Primavera P6 R8 ESP MA3

8/9/2019 Primavera P6 R8 ESP MA3

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ManualPrimavera P6 EPPM R8.x - Interface Web

Entrenamiento Básico

20120131



Índice

Parte I - Visión General...........................................................................................................1 Objetivo.................................................................................................................................12 Productos Primavera.............................................................................................................23 Primavera P6 EPPM R8.x .....................................................................................................24 Algunos conceptos................................................................................................................35 Navegación organi!ación de la inter"ace web....................................................................#

Parte II - Planeación del !ro"ecto......................................................................................... ## $ista de la %structura Anal&tica 'lobal (EPS)......................................................................1*+ ,reación con"iguración de un nuevo pro ecto..................................................................20- ,alendarios.........................................................................................................................25* %structura Anal&tica del Pro ecto (%AP oWBS)..................................................................3010 Anotaciones (Notebooks)....................................................................................................3311 Actividades..........................................................................................................................34

11.1 ipos de actividades ( Activity Type)..........................................................................3511.1.1 /itos ( Milesto es ).........................................................................................3#11.1.2 Actividades................................................................................................... 3+11.1.3 Actividades esu en...................................................................................3-

11.2 Noti"icaciones (!ss"es )..............................................................................................4211.3 %tapas (Steps )..........................................................................................................43

11.3.1 e"inición de %tapa......................................................................................4311.3.2 rabajando con %tapas ( Steps )....................................................................44

12 ed de precedencia............................................................................................................5112.1 estricciones.............................................................................................................5-

12.1.1 %l e"ecto de la restricción sobre el ca ino cr&tico.........................................#013 ,alculando el pro ecto........................................................................................................#0

13.1 , lculo progresivo c lculo regresivo......................................................................#113.2 /olgura otal ( Total #loat ) /olgura ibre ( #ree #loat ).............................................#313.3 a "ec a de datos ( $ata $ate )..................................................................................#313.4 O registro del c lculo................................................................................................#513.5 ,a ino cr&tico del pro ecto.......................................................................................#-13.# Opti i!ando el cronogra a......................................................................................+2

14 ecursos6 "unciones gastos (costos)................................................................................+314.1.1 ipos de uraciones ( $"ratio Type )...........................................................+*14.1.2 Asignando recursos......................................................................................-+

14.2 'astos ( expe ses )....................................................................................................*114.2.1 Principales caracter&sticas............................................................................*114.2.2 rabajando con gastos.................................................................................*2

15 ,reación de la l&nea de base...............................................................................................*515.1 7u8 es una l&nea de base9.......................................................................................*515.2 ,reando una l&nea de base.......................................................................................*515.3 ,on"iguraciones........................................................................................................*#15.4 Atribu endo l&neas de base a un pro ecto................................................................*+



15.5 $isuali!ando in"or aciones de la l&nea de base........................................................*+15.# estaurando convirtiendo una l&nea de base.........................................................**

15.#.1 estaurando una l&nea de base en un pro ecto ( restore).............................**15.#.2 ,onvirtiendo un pro ecto en l&nea de base ( co vert ).................................100

Parte III - Monitoreo............................................................................................................... $%1# ,onte:tos niveles de onitoreo.....................................................................................1021+ ;u ari!ación de datos......................................................................................................103

1+.1 ,o ando S"mmari%e& ............................................................................................1031+.2 ,o ando P"blis' ....................................................................................................103

1- ,on"iguraciones del usuario ( My pre(ere ces )..................................................................1041-.1 eng<eta )lobal ......................................................................................................105

1-.1.1 ;ección )e eral .........................................................................................1051-.1.2 ;ección Time * its #ormat ........................................................................10#1-.1.3 ;ección Reso"rces ....................................................................................10+1-.1.4 ;ección Pro+ect Score................................................................................10*1-.1.5 ;ección Per(orma ce T'res'ol& ................................................................10*1-.1.# ;ección ,"rre cy .......................................................................................1101-.1.+ ;ección $ate #ormat ..................................................................................1111-.1.- ;ección !ss"es ............................................................................................111

1-.2 eng<eta -iew (%: ibición).....................................................................................1121-.3 eng<eta Passwor& (,lave)....................................................................................113

1* Monitoreo de recursos.......................................................................................................11420 Monitoreo de actividades...................................................................................................11#

20.1 'r "ico PERT ..........................................................................................................11#20.2 ,ódigos de actividades ( Activity ,o&es)..................................................................11+20.3 ,reación edición de layo"ts de actividades..........................................................121

20.4 ,a pos en el conte:to de actividades....................................................................12321 Monitoreo de pro ecto.......................................................................................................12421.1 Organi!ación de la =rea de rabajo del Pro ecto ( workspace)...............................124

22 Monitoreo de progra as port(olios.................................................................................12422.1 ,ódigos de Pro ecto ( Pro+ect ,o&es).....................................................................12422.2 ,reación ca bio de layo"t (vista) de pro ectos...................................................12-22.3 ,reación de Port(olios.............................................................................................13122.4 ,reación de vista de port(olio..................................................................................13322.5 ,reación edición de Paneles de ,ontrol ( $as'boar&s )........................................13#

23 eportes........................................................................................................................... 13-

Parte IV - &ontrol " e'ec(ción del !ro"ecto......................................................................... )%24 >nserción de datos de avance............................................................................................142

24.1 /oja de uta para inserción de datos de avance....................................................14225 Porcentuales co pletados................................................................................................14+

25.1 uración ( $"ratio ).................................................................................................14+25.2 ?nidades ( * its ).....................................................................................................15025.3 @&sico (P'ysical )......................................................................................................15125.4 ese pe o ( Per(orma ce ).....................................................................................151

2# %ntendiendo la curva ;..................................................................................................... 152



Parte V - Intercam*io de datos............................................................................................ ++2+ > portaciónB%:portación de atos....................................................................................155

2+.1 %:portaciónBi portación de pro ectos....................................................................1552+.1.1 %:portación................................................................................................1552+.1.2 > portación................................................................................................15+2+.1.3 %:portación para Excel ...............................................................................15*

2+.2 Actividades..............................................................................................................15*2+.2.1 %:portación %:cel.......................................................................................15*2+.2.2 > portación %:cel.......................................................................................1#0

Parte VI - &om!lementos, Bi*lio raf a................................................................................. 6%2- Cibliogra"&a........................................................................................................................ 1#2

2-.1 e"erencias bibliogr "icas.......................................................................................1#22-.2 Cibliogra"&a consultada............................................................................................1#22-.3 ;itios.......................................................................................................................1#2

os e:tranjeris os est n escritos en it lico. os t8r inos indicativos de enDsBco andos est nescritos en destaEue siendo Eue estos aparecen indistinta ente en ingl8s o espa ol segDn laconveniencia del caso Eue se est8 tratando co o una re"erencia no solo a los enDs traducidos6sino a estos en "unción de los contenidos de los anuales de usuario de la docu entación engeneral Eue solo est en ingl8s6 ade s porEue su palabra de origen da uc o a or sentido en el

bito de la disciplina ejores pr cticas del gerencia iento de pro ectos. as e"erenciasbibliogr "icas est n indicadas entre par8ntesis en el "or atoF (A? O 6 a o de la publicación6p gina).

G /racle Primavera . odos los derec os reservados. %ste aterial did ctico es de propiedad de la/racle ! c. en alian!a de representación con H$erano >ngenier&a de ;iste asI sus "iliales6 estprotegido por derec os de autor. ,ualEuier reproducción en todo o en parte depender de e:presaautori!ación. odas las Marcas egistras encionadas en este aterial son de propiedad de losrespectivos propietarios de las arcas.

%ste anual "ue elaborado utili!ando la versión 8.x del so(tware Primavera P6 . @ue desarrollada por los colaboradores Antonio ,arlos Oliveira6 %duardo NiJitin Ki!as Marcelo de Paula @erreira6 contraducción al espa ol de O ar ópe! Alvarado.



Parte I - Visión General

%ste aterial "ue elaborado con la intención de presentar un abordaje did ctico del so(tware encuestión6 considerando la pr ctica de los procesos dirigidos al gerencia iento de pro ectos.%st dividido en $isión 'eneral6 Planeación6 Monitoreo6 ,ontrol %jecución6 >nterca bio deatos ,on ple entos.

/*'etivo%ste entrena iento tiene por objetivo capacitar al usuario para operar la erra ienta /raclePrimavera P6 R8.x Web. Al "inal el entrenado deber ser capa! deF

,rear con"igurar un nuevo pro ectoL ,rear calendarios para ser utili!ados en las actividades del pro ectoL Montar la %structura Anal&tica del Pro ecto (%AP)L Adicionar actividades con esti ativa de duraciónL %stablecer la red de precedenciaL ,alcular6 anali!ar opti i!ar el cronogra a del pro ectoL Asignar recursos6 "unciones gastos con esti ativas de costosL ,rear l&nea de base del pro ectoL Montar visuali!aciones espec&"icas de los datos registradosL %jecutar controlar el pro ecto (incluir datos de avance)L ,on prender los principales tipos de porcentuales co pletadosL Montar port(olios6 visuali!aciones de port(olios $as'boar&s L %jecutar reportes prede"inidosL %:traer cargar datos del siste a.



% Prod(ctos Primavera

Primavera es una unidad de negocios de la e presa /racle .a "a ilia de productos /racle Primavera es e:tensa6 conteniendo soluciones en so(tware paradiversos aspectos del gerencia iento de pro ectos. %l ,uadro 1 presenta los principalesproductos Primavera.

,uadro 1 Productos /racle Primavera.N So(tware ?so

1 Primavera P6 Pro+ect Ma a0eme t1EPPM2 gestión de pro ectos

2 Primavera ,o tract Ma a0eme t gestión de contratos3 Primavera P6 A alytics an lisis de inteligencia de negocios del P6 4 Primavera Risk A alysis an lisis cuantitativa de iesgos5 Primavera Port(olio Ma a0eme t 1PPM2 gestión de port(olios

# Primavera Ear e& -al"e Ma a0eme t gestión de costos (planeado reali!ado)+ Primavera B"si ess ! teli0e ce P"blis'er generador de reportes- Primavera B"si ess Process Ma a0eme t generador de procesos* Primavera Pro0ress Report control de apunta iento de oras

a bi8n se de esta ca los so(twares indicados en el ,uadro 2 Eue pueden actuar en conjuntocon los productos Primavera.

,uadro 2 Productos Eue se integran las soluciones Primavera.N So(tware ?so

1 A"to-"e visuali!ar incluir anotaciones en cualEuier docu ento de la e presa2 3ar& $ollar esti ativa de costos de obras civis3 Sy c'ro Modelage 4 (cronogra a odelo 3 )4 Se sory et actuali!ación de datos de pro ecto a partir de dispositivos óviles

(wireless)5 WR, control de apunta iento de oras

0 Primavera P6 EPPM R8.x

%s una erra ienta co putacional dedicada al gerencia iento de pro ectos. %l no bre

t8cnico del so(tware es Primavera P6 E terprise Pro+ect Port(olio Ma a0eme t P6 versión -.:.%st basado en tecnolog&a web6 o sea6 rueda la partir de un navegador de ! ter et . aaplicación web accesa una base de datos Primavera6 el cual podr ser accesado ta bi8n por otras aplicaciones Primavera6 co o por eje plo la aplicación P6 /ptio al ,lie t 8.4 (inter"aceclie t del siste a).



@igura 1 >nter"aces de acceso a los datos de pro ecto.

a "a ilia de productos deno inada Primavera P6 6 en todas sus versiones6 puede ser clasi"icada co o un so(tware de nivel >>>6 con"or e criterio presentado por Qer!ner (20116 p.335)6 pues posibilita Rla planeación6 el onitoreo el control de Dltiples pro ectos6 utili!andouna base de datos con Dn un so(tware so"isticado de in"or ación de reportesR.

) 1l (nos conce!tos%ste entrena iento est orientado al uso pr ctico de la erra ienta de planeación PrimaveraP6 6 sin e bargo es deseable el conoci iento de algunos conceptos para obtener un ejor provec o del curso. Ade s de los conceptos e:puestos en este &te 6 otros conceptos son abordatos en loscap&tulos de acuerdo con la necesidad del te a.esde sus pri eras versiones el Primavera P6 "ue desarrollado a odo de ser lo s

ad erente posible a las orientaciones contenide las en el docu ento 'u&a PMB/5 6 el cual esantenido por el Pro+ect Ma a0eme t ! stit"te .Para siste ati!ar un 8todo Eue ejor atendiese las pre isas "ue escogido el deno inado8todo PERT ,PM .%l 8todo PERT (Pro0ram Eval"atio a & Review Tec' i7"e o Progra a de %valuación evisión 8cnica) "ue desarrollado en 1*5- por la e presa a ericana de consultor&adeno inada Boo% Alle 9 3amilto para la Marina de los %?A en el progra a Polaris.Paralela ente las e presas $"po t * ivac desarrollaron el 8todo ,PM (,ritical Pat'Met'o& o M8todo del ,a ino ,r&tico)6 Eue se ase eja uc o al PERT 6 e:cepto por elabordaje probabil&stico del PERT L el 8todo ,PM tiene un abordaje deter in&stico. Actual ente los dos 8todos son tratados de odo integrado co o PERT ,PM

(,?Q>% MAN6 200*6 p. #).a @igura 2 uestra un eje plo de red PERT ,PM .



@igura 2 %je plo de red PERT B,PM .

A partir de la @igura 2 se pueden acer algunas consideracionesF

?n evento precede todos los otros un evento sucede todos los otros (las e:cepcionesser n consideradas). odos los eventos pertenecen a la redL ,ualEuier evento puede ser predecesor de otro desde Eue no est8 en la secuencia

sucesiva de este is o evento (desde Eue no est8 Rr&o abajoR). Por eje ploF to andoel evento ,26 los eventos A C2 podr n ser predecesores de esteL el evento C1 a espredecesorL

%l a or valor de la su a de los tie pos de las actividades de cada secuenciadeter inar el tie po total necesario para co pletar el proceso co o un todoL

,on los eventos se pueden ontar secuencias distintas6 o sea6 un ca ino de eventossucesivos (uno despu8s del otro). ObservaciónF a pesar de ser secuencias distintas6 losRca inosR de un punto a otro se pueden Rcru!arR "or ando una RredR. en el eje plo severi"ican + secuencias Eue est n indicadas en las "iguras 36 46 56 #6 +6 - *F



@igura 3 ;ecuencia A S C1 S ,1 S 1 S % @igura 4 ;ecuencia A S C2 S %

@igura 5 ;ecuencia A S C1 S ,2 S ,3 S C3S 3 S %

@igura # ;ecuencia A S C3 S ,1 S 1 S %

@igura + ;ecuencia A S C1 S ,2 S 2 S % @igura - ;ecuencia A S C3 S 3 S %





+ ave ación " or ani4ación de la interface web

a @igura 11 uestra la pantalla de autenticación en el siste a. a dirección de red de laaplicación deber ser prove&da por el ad inistrador del siste a.

@igura 11 pantalla de autenticación de entrada en el siste a.

%n esa pantalla el usuario podr clicar en Advanced para e: ibir las opciones indicadas en la@igura 12. %l usuario podr escoger la base de datos de inter8s el idio a deseado. Parapoder accesar el contenido de una base de datos Primavera es necesario poseer un No brede usuario (lo0i ) su respectiva ,lave ( passwor& ).

@igura 12 ,a bio de base de datos e idio a.

%n el entrena iento ser utili!ado el lo0i RusuarioTTbR6 donde el RTTR es el nD ero secuencialdel alu no (Rusuario01bR6 Rusuario02bR6 etc.). a clave es la is a del lo0i . %se usuario

posee accesos privilegios espec&"icos en el siste a.



Al accesar la aplicación el usuario es direccionado para una pantalla &e(a"lt (est ndar). adisposición de los ele entos de esa pantalla podr ser alterada posterior ente por el usuario.%sa con"iguración ser presentada en el &te R,reación edición de Paneles de ,ontrolR.?na de las con"iguraciones posibles de la pantalla inicial es presentada en la @igura 13. a@igura 14 identi"ica las regiones de esta visuali!ación.

@igura 13 pantalla de entrada en Primavera.

@igura 14 isposición de los ele entos de la visuali!ación

a @igura 15 uestra la Carra de Navegación Eue contiene botones de acceso a loscontenidos de pro ectos. ,ada botón indica un ódulo del siste a. ependiendo de lacon"iguración de"inida por el ad inistrador del siste a6 el usuario podr visuali!ar una



co binación de los cinco botones6 siendo Eue co o &ni o ir visuali!ar el botón as board uno de los otros 4 botones.os contenidos presentados a partir de cada uno de los botones son conte:tuali!ados deacuerdo con el nivel de detalle de la in"or ación. Por eje plo6 el botón Projects uestra lospro ectos sus contenidosL el botón Port"olios uestra in"or aciones sobre grupos depro ectos. %sto ser visto en el &te RMonitoreo de Progra as Port(oliosR.

@igura 15 Cotones de la Carra de Navegación.

%l ,uadro 3 uestra todas las leng<etas Eue podr n ser visuali!adas en cada ódulo.

,uadro 3 Navegación por los ódulos.N Módulos N eng<etas (traducción libre) eng<etas (ingl8s)1 Paneles 1 ,orporación ,orporate

($as'boar& s) 2 > !T

3 Productos U Pro&"ct R9$4 ,onstrucción ,o str"ctio5 %nerg&a E er0y # @ bricas Ma "(act"ri 0 + @lujo de rabajo Work(low - Progra as %strat8gicos Strate0ic Pro0rams

2 ,arteras 1 An lisis de Port(olio Port(olio A alysys1Port(olios2 2 Planeación de ,apacidad ,apacity Pla i 0

3 ;tatus de ese pe o Per(orma ceStat"s

4 'r "ico de )a tt )a tt ,'art 5 R/! R/! # etalles $etails

3 Pro ectos 1 EPS EPS(Pro+ects) 2 %spacio de rabajo Workspace

3 Actividades Activities4 ?so de %Euipo Team *sa0e5 Proble as !ss"es# iesgos Risks

+ ocu entos $oc"me ts4 ecursos 1 Atributos As:0 me ts(Reso"rces ) 2 Planeación Pla i 0

3 An lisis A alysis4 Ad inistración A&mi istratio

5 eportes(Reports) 1

%l botón as boards (o Paneles) contiene los deno inados paneles de control a los Eue elusuario tiene acceso6 de acuerdo con la con"iguración reali!ada por el ad inistrador delsiste a6 o paneles de control con"igurados por el propio usuario (RMi PanelR6 por eje plo)6 encaso Eue este tenga privilegios en el siste a. ,ada panel de control contiene ventanas de



datos ( portlet ) espec&"icas de acuerdo con la con"iguración establecida. a @igura 1# uestraun eje plo de paneles de control disponibles al usuario.

