13
 PROCUREMENT JOB DESCRIPTION Job Duties and Tasks for: "Procurement Clerk" 1. Pre pare pur chas e orders and sen d copies to supp lier s and to de part men ts origi nati ng requests. 2. Determine if inve ntory q uantitie s are suff icient for n eeds, o rdering more materials when necessary. 3. Respo nd to cu stomer an d su pp li er in quir ie s ab out or de r st at us, ch an ges, or  cancellations. 4. Per form bu ying dut ies when nec ess ary . 5. Con tact sup plie rs in ord er to schedu le or ex ped ite deliv erie s and to res olve sho rtag es, missed or late deliveries, and other problems. 6. Review requis ition or ders in o rder to verify ac curacy, t erminolo gy, an d spec ifications . 7. Prepare , mainta in, and review purchas ing file s, repo rts and price l ists. 8. Com pare pric es, spe cific atio ns, and del iver y dates in order to deter mine the bes t bid among potential suppliers. 9. Tra ck the sta tus of re qui sitio ns, co ntra cts , and ord ers. 10. Calculate costs of orders, and charge or forward inv oices to appropriate accounts. 11. Check shipm ents when they arrive to ensure that orders have been filled correctly and that goods meet specifications. 12. Compare suppliers' bills w ith bids and purchase orders in order to verify accuracy. 13. Appro ve bills fo r payment. 14. Locate supp liers, using sou rces such as catalogs and the internet, and interview them to gather information about products to be ordered. 15. Maintain knowledge of all organiz ational and governme ntal rules affecting purchases, and provide information about these rules to organization staff members and to vendors. 16. Mo nito r in- hou se inv ent ory mov eme nt and complet e inv ento ry tran sfer form s for  bookkeeping purposes. 17. Mo nit or contr actor performance, re com me nding contract modific ati ons when necessary. 18. Prepare invitatio n-of-bid forms, and mail forms to suppl ier firms or distribu te forms for  public posting. Job Activities for: "Procurement Clerk" Getting Information -- Observing, receiving, and otherwise obtaining information from all relevant sources. Interacting Wi th Compu ter s -- Using computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. Establishing and Maintaining Interpersonal Relationships -- Developing constructive and cooperative working relationships with others, and maintaining them over time.

Procurement Job Description

Embed Size (px)

Citation preview

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 1/13

 

PROCUREMENT JOB DESCRIPTION

Job Duties and Tasks for: "Procurement Clerk"

1. Prepare purchase orders and send copies to suppliers and to departments originating

requests.

2. Determine if inventory quantities are sufficient for needs, ordering more materials when

necessary.

3. Respond to customer and supplier inquiries about order status, changes, or 

cancellations.

4. Perform buying duties when necessary.

5. Contact suppliers in order to schedule or expedite deliveries and to resolve shortages,

missed or late deliveries, and other problems.

6. Review requisition orders in order to verify accuracy, terminology, and specifications.7. Prepare, maintain, and review purchasing files, reports and price lists.

8. Compare prices, specifications, and delivery dates in order to determine the best bid

among potential suppliers.

9. Track the status of requisitions, contracts, and orders.

10. Calculate costs of orders, and charge or forward invoices to appropriate accounts.

11. Check shipments when they arrive to ensure that orders have been filled correctly and

that goods meet specifications.

12. Compare suppliers' bills with bids and purchase orders in order to verify accuracy.

13. Approve bills for payment.

14. Locate suppliers, using sources such as catalogs and the internet, and interview them to

gather information about products to be ordered.15. Maintain knowledge of all organizational and governmental rules affecting purchases,

and provide information about these rules to organization staff members and to vendors.

16. Monitor in-house inventory movement and complete inventory transfer forms for 

 bookkeeping purposes.

17. Monitor contractor performance, recommending contract modifications when

necessary.

18. Prepare invitation-of-bid forms, and mail forms to supplier firms or distribute forms for 

 public posting. 

Job Activities for: "Procurement Clerk"

Getting Information -- Observing, receiving, and otherwise obtaining informationfrom all relevant sources.

Interacting With Computers -- Using computers and computer systems(including hardware and software) to program, write software, set up functions,enter data, or process information.

