SESION ORDINARIA NO. 048-2017PERIODO 2016-2020

Celebrada a las dieciocho horas del día martes 28 de marzo del año 2017, en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de Poás, con la asistencia de los señores miembros del Concejo Municipal, Periodo 2016-2020:

MIEMBROS PRESENTES:

PRESIDENTE MUNICIPAL: Jorge Luis Alfaro Gómez.

VICEPRESIDENE MUNICIPAL: German Alonso Herrera Vargas.

REGIDORES PROPIETARIOS: María Ana Chaves Murillo; Gloria Elena Madrigal Castro y Marvin Rojas Campos.

REGIDORES SUPLENTES: Elieth González Miranda; Luis Gdo. Castro Alfaro; Carmen E. Barrantes Vargas y Keylor Rodríguez Rodríguez.

SÍNDICOS PROPIETARIOS: Sergio Fernández Cambronero, distrito San Pedro; Marcos Rodríguez Castro, distrito San Juan; Greivin Víquez Quesada, distrito San Rafael; Flora Virginia Solís Valverde, distrito Carrillos y María del Rocío Sánchez Soto, distrito Sabana Redonda.

SÍNDICOS SUPLENTES : Ingrid Gisella Murillo Alfaro, distrito San Pedro; Yorleny Quesada Chves, distrito San Juan; Mariela Víquez Quesada, distrito San Rafael; Marco Vinicio Valverde Solís, distrito de Carrillos y Johnny Cambronero Villegas, distrito Sabana Redonda.

ALCALDÍA MUNICIPAL: Ing. José Joaquín Brenes Vega, Alcalde Municipal y Sofía Murillo Murillo, Vicealcaldesa Primera y Freddy Jinesta Valverde, Vicealcalde Segundo.

SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL: Roxana Chinchilla Fallas.

MIEMBROS AUSENTES:

REGIDORES SUPLENTES: Daniela Campos Durán.

PUBLICO PRESENTE:

Señor Santos Lozano A., como ciudadano.

ARTÍCULO NO. IAPROBACIÓN ORDEN DEL DIA

I. INVOCACIÓN II. Aprobación Orden del Día

III. Análisis y Aprobación Acta Ord. No. 047-2017 y Ext. No. 021-2017IV. Audiencias:

a) Juramentaciónb) Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás

V. Lectura de CorrespondenciaVI. Informe Comisiones Municipal

VII. Asuntos VariosVIII. Mociones y Acuerdos

ARTÍCULO NO. IIINVOCACIÓN

El señor Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro Gómez, inicia la sesión agradeciendo y dando la bienvenida a todos los miembros de este Gobierno Municipal, Síndicos y Suplentes, compañeros de esta Municipalidad, y demás personas del público que nos acompaña el día de hoy, sean todos y todas bienvenidos.

Como es la sana costumbre vamos a dar gracias a Dios por permitirnos un día más, elevando una oración ante Dios nuestro Señor, a cargo de la regidora Maria Ana Chaves Murillo: En el nombre del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo. Señor Jesús en este día te damos gracias por todas las bendiciones que derramas sobre nosotros, gracias por tu presencia, gracias por habernos permitido estar aquí y en este momento ponemos en tus manos a todas las familias aquí representadas para que tú derrames tú bendición sobre ellas. Te pedimos sabiduría sobre cada uno de nosotros para tomar las mejores decisiones; te pedimos que la cobertura tuya esté siempre a nuestro lado en cada momento. Gracias por todo Señor Jesús, AMEN AMEN AMEN.

ARTÍCULO NO. IIIANÁLISIS Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES

Se procede al análisis y aprobación del acta de la Sesión Ordinaria No. 047-2017 y Sesión Extraordinaria No. 021-2017, sin objeciones, ni observaciones, por los cinco regidores propietarios presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez, German Alonso Herrera Vargas, Marvin Rojas Campos, Gloria Madrigal Castro y María Ana Chaves Murillo.

ARTÍCULO NO. IVAUDIENCIAS

I. JURAMENTACION:

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro procede a juramentar a las siguientes personas:

1) Al señor José Ramón Herrera Quesada, portador de la cédula de identidad número 204980571, como miembro de la Junta de Educación de la Escuela IMAS, distrito San Pedro, cantón Poás de Alajuela.

2) A la señora Marycruz Rojas Corrales, portadora de la cédula de identidad número 206410235, como miembro del Órgano Director sobre el tema del Kiosquito ubicado en el Parque de San Pedro de Poás.

- Juráis a Dios y Prometéis a la Patria observar y defender la Constitución y las leyes de la Republica y cumplir fielmente los deberes de vuestro destino?

- Sí Juro- Si así lo hicieras Dios los ayude y sino Él y la Patria os lo demande.

Quedando debidamente juramentados.

II- Atención miembros del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás: Rodolfo Fernández Cambronero, Vicepresidente; Jennifer Cano Molina, Tesorera y Víctor Julio Fallas Gómez, Secretario. Y Yency Morales Quirós, Administradora Interina CCDR de Poás.

El señor Rodolfo Fernández, Vicepresidente CCDR de Poás comenta: agradecer sobre todo el espacio concedido, presentarle primero que nada a la señora Yency Morales, actual Administradora que nos ha venido ayudando durante estos tres meses, en forma temporal. No sé si ustedes quieren haga un solo comentario o si le van a hacer alguna consulta a la Administradora o a este servidor.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro aclara: en este caso particular y para este tipo de atención, la audiencia fue solicita por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, por lo que vamos a escuchar lo que ustedes consideren oportuno y posteriormente si hay alguna duda las aclaramos.

Continúa el señor Rodolfo Fernández: Para empezar decirles que la señora Yency Morales fue contratada por tres meses y termina esta semana próxima; nos quedamos sin la Administradora y sin plata, para que quede claro, porque lamentablemente fue contratada por Servicios Profesionales por estos tres meses. Yo quiero que el Concejo entienda que nosotros en realidad nunca hemos tenido superávit, talvez hubo un superávit por error, y esos errores a veces se pagan caros; yo quiero que nos ayuden, principalmente en ese sentido. Ha sido tres meses que hemos trabajado muy ordenadamente y hemos ido trabajando y mejorando situaciones que estaban pasando que no estaban al alcance de nosotros, y para mí vale la pena continuar, porque hay muchas cosas que estaba rezagadas, y yo le decía a la Administradora Yency y le puse un ejemplo, dentro de esa pared clavamos apenas un alfiler a todo su alrededor queda lo que falta, y yo se los puedo demostrar porque es una realidad, tenemos cosas que están ahí rezagadas y cosas que hay que mejorar, tenemos el problema de las canchas de futbol de todo el cantón que se nos están invadiendo con personas no deseables, nos están haciendo daños en el Polideportivo, ustedes se dieron cuenta que nos quemaron el play de niños, algo que es para juegos infantiles, que no vale de ninguna forma pero si hubieran hecho un daño en la malla de la cancha pero fue al play para el disfrute de los niños y niñas, eso es increíble, por ejemplo en el Polideportivo deberíamos de contar con un guarda de seguridad, pero no hay fondos para eso, o sea para todo se necesitan recursos económicos, y no crea que solo venimos a hablar de dinero, también venimos a hablar de lo que podemos mejorar con la inversión en esos rubros. Yo no quisiera el día de mañana que eso a largo o corto plazo, nos van a destruir todo, no solo el Polideportivo sino las demás instalaciones deportivas del cantón de Poás, o sea tenemos que tomar medidas, pero esas medidas que debemos tomar necesitamos gente que nos ayuden, nosotros solos, aparte, y esto no es una excusa, pero que somos ad-honorem a veces no podemos, hacemos lo que podemos, inclusive por una u otra razón no podemos asistir a una reunión, se tiene el problema de la Presidenta que está ausente de hace como un año, y hace como dos meses presentamos papeles para que se hagan las correcciones del caso y eso está en proceso, y sé y no estoy en contra de los procesos ni de lo que se vaya a hacer, mientras se haga bien hecho que se haga, pero pienso y es mi manera de pensar, es que se está tardando un poco eso que debería estar solucionado para nosotros poder entrar a la convocatoria de la Asamblea para nombrar a un miembro sea femenino o masculino, en el Comité, porque estamos con uno menos, se me va uno con permiso, entonces ya quedamos solo tres y mañana podríamos quedar solo dos.

Yo quiero que ustedes sepan que nosotros no estamos escondiendo nada, así están las cosas, después ahora viene el tema de la 7600, les mejoramos un montón pero llega el inspector de salud y me dice que tenemos que mejorar 14 puntos más, dentro de eso, dos servicios sanitarios aptos, mejorar la rotulación que dichosamente ya vamos a solucionar porque tenemos un proyecto que hizo la Administradora con los estudiantes del Bachillerato Internacional y eso nos viene a bajar costos, porque es muy caro, y de eso se trata que por lo menos alivianemos los gastos, y díganme si este año podríamos cumplir con esos 14 puntos, podríamos mejorar pidiendo no sé cómo. Cuando yo vine la otra vez y le pedí al Concejo Municipal que tratara de mejorar un poquitico el Presupuesto, entonces con la venia de ustedes y hacer una proyección y ver, porque también tuvimos que cambiar el contador, tenemos que pagar otro contador para el Comité para que nos aliviane el asunto que era serio.

¿Porque pedimos un poquito más de presupuesto?, porque sea ustedes o seamos nosotros que contratemos un o una administradora para el Comité y mejoremos hacia un buen contador, todo eso es dinero, y con eso podríamos hacerlo, si ustedes nos dicen que nos ayudan con la contratación de un o una administradora, con solo eso, talvez salgamos, ¿Por qué y que es lo que pasa?, la otra semana se nos va la administradora, nosotros quedamos en el aire y con dos miembros menos del CCDR de Poás, o sea vamos para atrás otra vez, y eso son cosas que a uno lo entristece, porque me siento impotente, tenemos una serie de limitaciones, tenemos que mejorar en un montón de cosas y hacer; lo único de estos tres meses ha sido en las mejoras. Con relación a la actividad de la Caminata al Parque Nacional Volcán Poás nos llegó una nota del Área de Conservación y nos felicitan por la organización y nos ponen a disposición al Comité para hacer cualquier otra actividad, y eso es de gran motivación y alegría para el Comité, aunque yo fui el que menos trabajé porque fueron ellos, pero es de gran alegría porque estábamos a punto de perder ese derecho, porque el año pasado hubo un problema y este año se revirtió a la mejora; es una actividad que la sacamos adelante, nos va a quedar un déficit muy bajo, insignificante, porque no pudimos salir con todos los gastos, pero realmente es insignificante, pero sacar una actividad donde hay que tener 40 personas ayudando y cuatro administrativos y los que estamos durante tres meses, es duro, y una tramitología que lleva, permisos y gestiones para seguridad de todos y todas las participantes, pero gracias a Dios fue un éxito.

Yo quisiera volver a repetirles la importancia de una u otra cosas, que ustedes nos contraten una o un administrador para el Comité Cantonal de Deportes o que nos aumenten el Presupuesto al Comité, ni nunca ha habido un superávit ni lo habrá en el futuro mientras estemos nosotros, porque el presupuesto es para gastarlo y hacer la inversión programada al 31 de diciembre del 2017 a media noche, no podemos amanecer con dinero, ¿para qué?, y si nosotros hacemos lo contrario, estamos haciéndolo mal y la idea siempre es hacer las cosas de la mejor manera posible; me podrán decir que deje recursos económicos para enero, pero no, también le pedimos a ustedes y al señor Alcalde Municipal, con mucho respeto, que nos gire el primer trimestre en enero, nada más, ya con esos podemos trabajar esos tres meses, porque desgraciadamente y al ICODER no le importa, en abril se meten los Juegos Nacionales y esos dineros necesitamos invertirla en Juegos Nacionales y sino la tenemos no podríamos mandar a esos jóvenes deportistas a competir para el cantón de Poás, porque sería una irresponsabilidad mandar a esos jóvenes, no puedo mandarlos sin plata, ¿Cómo lo haría?, ¿alguien lo haría?, y eso es mentira de que se pueden pedir los uniformes a crédito, que las busetas, etc., eso no se puede hacer y no está dentro de lo legal. Entonces queremos seguir trabajando, pero hablando sinceramente necesitamos nos ayuden en ese sentido ya expuesto, y solo no venimos a llorarles, sino podemos demostrarle de las cosas que nos quedan pendiente por mejorar, por ejemplo el proyecto con los estudiantes de Bachillerato Internacional, que el proyecto sería una inversión muy grande pero la vamos a hacer de gratis, entre otras, pero no es suficiente, necesitamos urgentemente mejorar todos los subcomités de deportes, otra vez en San Pedro no tenemos subcomités y solos menos vamos a poder sacarlo adelante; y otras cosas que siempre he insistido dentro de los subcomités están mal, y no es que venga a hablar mal de ellos, trabajan unos días pero llegan el invierno y se van, y nosotros como Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás somos los responsables de eso, y aquí no vengo a evadir irresponsabilidades ni a excusarnos, pero no podemos ser responsables de eso y es muy lamentable, y son partes donde se maneja dinero y ellos no lo pueden manejar. Esto es un tema muy amplio, rezagado de muchísimos años, y soy el primero que pongo el pecho y digo soy responsable de esa anomalía y ahora yo quisiera que nos entiendan, sino más de lo que nos ayudan, nos ayuden un poquito más.

La señora Jennifer Cano Molina, Tesorera del CCDR de Poás comenta: realmente en el Comité nos estamos esforzando mucho por mejorar en muchas cosas, desde que tenemos a Yency como Administradora hemos podido agilizar mucho procesos principalmente en cuanto a la Municipalidad y nosotros, ya que como ustedes saben estamos trabajando ad-honorem, todos tenemos nuestros trabajos, y necesitamos a alguien ahí tiempo completo porque es necesario, a nosotros nos encantaría poder estar ahí todo el día, pero desafortunadamente tenemos que trabajar para mantener a la familia.

En la parte de la contabilidad nos hemos esforzado mucho por tener todas las cosas claras, anteriormente habían sucedido muchas cosas que hasta el día de hoy nos tocó que arreglar, cosas que venían desde hace años, corregir esos errores para poder iniciar nuevamente, la cuestión es que nosotros necesitamos y se puede agilizar cuando uno viene y les consulta a la Municipalidad, nosotros nos somos expertos, no tenemos conocimiento ni capacitación en nada de lo que la Contraloría está dando para este año, inclusive Diana Ureña y dice que hace muchos años no se le capacita, nosotros necesitamos que ustedes nos retroalimenten en especial la Municipalidad porque no somos expertos y eso es una parte muy importante, porque lo primero lo que estamos manejando son fondos públicos y en cualquier momento pueden llegar a auditarnos, y sino están correctamente detallados vamos a tener problemas, y como se dijo en el juramento nosotros somos responsables de eso dineros y a mi no me gustaría tener que ir a la cárcel o que públicamente nos tachara que nos estamos robando la plata cuando sencillamente no hemos podido hacer los procedimientos correctos, porque nadie nos ha enseñado, o sea en la vida nadie nace sabiéndolo todo, hay que aprender, pero si alguien no nos enseña como vamos a aprenderlo, simplemente lo que yo, en la parte de contabilidad, soy la tesorera, les pido que nos ayuden a agilizar los procedimientos, que nos enseñen, si algo estamos haciendo mal no se trata de que nos llamen gritando, no se trata de eso, sino de que nos enseñen para poder corregir lo que estamos haciendo mal, ese es el único comentario en cuanto a la contabilidad. Nosotros estamos por dos años, yo espero tomar otro tiempo más porque realmente me gusta poder trabajar y servir a la comunidad, pero en el caso de los compañeros que pudieran llegar en el futuro sería bueno que de alguna manera tuviéramos algún manual de procedimientos o algo que pudiéramos leer y tener un poquito más de conocimientos para poder trabajar en todo lo que significa la parte contable, números propiamente.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: agradecerle la visita, decirles tanto a ustedes como miembros del Comité Cantonal de Deportes como a la señora Yency Morales en este tiempo que ha estado como administradora en el Comité, de sus esfuerzos para mejorar. A manera de recapitular, el tema de la capacitación tiene toda la razón del mundo las palabras de Jennifer Cano, igual pasa y es el mismo ejemplo de ustedes, aplica también para los que estamos sentados en estas curules, uno llega y en materia pública y materia administrativa, es un abismo de información la que se debe manejar y es muy complicada y complejo, por eso todos los que estamos metidos en la parte pública estamos expuestos a errores, porque son muchísimas cosas las que hay que manejar. Entonces en ese sentido creo que nosotros estamos para servirles, para tramitar los que ustedes nos hagan llegar, pero pregunten cuales son las dudas que tiene y dentro de nuestras posibilidades tratar de colaborarles, y así ha sido siempre, talvez por el desempeño de las funciones se nos hace un poco difícil o sea cuesta estar siempre en contacto con el Comité Cantonal de Deportes y Recreación, a pesar de que es un órgano adscrito al Concejo Municipal, por la multiplicidad de funciones que tenemos acá, pero siempre hemos estado anuentes en colaborarles en lo que podamos gestionar. Con el tema de la capacitación para la funcionaria Diana Ureña o demás personal que tengan dentro del Comité, los invito que puedan coordinar una reunión con el Alcalde Municipal para que de pronto, dentro de los programas de capacitaciones que tenga la Municipalidad o que alguna institución invita a capacitaciones a los funcionarios municipales, dentro de la Alcaldía se pueda valorar la posibilidad de que puedan ellos asistir, o directamente gestionarla con la Auditoría Interna de esta Municipalidad. Con el tema que tocó el señor Rodolfo Fernández antes que se incorporara la señora Jennifer Cano y Víctor Julio Fallas, del procedimiento de las ausencias de la Presidencia del CCDR de Poás, nosotros estamos haciendo lo que se debe hacer, que es siguiendo las recomendaciones legales del Asesor Legal Municipal, donde contempla que es oportuno para salvaguardar el proceso seguir ese procedimiento para seguridad de que la decisión que se tome no sea posteriormente apelable y que más bien luego se vea en un proceso más largo ustedes estando en alguna situación legal que les impida fungir con normalidad; entonces nosotros esperamos que talvez no dilate mucho, dentro de lo cual esto no es impedimento para ustedes continúen sesionando porque el proceso no le irrumpe el quórum legal, recordemos que quórum legal se irrumpe cuando algún miembro renuncia o no está fungiendo para el órgano colegiado, en este caso a ella se le está haciendo un procedimiento y hoy por hoy todavía continua siendo miembro del CCDR de Poás, de ahí que no tienen impedimento para sesionar o tomar acuerdos, hasta donde lo entiendo; sin embargo los invito a que se reúnan con la Auditoría Interna y puedan esclarecer más el tema, con uno menos pero pueden seguir reuniéndose.

Con el tema de Presupuesto, que aparte del tema contable, el Concejo Municipal no cuenta con un Contador donde podamos ponerlo a su disposición, pero sí tenemos tanto en coordinación de Presupuestos como en Contabilidad, profesionales en la institución, entonces dentro de esa recomendación respetuosa que les hago para que coordinen con el Alcalde, tanto capacitación para funcionarios del Comité puedan conversar el tema de accesar a alguna información, o consejos, o expertis o algún tipo de acercamiento con los expertos contables de la Municipalidad par que puedan ustedes evacuar dudas de una manera más ágil y pronta.

El señor Rodolfo Fernández comenta: a manera de aclarar, la idea de nosotros, porque nosotros teníamos contadora, ahora tenemos otra persona como contador del Comité y yo creo que ahí ese punto ya sería punto y aparte y se solucionaría todo tipo de problemas a nivel financiero, en ese aspectos quedaríamos totalmente sobrados porque es una persona con experiencia, lo que pasa es que el contrato obviamente es un poquito más caro, porque exactamente por su experiencia nos cobra más pero nos saca de cualquier gestión o problema en muy corto tiempo. De ahí en ese punto se ocupa un poquito más de dinero y lo otro es con relación a la Administradora o Administrador, lo demás la tramitología una contratación ya sabemos cómo se hace, sacarlo a concurso y demás para ver quién gana la plaza o el contrato, si lo nombra el Comité o lo hace la Municipalidad, pero se ocupa el dinero para poder hacerlo.

Continúa el Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro: lo que yo estaba exponiendo y retomando con el tema que apuntó la señora Jennifer Cano, es, si ahora están bien en esa hora, mejor aún, pero si surge alguna duda y necesitan algún consejo, sugerencia técnica o legal, con los profesionales que tiene la institución que puedan coordinarlo con el señor Alcalde Municipal.