@igura 1# >ndicación del no bre del Panel de ,ontrol.

a @igura 1+ uestra dos eje plos de ventanas de datos ( portlet ) de un Panel de ,ontrol.

@igura 1+ %je plo de ventanas de datos.

%l ódulo ,arteras 6 indicado en las "iguras 1- 1*6 contiene visuali!aciones de conjuntos depro ectos. %n la leng<eta An lisis de ,artera a diversos tipos de gr "icos Eue pueden ser con"igurados visuali!ados a partir de grupos espec&"icos de pro ectos.

@igura 1- %je plo de pantalla del ódulo Port(olio.

%n la leng<eta'r "ico de 'antt se pueden visuali!ar el istogra a la curva de ano de obrao de costos del port(olio.



@igura 1* 'r "ico de )a tt 6 ,urva ; e /istogra a del R Port(olio >R.

%l ódulo Pro ectos cuando es accionado e: ibe6 por est ndar6 la vista de pro ectos6 con loindicado en la @igura 20 (la leng<etaEPS est seleccionada).

@igura 20 %je plo de la vista de pro ectos.

A partir de esa vista el usuario tendr a or percepción del nivel de detalle de datos Euepueden ser visuali!ados en el siste a. a @igura 21 uestra un esEue a del conte:to sgen8rico al s espec&"ico vice versa.



@igura 21 Niveles de detalle.

Exerc cio 1*rir (n !ro"ecto

. Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL%. ,licar en el ódulo Pro ectos L0. ,licar en el botón Acciones escoger el co ando ,errar todo 6 en caso de Eue est8

disponibleL). ,licar en el enD %ditar de la barra de erra ientas accionar el co ando Cuscar L+. igitar R;iste a ransportador $isuali!aciónR clicar en el botón Cuscar L6. ,licar en el botón Acciones de la barra de erra ientas6 con"or e indicado en la @igura 226

escoger el co ando Abrir pro ecto7



@igura 22 MenD RAccionesR de la vista de pro ectos.

. a @igura 23 uestra un eje plo de la vista de actividadesL

@igura 23 %je plo de la vista de actividades.



8. ;eleccionar una de las actividades uno de los niveles de %AP para veri"icar la alternanciade las leng<etas de la ventana de detalles (parte in"erior de la pantalla).

%n la vista de actividades se puede observar Eue abajo de las leng<etas del ódulo Pro ectos enci a de la barra de erra ientas se encuentra(n) el(los) no bre(s) de(los) pro ecto(s) Eueest (n) abierto(s).a disposición de los datos en la vista puede ser con"igurada de acuerdo con la necesidad delusuario. ;e pueden ontar diversas co binaciones de ele entos de la vista. %sto serencionado en el &te R,a bio creación de layo"t de actividadesR.os cuadros 46 5 # uestran los botones Eue pueden ser abilitados en la barra deerra ientas de la vista de actividades.



,uadro 4 MenD Actio .



,uadro 5 MenD E&it .

,uadro # MenD -iew .

/a otras leng<etas en el ódulo Pro ectos las cuales ser n estudiadas en los cap&tulossiguientes.%l ódulo esources reDne las in"or aciones de asignación6 planeación6 an lisis Ad inistración de recursos. a @igura 24 uestra un eje plo de contenido de la leng<eta Assign ents Eue es accionada a partir de una de las leng<etas del ódulo.



@igura 24 %je plo de la vista de recursos. A @igura 25 uestra la distribución en el tie po por pro ecto del recurso R$anessaR. $aledestacar Eue los gr "icos disponibles son din icos6 esto es6 son alterados auto tica entede acuerdo con las ediciones de los datos.ObservaciónF sobre el ca bio Ro li e R de los datos ver el cap&tulo de R;u ari!aciónR.

@igura 25 %je plo de la vista de recursos6 leng<eta RAn lisis de ecursosR.

%l ódulo eportes posibilita ejecutar reportes prede"inidos en los conte:tos deF actividades6pro ectos6 port(olios6 recursos6 Ad inistración del siste a (@igura 2#).



@igura 2# %je plo de vista de in"or e.

%sta introducción alPrimavera Web sirvió para presentar una vista general ( overview ) delcontenido del entrena iento. os ódulos ser n estudiados en detalle.,o o estrategia did ctica se adoptaron cuatro grandes partes en esta anual(desconsiderando las partes R$ista 'eneralR R e"erenciasR)F

PlaneaciónL MonitoreoL ,ontrol %jecuciónL >nterca bio de datos.

?na justi"icativa para esa organi!ación de in"or aciones es la propia caracter&stica de la

gestión de pro ectos. a @igura 2+ uestra un abordaje bastante si pli"icado de los grupo deproceso de pro ecto.

@igura 2+ Abordaje si pli"icada de los grupos de proceso del pro ecto.



>deal ente6 al "inali!ar el grupo de proceso de planeación se inicia el grupo de proceso deejecución control del pro ecto. %l onitoreo estar&a6 por tanto6 abarcando todos los grupos deproceso. %n este caso6 el t8r ino R onitoreoR ace re"erencia a todos los procesosrelacionados al pro ecto6 inclusive a los procesos de inicio "inali!ación del pro ecto6 loscuales est n subentendidos en ese conte:to.,abe de esta car la di"erencia entre Rgrupo de proceso de pro ectoR R"ase de pro ectoR (oRciclo de vidaR)F Rgrupo de procesoR se re"iere a clasi"icación de procesos en grupos establecidapor la 'u&a PMB/5 (PM! 6 200-6 p. 3*). Por otro ladoF

R as "ases ciclos de vida del pro ecto describen co o ser concluido el trabajo asociado alproducto del pro ectoR (/% MAN6 200#6 p. 24).

,ada "ase de pro ecto podr&a6 por lo tanto6 contener los grupos de proceso de pro ecto6 o sea6para eje pli"icar6 una "ase de R,onstrucciónR podr&a ser "or ada porF inicio6 planeación6ejecución6 onitoreo "inali!ación6 la cual6 despu8s de concluida proseguir&a para la "ase deRvenderlasR.;egundo la abordaje del PMB/5 6 los grupos de proceso son iteractivos (repetitivos) einteractivos (acción rec&proca entre dos o s ele entos)6 no pudiendo ser tratados co oestanEues o independientes (PM>6 20046 p. 4# ##).%l abordaje presentado en la @igura 2+ es era ente did ctico6 e6 ependiendo del ódulo6las partes del contenido podr n ser aplicables o no6 el ,uadro + relaciona las partes delcontenido de la anual con los ódulos disponibles en el Primavera.

,uadro + Módulos : Partes del ,ontenido.

Módulos Planeación delPro ecto Monitoreo

,ontrol %jecución del

Pro ecto>nterca bio de

atos

Paneles : :Port(olios :Pro ectos : : : :ecursos : : : :eportes : :



Parte II - Planeación del !ro"ecto

Vista de la Estr(ct(ra 1nal tica Glo*al 2 EPS 3%n esta etapa ser desarrollado el pro ecto de ,onstrucción civil ontaje electro ec nico deun siste a transportador para ejor entendi iento del "unciona iento del siste a.%nPrimavera P6 los pro ectos est n organi!ados la partir de la %structura Anal&tica 'lobal (o%structura Anal&tica del % prendi iento o E terprise Pro+ect Str"ct"re (EPS)). Al clicar en el ódulo Projects ser e: ibida6 por est ndar6 la vista de pro ectos Eue es la EPS.a @igura 2- uestra la leng<eta %P; seleccionada.

@igura 2- eng<etas de la vista de Pro ectos.

e odo 'eneral6 la organi!ación de la EPS es ec a por el ad inistrador del siste a o por el responsable6 por la organi!ación6 de los datosL estos podr n de"inir cuales niveles deEPSser n visuali!ados por el usuario. ,on"or e la necesidad la conveniencia6 el ad inistrador del siste a podr deter inar cu les pro ectos el usuario ir visuali!ar o editar. Al ;eleccionar uno de los niveles de EPS son e: ibidas las leng<etas de detalle de la selección6 en la partein"erior de la pantalla6 con"or e lo indicado en la @igura 2*.

@igura 2* eng<etas de detalles de los niveles de EPS.

e odo se ejante6 al ;eleccionar un pro ecto6 co o lo indicado en la @igura 306 sone: ibidas las leng<etas de detalles del pro ecto6 ta bi8n en la parte in"erior de la pantalla. Por ser un pro ecto seleccionado ser n e: ibidas las leng<etas R,ódigosR6 R escripciónR6R@inancia ientoR6 R'eneralR6 RProble asR6 RAnotacionesR R iesgosR.



@igura 30 %je plo de EPS.

a vista de pro ectos puede ser personali!ada por el usuario. %sto ser visto en el &te

R,reación ca bio de layo"t (vista) de pro ectosI.

% &reación " confi (ración de (n n(evo !ro"ectoos t8r inos Rpro ectoR Rcronogra aR ser n to ados co o sinóni os en el conte:to de estadocu entación6 sin e bargo cabe registrar Eue cronogra a es un plan "or ali!ado Eue aceparte del conjunto de in"or aciones de un pro ecto.

Exerc cio % &reación de (n n(evo !ro"ecto

Para "a iliari!arse con los procesos de planeación6 los ejercicios contendr n6 de odo

resu idoF escripción6 alcance6 objetivo paso a paso.Est(dio de &aso 9 el sistema trans!ortador

:escri!cióna e presa Motores ,oronel ;.A. contrató a /idra Participaciones para desarrollar e instalar un siste a transportador de esteras para co unicar sus dos galpones dondeF uno es "abricade las pie!as de los otores ientras6 en el otro6 los otores son ontados con esas pie!as.

1lcance,abe a /idra Participaciones desarrollar el pro ecto6 "abricar los eEuipos6 instalarlos entregarlos en pleno "unciona iento.





@igura 32 $entana de creación de un nuevo pro ecto.

. ,licar en el botón ,rear .espu8s de la creación el usuario visuali!ar el pro ecto posicionado en el nivel de EPSescogido.

@igura 33 $ista de pro ectos a partir de la EPS.



Al clicar en la leng<eta Actividades la vista de pro ectos ser alternada para la vista deactividades.

espu8s de la creación del pro ecto es necesario veri"icar si las con"iguraciones del is o seencuentran de acuerdo con los criterios establecidos. %l pró:i o ejercicio sugerir unacon"iguración de pro ecto la cual podr ser alterada posterior ente.

Exerc cio 0 &onfi (ración del !ro"ecto

:escri!cióneber n ser aplicadas las con"iguraciones est ndar de la e presa para iniciar el trabajo deplaneación.

1lcance Accesar las con"iguraciones del pro ecto6 ca biar ajustarlas.

/*'etivo,on"igurar el plan de trabajo para co patibili!ar con las nor as internas de la e presa delcliente.

Paso a !asoa pri era actividad del eEuipo de planeación ser la de crear un pro ecto en el Primavera P6 para acer la planeación. %ntonces proceda de la siguiente "or aF

Abrir elPrimavera P6 inter"ace webL

% ,licar en el ódulo Pro ectos L0 ;eleccionar el pro ecto H; TT.01 ;iste a ransportador ,on"igurando el Pro ectoIL) ,licar con el botón derec o del mo"se seleccione la opción %stablecer pre"erencias del

pro ecto en el &te ,alc"latio s con"igurar con"or e indicado en la @igura 34.



@igura 34 ,on"iguración del &te ,alc"latio s en la ventana Set Pro+ect Pre(ere ces .

%. ,licar en el botón 'uardar L0. %n el &te $e(a"lts con"igurar con"or e indicado en la @igura 35L



@igura 35 ,on"iguración del &te $e(a"lts en la ventana Set Pro+ect Pre(ere ces .

). ,licar en el botón 'uardar ,errar .

0 &alendarios?na de las principales prioridads de la gestión de pro ectos es el gerencia iento del tie po(CA ,A?> et al 6 2010615). Para tratar esto con rigor elPrimavera dispone de la creación lapersonali!ación de calendarios.%n Primavera P6 el calendario es asociado la cada actividadF cada actividad tiene un6 sola ente un calendario. %s posible Eue un calendario est8 asociado a ciertas actividades delpro ecto otro calendario est8 asociado a otras actividades dese is o pro ecto. A pesar delo i probable6 cada actividad podr&a tener su propio calendario en caso Eue "uese necesario.,on lo indicado en el ,uadro -6 a tres tipos de calendarios en el siste a.

,uadro - ipos de calendarios.N ipo de calendario ,aracter&stica1 )lobal puede ser asociado a cualEuier actividad de cualEuier pro ecto2 Reso"rce puede ser asociado a un recurso3 Pro+ect puede ser asociado sola ente a actividades del pro ecto en el

cual el calendario "ue creado

%l calendario del tipoPro+ect puede ser creado para ser utili!ado en las actividades del

pro ecto al cual el calendario pertenece. No a un calendario asociado al pro ectoL co o "ueencionado anterior ente6 si es asociado a una actividad.





@igura 3+ Acceso a la creaciónBedición de calendario tipoPro+ect .

%0.;eleccionar el pro ecto clicar en el botón R R indicado en la @igura 3-L

@igura 3- $entana de creaciónBedición de calendario.

%).%scoger el calendario de re"erencia indicado en la @igura 3* clicar en el botón Aceptar L





%8.,licar en el botón digitar los valores con"or e la @igura 41L

@igura 41 ,on"iguración de los per&odos.

%#.,licar en el botón Aceptar despu8s en el botón L0$. ,licar en la leng<eta ;e ana laborable est ndar clicar en la colu na R Mo &ay R (lunes)L0 . $eri"icar si la con"iguración de la jornada de trabajo est de acuerdo con lo indicado en la

@iguraL

@igura 42

0%.,licar en el botón Aceptar L

00. ,licar en el botón para guardar el calendario.



) Estr(ct(ra 1nal tica del Pro"ecto 2E1P o WBS 3@ue visto Eue un pro ecto es la organi!ación lógica coordenada de porciones de trabajoensurables6 del odo de atender las e:igencias de pla!o6 costo calidad. Para llegar a unpro ecto adecuado su"iciente es necesario ejorar la anera de elaboración del is o. %stoes6 la Rplaneación del pro ectoR es un aspecto relevante para su 8:ito en todo su ciclo de vida.%N "unción de esto6 una de las principales cuestiones Eue el planeador debe conte plar esFcual nivel de detalle del pro ecto9 (,?Q>% MAN6 200*6 p.1- CA ,A?> et al 6 20106 p. 25 la2+).a respuesta es Eue se encuentra un Rpunto ópti oR entre el nivel u gen8rico el nivel udetallado. O sea6 cabe al planeador discernir6 a partir del alcance de"inido6 cuanto serdetallado del pro ecto6 o ejor dic o6 cuales partes del pro ecto necesitar n de a or nivel dedetalle. ?n buen criterio para la escogencia del nivel de desdobla iento de las porciones detrabajo es tener por objetivo las siguientes directricesF

. %l alcance del trabajo debe estar clara ente representado en el pro ectoL

%. %l nivel de detalle debe per itir el debido aco pa a iento control periódico de laejecución del pro ecto.

?n adecuado nivel de RgranularidadR1 del pro ecto o partes del pro ecto es i peractivopara Eue la disponibilidad de procesa iento 'ar&wareBso(tware la capacidad de trabajo deleEuipo de planeación control sean su"icientes e"ectivas.e odo 'eneral la co plejidad de un pro ecto tiende a au entar proporcional ente con elnD ero de actividades su red de precedencia correspondiente. %l grupo de actividades concaracter&sticas a"ines posibilita organi!ar el alcance del pro ecto a partir de un abordajeespec&"ico. %sa organi!ación se deno ina %structura Anal&tica del Pro ecto (%AP).,o Dn ente se ace la %AP antes de crear la lista de actividadesF de un abordaje gen8ricopara un abordaje espec&"ico.Por analog&a con una %structura de rbol6 la @igura 43 representa los desdobla ientos enra i"icaciones de un pro ectoF los nD eros indican los niveles de %AP las ojas indican lasactividades. %n el caso del Primavera6 los datos de control (duración6 relaciones6 recursos6 etc.)se encuentran en la RactividadR6 por lo tanto se espera Eue todos los niveles de %AP contenganpor lo enos una actividad.

@igura 43 Analog&a del nivel de detalle de un pro ecto2.

1 erivación de la palabra RgranularRF es utili!ada para indicar cuanto algo puede ser dividido edido en partes enores.



Por ora ser ontada la %AP del pro ecto6 despu8s ser n creadas las actividades.

Exerc cio + &onstr("endo (na Estr(ct(ra 1nal tica de Pro"ecto 2E1P3

:escri!ción,Para ad inistrar los grupos de trabajo deber ser creada una %structura donde variasactividades sean agrupadas con"or e la necesidad del pro ecto.

1lcance,esarrollar la %structura de la %AP.

/*'etivo,Obtener una %structura Eue per itir el an lisis del pro ecto.

Paso a !aso,

o pri ero Eue deber acer el eEuipo de planeación ser crear un pro ecto en el PrimaveraP6 para acer el planeación. a %structura consiste de las siguientes reas indicadas en el,uadro 11F

,uadro 11 %AP del pro ecto ;iste a ransportador.

%n este ejercicio ser utili!ado un pro ecto a e:istente. Proceder de la siguiente "or aF Abrir elPrimavera P6 6 inter"aceWebL

% ,licar en el ódulo Pro ectos L0 %n seguida clicar en el botón%P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL

2 > genes to adas de los sitiosF ttpFBBVVV.educ."c.ul.ptBic Bic **Bic 31Bnature!a. t ttpFBBdesen oparacolorir.net en 1#B11B2011.



) Para garanti!ar Eue sola ente un pro ecto estar abierto6 clicar en el botón Acciones escoger el co ando ,errar todo L

+ ;eleccionar el pro ecto H; .TT 02 ;iste a ransportador ,rear una %APIWL6 ,licar sobre el botón de la derec a del mo"se escoja el co ando Abrir pro ectoL

,licar en la leng<eta ActividadesL8 Alternar ellayo"t de la vista de actividades para R02 ,rear %APRL# ,licar con botón derec o del mo"se escoger el co ando Agregar desglose de tareas

secundarias crear los niveles de %AP indicados en el ,uadro 11. Para cada ca bio de la%AP el botón'uardar Euedar activo en la espera del usuario guardar las Dlti as edicionesreali!adas. ;e reco ienda guardar "recuente ente para evitar re digitacionesL

0). $eri"ica si el resultado corresponde al indicado en la @igura 44L

@igura 44 %AP del pro ecto ;iste a ransportador.

as con"iguraciones de $isuali!ación6 co o por eje plo los colores de los niveles de %AP6ser n conte plados en la creación de layo"ts.



+ 1notaciones 2 Notebooks 3%s posible incluir anotaciones (te:to6 tabla6li ks)6 en cualEuier o ento del ciclo de vida delpro ecto6 en los siguientes niveles de in"or aciónF

EPSL0. Pro ectoL). WBSL+. Actividad.

