-KTP di wilayah Kecamatan

Balikpapan Timur dan beramanfaat

sebagai alat sosialisasi Kecamatan

Balikpapan Timur terhadap publik.

2. Brosur, dapat difungsikan sebagai

media komunikasi dalam

menyampaikan pesan kepada

publik dan merupakan salah satu

materi publikasi cetak yang berisi

informasi pelaksanaan dan tata cara

pembuatan e-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur yang sedang

dilaksanakan. Tetapi dalam

peranannya brosur tidak di

sebarkan kepada masyarakat

melainkan hanya di tempel di

sekitaran wilayah kantor

Kecamatan Balikpapan Timur dan

juga kuantitas dari media brosur itu

sendiri hanya sedikit, belum lagi

jika dilihat dari fisiknya brosur

tersebut dapat diketahui memiliki

interval dalam penerbitannya

jarang bahkan mungkin hanya satu

saja.

3. Spanduk, digunakan untuk

memberikan informasi pelayanan

kepada publik tetapi pengunaannya

oleh Kecamatan Balikpapan Timur

tidak di tempat strategis dan

dengan kuantitas yang sedikit pula.

Dimana penempatannya adalah

dipagar depan Kantor Kecamatan

Balikpapan Timur, sedangkan

pagar Kantor Kecamatan tidaklah

tinggi hanya berukuran 1,5 Meter

saja. Itu menjadi kurang maksimal

dalam proses penyampaiannya

karena diletakkan tidak di tempat

yang kurang strategis yang

membuat kurang diperhatian oleh

masyarakat yang datang ke Kantor

Kecamatan Balikpapan Timur.

4. Poster, adalah media publikasi

Kecamatan Balikpapan Timur yang

Page 18: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

18

telah berjalan dengan baik dalam

melaksanakan strategi komunikasi

untuk menyampaikan informasi

pentingnya memiliki e-KTP. Cuma

dalam penerapannya media

publikasi poster ini kurang

mendapat perhatian dari

masyarakat yang berlalu-lalang di

sekitaran Kantor Kecamatan

walaupun penempatannya sudah

berada di tempat yang strategis di

mana diletakan didekat sekitaran

pintu-pintu masuk.

5. Undangan, merupakan salah satu

media publikasi juga yang

digunakan di Kecamatan

Balikpapan Timur terkait

pelaksanaan program e-KTP di

Kecamatan Balikpapan Timur

karena penyebarannya yang

dilakukan oleh RT setempat maka

masyarakat mendapat informasi

tentang kapan pelaksanaannya dan

persyaratan apa yang dibutuhkan.

Dalam hal ini undangan juga

memiliki sifat informatif dan

persuasif yang merupakan unsur

media komunikasi dalam strategi

komunikasi.

Media publikasi pers, brosur, poster,

dan spanduk telah dilaksanakan dengan

baik namun dalam penyampaian belum

semua lapisan masyarakat dapat

menikamati media publikasi yang

diberiakan oleh Kecamatan Balikpapan

Timur.

Kecamatan Balikpapan Timur

melaksanakan special event berupa

sosialisasi, mobilisasi, dan peaksanaan

pembuatan e-KTP. Special event yang

telah diterapkan dalam memberikan

pelayanan publik yang prima adalah terkait

tentang informasi pentingnya e-KTP

sampai dengan tata cara pelaksanaan

pembuatan e-KTP.

Kecamatan Balikpapan Timur telah

melaksanakan Special event secara

maksimal dan sudah

menyentuh/menjangkau seluruh lapisan

masyarakat yang ada di wilayah

Balikpapan Timur karena special event

dilakukan dengan cara mendekatkat diri

kepada masyarakat langsung dengan

pelayanan yang prima demi mewujudkan

visi dan misi Kecamatan Balikpapan

Timur.

Sebagai intisari dapat disimpulkan

bahwa pengunaan media publikasi dan

pelaksanaan special event oleh kecamatan

Balikpapan Timur telah berjalan tetapi

pengunaan media publiksainya belum

maksimal karena seluruh masyarakat

belum dapat merasakan dan

menikamatinya.

Page 19: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

19

Saran

Berdasarkan pembahasan dan

kesimpulan yang telah dijabarkan penulis

maka saran dan masukan dapat diberikan

dalam melaksanakan Strategi Komunikasi

Aparatur Pemerintah dalam Pelayanan

Publik Pembuatan E-KTP di Kecamatan

Balikpapan Timur.

Saran dan masukan diharapkan

berguna agar pelaksanaan Strategi

Komunikasi berjalan secara maksimal

dalam pelayanan publik di Kecamatan

Balikpapan Timur terhadap masyarakat

umum. Saran-saran yang dapat diberiakn

penulis adalah sebagai berikut:

1. Kecamatan Balikpapan Timur

sebagai lembaga non profit yang

mengabdi pada masyarakat dan

dalam peranannya akan berusaha

memberikan pelayanan prima serta

dalam memberikan program kerja

yang beragam perlu menambah

tenaga kerja yang memiliki

keahlian pada bidang kehumasan

agar pekerjaan dibidang

kehumasan dapat berjalan dengan

lebih maksimal.

2. Aparatur pemerintah di Kecamatan

Balikpapan Timur perlu

memperhatikan dan memanfaatkan

berbagai macam media publikasi

yang ada di kantor Kecamatan

Balikpapan Timur agar dapat

difungsikan sebagai sarana strategi

komunikasi yang efektif karena

media publikasi merupakan salah

satu unsur agar terealisasinya visi

dan misi Kecamatan Balikpapan

Timur sebagai Kantor Camat yang

memeberikan pelayanan prima dan

terbaik untuk wilayah Balikpapan

Timur.