La señora Jennifer Cano comenta: como ustedes saben Diana Ureña ya es parte formal de esto, entonces sí me gustaría que ella estuviera muy capacitada porque el contador que contratamos no está todos los días, eso son cosas que sí me gustaría que ella esté mejor capacitada en ese sentido.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: para eso aplicaría nuestro ofrecimiento de una buena coordinación con el Alcalde y hacer las solicitudes del caso. Con el tema del Administrador o Administradora Deportiva, no estaban ustedes en el Comité, pero este Gobierno Local creo que hace dos o tres años, se había aprobado una partida adicional del Presupuesto Extraordinario para apoyarlos y que pudieran a manera de un Plan Piloto para contar con un Administrador Deportivo, que no se llevó a cabo en ese momento, y en el pasado si ha existido voluntad, no es que ahorita no haya, pero si ha existido voluntad y se trató de iniciar en ese sentido pero el Comité de ese entonces no lo llevó a cabo, y para eso uno de los principales obstáculos que siento yo, al día de hoy, continua siendo un gran obstáculo y no se le ha dado y lo hemos peloteado, ya estando con ustedes en ese periodo, el tema de la reglamentación, ese reglamento en su momento se le hicieron algunas modificaciones importantes y no se ha publicado por parte del Comité, por supuesto que hay un reglamento vigente, el anterior, me refiero que el ultimo reglamento que fue consensuado en su oportunidad con el anterior Comité y fue aprobado por el Concejo Municipal, y se solicitó a ustedes al inicio de su periodo de la importancia de publicarlo, porque sino se publique no surte efecto, o sea no es válido, por tanto trabajan con el reglamento viejo vigente. Con esto no quiero generar un debate y no es mi intención chocar con ustedes más bien todo lo contrario, la idea es aclarar dudas, yo los invito a que puedan revisar el tema del reglamento del CCDR de Poás, sé por ejemplo, que la Auditoría Interna estaría en la mayor disposición de ayudarles, ya sea entre la Administradora y la Auditoría, y venir para que se empape del tema y la importancia de contar con ese reglamento actualizado y en ese reglamento se contemplaba tal cual es con sus funciones del Administrador Deportivo trabaje y opere de manera a derecho, esto para salvaguardar lo que debe hacer la administración deportiva, al CCDR de Poás y es un primer paso, porque cuando se tiene todo en orden, para gestionar recursos; no estoy diciendo que no, pero es importante retomar ese punto, porque es cierto existe un reglamento vigente, pero se debe modificar y esas modificaciones que se hicieron en su momento no están debidamente publicadas y por ende están trabajando con el reglamento anterior, pero si considero necesario que le hagan otra revisada y analicen esa modificaciones con el Auditor, y luego lo analizamos conjuntamente.

Y con el tema del Presupuesto siento que es un tema para analizar, es de gran importancia que presenten algo más formal, disculpe, pero pienso que para pedir más recursos, se deben fundamentar y demostrar las mejoras, cuales son las proyecciones, cuál sería su salario, las cargas sociales, que ha estado haciendo, para poder analizar si es oportuno una partida adicional, y saber con claridad de cuánta plata estamos hablando, del tiempo y demás; y así todos juntos miembros de la Comisión de Hacienda y Presupuesto puedan revisar y saber ellos que es claramente lo que estaría apoyando.

La señora Jennifer Cano comenta: ahora con el Contador nos está ayudando mucho en esto para poder traer algo más claro y real, pero sí creo que vamos a poder lograr presentar al Concejo ya más formal y más detallada.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro continúa: ahora que apuntaba también con el tema presupuestario, que pienso, si se les pudiera apoyar con más recursos si o no, que eso no es algo que podamos decidirlo hoy, presenten la solicitud formal con sus pro, para entender de cuanto, como y de que estamos hablando, cuales funciones van a cumplir, cuales proyecciones se tienen, y que exista un compromiso de adecuar la reglamentación para que esté de acuerdo a lo que vaya a hacer en ese puesto, y que todo esté caminando bien, pero sí es algo que no es de resolver hoy, y por procedimiento deberá ser analizado en comisión y seria deber no solo de la Comisión sino de todo el Concejo de darle trámite a su solicitud y si hay que responder sí en buena hora, si hay que responderles parcialmente afirmativo explicando porque y con cuanto se puede colaborar, y si definitivamente se diga que no, pero con fundamento, pero se debe tramitar; mientras tanto no es ni sano para ustedes ni sano para nosotros. Con el resto de temas presupuestarios, ahora que el señor Rodolfo Fernández, y solamente platicando del tema aprovechando su presencia, ahora que hablaba con las compras y juegos nacionales y problemas que tuvieron a inicio de año, ciertamente los uniformes, servicios de transporte y cosas de ese tipo, no se pueden pedir ya mientras que se pagan, pero sí pueden y decirle a la administradora que es un tema que también pueden conversarlo y asesorarse con la Auditoría Interna, y siempre insisto que aprovechen la capacidad del Lic. Ronald Ugalde con estos temas, perfectamente hay cosas que pueden dejar compradas en diciembre, los transportes adjudicados, o sea el gasto o la inversión realizada, y hasta donde yo lo entiendo, la normativa lo permite, tramitar el proceso y adjudicar porque los van a necesitar a principios de año, de ahí la importancia de informarse más sobre los procesos de que se puede hacer en materia de contratación administrativa y estén más ordenados para que luego no se vean en problemas de liquidez.

El señor Rodolfo Fernández comenta: eso sería una maravilla pero no sabemos en ese entonces cuales van a hacer los deportistas clasificados, no tenemos aún la gente que va para Juegos Nacionales, porque no le vamos a comprar a todas las disciplinas un uniforme sino clasifican, lamentablemente; lastimosamente no se puede hacer por ese motivo; por ejemplo si clasifico en Judo tres deportistas son tres uniformes, atletismo y así sucesivamente. Volviendo al tema y yo podría entender y me agarró un cosquilleo en los oídos con eso que nos devolvió usted de hacerle un planeamiento formal, yo jamás he pretendido que esto sea algo formal, inclusive lo tomo como una buena conversación entre nosotros y como una cosa que nos entiendan, y en buena hora usted hoy, y nunca lo había oído, una cosa tan maravillosa como esa, que por lo menos nos dice, traigamos algo para ver si hay algo, pero sino lo hay no nos vamos a enojar tampoco, sino hay nada no hay nada, eso lo vamos a entender por una u otra razón. Ahora, la única duda que me llevo es, y volviendo al tema de la Presidenta del CCDR de Poás, nosotros leemos muy bien el artículo 11 de Reglamento, entonces será por mi ignorancia, pero el artículo 11 dice que con cuatro ausencias justificadas, con seis ausencia justificadas, con dos ausencias consecutivas sin justificar, no sé si es el Concejo o si el señor Alcalde o quien, puede destituir a uno de nosotros, entonces es la tremenda duda que me queda, pero tampoco voy a entrar en polémica; nuestra Presidenta tiene todas esas y una más los motivos para destituirla, pero es la única duda que me llevo. En lo demás para los señores regidores, los regidores que apoyan en un cantón al deporte van a hacer lideres toda la vida hasta cuando se van, eso es algo que les dejo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: yo los invito a tener paciencia, respetar el proceso, como les digo ustedes no están sin quórum para sesionar, ustedes pueden seguir sesionando y tomar las decisiones que hayan que tomar, el proceso legal que se está siguiendo para actuar a derecho es respaldo para ustedes, es respaldo para nosotros, es respaldo para la persona que está en este momento en el Comité y que si hay que removerla del puesto sea también respaldo para ella que se removió de manera adecuada, entonces yo pienso que es cuestión de afrontar las cosas unos días más mientras sale ese proceso y seguir adelante. Los regidores que apoyan el deportes deben apoyar la inversión vial, los regidores que apoyan el deporte deben apoyarla inversión en cultura, medio ambiente, los regidores debemos apoyarlo todo, de esa manera nosotros tenemos que tramitarlo, presenten la solicitud formal con sus proyecciones y demás y la Comisión de Hacienda y Presupuesto lo van a tomar como lo han venido haciendo con todo, de una manera seria, y si hay oportunidad de poderles colaborar con todo, con una parte o nada, se les va a hacer saber con el trámite respectivo.

El regidor suplente Keylor Rodríguez comenta: sé que el señor Rodolfo Fernández decía que había muchísimas necesidades y que las estaban cubriendo con la compañera que estaba administrando el Comité Cantonal de Deportes, creo que sería bueno que la propuesta que vayan a traer para apoyarlos si se pudiera a futuro con presupuesto, debería de venir con una matriz de priorización porque hay cosas que son más importantes que otras, y si lo traen todos en un solo canasto va a hacer muchísimo más difícil que se tome una decisión aquí, mientras que si viene priorizado podemos decidir si vamos a apoyar solo los cuatro primero puntos o podemos apoyar hasta el 10 y dejamos del 11 al 15 para el otro año si es posible. Y talvez como recomendación, para que a uno le pueda empujar sobre los proyectos y las tareas sería bueno que esa matriz traiga fechas y entregables para que se cumplan, porque así también puede ser reflejo del buen trabajo que se desempeñe dentro de la Administración, o sea que se cumpla el trabajo para la fecha asignada y podamos ver ese resultado y ver con muy buenos ojos apoyar a futuro otros presupuestos que se tengan para el Comité y es una recomendación que pudiera ser bastante buena para ustedes.

El regidor suplente Luis Castro Alfaro comenta: Felicitar al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, que dio el primer paso de la Administración que tanto se ha hablado aquí y creo que está dando buenos resultados. El CCDR es el órgano más importante del cantón, el 90% de la población somos deportistas, todo esos problemas que se dan hoy en día con la juventud lo que dicen es que no hay comités de deportes en una comunidad, y para eso se ocupa gente y mucha plata para poder hacer las competencias y organizar las actividades deportivas. Los felicito por el gran esfuerzo que hacen, porque sabemos que hoy día todo va cambiando y tiene que ir cambiando el sistema administrativo y ese paso que ustedes dieron yo era uno de los que más insistía que dieran ese paso para que notaran ese cambio. Reitero mis felicitaciones y sigan adelante, porque nosotros somos ciento por ciento deportistas.

La regidora Gloria Madrigal comenta: felicitarlos de veras que es una gran labor la que ustedes realizan, a todos pero muy especialmente a Rodolfo Fernández que lo he visto siempre empuje y empuje. Ahora que hablaba en cuanto a los regidores que apoyamos el deporte, y ya el Presidente Municipal lo aclaró, donde dice que vamos a hacer buenos líderes comunales, le digo que aquí hay líderes comunales de más de treinta años, como lo aclaró el Presidente Municipal, en todo el sentido de la palabra, en todos los campos podemos llegar a ser líderes comunales, yo en lo personal he estado en Asociaciones de Desarrollo, en la Unión Cantonal de Asociaciones por muchos años, en Federaciones, como lidereza por más de treinta años hoy me considero una gran lidereza comunal, y por mi parte les repito sé lo que eso significa. A la compañera Jennifer Cano, ese empuje que le veo también, de veras no hay que desmotivarse y a veces uno se desmotiva, a nosotros nos ha pasado y aquí habemos muchos que venimos de otros grupos organizados del cantón, donde DINADECO nos da 1.2 millones y terminando liquidando y tenemos que hacerlo ad-honorem y por amor nada más, donde liquidábamos 4.0 o 5.0 millones de colones. Entonces invitarlos que sigan adelante, ustedes como miembros del CCDR de Poás, tienen algo que explotar, y es un Polideportivo que se puede explotar y sacar mucho económicamente.

Ya el Presidente Municipal lo dijo, y es una inquietud mías desde el momento que yo llegué aquí, hace casi dos años, yo le hice la pregunta al Presidente del Concejo, ¿Por qué el Comité Cantonal de Deportes nunca nos ha venido a dar…..?, o sea si han dado algunos informes, pero, ¿..informes específicos ante el Concejo?, los cuales considero muy importantes para saber el quehacer del Comité, no por desconfianza de nada ni de nadie, igual le digo nosotros como asociaciones lo tuvimos que hacer, si se gastaron 5 colones en una fotocopia, la justificaciones y se tiene que dar un informe anualmente sobre el uso de esos recursos. Entonces yo pienso que si la Municipalidad es la que está aportando al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, pienso que sí es muy importantes esos informes, con todo respeto, les pediría que si en algún momento tienen y lo deciden si presentan esos informes trimestralmente, semestralmente ante el Concejo Municipal, se nos haga llegar para dar una especie de rendición de cuentas. Por lo demás los felicito por la labor que realizan y por el tiempo que aportan al Comité y por ende a los jóvenes deportistas.

La señora Jennifer Cano comenta: informes si se han dado anualmente, pero solo se envía, no venimos aquí a dar el informe en detalle, creo que sí podemos hacerlo y venir a presentarlo ante ustedes, para que tengan conocimiento en detalle del quehacer del Comité.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Agradecerles la visita, quedamos a la espera que nos hagan llegar por escrito la propuesta con sus fundamentos técnicos sobre las necesidades del Comité Cantonal de Deportes para que sea analizado y trámite ante la Comisión de Hacienda y Presupuesto y ojala haya la oportunidad de colaborarles, y con las otras cosas que vayan saliendo el día a día, en esto siempre hay cosas, nosotros, no tengan duda, tanto como grupo en Sesión del Concejo o de manera individual, un consejo que necesiten pregunten con confianza y si nosotros podemos ayudar tengan la seguridad que lo vamos a hacer.

El señor Rodolfo Fernández comenta: agradecer el que nos hayan atendido, y solo para aclarar, lo que me dijo la regidora sobre los líderes comunales, yo lo dije pensando en que los niños y los jóvenes y hasta los adultos, son los que más ven el tema del deporte, inclusive talvez un niño se tropieza en una acera y podría decir ¿Qué Municipalidad?, pero si ve una bola en una plaza se pone muy contento.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Agradecerles, buenas noches y aquí tenemos las puertas abiertas para el momento que así lo requieran, en forma coordinada. (Tiempo duración 43.19 minutos)

ARTÍCULO NO. VLECTURA DE CORRESPONDENCIA

Se procede a dar lectura y lo que se requiera en la correspondencia:

1) Se retoma oficio No. MPO-ALM-102-2017 del Ing. José Joaquín Brenes de fecha 22 de marzo del 2017 recibido en la Secretaria del Concejo el 23 de marzo del 2017, dirigido a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Después de un cordial saludo, en seguimiento al informe conocido en la Sesión Ordinaria No.044-2017 el día martes 28 de febrero del 2017 y a efecto de mantener un adecuado canal de información y comunicación del que hacer municipal y la relación con la Institución u Organización que Usted representa, me permito invitarlo para que asista a la Sesión Extraordinaria del Concejo Municipal de Poás convocada para el jueves 6 de abril en el Salón de Sesiones de la Municipalidad a las 2:00 p.m.; en la cual la Alcaldía expondrá la información relacionada con la Gestión Municipal del año 2016. Fortalecer la comunicación entre las Instituciones y Organizaciones cantonales nos aseguran un desarrollo de nuestro Cantón.”

La Secretaria de este Concejo, les hizo llegar vía correo electrónico, la convocatoria de la Sesión Extraordinaria programada por la Alcaldía Municipal, el próximo jueves 6 de abril a las 2:00 p.m., desde el pasado 23 de marzo del 2017 a los señores regidores, resaltando lo que dicta el artículo 17, inciso m) del Código Municipal, y además quedan hoy debidamente notificados a regidores, regidores suplentes, síndicos y síndicos suplentes.

2) Se recibe oficio No. MPO-CCDR-074-2017 de fecha 24 de marzo del 2017 del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, firmado por el señor Rodolfo Fernández Campos, dirigido a este Concejo Municipal y dice: “Reciban un cordial saludo por parte del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás. En relación al oficio MPO-CCDR-064-2017, en donde solicitamos al Concejo aplicar el reglamento Autónomo de Organización del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, Artículo 11, que indica los siguiente“Artículo 11.—De la remoción. Los miembros de la Junta directiva del Comité Cantonal pueden perder sus credenciales y ser removidos de sus cargos por el Concejo Municipal, cuando incurran en alguna de las siguientes:a) Cuando les sobrevenga alguno de los impedimentos establecidos en el artículo 7º.b) Ausencia consecutiva a dos sesiones ordinarias sin justificación; o bien cuatro ausencias

injustificadas en forma alterna, durante un año.c) Ausencia consecutiva justificada a cuatro sesiones ordinarias, o bien a seis ausencias

justificadas alternas, durante un año.d) Por inhabilitación judicial.e) Cuando así lo acuerde la organización a la que han pertenecido, por justa causa.”Detallamos las nuevas ausencias de la presidenta Sigrid Segura, a partir del Acta 218-2017, del 14 de marzo del presente año.

Año 201714 de marzo del 2017 Acta 218-201721 de marzo del 2017 Acta 219-2017

“El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores para trasladar el oficio del CCDR de Poás, al Órgano Director que trabaja sobre el tema.

Se acuerda:ACUERDO NO. 630-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció el oficio MPO-CCDR-074-2017 del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, POR TANTO SE ACUERDA trasladar el citado oficio al Órgano Director unipersonal sobre el tema de posible destitución de un miembro del CCDR de Poás, esto para que sirva de insumo en las gestiones a realizar. Comuníquese al Lic. Horacio Arguedas Orozco, Asesor Legal Municipal de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO. 3) Se hace un recordatorio de la invitación de RECOMM a la Asamblea Nacional que se llevará a

cabo el 31 de marzo del 2017 a partir de las 8.30 a.m. en el Hotel Holiday Inn San José Downtown Aurola

4) Se recibe oficio No. MPO-CCDR-071-2017 de fecha 22 de marzo del 2017 del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, dirigido al Concejo Municipal y dice textual: “Me permito transcribir el Acuerdo 002-2019-2017, dictado en la Sesión Ordinaria 219-2017, celebrada el martes 21 de marzo del año 2017, que dice: Acuerdo número 2__. 2019-2017. Por tanto se acuerda que: Se aprueba el Presupuesto Extraordinario No. 1-2017, correspondiente al Convenio no. 397-11-2016 “Para desarrollar Proyecto Denominado Parque Biosaludable por un monto total de dieciocho millones de colones (¢18.000.00). En dicho presupuesto incluye todos los rubros en cuanto a proyecto, estos presupuestos se basan recursos asignados por el ICODER. Los gastos que se consigna en este presupuesto no han sido ejecutados ni existen sobre ellos compromisos legales de ninguna naturaleza. Acuerdo unánime y en firme.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Recordemos que estos recursos es para el proyecto del parquecito que se va a instalar en el Polideportivo, de ahí la importancia que lo analicen y por medio de la Secretaria nos lo haga llegar vía correo electrónico, para discutirlo sin falta la próxima semana, ya que es un rubro para un fin específico y así colaborar con el CCDR de Poás.

5) Se recibe oficio No. DE-0049-03-2017 del 21 de marzo del 2017del CENECOOP R.L . a través del MBA. Karen Porras Arguedas, Directora Ejecutiva de la UNGL, dirigida al Concejo Municipal y dice: “Reciba un cordial saludo de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) y el Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa CENECOOP R.L.La UNGL y el CENECOOP R.L. en un esfuerzo por desarrollar políticas públicas de juventud, se unieron para crear el proyecto En mi Cantón #SeHablaJoven. La finalidad de este fue construir una política pública de juventud, en esta primera etapa en los cantones de: Acosta, Atenas, Paraíso, Oreamuno, San Pablo, Santo Domingo, Santa Cruz, Tilarán, Nicoya, Siquirres y Talamanca, en concordancia con la Política Nacional de Juventud 2014- 2019 implementada por el Consejo de la Persona Joven (CPJ). Ante lo expuesto el próximo sábado 22 de abril, se llevara a cabo la entrega final del documentos de los 11 cantones participantes en esta primera etapa y se les presentara el proyecto a los demás Gobiernos Locales, por esta razón le invitamos nos acompañe en esta presentación la cual se va a realizar en las instalaciones del Centro Nacional de Cultura (CENAC), Antigua Fábrica Nacional de Licores en San José a partir de las 9:30 a.m…”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: ésta invitación que está programada para el sábado 22 de abril del 2017, creo que sería oportuno, que a mí me encartaría asistir pero precisamente ese día se me hace imposible, pero insto a algún regidor que pueda asistir e inclusive se les haga llegar al Comité Cantonal de Persona Joven de Poás, y ojala puedan participar y podría ser útil y se permee tanto al Concejo como al Comité.

6) Se recibe oficio No. MPO-ABS-009-2017 del 24 de marzo del 2017 de la Licda. Silvia Castro G., Oficina de Bienestar Social de esta Municipalidad, dirigida a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Como parte de las acciones que se han venido trabajando con la Asociación Gerontológica Costarricense, el año anterior se firmó un Convenio Municipalidad de Poás-AGECO, el cual establece que en nuestro Cantón debe crearse una Comisión de Incidencia de asuntos relacionados con la Población Adulta Mayor, el fin último de esta Comisión es presentar a finales del presente año un proyecto al Concejo Municipal que beneficie a esta población, para lo anterior a lo largo del año se realizará un estudio de la situación actual de las Personas Adultas Mayores en nuestro Cantón y se estará capacitando a los miembros que conformen esta Comisión.Para tal fin,  se estará realizando una reunión el próximo jueves 30 de marzo a las 10:00am en la Sala de Sesiones de la Municipalidad.Es de suma importancia la participación de instituciones que de una u otra forma estemos involucradas con esta población tan vulnerable, por este motivo les extiendo la invitación a acompañarnos.Se contará con refrigerio, por lo que les agradecería confirmen su asistencia en la tabla adjunta.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: está un poco trasmano la invitación, pero por afinidad con el tema yo quisiera consultar a la regidora Gloria Madrigal si puede asistir y representar al Concejo en dicha reunión, si todos los compañeros regidores lo tienen a bien, recordando el convenio que se autorizó a firmar con AGECO, y en una oportunidad la Licda. Silvia González y Sofía Murillo lo dijeron, hay que conformar la Comisión de Incidencia sobre el Adulto Mayor en los cantones y ver la posibilidad de que también haya representatividad del Concejo en la Comisión. Por tanto someto a votación de los señores regidores designar a la regidora Gloria Madrigal Castro para que participe en dicha reunión.