Para esto basta abilitar la leng<eta Notebook de la vista de %P; o de la vista de Actividades6clicar en el botón para adicionar RAnotaciónR escoger uno de los tópicos de Anotaciónindicados en la @igura 45.

@igura 45 %scoja del tópico de Anotación.

Al escoger un &te ser insertado el tópico en la rea de Notebooks6 el usuario podr clicar en el botón de puntos del ca po $escriptio la ventana de entrada de datos6 indicada en la@igura 4#6 ser e: ibida.

@igura 4# %je plo de edición de Anotación.

A lista de los tópicos de Anotación est locali!ada enF Ad inistrar S atos e presariales S

Pro ectos S e as del blocJ de notas .



@igura 4+ %scoja de los tópicos de Anotación por conte:to.

%n caso necesario6 el usuario podr solicitar al ad inistrador del siste a para incluir otrostópicos de Anotación Eue va an a ser necesarios.

6 1ctividades%l ciclo de vida de un pro ecto co prende el es"uer!o coordinado de porciones de trabajo Euese deno inan RactividadesR. ;e pueden entender la actividad co o el principal ele ento paradi ensionar el pla!o6 el costo las cantidades de ateriales oras de es"uer!o necesariospara el cu pli iento de aEuella porción de trabajo identi"icada.as actividades son dispuestas en los niveles de WBS (%AP). %n elPrimavera P6 las

actividades son caracteri!adas por los siguientes &te sFPoseen duración (los itos son una e:cepción)L

% Poseen red de precedenciaL0 %s posible asignar recursos a las actividadesL) %s posible asociar gastos a las actividadesL+ %s posible asociar Activity ,o&es.

?na actividad posee diversos atributos6 Eue son los ca pos de actividades. Ade s deca pos6 el siste a dispone de otras "uncionalidades Eue agregan in"or aciones a la actividad6tales co oF Anotaciones ( Notebook ) a citado 6 Noti"icaciones ( !ss"es )6 ocu entos($oc"me ts )6 'astos ( Expe ses )6 %tapas (Steps )6 entre otros. as principales "uncionalidadesser n estudiadas en este entrena iento.



Al crear una actividad es necesario e"ectuar la identi"icación de la is a por edio de losca pos Activity !$ (>denti"icador de la Actividad) Activity Name ( escripción de la Actividad).Posterior ente es necesario de"inir la duración esti ada de la actividad ( Pla e& $"ratio ).Por eje plo6 al de"inir R# d&asR para la actividad R; 11+0 >nstalar red el8ctricaR6 el planeador registra en el siste a Eue ser n necesarios # d&as para Eue se cu pla ese trabajo espec&"icodentro del pro ecto. %se valor es la cantidad esti ada de duración6 Eue podr variar en elo ento de la ejecución del pro ecto.a disposición en diagra a de red ir deter inar el pla!o ("ec as) de las actividades. asin"or aciones de costo las cantidades de ateriales oras de recurso u ano de cadaactividad6 de cada nivel de %AP6 del pro ecto co o un todo ser n distribuidas en lasactividades.

6. ;i!os de actividades 2 Activity Ty e 3Primavera P6 dispone de seis tipos di"erentes de actividades6 las cuales cubrir n lasnecesidades del cronogra a en relación al co porta iento de cada actividad. os tipos de

actividades est n indicados en el ,uadro 12.,uadro 12 ipos de actividades. Activity Type ipo de ActividadTask $epe &e t ependiente de areaReso"rce $epe &e t ependiente de areaStart Milesto e /ito >nicial#i is' Milesto e ,oncluir /itoWBS S" mary esu en de WBS;evel o( E((ort Nivel de %s"uer!o

%l tipo debe ser sie pre de"inido para cada actividad. %stos tipos controlan có o la duraciónde una actividad o las "ec as son calculadas. %l tipo puede ser de"inido en los detallesgenerales de la actividad.os tipos listados co prenden 3 gruposF /itos (o eventos)6 actividades resu en.

@igura 4- ipos de actividades.



6. . 5itos 2 Mi!esto"es 3os itos son de ec o un evento dentro del cronogra a del pro ecto6 pues poseen apenasuna "ec a. %n este conte:to ser n tratados co o un Rtipo de actividadR (R Activity TypeR).;on utili!ados para indicar la arcación del inicio o "in de las etapas principales de un pro ecto.,o o la duración de un ito sie pre es igual a la cero6 no es posible agregar costos basadosen el tie po (por eje plo6 recursos)6 a pesar de esto es posible atribuir gastos6 co o ser vistoposterior ente.a @igura 4* uestra eje plos de itos ( milesto es ) en un pro ecto.

@igura 4* %je plos de itos.

6. . . 5ito de Inicio 2 Start Mi!esto"e 3Start Milesto e no posee "ec a de "in 3. ebe ser utili!ado co o arcación inicial de una etapao algDn &te puntual en el cronogra a6 el cual no posee duración para ocurrir6 sin e bargoposee una "ec a. Actividades de este tipo pueden poseer predecesoras sucesoras6 sin e bargo nuncasola ente predecesoras.%je plos de Start Milesto es F

>nicio del Pro ectoL

eunión de 5icko(( L >nicio del etapa de "abricación.

3 A pesar de Eue la inter"ace web e: ibe un valor en la colu na R #i is' R en un RStartMilesto eR6 apenas la "ec a en la colu na R Start R podr ser editada. ;i ilar ocurre con el itoR#i is' Milesto e R.



6. . .% 5ito de ;<rmino 2 #i"is$ Mi!esto"e 3#i is' Milesto e no posee "ec a de inicio. ebe ser utili!ado co o arcación "inal de una

etapa o algDn &te puntual en el cronogra a6 el cual no posee duración para ocurrir6 sine bargo posee una "ec a. Actividades de este tipo pueden poseer predecesoras sucesoras6 sin e bargo nuncasola ente sucesoras.%je plosF

,onclusión del Pro ectoL %ntrega del etapa de ,onstrucción civilL @ir a de un docu ento de aceptación.

6. .% 1ctividadesas actividades propia ente dic as poseen duración6 o sea6 poseen una "ec a de inicio una"ec a de "in. a @igura 50 uestra eje plos de actividades.

@igura 50 %je plos de actividades.

6. .%. Task %e e"&e"t 2:e!endiente de ;area3;igni"ica Eue el pla!o in"or ado para la conclusión de aEuella actividad ser calculado basadoen el calendario de"inido en la propia actividad6 de esta "or a6 los recursos atribuidos

ejecutar n los trabajos siguiendo el pla!o deter inado por el calendario de la actividad.;uponga os una actividad con un pla!o de 10 d&as un calendario de d&as biles. aactividad posee un recurso (@iscal de ;eguridad) el cual deber acer inspección sola entelos viernes6 o sea6 en el calendario del recurso el Dnico d&a de la se ana trabajado es viernes.%n el caso de Eue la actividad sea del tipo Task $epe &e t 6 el resultado ser el siguienteF laactividad ocurrir en 2 se anas siguiendo el calendario de d&as biles el recurso serdistribuido dentro del pla!o total de la actividad.

6. .%.% Reso'rce %e e"&e"t 2:e!endiente de Rec(rso3





@igura 51 %je plos de actividades WBS S"mmary .

6. .0.% (eve! O) E))ort 2 ivel de Esf(er4o3Para trabajar con las actividades de"inidas con el tipo ;evel o( E((ort (3ammock ) se debein"or ar cual(es) actividad(es) deter inan(r n) la "ec a de inicio "ec a de "in de las is as.%sto ser reali!ado por edio de relaciones ( li ks ) entre esta actividad. Por eje plo6 sepueden de"inir Eue una deter inada red de actividades ser resu ida por una actividad del tipo;evel o( E((ort 6 arcando la pri era actividad de la red con el tipo de relación inicioBinicio6 laDlti a actividad de la red con el tipo el tipo de relación "inB"in.a @igura 51 uestra un eje plo de actividad del tipo RNivel de %s"uer!oR.

@igura 52 %je plo de actividad tipo R;evel o( E((ort R.



Exerc cio 6 Incl("endo actividades

:escri!ción%ste pro ecto posee un contrato Eue de"ine todas las entregas. %ntonces deber ser insertado

en el grupo de la %AP co o /itos ,ontractuales un grupo de eventos Eue correspondan conesas entregas. Para cada evento un conjunto de actividades distribuidas en el plan de trabajoacen los ca inos Eue de"inir n las "ec as de entrega de cada uno de estos eventos.

1lcancee"inir todas las actividades del pro ecto.

/*'etivo%l eEuipo de planeación deber incluir todos los itos Eue representan los eventos6 convocar los especialistas de cada rea involucrada de"inir todas las actividades necesarias.

Paso a !aso

Abrir elPrimavera P6 inter"ace WebL% ,licar en el ódulo Pro ectos L0 %n seguida clicar en la leng<eta%P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL) ;eleccione el pro ecto H; TT.03 ;iste a ransportador >nclu endo actividadesIL+ ,licar botón derec o del mo"se escoja la opción Abrir proe ctoL6 Para iniciar la edición de las actividades clicar en la leng<eta ActividadesL

;eleccionar la vistaF R02 >ncluir actividadesR.

Para incl(ir (n evento de inicio 2 Start Mi!esto"e 3,;eleccionar la %AP R/itos ,ontractualesR F

8 ,licar en el botón 6 de la barra de erra ientas6 para adicionar una actividad nuevaL# %n la colu na WBS Activity digitar el!$ H; 1000IL$ %n la colu na Activity Name digitar H>nicio del pro ectoIL

%n la colu na Activity Type abrir el cuadro de selección seleccionar HStart Milesto e IL% %n la colu na Perce t ,omplete Type abrir el cuadro de selección seleccionar H$"ratio IL

0 ,licar en el botón 6 de la barra de erra ientas6 para guardar las ca bios (notaF lasactividades del tipo milesto e tienen la su duración "ijada en 0 d&as).

Para incl(ir (na actividad normal 2 Task %e e"&e"t 3,

;eleccionar la %AP R>ngenier&aR6 clicar en el botón de la barra de erra ientasL) %n la colu na WBS Activity digitar el!$ H; 1010IL+ %n la colu na Activity Name digitar HPro ecto del siste aIL6 %n la colu na Pla e& $"ratio digitar el valor R30RL

%n la colu na Activity Type certi"icar Eue el valor es HTask $epe &e t IL8 %n la colu na Perce t ,omplete Type certi"icar Eue el valor es HP'ysical IL

# ,liEue en el botón .



Para incl(ir (na actividades(n ário 2 WBS S'" mary 3,;eleccionar la %AP >ngenier&aL

%$ ,liEue en el botón de la barra de erra ientasL

% %n la colu na WBS Activity digitar el!$ de la H; 1020IL%%%n la colu na Activity Name digitar H,onsultor&aIL%0 %n la colu na Activity Type certi"icar Eue el valor es HWBS S" mary IL%) %n la colu na Perce t ,omplete Type certi"icar Eue el valor es H$"ratio I.

%+,liEue en el botón de la barra de erra ientas.NotaF as actividades de este tipo de"inen su duración de acuerdo con las actividadescontenidas en el nivel de WBS correspondiente.

Para excl(ir (na actividad,

;eleccionar la(s) actividad(es) a ser e:cluida(s)F%6 ,liEue en el botón de la barra de erra ientasL

% ,licar en el botón para guardar los ca bios.

NotaF al e"ectuar algDn a edición de los datos el botón de la barra de erra ientas Euedardisponible para el usuario cancelar aEuella edición. espu8s guardar los datos el botón ,ancelse des abilita.

Para si ple revisión6 el ,uadro 13 presenta la lista de actividades del pro ecto ;iste aransportador.



,uadro 13 ista de actividades del pro ecto ;iste a ransportador.

;e reco ienda Eue el alu no se "a iliarice no si ple ente con la navegación de inter"ace6sino ta bi8n con la operación del siste a6 Eue co prende la inserción edición de los datos.

6.% otificaciones 2 *ss'es 3%l cronogra a es probable ente el docu ento s i portante de un pro ecto6 sin e bargoa diversas in"or aciones paralelas Eue contribu en para el 8:ito del pro ecto. Para evitar di"icultades con la rastreabilidad de las in"or aciones es deseable Eue los datos est8nvinculados de alguna "or a6 o Eue est8n reunidos en una Dnica "uente de datos. %sto nosie pre es posible6 sin e bargo las erra ientas co putacionales an contribuidoenor e ente para la centrali!ación de los datos.@ue vista la "uncionalidadNotebook para registrar anotaciones en los diversos niveles dedetalle del pro ecto. Primavera P6 ta bi8n posee una "uncionalidad para registro de



RNoti"icacionesR (o R!ss"es R). as Noti"icaciones pueden ser asociadas a una actividad6 a unnivel de WBS o a un pro ecto.

Exerc cio Incl("endo otificaciones

:escri!ciónegistrar la ocurrencia de un proble a en una de las actividades del pro ecto.

1lcance>ncluir una noti"icación de atraso del proveedor en la actividad de "abricación de lostransportadores.

/*'etivoMantener las partes interesadas en el pro ecto consientes de los proble as Eue est nocurriendo.

Paso a !aso Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL

% ,licar en el ódulo Pro ectos clicar en la leng<eta %P; L0 ,errar los pro ectos abiertosL) Abrir el pro ecto R; TT.04 ;iste a ransportador >nclu endo %tapas en las

ActividadesRL+ ,licar en la leng<eta Actividades para e: ibir la vista de actividadesL6 ;eleccionar la actividad R; 11*0 @abricación entrega de los transportadoresRL

,licar en la leng<eta >ncidencias (parte in"erior de la pantalla)L8 >ncluir una nueva noti"icación con"or e indicado en la @igura 53L

@igura 53 %je plo de noti"icación.

0+. ,licar en el botón para guardar los ca bios.06. ,licar en la leng<eta >ncidencias (parte superior de la pantalla) la pantalla de la @igura 54

deber ser e: ibida.



@igura 54 %je plo de vista de Noti"icaciones.

6.0 Eta!as 2 Ste s 3%ste cap&tulo describe co o atribuir pasos (;teps) a las actividades co o aplicar ponderación a los pasos6 in"luenciando en el avance de la actividad.

6.0. :efinición de Eta!a;e pueden incluir en las actividades peEue os incre entos deno inados RPasosR ( Steps ). %stadivisión depender del grado de detalle deseado para el cronogra a del pro ecto. ?n step noes una sub actividad porEue en el step no es posible atribuirF

uraciónL% ed de precedenciaL0 Asignación de recursos6 "unciones o gastos.

os steps pueden "uncionar co o un c'ecklist donde6 al co pletar una etapa espec&"ica6 laactividad est siendo a los pocos co pletada. ;e pueden ta bi8n de"inir pesos porcentuales alas etapas calcular el avance "&sico de la actividad de acuerdo con el avance de los steps .%ste 8todo es s bien aplicado para actividades de larga duración Eue contienen diversastareas distintas6 ade s de esto6 da sustentación al valor del avance "&sico de la actividad6 osea6 el planeador podr establecer un criterio de edición dentro del siste a utili!ando la"uncionalidadSteps .



@igura 55 %je plo de etapas en una actividad.

6.0.% ;ra*a'ando con Eta!as 2 Ste s 3

6.0.%. 1dicionando (na eta!a 2 Ste 3 la (na actividad

Para adicionar una nueva etapa en la actividadF;eleccionar una actividadL

% ,liEue en la gu&a ;teps en los detalles de las actividades (parte in"erior de laventana)L

@igura 5# ,reación de una nueva etapa en la actividad seleccionada.



6. %n la barra de erra ientas de los Steps cliEue en el botón R R para incluir unal&neaL

. %n la colu na Step Name digite un no bre para la etapaL8. %n la colu na Step $escriptio es posible e:plicar detallada ente cada paso

insertado.

6.0.%.% :efiniendo !esosPara de"inir los pesos en las etapas6 va os utili!ar dos colu nasF

Step Wei0't F %ste ca po es editable e ir a recibir los valores de pesos esti ados paracada etapa dentro de la actividad. No e:isten condiciones para la inserción de estepeso6 pues su valor en porcentual ser calculado auto tica ente en la colu na StepWei0't Perce t .

Step Wei0't Perce t F %ste ca po no es editable e ir e: ibir los valores porcentualesde peso de cada etapa de acuerdo con las in"or aciones indicadas en la colu na StepWei0't .

a @igura 5+ uestra un eje plo de pesos en las etapas de la actividad seleccionada.

@igura 5+ %je plo de pesos en las etapas de la actividad.

6.0.%.0 1ct(ali4ando el avance de las eta!as%l avance (actuali!ación) de las etapas debe ser reali!ado en las siguientes colu nasF

Step < ,omplete F %n esta colu na se in"or a cual el porcentual a reali!ado de cadaetapa.



,omplete& F al arcar la caja de di logo de esta colu na6 se registra Eue la etapa a"ue concluida6 entonces el valor de la colu na RStep < ,omplete R es auto tica entealterado para 100X.

Obs.F el ca ino inverso ta bi8n "unciona. Al in"or ar 100X en la colu na Step < ,omplete 6 lacolu na ,omplete& es llenada auto tica ente.a @igura 5- uestra un eje plo de porcentual co pletado de etapas.

@igura 5- %je plo de porcentual co pletado de la etapa.

Al actuali!ar los steps se puede controlar un c'ecklist de los &te s de"inidos co o necesariospara la conclusión de la actividad.;in e bargo pode os utili!ar el resu en de los avances reali!ados en los steps co o unresu en de los porcentuales de avance de la propia actividad. %l porcentual de avance Euepuede recibir el resu en del porcentual de los steps es el porcentual de avance "&sico (por lotanto es necesario con"igurar el pro ecto).

6.0.%.) &onfi (rando eta!as !ara el avance f sico

Para Eue el avance "&sico sea calculado basado en los steps de las actividades6 debe osabilitar esta opción para el pro ecto.



@igura 5*

%n la vista %P; ;eleccionar el pro ecto6 accionar enD Actions S opción ;et ProjectPre"erences S leng<eta ,alculations .ObservaciónF al abilitar esta opción todas las actividades Eue poseen steps utili!ar n los

avances de las etapas para deter inar el avance "&sico6 este porcentual no podr ser editadode otra "or a a no ser por edio de steps .Para las actividades Eue no poseen steps el avance "&sico ser co putado anual ente6 noi portando Eue la con"iguración est8 abilitada.

6.0.%.+ Verificando los Res(ltados,o o resultado de esta con"iguración el avance "&sico podr ser s necesario6 pues estbasado en las etapas de"inidas en cada actividad.





+ ,liEue en el botón As&gnL6 ,liEue en el botón ,lose L

,liEue en el botón .

a asignación del template a la actividad incluir todos los Steps Eue estaban de"inidos paraaEuel template. >n"or aciones co o pesos ser n cargadas en el odelo. Apenas lasactuali!aciones (avances) no son tra&das .

