p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 5

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. SUARA AGUNGELEKTRONIK JAMBI

1Degita Astari Prakasiwi, 2Yuni Anggraini12STMIK Nurdin Hamzah Jambie-mail: degita.astari@gmail.com

Abstract : CV.Suara Agung Electronic Jambi is a Company addressed on Sam Ratulangi Street No.38 JambiCity. This medium-sized company is engaged in the sale of electronic products, one of the brands of Sharpproducts. This study aims to build an information system on CV.Suara Agung Electronic Jambi which utilizesinformation technology that records all business transactions related to sales information system. Writing isdone to facilitate the company in processing sales data to the sales report recording quickly, precisely, andaccurately, because this information system can minimize sales data errors in improving the quality of CV.SuaraAgung Elektronik Jambi service to its customers. This Information System is built using Visual Studio 2010 andMySQL Database related to research obtained through field study and literature study.

Keyword : CV.Suara Agung Jambi, Electronics, Sales Information System, Visual Studio 2010, and MySQL.

I. PENDAHULUAN

Salah satu bentuk perusahaan menengah yangada di jambi ialah CV.Suara Agung ElektronikJambi. Perusahaan yang beralamatkan di JL.SamRatulangi No.38 Kota Jambi ini, bergerak dibidangpenjualan produk elektronik, salah satunya merkSharp. Pada sistem yang berjalan pada CV.SuaraAgung Elektronik Jambi, Pada bagian yangberhubungan dengan proses pengolahan datapenjualan dan pembuatan laporan semuanyadilakukan dengan sistem manual. Dimana prosespengolahan data penjualan dan pembuatan laporanmasih ditulis tangan ke dalam buku besar.

Hal ini tentunya menimbulkan beberapapermasalahan antara lain pendataan yang rentanterjadi kesalahan, karena barang elektronik produkSharp yang dijual dalam beraneka ragam jenis danukuran. Masalah lain yang cukup merugikan pihakperusahaan ialah proses pengolahan data yangmemakan waktu lama sehingga menyebabkanketerlambatan bagian administrasi dalammenyampaikan laporan penjualan setiap harinyakepada pimpinan, informasi penjualan yang tidakdapat langsung diketahui karena harus melaluiperekapan manual terlebih dahulu, dan lainsebagainya. Permasalahan tersebut terjadi akibat daripenggunaan sistem yang masih manual. Dampaknyamembuat kurang maksimalnya kinerja perusahaandalam melayani para konsumennya.

Oleh karena itu, penulis merasa perlumembangun suatu sistem informasi penjualanbarang elektronik produk Sharp pada CV.SuaraAgung Elektronik Jambi. Sistem informasi yangdibangun bertujuan untuk memudahkan perusahaandalam mengolah data penjualan hingga perekapan

laporan penjualan secara cepat, tepat, dan akurat,karena sistem informasi ini dapat meminimalisirkesalahan pendataan penjualan dalam meningkatkankualitas pelayanan CV. Suara Agung ElektronikJambi kepada para konsumennya.

II. TINJAUAN PUSTAKA

1. Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Hopwood (dalam Kadir, 2014:9)“Sistem informasi adalah kumpulan perangkat kerasdan kumpulan perangkat lunak yang dirancanguntuk mentransformasikan data kedaalam bentukinformasi yang berguna”.

Menurut Hall (dalam Kadir, 2014:9) “Sisteminformasi adalah sebuah rangkaian prosedur formaldimana data dikelompokkan, diproses menjadiinformasi dan didistribusikan kepada pemakai”.

Menurut Alter (dalam Kadir, 2014:9) “Sisteminformasi adalah kombinasi antar prosedur kerja,informasi, orang dan teknologi informasi yangdiorganisasikan untuk mencapai tujuan dalamsebuah organisasi”.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasiadalah kombinasi dari teknologi informasi danaktifitas orang menggunakan teknologi itu untukmendukung operasi dan manajemen.