Establishing and Maintaining Interpersonal Relationships -- Developingconstructive and cooperative working relationships with others, and maintaining

them over time.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 2/13

 

Communicating with Supervisors, Peers, or Subordinates -- Providinginformation to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in writtenform, e-mail, or in person.

Processing Information -- Compiling, coding, categorizing, calculating,

tabulating, auditing, or verifying information or data.

Communicating with Persons Outside Organization -- Communicating withpeople outside the organization, representing the organization to customers, thepublic, government, and other external sources. This information can beexchanged in person, in writing, or by telephone or e-mail.

Organizing, Planning, and Prioritizing Work -- Developing specific goals andplans to prioritize, organize, and accomplish your work.

Identifying Objects, Actions, and Events -- Identifying information bycategorizing, estimating, recognizing differences or similarities, and detecting

changes in circumstances or events.

Making Decisions and Solving Problems -- Analyzing information andevaluating results to choose the best solution and solve problems.

Performing Administrative Activities -- Performing day-to-day administrativetasks such as maintaining information files and processing paperwork.

Skill Requirements for:"Procurement Clerk"

Time Management -- Managing one's own time and the time of others.

Reading Comprehension -- Understanding written sentences and paragraphs in work related

documents.

Speaking -- Talking to others to convey information effectively.

Active Listening -- Giving full attention to what other people are saying, taking time to

understand the points being made, asking questions as appropriate, and not interrupting at

inappropriate times.

Critical Thinking -- Using logic and reasoning to identify the strengths and weaknesses of 

alternative solutions, conclusions or approaches to problems.

Writing -- Communicating effectively in writing as appropriate for the needs of the audience.

Monitoring -- Monitoring/Assessing performance of yourself, other individuals, or 

organizations to make improvements or take corrective action.

Management of Material Resources -- Obtaining and seeing to the appropriate use of 

equipment, facilities, and materials needed to do certain work.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 3/13

 

Mathematics -- Using mathematics to solve problems.

Service Orientation -- Actively looking for ways to help people.

Ability Requirements for: "Procurement Clerk"

Oral Expression -- The ability to communicate information and ideas in speakingso others will understand.

Oral Comprehension -- The ability to listen to and understand information andideas presented through spoken words and sentences.

Written Comprehension -- The ability to read and understand information andideas presented in writing.

Speech Clarity -- The ability to speak clearly so others can understand you.

Information Ordering -- The ability to arrange things or actions in a certain orderor pattern according to a specific rule or set of rules (e.g., patterns of numbers,letters, words, pictures, mathematical operations).

Deductive Reasoning -- The ability to apply general rules to specific problems toproduce answers that make sense.

Problem Sensitivity -- The ability to tell when something is wrong or is likely togo wrong. It does not involve solving the problem, only recognizing there is a

problem.

Written Expression -- The ability to communicate information and ideas inwriting so others will understand.

Near Vision -- The ability to see details at close range (within a few feet of theobserver).

Speech Recognition -- The ability to identify and understand the speech of another person.

Knowledge Requirements for: "Procurement Clerk"

English Language -- Knowledge of the structure and content of the Englishlanguage including the meaning and spelling of words, rules of composition, andgrammar.

Mathematics -- Knowledge of arithmetic, algebra, geometry, calculus, statistics,and their applications.

Administration and Management -- Knowledge of business and managementprinciples involved in strategic planning, resource allocation, human resources

modeling, leadership technique, production methods, and coordination of peopleand resources.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 4/13

 

Computers and Electronics -- Knowledge of circuit boards, processors, chips,electronic equipment, and computer hardware and software, including applicationsand programming.

http://job-descriptions.careerplanner.com/Procurement-Clerks.cfm

SUMMARY 

Supervises, assigns, reviews and participates in the work of staff responsible forvolume purchasing services. Exercises considerable independent judgment inmaking purchasing decisions in accordance with State/University policies andprocedures.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Plans, prioritizes, assigns, supervises and reviews work of staff responsible forpurchasing including technical and specialized procurement of supplies,equipment and services. Requires extensive knowledge of policies, procedures andpractices.