Exerc cio 8 Incl("endo eta!as 2 ste s 3 !ara actividades

:escri!ción,e acuerdo con decisión entre la e presa el cliente Euedó establecido en acta Eue laevolución de los pro ectos serian edida de acuerdo con las etapas ( steps ) de la siguiente"or aF

1lcance>ncluir estos pasos en las actividades Eue reEuieren el uso de ellos.

/*'etivo%nse ar al alu no co o se antienen los pasos de las actividades co o insertarlosutili!ando te plates.

Paso a !aso?na ve! Eue las actividades est8n insertadas ser n incluidas las etapas necesarias con"or esigueF

Abrir elPrimavera P6 6 inter"aceWebL% ,liEue en la leng<eta Pro ectos L0 . %n seguida clicar en la leng<eta%P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL08. ;eleccionar el pro ecto H; TT 04 ;iste a ransportador >nclu endo actividadesIL



0#. ,liEue sobre el botón de la derec a del mo"se escoja la opción Abrir pro ecto.)$.Para iniciar la edición de las actividadesF

,licar en la leng<eta Actividades en la parte superiorL% ;eleccionar el layo"t R03 >nsertar actividadesR.

>nclu endo un paso de una actividadF;eleccionar la actividad H; 1010 Pro ecto del siste aIL

% ,licar en la leng<eta Pasos en la parte in"erior de la ventanaL

@igura #2 >nserción de pasos.

) . %n la barra de erra ientas de ;teps cliEue en el botón para incluir una l&neaL)%.%n la colu na Step Name digitar H evanta ientoIL)0. %n la colu na Step Wei0't digitar valor H10IL

)). ,liEue en el botón para guardar los ca bios.

Para e:cluir un paso de una actividad el procedi iento es el siguienteF;eleccionar la actividad H; 1010 Pro ecto del siste aIL

% ,licar en el botón ;teps en la parte in"erior de la ventanaL0 ;eleccionar la etapa H evanta ientoIL

) %n el rea de los steps clicar en el botón para e:cluir la l&neaL+ ,on"ir ar la e:clusiónL

6 ,licar en el botón .

Para incluir un Template en una actividad el procedi iento es el siguienteF;eleccionar la actividadH; 10*0 Pro ecto del siste aIL



% ,licar en la leng<eta ;teps en la parte in"erior de la ventanaL

0 ,licar en el botón L

@igura #3 ;elección de template de pasos.

)+. ;eleccionar el &te R%laboración de Pro ectosRL)6. ,licar en el botón As&gnar para designar el template de etapas6 clicar en el botón ,errar

para cerrar la ventanaL

) . ,licar en el botón para guardar los ca bios.

Red de !recedenciaas e:presiones R ed de predecesoras sucesorasR o Rdiagra a de redR indican las relacionesentre las actividades de un pro ecto.%stando la red co pleta es posible e:traer algunas in"or aciones i portantes6 tales co oF

@ec a de "inali!ación del pro ectoL#. uración del pro ectoL$. ,u nto ciertas actividades se pueden atrasar sin co pro eter la "ec a de

"inali!ación del pro ecto (Total #loat )L. ,u nto ciertas actividades se pueden atrasar sin co pro eter la "ec a de

"inali!ación de la(s) actividad(es) sucesora(s) (#ree #loat ).





)8. %n la ventana Sc'e&"le Pro+ect arcar la opción Apply selecte& &ata &ate to all ope pro+ectsL

)#. ,erti"icar Eue el ca po H@ec a de datosI (R$ata $ate R) est con el valor H02B01B1+ 00F00IL+$. es arcar el cuadro de selección HMostrar og de progra ación al "inali!arIL+ . ,licar en el botón Progra a . As& Eue esto sea ec o el P6 reposiciona las actividades calcula todos los sus valores deprogra ación co oF olgura total6 olgura libre6 ca ino cr&tico6 etc.

@igura #5 %je plo de resultado de c lculo.

Nótese Eue la actividad H; 1020 ,onsultor&aI aco pa a la duración del No. de la %AP a lacual ella pertenece.



@igura ## ista de actividades.

Otro "actor a ser considerado es Eue la tabla uestra los &conos de actividades rojas verdes.as rojas son aEuellas Eue acen parte del ,a ino ,r&tico del Pro ecto. a bi8n ser e:cluidode este conjunto las actividades del tipo WBS S"mmary Milesto e ;evel o( E((ort .

%ditando una relación entre actividadesFPosicionar el puntero del mo"se sobre la l&nea de relación entre las actividades H; 1010Pro ecto del ;iste aI H; 1030 evisión del pro ecto del siste aI clicar con el botónderec oL

% %n el enD e ergente ;eleccionar la opción %ditar relaciónL

@igura #+ %scoja del tipo de relaciona iento.

+%.;eleccionar en el ca po R TypeR la opción R#i is' to #i is' RL+0. %n el ca po ;a0 (>ntervalo) digitar el valor R1RL



+). ,liEue en el botón L++.,licar en el botón Progra a L+6. ,licar en el li k Aceptar .

%n este cuadro de di logo se pueden ta bi8n e:cluir una relación clicando sobre el li k ;upri ir .

%:clu endo una relaciónF;eleccionar las actividadesF H; 1030 evisión del pro ecto del siste aI H; 1040Pro ecto de los transportadoresIL

% ,on el cursor del mo"se apuntando para una de las actividades seleccionadas 6 clicar conel botón de la derec aL

0 %n el enD e ergente seleccione la opción %nla!ar actividades seleccionadas L

) ,liEue en el botón L+ ,liEue en el botón L6 ,licar en el botón Progra a L

Posicionar el puntero del mo"se sobre la l&nea de relación entre las actividades H; 1030evisión del pro ecto del siste aI H; 1040 Pro ecto de los transportadoresIL

8 ,liEue en el botón derec o seleccione la opción ;upri ir relación L# ,on"ir e la opciónL

$ ,liEue en el botón L

,liEue en el botón L% ,licar en el botón Progra a .

?tili!ando los detalles de las actividades para acer las relaciones entre actividadesF;eleccionar la actividadH; 1030 evisión del pro ecto del siste aIL

% ,liEue en la leng<eta ;ucesores en la parte in"erior de la pantallaL

@igura #-

+ . ,liEue en el botón L



@igura #* ;elección de la actividad.

+8. ;eleccionar la actividad H; 10+0 ista de aterialesIL+#. ,licar en el botón Asignar L

6$. ,licar en el botón para guardar las ca bios L

6 . ,licar en el botón clicar en el botón Progra a L

6%.,liEue en el botón L

Nótese Eue la actividad centrada en la tabla ca bia de la actividad H; 1030 evisión delpro ecto del siste aI para la actividad H; 10+0 ista de aterialesI.

;eleccionar la actividad H; 1-0 ,o pra de ateriales el8ctricosIL% ,liEue en el botón Asignar L

0 ,liEue en el botón L) ;eleccionar la actividad H; 10*0 ,o pra de ateriales /idr ulicosIL+ ,liEue en el botón Asignar L

6 ,liEue en el botón L,liEue en el botón L

8 ,licar en el botón Progra a .

%l ,uadro 14 presenta todas las relaciones del pro ecto para revisión.,uadro 14 ista de actividades con relaciones.





. Restricciones?n so(tware de planeación posee "uncionalidades dirigidas al trata iento de conceptos de"ec as6 de calendarios de progra aciones de eventosBactividades. e odo 'eneral adoptanabordajes de etodolog&as PERT B,PM .e odo 'eneral es el so(tware de planeación Eue calcula todas las "ec as de las actividadesde un cronogra a6 a partir de las duraciones de las actividades de la red de precedenciaestablecida por el planeador del pro ecto. a e:cepción a tal situación ocurre cuando anecesidad de "ijar una "ec a por otivos justi"icables.as restricciones son i posiciones dadas al pro ecto Bo actividades para re"lejar situacionesen las cuales la lógica de la progra ación no sea su"iciente para de"inir la realidad del is o.?na buena pr ctica para la asignación de restricciones a las actividades es Eue sola ente seaadoptada cuando todas las posibilidades de re"lejar la realidad de la progra ación por lalógica entre las actividades est8n agotadas.%n este caso el planeador podr aplicar restricciones de "ec a en el inicio o "in de actividades6o en itos de inicio o "in. %l ,uadro 15 presenta los tipos de restricción de "ec a disponibles enel Primavera P6 .

,uadro 15 ipos de restricciones de "ec a.NY estricción raducción

adoptadaPrevalece sobre

la lógica9 ,o porta iento

1 Start / >niciar en no actividad debe iniciar en una"ec a espec&"ica

2 Start / or A(ter >niciar en odespu8s de no actividad debe ser iniciada la

partir de una "ec a espec&"ica3 Start / or Be(ore >niciar en o antes

de no actividad debe ser iniciadaasta una "ec a espec&"ica

4 As ;ate las Possible o s tardeposible no actividad debe acontecer el

as tarde posible5 #i is' / er inar en no actividad debe ter inar en

una "ec a espec&"ica# #i is' / or A(ter er inar en o

despu8s de no actividad debe ter inar lapartir de una "ec a espec&"ica

+ #i is' / or Be(ore er inar en oantes de no actividad debe ter inar asta

una "ec a espec&"ica- Ma &atory #i is' 8r ino

andatorio si actividad ter inar en una"ec a espec&"ica

* Ma &atory Start >nicio andatorio si actividad iniciar en una"ec a espec&"ica

Para atribuir restricción de "ec a a una actividad6 se debe accesar la leng<eta )e eral en losdetalles de actividades6 con"or e indicado en la @igura +0.



@igura +0 ,reación de restricción.

;e pueden de"inir asta dos restricciones para una Dnica actividad6 buscando atender unalógica v lida. Por eje ploF se pueden de"inir Eue una deter inada actividad Rdebe iniciar en odespu8s del pri er d&a de a oR6 sin e bargo este Hdespu8sI no puede sobre pasar el Dlti od&a del es de a o. %n este caso se utili!an dos restricciones. a con"iguración est indicadaen la @igura +1F

@igura +1 %je plo de restricción.

;ie pre Eue se de"ine una restricción es necesario in"or ar cu l es su tipo cu l la "ec a aser restringida.a Dnica restricción para la Eue no se ir a de"inir una "ec a es la restricción del tipo As ;ate AsPossible ( o s tarde posible). %ste tipo de restricción es s si ple de entender con eleje plo de la @igura +2. ;e tiene un ito de inicio iniciando dos actividadesF una posee 10 d&asde duración otra apenas 5 d&as. A bas tienen co o sucesora un ito de "inF

@igura +2 PregDnteseF dónde la actividad de 5 d&as de duración est posicionada en eltie po9

%nPrimavera no e:iste la restricción H As soo las possible I ( o s te prano posible). %stoporEue la regla de Primavera es ser lo s te prano posible6 as&6 en este caso6 si no ubieseninguna restricción6 la actividad de 5 d&as estar&a iniciando en la is a "ec a Eue la actividadde 10 d&as. O si la restricción R As ;ate las Possible R estuviese atribuida6 la actividad de 5 d&asestar&a "inali!ando en el is o per&odo Eue la actividad de 10 d&as.



. . El efecto de la restricción so*re el camino cr ticoas restricciones i puestas de "ec as pueden condicionar las "ec as de actividades Eue noposeen restricción6 por lo tanto6 pueden a"ectar el ca ino cr&tico del pro ecto (ver &te 13.5).;e sabe Eue el uso de restricciones es inevitable ta bi8n por esto est n previstas en unso(tware de planeación. A pesar de esto es reco endable Eue sean utili!adas con criteriosbien de"inidos6 de pre"erencia6 Eue sea justi"icada su necesidad.%l estabeleci iento de un porcentual de cuantas restricciones un pro ecto puede tener esarbitrario6 sin e bargo es evidente Eue se todas o gran parte de las actividades del pro ectoposeen restricciones6 entonces probable ente un so(tware de c lculo auto tico de "ec as nosea necesario6 pues en ese caso las "ec as est n siendo i puestas por el operador.

8 &alc(lando el !ro"ecto Al disponer las actividades del pro ecto con duraciones ( Task $epe &e t Reso"rce$epe &e t ) o itos ( Start Milesto e #i is' Milesto e ) en una red de precedencia esnecesario e"ectuar la deno inada Rprogra aciónR o Sc'e&"le para Eue el siste a calcule las"ec as.Z ta bi8n6 despu8s la entrada o edición de datos cronológicos en el pro ecto es necesarioaplicar el co ando Sc'e&"le para Eue las ca bios sean debida ente re"lejados en el conjuntode los datos./a di"erentes t8cnicas para la elaboración aco pa a iento de un cronogra a. PrimaveraP6 utili!a el M8todo del ,a ino ,r&tico ( ,ritical Pat' Met'o& 6,PM ).

R%l M8todo del ,a ino ,r&tico (,PM ) es una t8cnica de an lisis de red delcronogra a Eue calcula el tie po de olgura6 o "le:ibilidad del cronogra a6para cada uno de los ca inos de red a trav8s del c lculo de las "ec as deinicio s te pranas6 de "in s te prano6 de inicio s tard&o de "in stard&o de cada actividad. ;e basa en redes secuenciales (en Eue unaactividad acontece despu8s de la otra6 o una serie de actividades si ult neasdebe ser concluida antes de la serie siguiente6 as& por delante) en unaesti ativa Dnica de duración para cada actividadR (/% MAN6 200#6 p. 25-).

Para e"ectuar el c lculo de la "ec as el siste a RbarreR todo el pro ecto considerando lossiguientes aspectosF

@ec a de inicio del pro ectoL% uración de las actividadesL

0 ed de precedenciaL) estriccionesL+ ,u nto la actividad se puede atrasar en relación a la "ec a "inal del pro ectoL6 ,u nto la actividad se puede atrasar en relación a las "ec a(s) de la(s) actividad(es)

sucesora(s). A partir de esos &te s encionados el siste a al acena la "ec a de inicio "inali!ación decada actividad en ca pos espec&"icos6 con"or e indicado en el ,uadro 1#.



,uadro 1# ,a pos de"ec autili!ados en el ,PM .,a po raducción

adoptada ;igni"icadoStart >nicio @ec a de tendencia de inicio de la actividad

#i is' 8r ino @ec a de tendencia de t8r ino de la actividadEarly Start >nicio s

te prano@ec a s te prana de inicio de la actividad deacuerdo con la olgura

Early #i is' 8r ino ste prano

@ec a s te prana de t8r ino de la actividad deacuerdo con la olgura

;ate Start >nicio s tarde @ec a s tard&a de inicio de la actividad de acuerdocon la olgura

;ate #i is' 8r ino starde

@ec a s tard&a de t8r ino de la actividad deacuerdo con la olgura

Pla e& Start >nicio planeado egistra la "ec a de inicio despu8s Eue el stat"s de laactividad "uera alterado para ! Pro0ress

Pla e&#i is' 8r ino planeado

egistra la "ec a de t8r ino despu8s el stat"s de laactividad "uera alterado para ,omplete&

8. &álc(lo !ro resivo " cálc(lo re resivo,o o a enciona os6 un cronogra a posee actividades conectadas en red6 o sea6 adiversos ca inos entre el evento de inicio el evento de "inali!ación del pro ecto.os ca pos R>nicio s te pranoR ( Early Start ) R@in s te pranoR ( Early #i is' ) soncalculados a partir del Rca ino de idaR6 los ca pos R>nicio s tard&oR (;ate Start ) R@in stard&oR (;ate #i is' ) son calculados a partir del Rca ino de vueltaR (/% MAN6 200#6 p. 25*).;er utili!ada la deno inación Rc lculo progresivoR para el Rca ino de idaR6 Rc lculoregresivoR para el Rca ino de vueltaR.

Exerc cio $ Entendiendo el cálc(lo !ro resivo " re resivo

Paso a !aso,;eguir orientación del instructor para llenado de los vac&os de la @igura +3.



@igura +3 , lculo progresivo regresivo.

as "iguras +4 +5 uestran un eje plo de actividades del cronogra a con "ec as ste pranas "ec as s tard&as. %l cronogra a de eje plo posee # actividades6 en los dos

casos el pro ecto co ien!a en el d&a 1 acaba en el d&a -. la @igura +4 e: ibe larepresentación en el "or ato gr "ico de )a tt del c lculo progresivo con las "ec as ste pranas posible de cada actividadL la @igura +5 e: ibe el c lculo regresivo con las "ec ass tard&as posible de cada actividad.

@igura +4 @ec as s te pranas. @igura +5 @ec as s tard&as.

%l ,uadro 1+ uestra las caracter&sticas de las # actividades del cronogra a. ;e puedeobservar Eue sola ente las actividades 2 3 poseen "le:ibilidad en el tie po ( olgura) paraatrasarse sin a"ectar la "ec a de "in del pro ecto.



,uadro 1+ ,aracter&sticas de las actividades del pro ecto.NY Actividad ep. ur.>ni. e prano >ni. arde @in. e prano@in. arde @1 ,olocación de la base 1d 01 jan 1+ 01 jan 1+ 01 jan 1+ 01 jan 1+ 02 /incado de los soportes 1 2d 02 jan 1+ 04 jan 1+ 04 jan 1+ 0# jan 1+ 2d

3 Asegurado de los soportes 2 2d 04 jan 1+ 0# jan 1+ 0# jan 1+ 0- jan 1+ 2d4 Montaje de la %structura 1 4d 02 jan 1+ 02 jan 1+ 05 jan 1+ 05 jan 1+ 05 >!a iento encaje de la

%structura 4 2d 0# jan 1+ 0# jan 1+ 0+ jan 1+ 0+ jan 1+0

# @ijación de la %structura 3 5 1d 0- jan 1+ 0- jan 1+ 0- jan 1+ 0- jan 1+ 0

8.% 5ol (ra ;otal 2 Tota! #!oat 3 " 5ol (ra =i*re 2 #ree #!oat 3a "le:ibilidad de la actividad en el tie po es conocida por el t8r ino R olguraR. Primaveraidenti"ica los ca pos olgura total olgura libreF

R a olgura total es el tie po por el cual se puede atrasar el inicio de laactividad sin prorrogar el t8r ino del pro ecto. a olgura libre es el tie podurante el cual es posible atrasar el inicio de la actividad sin prorrogar el iniciode una tarea subsiguienteR (/% MAN6 200#6 p. 25-)

%n el eje plo del ,uadro 1+ la actividad 2 o la actividad 3 se pueden atrasar 2 d&as sini pactar en la "ec a de "in del pro ecto.