Se acuerda:ACUERDO NO. 631-03-2017El Concejo Municipal de Poás, designa a la regidora Gloria Elena Madrigal Castro, en representación de este Concejo Municipal para que participe en la reunión programada para el próximo jueves 30 de marzo a las 10:00 a.m. en la Municipalidad de Poás, con el tema de conformación de una Comisión de Incidencia de Asuntos relacionados con la Población Adulta Mayor, según convenio Municipalidad de Poás- AGECO. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

7) Se recibe vía correo electrónico informe COFEC (1-4) 134-2017, por parte de la Ing. Carolina Cordero Quesada, Gerencia de Conservación de Vías y Puentes, que dice: “Adjunto informe como resultado de la visita realizada por medio del Administrador Vial de la zona, el mismo indica que el problema mencionado corresponde al desfogue de aguas que no corresponden a las tuberías pluviales, sino aguas negras, situación que debe ser denunciada al Ministerio de Salud según lo establecido en el marco jurídico vigente Ley General de Salud N°5395.”Informe COFEC (1-4)-134-2017 firmado por el Ing. Luis Carlos Corrales Xatruch, Administrador Vial Zona 1-4 Alajuela Sur, y dice textualmente:“En respuesta a su solicitud sobre oficio MPO-SCM-084-2017 del 3 de marzo del 2017 de la Municipalidad de Poas, me permito informarle que se realizó visita al lugar en cuestión encontrándose que existe un corte de aguas en la ruta 723 ubicado en el kilómetros 8+050 el cual vierte las aguas que recoge en un propiedad privada, tanto las alcantarillas como caños que lo conforman están limpias y funcionando, actualmente a pesar de están en verano se observa aguas en el sistema y se supone que son aguas servidas proveniente de casa de las vecinos.En conclusión, el sistema de drenaje de la ruta se encuentra bien y vierte las aguas a una propiedad privada donde los vecinos alegan que están causando daños, sin embargo, estos están dentro de propiedad privada. Si se observa cómo se mencionó antes que actualmente está corriendo aguas servidas por la tubería de aguas pluviales.”

La Secretaria del Concejo informa que se refiere a la nota de solicitud de la señora Vilma Madrigal Castro por problemas en el desfogue frente a su propiedad en el sector IMAS hacia Chilamate en San Pedro de Poás.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los regidores trasladar dicha nota a la señora Vilma Madrigal para lo que corresponda.

Se acuerda:ACUERDO NO. 632-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció el Informe No. COFEC(1.4)-134-2017 del Ing. Luis Carlos Corrales Xatruch, Administrador Vial Zona 1-4 Alajuela Sur a través de la Ing. Carolina Cordero Quesada, Gerencia de Conservación de Vías y Puentes, CONAVI, vía correo electrónico el 27 de marzo del 2017, sobre solicitud de la señora Vilma Madrigal Castro, problemas de aguas en su propiedad ubicada en Chilamate. Por tanto trasladar a la señora Vilma Madrigal Castro el informe del CONAVI para su conocimiento y lo que corresponda. ACUERDO UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

8) Se recibe nota sin fecha, recibida en esta Secretaria del Concejo el 27 de marzo del 2017, firmad por los señores Alvarado Castro Espinoza, Presidente; Rafael A. Camacho Cascante, Vicepresidente y Keren Chavarría Soto, Secretaria, dirigida a este Concejo Municipal y dice textual: “Por este medio el comité procamino de calle Belén les saluda muy cordialmente y a la vez exponerles algunos puntos importantes que como comité no podemos dejar de mencionar en relación al proyecto de recarpeteo del camino Calle Belén. Sin entrar en detalles de lo que se ha generado durante el periodo de ejecución ya que llevamos varios meses y no se ha podido concluir en su totalidad.

Cabe mencionar que el recarpeteo del camino Calle Belén, no se ha concluido ya que a la fecha faltan como 25 metros aproximadamente, en la entrada del camino.Igualmente en lo que concierne al gavión, faltan trabajos que realizar para darle protección y estabilidad.Lo anterior ha generado que la entrada del camino presente condiciones inseguras e intransitables, tanto para los vehículos, como para el transitar de las personas, principalmente niños, personas de la tercera edad y en general, que se movilizan todos los días a razón de que no hay servicio de bus, exponiéndose a sufrir caídas, las cuales les podrían ocasionar lesiones irreversibles. Al mes aproximadamente de suspendidos los trabajos de la entrada, iniciaron los trabajos de lastrado del resto del camino, para lo cual la comunidad en su mayoría humilde y de escasos recursos económicos, colaboró con cinco vagonetas de lastre, con un costo de 360.000 colones para conformar la base del camino y continuar con el trabajo técnico para dar por concluido el camino. Sin embargo, se ejecutó únicamente la mitad del proyecto y en condiciones desfavorables para la estabilidad del camino, ya que a la primera etapa de la colocación del lastre no se le dio el trato requerido, para continuar con la siguiente etapa, que consistía en darle un tratamiento de por lo menos tres días con aplicación de agua y compactación, lo cual no se realizó. Lo anterior trajo como consecuencia, que cuando aplicaron la emulsión y el lastre fino, la base no estaba preparada para la fusión idónea de las diferentes capas del proyecto.Aunado a lo anterior, cuando nos dimos cuenta que el lastre fino en existencia para continuar con la siguiente etapa del camino, estaba siendo trasladado a Santa Rosa y nos comunicaron que se debía a que el trabajo ya se daba por concluido, fue una sorpresa para nosotros ya que el ingeniero nos manifestó en una oportunidad, que se iban a aplicar dos capas de emulsión y do capas de lastre fino como se venía haciendo en otras comunidades lo que hacía que el camino quedara extraordinariamente bien. Cabe mencionar que para complicar más la situación, no se hicieron los desagües necesarios para darles el asidero requerido a las aguas a ambos lados del camino, ni se habilitaron dos cortes de agua ya existentes, que en su oportunidad fueron tapados por la misma municipalidad cuando realizaron algún tipo de trabajo y que el activarlos fue compromiso adquirido por el ingeniero.Con lo transcrito anteriormente lo que queremos manifestar es que nos preocupa que el esfuerzo realizado por la comunidad y la municipalidad se vaya a ver afectado por las fuertes lluvias del próximo invierno. En cuanto a la colocación de los tubos de concreto, el ingeniero nos manifestó que los iban a poder colocar hasta dentro de tres meses, que analizando estaríamos en pleno invierno e igualmente amenazando el deterioro del camino asfaltado que es donde vamos a colocar los tubos, de todo esto lo que nos preocupa es que a la fecha hemos invertido en conjunto con los vecinos (cincuenta y cincuenta), la suma de 1.206.500 colones en tubos, se compraron veinte tubos reforzados para conformar unas isletas en lugares estratégicos ya ubicados, para facilitar el tránsito vehicular y el resto en propiedades de vecinos que por la complejidad del terreno no se pueden hacer cunetas y acondicionar el terreno para ello resultaría una inversión altamente onerosa y por ellos lo más viable es la colocación de tubos. Lo más inquietante del asunto es que los vecinos están esperando la colocación de los tubos, los cuales ya están confeccionados y parte de ellos ubicados donde van a ser colocados. También se adquirió una malla en atención a una recomendación del ingeniero, para ser colocad en el talud de la franja de terreno que el comité gestionó con los Flores como una donación para la ampliación de la entrada del camino, cuyo costo fue 150.000 colones, la cual ya fue instalada. Además el comité invirtió en la confección de seis rótulos para colocar a lo largo del camino, para la atención de los vecinos, por el costo de 64.000 colones. En conclusión a todo lo expuesto anteriormente, pretendemos obtener de parte de ustedes una solución o alternativa que nos lleve a solucionar el problema que estamos enfrentando. En lo que respecta al comité, si nos brindan el equipo requerido para la colocación de tubos (back hoe, vagoneta, chapulín), podríamos reconocer el pago de horas extras al operario u operarios de esos equipos, para laborar sábado y domingo y os organizaríamos con los vecinos para conformar grupos de trabajo para laborar en conjunto con ellos.

Finalmente creemos que somos una comunidad que por su esfuerzo espera una respuesta positiva por parte del Concejo Municipal, máxime cuando se les transmitió por parte del comité, parte de lo externado por el alcalde, cuando acudimos a una audiencia que nos concedieron, que entre otras cosas decía: “que aquellas comunidades que se organizaban y formaban un comité que se esforzaba por hacer fondos e interactuara con la municipalidad, iban a tener todo el apoyo de parte de él para cubrir sus necesidades en preferencia de otras que no lo hicieran”. Creemos que esta comunidad ha realizado esfuerzos extraordinarios para ser acreedores a ese ofrecimiento. Esperando una respuesta lo más pronto posible, a la presente, para decidir que acciones tomamos en unión de nuestros vecinos…”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Si lo tienen a bien, ya que se refiere a una serie de consultas de los trabajos realizados por la Municipalidad y que en apariencia faltan de realizar en el camino conocido como la Posada de Belén, y también para que la Administración pueda valorar el enfoque que hacen al final de la nota, donde indican que estarían dispuestos a pagar las horas extras de los operarios de los equipos para que las obras municipales no sufran retrasos trabajando sábados y domingos con la comunidad. Por lo que someto a votación de los señores regidores trasladar la nota del Comité de Vecinos Belén, al Alcalde para que valoren las observaciones que ellos hacen y el ofrecimiento que hacen al final de la nota, y por ende se les brinde respuesta, con copia a este Concejo Municipal.

Se acuerda:ACUERDO NO. 633-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conociendo la nota del Comité de Vecinos de Calle Belén, Guatuza, mediante el cual indican una serie de inquietudes y necesidades del sector de la calle; trasladar dicha nota a la Alcaldía de la Municipalidad de Poás, con el fin de que se valore las observaciones realizadas e inquietudes, así como el ofrecimiento que indican al final de la nota, y por ende se les brinde respuesta técnica según corresponda, con copia a este Concejo Municipal. Envíese copia de este acuerdo al Comité de Vecinos Calle Belén. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINTIVAMENTE APROBADO.

9) Se recibe nota de fecha 28 de marzo del 2017 de la Asociación Administradora del Acueducto y Alcantarillados, ASADA, Carrillos Alto de Poás, dirigida al Concejo Municipal y Junta Vial Cantonal del cantón de Poás, y dice textual: “Hacemos saber, que hemos recibido la notificación en donde se menciona los requisitos para ejecutar proyectos en la red vial, estando por nuestra parte de acuerdo con los mismos. “Nota. La Junta Directiva, les saluda y solicita, se les notifique con un día de anticipación como mínimo, los proyectos futuros que se han de realizar en nuestra comunidad, ya que se debe disponer de los fontaneros para vigilar y evitar accidentes en las líneas de distribución de agua.” Lo anterior se debe a que normalmente, no se nos notifican los proyectos, y nos avisan cuando la maquinaria está ya trabajando o han provocado algún accidente, recordemos que nosotros también manejamos un plan de trabajo al que se debe respetar. Agradecemos su atención para que en proyectos futuros podamos coordinar mutuamente.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Como los trabajos y/o obras los coordina y ejecuta el Alcalde de esta Municipalidad, trasladar dicha nota para que tengan conocimiento de la misma.

Se acuerda:ACUERDO NO. 634-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció nota de fecha 28 de marzo del 2017 de la Asociación Administradora del Acueducto y Alcantarillados, ASADA, Carrillos Alto de Poás, sobre coordinación cuando se hagan trabajos en el distrito. Por tanto se hace formal traslado al Alcalde de esta Municipalidad para lo que corresponda. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

10) Se recibe oficio No. MPO-ATM-056-2017 de fecha 27 de marzo del 2017 del Lic. Jorge Alonso Herrera Murillo, Director Financiero Tributaria de la Municipalidad de Poás, dirigido a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Me permito indicar que al tener el Reglamento de Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico para el Cantón de Poás de la Ley de Regulación y Comercialización de Bebidas con contenido Alcohólico (Ley de Licores) nacional; Tengo una solicitud de Licencia para Venta de Bebidas con Contenido Alcohólicos a nombre de del señora María Isabel Rodríguez Rodríguez cedula 2-376-404 para un Minisúper Contiguo a Camiones Peraza, 1500 metros de la norte Iglesia Católica de San Juan Sur de Poás. Después de clasificar la licencia de acuerdo al artículo № 4 de la Ley 9047 Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico en donde se indica una Licencia clase D1a: que se permiten únicamente para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico al detalle, para llevar. Este tipo de licencias la venta de bebidas con contenido alcohólico será la actividad comercial secundaria del establecimiento, el lugar de venta según inspección tiene un tamaño de 100. m². Por lo tanto confrontando los requisitos establecidos en la SECCION III artículo№ 18 del Reglamento de Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólica del Cantón de Poás, de la sociedad señora María Isabel Rodríguez Rodríguez cedula 2-376-404 para un Minisúper Contiguo a Camiones Peraza, 1500 metros de la norte Iglesia Católica de San Juan Sur de Poás, para la venta de bebidas con contenido alcohólico. Queda expediente de 09 folios de requerimientos de la interesada.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores conceder dicha licencia con contenido alcohólicos en los términos citados, además hacerle ver a Gestión Tributaria se mantenga vigilante y se verifique las condiciones por las cuales fue otorgada para el cumplimiento de la norma.

Se acuerda:ACUERDO NO. 635-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basado en el análisis realizado por el Lic. Jorge Alonso Herrera, Gestión Financiera Tributaria, según consta en el oficio No. MPO-ATM-056-2017; y según establece la Ley 9047 “Ley de Regularización y Comercialización de Bebidas con contenido alcohólico, así como el Reglamento de Regularización y Comercialización de Bebidas con contenido alcohólico del cantón de Poás, y habiendo cumplido con los requisitos; SE APRUEBA: PRIMERO: Conceder Licencia clase D1a, a nombre de Maria Isabel Rodríguez Rodríguez, cédula de identidad número 203760404, para un Minisuper, ubicado contiguo a Camiones Peraza, 1500 metros Norte de la Iglesia Católica de San Juan Sur de Poás, que se permiten únicamente para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico al detalle, para llevar. Este tipo de licencias la venta de bebidas con contenido alcohólico será la actividad comercial secundaria del establecimiento, el lugar de venta según inspección tienen un tamaño de 100 m2. SEGUNDO: Solicitar a Gestión Financiera Tributaria, que cuando realicen las inspecciones de patentes se verifique las condiciones de clasificación y requisitos por lo cual se dieron dicha patente. Esto con el fin de que continúen cumpliendo esos requerimientos y la clasificación aprobada como al inicio para el buen funcionamiento del mismo. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

11) Se recibe oficio No. MPO-ATM-057-2017 de fecha 27 de marzo del 2017 del Lic. Jorge Alonso Herrera Murillo, Director Financiero Tributaria de la Municipalidad de Poás, dirigido a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Me permito indicar que al tener el Reglamento de Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico para el Cantón de Poás de la Ley de Regulación y Comercialización de Bebidas con contenido Alcohólico (Ley de Licores) nacional; Tengo una solicitud de Licencia para Venta de Bebidas con Contenido Alcohólicos a nombre de la señor Luis Gerardo Corella Rojas, cédula 203850908 para un restaurante, ubicado en 300 metros norte entrada al Polideportivo carretera a San Rafal, con nombre de fantasía Rancho Miro.

Después de clasificar la licencia de acuerdo al artículo № 4 de la Ley 9047 Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico en donde se indica una Licencia clase C: que se permiten únicamente para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico al detalle, en envase abierto, servidos para consumo, junto con alimentos dentro del establecimiento. Este tipo de licencias la venta de bebidas con contenido alcohólico será la actividad comercial secundaria del establecimiento.Por lo tanto confrontando los requisitos establecidos en la SECCION III artículo№ 18 del Reglamento de Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólica del Cantón de Poás, del señor Corella Rojas cumple con todos los requerimientos solicitados para vender bebidas con contenido Alcohólico, en el Restaurante denominado “Rancho Miro” con dirección 300 metros norte de la entrada de Polideportivo carretera a San Rafael. Queda expediente de 13 folios de requerimientos de la interesada.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores conceder dicha licencia con contenido alcohólicos en los términos citados, además hacerle ver a Gestión Tributaria se mantenga vigilante y se verifique las condiciones por las cuales fue otorgada para el cumplimiento de la norma.

Se acuerda:ACUERDO NO. 636-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basado en el análisis realizado por el Lic. Jorge Alonso Herrera, Gestión Financiera Tributaria, según consta en el oficio No. MPO-ATM-057-2017; y según establece la Ley 9047 “Ley de Regularización y Comercialización de Bebidas con contenido alcohólico, así como el Reglamento de Regularización y Comercialización de Bebidas con contenido alcohólico del cantón de Poás, y habiendo cumplido con los requisitos; SE APRUEBA: PRIMERO: Conceder Licencia clase C, a nombre de Luis Gerardo Corella Rojas, cédula número 203850908, para un restaurante, ubicado 300 metros Norte de la entrada al Polideportivo, carretera a San Rafael, con el nombre de Fantasía Rancho Miro, que se permiten únicamente para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico al detalle, en envase abierto, servido para consumo, junto con alimentos dentro del establecimiento. Este tipo de licencias la venta de bebidas con contenido alcohólico será la actividad comercial secundaria del establecimiento. SEGUNDO: Solicitar a Gestión Financiera Tributaria, que cuando realicen las inspecciones de patentes se verifique la condiciones de clasificación y requisitos por lo cual se dieron dicha patente. Esto con el fin de que continúen cumpliendo esos requerimientos y la clasificación aprobada como al inicio para el buen funcionamiento del mismo. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

12) Se recibe nota de fecha febrero 27, 2017 firmada por el señor José Manuel Soto Víquez, dirigida a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Quien suscribe, José Manuel Soto Víquez, cédula de identidad 2-281-052, en mi condición de desarrollador y propietario actual de varios lotes en la Urbanización Villas Don Manuel, situada en el distrito San Pedro de este cantón, 200 metros norte del Templo Católico, me permito exponer ante ustedes lo siguiente:Con motivo del Recurso de Amparo interpuesto por una serie de vecinos del Cantón de Poás ante la Sala Constitucional, bajo el expediente número 16-001402-0007-CO, y en el cual se alegaron una serie de supuestos incumplimientos en relación con lo dispuesto por dicho supremo tribunal en los votos números 1923-2004, 5181-2004, 435-2011 y 5548-2011, este tribunal constitucional resolvió, mediante el Voto número 2016-018352, de las 09:05 del 16 de diciembre del 2016, declarar parcialmente con lugar dicho Recurso, ordenándose así a esta corporación municipal:“…. 1-Abstenerse de otorgar nuevos permisos de construcción en los proyectos Urbanización Caliche, Los Conejos, la Propiedad de Marvin Murillo, Calle Telón-FUPROVI, Calle Las Hortensias, Urbanización Don Manuel y Calle Los Murillo, hasta no contar con estudios hidrogeológicos detallados realizados por los interesados, aprobados por SENARA y que contemplen la totalidad del proyecto, a fin de determinar la condición de la calidad de los

recursos hídricos, el riesgo de afectación futuro, y la definición en caso de ser necesario, de la implementación de medidas para mitigar los efectos actuales; 2- No emitir permiso de construcción alguno en la Urbanización Residencial Don Manuel y Calle Ladelia, sin exigir previamente la instalación de sistemas de tratamiento individualizados, planta de tratamiento o red de alcantarillado sanitario, atendiendo al tamaño de lote mínimo; …..”De lo cual, y en contexto con los proyectos urbanísticos y habitacionales, incluidos en el texto del escrito de interposición de dicho recurso, y sobre los cuales se señaló algún grado de incumplimiento en cuanto a lo dispuesto en las referidas sentencias dictadas por dicho Tribunal Constitucional, se extrae con meridiana claridad que dentro de los desarrollos urbanísticos cuestionados, No se encuentra, en forma alguna, señalada la Urbanización Villas Don Manuel, sobre la cual no se ha adjudicado a la fecha, incumplimiento alguno que sobre lo dispuesto por la Sala Constitucional en este caso, pudiere originar prohibición alguna de autorización de permisos de construcción en dicho desarrollo habitacional.De igual forma, debe considerarse que en el presente caso resulta claramente explícito, que dentro de los proyectos habitacionales que se señalaron desde un inicio, en el texto de la interposición del Recurso de Amparo cuya resolución nos ocupa, No se encuentra la Urbanización Villas Don Manuel, ello en virtud de que como es ampliamente conocido por esta corporación municipal, este desarrollo habitacional no solo no posee cuestionamiento alguno en ese sentido, sino que desde su construcción, hace ya más de dos décadas, ha cumplido a cabalidad con la normativa sobre la materia, pues este proyecto fue aprobado por la COMISION REVISORA DE PERMISOS DE CONSTRUCCION el día 25 de octubre de 1994, resultando así, una lamentable y grave confusión, originada con ocasión de los señalamientos que en este caso efectivamente posee el proyecto Residencial Don Manuel, situado en el Distrito San Pedro, Calle San José, que se estén adjudicando indebidamente, las imputaciones y prohibiciones establecidas en el Voto en mención, a la Urbanización Villas Don Manuel.Nótese así, de conformidad con lo anterior, que al no existir señalamiento o imputación alguna respecto de la Urbanización Villas Don Manuel, que impida el derecho de los propietarios de lotes en este desarrollo residencial, a llevar a cabo la solicitud y obtener la correspondiente autorización de los respectivos permisos de construcción, se incurre por parte de este Municipio en una evidente violación a los derechos que bajo esa naturaleza, le asisten a los que como el suscrito, somos propietarios de inmuebles en este desarrollo residencial.Producto de lo expuesto, y dada la evidente confusión y consecuente lamentable error en los que se ha incurrido, adjudicando a la Urbanización Villas Don Manuel, imputaciones y prohibiciones derivadas del Voto de Sala Constitucional número 2016-018352, que claramente ni se le relacionan ni le corresponden, solicito se proceda a acordar que la Urbanización Villas Don Manuel, situada en el Distrito San Pedro, doscientos metros norte del Templo Católico, No se encuentra afectada por lo dispuesto en el Voto de Sala Constitucional número 2016-018352, autorizándose con ocasión de ello y a la brevedad posible en este desarrollo habitacional, la tramitación y autorización, en su caso, y sobre la base de la normativa vigente y aplicable sobre la materia, de permisos de construcción residenciales. Mis notificaciones en la presente gestión las recibiré mediante el siguiente correo electrónico: topomym@gmail.com Sin más que agradecer la pronta atención y trámite correspondiente a la presente, se suscribe….”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: sugiero trasladar copia de esta nota a la Administración para que tenga conocimiento, con el fin de responder según sea el caso.