3. Sebagai lembaga Kecamatan

Balikpapan Timur yang

mengutamakan pelayanan yang

prima dan maksimal maka perlu

meningkatkan dan memaksimalkan

strategi komunikasi melalui

penggunaaan media publikasi dan

pelaksanaan special event di

wilayah Balikpapan Timur agar

penyampaian informasi bisa lebih

maksimal agar citra Kecamatan

Balikpapan Timur tetap baik

dimata publik.

DAFTAR PUSTAKA

Bungin, Burhan. 2007. Analisi Data

Penelitian Kualitatif. Jakarta: PT

Raja Grafindo Persada.

Cangara, H. Hafied. 2009. Pengantar Ilmu

Komunikasi. Jakarta: Rajagrafindo

Persada.

Efendy, Onong Uchjana. 1984. Ilmu

Komunikasi Teori dan Praktek.

Bandung: Remaja Rosdakarya.

Page 20: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

20

____________________. 1993. Ilmu

Komunikasi Dan Filsafat

Komunikasi. Bandung: Citra

Aditya Bakti.

____________________. 2000. Ilmu,

Teori dan Filsafat Komunikasi.

Bandung: Citra Aditya Bakti.

Gregory, anne. 2004. Perencanaan dan

Manajemen Kampanye Public

Relations. Jakarta: Erlangga

Handayaningrat, Soewarno. 1998.

Administrasi Pemerintahan dalam

Pembangunan Nasional. Jakarta:

CV. Haji Mas Agung

Kriyantono, Rachmat. 2007. Teknik

Praktis Riset Komunikasi. Jakarta:

Kencana Prenada Media Group.

Matthew, B. Miles dan Huberman, A.

Michael. 1992. Analisi Data

Kualitatif. Jakarta: Universitas

Indonesia.

Moerni, H.A.S. 2006. Manajemen

Pelayanan Umum di Indonesia.

Jakarta: Bumi Aksara.

Moleong, Lexy J. 2006. Metedologi

Penelitian Kualitatif. Bandung: PT.

Remaja Rosdakarya.

Nawawi. 1995. Pengawasan Melekat di

Lingkungan Aparatur Pemerintah.

Jakarta: PT. Erlangga

Ruslan, Rosady. 2006. Manajemen Public

Relations & Media Komunikasi.

Jakarta: Rajagrafindo Persada.

. 2000. Manajemen

Public Relations & Media

Komunikasi. Jakarta: Rajagrafindo

Persada

Situmorang, Victor M. dan Jusuf Juhir.

1994. Aspek Hukum Pengawasan

Melekat dalam Lingkungan

Aparatur Pemerintah. Jakarta:

Rineka Cipta

Soenendar, Rema Karyanti. 2007.

Komunikasi Massa. Bandung:

Simbiosa Rekatama Media.

Sugiyono. 2009. Memahami Penelitian

Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Thoha, Miftah. 1993. Birokrasi Indonesia

dalam Era Globalisasi. Jakarta:

Batang Gadis

Wasistiono, Sadu, Dkk. 2002. Pengelolaan

Sektor Perhubungan dalam Rangka

Penyelenggaraan Otonomi

Daerah. Bandung: Fokus Media

Zeithami, Valarie, A. Parasuraman and

Leonard L. Berry. 2000. Devering

Quality Service. New York: The

Free Pass

Page 21: STRATEGY COMMUNICATION APPARATUS BY THE …...Kartu Tanda Penduduk, mulai dari prosedur dan tata cara penerbitan e-KTP. Yang membedakan yaitu Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK dimana

21

Dokumen:

Keputusan MENPAN Nomor 63 Tahun

2003 Tentang Pelayanan Publik.

Keputusan MENPAN Nomor 26 tahun

2004 tentang pedoman Tata

Laksana pelayanan Umum.

Undang-Undang Nomor Nomor 25 Tahun

2009 Tentang Pelayanan Publik.

Undang-undang Negara Republik

Indonesia Nomor 23 Tahun 2006

tentang Administrasi

Kependudukan.

Pasal 6 Perpres No.26 Tahun 2009 tentang

Penerapan KTP berbasis Nomor

Induk Kependudukan Secara

Nasional.

Perpres No. 35 Tahun 2010 tentang

perubahan atas Perpres No. 26

Tahun 2009.

Keputusan Presiden No. 52 Tahun 1999.

Sumber Internet :

Situs web Google, http://jurnal-

sdm.blogspot.com/2010/01/komuni

kasi-interpersonal-definisi.html.

(diakses Oktober 2011)

Situs web Google,

http://adiprakosa.blogspot.com/200

7/12/pengertian-komunikasi-

antarpribadi.html. (diakses Oktober

2011)

Situs web Google,

http://gietastrory.blogspot.com/201

1/01/kinerja-pelayanan-publik-

pembuatan.html. (diakses 03 April

2012)

Situs web Google,

http://bocah2mbakalan.blogspot.co

m/2011/03/pengertian-

kecamatan.html. (diakses 03 April

2012)

Situs web Google,

http://www.balikpapan.go.id

(diakses 05 april 2012)

Situs Web Google, http://adiprakosa.

blogspot.com/2008/07/komunikasi-

organisasi.html, (diakses 30

Agustus 2011).