8.0 =a fec>a de datos 2 %ata %ate 3%n el cap&tulo 2# ser estudiado co o incluir avance en las actividades del pro ecto de odo

anal&tico6 o sea6 dentro delPrimavera. a actuali!ación de avance4

del pro ecto nada s esel incluir los datos s actuali!ados posibles para Eue el planeador tenga control sobre laejecución "&sica del pro ecto.Por ser un odelo de la realidad (representación reducida)6 un cronogra a contiene odeber&a contener in"or aciones su"icientes para Eue se pueda identi"icar el grado decu pli iento del alcance (porcentual co pletado) cuando se ace su aco pa a iento deejecución. >deal ente la ejecución anal&tica del pro ecto en el Primavera deber re"lejar laejecución "&sica del pro ecto6 esto es6 si el siste a est ostrando en la pantalla delco putador Eue 20X est co pletado6 es de esperar Eue el 20X del alcance ta bi8n est8co pleto.a e:presión $ata $ate (o "ec a de los datos) indica la "ec a de la Dlti a inserción de datos de

avance del pro ecto. Antes del inicio del pro ecto6 el $ata $ate coincide con la "ec a de iniciodel pro ecto. espu8s el inicio del pro ecto6 el $ata $ate 6 visto en el gr "ico de)a tt 6 RcortaR elpro ecto en dos partesF la Eue est8 a la i!Euierda de la l&nea vertical del$ata $ate correspondeal pasado6 el Eue est8 a la derec a de la l&nea vertical del $ata $ate corresponde al "uturo(@igura +#).

4 %n ese conte:to ser utili!ada la e:presión Ractuali!ando avanceR para indicar elaco pa a iento de la ejecución "&sica do pro ecto dentro de Primavera.



@igura +# %je plo de $ata $ate F l&nea vertical color a!ul del gr "ico de)a tt .

e odo 'eneral6 el $ata $ate no coincide con la "ec a corriente. epitiendo6 el $ata $ate es o se espera Eue sea la "ec a de los datos s actuales de la ejecución "&sica Eue soninsertados en el siste a para ostrar la situación real6 lo s "iel posible en la ejecuciónanal&tica6 dentro delPrimavera.

O $ata $ate es insertado cuando el planeador e"ectua la progra ación ( Sc'e&"le ) delpro ecto. Necesidad bene"icios de la uso del $ata $ate F

'aranti!ar el c lculo de "ec as de todas las actividadesL% Propagar eventuales atrasos o adelanta ientosL0 R% pujarR actividades Eue no recibir n datos de actuali!aciónL) R eali!arR actividades (o peda!os de actividades) Eue recibir n datos de

actuali!ación.



8.) El re istro del cálc(lo Al e"ectuar la progra ación ( Sc'e&"le ) del pro ecto el Primavera posibilita generar un in"or econteniendo in"or aciones sobreF con"iguraciones de c lculo6 errores6 estad&sticas delpro ecto6 puntos de atención6 actividades cr&ticas6 restricciones6 etc. %se in"or e puede ser solicitado en la propia ventana de progra ación6 indicada en la @igura ++6 arcando el &teR$isplay sc'e&"li 0 lo0 "po completio R.

@igura ++

Al clicar en el botón;c edule el Primavera e"ectuar la progra ación de las actividades segDnlos Dlti os datos de avance insertados en el siste a. a @igura +- uestra un eje plo delin"or e generado.

@igura +- %je plo de in"or e generado por el co ando Sc'e&"le .

%l in"or e Sc'e&"li 0 ;o0 posibilita la veri"icación r pida de ciertas caracter&sticas delpro ecto6 co o por eje plo la cuantidad de restricciones la cuantidad de actividades Eue"ueron reali!adas "uera de la secuencia de planeación.





@igura -0 egistro del c lculo.

,o o se puede notar en la "igura6 este in"or e es co puesto de varios grupos de in"or aciónF[Sc'e&"li 0 Seti 0s e: ibe los par etros de con"iguración del c lculoL[ Statistics e: ibe in"or aciones estad&sticas del pro ectoL[ Errors e: ibe in"or aciones sobre erros de progra ación. %l contenido de este grupodebe ser corregidoL[ War i 0s e: ibe in"or aciones Eue lla an atención para posibles proble as deplaneación. %l contenido de este grupo deber ser e:a inado6 anali!ado cuando seanecesario corregidoL[ Sc'e&"li 0 Res"lts e: ibe un resu en de la progra aciónL[ Exceptio s e: ibe in"or aciones de posibles e:cepciones Eue pueden e:istir dentro delplaneación.

a bi8n la necesidad de rastrear la secuencia lógica se presentar 6 el procedi iento es elsiguienteF

%n la lista de actividades seleccionar la actividadHA10+0 /IL% %n las gu&as in"eriores clicar enógica de rastreo .

,licando en los cuadros de las actividades se pueden navegar por el relaciona iento lógicodel plan de trabajo.



8.+ &amino cr tico del !ro"ecto,a ino cr&tico es

Run proceso Eue deter ina cuando el trabajo podr ser ec o6 to ando por

base el diagra a de red las esti ativas de duración de las actividades6inclu endo la identi"icación de los intervalos (la0s) de las restricciones de"ec a del pro ectoR (CA ,A?> et al 6 20106 p. *3).

%l ca ino cr&tico es el ca ino lógico s largo del pro ecto6 las actividades cr&ticas sonaEuellas cu a olgura total es cero. %sas dos condiciones pueden o no ser coincidentes.Primavera posibilita utili!ar una de las dos opciones.

Exerc cio % Entendiendo el camino cr tico del !ro"ecto

:escri!ción,%s necesario anali!ar el ca ino cr&tico las actividades cr&ticas del pro ecto para obtener unaidea precisa de cu nto estos ele entos podr n i pactar un plan de trabajo.

1lcance,>denti"icar el ca ino cr&tico de pro ecto las actividades cr&ticas.

/*'etivo,>ncluir in"or aciones Eue per itir n al Primavera P6 identi"icar tratar el ca ino cr&tico delpro ecto.

Paso a !aso,%s necesario in"or ar en Primavera la "ec a esperada de "in (nor al ente la "ec a contractualde "inali!ación del pro ecto). Para reali!ar esta tarea se siguen los pasosF

Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL% ,licar en el ódulo Pro ectos L0 ,licar en la leng<eta %P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL) ;eleccionar el pro ecto H% P P TT 1 %studio de la red de Precedencia6 estricciones

Progra aciónIL+ %n la colu na M"st #i is' By digitar la "ec a H02B02B12 1+F00IL


,licar sobre el botón de la derec a del mo"se escoja la opción Open.

%sta "ec a servir de base para Eue el Primavera P6 calcule la olgura total de las actividadesdel ca ino cr&tico. %n la ausencia de esta "ec a6 el siste a utili!ar la "ec a "in s tard&a delplan (#i is' )6 lo Eue tornar ese valor "also6 una ve! Eue esta no es una "ec a "ija.

%ntendiendo el ca ino cr&ticoF

,liEue en el botón L



@igura -1

66. ,erti"icar Eue la "ec a es H02B01B12 00F00I en seguida cliEue en el botónProgra a .6 . Observar el gr "ico )a tt .

@igura -2 Parcial del gr "ico de )a tt .

as actividades HAI6 HCI6 H,I6 H I H'I aparecen en color rojo. %sto ocurre porEue ellas est nsiendo consideradas por el Primavera P6 co o actividades cr&ticas. $ea por Eu8F

,licar nueva ente en el botón L% %n el cuadro de di logo Sc'e&"le Pro+ect clicar en el botón Options.



@igura -3 ,on"iguración para visuali!ar ca ino cr&tico.

Observe Eue la con"iguración Eue de"ine las actividades cr&ticas apunta para la opciónTotal #loat less t'a or e7"al to (/olgura otal enor o igual a) en el ca po siguiente el valor cero.;e pueden constatar Eue el ca ino de las actividades cr&ticas en este caso es el is o Eue elca ino cr&tico del pro ecto. %sto puede ser di"erente si la "ec a esperada de "in "uese a or Eue la "ec a "inal de planeación. Al ca biar esta "ec a se puede veri"icar el resultadoF

,licar en la leng<eta %P; L68. ;eleccione el pro ecto H% P P TT 1 %studio de la red de Precedencia6 estricciones

Progra aciónIL

6#. %n la colu na M"st #i is' By ca biar la "ec a para H10B02B12 1+F00IL

$. ,licar en el botón L. ,licar en la leng<eta Activities L

%. ,licar en el botón L0. ,erti"icar si la "ec a es H02B01B12 00F00I en seguida cliEue en el botón;c edule .

Observando nueva ente el )a tt .



@igura -4 esultado de la ca bio.

A ora se pueden notar la ausencia de actividades cr&ticas. %ntonces en este pro ecto no e:isteun ca ino cr&tico9 Mejor ser solicitar al Primavera P6 Eue RveaR esto de "or a di"erente6 paraesto es necesarioF

,liEue en el botón L). %n el cuadro de di logo Sc'e&"le Pro+ect cliEue en el botón.

@igura -5 Marcación del R,a ino s largoR.

+. %n el &te $e(i e critical activities arcar la opción uta de acceso s larga L6. ,liEue en el botón 'uardar . ,erti"icar si la "ec a es H02B01B12 00F00I en seguida clicar en el botón;c edule .

%l ca ino cr&tico es restablecido siendo el plan s largo.

@igura -# %: ibición del ca ino s largo.

%n un pro ecto puede aber restricciones. Por eje plo6 suponiendo Eue la actividadHA10+0 /I es un ito contractual su "ec a "uese "ija en la "ec a progra ada. Para incluir estarestricción siguen los pasosF

%n la colu na Primary ,o strai t en la l&nea eEuivalente de la actividad abrir la cuadro deco binación e insertar el valor #i is' / L

% %n la colu na Primary ,o strai t $ate insertar la "ec aH25B01B12 1+F00IL




) ,licar en el botón L+ ,erti"icar si la "ec a es H02B01B12 00F00I en seguida cliEue en el botón;c edule .

;e observa a ora Eue la colu na Total #loat pasa a presentar el valor cero para las actividadescu a lógica "or an un ca ino asta la actividadHA10+0 /I.

@igura -+ $isuali!ación de las olguras totais.

?na restricción no se sobrepone a la lógica. %sto Euiere decir Eue si una de las actividades delca ino se atrasa6 la actividad con restricción se atrasar ta bi8n6 la enos Eue se utili!e larestricción del tipoMa &atory .

Otra posibilidad con relación a la restricción es Eue se puede crear un pla!o para una actividad.Por eje plo6 la actividad HA10+0 /I podr acontecer desde el d&a 25B12B12 1+F00 asta el d&a

31B12B12 1+F00. Para incluir esto proceder de la siguiente "or aF;eleccione la actividadHA10+0 /IL

% %n la colu na Primary ,o strai t 6 ca bie el tipo de restricción para #i is' / or A(ter L0 Mantener la is a "ec aL) %n la colu na Sec" &ary ,o strai t ca biar el valor para #i is' / or Be(ore L+ %n la colu na Sec" &ary ,o strai t $ate ca biar el valor para H31B12B12 1+F00IL

6 ,licar en el botón .espu8s calcular el plan es posible ver Eue la olgura total de las actividades Eue con"or an

este ca ino lógico ser de cuatro d&as.8.6 /!timi4ando el crono rama%l principal objetivo del gerencia iento de pro ectos es llevar a buen t8r ino el plan tra!adocon presión (cras'i 0 ) paralelis o ( (ast tracki 0 ) (/% MAN6 200#6 p. 2#4 2#5).

Asignar recursos adicionales para reducir duraciones de actividadesL% ,olocar actividades en paralelo ( (ast tracki 0 )L0 ,o pri ir ( cras'i 0 ) actividades del ca ino cr&ticoL%. esco poner actividades largasL

0. ,a biar calendariosL



# Rec(rsos? f(nciones " astos 2costos3Primavera posibilita no solo el aco pa a iento de los pla!os6 sino ta bi8n elaco pa a iento de los costos presupuestados.%l trata iento de costos en el siste a se da a partir deF recursos ( reso"rces )6 "unciones (roles) gastos ( expe ses ). Primavera per ite asignar esos &te s en las actividades.

R?na co posición de precios unitarios es constituida por la de"inición de laespeci"icación del servicio a ser ejecutado6 su unidad de edida laidenti"icación de los co ponentes Eue ser n utili!ados6 o sea6 insu os( ateriales6 ano de obra eEuipos) necesarios a la su ejecución6 asociadosa las respectivas unidades coe"icientes de consu o6 para ejecutar unacantidad unitaria de servicioR ( ,PO 20006 1***6 p. 10).

AunEue el Primavera P6 no sea el siste a adoptado para el aco pa a iento de costos6 aunas& el planeador puede considerar la asignación de recursos para esti ar gerenciar6 de odo

e"ectivo6 el consu o de unidades de es"uer!o de ateriales.ecursos son los edios necesarios para alcan!ar un objetivo. %n Primavera los recursosest n divididos enF recurso u ano ( labor )6 recurso no u ano ( o labor 6 Eue puede ser eEuipo6 Euinas6 etc.) recurso aterial.

R%n 'eneral6 un presupuesto es deter inado su ando los costos directos ano de obra6 aterial6 eEuipo los costos indirectos eEuipos desupervisión apo o6 gastos generales del ca pa ento de obras6 tasas6 etc. al "inal se adicionan i puestos lucro para llegar al precio de ventaR(MA O;6 200#6 p. 22).

%nPrimavera P6 a el concepto de RunidadesR de recurso6 por eje ploF unidades de oras dees"uer!o de recurso u anoL unidades de oras de es"uer!o de eEuipoL unidades de etroscDbicos de concreto6 etc. la cuanti"icación de unidades posibilita saber cu nto de aEuel recursose deber disponer para cu plir la actividad.as unidades de recursos son directa ente proporcionales a los valores onetarios

establecidos en el ódulo ecursos ( Reso"rces ).

Exerc cio 0 Mantenimiento de Re istro de Rec(rsos

:escri!ción%l registro de recursos de la e presa su"re ca bios te porarios. Por lo tanto6 se torna

necesario de tie po en tie po actuali!ar los datos.1lcance,a biar la %structura de distribución de los recursos inclu endo un nuevo grupo para aliadose:ternos.>ncluir nuevos recursos de ano de obra6 eEuipos ateriales.

/*'etivo>ncluir las nuevas in"or aciones actuali!adas en el Primavera P6 .

Paso a !asoa e presa Ar A biente tda. %st registrada dentro del grupo ;u inistros. ;er necesariocrear un nuevo grupo trans"erir esta e presa para 8lF

Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL





% ,licar en el botón derec o del mo"se seleccione la opción R A&& ,'il& RL0 ,licar en la leng<eta 'eneral en la parte in"erior de la pantallaL

@igura *0 $isuali!ación de los ca pos de la leng<eta )e eral .

8). lene los ca pos con"or e sigueF

a. Reso"rce !$ \ 010+ ]>b. Name \ ]uan >gnacioc. Activity \ Marcar d. /((ice P'o e \ 55 11 3232 55*-e. Reso"rce Type \ ;abor ". Employee i& \ 12123123g. /t'er P'o e \ 55 11 **-- ++5#. Title \ >ng. Pro ectos Mec nicosi. email \ jignacio^ idra.con.br

8+. ,liEue en el botón .

?na ve! registrados los datos generales6 es necesario incluir datos de con"iguración delrecursoF

,liEue en la leng<eta ,on"iguración L

@igura *1 leng<eta Setti 0s .

86. lenar los ca pos con las siguientes in"or acionesFa. ,ale &ar \ H-:5_/ biles @eriadosIb. $e(a"lt * its Time \ H-I o H100XIc. /vertime Allowe& \ arcar

d. /vertime #actor \ H1.5Ie. A"to ,omp"te Act"als \ des arcar ". ,"rre cy \ HCrasilian ealI



g. ,alc"late ,osts (rom * its \ arcar

8 . ,liEue en el botón .

%l pró:i o paso ser de"inir disponibilidad costos de este recursoF,licar en la leng<eta ?nidades precios L

@igura *2

88. lenar los ca pos con"or e sigueFa. E((ective $ate \ H01B01B1+Ib. Max * its Time \ H-Ic. Tasa Est &ar \ H+5I

8#. ,licar en el botón .

%l recurso H03101 %N',A ,arlos AlbertoI es en la realidad una co posición especiali!adaen instalación de transportadores6 teniendo al >ngeniero ,arlos Alberto co o coordinador. Actual ente este eEuipo cuenta con una disponibilidad de 40 oras por d&a. %sta disponibilidad"ue au entada para -0 para atender las de andas. Para incluir esta in"or ación se procedede la siguiente "or aF

%:pandir los grupos H1 >nversiones Pro ectos Nuevos %:pansiónI6 H1 4 Montaje epto. MontajeI6 H1.4.1 MO Mano de ObraIL

% ;eleccionar el recurso H1.4.1.01 %N',A ,arlos AlbertoIL

0 ,licar leng<eta ?nidades precios L) ,licar en el botón L



@igura *3

#$. %n la nueva l&nea llene los ca pos con los siguientes datosFa. E((ective $ate \ H01B01B1+ 00F00Ib. Max * its Time \ H-0Ic. asa %st ndar \ H100I

# . ,liEue en el botón .

?n nuevo grupo de electricista ingresó en la e presa a partir del d&a 1B1B1+. Para registrarlo elprocedi iento es el siguienteF

;eleccione el grupo H1.1.1 MO Mano de ObraIL% ,liEue en el botón derec o del mo"se seleccione la opción Agregar secundarioL0 ,liEue en la gu&a'eneral L) lenar los ca pos con"or e sigueF

a. Reso"rce !$ \ H03102 % %Ib. Name \ %lectricistas

+ ,liEue en el botón .


,liEue en la leng<eta ,on"iguración L% lenar los ca pos con las siguientes in"or acionesF

a. ,ale &ar \ H-:5_?teis @eriadosIb. $e(a"lt * its Time \ H-Ic. /vertime Allowe& \ arcar d. /vertime #actor \ H1.5Ie. A"to ,o p"te Act"als \ des arcar ". ,"rre cy \ H?; ollarIg. ,alc"late ,osts (rom * its \ arcar

#%.,liEue en el botón .


% lenar los ca pos con"or e sigueF



a. E((ective $ate \ H01B01B1+Ib. Max * its Time \ H-Ic. a:a %st ndar \ H22I

#0. ,licar en el botón .

?n nuevo eEuipo ser incorporado al depto de ontaje. rata se de 3 e!cladores. Pararegistrarlas proceder de la siguiente "or aF

;eleccione el grupo H1.4.2 %Euip %EuiposIL% ,liEue en el botón derec o del mo"se seleccione la opción Agregar secundarioL0 ,liEue en la leng<eta 'eneral en la parte in"erior de la pantallaL) lenar los ca pos con"or e sigueF

a. Reso"rce !$ \ 03202 C%b. Name \ Me!cladorac. Activite \ Marcar d. Reso"rce Type \ %Euipa iento ( No ;abor2

#). ,liEue en el botón .


,liEue en la leng<eta ,on"iguración L% lenar los ca pos con las siguientes in"or acionesF

a. ,ale &ar \ H24:+Ib. $e(a"lt * its Time \ H-Ic. ,"rre cy \ HCrasilian ealId. ,alc"late ,osts (rom * its \ arcar

#+. ,liEue en el botón .