Oversees staff of 28. Manages and make decisions in Human Resources activitiesin regards to: recruiting and selection, hiring and termination, training,professional development, mentoring, counseling, performance evalutions, andsalary planning.

Responsible for departmental administrative issues such as maintaining/revisingpolicies and procedures and website, reporting minority businessparticipation/monthly volume processing/subcontract plan utilization.

Assumes responsibility and oversight of large and complex purchases involvinguse of Requests for Proposals. Assists departments with specificationdevelopment, drafts RFP, obtains State approval, serves on evaluation committee.

Provides input on budget. Proposes salary raise within budget. Monitors andobtains best price for office expenditures. Approves payment of invoices anddirects purchasing card expenditures for office. Negotiates copier maintenancecontracts.

Represents department at various meetings with administration, faculty, vendors,external agencies, professional organizations, and other groups. Develops anddelivers speeches, presentations, and training as required. Corresponds with samegroups.

Reviews, analyzes and approves all purchases where award is not made to the lowbidder to ensure justification exists and policy is followed. Reviews, analyzes,researches and approves purchases of a non-competitive nature.

Resolves problems and protests concerning bid solicitations, contract awards orcontract performance as the need arises. Addresses unauthorized purchases.

Conveys decisions both verbally and in writing referencing law and policy.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 5/13

 

Reviews language and submittals (bonds/insurance) in contracts/agreements toensure compliance with State law and University policy, proposes alternatelanguage, requests revisions, negotiates terms, executes final document orrecommends execution.

Meets with or speaks to interested vendors concerning potential source for supplyand service. Develops and maintains an effective working relationship withvendors and fosters relations between suppliers and University departments.EDUCATION AND EXPERIENCE

Completion of a Bachelor's degree in Accounting, Business Administration orrelated field and four years experience in governmental or commercial accountingwith emphasis on internal auditing or an equivalent combination of experience,training and/or education. A CPPB or CPPO certification issued by NIGP or similarcertification or a contracting officer's warrant issued by the federal government isfavorably looked upon; however, it is not required.

“ERA BARU PDAM SRAGEN”

Memasuki HUT ke-21 pada tanggal 14 Desember 2011, PDAM Sragen memasuki Era Baru

sebagai perusahaan pelayanan publik yang concern terhadap pelayanan kepada para pelanggan.

Hal itu diwujudkan dengan gebrakan di penghujung tahun 2011 berupa Bulan Peduli

Pelanggan telah disambut animo masyarakat Sragen dengan luar biasa. Ketiga program

tersebut adalah :

1.  Program Sambungan Murah, program ini dari target semula 600 SR ternyata kebanjiran

 peminat hingga 1.110 SR baru. Hanya dalam waktu seminggu program ini terpaksa ditutup

karena telah terlampaui “quota”.

2. Program Bulan Bebas Denda, berdasarkan pantauan sampai minggu ke-2 Desember 2011 telah

terjadi peningkatan pendapatan air sebesar 60-70% dibandingkan periode yang sama bulan

sebelumnya.

3. Program Customer Awards atau penghargaan pelanggan teladan 2011, dimana telah terpilih

15 pelanggan teladan dari berbagai unit dan pusat, dimana diharapkan Bapak Bupati dapat

menyerahkan penghargaan di puncak acara HUT PDAM ke-21 ini

Bulan peduli Pelanggan PDAM 2011 ini merupakan apresiasi dan penghargaan kepada para

 pelanggan yang telah setia mendukung program PDAM Sragen. Sambutan masyarakat yang

luar biasa ini sekaligus menjadi harapan dan tantangan bagi Direksi baru yang baru dilantik 1½

 bulan untuk mewujudkan visi, misi dan strateginya untuk memajukan perusahaan. Tantangan

tersebut harus diantisipasi dengan pelayanan yang terbaik baik dalam hal penyediaan sumber 

air baku baru, jaringan, distribusi, system maupun pelayanannya. Kami juga memohon maaf 

atas terbatasnya “quota” sambungan SR baru karena kami sadar bahwa tujuan kami tetap

 pelayanan terbaik dengan motto BEST (BErikan Service Terbaik), mudah-mudahan dimasa

yang akan datang semuanya dapat terlayani dengan lebih baik lagi dan kesiapan quota yang

lebih memadai baik sumber air baku, jaringan, distribusi maupun layanannya.Selanjutnya sebagai perusahaan yang peduli kepada pelanggan dan lingkungannya maka

kedepan PDAM Sragen juga akan mengembangkan program CSR (Corporate Sosial 

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 6/13

 