2. Konsep Dasar PenjualanRachmawati (2011). “Penjualan adalah suatu

usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usahapemuasan kebutuahan dan keinginan pembeli, gunaMenurut Swastha (2015:8-12), Sebenarnya defenisipenjualan ini cukup luas. Beberapa ahli

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

6 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

menyebutnya sebagai ilmu dan beberapa yang lainmenyebutnya sebagai seni. Ada pula yangmemasukkan masalah etik dalam penjualan. Padapokoknya, istilah menjual dapat diartikan ilmu danseni mempengaruhi pribadi yang dilakukan olehpenjual untuk mengajak orang lain agar bersediamembeli barang/jasa yang ditawarkannya.

Jadi adanya penjualan dapat tercipta suatuproses pertukarana barang dan/atau jasa anatarapenjual dengan pembeli. Secara sederhana, transaksipenjualan yang dilakukan oleh penjual dan pembelidapat dilihat sebagai prosees pertukaran.

Ada defenisi lain tentang penjualan yangdiikemukan oleh William G.Nickles yangmenyebutnya dalam istilah penjualan tatap muka(personal Selling) yaitu “interaksi antar individu,saling bertemu muka yang ditunjukkan untukmenciptakan, memperbaiki, menguasai ataumempertahankan hubungan pertukaran yang salingmenguntungkan dengan pihak lain.” Penjualan dapatdikelompkokkan menjadi beberapa jenisdiantaranya:1. Trade Selling

Trade selling dapat terjadi bilamana produsendan pedangan besar mempersilahkan pengecer untukberusaha memperbaiki distributor produk-produkmereka. Hal ini melibatkan para penyalur dengankegiatan promosi, peragaan persediaan dan produkbaru. Jadi titik beratnya adalah pada “penjualanmelalui” penyalur dari pada “penjualan ke” pembeliakhir.2. Missionary Selling

Dalam missionary selling, penjual berusahaditingkatkan dengan mendoroong pembeli untukmembeli barang-barang dari penyalur perusahaan.Di sini, wiraniaga sendiri tidak menjual secaralangsung produk yang ditawarkan, misalnyapenawaran obat kepada dokter.mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba.”

Jurnal kompetensi Teknik. 2(2). 147.3. Technical Selling

Technical Selling berusaha meningkatkanpenjualan dengan pemberian saran dan nasehatkepada pembeli akhir dari barang dan jasanya.Dalam hal ini, tugas utama wiraniaga adalahmengidentifikasi dan menganalisis masalah-masalahyang dihadapi pembeli, serta menujukkanbagaimana produk atau jasa ditawarkan dapatmengatasi masalah tersebut.4. New Business Selling

New business selling berupa membukatransaksi baru dengan mengubah calon pembeli

menjadi pemebeli. Jenis penjualan ini sering dipakaioleh perusahaan Asuransi.5. Responsive Selling

Setiap tenaga penjualan diharapkan dapatmemberikan reaksi terhadap permintaan pembeli.Dua jenis penjualan utama di sini adalah routedriving dan retailing. Para pengemudi yangmenghantarkan susu, roti, gas untuk keperluanrumah tangga; para pelayan di toko serba ada, tookpakaian, toko special, merupakan contoh dari jenispenjualan ini. Jenis penjualan seperti ini tidak akanmenciptakan penjualan yang terlalu besar meskipunlayanan yang baik dan hubungan pelanggan yangmenyenangkan dapat menjurus kepada pembelianulang.

Jadi dapat disimpulkan bahwa penjualan adalahsuatu kegiatan yang terpadu untuk mengembangkanrencana-rencana strategis yang diarahkan pada usahapemasaran kebutuhan dan keinginan pembeli, gunamendapatkan penjualan yang menghasilkan laba.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem informasi penjualan ini dibangunmenggunakan bahasa pemro-graman Visual BasicNet dan Database MySQL. Sistem yang dibangundiharapkan dapat memudahkan CV.Suara AgungJambi dalam melakukan pengolahan data hinggapencetakkan laporan penjualan setiap hari danbulannya dalam rangka meningkatkan kualitaspelayanan kepada para konsumennya. Dalampenelitian ini digunakan Diagram Konteks untukmenggambarkan alur perancangan Sistem InformasiPenjualan pada CV.Suara Agung Jambi.