% lenar los ca pos con"or e sigueFa. %""ective ate \ H01B01B1+I

b. Ma: ?nitsB i e \ H24Ic. a:a %st ndar \ H12I


%l aterial Panel de ,ontrol C,14000: "ue incorporado a los &te s del registro de recursos6para insertarlos el procedi iento es el siguienteFa contratación de un ingeniero precisa ser registrada en el grupo correspondienteF

;eleccionar el grupo H1.1 >ngenier&a epto. >ngenier&aIL% ,licar en el botón derec o del ouse seleccione la opción Agregar secundarioL

0 ,licar en la gu&a 'eneral L# . lenar los ca pos con"or e sigueF



a. Reso"rce !$ \ 03305 C,14000:b. Name \ Panel de control de de anda C,14000:c. Activity \ Marcar d. Reso"rce Type \ Materiale. * it o( Meas"re \ ?n



,licar en el botón ,on"iguraciónL% lenar los ca pos con las siguientes in"or acionesF

a. A"to ,omp"te Act"als \ des arcar b. ,"rre cy \ HCrasilian ealIc. ,alc"late ,osts (rom * its \ arcar

##. ,licar en el botón .


% lenar los ca pos con"or e sigueFa. E((ective $ate \ H01B01B1+Ib. a:a %st ndar \ H1+5000I

$$. ,licar en el botón .

#. . ;i!os de :(raciones 2 %'ratio" Ty e 3a planeación del pro ecto se basa sobre todo en la cuanti"icación de tie po6 puede ser desco puesta en porciones enores Eue son las actividades6 co o a enciona os.?n abordaje para esti ar el tie po (pla!o) puede ser elaborada aci8ndose las preguntasindicadas en el ,uadro 1-F

,uadro 1- %je plos de esti ativas de cantidades de recurso por tie po.ipo deecurso

,u nto es"uer!o o cu ntas unidadesde aterial son gastados por per&odo

de tie po9

,u l es el total de es"uer!o o decantidades de unidades de aterialesti ados para cu plir la actividad9

/u ano 4 oras de es"uer!o por d&a 40 oras%Euipo 20 oras de es"uer!o por se ana -0 orasMaterial 2 etros cDbicos de concreto por

ora 1# etros cDbicos de concreto

,on esos datos es posible esti ar el tie po total necesario para cu plir la actividad(considerando en ese eje ploF un d&a de trabajo con - oras). %n el pri er casoF s& el es"uer!ototal es de 40 oras el recurso trabaja 4 oras por d&a6 ser n necesarios 10 d&as ( biles)para cu plir la actividad. %n el segundo casoF s& el es"uer!o total es de -0 oras el eEuipoopera en 20 oras por se ana6 entonces ser n necesarios 4 d&as ( biles) para cu plir la



actividad. %n el Dlti o caso6 s& es necesario llenar con 1# etros cDbicos de concreto6 siendolan!ados 2 etros cDbicos por ora6 entonces en 1 d&a (- oras) ser "inali!ada la actividad. A partir de esas consideraciones se pueden deducir una relación ate tica de tres variables6la cual ser deno inada en este docu ento co o la Recuación b sica del planeaciónR (@igura*4)6 Eue es una relación ate tica con"or e indicado en Carcaui et al (20106 p. 55).

@igura *4 %cuación b sica de planeación.

Primavera posee un ca po Eue de"ine cual ser el co porta iento para 8trico de la ecuaciónal ca biar el valor de una de las variables. %s el ca po $"ratio Type ( ipo de uración) Euepuede ser con"igurado para cada actividad. %n otras palabrasF el ipo de uración es un ajusteEue au:ilia para deter inar cu l de las tres variables de la ecuación del planeación debe ser balanceada en caso de Eue una de las variables ca bie. e esta "or a la ecuación sersie pre verdadera.

,uadro 1* e"inición de las variables.$ariable e"iniciónuración ( $"ratio ) Pla!o para la ejecución de la actividad%s"uer!o o ?nidades ( * its ) ,antidad de oras de es"uer!o Eue ser n e pleadas en esta

actividad?nidadesB ie po o Asignación (* its Time )

Produtividad necesaria para ejecutar el es"uer!o dentro delpla!o establecido

Al trabajar con asignación de recursos6 auto tica ente se trabaja con estas tres variables.Para cada actividad se puede de"inir apenas uno de los ipos de uración indicados en el,uadro 20.

,uadro 20 ipos de uración.ipo de uración $"ratio Typeuración ?nidades @ijas #ixe& $"ratio a & * its?nidadesB ie po uración @ijas #ixe& $"ratio a & * its Timeie poB?nidades @ijas #ixe& * its Time?nidades @ijas #ixe& * its

%n cualEuier o ento se puede ca biar el tipo de duración de la actividad buscando elresultado e:acto del ca bio Eue se pretende acer. A continuación es co entado el uso de losipos de uración.

#. . . ;iem!o@Anidades i'as 2 #ixe& +"its,Time 3>ndica Eue para la actividad seleccionada es adoptada la asignación co o "ija. %ntonces sidis inu e la duración6 se dis inu e el es"uer!o de trabajo si el es"uer!o "uera au entado6 laduración au enta. %sto es eje pli"icado en la ecuación de la @igura *5F



@igura *5

#. . .% Anidades@;iem!o " :(ración i'as 2 #ixe& %'ratio" - +"its,Time 3>ndica Eue para la actividad seleccionada6 se adopta pri ero la duración6 en seguida6 laasignación co o las variables de la ecuación Eue no pueden ser ca biadas.%ntonces6 en este caso6 la variable del es"uer!o de trabajo sie pre ser recalculada.

@igura *# @ór ula.

#. . .0 Anidades i'as 2 #ixe& +"its 3>ndica Eue la cantidad de es"uer!o de los recursos de la actividad seleccionada est "ija6e:cepto cuando el es"uer!o "uera cero 5.%ntonces6 si "uera au entada la productividad del recurso (Asignación)6 la duración de laactividad dis inuir se "uera dis inuida la productividad del recurso6 la duración de laactividad au entar . %sto es eje pli"icado en la ecuación siguienteF

@igura *+

#. . .) :(ración " Anidades i'as 2 #ixe& %'ratio" - +"its 3>ndica Eue para la actividad seleccionada6 se adopta pri ero la duración en seguida eles"uer!o de trabajo co o las variables de la ecuación Eue no pueden ser ca biadas .%ntonces6 en este caso6 la asignación de los recursos ser sie pre recalculada.

@igura *-

5 ,uando el valor del es"uer!o de trabajo de la actividad "uera igual a cero6 su pri eir c lculoser la duración de la actividad ultiplicada pela asignación del recurso (,uadro 24).





,uadro 22

,onsidere para el cuadro abajo la siguiente situaciónF

?na actividad con duración de 10 d&as con 2 recursos trabajando - Bd cada6 su ando untotal de 1#0 de es"uer!o.



%l ,uadro 24 uestra el co porta iento del siste a considerando el 1Y recurso con - oraspor d&a6 el 2Y recurso con 4 oras por d&a6 el 3Y recurso con 2 oras por d&a el 4Y recurso con1 ora por d&a.

,uadro 23



,uadro 24 ,o porta iento del siste a con los di"erentes ipos de uración al adicionar unoo s recursos.

,uadro 25 ,o porta iento del siste a con los di"erentes tipos de duración al editar valoresde la ecuación.

,abe destacar Eue sie pre Eue una de las tres variables de la ecuación del planeación "ueraalterada6 otra variable ser alterada de odo la Mantener verdadera la igualdad de la ecuación6



o sea6 ocurre un balanceo para 8trico. a variable alterada a"ecta otra variable de la ecuaciónde acuerdo con el ipo de uración escogido6 con"or e lo indicado en el ,uadro 2#.

,uadro 2# esu en de la uso de los ipos de uración ( $"ratio Type ).

ipo de uración 1$"ratio Type2#ixe&

* its Time #ixe& * its #ixe& $"ratioa & * its

#ixe& $"ratioa &

* its Time;i ca bia la :(ración 6

se altera(n) la(s)F ?nidades Asignación Asignación ?nidades;e ca biar la

1si nación 6 se altera(n)la(s)F

uración uración ?nidades ?nidades

;e ca biar lasAnidades 6 se altera laF uración uración Asignación Asignación

/a diversas situaciones donde el ipo de uración puede au:iliar el trabajo del planeador. Acontinuación son citados algunos eje plos de usosF

,uando es necesario esti ar la duración de una actividad a partir de la disponibilidadde oras del recurso por d&a6 entonces se pueden escoger los ipos de uración R #ixe& * its Time R o R#ixe& * itsR editar el valor de las R?nidadesRL

,uando es necesario reducir la duración de una actividad asign ndole s recursos6entonces se pueden escoger los ipos de uración R #ixe& * its TimeR o R#ixe& * itsR adicionar s recursos la actividadL

,uando es necesario antener la duración planeada au entar el es"uer!o6 entoncesse pueden escoger los ipos de uración R #ixe& $"ratio a & * its R o R#ixe& $"ratioa & * its Time R editar el valor de RAsignaciónR o el valor de R?nidadesR o igualadicionar s recursos a la actividadL

Otras posibilidades de uso pueden deben ser e:ploradas a "in de obtener los resultadosdeseados.



#. .% 1si nando rec(rsos

Exerc cio ) 1si nar los rec(rsos en las actividades

:escri!ciónPara ejecutar las actividades del pro ecto necesitare os asignar los recursos necesarios.

1lcancee acuerdo con las reuniones ec as con los especialistas Euedaron de"inidos cuales son losrecursos necesarios para las actividades. %stos recursos deber n ser asignados en lasrespectivas actividades.

/*'etivo

Asignar los recursos en las actividades de planeación.Paso a !asoPara incluir las actividades tendre os Eue abrir la planeaciónF

Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL% ,licar en el ódulo Pro ectos L0 %nseguida clicar en la leng<eta %P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL) ;eleccionar el pro ecto H; TT.0+ ;iste a ransportador >nclu endo recursosIL+ ,licar sobre el botón de la derec a del mo"se escoja la opción Abrir pro ectoL

Para iniciar la edición de las actividadesF,licar en la leng<eta Actividades L

$ . ;eleccionar el la out R0* >ncluir ecursosRL

%n la actividad H; 1020 %ntrega del pro ecto del siste aI el recurso Hàlter e!endeI es elresponsable por la entrega. ,o o esta actividad es un ito contractual del pro ecto este tipode actividad (#i is' Milesto e ) no per ite la entrada de un recurso co Dn6 podr ser adicionado un recurso pri ario. %l procedi iento para este tipo de asignación es el siguienteF

;eleccione la actividad H; 10#0 %ntrega del pro ecto del siste aIL

$%. ,liEue dos veces colu na R Primary Reso"rce RL



@igura 100

$0. %n el cuadro de te:to Searc' digite HàlterIL$). %n la lista de recursos seleccione el recurso H0103 ` àlter e!endeIL$+. ,liEue en el botón OJL

$6. ,liEue en el botón .

%l recurso Hàlter e!endeI ta bi8n actuar en la actividad HPro ecto del siste aI. ;ine bargo6 antes asignarlo se debe veri"icar si el recurso no est asignado dentro del per&odo enotro pro ecto. %l procedi iento para acer esta veri"icación es el siguienteF

,licar en el ódulo ecursos L% ,licar en la leng<eta ,onsu o de recursos en la leng<eta An lisis

0 ,licar en el botón L) %n el cuadro de te:to digitar HàlterIL+ %n la lista de recurso seleccione Hàlter e!endeI.



@igura 101;e pueden notar Eue no e:iste ninguna asignación para este recurso dentro del per&odo de laactividad. Para asignar este recurso se debe proceder de la siguiente "or aF

,licar en el ódulo Pro ectos L% ,licar en la leng<eta Actividades L0 ;eleccionar la actividad H; 10*0 Pro ecto del siste aIL) ,licar en la leng<eta Asignaciones L

+ ,licar en el botón L6 %n el cuadro de te:to Searc' digitar HàlterIL

%n la lista de recursos ;eleccionar el recurso H0103 ` àlter e!endeIL8 ,licar en el botón Asignar L

# ,licar en el botón .

%n la actividad H evisión del pro ectoI dos recursos ser n asignados H%dson MadeiraI Hàlter e!endeI. ;in e bargo esperado Eue cada un cu pla 4- . Para acer este tipo deasignación se procede de la siguiente "or aF

;eleccionar la actividad H; 1100 evisión del pro ecto del siste aIL% ,licar en la leng<eta AsignacionesL

0 ,licar en el botón L) %n el cuadro de te:to Searc' digitar HàlterIL+ %n la lista de recursos ;eleccionar el recurso H0103 ` àlter e!endeIL6 ,licar en el botón As&gnL

%n la tabla de la leng<eta As&gn6 colu na RPla e& * its R digitar el valor H4-IL


# %n el cuadro de te:to Searc' digite HàlterIL$ %n la lista de recursos seleccione el recurso H0105 % %dson MadeiraIL



,liEue en el botón As&gnL% %n la tabla de la leng<eta As&gn6 colu na RPlanned ?nits R digitar el valor H4-I


%l ;r. Orlando oc a es el responsable por suplir el pro ecto con ateriales prestadores deservicio deber ser el recurso ano de obra asignado en la actividad H,o pra de aterialel8ctricoI. %sta actividad deber ta bi8n proveer todos los ateriales para el siste a deali entación de energ&a el8ctrica. Para "acilitar estos lan!a ientos6 no ser n detallados todoslos &te s de esta actividad6 al contrario ser creado un HpaEueteI Dnico correspondiente alcosto total. Por esta ra!ón ser utili!ado el recurso aterial HMaterial el8ctricoI cu o costounitario es de 1600. siendo el costo total de este aterial de +.-00600 entonces deber nser asignadas +-00 unidades. Para ejecutar esta asignación se procede de la siguiente "or aF

;eleccionar la actividad H; 1150 ,o pra de aterial el8ctricoIL% ,licar en la leng<eta As&gn entsL

0 ,liEue en el botón L) %n el cuadro de te:to Searc' digitar HOrlandoIL+ %n la lista de recursos ;eleccionar el recurso H0202 O Orlando oc aIL6 ,licar en el botón As&gnL

%n la tabla de la leng<eta As&gn6 colu na RPla e& * its R digitar el valor H120I

8 ,licar en el botón L# %n el cuadro de te:to ;earc digite HMaterial el8ctricoIL

$ %n la lista de recursos seleccione el recurso H03303 Mat%le Material %l8ctricoIL,liEue en el botón As&gnL

% %n la tabla de la guia as&gn6 colu na Planed ?nits digite H+-00I

0 ,liEue en el botón .

res transportadores ser n adEuiridos durante el pro ecto. %stos estar n asociados a lasactividades H ransportadoresI. Para ejecutar esta asignación se procede de la siguiente "or aF

;eleccionar la actividad H; 1010 ransportadoresIL% ,licar en la leng<eta As&gn entsL

0 ,licar en el botón L) %n el cuadro de te:to Searc' digitar H ranspIL+ %n la lista de recursos seleccione el recurso H03305 C5+# ransportador de %stera C5+#IL6 ,licar en el botón As&gnL

%n la tabla de la leng<eta As&gn6 colu na RPla e& * its R digitar el valor H4I

8 ,licar en el botón .a actividad H>nstalar transportadoresI necesita de una grDa co o recurso para la su ejecución.

;in e bargo6 las esti ativas son Eue este actDe apenas por 2 oras la cada d&a. Para ejecutar esta asignación se procede de la siguiente "or aF



;eleccionar la actividad H; 1210 >nstalación del transportador 211IL% ,licar en la leng<eta As&gn ents L


) %n el cuadro de te:to Searc' digitar H'rDaIL+ %n la lista de recursos ;eleccionar el recurso H03202 'rDaIL6 ,licar en el botón As&gnL

%n la tabla de la leng<eta As&gn6 colu na RPla e& * its Time R digitar valor H2I


#.% Gastos 2ex e"ses 3'astos ( Expe ses ) son los gastos independientes de los valores de los recursos6 sonasociados directa ente a las actividades del pro ecto.;on t&pica ente gastos locales de &te s no reutili!ables. %je plos de gastos sonF

%ntrena ientos Pasajes A8reos /ospedajes Materiales nicos (,o pra de algDn eEuipo) ,o pra de So(tware AlEuilerl de un espacio (;ala de %ntrena iento) > puestos B icencias A bientales

#.%. Princi!ales caracter sticasos gastos no son co o recursos. ecursos est n en "unción del tie po 'eneral ente see:tienden a lo largo de varias actividades de Dltiples pro ectos.Poseen un costo presupuestado ( b"&0et cost )6 un costo reali!ado (act"al cost ) una esti ativade costo restante ( estimete& remai i 0 cost ).Pode os clasi"icarlos utili!ando los siguientes ca posF

,uadro 2+ ,a pos de gastos.,a po raducción

adoptadaescripción

Expe se ,ate0ory ,ategor&a de 'asto ;eleccionar un &te de la lista de categor&as



,a po raducciónadoptada escripción

de"inido por el ad inistrador del siste a

,ost Acco" t ,uenta de ,osto(centro de costo)

;eleccionar un &te de la lista de plan de

cuentas de"inido por el ad inistrador delsiste a Accr"al Type ipo de Acu ulación ;eleccionar co o ser reali!ado el gasto6

pudiendo seleccionar entre las opcionesF en elinicio de la actividad6 en el t8r ino de laactividad o uni"or e durante la duración de laactividad

$oc" e t N" ber ND ero delocu ento

>n"or ar un nD ero de docu ento asociados algasto6 si ubiera

* it o( Meas"re ?nidad de Medida >n"or ar cual ser la unidad de edida Eue serutili!ada para edir los &te s del gasto

-e &or Proveedor >n"or ar el no bre del proveedor6 se a

#.%.% ;ra*a'ando con astosPara adicionar un gasto6 seleccione la actividad Eue recibirr esta in"or ación. ,licar en laleng<eta Expe ses ('astos) clicar en Add.>n"or e el no bre del gasto llenar los ca pos de clasi"icación (caso necesario).

#.%.%. Cnico tem de astos?n eje plo de registro de gasto Dnico6 ser&a la co pra de un eEuipo. %n este caso6 pode osin"or ar directa ente el costo de este eEuipo en el ca po Pla e& ,ost (,osto Planeado).%n el eje plo abajo6 esta os registrando la co pra de un nuevo servidor para la actividadHPreparación del A bienteI.