 Responsbility) untuk mewujudkan keseimbangan antara peningkatan kinerja dengan fungsi

tanggung jawab sosial perusahaan kepada masyarakat dan lingkungannya. Tentunya program-

 program CSR ini akan diarahkan kepada kegiatan-kegiatan produktif yang mendukung sinergy

antara masyarakat dengan perusahaan dengan mengedepankan kaidah-kaidah bisnis secara

handal dan profesional.

Dengan jajaran direksi baru, semangat baru dan era baru ini PDAM Sragen bertekad untuk maju menjadi PDAM terdepan dengan prinsip 6 Pro yaitu : Pro-Aktif, Prospektif, Progressif,

Proporsional, Profesional dan profitable. Keenam Pro itu tentunya dalam koridor untuk 

mewujudkan program-program yang Pro Rakyat dimana tempat PDAM berpijak.

Tak lupa kami haturkan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas

 peran aktif masyarakat pelanggan, karyawan, seluruh stakeholders PDAM Sragen serta semua

 pihak yang terkait untuk mensukseskan program-program ini.

Dirgahayu PDAM Sragen ke-21, semoga amanah yang diembankan kepada kami dapat kita

wujudkan untuk kemakmuran dan kesejahteraan rakyat. Aaamien.(**ms-14-12-2011**)

SRAGEN-Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Sragen menaikkan tarif dasar air (TDA)dari Rp1.725 per meter kubik menjadi Rp2.000 per meter kubik pada 2013.

Direktur Utama PDAM Kabupaten Sragen, Joko Suprapto, menjelaskan alasan kenaikan TDA

karena kenaikan nilai investasi pada 2012 senilai Rp4,5 miliar dari nominal investasi sebelum,

Rp2,1 miliar.

Kenaikan nilai investasi itu, imbuh Joko, diprioritaskan untuk meningkatkan kualitas, kuantitas

dan kontinuitas pelayanan air bersih untuk masyarakat.

“Konsentrasi kami tidak infrastruktur lagi melainkan pada pelayanan. Kami berencana

membangun tiga sumur baru di Gondang, Mojokerto dan Kembangan. Dua lokasi

 pembangunan kami pusatkan di Kedawung karena kandungan air di Kedawung lebih banyak 

dan lokasi strategis,” tukas Joko saat ditemui Espos di Kantor PDAM Sragen, Rabu

(15/2/2012).

 Namun, harga yang harus dibayar PDAM untuk mewujudkan mimpi membangun tiga sumur 

itu mencapai Rp300 juta. Nominal itu, lanjut Joko, hanya digunakan untuk mengebor sumur.

Sedangkan kebutuhan lain belum termasuk dalam nominal tersebut. Hanya saja, kendala

muncul karena PDAM tidak lagi mendapatkan pasokan dana dari APBD.

“Karena alasan inilah kami menaikkan TDA. Sebetulnya memang tidak kaget kalau kami tidak 

mendapatkan dana APBD. Artinya kami harus berusaha mengoptimalkan keuangan internalPDAM.”

Joko menjelaskan kenaikan TDA tidak serta merta demi menutup dana karena tidak 

mendapatkan jatah dari APBD. Kenaikan dilakukan bertahap demi peningkatan pelayanan.

“Kami harus hati-hati melangkah. Setiap dana yang dikeluarkan untuk peningkatan fasilitas itu

kami ambilkan dari profit pada tahun sebelum. Kami menyadari dengan kondisi Sragen

sekarang memang sulit mendapatkan suplai dari APBD. Meski demikian, kami tetap akan

mengedepankan pada pelayanan konsumen,” pungkasnya. JIBI/SOLOPOS/Sri Sumi

Handayani

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 7/13

 

Sejarah PDAM Kota Surakarta

• Air Minum Surakarta terbangun tahun 1929 oleh Paku Buwono X pada saatthedakan pada tahun 1925.