Se acuerda:ACUERDO NO. 637-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció nota de fecha “febrero 27, 2017”, firmada por el señor José Manuel Soto Víquez, en su condición de desarrollador y propietario actual de varios lotes en la Urbanización Villas Don Manuel, situada en el distrito San Pedro de este cantón, 200 metros norte del Templo Católico, mediante el cual cita sobre el Recurso de Amparo interpuesto por una serie de vecinos del cantón de Poás ante la Sala Constitucional, bajo expediente 16-001402-0007-CO. Al respecto trasladar la citada nota al Ing. José Joaquín Brenes Vega, Alcalde y al Ing. Jairo Andrés Delgado Bolaños, Jefe Gestión de Desarrollo Territorial para su conocimiento; con el fin de que se analice el contenido de la nota y les brinden una respuesta técnica del caso, ya que habla sobre permisos de construcción en el lugar; con copia a este Concejo Municipal. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

13) Se recibe nota de fecha 24 de marzo del 2017 y recibida en esta Secretaria del Concejo el 28 de marzo del 2017, firmada por los señores Carlos Enrique Núñez Rojas, Presidente; Hilda Montero Rodriguez, Secretaria, dirigida a este Concejo Municipal, al Alcalde José Joaquín Brenes Vega y Junta Vial Cantonal de la Municipalidad de Poás, con copia al señor Juan José Rodríguez Jiménez, Oficina de Grecia-ACCVC y al señor Guillermo Jiménez Alfaro, Encargado de Control y Protección, Oficina Grecia; y dice textual: “Reciban de nosotros un cordial saludo muy respetuosamente de parte de la Asociación Especifica Pro Mejoras de Caminos y Construcción de Escuela de la Comunidad del Rincón de Carrillos de Poás de Alajuela, la presente es para informarle de nuestra gran preocupación sobre los trabajos realizados en la Vía Pública en la calle que está alrededor del Liceo de Carrillos, de lo cual nos alegra por el progreso de nuestra Comunidad, pero estos trabajos realizados a principio del mes de Febrero dl 2017, hizo daño a la naciente ya que el material, escombros, que recogieron en la Vía Pública fueron tirados a la naciente al igual que la tierra que ésta Asociación tenía como protección a la naciente que ayudaba para impedir que persona o personas llegaran con carros a tirar la basura hacia la misma. Nosotros de la Asociación: Carlos Núñez Rojas y Don Jorge Arce Morales junto con un grupo de vecinos de nuestra comunidad entre ellos las señoras: Kathia Meléndez González, Rebeca Duran Gamboa, Marilyn López Artavia, Marilyn Morera Araya nos presentamos ante los señores del MINAE: Lic. Juan José Rodríguez Jiménez y Guillermo Jiménez Alfaro, para hablar sobre asuntos del área Comunal y la naciente sobre el futuro de esta área con el fin de reforestar, ellos demás nos comentaron que ellos les hicieron saber a la Municipalidad de Poás que tenían que sacar esos escombros y tierra que fueron tirados a la naciente. Después de un tiempo prudencial no se ha realizado el trabajo solicitado, por lo cual le pedimos con todo respeto que nos ayuden con estos trabajos y a la vez pedirles que amontonen la tierra para que las personas no tiren más basura, ya que en estos momentos se encuentra a cielo abierto esta área y actualmente ya hay basura en ella. Otro punto, que ya casi vienen las lluvias y toda la tierra y las aguas de los caños caen directamente sobre la naciente causando un gran daño y pedirles pro favor de desviar esas aguas de los caños hacia la caña de bambú para que no caigan directamente hacia la naciente y protegerla como lo manda la Ley de Aguas. Les agradecemos que nos ayuden con este problema y esperamos una pronta respuesta a la misma, se despide de ustedes muy respetuosamente….”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores trasladar la nota a la Alcaldía y Junta Vial Cantonal para que sea atendida y brinde respuesta a la citada Asociación según corresponda, con copia a este Concejo Municipal.

Se acuerda:ACUERDO NO. 638-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció nota de fecha 24 de marzo del 2017 de la Asociación Especifica Pro Mejoras de Caminos y Construcción de Escuela de la Comunidad de Rincón de Carrillos de Poás, mediante el cual informan sobre trabajos realizados por la Municipalidad y tirados en la naciente, entre otros. Por tanto trasladar dicha nota al Alcalde y Junta Vial Cantonal, con el fin de se atienda y/o analicen la nota y brinde una respuesta técnica según corresponda, con copia a este Concejo Municipal. Envíese copia a la Asociación Especifica de Rincón de Carrillos. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO. 14) Se recibe nota de fecha 28 de marzo del 2017 del Concejo de Distrito de Carrillos de Poás,

dirigida al Alcalde José Joaquín Brenes Vega de esta Municipalidad, y dice textual: “Buenos días José Joaquín, espero te encuentre bien, por este medio hacemos de su conocimiento la solicitud planteada ante el Concejo d Distrito de Carrillos por los vecinos de Calle Solís, Carrillos Alto, a fin de que se realice el análisis técnico/legal correspondiente por parte de la Municipalidad de Poás para evaluar la posibilidad de declarar como pública Calle Solís.”Adjuntan además nota del señor Víctor Hugo Garro Jara, dirigida a este Concejo Municipal, fechada el 28 de marzo del 2017 y dice: “Consideramos este un oportuno momento para saludarles, a la vez hacerles la siguiente solicitud. El Comité de Calles Solís en acuerdo tomado en reunión el pasado lunes 27 de marzo del 2017, les solicitamos al Concejo Municipal por medio también del Concejo de Distrito de Poás y de la Asociación de Desarrollo de Carrillos Alto, que esta Calle Solís pase a ser Pública con el mismo nombre. Esperamos pronta respuesta a la presente solicitud, la cual cuenta con el apoyo de todos los miembros del Comité de Calle Solís la cual se encuentra debidamente integrado y juramentado desde el día lunes 06 de febrero del año.”

15) Se recibe oficio No. MA-SCM-009-2017 de fecha 24 de marzo del 2017 del Concejo Municipal de la Municipalidad de Abangares, dirigida al Dr. Edgar Gutiérrez Espeleta, Ministro Ambiente y Energía; MSc. Ileana Boschini López, Directora General Departamento Geología y Minas; al Lic. Marco Arroyo Flores, Secretaría Técnica Nacional Ambiental y a las Municipalidades del país, y dice textualmente: “Por este medio, a solicitud del Concejo Municipal de Abangares hago de su conocimiento lo siguiente:Considerando:Que es competencia de las Municipalidades garantizar el acceso de la población a los servicios básicos, así como asegurar una actividad dinámica coadyuvante en el progreso del país.Que se le ha delegado a las Municipalidades la atención de vías y caminos con el fin de que la población cuente con rutas adecuadas para el libre tránsito y comercio.Que las municipalidades tienen la necesidad de contar con recursos de manera oportuna que le permitan realizar las gestiones administrativas necesarias en pro de efectuar obras de manera eficaz y eficiente.Por tanto,El Concejo Municipal de Abangares mediante Acuerdo Municipal CMA-0103-2017, Capítulo III, Artículo IV Sesión Ordinaria 12-2017, el cual se adjunta, solicita a Departamento de Geología y Minas, Ministerio de Ambiente y Energía, Secretaría Técnica Nacional Ambiental, se nos brinde audiencia con el fin de establecer un diálogo, estrategias y apoyo para poder contar con tajos de extracción permanentes según se requiera para extracción de materiales a ser utilizados en las obras de mejora principalmente en material vial en el territorio asignado, con el fin de brindar a la población soluciones eficientes, eficaces y oportunas a sus necesidades, así como se agilicen los trámites que como Municipalidad se presentan ante las instituciones competentes.

Además solicitamos como Concejo Municipal, mediante ACUERDO CMA-0104-2017, Capítulo III, Artículo IV Sesión Ordinaria 12-2017, se adjunta, muy respetuosamente a las Municipalidades del país participar de dicha audiencia o pronunciarse al respecto con el fin de que cada municipalidad cuente con sus propios tajos permanentes, según lo requieran para extracción de materiales a ser utilizados en las obras de mejora principalmente en material vial en el territorio asignado, y brindar a la población soluciones eficientes, eficaces y oportunas a sus necesidades, así como se agilicen los trámites que dichas municipalidades presentan a las instancias competentes.”

16) Se recibe oficio No. MO-SCM-296-2017 de fecha 21 de marzo del 2017 del Concejo Municipal de la Municipalidad de Oreamuno, dirigida al Concejo Municipal de Poás, y dice textual: “La suscrita Secretaria se permite transcribir a usted para su conocimiento y fines consiguientes el Artículo 26º, conocido en la Sesión No. 070-2017, celebrada por el Concejo Municipal el día 13 de marzo del 2017, que literalmente dice: ARTÍCULO 26º: Correo electrónico enviado por la señora Roxana Chinchilla Fallas, Secretaria Concejo Municipal, Municipalidad de Poás, bajo el cual remite el oficio MPO-SCM-099-2017, bajo el cual se transcribe el Acuerdo No. 610-03-2017, dictado por el Concejo Municipal en Sesión 045-2017, celebrada el día 7 de marzo, bajo el cual se declara de interés Cantonal el Referéndum ciudadano de la Ley que convoca a una Asamblea Constituyente. Se toma nota del correo electrónico enviado por la señora Roxana Chinchilla Fallas. Adjúntese al expediente respectivo.”

17) Se recibe oficio No. MPO-GAL-0056-2017 de fecha 22 de marzo del 2017 y recibido en la Secretaría del Concejo el 28 de marzo del 2017, dirigido a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Quienes suscribimos Marycruz  Rojas Corrales en calidad de Encargada de Mercado y Cementerios y Horacio Arguedas Orozco en calidad de Asesor Legal Municipal, nos permitimos saludarlos y darles seguimientos a los acuerdos Municipales se nos solicita

donde nos solicitan a ambos funcionarios la elaboración de un nuevo Reglamento o   reformas alguno de los existentes, para evitar posibles usos inadecuados de algunos bienes demaniales municipales.

Respecto a lo anterior nos permitimos indicar que ésta Municipalidad ya posee un reglamento denominado Reglamento de Parque Zonas Verdes y  Zonas Recreativas de la Municipalidad publicado el 16 de mayo del año 2014 y vigente a la fecha.Por otro lado, los suscritos funcionarios atendiendo su petición, procedimos a elaborar un  borrador de Reglamento denominado Reglamento de Administración, Funcionamiento y Otorgamiento de Permisos de Uso de Sitio Públicos (Instalaciones Comunales, deportivas y parques de la Municipalidad de Poás) que adjuntamos en archivo digital  y desde ya sometemos a su valoración y análisis, pero que a fin de clarificar más los requerimientos y necesidades que pretende regular el Concejo Municipal, solicitamos muy respetuosamente se nos conceda una audiencia a ambos funcionarios con la Comisión de Jurídicos , a efectos de unificar criterios y nos indiquen si requieren que hagamos un híbrido de los reglamentos citados, pues tenemos varias inquietudes que plantearles como lo son el tema de Kiosquito y locales ubicados  en plazas públicas, así como la persona a designar como encargado de la administración, control, regulación y vigilancia de los contratos o convenios que se lleguen a suscribir.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: sugiero trasladar el oficio y la propuesta del Reglamento a la Comisión de Asuntos Jurídicos para su análisis y luego se coordinará la audiencia solicitada.

Se acuerda:ACUERDO NO. 639-03-2017El Concejo Municipal de Poás, traslada a la Comisión de Asuntos Jurídicos Municipal, el oficio No. MPO-GAL-0056-2017 y sus anexos sobre la propuesta del Reglamento de Administración, Funcionamiento y Otorgamiento de Permisos de Uso de Sitios Públicos (Instalaciones Comunales, deportivas y parques de la Municipalidad de Poás). Esto con el fin de que lo analicen y brinden el Informe Final ante el Concejo Municipal de acuerdo a procedimiento. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

18) De acuerdo a la invitación por medio de Gestión de Bienestar Social de la Municipalidad de Poás, para participar en los talleres que impartirá el INAMU a partir del 19 de abril del 2017 hasta el 30 de agosto del 2017, durante dos horas diarias, quedaron debidamente anotadas: María Ana Chaves Murillo, regidora; Elieth González Miranda, regidora suplente; Carmen Barrantes Vargas, regidora suplente; Ingrid Murillo Alfaro, Sindica Suplente; Yorleny Quesada Chaves, Sindica Suplente; Roxana Chinchilla Fallas, Secretaria Concejo Municipal; Ligia Zamora Oviedo, Encargada de Presupuesto Municipal; Silvia Castro González, Gestión Social y Sofía Murillo Murillo, Vicealcaldesa Municipal.

19) Se recibe invitación de la Fundación Líderes Globales, al encuentro internacional sobre desarrollo municipal y presupuestos participativos, que se llevará a cabo del 21 al 27 de mayo del 2017 en Río de Janeiro, Brasil.

20) Se recibe oficio No. MPO-PRM-02-2017 del 22 de marzo de 2017 firmado por Ligia Zamora Oviedo, Coordinadora de Presupuesto de la Municipalidad remitido a este Concejo Municipal y dice textual: “Después de un respetuoso saludo, me permito brindar el informe solicitado por el Concejo Municipal en su Sesión Ordinaria № 046-2017 donde me indican la criterio técnico sobre la liquidación del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás para el periodo 2016, presentada el 10 de enero del 2017. Indicar que para la verificación, se toma la información de la propuesta enviada por Comité de Deportes de Poas en el oficio MPO CCDR-003-2017Producto de la revisión:

1) En el informe general por disciplinas Deportivas .en el cuadro se ve que el Comité Cantonal De Deportes no trabaja con el presupuesto anual presentado al Concejo Municipal ni a la Contraloría General de Republica, ni hace las adecuado proceso de las modificaciones al presupuesto , no lleva un control presupuestario, gastan más de lo presupuestado ejemplo Presentan que el 2016 lo presupuestado en la liquidación fue de 73.649.537.44 y el correcto es 63.442.420.00 diferencia 10.207.117.44 y no hubo ningún presupuesto extraordinario para el ingreso de ese dinero al Comité Cantonal de Deportes pero si el gasto

2) En la Liquidación presentada son los estados de cuenta del 2015 y 2016 no se sabe si esos recursos están comprometidos

Se adjunta nota de presupuesto ordinario presentado por Comité Cantonal de Deportes 2016 por el monto 63.442.420.00.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con base en el criterio técnico contable, trasladar al CCDR de Poás el oficio citado, con el fin de que revisen la información en la parte contable. Asimismo instarlos para que coordinen con la Administración Municipal para evitar este traslado de notas entre el CCDR de Poás y el Concejo Municipal, y puedan ellos con antelación coordinar tanto la parte contable del Comité como con la Municipalidad para que cuando lleguen al Concejo Municipal sea de manera correcta.

Se acuerda:ACUERDO NO. 640-03-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció el oficio No. MPO-PRM-02-2017 del 22 de marzo de 2017 firmado por Ligia Zamora Oviedo, Coordinadora de Presupuesto de la Municipalidad remitido a este Concejo Municipal, donde se solicitó el criterio técnico contable sobre la Liquidación del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás para el periodo 2016, presentada el 10 de enero del 2017, así como el oficio No. MPO-CCDR-068-2017 del Comité, con relación a la Liquidación Presupuestaria de dicho Comité. Al respecto se traslada al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, el oficio MPO-PRM-02-2017 de la Encargada de Presupuestos de esta Municipalidad, con el fin de que revisen la información en la parte contable sobre el tema. Asimismo instarlos para que coordinen con la Administración Municipal para evitar este traslado de notas entre el CCDR de Poás y el Concejo Municipal, y puedan ellos con antelación coordinar tanto la parte contable del Comité como con la Municipalidad para que cuando lleguen al Concejo Municipal sea de manera correcta. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO NO. VIINFORME DE COMISIONES

I- Informe de Comisión Permanente de Gobierno y Administración Municipal.

Reunión día: 28 de febrero del 2017 al ser las 5:10 p.m. en la salita de reuniones de esta Municipalidad, contiguo a la Sala de Sesiones. Miembros Presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez y Gloria Elena Madrigal Miembros Propietarios de la Comisión Municipal. Además se contó con la presencia de los señores Marvin Campos Regidor Propietario, Elieth González y Carmen Barrantes Regidoras Suplentes y Ronald Ugalde Auditor Interno Municipal.Miembros Ausentes: German Alonso Herrera.Esta Comisión de Gobierno y Administración comunica al Concejo Municipal, con relación a las Advertencias de la Auditoria Interna mediante Oficio No MPO-AIM-005-2017 relacionada con “Incumplimiento para cobrar Permisos de Construcción y Bienes Inmuebles” y el Oficio No MPO-AIM-008-2017 relacionada con “Segregaciones de Propiedades frente a Camino Publico” ambas trasladadas mediante acuerdo municipal a esta comisión de Gobierno & Administración para análisis y discusión del primero se destaca que es un asunto integral relacionado con el SITRIMU, mismo que sustituyo el SIIM en la Institución y sobre el cual el IFAM elaboro un estudio de “Seguimiento al SITRIMU en la Municipalidad de Poas en al año 2013” y la Auditoria ya había comunicado una “Auditoria Externa realizada al Programa mediante Oficio MPO-AIM-050-2014”, encontrando en ese momento y en este reciente que el Sistema Actual si bien es cierto es mejor que el anterior y que la Administración Municipal ha hecho un esfuerzo grande para lograr su implementación lo cierto es que tiene elementos que requieren mejora para solventar deficiencias en cuanto a “Problemas de Seguridad del Sistema”, para lo cual se analizaron los Acuerdos Municipales No 5517-05-2010 “Políticas Contables” y el No 5671-08-2010 “Política del SITRIMU” y del segundo se determina que el mismo nace a raíz de una nota de respuesta de parte de la Alcaldía Municipal a un Munícipe que realizo una serie de consultas relacionas con la materia urbanística en cuanto a tramites y desarrollos, se concluye que la citada advertencia se realiza porque se detectan algunas posibles inconsistencias de criterio y análisis con respecto a alguna normativa vigente, por lo que esta comisión considera que en aras del Control del Riesgo Institucional es importante que el criterio emanado sea analizado por parte de la Alcaldía con el área técnica para valorar dentro de sus competencias si existen deficiencias, a lo anterior también se considera de suma importancia que se realice un recordatorio del Acuerdo Municipal No 8754-02-2015 por cuanto la actualización de la Reglamentación en un tema importante. Por lo anterior se transcribe el acuerdo tomado por la Comisión y se solicita el apoyo al mismo, a saber:POR TANTO: Con relación al Oficio No MPO-AIM-005-2017 relacionada con “Incumplimiento para cobrar Permisos de Construcción y Bienes Inmuebles”. SE ACUERDA: recomendar al Concejo Municipal como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y Riesgo de la Institución así como vigilante del cumplimientos de las Políticas Institucionales. PRIMERO: Solicitar a la Comisión Municipal de SEVRI que además de los temas ya discutidos y pendientes de respuesta a la fecha, en adelante se le dé seguimiento a las posibles deficiencias técnicas del SITRIMU para lo que se les solicita coordinar con la Auditoria Interna Municipal para acceder al estudio“Auditoria Externa realizada al Programa mediante Oficio MPO-AIM-050-2014” y partir de este como un inicio. SEGUNDO: Solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal analizar técnicamente la advertencia de la Auditoria Interna y se realicen los ajustes necesarios para cumplir con las políticas de institución en la materia contempladas en los Acuerdos Municipales No 5517-05-2010 “Políticas Contables” y el No 5671-08-2010 “Política del SITRIMU”, y si técnicamente se detecta que Sistema Tributario Municipal SITRIMU permite modificaciones de fondo al mismo relacionado con pagos y cobros sin que quede un registro dentro del mismo con los datos de control mínimos, se realicen todos los esfuerzos necesarios corregirlo, con el objetivo de proteger la integridad de la Institución y la transparencia. TERCERO: Solicitar al departamento de Gestión Tributaria Municipal que de acuerdo a la Política Institucional relacionada con el Seguimiento del PAO a los Departamentos Municipales, que, en la próxima exposición al Concejo Municipal se rinda un informe detallado con información entorno al trabajo del Comité Técnico de Informática que debería estar trabajando y también

acerca de Reportes de Control, Procedimientos, Control de Riesgos, Ajustes del Sistema, Autorizaciones de Modificaciones entre otros sustentado en las Políticas Institucionales ya descritas en el presente acuerdo. CUARTO: Brindar respuesta a la Auditoria Interna Municipal mediante el presente Acuerdo en relación a su Advertencia comunicada mediante Oficio No MPO-AIM-005-2017, así mismo solicitarle que se le brinde seguimiento a las acciones tomadas dentro de sus posibilidades y competencias. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.POR TANTO: Con relación al Oficio No MPO-AIM-008-2017 relacionada con “Segregaciones de Propiedades frente a Camino Publico”. SE ACUERDA: recomendar al Concejo Municipal como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y atendiendo las advertencias de la Auditoria Interna. PRIMERO: Solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal analizar técnica y legalmente la advertencia de la Auditoria Interna con el Departamento de Gestión así como el Acuerdo Municipal No 8754-02-2015 principalmente en su punto primero que dice textualmente “PRIMERO: Solicitar a la Administración Municipal de manera urgente realizar todos los tramites respectivos a fin de contratar una Asesoría Legal Externo para que se elabore un “Reglamento de Procedimientos para la Tramitación y Aprobación de Proyectos con Fines Urbanísticos para el Cantón de Poas” o similar, que contenga como mínimo lo relacionado en materia de Urbanizaciones, Declaratorias de Caminos Públicos, Fraccionamientos Lineales con fines Urbanísticos, Condominios, Movimientos de Tierra, Usos de Suelo, Lineamientos, Permisos Constructivos, Visado de Planos, Mapas Oficiales, etc.” y se tomen las acciones necesarias dentro de sus competencias para tener sustento conforme a derecho en la toma de decisiones. SEGUNDO: Brindar respuesta a la Auditoria Interna Municipal mediante el presente Acuerdo en relación a su Advertencia comunicada mediante Oficio No MPO-AIM-008-2017, así mismo hacer de su conocimiento que se valida el Acuerdo Municipal No 8754-02-2015 por el proceso de socialización interno que se le dio en ese momento y porque hoy día aun es un tema importante, solicitarle que se le brinde seguimiento a las acciones tomadas dentro de sus posibilidades y competencias. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.”El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con este informe, la reunión fue hace un mes, sobre las dos advertencias que había recibido el Concejo Municipal de parte de la Auditoría Interna. Con el primero que es el tema de SITRIMU, en la reunión con el Auditor, se pudo comprobar que es un tema complejo, con una serie de terminología técnica que no es tan sencillo de entender, pero a grandes rasgos lo que se busca es de parte de este Concejo Municipal comunicarle a la Administración Municipal que es importante que se revise el contenido de la Advertencia y también que es importante en algunos puntos, que en lo sucesivo y así lo vamos a ir viendo, cuando el departamento tributario exponga ante el Concejo Municipal que nos den avances del funcionamiento del SITRIMU para estar más al tanto y como está funcionando y las mejoras que se le puedan ir haciendo al Sistema. Y con relación a la segunda advertencia, sobre segregaciones de propiedades frente a camino público, se concluyó después de la reunión y el haber conversado con la Auditoría Interna, la Advertencia nace a raíz de un documento que analizó la Alcaldía sobre una respuesta que brindó la Alcaldía Municipal y el Concejo Municipal incluido en esta advertencia, hace un recordatorio del acuerdo y ojala se tome en consideración actualizar el Reglamento de Construcciones o elaborar uno nuevo para los procesos de tramitación para lo que se cita en este informe, ya que, por supuesto, es imposible para nosotros determinar cuáles fueron los análisis que realizó la Alcaldía para responder. Aquí es invitar a la reflexión y a recordar el acuerdo para que se tome en cuenta y así podamos modificar, actualizar o conformar un reglamento nuevo incluyendo todos estos aspectos que se han dado para mejorar la reglamentación en ese sentido.