Konteks diagram dari Sistem InformasiPenjualan pada CV. Suara Agung Elektronik Jambiyang dibangun, terdiri dari 1 (satu) proses yaituproses Sistem Informasi Penjualan pada CV.SuaraAgung Jambi secara keseluruhan dan 3 (tiga) entityyaitu entity Admin, Konsumen dan entity PimpinanPerusahaan. Adapun bentuk konteks diagram dariSistem Informasi Penjualan pada CV.Suara AgungElektronik Jambi yang dibangun dapat dilihat padagambar 1 berikut :

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 7

b.Admin

0Sistem InformasiPenjualan pada

CV. Suara AgungElektronik

Jambi

LoginData Admin

Data SupplierData KategoriData Barang

Data Barang MasukData Penjualan

Lap. Data SupplierLap. Data Barang

Lap. Data Barang MasukLap. Penjualan

c.Pimpinan

Perusahaan

Lap. Data SupplierLap. Data Barang

Lap. Data Barang MasukLap. Penjualan

VerifikasiLaporan

a.Konsumen

Beli Barang

Faktur Penjualan

Gambar 1. Context Diagram

3.1 Rancangan UtamaRancangan utama dari sistem informasi

penjualan sebagaimana terlihat pada gambar 2.

Gambar 2. Rancangan Utama

3.2 Rancangan LoginAntarmuka login berfungsi sebagai kolom

verifikasi bagi pengguna sistem informasi. Sepertiyang tampak pada gambar 3.

Gambar 3. Rancangan Login

3.3 Rancangan Menu AdminRancangan menu admin merupakan tampilan

pertama yang ditemui admin setelah login, sepertitampak pada gambar 4.

Gambar 4. Rancangan Menu Admin

3.4 Form Data Barang

Rancangan form data barang merupakantampilan yang digunakan untuk pengolahan databarang, seperti tampak pada gambar 5.

Gambar 5. Form Data Barang

3.5 Form Data LaporanRancangan form data laporan merupakan

tampilan yang digunakan untuk pengolahan databarang, seperti tampak pada gambar 6.

Gambar 6. Form Data Laporan

3.6 Laporan Data BarangRancangan laporan data barang merupakan

tampilan yang digunakan untuk pengolahan databarang, seperti tampak pada gambar 7.

Gambar 7. Laporan Data Barang

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

8 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

3.7 Laporan Data Penjualan PeriodikRancangan laporan data penjualan merupakan

tampilan yang digunakan untuk pengolahan databarang, seperti tampak pada gambar 8.

Gambar 8. Laporan Data Penjualan Periodik

3.8 Laporan Data Barang Masuk PeriodikRancangan laporan data barang masuk

merupakan tampilan yang digunakan untukpengolahan data barang, seperti tampak pada gambar9.

Gambar 9. Laporan Data Barang Masuk

3.9 Laporan Data SupplierRancangan laporan data barang masuk

merupakan tampilan yang digunakan untukpengolahan data barang, seperti tampak pada gambar10.

Gambar 10. Laporan Data Supplier

DAFTAR REFERENSI

[1] Kadir, Abdul. 2013. Pemrograman DatabaseMySQL Untuk Pemula. Yogyakarta :Mediakom

[2] Swasta, Bayu. 2015. Manajamen Penjualan.Yogyakarta : BPFE

IDENTITAS PENULIS

Nama : Degita Astari PrakasiwiNIDN/NIK : 1016069201/16.105TTL : Garut, 16 Juni 1992Golongan/Pangkat : -Jabatan Fungsional : Asisten AhliAlamat : Perumahan Aston Villa, Muaro

JambiTelp : 085170333633