• Pelaksanaan pembangunan diserahkan kepada NV Hoogdruk Water Leiding

Hoofplaats Surakarta en Omstreken.• Pada zaman pendudukan Jepang, berubah nama menjadi SOLO SUIDO SYO• Diambil alih oleh Pemerintah Republik Indonesia sesudah Proklamasi 17

Agustus 1945.• Pada tanggal 9 April 1960 pengelolaan dialihkan kepada Dinas Penghasilan

Daerah Kotamadya Dati II Surakarta.• Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 tahun 1977 tanggal 21 Mei 1977,

status dari Seksi Air Minum pada Dinas Pendapatan Daerah ditingkatkanmenjadi

• Perusahaan Daerah Air Minum Kodya Dati II Surakarta.• Pada tanggal 16 Januari 2004 telah ditetapkan Peraturan Daerah Kota

Surakarta No. 1 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Peraturan DaerahNomor 3 tahun 1977

•  PERS RELEASE 

• “Bulan Peduli Pelanggan PDAM

Sragen”•

• Dalam rangka menyambut HUT PDAM ke-21 pada tanggal 14 Desember 2011, maka

PDAM Kab. Sragen akan melaksanakan program “Bulan Peduli Pelanggan PDAM

2011” sekaligus sebagai apresiasi positif kepada seluruh pelanggan PDAM Sragen atas

 peran serta dan dukungannya kepada PDAM baik dalam hal penggunaan, pemeliharaan

maupun kepatuhan dalam hal pembayaran kewajibannya. Program ini sekaligus

sebagai wujud kepedulian perusahaan untuk mengimplementasikan motto BEST

(BErikan Service Terbaik) kepada para pelanggan. Adapun program kegiatan ini

 berupa :

• 1.  Program Sambungan Murah, program ini dilaksanakan dari tanggal 20

 Nopember - 20 Desember 2011, sambungan baru (SR) hanya dikenakan biaya RP

510.000 (50%) dari tarif semula, targetnya adalah 600 SR secara proporsional diseluruh unit dan pusat.

• 2.  Program Bulan Bebas Denda, program ini akan dilaksanakan dari tanggal 1-20

Desember 2011. Bagi pelanggan yang masih mempunyai tunggakan hingga tagihan

  November 2011 ini dibebaskan denda-nya sehingga hanya membayar tunggakan

 pokoknya saja.

• 3.  Program Customer Award , sebagai wujud penghargaan perusahaan kepada

 pelanggan yang membayar paling awal setiap bulan selama tahun 2011 akan diberikan

 pengembalian pembayaran rekening air selama 1 (satu) tahun yang telah dibayarkan

selama 2011.

• Dengan Bulan peduli Pelanggan PDAM 2011 ini diharapkan mampu meningkatkankepatuhan pelanggan dalam membayar rekening, meningkatkan efisiensi penagihan dan

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 8/13

 

memperkuat cash flow perusahaan. Direksi baru PDAM Sragen yang baru dilantik per 

1 November 2011 sadar bahwa PDAM merupakan perusahaan pelayanan publik yang

harus berorientasi kepada Pelayanan Terbaik kepada seluruh pelanggan, akan tetapi

 juga tetap mengedepankan kaidah-kaidah bisnis secara baik dan profesional. Dengan

Bulan Peduli pelanggan ini diharapkan dapat juga dapat meningkatkan animo

masyarakat dalam berperan aktif memelihara jaringan PDAM di Kabupaten Sragensebagai asset perusahaan daerah yang sangat penting dalam pemenuhan kebutuhan

  primer sehari-hari berupa air bersih disamping tentunya juga harus menghemat

 penggunaan air bersih serta menjaga kelestarian sumber-sumber air tanah.

• Jika program ini tercapai diharapkan akan mendongkrak cash flow perusahaan antara

0.5 - 1 M diluar pendapatan rutin selama bulan program ini berlangsung. Dan program

ini hanya akan berlangsung hanya sekali, oleh karena itu kepada pelanggan diharapkan

memanfaatkan kesempatan emas ini sebaik-baiknya.