El regidor suplente Keylor Rodríguez comenta: en el segundo punto hablaban sobre una recomendación que se hizo para la contratación de un asesor legal externo para que participe en esto, según dice fue desde el 2015. Entonces yo creo que a esto, definitivamente se le ha dado mucha vuelta en lo personal, realmente necesitamos un asesor externo que nos venga y nos ayude con la reglamentación para poder cumplir con la legislación actual, en vista de que no tenemos un Plan Regulador para poder estar en línea que todo el mundo sepa cuáles son las reglas del juego. Entonces yo creo que sí, voz como cabeza de este Concejo Municipal deberías de orientar a que se contrate un abogado en algún presupuesto, ya sea ordinario o extraordinario, porque ya lleva demasiado dando y tirando la pelota de un lado a otro.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: le agradezco las consideraciones, pero yo como Presidente Municipal realizo dentro de lo que puedo, las funciones y deberes que me corresponden, de la mejor manera que puedo, hacer más es abuso de competencias, y yo difícilmente voy a ponerme a hacer cosas que unilateralmente no pueda hacer, como Presidente del Concejo Municipal son muy contadas las cosas que puedo hacer de manera personal. Le respeto su posición más no comparto que me eche el churuco a mí solo porque es un asunto de Concejo Municipal.

Por lo anterior expuesto en el informe, someto a votación de los señores regidores si están de acuerdo con las recomendaciones dadas por la Comisión en los términos citados y sea estos definitivamente aprobados.

Se acuerda;:ACUERDO NO. 641-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la recomendación de la Comisión Permanente de Gobierno y Administración, con relación al Oficio No MPO-AIM-005-2017 relacionada con “Incumplimiento para cobrar Permisos de Construcción y Bienes Inmuebles”. SE APRUEBA: Como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y Riesgo de la Institución así como vigilante del cumplimientos de las Políticas Institucionales. PRIMERO: Solicitar a la Comisión Municipal de SEVRI que además de los temas ya discutidos y pendientes de respuesta a la fecha, en adelante se le dé seguimiento a las posibles deficiencias técnicas del SITRIMU para lo que se les solicita coordinar con la Auditoria Interna Municipal para acceder al estudio“Auditoria Externa realizada al Programa mediante Oficio MPO-AIM-050-2014” y partir de este como un inicio. SEGUNDO: Solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal analizar técnicamente la advertencia de la Auditoria Interna y se realicen los ajustes necesarios para cumplir con las políticas de institución en la materia contempladas en los Acuerdos Municipales No 5517-05-2010 “Políticas Contables” y el No 5671-08-2010 “Política del SITRIMU”, y si técnicamente se detecta que Sistema Tributario Municipal SITRIMU permite modificaciones de fondo al mismo relacionado con pagos y cobros sin que quede un registro dentro del mismo con los datos de control mínimos, se realicen todos los esfuerzos necesarios corregirlo, con el objetivo de proteger la integridad de la Institución y la transparencia. TERCERO: Solicitar al departamento de Gestión Tributaria Municipal que de acuerdo a la Política Institucional relacionada con el Seguimiento del PAO a los Departamentos Municipales, que, en la próxima exposición al Concejo Municipal se rinda un informe detallado con información entorno al trabajo del Comité Técnico de Informática que debería estar trabajando y también acerca de Reportes de Control, Procedimientos, Control de Riesgos, Ajustes del Sistema, Autorizaciones de Modificaciones entre otros sustentado en las Políticas Institucionales ya descritas en el presente acuerdo. CUARTO: Brindar respuesta a la Auditoria Interna Municipal mediante el presente Acuerdo en relación a su Advertencia comunicada mediante Oficio No MPO-AIM-005-2017, así mismo solicitarle que se le brinde seguimiento a las acciones tomadas dentro de sus posibilidades y competencias. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Se acuerda:ACUERDO NO. 642-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la recomendación de la Comisión Permanente de Gobierno Y Administración Municipal, con relación al Oficio No MPO-AIM-008-2017 relacionada con “Segregaciones de Propiedades frente a Camino Publico”. SE APRUEBA: Como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y atendiendo las advertencias de la Auditoria Interna. PRIMERO: Solicitar a la Administración Municipal encabezada por la Alcaldía Municipal analizar técnica y legalmente la advertencia de la Auditoria Interna con el Departamento de Gestión así como el Acuerdo Municipal No 8754-02-2015 principalmente en su punto primero que dice textualmente:

“PRIMERO: Solicitar a la Administración Municipal de manera urgente realizar todos los tramites respectivos a fin de contratar una Asesoría Legal Externo para que se elabore un “Reglamento de Procedimientos para la Tramitación y Aprobación de Proyectos con Fines Urbanísticos para el Cantón de Poas” o similar, que contenga como mínimo lo relacionado en materia de Urbanizaciones, Declaratorias de Caminos Públicos, Fraccionamientos Lineales con fines Urbanísticos, Condominios, Movimientos de Tierra, Usos de Suelo, Lineamientos, Permisos Constructivos, Visado de Planos, Mapas Oficiales, etc.”

Y se tomen las acciones necesarias dentro de sus competencias para tener sustento conforme a derecho en la toma de decisiones. SEGUNDO: Brindar respuesta a la Auditoria Interna Municipal mediante el presente Acuerdo en relación a su Advertencia comunicada mediante Oficio No MPO-AIM-008-2017, así mismo hacer de su conocimiento que se valida el Acuerdo Municipal No 8754-02-2015 por el proceso de socialización interno que se le dio en ese momento y porque hoy día aun es un tema importante, solicitarle que se le brinde seguimiento a las acciones tomadas dentro de sus posibilidades y competencias. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

II- Informe de Comisión Permanente de Obras Municipal:

Esta Comisión después de las reuniones los días: 13 y 22 de febrero, además del 09 y 23 marzo del 2017, todas en el palacio de esta Municipalidad. Miembros Presentes durante las citadas reuniones según correspondió: Mariana Chaves Murillo, Marvin Rojas Campos miembros permanentes de la comisión, Jorge Luis Alfaro Gómez y Gloria Elena Madrigal regidores propietarios, Ing. José Joaquín Brenes Vega Alcalde Municipal, Ing. Jairo Andrés Delgado Jefe Gestión Territorial, Lic. Horacio Arguedas Orozco Asesor Legal Municipal quien se retiró por estar inhibido en relación al tema en discusión, Ing. Carlos Gutiérrez Valencia Topógrafo Municipal, Ing. Roger Murillo Phillips Gestor Ambiental Municipal, Ronald Ugalde Rojas Auditor Interno Municipal, así como Daniel Herrera Soto representante legal del Complejo Habitacional Jardines del Valle.Esta Comisión Permanente comunica al Concejo Municipal del trámite realizado en la reuniones citadas, como cumplimiento a lo ordenado mediante Acuerdo Municipal No 564-02-2017 a raíz de la nota del señor Edgar Daniel Herrera Soto apoderado generalísimo de “Complejo Habitacional Jardines del Valle” conocida por el Concejo Municipal en Sesión Ordinaria No 041-2017 del 07 de febrero del año en curso donde solicito al Concejo Municipal lo siguiente:“CONCLUSIÓN.

1. Solicito al Consejo de la Municipalidad de Poas, se me indique el proceso a seguir ya sea por medio del Consejo o por medio de la administración, ya que se han cumplido con todos los requisitos solicitados para la obtención de los respectivos permisos de construcción de casas, incluso se cobrado y cancelo uno de los permisos pero no lo emitieron emitido.

2. Solicito se me emitan o bien se gire la orden de emitir los permisos de construcción respectivos por estar satisfechos todos los requisitos, dentro del plazo de 10 días hábiles establecido en la Ley de Jurisdicción Contenciosa en su artículo 32.

3. En caso de que este Consejo lo considere necesario podría realizar una presentación para explicar cómo se ha desarrollado el presente caso.

4. Plazo de ley”En virtud de solicitado por el desarrollador se procedió a revisar documentación relacionada al tema, ya que el Concejo Municipal no ha tramitado el proyecto como tal, de esa manera se logró ubicar algunos acuerdos importantes relacionados, como lo son.

ACUERDO NO. 8799-03-2015, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 254, celebrada el día 10 de Marzo del 2015.

ACUERDO NO. 8982-06-2015, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 270, celebrada el día 30 de Junio del 2015.

ACUERDO NO. 343-10-2016, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 023-2016, celebrada el día 04 de octubre del 2016.

Los anteriores entre otros Acuerdos, así como: Oficios Internos, Normativa y Dictamines de la Procuraduría General que se pueden extraer fácilmente de los considerandos de los citados Acuerdos Municipales en firme, hicieron que, de una manera responsable esta Comisión Permanente buscando actuar bajo el deber de Probidad procediera a consultar al Departamento de Gestión Territorial Municipal como encargado de la gestión urbana de la institución, si, habían sido cumplidos los citados Acuerdos Municipales lo anterior mediante Oficio No. MPO-CPO-001-2017 del 13 de febrero del 2017 mismo que se adjunta, consultando de manera textual:

“Con base en los documentos expuestos y tomando en cuenta que el proyecto en análisis nunca fue presentado ante el Concejo Municipal ni trasladado a esta comisión para su respectivo tramite y dictamen, tal y como lo contempla en Código Municipal, pero que, cuando se tuvo algún tipo de conocimiento relacionado al mismo se giraron los acuerdos respectivos solicitando se actuara como en derecho corresponde, así le solicitamos por favor nos informe de manera escrita el cumplimiento de los acuerdos citados y se nos traslade la documentación y los expedientes que respaldan el proceso, en caso de que lo solicitado oportunamente no se haya tramitado, se nos informe de manera clara que dichos acuerdos no han sido cumplidos, además de manera respetuosa con el fin de cumplir con la respuesta en tiempo al administrado y tomando en cuenta la antigüedad de los acuerdos municipales, se le solicita su atención a la presente en un plazo de 5 días hábiles.”Posteriormente se tomó la decisión de dar audiencia al Sr. Herrera Soto y su equipo de técnicos con el objetivo de conocer un poco más a fondo de su posición, así las cosas se hace de conocimiento que se le atendió el día 22 de febrero, donde además se hizo acompañar de la Abogada Licda. Carolina Bolaños Mora; Ingeniero (a): Jorge Jiménez Coto; Gestor Ambiental Luis Andrés Montero y ele Topógrafo Jesús Murillo Arguedas, presentaron una exposición amplia, misma que se adjunta, además de realizar exposiciones orales con detalles del trámite seguido para el proyecto. Después de conocer la citada exposición tanto visual como oral los miembros de esta comisión enumeramos una serie de dudas en las que no es posible tener una respuesta en apego a derecho dado que no poseemos ese expertis y que además consideramos altamente riesgoso para la institución que se emita una respuesta otorgando algún tipo de permiso sin que al menos estas hayan sido aclaradas, algunas dudas son:

El desarrollador afirma que ha realizado un serie de trámites con “permisologia” de parte de la institución y que ahora nadie llámese Administración Municipal o Concejo Municipal le sabe decir cómo proceder.

El desarrollador reconoce que al día de hoy existen 6 casas ya construidas y 3 de ellas sin permiso de construcción respectivo, de lo cual esta comisión no tiene información en detalle acerca de trámites, permisos, procesos, sanciones o resoluciones que se hayan emitido al respecto.

El desarrollador sostiene que pretende desarrollar una figura de “Propiedad en Derechos”, sin embargo algunos de los aprovisionamientos como tratamiento de agua potable, accesos y caminos internos parecen ser propios de un proyecto con fines urbanísticos.

El desarrollador afirma contar con Nota de disponibilidad de Agua Potable, Uso de Suelo, Aprobación Ambiental mediante formularios D1 y D2, Exoneración de Planta de Tratamiento de Aguas Residuales por parte de AyA y Permisos Constructivos aprobados por la Municipalidad.

El desarrollador afirma no poder tramitar el proyecto de manera integral porque todos los trámites ya aprobados lo impiden, así mismo afirma además que pretende desarrollar el proyecto por “etapas”, sin embargo llama la atención que como el mismo lo expone para la tramitación del D2 ambiental no le fue posible tramitarlo por etapas y debió hacerlo para 29 viviendas.

Entre funcionarios Municipales existen dudas sobre si toda la documentación a la que hace referencia el equipo técnico y legal del desarrollador ha sido aportada de manera completa al Municipio o si solo se tiene las resoluciones.

Entre funcionarios Municipales pareciera no estar claro exactamente para que figura esta otorgado el Uso de Suelo, cuales son los requisitos a cumplir, cual es la tramitología a aplicar y, si es posible y viable jurídicamente hablando condicionar un Uso de Suelo ya emitido.

Queda claro que existe una gran cantidad de permisos, autorizaciones y trámites, que como bien lo confirma el desarrollador han sido tratados de manera sesgada.

Continuando con el análisis se consideró por parte de los miembros de la Comisión que era prudente por tener claro cuál podría ser el posible perfil de un abogado con experiencia en la materia que se está tratando para que pudiera este profesional asesorar tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en el análisis, tramite y aprobación del proyecto si ha de corresponder, cada cual de acuerdo a sus competencias en el momento procesal oportuno, lo anterior para seguridad jurídica tanto de la Institución con del administrado, por eso creemos que el camino correcto es haciendo un análisis profundo de lo actuado por la Institución hasta el día de hoy y realizando recomendaciones sustentadas conforme a derecho para dar trámite según corresponda, en aras de dar solución a las situaciones que puedan ser corregidas si ha de corresponder, así las cosas se procedió a consultarle al Lic. Horacio Arguedas Orozco acerca de un posible perfil de un abogado para una posible contratación según lo descrito. Así mediante oficio MPO-GAL-049-2017, mismo que se adjunta, se conoció la recomendación legal del posible perfil así como otras consideraciones generales en torno a una posible contratación donde en lo medular recomienda:“lo idóneo es un profesional con grado académico y especialidad de maestría o doctorado en Derecho Urbanístico, Derecho Administrativo y Derecho Ambiental y en segundo orden si tiene además experiencia alguna en materia penal”Así mismo el también el Lic. Orozco realizo la recomendación que:“se tomen todas las previsiones mínimas necesarias y hasta presupuestarias, pues es absolutamente indeterminable e impredecible en este momento de procesal de la consulta el alcance legal”….”la Comisión de Obras y el Concejo Municipal deben ponderar y prever cualquier contratación futura que pueda ir más allá de un Órgano Director”Una vez informado el Concejo Municipal del trámite seguido y considerando que:1. esta comisión analizo toda la información disponible hasta este momento y participo a todos los

Profesionales Municipales del proceso para que estuvieran enterados y que si tenían información adicional la misma fuera analizada.

2. se le consultó al Ing. Jairo Delgado Jefe del Dpto. Gestión Territorial mediante acerca del cumplimiento de algunos acuerdos municipales para saber si la oficina contaba con la información importante Oficio No. MPO-CPO-001-2017 del 13 de febrero del 2017 y que al no haber recibido respuesta a la fecha se considera que no se cuenta con lo requerido en los acuerdos municipales.

3. se considera por parte de esta comisión que es de vital importancia que la Institución cuente con un Procedimiento de Investigación realizado por parte de un Profesional con experiencia en Derecho Urbanístico y Derecho Administrativo y también de ser posible en Derecho Ambiental y Derecho Penal, según recomendación legal, para poder tener certeza jurídica de las acciones futuras y actuar conforme a derecho.

4. se considera por parte de esta Comisión que no resulta ni oportuno ni prudente recomendar al Concejo Municipal aprobar las peticiones realizadas por el Sr. Herrera Soto, mismas ya detalladas al inicio del presente informe, por cuanto se tienen una serie de dudas técnicas-legales y de procedimientos y requisitos que, sin la adecuada asesoría e información resulta altamente riesgoso ya que cualquier aprobación que realice el Órgano Colegiado se convierte en un derecho consolidado del administrado.

5. se considera que a pesar de las dudas y complicado del tema resulta necesario tomar decisiones y que las mismas sean de conocimiento del administrado para que se entienda que se busca tener claridad jurídica y actuar conforme a derecho para beneficio tanto de la institución como del desarrollo que pretende realizar.

POR TANTO: Con fundamento en todo lo expuesto se recomienda al Concejo Municipal Acordar: PRIMERO: se le solicite a la Administración Municipal la contratación de manera inmediata de un Abogado Externo para retomar de manera inmediata lo solicitado en los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 254, celebrada el día 10 de Marzo del 2015, NO. 8982-06-2015, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 270, celebrada el día 30 de Junio del 2015 y NO. 343-10-2016, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 023-2016, celebrada el día 04 de octubre del 2016. Asimismo una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos del proyecto denominado Jardines del Valle, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario. SEGUNDO: responder al Sr. Edgar Daniel Herrera Soto apoderado generalísimo de “Complejo

Habitacional Jardines del Valle” en relación a su nota conocida por el Concejo Municipal en Sesión Ordinaria No 041-2017 del 07 de febrero del año en curso, que, con base en todo lo expuesto en el presente Informe de Comisión así como sus anexos, no puede el Concejo Municipal acceder a sus solicitudes y/o peticiones de aprobaciones, pero que, se están realizando las gestiones necesarias para la contratación de un Profesional Especialista para tramitar conforme a derecho su proyecto, tanto para su seguridad jurídica como la de la Institución y que se le mantendrá informado del proceso. TERCERO: se le solicite a la Administración Municipal que para la contratación descrita en el punto primero del presente acuerdo se proceda por parte del departamento de Proveeduría Municipal mediante invitación abierta y según el cartel que se detalla a continuación:

MUNICIPALIDAD DE POASCONTRATACIÓN DIRECTA 2017CD-XXXXXX-ASISTA

“Contratación de servicios profesionales de Abogado para Análisis, Criterio Legal y Asesoría en dos procesos: 1) Ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-

10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones que motivaron los acuerdos citados. 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por

el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de

procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”La Municipalidad de Poás, en adelante referida como “Municipalidad”, recibirá ofertas hasta las 16:00 horas del XX de XXX de 2017 para la “Contratación de servicios profesionales de Abogado para Análisis, Criterio Legal y Asesoría en dos procesos: 1) Ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones que motivaron los acuerdos citados. 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”Las ofertas se recibirán en la oficina de la Proveeduría Municipal ubicada en la planta baja del edificio municipal de Poás, costado norte del parque de San Pedro de Poás; oficina que estará a cargo de este proceso de contratación.

CAPÍTULO ICONDICIONES GENERALES

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓNEl objeto de este proceso es la “Contratación de servicios profesionales de Abogado para análisis, criterio legal y asesoría en dos procesos: 1) Ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones que motivaron los acuerdos citados. 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”2. CONSULTAS AL CARTELLas consultas relativas a esta contratación deberán formularse por escrito a la oficina de Proveeduría de la Municipalidad de Poás. La consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado del cartel que presenta duda y su fundamento, de acuerdo con lo que al efecto establece el Reglamento de Contratación Administrativa, además, deberá señalar un fax o correo electrónico para notificaciones.El plazo para realizar consultas al cartel, estará comprendido dentro del primer tercio del plazo para presentar ofertas, posterior a la finalización de dicho término no se aceptarán ni realizarán aclaraciones. No se atenderán consultas verbales relativas a dichos aspectos.3. PRESENTACION DE OFERTAS:a) La oferta debe presentarse en la Proveeduría Municipal situada en la primera planta de la

Municipalidad de Poás, costado norte del parque de San Pedro de Poás, hasta las 16:00 horas del XX de XXX de 2017.

b) La oferta debe presentarse en original y copia, debidamente firmado por el oferente, indicando sus calidades; en formato de Word y en un sobre cerrado que indique el número de procedimiento “2016CD-XXXX-ASISTA”. Todos los elementos que componen la oferta, tales como certificaciones, declaraciones, literatura u otros documentos deberán estar escritos en idioma español, a máquina, presentados en estricto apego al orden establecido en este cartel, sin borrones ni tachaduras que dificulten su lectura.

4. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONESEl oferente debe presentar las siguientes certificaciones:a) Declaración en que conste que el firmante tiene suficiente poder para someter a consideración la

oferta; indicar las calidades, el domicilio y la dirección del oferente (físico o jurídico), y las citas de inscripción en el Registro Nacional, en el caso de que sea persona jurídica, deberá indicarse la fecha de constitución de la empresa y número de cédula jurídica, sea persona física o jurídica, presentará fotocopia certificada de la cédula.

Declaraciones juradas y certificaciones:b) Declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal, para contratar

con la Administración, a que se refiere el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c) Declaración jurada de que el proponente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.

d) Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, según estipulaciones del artículo 65 del Reglamento de Contratación Administrativa.

e) Certificación de que no tiene deudas con el FODESAF.f) Certificación del colegio de abogados que indique que se encuentra inscrito como abogado, activo,

al día y la fecha en que fue inscrito.g) Copia del carne de abogado vigente.5. VIGENCIA DE LAS OFERTASTodo concursante deberá indicar claramente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a TREINTA DIAS HABILES (30 días hábiles), contados a partir de la fecha máxima establecida para la entrega de las ofertas.6. PRECIO a) Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no

autorizada por este cartel.b) El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estas dos

formas de expresión prevalecerá la consignada en letras) y serán firmes, definitivos e invariables. c) El precio deberá estar exento del todo tipo de impuestos, firme y definitivo. d) La Municipalidad de Poás no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta

contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.e) Se aplicará el rebajo del 2% de la renta.7. FORMA DE PAGOa) A los treinta días naturales después de presentación de factura revisada y firmada por el representante

de la Municipalidad, previo visto bueno del Concejo Municipal otorgando el recibido conforme de ambos procesos, mediante Acuerdo Municipal en firme. La Municipalidad de Poás cancelará contra recibo de conformidad del bien contratado al profesional contratado, salvo en los casos legalmente autorizados.

b) La Municipalidad de Poás no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda.

c) Una vez terminado el primer proceso y recibido a satisfacción mediante Acuerdo Municipal en firme por el Concejo Municipal, puede el Profesional gestionar la cancelación del 50% del total del monto por el que fue adjudicado, cumpliendo con los primeros dos puntos de este apartado.

8. ADJUDICACIÓNa) La Municipalidad de Poás adjudicará en un plazo máximo de 10 días hábiles siguientes al recibo de

las ofertas o un plazo mayor de ser necesario.b) Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente

sobre Contratación Administrativa y con cada uno de los requerimientos establecidas en este pliego de condiciones; y resultar su oferta como la mejor calificada.

c) Comunicado el acto de adjudicación se cuenta con dos días para interponer recurso de revocatoria, de acuerdo a lo establecido en el artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; una vez en firme se procederá a la elaboración y firma del contrato respectivo.

9. ELEGIBILIDADa) La elegibilidad de las ofertas está condicionada, a su ajuste a los requerimientos y especificaciones de

este pliego de condiciones y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, de manera que cualquier incumplimiento, constituyen motivo de exclusión de la oferta.

b) Una vez que se haya constatado que las ofertas cumplen con los aspectos generales, legales, y las condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación de las mismas y de acuerdo con el método establecido en este pliego de condiciones.

10. PLAZO DE ENTREGAEl plazo de principio a fin para hacer entrega del producto final es de dos meses para el primer proceso, que regirá a partir de los tres días hábiles de la comunicación de la orden de compra, ello sin perjuicio de que si pudieren entregarlo antes de ese período si logran finalizarlo y para el segundo proceso se coordinara un cronograma de plazos para determinar el tiempo total, para un plazo total no mayor a seis meses.11. SANCIONESLa violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este documento, en el contrato, o de las indicadas en la oferta, faculta a la Municipalidad de Poás a resolver o rescindir administrativamente el contrato y proceder de conformidad con el artículo 205, 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.12. CONTRATOLa Contratación será formalizada mediante la firma de un contrato, para lo cual, el adjudicatario deberá aportar las especies fiscales correspondientes en su parte proporcional. Dicho contrato será refrendado por la Asesoría Legal de la Municipalidad de Poás.Si dentro de los procesos a seguir con base a la presente contratación, hubiera algún proceso que deba dirigirse o seguir a alguna otra instancia, (Proceso Contencioso y/o Penal) previo acuerdo de la partes se hará una ampliación al contrato suscrito.13. CONDICIONES INVARIABLESEl profesional o empresa a contratar para brindar el servicio que deba atender el tema objeto de contratación deberá contar con una experiencia mínima de al menos 6 años en el ramo del Derecho Urbanístico, Derecho Administrativo y en la temática de proyectos inmobiliarios o urbanísticos y es indispensable y exigible que pose a una formación académica a fin con esos temas y que ostente grado de maestría y/o doctorado en Derecho Urbanístico, Derecho Administrativo, además es deseable que tenga tanto la experiencia solicitada así como el grado académico en Derecho Ambiental y Derecho Penal, cuya experiencia para cualquiera de los casos deberá acreditarla con copia certificada por notario público del título de maestría requerida, además la experiencia se solicita que asesorando tanto para Municipalidades y/o Desarrolladores Privados, además es deseable experiencia en Procesos Legales Civiles, Contenciosos, Constitucionales y Penales. Además el profesional no debe haber sido sancionado o suspendido por parte del Colegio de Abogados en el plazo de cinco años anteriores a la fecha establecida para la recepción de ofertas.

CAPITULO IIVALORACIÓN DE OFERTAS

EVALUACION DE LAS OFERTASA- Serán evaluadas por el sistema de valoración que se detalla, las ofertas cumplan con los

requerimientos establecidos en el capítulo I de este pliego de condiciones y brinden la información atinente a este propósito. Las ofertas que incumplan con lo anteriormente establecido resultarán declaradas inadmisibles.

B- Respecto a la información, es claro que la Municipalidad se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento sin previo aviso, y confirmar los datos que a su juicio, se considere necesario investigar. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.

C- Es obligación del oferente velar porque su propuesta este de acuerdo con el objeto del contrato y los requerimientos y reúna todos los elementos informativos que inciden en la evaluación.

D- Factores a evaluar : Para los cálculos correspondientes, que indiquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en dos decimales.

FACTORES A EVALUAR Porcentaje

N° 1 Precio 32N° 2 Experiencia 40N° 3 Post grado en derecho 28

TOTAL 100N°1. PRECIO (puntaje máximo: 32 PUNTOS)La oferta con menor precio tendrá una calificación de 32 puntos. Las demás ofertas se evaluarán utilizando la siguiente fórmula:

P= (A) / (B) x 32A= Oferta de menor precioB= Oferta a evaluarN°2. AÑOS DE EXPERIENCIA: 40 puntosSe asignarán 4 puntos, hasta un máximo de 40 puntos por cada asesoría demostrada en el área del derecho urbanístico, derecho administrativo, derecho ambiental o derecho penal, lo anterior con prioridad según este orden ya que, es el orden en que se requieren los conocimientos del profesional. Para obtener los puntos el oferente deberá demostrar con constancias o certificaciones emitidas por empresas o instituciones que presto dichos servicios en la rama del derecho así como en litigios civil, penal o contencioso tanto para Municipalidades y/o Desarrolladores Privados.N°3. POSGRADOS EN DERECHO: 28 puntosSe le asignará siete puntos por cada maestría o doctorado cursados (hasta un máximo de cuatro) en el área del derecho, específicamente en derecho urbanístico, administrativo, ambiental y derecho penal. Para lo cual deberá adjuntar copia de título que lo acredite.E- Criterios de desempateSi el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomarán en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden:

1. Mayor experiencia en el desarrollo del ejercicio de la profesión de abogado, principalmente en temas urbanísticos.

2. Menor precio.De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Sección de Proveeduría de la Municipalidad. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario.La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

CAPITULO IIIREQUERIMIENTOS DEL SERVICIO A REALIZAR

1. Revisión de los procesos seguidos en la tramitación y otorgamiento de derechos mediante la ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones y consideraciones que motivaron los acuerdos citados, así como el expediente tanto Administrativo como el del Concejo Municipal 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”

2. Determinar mediante el proceso citado, posibles incumplimientos a la normativa Urbanística, deficiencias en la tramitología, seguimiento a acciones presentadas tramitadas ante SETENA y AyA, lo anterior sin violentar el derecho de participación, en caso de aplicar.

3. Reunirse con el Encargado del Departamento de Gestión Territorial, Alcalde Municipal, Comisión Permanente de Obras y Concejo Municipal durante el desarrollo y principalmente de previo a emitir informe final, para lo cual se coordinara día y hora buscando la participación de la mayoría de los actores citados.

4. Evacuar dudas o consultas emanadas de las reuniones descritas en el punto anterior.

5. Determinar las responsabilidades del desarrollador, del propietario, profesionales responsables ante obras irregulares o trámites.

6. Rendir un informe escrito y detallado con conclusiones y recomendaciones claras y precisas tanto al Concejo Municipal como Administración  Municipal con copia a la Comisión Permanente de Obras para que sea de conocimiento los alcances del proceso.

7. Con base en los hallazgos puestos en conocimiento tanto del Concejo como Administración cada cual según sus competencias, en caso de ser necesario y/o posible, asesorar a la Comisión Permanente de Obras para que, en conjunto con Encargado del Departamento de Gestión Territorial y demás asesores de la citada comisión tramiten cumpliendo con toda normativa Urbanística y Administrativa, respetando en derecho ambiental, el citado proyecto “Jardines del Valle”, para lo anterior corresponderá a la Presidencia de la Comisión de Obras coordinar día y hora con el profesional.

8. De acuerdo al punto anterior, si a corresponder tramites y/o aprobaciones por parte del Concejo Municipal las mismas se harán mediante recomendaciones en Informes de Comisión donde deberá quedar clara la participación de asesoría del Profesional contratado.

ACUERDO UNANIME Y EN FIRME.”

El regidor Marvin Rojas, como miembro de la Comisión de Obras comenta: lo que si quiero hacer es la recomendación al Lic. Miguel Edo. Murillo, que es el profesional en ese campo, que lo revise y cualquier observación nos la haga llegar, esta es una propuesta. También quiero aprovechar pedirle al señor Alcalde José Joaquín Brenes, que hasta donde sea posible nos colabore con ese profesional ya que el mismo departamento de Desarrollo Territorial de esta Municipalidad no tiene claro el camino a seguir con relación a este proyecto, igual para la Comisión de Obras es muy difícil poder hacer otra recomendación; los análisis que hemos hecho en las reuniones y la colaboración del regidor Jorge Luis Alfaro quien nos ha ayudado muchísimo, hemos llegado a esta conclusión que es la salida más viable para continuar con este proyecto.

El Alcalde José Joaquín Brenes comenta: No se trata de que yo apruebe o no apruebe, es un proceso de contratación, inicia con el cartel, inicia con perfil y el debido proceso, y me parece que la Administración ha estado en la mayor de las disposiciones, lo que hay que entender es el debido proceso, tiene que haber contenido presupuestario, tiene que haber un perfil, un cartel, tiene que haber oferentes y tiene que haber una adjudicación. Siguiendo eso estamos en la mayor disposición, desde el año pasado se hicieron las provisiones, y no se trata de solicitar, se puede solicitar lo que se quiera, sino hay contenido económico estamos bloqueados.

El regidor Marvin Rojas comenta: tengo entendido que el año pasado se había adjudicado recursos para contratación de profesionales en ese campo, entonces sería nada más revisar.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: lo que se debe revisar es como está la partida para esos efectos, de cualquier manera y sumando sobre lo que apunta el Alcalde y el regidor Marvin Rojas, y demás compañeros de la Comisión de Obras, me parece que la decisión de dicha comisión, en estos días que lo conversamos la respaldo y así se los hice ver, porque están buscando actuar de buena manera sin lesionar derechos tanto para la Institución como para el señor Daniel Herrera como desarrollador, porque es jodido ponerse o tampoco se trata de limitar la inversión y el desarrollo, simplemente de actuar bien, de tener suficiente sustento para tomar las decisiones. Entonces en este caso lo que busca la Comisión, de muy buena manera, no lesionar ningún derecho al señor Daniel Herrera, no comprometer la institución, colaborarle al Ing. Jairo Delgado Bolaños como encargado de Gestión de Desarrollo Territorial, porque en la reunión que participe de la comisión, palpé que el Ing. Delgado está tratando de hacer las cosas bien, hay que entender que él no es abogado, entonces sí creo que es muy importante. Me parece también muy bien y muy oportuno que la misma recomendación incluya el cartel en la propuesta,

para que no perdamos tiempo, si así se quiere ver, sino que ya existe un consenso con la recomendación, se le consultó al Lic. Horacio Arguedas por este cartel para que todo esté

conforme y el cartel incluye dentro de este acuerdo y por ende es parte integral de las decisiones, solo que encuentre algo contrario normativa por parte del Lic. Miguel Edo. Murillo, que lo haga ver para actuar de manera diferente, caso contrario lo estamos incluyendo para proceder a la contratación abierta según se contempló, no por invitación; por lo que me parece muy buena la decisión de obras buscando actuar de manera responsable, seria, respondiéndole al administrado y esperando se pueda contar con ese profesional, y que no es una manera egoísta el pensar de la comisión, sino que el profesional es para que asesore al Ing. Jairo Delgado, para que sepa como actuar con relación a este proyecto y podamos buscarle las mejores decisiones y soluciones a ese proyecto.

La regidora María Ana Chaves comenta: nosotros entendemos que eso no puede ser de la noche a la mañana, pero en la medida que sea posible, contratar un abogado que reúna las características citas, sería de gran ayuda para nosotros tanto para la comisión de Obras como nosotros como regidores, y así tener un panorama más claro y poder tomar decisiones acertadas, porque definitivamente necesitamos esa guía.

Por lo anterior, someto a votación de los señores regidores aprobar la moción en los términos citados, y que sea definitivamente aprobada.

Se acuerda:ACUERDO NO. 643-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la recomendación de la Comisión Permanente Municipal de Obras, con fundamento a lo expuesto: SE APRUEBA: PRIMERO: Solicitar a la Administración Municipal la contratación de manera inmediata de un Abogado Externo para retomar de manera inmediata lo solicitado en los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 254, celebrada el día 10 de Marzo del 2015, NO. 8982-06-2015, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 270, celebrada el día 30 de Junio del 2015 y NO. 343-10-2016, dictado por el Concejo Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria No. 023-2016, celebrada el día 04 de octubre del 2016. Asimismo una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos del proyecto denominado Jardines del Valle, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario. SEGUNDO: Brindar repuesta al señor Edgar Daniel Herrera Soto apoderado generalísimo de “Complejo Habitacional Jardines del Valle” en relación a su nota conocida por el Concejo Municipal en Sesión Ordinaria No 041-2017 del 07 de febrero del año en curso, que, con base en todo lo expuesto en el presente Informe de Comisión así como sus anexos, no puede el Concejo Municipal acceder a sus solicitudes y/o peticiones de aprobaciones, pero que, se están realizando las gestiones necesarias para la contratación de un Profesional Especialista para tramitar conforme a derecho su proyecto, tanto para su seguridad jurídica como la de la Institución y que se le mantendrá informado del proceso. TERCERO: Solicitar a la Administración Municipal que para la contratación descrita en el punto primero del presente acuerdo se proceda por parte del departamento de Proveeduría Municipal mediante invitación abierta y según el cartel que se detalla a continuación:

MUNICIPALIDAD DE POASCONTRATACIÓN DIRECTA 2017CD-XXXXXX-ASISTA

“Contratación de servicios profesionales de Abogado para Análisis, Criterio Legal y Asesoría en dos procesos: 1) Ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-

2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano

Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones que motivaron los acuerdos citados. 2) Una vez se cuente con la información

emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore

Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del

proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”La Municipalidad de Poás, en adelante referida como “Municipalidad”, recibirá ofertas hasta las 16:00 horas del XX de XXX de 2017 para la “Contratación de servicios profesionales de Abogado para Análisis, Criterio Legal y Asesoría en dos procesos: 1) Ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones que motivaron los acuerdos citados. 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”Las ofertas se recibirán en la oficina de la Proveeduría Municipal ubicada en la planta baja del edificio municipal de Poás, costado norte del parque de San Pedro de Poás; oficina que estará a cargo de este proceso de contratación.

CAPÍTULO ICONDICIONES GENERALES

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓNEl objeto de este proceso es la “Contratación de servicios profesionales de Abogado para análisis, criterio legal y asesoría en dos procesos: 1) Ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones que motivaron los acuerdos citados. 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”2. CONSULTAS AL CARTELLas consultas relativas a esta contratación deberán formularse por escrito a la oficina de Proveeduría de la Municipalidad de Poás. La consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado del cartel que presenta duda y su fundamento, de acuerdo con lo que al efecto establece el Reglamento de Contratación Administrativa, además, deberá señalar un fax o correo electrónico para notificaciones.El plazo para realizar consultas al cartel, estará comprendido dentro del primer tercio del plazo para presentar ofertas, posterior a la finalización de dicho término no se aceptarán ni realizarán aclaraciones. No se atenderán consultas verbales relativas a dichos aspectos.3. PRESENTACION DE OFERTAS:a) La oferta debe presentarse en la Proveeduría Municipal situada en la primera planta de la

Municipalidad de Poás, costado norte del parque de San Pedro de Poás, hasta las 16:00 horas del XX de XXX de 2017.

b) La oferta debe presentarse en original y copia, debidamente firmado por el oferente, indicando sus calidades; en formato de Word y en un sobre cerrado que indique el número de procedimiento “2016CD-XXXX-ASISTA”. Todos los elementos que componen la oferta, tales como certificaciones, declaraciones, literatura u otros documentos deberán estar escritos en idioma español, a máquina, presentados en estricto apego al orden establecido en este cartel, sin borrones ni tachaduras que dificulten su lectura.

4. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONESEl oferente debe presentar las siguientes certificaciones:a) Declaración en que conste que el firmante tiene suficiente poder para someter a consideración la

oferta; indicar las calidades, el domicilio y la dirección del oferente (físico o jurídico), y las citas de inscripción en el Registro Nacional, en el caso de que sea persona jurídica, deberá indicarse la fecha de constitución de la empresa y número de cédula jurídica, sea persona física o jurídica, presentará fotocopia certificada de la cédula.

Declaraciones juradas y certificaciones:

b) Declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal, para contratar con la Administración, a que se refiere el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c) Declaración jurada de que el proponente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.

d) Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, según estipulaciones del artículo 65 del Reglamento de Contratación Administrativa.

e) Certificación de que no tiene deudas con el FODESAF.f) Certificación del colegio de abogados que indique que se encuentra inscrito como abogado, activo, al

día y la fecha en que fue inscrito.g) Copia del carne de abogado vigente.5. VIGENCIA DE LAS OFERTASTodo concursante deberá indicar claramente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a TREINTA DIAS HABILES (30 días hábiles), contados a partir de la fecha máxima establecida para la entrega de las ofertas.6. PRECIO a) Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no

autorizada por este cartel.b) El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estas dos

formas de expresión prevalecerá la consignada en letras) y serán firmes, definitivos e invariables. c) El precio deberá estar exento del todo tipo de impuestos, firme y definitivo. d) La Municipalidad de Poás no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta

contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.e) Se aplicará el rebajo del 2% de la renta.7. FORMA DE PAGOa) A los treinta días naturales después de presentación de factura revisada y firmada por el representante

de la Municipalidad, previo visto bueno del Concejo Municipal otorgando el recibido conforme de ambos procesos, mediante Acuerdo Municipal en firme. La Municipalidad de Poás cancelará contra recibo de conformidad del bien contratado al profesional contratado, salvo en los casos legalmente autorizados.

b) La Municipalidad de Poás no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda.

c) Una vez terminado el primer proceso y recibido a satisfacción mediante Acuerdo Municipal en firme por el Concejo Municipal, puede el Profesional gestionar la cancelación del 50% del total del monto por el que fue adjudicado, cumpliendo con los primeros dos puntos de este apartado.

8. ADJUDICACIÓNa) La Municipalidad de Poás adjudicará en un plazo máximo de 10 días hábiles siguientes al recibo de las

ofertas o un plazo mayor de ser necesario.b) Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente

sobre Contratación Administrativa y con cada uno de los requerimientos establecidas en este pliego de condiciones; y resultar su oferta como la mejor calificada.

c) Comunicado el acto de adjudicación se cuenta con dos días para interponer recurso de revocatoria, de acuerdo a lo establecido en el artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; una vez en firme se procederá a la elaboración y firma del contrato respectivo.

9. ELEGIBILIDADa) La elegibilidad de las ofertas está condicionada, a su ajuste a los requerimientos y especificaciones de

este pliego de condiciones y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, de manera que cualquier incumplimiento, constituyen motivo de exclusión de la oferta.

b) Una vez que se haya constatado que las ofertas cumplen con los aspectos generales, legales, y las condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación de las mismas y de acuerdo con el método establecido en este pliego de condiciones.

10. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de principio a fin para hacer entrega del producto final es de dos meses para el primer proceso, que regirá a partir de los tres días hábiles de la comunicación de la orden de compra, ello sin perjuicio de

que si pudieren entregarlo antes de ese período si logran finalizarlo y para el segundo proceso se coordinara un cronograma de plazos para determinar el tiempo total, para un plazo total no mayor a seis meses.11. SANCIONESLa violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este documento, en el contrato, o de las indicadas en la oferta, faculta a la Municipalidad de Poás a resolver o rescindir administrativamente el contrato y proceder de conformidad con el artículo 205, 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.12. CONTRATOLa Contratación será formalizada mediante la firma de un contrato, para lo cual, el adjudicatario deberá aportar las especies fiscales correspondientes en su parte proporcional. Dicho contrato será refrendado por la Asesoría Legal de la Municipalidad de Poás.Si dentro de los procesos a seguir con base a la presente contratación, hubiera algún proceso que deba dirigirse o seguir a alguna otra instancia, (Proceso Contencioso y/o Penal) previo acuerdo de la partes se hará una ampliación al contrato suscrito.13. CONDICIONES INVARIABLESEl profesional o empresa a contratar para brindar el servicio que deba atender el tema objeto de contratación deberá contar con una experiencia mínima de al menos 6 años en el ramo del Derecho Urbanístico, Derecho Administrativo y en la temática de proyectos inmobiliarios o urbanísticos y es indispensable y exigible que pose a una formación académica a fin con esos temas y que ostente grado de maestría y/o doctorado en Derecho Urbanístico, Derecho Administrativo, además es deseable que tenga tanto la experiencia solicitada así como el grado académico en Derecho Ambiental y Derecho Penal, cuya experiencia para cualquiera de los casos deberá acreditarla con copia certificada por notario público del título de maestría requerida, además la experiencia se solicita que asesorando tanto para Municipalidades y/o Desarrolladores Privados, además es deseable experiencia en Procesos Legales Civiles, Contenciosos, Constitucionales y Penales. Además el profesional no debe haber sido sancionado o suspendido por parte del Colegio de Abogados en el plazo de cinco años anteriores a la fecha establecida para la recepción de ofertas.

CAPITULO IIVALORACIÓN DE OFERTAS

EVALUACION DE LAS OFERTASA- Serán evaluadas por el sistema de valoración que se detalla, las ofertas cumplan con los

requerimientos establecidos en el capítulo I de este pliego de condiciones y brinden la información atinente a este propósito. Las ofertas que incumplan con lo anteriormente establecido resultarán declaradas inadmisibles.

B- Respecto a la información, es claro que la Municipalidad se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento sin previo aviso, y confirmar los datos que a su juicio, se considere necesario investigar. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.

C- Es obligación del oferente velar porque su propuesta este de acuerdo con el objeto del contrato y los requerimientos y reúna todos los elementos informativos que inciden en la evaluación.

D- Factores a evaluar : Para los cálculos correspondientes, que indiquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en dos decimales.

FACTORES A EVALUAR Porcentaje

N° 1 Precio 32N° 2 Experiencia 40N° 3 Post grado en derecho 28

TOTAL 100N°1. PRECIO (puntaje máximo: 32 PUNTOS)La oferta con menor precio tendrá una calificación de 32 puntos. Las demás ofertas se evaluarán utilizando la siguiente fórmula:

P= (A) / (B) x 32

A= Oferta de menor precioB= Oferta a evaluarN°2. AÑOS DE EXPERIENCIA: 40 puntos

Se asignarán 4 puntos, hasta un máximo de 40 puntos por cada asesoría demostrada en el área del derecho urbanístico, derecho administrativo, derecho ambiental o derecho penal, lo anterior con prioridad según este orden ya que, es el orden en que se requieren los conocimientos del profesional. Para obtener los puntos el oferente deberá demostrar con constancias o certificaciones emitidas por empresas o instituciones que presto dichos servicios en la rama del derecho así como en litigios civil, penal o contencioso tanto para Municipalidades y/o Desarrolladores Privados.N°3. POSGRADOS EN DERECHO: 28 puntosSe le asignará siete puntos por cada maestría o doctorado cursados (hasta un máximo de cuatro) en el área del derecho, específicamente en derecho urbanístico, administrativo, ambiental y derecho penal. Para lo cual deberá adjuntar copia de título que lo acredite.E- Criterios de desempateSi el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomarán en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden:

1. Mayor experiencia en el desarrollo del ejercicio de la profesión de abogado, principalmente en temas urbanísticos.

2. Menor precio.De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Sección de Proveeduría de la Municipalidad. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario.La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

CAPITULO IIIREQUERIMIENTOS DEL SERVICIO A REALIZAR

1. Revisión de los procesos seguidos en la tramitación y otorgamiento de derechos mediante la ejecución de los Acuerdos Municipales NO. 8799-03-2015, NO. 8982-06-2015 y NO. 343-10-2016, todos relacionados con la realización de un Procedimiento de Órgano Director para el proyecto denominado “Jardines del Valle” tomando como base las argumentaciones y consideraciones que motivaron los acuerdos citados, así como el expediente tanto Administrativo como el del Concejo Municipal 2) Una vez se cuente con la información emanada de la investigación realizada por el profesional, sea este profesional quien asesore Legalmente tanto al Concejo Municipal, Comisión de Obras y Departamento de Gestión Territorial en cuanto a tramitología de aprobación y corrección de procedimientos a seguir, del proyecto citado, lo anterior en caso de ser posible y/o necesario.”

2. Determinar mediante el proceso citado, posibles incumplimientos a la normativa Urbanística, deficiencias en la tramitología, seguimiento a acciones presentadas tramitadas ante SETENA y AyA, lo anterior sin violentar el derecho de participación, en caso de aplicar.

3. Reunirse con el Encargado del Departamento de Gestión Territorial, Alcalde Municipal, Comisión Permanente de Obras y Concejo Municipal durante el desarrollo y principalmente de previo a emitir informe final, para lo cual se coordinara día y hora buscando la participación de la mayoría de los actores citados.

4. Evacuar dudas o consultas emanadas de las reuniones descritas en el punto anterior.5. Determinar las responsabilidades del desarrollador, del propietario, profesionales responsables ante

obras irregulares o trámites.6. Rendir un informe escrito y detallado con conclusiones y recomendaciones claras y precisas tanto al

Concejo Municipal como Administración  Municipal con copia a la Comisión Permanente de Obras para que sea de conocimiento los alcances del proceso.

7. Con base en los hallazgos puestos en conocimiento tanto del Concejo como Administración cada cual según sus competencias, en caso de ser necesario y/o posible, asesorar a la Comisión Permanente de Obras para que, en conjunto con Encargado del Departamento de Gestión Territorial y demás asesores

de la citada comisión tramiten cumpliendo con toda normativa Urbanística y Administrativa, respetando en derecho ambiental, el citado proyecto “Jardines del Valle”, para lo anterior corresponderá a la Presidencia de la Comisión de Obras coordinar día y hora con el profesional.

8. De acuerdo al punto anterior, si a corresponder tramites y/o aprobaciones por parte del Concejo Municipal las mismas se harán mediante recomendaciones en Informes de Comisión donde deberá quedar clara la participación de asesoría del Profesional contratado.

Comuníquese al Alcalde y al área de Proveeduría de la Municipalidad de Poás. Asimismo al señor Daniel Herrera Soto, representante legal de Complejo Habitacional Jardines del Valle, ubicado en Calle San José, San Pedro de Poás, Alajuela. Envíese copia a la Auditoría Interna y Gestión de Desarrollo Territorial de la Municipalidad de Poás. ACUERDO UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

III- Informe de Comisión permanente de Asuntos Jurídicos

Reunión día: 28 de marzo del 2017 al ser las 4:30 p.m. en la salita de reuniones de esta Municipalidad, contiguo a la Sala de Sesiones. Miembros Presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez y Gloria Elena Madrigal.Miembros Ausentes: German Alonso Herrera.Esta Comisión Permanente comunica al Concejo Municipal los acuerdos tomados en la citada reunión en relación cumplimiento del acuerdo No 546-01-2017 de la Sesión Ordinaria No 039-2017 del 24 de enero del año en curso mediante el cual se trasladó para análisis una Moción del Regidor Marvin Rojas, misma que se cita:

“Moción presentada por el regidor Marvin Rojas Campos.De acuerdo al artículo 27 Código Municipal, serán facultades de los regidores, inciso b, formular mociones y proposiciones.Atribuciones del Concejo Municipal.De acuerdo: Al código Municipal artículo 13, inciso b, acordar los presupuestos y aprobar las contribuciones, tasas, y precios que cobre por los servicios Municipales.Que el uso de suelo, es un servicio que se presta a los administrados, y que en este momento no se le cobra nada por este servicio, por lo que con el fin de crear un fondo específico, para la protección del recurso hídrico en el cantón de Poás, llámese ríos, quebradas, nacientes, se apruebe cobrar una tasa por la suma de dos mil colones, por cada uso de suelo que se emita en el cantón de poas, con el propósito de crear un fondo específico, que será adjudicado a una cuenta de la municipalidad de Poás, y del cual podrá disponer el departamento de gestión Ambiental, dichos recursos serán invertidos, para la limpieza de los ríos (material de residuos sólidos, escombros, utensilios y otros ), y de las quebradas, protección de las áreas de recarga, y descarga de los nacientes del cantón.

- Restaurar, reforestar, las zonas aledañas a la cuenca del Rio Poas, y un manejo integral de la misma, y otras del cantón.

- Educación ambiental, campañas de reciclaje, manejo integral de residuos sólidos, protección del medio ambiente.

- Cada año en el mes de diciembre, el departamento de gestión ambiental brindara un informa ante el concejo municipal de las acciones realizadas, los montos recibidos y  lo invertido en este proyecto.

Todo esto con el fin de dotar de recursos económicos al departamento de Gestión Ambiental, para el cumplimiento de las propuestas de la Comisión de la Cuenca del Rio Grande de Tarcoles. Y así poder cumplir con las metas a acorto, mediano y largo plazo, con lo que le corresponde al cantón en cuanto al Voto NO-04-008123-0007-CO y la RESOLUCIÒN NO-2007-05894, DE LA SALA CONSTITUCIONAL.Por todo lo anterior se solicita su apoyo a este proyecto: Que se traslade a la comisión correspondiente para su análisis, dictamen y recomendación ante el Concejo en pleno. Se adjunta copia de la sentencia de fondo de dicha resolución 05894.Sentencia de fondo de dicha resolución 05894:Por tanto:

Se declara con lugar el recurso. Se ordena a Roberto Dobles Mora, en su condición de Ministro de Ambiente y Energía, a María Luisa Ávila Agüero, en su calidad de Ministra de Salud, a Rodrigo Arias Sánchez en su condición de Ministro de la Presidencia, a Olma Chacón  Garita, en su calidad de gerente del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y a Eduardo

Doryan Garron en su condición de Presidente Ejecutivo de la Caja Costarricense de Seguro Social, o a quienes en su lugar ejerzan esos cargos, así como también al Alcalde  de Atenas, al Alcalde  de San Mateo, al Alcalde de Orotina, al Alcalde de Puriscal, al Alcalde de Turrubares, al Acalde de Garabito, al Alcalde de San Ramón, al Alcalde Palmares, al Alcalde de Naranjo, al Alcalde de Valverde Vega, al Alcalde de Grecia, al Alcalde de Alajuela, al Alcalde de Mora, al Alcalde de Poas, al Alcalde de Barva, al Alcalde de Santa Bárbara, al Alcalde de Belén, al Alcalde de Flores, al Alcalde de San Rafael de Heredia, al Alcalde de San Pablo de Heredia, al Alcalde de Moravia , al Alcalde de San Isidro de Heredia, al Alcalde de Santo Domingo de Heredia, al Alcalde de Vásquez de Coronado, al Alcalde de Tibás, al Alcalde de Montes de Oca, al Alcalde de Curridabat, al Alcalde de Alajuela, al Alcalde de Escazú, al Alcalde de Santa Ana, al Alcalde de Desamparados, al Alcalde de La Unión de Tres Ríos, al Alcalde de Cartago y a el Alcalde de San José que de inmediato adopten las acciones necesarias para eliminar de manera integral los focos de contaminación que existen a lo largo de la cuenca de Rio Grande de Tarcoles y se tomen medidas para iniciar el proceso de reparación del daño ambiental ocasionado en esa cuenca, en la medida en que ello fuere posible, para lo cual deberán realizar la coordinación  que el caso amerite tendiente a solucionar integralmente el problema objeto de este amparo y que ha originado su estimatoria. Lo anterior bajo el apercibimiento que con base en lo establecido en el artículo 71 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, se impondrá prisión de tres meses a dos años o de veinte a sesenta días multa, a quien recibiera una orden que deba cumplir o hacer cumplir, dictada en un recurso de amparo y no la cumpliere o no la hiciere cumplir, siempre que el delito no este mas gravemente penado. Se condena al Estado, al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, a la Caja Costarricense de Seguro Social y a la Municipalidades de Atenas, San Mateo, Orotina, Puriscal, Turrucares, Garabito, San Ramón,  Palmares,  Naranjo,  Valverde Vega,  Grecia,  Alajuela,  Mora, Poas, Barva, Santa Bárbara, Belén, Flores, San Rafael de Heredia, San Pablo de Heredia, Moravia, San Isidro de Heredia,  Santo Domingo de Heredia,  Vásquez de coronado, Tibás,  Montes de Oca, Curridabat, Alajuela, Escazú, Santa Ana, Desamparados, La Unión de Tres Ríos, Cartago y San José, al pago de las costas, daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de base a esta declaratoria, los que liquidaran en ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. Notifíquese la presente resolución a Roberto Dobles Mora, en su condición de Ministro de Ambiente y Energía a María Luisa Ávila Agüero, en su calidad de ministra de Salud, a Rodrigo Arias Sánchez en su condición de Ministro de la Presidencia, a Olma Chacón Garita, en su calidad de Gerente del Instituto Costarricense de Acueducto y Alcantarillados y a Eduardo Doryan Garron en su condición de Presidente Ejecutivo de la Caja Costarricense de Seguro Social, o a quienes en su lugar ejerzan esos cargos  y a los alcaldes de Atenas, San Mateo, Orotina, Puriscal, Turrucares,Garabito, San Ramon, Palmares, Naranjo, Valverde Vega, Grecia, Alajuela, Mora, Poas, Barva, Santa Bárbara, Belén, Flores, San Rafael de Heredia, San Pablo de Heredia, Moravia, San Isidro de Heredia, Santo Domingo de Heredia, Vásquez de coronado, Tibás, Montes de Oca, Curridabat, Alajuela, Escazú, Santa Ana, Desamparados, La Unión de Tres Ríos, Cartago y San José, en forma personal. Firman: Luis Fernando Solano, Presidente; Adrian Vargas B.;  Gilbert Armijo S.; Ernesto Jinesta L. Fernando Cruz C. y Horacio Gonzales Q. Marta Maria Vinocour F.”

De lo anterior se analizó por parte de la comisión que la citada moción constituye una buena iniciativa para atraer recursos frescos para el municipio y que también se considera como bueno el destino que se pretende dar a esos recursos, además se analizó que es de vital importancia tener seguridad jurídica y poder contar con un marco normativo reglamentario que respalde el cobro, así mismo se quisiera saber cuál es el promedio mensual y anual de tramites de Uso de Suelo para poder tener una idea para la próxima discusión del tema de cuanto seria el aproximado económico que se podría estar recaudando, los acuerdo tomados y para los cuales se pide respetuosamente el apoyo son:

POR TANTO SE ACUERDA: PRIMERO: Recomendar al Concejo Municipal manifestar su apoyo a la iniciativa según Moción Presentada en Sesión Ordinaria No 039-2017 del 24 de enero del año en curso, misma que se adjunta. SEGUNDO: En seguimiento al punto primero del presente acuerdo y para seguridad jurídica de la Institución recomendar al Concejo Municipal

valorar la posibilidad de solicitar al Lic. Horacio Arguedas Orozco con un plazo de dos meses elaborar un borrador de Reglamento acorde a lo propuesto en la moción en estudio y que además valoren enviar nuevamente a esta comisión dicho reglamento para continuar con el trámite integral del tema en esta Comisión. TERCERO: En seguimiento al punto primero del presente acuerdo recomendar al Concejo Municipal solicitar al Ing. Jairo Delgado Jefe de Gestión Territorial con plazo de dos meses, un informe que contenga indicadores acerca del promedio anual de los últimos 5 años y un promedio mensual del último año de la cantidad de tramites de Uso de Suelo llevados a cabo por el departamento. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.

POR TANTO SE ACUERDA: Enviar al Concejo Municipal un Informe de Comisión comunicando los acuerdos tomados en esta acta recomendando al Órgano Colegiado el respaldo a los mismos. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.

Por tanto someto a votación de los señores regidores aprobar dicha moción y sea esta definitivamente aprobada.

Se acuerda:ACUERDO NO. 644-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en el Informe de la Comisión Permanente Municipal de Asuntos Jurídicos, sobre la moción presentada por el regidor Marvin Rojas Campos, en el sentido de establecer un canon para el trámite de usos de suelo, SE ACUERDA: PRIMERO: Manifestar apoyo a la iniciativa según Moción Presentada en Sesión Ordinaria No 039-2017 del 24 de enero del 2017. SEGUNDO: Solicitar al Lic. Horacio Arguedas Orozco con un plazo de dos meses, elaborar un borrador de Reglamento acorde a lo propuesto en la moción en estudio y que además valoren enviar nuevamente a esta comisión, dicho reglamento para continuar con el trámite integral del tema en esta Comisión. TERCERO: En seguimiento al punto primero del presente acuerdo, solicitar al Ing. Jairo Delgado Bolaños, Jefe de Gestión de Desarrollo Territorial Municipal, con plazo de dos meses, un informe que contenga indicadores acerca del promedio anual de los últimos 5 años y un promedio mensual del último año de la cantidad de tramites de Uso de Suelo llevados a cabo por el departamento en la Municipalidad de Poás. Se adjunta la moción citada. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

IV- Informe de Comisión permanente de Gobierno y Administración

Reunión día: 28 de marzo del 2017 al ser las 5:10 p.m. en la salita de reuniones de esta Municipalidad, contiguo a la Sala de Sesiones. Miembros Presentes: Jorge Luis Alfaro Gómez y Gloria Elena Madrigal Miembros Propietarios de la Comisión Municipal. Miembros Ausentes: German Alonso Herrera.Esta Comisión de Gobierno y Administración comunica al Concejo Municipal, con relación al seguimiento de una recomendación de esta Comisión misma que fue apoyada por el Concejo Municipal, originando un Acuerdo Municipal en relación al seguimiento del SEVRI, mismo que se detalla:“ACUERDO NO. 554-01-2017.Con relación al No MPO-AIM-059-2016 de la Auditoria Interna Municipal relacionada con “Declaración de la Auditoría Interna sobre inconformidad de los recursos asignados en el presupuesto 2017” así como el Acuerdo Municipal No 475-11-2016. SE ACUERDA: recomendar al Concejo Municipal como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y Riesgo de la Institución PRIMERO: solicitar a la Comisión Municipal de SEVRI se rinda un Informe detallado con las debilidades y complicaciones que se tuvieron como Órgano Técnico Recomen dativo para avanzar satisfactoriamente durante el 2016, así mismo se incluya una recomendación de posibles soluciones para mejorar el proceso de cara al 2017 según lo discutido en la reunión del 24 de

enero del 2017. SEGUNDO: en caso de considerarse por parte de la comisión realizar una recomendación formal de reestructurar la comisión de SEVRI y/o contratar Personal idóneo externo a la Institución para cumplir con objetivos específicos durante el presente año, se incluya dentro de la propuesta los nombres de los funcionarios Municipales que por capacitación o afinidad con el tema recomiendan para la reestructuración, además se incluya un cronograma con fechas y responsables de la

contratación del pernal externo para tener claridad en que época o mes del año estarían iniciando labores, a fin de lograr los objetivos propuestos. TERCERO: recomendar al Concejo Municipal solicitar a la Comisión de SEVRI conjunto con la Auditoria Interna volver a participar de la reunión de la Comisión de Gobierno Administración correspondiente al 28 de marzo del 2017, para darle seguimiento a los puntos de trabajo del tema de Control Interno y Riesgo Institucional. CUARTO: recomendar al Concejo Municipal que establezca un plazo para el cumplimiento y respuesta formal del presente acuerdo tomando que fue un tema ya discutido por los actores del Gobierno Local en reunión, así mismo que solicite al departamento de Proveeduría Municipal que en caso de tramitarse alguna contratación de Profesionales para asistir a los miembros de la comisión de SEVRI en la búsqueda de cumplir objetivos se incluya que dichos profesionales se reúnan al menos en tres ocasiones durante el presente año con la Comisión de Gobierno & Administración para dar un adecuado seguimiento al tema y tener criterio para establecer recomendaciones al Concejo Municipal. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.”De lo anterior se extrae que la información solicitada en los puntos primero y segundo del citado acuerdo municipal no han sido cumplidos trasladando y/o respondiendo la información requerida y que ya había sido discutida en la reunión de enero de esta Comisión, misma que origino la recomendación que motivo el acuerdo en análisis, así mismo para el día de esta reunión como consta en el punto tercero del acuerdo estaban debidamente convocados a reunión para revisar y discutir acerca del tema, y debemos aclarar que no llego ningún miembro de la comisión del SEVRI a la reunión ni tampoco existió justificación para la no asistencia, por lo expuesto se comunica al Concejo Municipal el acuerdo tomado por esta comisión buscando actuar responsablemente preocupados por el SEVRI de la Institución y se solicita el apoyo al mismo:

POR TANTO: Con relación y seguimiento al Acuerdo Municipal NO. 554-01-2017 de la Sesión Ordinaria 040-2017 del 31 de enero del año en curso. SE ACUERDA: recomendar al Concejo Municipal como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y SEVRI. PRIMERO: Solicitarle a la Comisión de SEVRI Institucional se preocupen por el cumplimiento del citado acuerdo, lo anterior dando respuesta formal a lo solicitado oportunamente, considerando que el mismo nació a raíz de una recomendación de la Comisión de Gobierno & Administración, misma que derivo de una reunión en la que ellos participaron. SEGUNDO: recomendar al Concejo Municipal solicitar a la Comisión de SEVRI conjunto con la Auditoria Interna volver a participar de la reunión de la Comisión de Gobierno Administración correspondiente al 25 de abril del 2017 a las 5 p.m., para darle seguimiento a los puntos de trabajo del tema de Control Interno y Riesgo Institucional. ACUERDO UNÁNIME Y EN FIRME.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores aprobar la moción en los términos citados y sus recomendaciones.