@igura 102#.%.%.% MDlti!les tems de asto,aso el gasto posea varios &te s6 pode os trabajar con los ca pos de unidades6 as& 6 en ve!de in"or ar directa ente cual ser el valor del gasto6 pode os in"or ar cual es el valor decada unidad contenida en el gasto.%n el eje plo abajo6 va os registrar para la actividad Manuales de Operación losentrena ientos operacionales del siste a. %ntonces in"or a os en el ca po Price * it (PrecioB?nidad) el valor del entrena iento por alu no en el ca po Pla e& * its (?nidadesPlaneadas) in"or a os la cantidad de alu nos Eue asistir n al entrena iento. ,on esto elvalor del ca po Pla e& ,ost es calculado auto tica ente.



@igura 103

>n"or a os ta bi8n en el ca po * it o( Meas"re Eue la unidad de este gasto es HAlu nosI.?tili!ando los gastos de esta "or a6 tendre os una a or sustentación al valor de costoin"or ado.os gastos entonces "uncionan co o una "or a de incluir costo en las actividades sin Eue el

costo est8 vinculado al costo de la ora de un recurso.%l valor insertado para el gasto ser considerado en el costo total de la actividad6 con esto6 losc lculos de valor 'anado esti ativas6 utili!ar n ta bi8n los costos in"or ados en estosgastos.

Exerc cio + Incl("endo astos

:escri!ción?n consultor para au:iliar a ingenier&a tendr de ser contratado. %ste pro"esional vendr por edio de contrato con la e presa Al eida ,onsultores tda.6 sobre el docu ento ,N n.o1233216 al costo de 1+#6#5. la cantidad total de oras asignadas ser de 352.

1lcance,rear un gasto para lan!ar el contrato de consultor&a en la actividad R,onsultor&aR.

/*'etivo Asignar el gasto en el planeación.

Paso a !asoPara incluir el gasto de abrire os la planeaciónF

Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL% ,licar en el ódulo ProjectsL0 ,licar en la leng<eta %P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL) ;eleccionar el pro ecto H; TT.0- ;iste a ransportador >nclu endo gastosIL+ ,licar sobre el botón de la derec o del mo"se escoja la opción OpenL

Para iniciar la edición de las actividadesF,liEue en la leng<eta ActivitiesL

% ;eleccionar la vista R0* >ncluir ecursosRL



%n la actividad H; 1020 ,onsultor&aI el contrato de consultor&a debe ser lan!ado. %lprocedi iento para este tipo de asignación es el siguienteF

;eleccionar la actividad H; 1020 ,onsultor&aIL% ,licar en la leng<eta %:penses en la parte in"erior de la pantallaL


@igura 104

$ . an!ar las in"or aciones con"or e sigueFa. Expe se =tem \ H,ontrato de consultor&a para los transportadoresIL

b. -e &or \ H Al eida ,onsultores tdaILc. $oc"me t N"mber \ H,N no. 123321ILd. Expe se ,ate0ory L

i. ,licar 2 veces con el mo"se en la celda correspondienteL

@igura 105ii. ;eleccionar el &te ,onsultor&aLiii. ,licar en el botón OJ.

e. Price * it \ H 1+#6#5I". * it o( Meas"re \ H Ig. Pla e& * it \ H352I

$8. ,licar en el botón .



$ &reación de la l nea de *ase%n esta lección se ostrar có o se crea una l&nea de base (R"otogra"&aR del pro ecto)6 dondepodr n ser reali!ados an lisis de la situación actual en relación6 por eje plo6 a la situacióninicial planeada.

$. (< es (na l nea de *aseFa l&nea de base (baseli e ) es una copia del cronogra a de un pro ecto.

@igura 10# el objetivo de la l&nea de base es alcan!ar el RblancoR.

%sta copia tiene el objetivo de ser co parada con el cronogra a en ejecución6 as& es posibleobtener co paraciones de tie po6 costo e6 por lo tanto6 dese pe o del o ento en Eue lal&nea de base "ue salva.

$.% &reando (na l nea de *ase;eleccione el enD Actions S e"ine Caselines (%n la vista de Pro ectos o Actividades).

@igura 10+

,licar en Add Caseline6 para crear una nueva l&nea de base de la situación actual en Eue elpro ecto est .



Obs.F el nD ero :i o de l&neas de base Eue pueden ser creadas por pro ectos es ili itado6sin e bargo el ad inistrador del siste a podr de"inir un l& ite est ndar :i oS para todoslos pro ectos de la base de datos6 seleccionando enD Ad inister S Aplication ;ettings S atai its S Ma:i un baselines per Project .

$.0 &onfi (racionesPode os con"igurar algunas in"or aciones para "acilitar la identi"icación de las l&neas de basecreadas en cada cronogra a.

@igura 10-

[ Baseli e NamePor est ndar6 el P# utili!a co o no enclatura para la l&nea de base6 el propio no bre delpro ecto6 sin e bargo adicionando el su"ijo H C I al "inal del no bre. %l nD ero adicionado essecuencial6 ependiendo de la cantidad de l&neas de base Eue "ueron creadas en este is oest ndar de no enclatura.[ Baseli e Type;e pueden de"inir para la nueva l&nea de base6 cu l ser el Baseli e Type 6 esta >ndicaciónservir co o clasi"icación para di"erenciar las innu erables l&neas de base Eue pode osposeer en cada cronogra a.Otras categor&as pueden ser adicionadas6 seleccionando el enD Ad inister S %nterpriseata S Projects S Caseline pes .[ $ata $ate%l $ata $ate (@ec a de los atos) es llenado auto tica ente en el o ento en Euesalva os la l&nea de base6 pues es la "ec a de la Dlti a actuali!ación del cronogra a

(Sc'e&"le Pro+ect ).



$.) 1tri*("endo l neas de *ase a (n !ro"ecto%l nD ero de l&neas de base a ser creadas con el cronogra a es ili itado6 sin e bargo6debe os in"or ar cu l de las l&neas de base de la lista ser co parada con el cronogra aactual.Para eso es necesario in"or ar cual l&nea de base ser de"inida en el ca po H Pro+ect Baseli eI cual baseli e ser utili!ada en el ca po H *ser>s Primary Baseli e I.

@igura 10*

[ Pro+ect Baseli e es la l&nea de base de"inida para este pro ecto6 'eneral ente6 la l&nea debase Eue "ue de"inida contractual ente. Por est ndar6 es a trav8s de la l&nea de baseseleccionada para este ca po Eue todos los c lculos relacionados a la baseline sonreali!ados6 por eje plo6 c lculos de $alor 'anado.[ *ser>s Primary Baseli e es la l&nea de base de"inida por el usuario6 si otro usuario accesaeste is o pro ecto6 la l&nea de base puede ser otra. %sta opción puede ser utili!ada por losusuarios para co parar l&neas de base opcionales6 por eje plo6 pode os guardar una nueval&nea de base la cada es para aco pa ar el progreso ensual6 co parando "ec as6 costo per"or ance6 sin e bargo no ser considerada para c lculos co o valor 'anado.Obs.F %n caso Eue ninguna l&nea de base sea de"inida en cualEuiera de estos ca pos6 laopción est ndar es H,"rre t Pro+ect I (Pro ecto Actual)6 signi"icando Eue el propio pro ecto sersu l&nea de base6 con esto6 no podre os reali!ar co paraciones de in"or aciones6 pues lal&nea de base a ora es óvil (con"or e el pro ecto se atrasa6 la l&nea de base se atrasata bi8n).

$.+ Vis(ali4ando informaciones de la l nea de *ase,on la l&nea de base creada atribuida al pro ecto6 pode os con"igurar el la out para e: ibir las in"or aciones de la l&nea de base as& co pararlas con el pro ecto corriente. as dosprincipales con"iguraciones Eue pode os reali!ar sonF %: ibir la l&nea de base en el 'r "ico de'antt rabajar con ,olu nas en la lista de actividades.[ %: ibiendo la &nea de base en el 'r "ico de )a tt F Accese el enD $ieV S 'antt , art Options... S guia Cars.



@igura 110

Pode os %: ibir en el gr "ico de )a tt asta 3 barras si ult neas6 siendo Eue la pri era(#irst Bar )6 por est ndar6 es utili!ada co o la ,"rre t Bar (Carra de las actividades corrientes).Pode os entonces de"inir cuales in"or aciones ser n e: ibidas en la Seco & Bar en laT'ir& Bar (barras secundarias terciarias).

@igura 111

[ %: ibiendo ,olu nas con in"or aciones de Caseline Accese el enD $ieV S ,olu s

as ,olu nas re"erentes a in"or aciones de las l&neas de base est n distribuidas en losgrupos de ,olu nas e:istentes sus no bres son iniciados sie pre con el pre"ijo HC I.





$.6.% &onvirtiendo (n !ro"ecto en l nea de *ase 2 co"vert 3?sted puede utili!ar la opción ,o vert a Pro+ect to Baseli e para convertir un cronogra a co ol&nea de base de otro cronogra a.e esta "or a pode os por eje plo convertir un cronogra a para co pararlo con su versiónactuali!ada6 as& pode os veri"icar de anera s si ple cu les "ueron las ca biosreali!ados .Obs.F espu8s convertir un pro ecto co o l&nea de base no estar s disponible en la listade pro ectos.Para ejecutar un ,onvert FMenD Actions S e"ine Caselines...,liEue en H,o vert a Pro+ect to Baseli e I ( ).%n el cuadro de di logo Eue ser abierta6 seleccione el pro ecto Eue ser convertido.

,licar en OQ.> agen del cuadro de di logo de selección de pro ectos.%l cronogra a "ue convertido co o l&nea de base del pro ecto corriente. ,on"igure lasin"or aciones para la nueva l&nea de base atribu a esta l&nea de base al pro ecto.> agen de la ventana de l&neas de base con la l&nea de base convertida6 adicionada alcronogra a.

Exerc cio 6 &reando (na l nea de *ase

:escri!ciónespu8s tener concluida la planeación so etido a la aprobación del cliente es necesariocrear la l&nea de base.

1lcance,rear una l&nea de base asociarla al plan de trabajo.

/*'etivo%stablecer una re"erencia para establecer los desv&os de pla!o costo.

Paso a !aso

Para incluir una l&nea base abrire os el planF Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL

% ,licar en el ódulo ProjectsL0 % seguida clicar en la leng<eta %P; en el lado i!Euierdo de la inter"aceL) ;eleccionar el pro ecto H; TT.0* ;iste a ransportador ,reando la &nea de CaseIL+ ,licar sobre el botón de la derec o del mo"se escoja la opción OpenL



Para crear la l&nea de baseF,liEue en el botón ActionsL

@igura 113

$#. ;eleccionar la opción e"ine Caselines L

@igura 114

$. ,liEue en el botón L. %n la l&nea creada6 en la celda de la colu na RBaseli e type R ;eleccionar HPlan >nicialIL%. %n la l&nea del pro ecto6 en la colu na Project Caseline seleccione el &te H;iste a

ransportador ,reando &nea de Case C1IL

0. ,liEue en el botón L). ,liEue en el botón ,lose .





NY ipos de in"or ación Acceso5 ;ayo"t (vista) de actividades Project S Activities# ;ayo"t (vista) de pro ectos Project S %P;+ Workspace (espacio de trabajo) Project S òrJspace

- ;ayo"t (vista) de recursos asignados esources S As&gn ents%l "or ato de esas visuali!aciones personali!ables ser presentado enseguida.

% (mari4ación de datos%l Primavera P6 es un so(tware Eue utili!a siste a gerenciador de base de datos paraal acena iento. os datos son al acenados en tablas relacionadas . /a tablas espec&"icaspara datos su ari!ados6 co o por eje plo la cuenta de actividades de un pro ecto. as tablassu ari!adas posibilitan a or agilidad en la rastreabilidad e: ibición de datos resu idos.Para evitar el es"uer!o co putacional desnecesario en la continua actuali!ación de datossu ari!ados se optó por establecer co andos de siste a Eue reali!an sobre de anda o de

odo progra able la su ari!ación de los datos.%. &omando S'mmari e&

%l co ando S"mmari%e e"ectDa la su ari!ación de los datos de pro ecto. Para aplicarlo bastaseleccionar el(los) pro ecto(s) clicar en el botón Actions de la barra de erra ientas escoger el co ando ;u ari!e Projects 6 con"or e indicado en la @igura 1156 o clicar con elbotón derec o del mo"se escoger el co ando ;u ari!e Projects .

@igura 115

%.% &omandoP'b!is$

%l co ando P"blis' e"ectDa el llenado de los ca pos calculados del B! P"blis'er . ebe ser aplicado cuando va a a ser ejecutado un in"or e.ObservaciónF en caso de Eue el usuario tenga aplicado el co ando R S"mmari%eR o RSc'e&"le R6

no ser necesario aplicar el co ando P"blis' Pro+ect en aEuel instante.



0 &onfi (raciones del (s(ario 2 My re)ere"ces 3%n Primavera P6 cada usuario puede de"inir sus pre"erencias de $isuali!ación dein"or aciones. a opción My Pre(ere ces per ite di"erentes con"iguraciones de $isuali!ación acada usuario sobre las in"or aciones del pro ecto.Obs.F %stas con"iguraciones no ca bian datos del pro ecto6 apenas la anera de visuali!ar6son in"or aciones co o "or ato de "ec as6 onedas6 unidades de tie po es"uer!o6 etc. As&cada usuario podr con"igurar sus propias pre"erencias. a @igura 11# un eje plo decon"iguración de pre"erencias del usuario.

@igura 11# leng<eta R'lobalR de las con"iguracionesMy Pre(ere ces .

Para accesar las con"iguraciones del usuario basta accesar el linJ My Pre(ere ces (Mispre"erencias) en la esEuina superior derec a de la pantalla ( enD Ad inister S opción MPre"erences). %n seguida est n los &te s de esta pantalla separados por leng<etas secciones.





0. .% ección Time +"its #ormat

@igura 11- ;ección @or ato de ?nidades de ie po.

%is !ay Time +"its, %'ratio" i" F en este ca po se pueden con"igurar los "or atos deunidades de tie po para visuali!ar duraciones o es"uer!o de recursos enF oras6 d&asse anas6 etc.S$ow s'b +"its F ;e pueden escoger ta bi8n visuali!ar las sub unidades. Por eje plo6 si"uera con"igurado la duración para ser e: ibida con la unidad Hd&asI6 la sub unidad6 en estecaso6 ser H orasIL si la unidad "uera H orasI6 la sub unidad ser H inutosI as&consecutiva ente.S$ow '"it , &'ratio" !abe! F al arcar esta opción se est in"or ando la pre"erencia por visuali!ar las unidades de las variables ( oras \ L d&as \ dL se anas \ VL etc.).%ecima! P!aces F ;e pueden ta bi8n in"or ar cual la cantidad de casillas deci ales para losvalores "raccionados ( :i o de dos casillas).+"its,Time #ormat F ;e debe in"or ar có o ser n e: ibidas las RunidadesBtie poR de losrecursosF o en unidadesBtie po (- Bd) o en porcentaje (100X).





Reca!c'!ate t$e +"its4 %'ratio"4 a"& +"its,Time )or existi"1 as21"me"ts base& o"t$e activity %'ratio" Ty e F esta opción recalcular la cantidad total de oras dees"uer!o de"inidas para la actividad. As&6 al asignar o re over un nuevo recurso6 lasin"or aciones de los recursos e:istentes no ser n ca biadas.

W$e" as21"i"1 a reso'rce to a" existi"1 activity as21"me"t F cuando adiciona os unrecurso la una actividad con otros recursos a asignados6 se pueden escoger una de las 3opciones siguientes para deter inar cu les ser n los est ndares de ?nidadesB ie po @actor de /oras %:trasF

A!ways 'se t$e "ew reso'rce5s +"its,Time a"& Overtime )actor F ;ie pre utili!ar lasin"or aciones de ?nidadesB ie po @actor de /oras %:tras del nuevo recurso.

A!ways 'se c'rre"t as21"me"t5s +"its,Time a"& Overtime )actor F ;ie pre utili!ar las in"or aciones de ?nidadesB ie po @actor de /oras %:tras de los recursosasignados.

Ask me to se!ect eac$ time * as21" F Preguntar toda ve! Eue "uera asignar un recurso.

W$e" a reso'rce a"& ro!e s$are a" activity as21"me"t F ,uando se posee un recurso una"unción asignados en la actividad6 se pueden escoger una de las 3 opciones la seguir paradeter inar cu l ser el costo del tie po de la asignación.

A!ways 'se reso'rce5s Price,+"it F sie pre utili!ar el costo del tie po deter inado enel recurso.

A!ways 'se ro!e5s Price,+"it F sie pre utili!ar el costo del tie po deter inado en la"unción.

Ask me to se!ect eac$ time * as21" F preguntar sie pre Eue "uera asignar un recurso o"unción.

%is !ay t$e ro!e !imit base& o" F cuando se e: iba el l& ite de oras e:tras de una "unción6 sedebe in"or ar en cu l de las siguientes opciones este l& ite ser utili!ado. 3ostom ro!e !imit F en el l& ite de"inido para la "unción. 3a!c'!ate& rimary reso'rces5 !imit F en el l& ite de"inido en el recurso pri ario

asignado en cada actividad.N'mber o) avai!ab!e 2tems to searc$ )'era Ro!es4 Reso'rces4 a"& Reso'rce 3o&es F en laselección "iltrada de recursos6 se de"ine en este &te cu l esl el nD ero :i o de criteriosEue pueden ser utili!ados. %l :i o de esta opción son 10 criterios (@igura 111).





%n esta sección se debe in"or ar cu les ser n los valores utili!ados en los par etros para>ndicación de los &ndices de dese pe o. os indicadores ser n visuali!ados en los$as'boar&s proveer n una vista 'eneral de cada pro ecto e:istente en la base de datos.$a os encontrar las siguientes opciones de &ndicesF

Excepcio al (%:cepcional) War i 0 (Atención) ,ritical (,r&tico)

as variables Eue deber n recibir estos valores en sus par etros sonFPer)orma"ce ( ese pe o)F

Sc'e&"le to &ateF progra ación asta el o entoL ;abor " its to &ate F unidades de ano de obra asta el o entoL Sc'e&"le at completio F progra ación en la conclusiónL ;abor " its at completio F unidades de ano de obra en la conclusión.

Ear"e& a!'e ($alor 'anado)F Sc'e&"le to &ateF progra ación asta el o entoL ;abor " its to &ate F unidades de ano de obra asta el o entoL Sc'e&"le at completio F progra ación en la conclusiónL ;abor " its at completio F unidades de ano de obra en la conclusión.

*"&ex (&ndice)F

,P! F &ndice de dese pe o de costoL SP! F &ndice de dese pe o de pla!oL T,P! F &ndice de dese pe o en la conclusión.

0. .6 ección 3'rre"cy

@igura 123 ,on"iguración del "or ato de oneda.3'rre"cy F ;eleccionar en cual oneda ser n visuali!adas todas las in"or aciones de costoen el Pri avera.S$ow &ecima! !aces F arcar esta opción para %: ibir las casillas deci ales para lasin"or aciones de costo.S$ow c'rre"cy symbo! F arcar esta opción para %: ibir el s& bolo de la oneda. %je ploF6 ?; 6 etc.