• Puncak Acara Bulan Peduli Pelanggan ini akan diadakan penyerahan penghargaan

“costumer award”  kepada pelanggan-pelanggan terbaik selama 2011 bersamaandengan peringatan HUT PDAM ke-21 pada tanggal 14 Desember 2011 yang

rencananya akan diadakan secara sederhana di halaman kantor PDAM Sragen pada

tanggal tersebut.***ms**

Sumber Air Baku dan Problematikanya

Sumber air baku memegang peranan yang sangat penting dalam industri air minum. Air baku atau raw water merupakan awal dari suatu proses dalam penyediaan dan pengolahanair bersih. Sekarang apa yang disebut dengan air baku. Berdasar SNI 6773:2008 tentangSpesifikasi unit paket Instalasi pengolahan air dan SNI 6774:2008 tentang Tata caraperencanaan unit paket instalasi pengolahan air pada bagian Istilah dan Definisi yangdisebut dengan Air Baku adalah :

“Air yang berasal dari sumber air pemukaan, cekungan air tanah dan atau air hujan yangmemenuhi ketentuan baku mutu tertentu sebagai air baku untuk air minum”

Sumber air baku bisa berasal dari sungai, danau, sumur air dalam, mata air dan bisa jugadibuat dengan cara membendung air buangan atau air laut. Evaluasi dan pemilihan sumber

air yang layak harus berdasar dari ketentuan berikut :

1. Jumlah air yang diperlukan2. Kualitas air baku3. Kondisi iklim4. Tingkat kesulitan pada pembangunan intake5. Tingkat keselamatan operator6. Ketersediaan biaya minimum operasional dan pemeliharaan untuk IPA 7. Kemungkinan terkontaminasinya sumber air pada masa yang akan datang8. Kemungkinan untuk memperbesar intake pada masa yang akan datang.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 9/13

 

Ket gb. Penulis sedang mengukur kedalaman sebagian sisi dam Duriangkang untuk persiapan pembuatan intake.

Dalam jumlah yang kecil, air bawah tanah, termasuk air yang dikumpulkan dengan cararembesan, bisa dipertimbangkan sebagai sebuah sumber air. Kualitas air bawah tanah secaraumum sangat baik bagi air permukaan dan dibeberapa tempat yang memiliki musim dingin bisa memanfaatkan salju sebagai sumber air. Hal ini bisa menghemat biaya operasional danpemeliharaan karena secara umum kualitas air bawah tanah sangat baik sebagai air baku.Khusus untuk air bawah tanah yang diambil dengan cara pengeboran tentunya melaluiperijinan. Hal ini untuk mencegah terjadinya eksploitasi secara besar-besaran. Akibat dariekplotasi secara besar-besaran bisa mengakibatkan kekosongan air dibawah tanah karenatidak seimbangnya antara air yang masuk dengan air yang diambil, sehingga menyebabkanpondasi bangunan yang berada diatasnya bisa turun atau settlement seperti yang terjadidibeberapa gedung di Jakarta, juga bisa mengakibatkan intrusi air laut yang masuk merembes menggantikan air tanah tersebut, akibatnya air menjadi asin dan tidak layak 

pakai seperti di utara Jakarta.

Disebutkan diatas bahwa tidak semua air baku bisa diolah, oleh karena itu dibuatlahketentuan sebagai standar kualitas air baku yang bisa diolah. Dalam SNI 6773:2008 bagianPersyaratan Teknis kualitas air baku yang bisa diolah oleh Instalasi Pengolahan Air MInum(IPA) adalah :

1. Kekeruhan, maximum 600 NTU (nephelometric turbidity unit) atau 400 mg/l SiO2 2. Kandungan warna asli (appearent colour) tidak melebihi dari 100 Pt Co dan warna

sementara mengikuti kekeruhan air baku.3. Unsur-unsur lainnya memenuhi syarat baku air baku sesuai PP No. 82 tahun 2000

tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.4. Dalam hal air sungai daerah tertentu mempunyai kandungan warna, besi dan atau

 bahan organic melebihi syarat tersebut diatas tetapi kekeruhan rendah (<50 NTU)maka digunakan IPA system DAF (Dissolved Air Flotation) atau system lainnya yangdapat dipertanggungjawabkan.