Se acuerda:ACUERDO NO. 645-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en el Informe de Comisión de Gobierno y Administración Municipal; con relación y seguimiento al Acuerdo Municipal NO. 554-01-2017 de la Sesión Ordinaria 040-2017 del 31 de enero del 2017. SE ACUERDA: el Concejo Municipal como Jerarca preocupado por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Control Interno y SEVRI. PRIMERO: Solicitar a la Comisión de SEVRI Institucional se preocupen por el cumplimiento del citado acuerdo, lo anterior dando respuesta formal a lo solicitado oportunamente, considerando que el mismo nació a raíz de una recomendación de la Comisión de Gobierno & Administración, misma que derivó de una reunión en la que ellos participaron. SEGUNDO: Solicitar a la Comisión de SEVRI conjunto con la Auditoria Interna volver a participar de la reunión de la Comisión de Gobierno Administración correspondiente al 25 de abril del 2017 a las 5 p.m., para darle seguimiento a los puntos de trabajo del tema de Control Interno y Riesgo Institucional. Adjuntar oficio No. MPO-SCM-042-2017 de fecha 02 de febrero del 2017. Envíese copia al Alcalde Municipal y Comisión Gobierno y Administración Municipal. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO NO. VIIASUNTOS VARIOS

1- La regidora Gloria Madrigal Castro comenta:

a) Informarles, ya sabido por muchos compañeros de este Concejo, que ya culminó y clausuró el sábado 25 de marzo, las actividades denominadas “Vamos al Parque a disfrutar del Verano”, agradecer a todos por su colaboración y participación, estuvo muy bonito y de verdad que todas las actividades durante este mes de marzo fueron un éxito y se logró el objetivo principal que fue reunir a las familias al parque. yo he venido dando agradecimiento a todas las personas que nos ayudaron, ha sido una labor muy gratificante, pero no deja de llevar su trabajo, hay un persona que ha dado alma, vida y corazón en lo que respecta a la Comisión de Cultura y no la he mencionado y fue el funcionario Miguel Edo. Murillo Murillo, como parte de esta comisión, que ha estado al pie del cañon sábado tras sábado, una gran felicitación y agradecimiento por el tiempo dado.

También agradecerle al Subintendente Marlon Gutiérrez, Jefe de la Fuerza Pública de Poás, se cumplió con el objetivo y lo único fue el policopos que se descompuso y no fue posible darles, pero si hubo la actividad de pintacaritas, globos, etc.. pero para justificar la propaganda que se había hecho al famoso policopos, la idea de la Vicealcaldesa Municipal Sofía Murillo, de comprar helados en la empresa CHARO que se tuvo la oportunidad de coordinar con Gilbert Chaves, y él muy amablemente nos obsequió en gran parte de las paletas que se repartieron en el parque, que fueron 340; de ahí que se mande una nota de agradecimiento al señor Gilbert Chaves Rojas de Helados Charo, por contar con su apoyo para lograr repartir helados en esta linda actividad y cierre del mes de marzo. También la idea de la Comisión de Cultura es poder continuar realizando este tipo de actividades, muy motivados porque en especial este último sábado vimos el parque realmente lleno de gente, y ojala seguirlo haciendo al menos una vez cada dos meses aunque estemos en invierno, y ver qué tipo de actividades hacemos en el parque y sea un motivo de rescatarlo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores remitir un agradecimiento al señor Gilbert Chaves Rojas, propietario de Helados Charo, por su gran colaboración para ser realidad la entrega de paletas/helados a los participantes de la actividad del sábado 28 de marzo en el parque de San Pedro.

Se acuerda:ACUERDO NO. 646-03-2017El Concejo Municipal de Poás, a solicitud de la Comisión de Asuntos Culturales de esta Municipalidad, extiende un efusivo agradecimiento a Helados Charo, en la persona de Gilbert Chaves Rojas, por la colaboración brindada para llevar a cabo la repartición de 340 paletas/helados a los participantes en el parque el pasado sábado 25 de marzo del 2017; persona y/o empresas como ésta hacen posible el éxito en las actividades culturales de la comunidad Poaseña. Que Dios los bendiga y multiplique el éxito en su empresa. Envíese copia de este acuerdo a la Comisión de Cultura Municipal. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

2- El regidor German Alonso Herrera Vargas comenta:

a) Para responder un poco sobre la consulta realizada por el Síndico Greivin Víquez relacionada al Plan Regulador del cantón de Poás. El cual en este momento se llama, actualización del Plan Regulador del cantón de Poás, integrando la variable ambiental, está en la Universidad Nacional, el señor Alcalde muy amablemente me pasó una copia del GAM, donde viene muy bien detallado cual es la expectativa de finalización en SETENA inclusive para su revisión y después actualización y homologación de las recomendaciones al municipio para la implementación de los programas y proyectos complementarios para la implementación de la propuesta del Plan Regulador. No quiere decir que saliendo de la Universidad Nacional y se tiene el Plan Regulador, ahí falta todavía un buen tiempo para poder tener humo blanco en este proyecto.

Sin embargo si tengo que decirles que por lo menos el GAM que tenemos que hasta ahora es el oficial, nos envía casi a febrero del 2018, para que lo tengan claro y talvez puedan, cuando les pregunten, tener claridad de donde está y que se está haciendo; evidentemente no nos vamos a reunir para esperar que la UNA haga algo, ya está dado y de hecho es un compromiso y es caro, es una consultoría ya previo y apenas están en trámites para el primer desembolso.

El Alcalde Municipal José Joaquín Brenes interrumpe e informa que ya se hizo el primer desembolso por MIDEPLAN.

Continúa el regidor German Alonso Herrera: porque el último desembolso está para febrero del 2018; y el señor Alcalde tiene información sobre el tema.

El Alcalde Municipal José Joaquín Brenes comenta: a manera de ampliar sobre el tema, cuando el Síndico de San Rafael hizo una consulta la semana pasada, como se la hizo directamente al regidor German Alonso Herrera como miembro de la Comisión, no me referí al caso. Pero sí les informo, no se ha dejado de trabajar con respecto a la propuesta del Plan Regulador del cantón de Poás, si ha habido mala intención o no sé cómo llamarlo, mala intención de gente que no entiende cual es el debido proceso que está establecido mediante un reglamento y un Decreto Ejecutivo con la SETENA de cuál es el procedimiento a seguir, SETENA-INVU y la institucionalidad que tenga relación con los Planes Reguladores; inclusive llama la atención, alguien me dijo que hicieron un comentario de que alguien anda con una nota o una certificación del INVU que no ha llegado ningún Plan Regulador al INVU, eso es cierto y no va a llegar todavía hasta que no se haya cumplido con el debido proceso, el INVU es la antepenúltima institución, el INVU se pronuncia, vamos a una audiencia pública y después es el Concejo Municipal quien aprueba el Plan Regulador, y no hemos logrado pasar de la SETENA y dos oportunidades y estamos con la tercera vez, con recursos del MIDEPLAN, y aquí el señor Santos, que algunas oportunidad nos encontramos en el MIDEPLAN cuando andábamos haciendo gestiones para buscar más recursos ante el MIDEPLAN para el proyecto del Plan Regulador, en la propuesta de Presupuesto Extraordinario de Liquidación vienen recurso para reforzar la partida, pero a veces cuando la gente llega y dice, “es que el Alcalde no le interesa el Plan Regulador”, resulta que aquí lo bueno y lo malo es el Alcalde, y eso no es, hay que seguir el debido proceso. A la gente de la Comisión del Plan Regulador del cantón de Poás, al señor Jorge Trejos que en una oportunidad se presentó, a una Sesión de este Concejo junto con el señor Oscar Guillermo Víquez y el Lic. Jorge Mario Murillo Murillo, al señor Rodolfo Blanco, como miembros de la Comisión del Plan Regulador, se les han hecho llegar oportunamente, mediante CD y por escrito toda la cronología, las actividades que se han realizado con este proyecto del Plan Regulador. Hoy precisamente yo estaba en una reunión sobre el Plan Regulador en horas de las mañana en la Universidad Nacional, donde nos reunimos para ver una revisión de adendum al contrato de servicios técnicos, porque hay que hacer unos estudios nuevos que no estaban contemplados en la especificación técnica original, por eso hay que inyectar alrededor de ٘� ¢4.5 millones de colones más, aparte de los recursos que se tienen aprobados con el fondo de Recursos no reembolsables o preinversión de MIDEPLAN, que ahí están aprobado entre ¢22.0 a ¢23.0 millones de colones. También la Universidad Nacional a lo interno ya hizo un cambio de estatuto, que hace que no solamente sea el señor Rector de la Universidad que tenga que firmar, sino que ya queda facultadas otras personas, porque para recoger la firma del actual Rector Alberto Salom, nos llevamos ocho meses.

También se recibieron algunos oficios donde vienen los ajustes al cronograma de trabajo, para cumplir con el requerimiento de prorroga que se solicitó al MIDEPLAN; también se solicitó por parte de la Universidad Nacional alguna información actualizada que ellos requieren, por ejemplo, sobre un requerimiento que hizo la Sala Constitucional en el Voto Garabito, para lo que es todos los cantones que están dentro de la Gran Cuenca del Río Grande de Tarcoles, se analizó hoy bastante rato la famosa matriz de vulnerabilidad y recarga que se aplica en el cantón de Poás, que es de aplicación nacional según otra resolución de la Sala Constitucional, y según la última resolución de la Sala Constitucional de la nueva Matriz Genérica del SENARA que está aprobada por la SENARA pero no ha sido publicada y la otra está cuestionada en un Contencioso Administrativo por la Cámara Nacional de la Construcción. Se solicitó también alguna información específica sobre el cantón de Poás, por ejemplo, el nuevo plan de Gobierno de la Alcaldía, el Plan de Desarrollo Cantonal y Plan Estratégico Municipal, que fueron elaborados el año pasado y conocidos también.

Con esto amplio la información que está brindando el regidor German Alonso Herrera, de que seguimos reuniéndonos, a la Comisión del Plan Regulador en pleno se les va a convocar y hoy se trató también de una Sesión Taller, posiblemente en una Sesión Extraordinaria que esta Alcaldía vaya a estar convocando en coordinación con la Presidencia de este Concejo Municipal para finales de mayo, fecha tentativa el 24 o la semana siguiente para ver un taller de actualización donde la gente de la

Universidad Nacional a raíz de estos cuestionamientos, rum rum, bolas, etc., venga a hacer toda una presentación de lo que se ha actuado. Vuelvo a decir, a veces señalar todo lo malo, los errores, no construye, genera resentimiento y roces, hagamos critica, hagamos control político, hagamos cuestionamientos de manera constructiva, no de manera destructiva, de manera participativa, no poniendo a alguien a hablar en lugar mío, yo siempre hablo por mí mismo, ni por mis hijas hablo, hablo y pongo la cara por José Joaquín Brenes, lo hecho hasta el día de hoy y espero seguirlo haciendo.

3- El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta:

a) La semana anterior recibimos la nota del Ministerio de Educación, del criterio de la Auditoría Interna del MEP, AI-0439-17, misma que consta en el acta que se conoció. Por lo que sugiero trasladar este oficio a la Asesoría Legal, en seguimiento a los tramites que se han venido realizando ante la Asesoría Legal, para que se sirva conocer dentro de lo que ya se ha considerado sobre el tema, consulta de la Procuraduría General de la República sobre el actuar de un miembro de la Junta Administrativa del CTP de San Rafael, según denuncia, y que se le ha dado seguimiento por este Concejo Municipal, con el fin de que lo analice y emita criterio y sus recomendaciones finales del caso; donde la Auditoría del MEP es muy clara en sus apreciaciones, de ahí la importancia de contar con el criterio y recomendaciones de la Asesoría Legal de esta Municipalidad.

Se acuerda:ACUERDO NO. 647-03-2017El Concejo Municipal de Poás, dando seguimiento al oficio inicial de la Procuraduría General de la República, y la recomendación del Lic. Horacio Arguedas Orozco, Asesor Legal, para hacer la consulta al MEP sobre el tema de una denuncia ante un exmiembro de la Junta Administrativa del CTP de San Rafael, trasladar al Asesor Legal Municipal Lic. Horacio Arguedas Orozco, el oficio AI-0439-17 de fecha 16 de marzo del 2017 del Lic. Harry J. Maynard F. Auditor Interno del MEP ante el MSc. Fernando López Contreras, Dirección Regional Alajuela-MEP, sobre consulta de este Concejo Municipal, lo cual se adjunta, con el fin de que emita su criterio legal y recomendaciones ante este Concejo Municipal y así poder responder a la Procuraduría General de la República sobre el caso. Envíese copia de este acuerdo al Alcalde Municipal de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

b) Adicionalmente el viernes 24 de marzo, recién pasado, se coordinó la visita del señor Embajador de la República de Corea del Sur, Young Wook Chun, pienso que salió muy bien, el señor embajador junto con su comitiva, pero principalmente el señor Young, que fue con quien interactuamos más, muy de acuerdo a lo que para mi gusto son las raíces de la cultura de la República de Corea y la región en general, una persona muy sensible, muy amigable, muy serena, tranquila y fue muy agradable conversar con él y poder compartir; ahí se le plantearon algunas situaciones y futuros proyectos, y porque no algunas posibles cooperaciones para el futuro, y cuando estábamos compartiendo un café después de la reunión, surgió la idea de entablar y conformar una Comisión Especial que se reúna no seguido pero sí al menos cada dos meses, para poder darle seguimiento a los temas, partiendo de una gestión que ha estado encabezando la Alcaldía Municipal a través de MIDEPLAN y donde el señor Embajador fue muy claro que muchas de esas cooperaciones la embajada las tramita a través de MIDEPLAN y así poder darle seguimiento con el asunto de estudios de preinversión como podría ser sistemas de alcantarillado, red sanitaria, materia ambiental, etc.;

También se planteó una posible cooperación con Centros Educativos del cantón, como el Liceo de Poás en materia de algunos intercambios, tanto estudiantiles como culturales; de Ciencia y Tecnología con el CTP de San Rafael, etc., entonces para no dejarlo en el aire la idea es poder conformar una comisión para que le dé seguimiento periódico, a lo cual el diputado Franklin Corella está anuente a participar y darle seguimiento quien venía encabezando junto con el señor embajador la visita. Por lo que sugiero conformar la comisión con al menos tres miembros y llevar

esos casos a buen puerto, que podría ser el regidor Marvin Rojas Campos por afinidad con el señor diputado Corella, yo quisiera que la compañera María Ana Chaves también sea parte de esta Comisión.

El regidor Marvin Rojas comenta: siendo ésta una comisión especial talvez algún Síndico o Regidor Suplente que quiera incorporarse también.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: de los que estuvimos en la reunión yo vi al Sindico Marcos Rodríguez muy interesado en el tema, así que si pudiera ser parte de esta comisión, ya que al menos la idea es reunirse cada dos meses para dar seguimiento al tema.

El Síndico Marcos Rodríguez comenta: De verdad que sí es importante, talvez Marco Vinicio Valverde de Carrillos o algún regidor suplente, viendo que ahí se vio la posibilidad de porque no tener una zona franca aquí en el cantón de Poás, y siento que puede ser bueno.

Se acuerda.ACUERDO NO. 648-03-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la visita del embajador de Corea del Sur a esta Municipalidad el pasado viernes 24 de marzo del 2017 conformar una Comisión Especial Municipal, cuyos representantes de este Concejo Municipal son los regidores Marvin Rojas Campos; María Ana Chaves Murillo y el Síndico Marcos Rodríguez Castro, con el fin de darle seguimiento a los temas tratados con el Embajador de Corea en esta Municipalidad. Comuníquese a la Embajada de Corea, señor Young Wook Chun; al diputado Franklin Corella, Asamblea Legislativa; con copia al Alcalde Municipal de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

c) Además sobre otro tema importante; en estos día he estado conversando con el Síndico de San Juan Marcos Rodríguez, sobre el tema del proyecto de construcción del EBAIS de San Juan de Poás, el cual yo le indique que hay varios acuerdo tomados por este Concejo y sobre el tema ellos han venido respondiendo que está en trámite y que se encuentra en el Portafolio de Proyectos de la CCSS, ya que en estos días el Síndico Marcos Rodríguez ha tenido algún conocimiento de que pudiera ya estar algunos recursos asignados para el EBAIS de San Juan. De ahí como hace bastante tiempo que no preguntamos y con el fin de contar con información oficial de la CCSS, indicando los últimos acuerdos tomados por parte de este Concejo y respuesta de la CCSS, volver a consultar a todas las instancias de la CCSS y sino nos orienten para tenerlo claro.

El Síndico Marcos Rodríguez, distrito San Juan comenta: el asunto es que yo tengo la información sobre esos recursos que fueron asignados, supuestamente a depositar para empezar el proyecto, entonces siento que por parte de la Municipalidad hacer la consulta para que tenga conocimiento oficial, porque si le vamos a pedir ayuda a la Municipalidad, nos indiquen cómo va el proyecto por parte de la Doctora o área que lo lleva.

Se acuerda:ACUERDO NO. 649-03-2017El Concejo Municipal de Poás, dándole seguimiento al proyecto del EBAIS de San Juan y tomando en cuenta el oficio No. GIT-3031-2016 de la Gerencia Administrativa de la Caja Costarricense del Seguro Social, mediante el cual en lo que interesa dice: “…El mismo quedó incluido con una estimación de 360 millones de colones a ejecutarse entre los años 2017 y 2018, según proyecciones realizadas por la Dirección Regional de Servicios de Salud Central Norte, instancia que desarrollará y ejecutará el Proyecto…”.

Al respecto solicitar a la Dra. Marcela Chavarría Barrantes, o a quien ocupe su cargo, Dirección Regional de Servicios de Salud Central Norte, CCSS, nos informen sobre los avances de ejecución y/o tramitología del proyecto construcción del EBAIS en San Juan de Poas. Envíese copia de este acuerdo a la Presidencia Ejecutiva de la CCSS; a la Gerencia Médica; a la Gerencia Administrativa todos de la CCSS; a la Directora Área de Salud de Poás, CCSS; a los diputados Franklin Corella Vargas, PAC; Michael Arce Sancho, PLN y Edgardo Araya Sibaja, Frente Amplio, Asamblea

Legislativa; al Alcalde de esta Municipalidad y Concejo de Distrito San Juan. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO

ARTÍCULO NO. VIIIMOCIONES Y ACUERDOS

Moción presentada por la regidora Gloria Madrigal Castro

Considerando: Que la Campaña de Cáncer de Mama y Cáncer de Cérvix realizado con el apoyo y coordinación de Poás 8, Fundacáncer y Clínica Bíblica, fue un éxito y benefició a 250 mujeres de escasos recursos económicos con exámenes de mama y Papanicolaou.PROPONGO: para que el Concejo Municipal emita un agradecimiento a: PRIMERO: Agradecer a Poás 8, Fundacáncer y Clínica Bíblica por tomar en cuenta al cantón de Poás en esta campaña, que resultó un éxito. SEGUNDO: Agradecer además a la Fuerza Pública de Poás, Dirección de Área de Salud de Poás y Área Rectora de Salud de Poás, por el apoyo y la colaboración brindada. TERCERO: Agradecer a la Iglesia El Nazareno por el apoyo con el hospedaje para el personal de Fundacáncer y Clínica Bíblica durante toda la semana.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los señores regidores avalar la moción, y siendo que la actividad ya pasó y es un asunto de agradecimientos, además sea con dispensa de trámite de comisión.

Se acuerda:ACUERDO NO. 650-03-2017El Concejo Municipal de Poás, apoya a moción presentada por la regidora Gloria Madrigal Castro sobre la Campaña de Cáncer de Mama y Cáncer de Cérvix recién pasada en el cantón de Poás. Por tanto se acuerda: PRIMERO: Agradecer a Poás 8, Fundacáncer y Clínica Bíblica por tomar en cuenta al cantón de Poás en esta campaña, que resultó un éxito. SEGUNDO: Agradecer además a la Fuerza Pública de Poás, Dirección de Área de Salud de Poás y Área Rectora de Salud de Poás, por el apoyo y la colaboración brindada. TERCERO: Agradecer a la Iglesia El Nazareno por el apoyo con el hospedaje para el personal de Fundacáncer y Clínica Bíblica durante toda la semana. CON DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro al no haber más mociones ni más asuntos que tratar, concluye la sesión a las veinte horas con treinta minutos del día.

Jorge Luis Alfaro Gómez

Roxana Chinchilla Fallas Presidente Concejo Municipal Secretaria Concejo Municipal

Nota: Folio No. 500 solo aparecerán los sellos de la Auditoría Interna para el cierre del libro, cualquier otra escritura que aparezca es nula. Roxana Chinchilla Fallas, Secretaria Concejo Municipal.