Sebagai contoh untuk dua operator mitra kerja PAM Jakarta menggunakan sebagian besarair bakunya dari bendungan Jatiluhur di Jawa Barat yang disalurkan lewat Kali Malang.Sebagian kecil tambahan dari kali Krukut dan pasokan dari Cisadane Tangerang. Di beberapa kota besar lain juga menggunakan air sungai sebagai air baku seperti PDAMSurabaya yang mengandalkan Kali Surabaya, kemudian PDAM Semarang mengambil dariKali Garang, Kota Bandung dengan sungai Cikapundungnya, dll.

Untuk PAM yang menggunakan air baku dari mata air biasanya adalah kota-kota kecil yangdekat dengan pegunungan dimana biasanya mata air berada. Seperti kota Pemalang danBanjarnegara di Jawa Tengah, air baku diambil dari Moga di Pemalang dan Sijeruk di

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 10/13

 

Banjarnegara. Biaya yang murah baik dari sisi pengolahan maupun operasional menjadipertimbangan dalam hal ini. Mata air yang biasanya terletak di kaki bukit secara gravitasimenggunakan pipa didistribusikan kepada pelanggan air minum. Tetapi karena debitnyaterbatas maka mata air tidak bisa dipakai dikota besar yang membutuhkan kapasitas air baku yang besar pula.

Ket. Gb. Dam Muka Kuning Batam, tampak bangunan intake WTP Muka Kuning.(sb.http://www.panoramio.com/user/2669815).

 Air baku di kota Batam diambil dari 6 dam atau waduk buatan yang ada disana, yaitu damMuka Kuning, dam Sei Ladi, dam Nongsa, dam Sei Harapan, dam Sei Baloi dan yang

terbesar adalah dam Duriangkang.Dam Sei Baloi saat ini sudah tidak dimanfaatkan lagi sebagai sumber air baku, karena darisisi kuantitas sudah sangat berkurang akibat semakin mengecilnya area dam karena banyaknya pemukiman baru yang tumbuh disekitar dam, WTP yang ada mengambil air daridam Duriangkang dengan cara pipanisasi.

Dam Duriangkang adalah dam terbesar di kota Batam. Pembangunan dam ini cukup unik  bahkan mungkin satu-satunya di Indonesia dan merupakan bendungan Estuary terbesar se Asia Tenggara. Awalnya Dam Duriangkang adalah kampung yang berdekatan dengan pantai.Kemudian direncanakan untuk melakukan pembendungan dari daerah yang berdekatansehingga air laut menjadi terpisah akibat adanya bendungan ini.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 11/13

 

Ket. gb. Dam Duriangkang tampak dikejauhan dengan setting depan Kawasan IndustriMuka Kuning Batam..

Informasi yang didapat dari  http://ptbck.com/html/indonesia/performakerja_detail.php?id=45+  400.000 m2. kapasitas tamping dam ini mencapai 107 juta m3 dan bisa diolahdengan debit hingga 3.000 liter/detik. Dam ini dibangun pada tahun 1991 dengan tiga tahapdan selesai pada tahun 1997. Dam ini baru bisa diolah beberapa tahun kemudian setelahdibendung karena harus menurunkan tingkat salinitas air yang mencapai 20.000 ppmhingga maximal 400 ppm sesuai dengan kriteria. Penyebab tingginya salinitas ini adalahakibat dari air laut yang terjebak akibat pembendungan dan tingginya pengendapan lumpurhingga mencapai

***Permasalahan sumber air baku bukan hanya bagaimana pengadaannya tetapi bagaimanamemelihara dan merawat sumber-sumber air baku yang ada. Hal-hal yang bisamengakibatkan berkurangnya jumlah air baku yang ada antara lain :1. Penggundulan hutan yang merupakan daerah resapan yang bisa memperbaharui sumberair tanah. Sekarang ini sudah menjadi berita nasional lewat berbagai media, bahwa hutantropis di Indonesia sudah jauh berkurang. Daerah perkotaan tidak dikelola denganperencanaan yang baik sehingga daerah terbuka hijau menjadi jarang, yang mengakibatkanair hujan tidak bisa meresap ke dalam tanah atau tidak tertampung, hanya terbuangpercuma ke laut.2. Tingkat pencemaran yang semakin meninggi pada setiap sumber air baku baik dam,

danau atau sungai. Pencemaran ini tidak hanya dilakukan oleh masyarakat yang membuangsampah seenaknya tetapi juga dilakukan oleh industry yang membuang limbahnya tanpamelalui bangunan pengelola limbah (IPAL) yang memadahi.

3. Semakin menyempitnya daerah genangan air baku atau daerah aliran sungai (DAS) yangdiakibatkan oleh pemukiman baik yang legal dikelola oleh developer maupun yang liarseperti yang terjadi di Sei Baloi kota Batam atau bantaran-bantaran sungai seperti KaliCiliwung di Jakarta atau Kali Mas di Surabaya.4. Pendangkalan sumber air baku baik oleh sampah atau oleh lumpur sedimen.Pendangkalan akibat lumpur ini terkait dengan yang pertama yaitu penggundulan hutansehingga lumpur yang tidak tertahan oleh pohon terbawa oleh air sungai hingga ke muara.

5. Tingkat kebocoran air di Daerah Air Sungai akibat perbuatan perawatan yang kurang daripemerintah atau pencurian air yang dilakukan oleh sebagian masyarakat yang belum

memahami pentingnya air baku seperti yang terjadi disepanjang saluran induk Jatiluhur keKali Malang.

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 12/13

 

6. Lemahnya pengawasan dan law enforcement dari pihak-pihak terkait dalam rangkamenjaga sumber air baku.

Ket. Gb. Pemandangan sebagian sisi Kali Ciliwung - Krukut Jakarta (sb.http:/www.beritabatavia.com/gambar/90ciliwung-krukut.jpg)

Dari berbagai sebab yang mengakibatkan rusaknya atau berkurangnya jumlah air baku maka bisa dilakukan pencegahan yang antara lain adalah :1. Reboisasi atau penanaman hutan kembali bagi yang gundul. Hutan yang masih baik harusdijaga sedemikian rupa sehingga tidak menjadi rusak.2. Tata kelola yang baik dalam RTRK (Rencana Tata Ruang Kota) dan implementasinya dilapangan.

3. Membangun sumur resapan pada setiap bangunan di perkotaan.4. Menyadarkan dan mengingatkan kembali kepada masyarakat dan pelaku industry untuk 

sadar akan lingkungan terutama di daerah sekitar sungai agar tidak membuang sampah atau

limbah industrinya secara sembarangan. Limbah industry harus diolah dengan benarsebelum dibuang ke sungai atau laut.

5. Membongkar bangunan yang tidak sesuai dengan peruntukannya. Pengetatan IMB sertamembersihkan DAS dari bangunan yang tidak terkait dengan pengelolaan sungai.6. Pengerukan kembali bagi sungai-sungai atau dam yang mengalami pendangkalan.7. Masyarakat yang melakukan pencurian air hendaknya disadarkan dan ditindak apabilatetap membandel.

8. Penegakan hukum secara tegas sangat diperlukan dalam menjaga kelestarian sumber air baku.

***Dari pembahasan di atas jelas betapa pentingnya peran air baku dalam perencanaan dan

pengolahan Industri Air Minum. Peran serta masyarakat dan seluruh stake holder yang ada bahkan pemerintah wajib untuk ikut serta dan melakukan pemeliharan, pencegahan dan

5/14/2018 Procurement Job Description - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/procurement-job-description 13/13

 

penindakan bagi yang tidak taat. Peran serta insan pemerhati dan pengelola air minum juga bisa dilakukan lewat lingkungan masing-masing.Penulis yakin bahwa seandainya semua dilakukan maka cerita bahwa kita akan kekurangansumber air baku tidak akan terjadi. Semoga.

Ref :1.  Standar Nasional Indonesia (SNI) 6773:2008 dan 6774:20082.  Integrated Design Of Water Treatment Facilities by Susuku Kawamura.3.  Basic Water Treatment 3rd edition by Chris Binnie, Martin Kimber and George

Smethurst.4. www.ptbck.com