Se"& me a "oti)icatio" w$e" F en este ca po se pueden escoger entre 3 opciones en el casode recibir avisos sobre las Noti"icaciones. as opciones sonF

!ss"es are a&&e& wit' priority o( 1 2 or 'i0'er F si la noti"icación "ue adicionada conprioridad a or o igual la prioridad deter inada.

!ss"es are as:0 e& iss"e co&e 1 2 F si "ue atribuida a la noti"icación un deter inado,ódigo de Noti"icación

!ss"es are mo&i(ie& F si las Noti"icaciones e:istentes "ueron odi"icadas .

O"!y "oti)y me abo't iss'es )or t$e rojects a"& Work1ro' s i) * F en este ca po sepueden de"inir asta 5 opciones de condición para cuando el usuario "uera recibir avisos sobrelas Noti"icaciones de los pro ectos espacios de trabajo. las condiciones sonF

3ave pro+ect access ri0'ts F posee derec os de acceso al pro ectoL 3ave iss"es access ri0'ts F posee derec os de acceso las Noti"icacionesL Am t'e Pro+ect /w er F es el ue o del Pro ectoL Am t'e !ss"e /w er F es el ue o de la Noti"icaciónL Am as:0 e& as a reso"rce to t'at activity F est atribuido a aEuella actividad co o un

recurso.

0.% =en Heta iew 2Ex>i*ición3

@igura 12# ,on"iguración de los &te s la ser e: ibidos en la inter"ace.

%n la leng<eta-iew est n listadas todas las in"or aciones Eue la >nter"ace e"inida para el?suario ( *ser ! ter(ace -iews ) puede ostrar. ependiendo del nivel de acceso prove&do por elad inistrador del siste a6 el usuario podr editar o no esas in"or aciones.;i el usuario posee acceso de edición6 las in"or aciones abilitadas Eue 8l no utili!a6 puedenser des abilitadas. %stas in"or aciones est n divididas en # gruposF

A&mi ister L Pro+ectsL Reso"rces L *ser ! ter(ace -iews L $as'boar&s L



Port(olios.

0.0 =en Heta Passwor& 2&lave3

@igura 12+ $entana de ca bio de la clave del usuario.%n esta leng<eta de las pre"erencias cada usuario podr de"inir su clave de acceso alPri avera. Para tanto6 los siguientes ca pos deber n ser diligenciadosF

,"rre t Passwor& F clave ActualL New Passwor& F nueva ,laveL ,o (irm New Passwor& F con"ir ación de la nueva clave.

Obs.F las claves deber n ser de"inidas con ta a o entre 1 20 caracteres.



) Monitoreo de rec(rsosa pantalla de la @igura 12- uestra el(los) recurso(s) asignado(s) en la actividad Eue estseleccionada.

@igura 12- leng<eta de asignaciones de la ventana de detalles de actividades.a pantalla de la @igura 12* uestra la distribución de unidades o valores onetarios delrecurso al largo de los per&odos de tie po.

@igura 12* $ista ?so del %Euipo.



@igura 130 $ista de asignaciones ( assi0 me ts ).

@igura 131 $ista de An lisis de ecursos.

+ Monitoreo de actividades



+. Gráfico PERT

@igura 132 %je plo de gr "ico PERT .

+.% &ódi os de actividades 2 Activity 3o&es 3

Exerc cio &reando Activity 3o&e

:escri!ción%n algunas visuali!aciones del pro ecto ser necesario separar las actividades por la "uentede recurso.



1lcance>ncluir un código de actividad cali"icandolas de acuerdo con la "uete de procedencia delrecurso. as "untes son las siguientesF

>nternos Ad inistractivo>ngenier&a;upri ento,a po

%:ternos

/*'etivo,rear el código asociarlo a las actividades.

Paso a !asoPara crear el código proceder de la siguiente "or aF

,licar en el linJ Ad inister escoger el &te %nterprise ata L+. %n el grupo Activities (al lado i!Euierdo) ;eleccionar el &te R Activity ,o&es ? Pro+ect RL6. ,rear un nuevo Activity ,o&e digitar los valores indicados en la @igura 133L

@igura 133 ,reación de Activity ,o&e.

. ;eleccione la l&nea H;iste a ransportadorIL

8. ,liEue en el botón L#. %n la celda de la colu na RNameR ser creada una l&neaL digitar H@uente de ecursoI

NotaF este botón va a crear un nuevo código. ;e "uera necesario6 se pueden au entar el

nD ero de caracteres del R ,o&e -al"e R asta en el :i o 20 caracteres en la colu naRMaxim" ;e 0t' R.

,liEue en el botón L%$. %n la nueva l&neaF

a. %n la colu na RNameR digitar el valor H@,Ib. %n la colu na R$escriptio R digitar el valor H@uente de ecursoIL

% . ,liEue en el botón L

%%. ?tili!e el botón para despla!ar el &te para la derec aL





% %n la celda correspondiente a la colu na @uente de ecurso6 dar dos cliEues con el botóni!Euierdo del mo"se 6 la ventana de la @igura 135 deber ser e: ibidaL

@igura 135 Atribuir valores de Activity ,o&es en las actividades.

0$. %:pandir los &te s recogidos en la %structura del Activity ,o&eL0 . ;eleccionar el &te HAd in Ad inistractivoIL0%. ,liEue en el botón OJ.;ugerenciaF Para replicar el is o código para las actividades abajo seleccione todas lasactividades de la WBS6 cliEue el botón de la derec a del mo"se seleccione la opción #ill $ow (@igura 13#).

@igura 13# Aplicación del co ando #ill $ow .

+. ,liEue en el botón . lenar todas las actividades con el Activity ,o&e creado de acuerdo con el ,uadro 30F



,uadro 30 $alores de los Activity ,o&es de cada actividad.



+.0 &reación " edición de !ayo'ts de actividades%n el ódulo Pro ectos 6 al clicar en la leng<eta actividades ser e: ibida la vista deactividades. %n la barra de botones a diversos tipos de visuali!aciones pr8 de"inidas6con"or e lo indicado en la @igura 13+.%l conte:to R'lobalR indica las visuali!aciones de actividades Eue pueden ser utili!adas por todos los usuarios e:istentes en el base de datos escogidaL el conte:to R$arios ?suariosR indicalas visuali!aciones de actividades (si a ) Eue el ad inistrador del siste a escogió para elusuarioL el conte:to R?suarioR indica las visuali!aciones de actividades creadas por el propiousuario.

@igura 13+ $isuali!aciones de actividades.

%l usuario podr organi!ar la vista de actividades Eue "uera s conveniente.

Exerc cio 8 &reación de !ayo't de actividades en el contexto del (s(ario

Accionar el ódulo Projects S ActivitiesL

00. %n la Carra de /erra ientas clicar en el botón (%: ibir) escoger el &tePersonali!ar %: ibición (@igura 13-)L

@igura 13- MenD del botón R%: ibirR.

0). %n la ventana indicada en la @igura 13* con"igurar la leng<eta,olu nas con"or e loindicado. en el ca po no bre de %: ibición digitar R%st ndarR.



@igura 13* leng<eta R,olu nasR de la ventana RPersonali!ar e: ibición de ActividadesR.

0+. ,on"igurar la leng<eta R'rupoR con"or e lo indicado en la @igura 140.

@igura 140 leng<eta R'rupoR de la ventana RPersonali!ar e: ibición de ActividadesR.

06. ,on"igurar la leng<eta R'rupoR con"or e indicado en la @igura 141.

@igura 141 leng<eta RAccesoR de la ventana RPersonali!ar e: ibición de ActividadesR.

,licar en el botón OJ para crear la nueva vista.



+.) &am!os en el contexto de actividades,o entarios sobre los principales ca pos del conte:to de actividades.

,uadro 31 %je plo de ,olu nas disponiveles.

'rupo ,a po raducción adoptada,uenta de Actividades Activity ,o" t ,uenta de Actividades,osto B"&0et ;abor ,ost ,osto de Mano de Obra Planeado

B"&0et No labor ,ost ,osto ;in Mano de Obra PlaneadoB"&0et Material ,ost ,osto de Material PlaneadoB"&0et Total ,ost ,osto otal Planeado

@ec a Start >niciar #i is' 8r ino

uraciones B"&0et $"ratio uración PlaneadaRemai i 0 $"ratio uración estante

'eneral Activity !$ > de la Actividad Activity Name No bre de la Actividad,ale &ar ,alendario

istas Pre&ecesor PredecesoresS"ccessor ;ucesorasReso"rce !$s > s de ecursos

Porcentuales ,oncluido $"ratio Perce t ,omplete X de uración ,oncluido* its Perce t ,omplete X de ?nidades ,oncluidasP'ysical Perce t ,omplete X @&sico ,oncluidoSc'e&"le Perce t ,omplete X de Progra ación ,oncluidoPer(orma ce Perce t,omplete

X de ese pe o ,oncluido

?nidades B"&0et ;abor * its ?nidades de Mano de Obra

PlaneadaB"&0et No labor * its ?nidades ;in Mano de Obra Plan.B"&0et Material * its ?nidades de Material Planeadas

6 Monitoreo de !ro"ecto



6. /r ani4ación de la rea de ;ra*a'o del Pro"ecto 2 works ace 3

,uadro 32 Portlets de la =rea de rabajo del Pro ecto.

NY Portlet (ventana de datos) raducción adoptada1 Pro+ect $oc"me ts ocu entos del Pro ecto2 Pro+ect Risks iesgos del Pro ecto3 Pro+ect !ss"es Noti"icaciones del Pro ecto4 Pro+ect Notebooks Anotaciones del Pro ecto5 /verallocate& Reso"rces ecursos ;obre asignados# ,ritical Activities Be'i & Sc'e&"le Actividades cr&ticas atrasadas+ Stat"s Milesto es Stat"s de los /itos- ,omm" icatio ,e ter ,entro de ,o unicación* Pro+ect ,ale &ar Agenda10 Work0ro"ps 'rupos de trabajo

11 Sc'e&"le Per(orma ce ese pe o de la Progra ación12 Ear e& -al"e Per(orma ce ese pe o de $alor 'anado13 ! &ex Per(orma ce fndices de ese pe o14 Pro+ect Statistics %stad&sticas del Pro ecto15 Pro+ect 3ealt' ;alud del Pro ecto

a ventana de datos R%stad&sticas del Pro ectoR per ite Eue el usuario escoja cuales,olu nas ser n e: ibidas.ObservaciónF es posible visuali!ar sola ente un pro ecto por ve! en el workspace.

Monitoreo de !ro ramas " ort)o!ios

,o o est siendo presentado6 uno de los bene"icios Eue se destacan de la inter"ace web delPrimavera P6 es la posibilidad de ontar6 de odo personali!ado6 visuali!aciones de datos deacuerdo con el inter8s.os usuarios podr n ontar visuali!aciones seleccionando sola ente los datos pertinentes asu d&a a d&a para "acilitar agili!ar el acceso a las in"or aciones.

. &ódi os de Pro"ecto 2 Project 3o&es 3os ,ódigos de Pro ecto (o Pro+ect ,o&es) son utili!ados para clasi"icar los pro ectos con elobjetivo de au:iliar la rastreabilidad el grupo de pro ectos a partir de la si ilitud de losis os.?na de las utilidades de los Pro+ect ,o&es es el ontaje de progra as (conjunto de pro ectosinterdependientes) dentro del siste a. Por eje plo6 el ad inistrador del siste a puede crear un Pro+ect ,o&e para identi"icar los diversos % prendi ientos asu idos por una e presa.espu8s basta al usuario clasi"icar los pro ectos interdependientes Eue corresponden adeter inado % prendi iento.%l Pro+ect ,o&e deno inado R;eg ento de NegocioR contiene6 por eje plo6 los valoresindicados en la @igura 142.





;ugerenciaF el usuario podr abilitar la colu na del Pro+ect ,o&e RPrioridadR para e"ectuar laclasi"icación de los pro ectos.0 . espu8s atribuir los valores del Pro+ect ,o&e RPrioridadR6 accionar el co ando,osto i!e

$ieVL08. %n la leng<eta'rouping escoger el valor RPrioridadR en el ca po ;evel 4 L

,licar en el botón OJ el grupo de la @igura 143 deber ser e: ibido.

@igura 143 Pro ectos agrupados por el Pro+ect ,o&e RPrioridadR.

;e puede observar Eue los pro ectos "ueron agrupados de acuerdo con la clasi"icaciónasignada por el usuario.

Ade s de los Pro+ect ,o&es e:istentes6 se el usuario tuviere privilegios en el siste aentonces podr crear nuevos códigos.

Exerc cio %$ &reando (n n(evo Project 3o&e

:escri!ciónPeriódica ente los pro ectos de la e presa son so etidos a auditoria interna.

1lcance,lasi"icar los pro ectos de acuerdo con el Pro+ect ,o&e RAuditoriaR6 Eue deber contener lossiguientes valoresF RNo auditadoR6 R%n auditoriaR6 RAuditadoR.

/*'etivo%videnciar los pro ectos Eue est n en proceso de auditor&a para veri"icación de criterios decon"or idad.




% ,licar en el li k Ad inister (esEuina derec a superior) escoger el &te %nterprise ata L0 %n el grupoProjects (lista del lado i!Euierdo) escoger el &te Project ,odes L

,licar en el botón indicado en la @igura 144 para crear un nuevo Pro+ect ,o&eL

@igura 144 pantalla de con"iguración dePro+ect ,o&es.

0#. igitar RAuditoriaTTR (donde el RTTR deber ser substituido por el nD ero secuencial delusuario en el entrena iento)L

)$. %n la colu na RMaxim" ;e 0t' R incluir el valor R1#RWL

) . ,licar en el botón para guardar el Pro+ect ,o&e creadoL

)%. >ncluir los valores del Project ,ode RAuditoriaTTR con"or e indicado en la @igura 145L;ugerenciaF para cada inserción de valor el usuario puede guardar las ca bios.

@igura 145 Pro+ect ,o&e RAuditoriaR con sus valores.

)0. ,licar en el ódulo Projects en la leng<eta %P; L)). %scoger el layo"t RSta &art RL)+. /abilitar la colu na RAuditoriaR Eue est en el grupo Pro+ect ,o&esL)6. ,lasi"icar los pro ectos indicados en el ,uadro 34 con el valor R%n auditoriaRL



,uadro 34 Pro ectos clasi"icados por auditoria.

ecordar Eue es necesario guardar los ca bios e"ectuados en atributos de pro ecto.

.% &reación " cam*io de !ayo't 2vista3 de !ro"ectosa vista de pro ectos puede ser abilitada accionando el ódulo Projects S leng<eta %P; . %nla barra de erra ientas el usuario podr alternar el odo de organi!ación de pro ectos6escogiendo6 por eje plo6 uno de los layo"ts indicados en la @igura 14#.

@igura 14#

Ade s de los layo"ts de pro ecto e:istentes6 el usuario podr crear otros. Para esto bastaclicar en el Dlti o botón a la derec a en la barra de erra ientas6 co o lo indicado en la @igura14+6 escoger el co ando ,osto i!e $ieV .



@igura 14+

a @igura 14- uestra la con"iguración de ,olu nas de la vista de pro ectos. %l usuario podrescoger cuales ,olu nas deber n ser e: ibidas con cu l ca po ( Sort /r&er ) los pro ectosser n ordenados.

@igura 14- Personali!ación de vista de EPSF leng<eta R,olu nasR.

A @igura 14* uestra la con"iguración de grupo de pro ectos. %l usuario podr escoger cualgrupo cuales colores de los niveles de EPS deber n ser e: ibidos.



@igura 14* Personali!ación de vista de EPSF leng<eta R'rupoR.

Exerc cio % &reación de (n n(evo !ayo't de !ro"ectos, r(!o " filtro

:escri!ciónOrgani!ar el layo"t utili!ando grupos "iltros para destacar "ocali!ar datos espec&"icos.

1lcance,rear un layo"t para ostrar sola ente los pro ectos con prioridad R1 MandatoriaR %: ibir las,olu nasF R Pro+ect !$R6 R At ,ompletio Total ,ost R (,osto otal al ,o pletar) R Per(orma cePerce t ,omplete R ( ese pe o Porcentual ,o pletado).

/*'etivo@acilitar la lectura de los datos de acuerdo con un criterio de organi!ación de los datos.

Paso a !aso%n el ódulo Projects clicar en la leng<eta %P; L

% ,licar en el botón indicado en la @igura 150 accionar el co ando ;ave $ieV As L

@igura 150

) . %scoger el no bre RPro ectos s prioritariosR para el layo"t L



)8. %n la leng<eta'rouping escoger el grupo RPrioridadRL)#. %n la leng<eta@ilters crear el "iltro con"or e lo indicado en la @igura 151L

@igura 151

+$. ,licar en el botón OJ.+ . ,licar en el botón indicado en la @igura 150 escoger el co ando ;ave As .$eri"icar si ellayo"t est de acuerdo con el esperado.

.0 &reación de Port)o!ios

os port(olios son Dtiles para agrupar pro ectos de acuerdo con criterios establecidos. Paragerenciar port(olios es necesario clicar en la "lec a al lado derec o del ódulo Port"olio6 escoger el &te Manage Port"olio6 con"or e indicado en la @igura 152.

@igura 152 Acceso a la pantalla de gerencia iento de port(olios.

Exerc cio %% &rear (n n(evo ort)o!io

:escri!ciónos directores de la e presa Euieren visuali!ar un port(olio de pro ectos en relación a laauditoria.



1lcance,rear un nuevo port(olio aplicar un "iltro con el Pro+ect ,o&e RAuditoriaR para %: ibir lospro ectos clasi"icados con unO de los 3 valores.

/*'etivo@ocali!ar a or atención en pro ectos so etidos a la auditoria6 segDn la clasi"icación ec apor los dos l&deres de pro ecto.

Paso a !aso,licar en la "lec a al lado derec o del ódulo Port"olioL

% %scoger el &te Manage Port"olioL0 ,licar en el li k ,reate Project Port"olio L) ,on"igurar el nuevo port(olio de acuerdo con el indicado en la @igura 155.

@igura 153 ,reación del port(olio RPro ectos en auditoriaR.

+%. ,licar en el botón ;ave L$eri"icar si los pro ectos clasi"icados con el valor R%n auditoriaR est n presentes en el port(oliocreado.

.) &reación de vista de ort)o!io

Ade s de los port(olios6 a ta bi8n las deno inadas Rvisuali!aciones de port(olioR (Port(olioviews) Eue son representaciones de datos en "or ato gr "ico o de tabla. %l ,uadro 35 uestralos tipos de vista de port(olio disponibles para el usuario.

,uadro 35 ipos de vista de port(olio.NY ipo de vista de port(olio raducción adoptada1 B"bble ,'art 'r "ico de Curbujas



NY ipo de vista de port(olio raducción adoptada2 3isto0ram /istogra a3 Pie c'art 'r "ico de Pi!!a4 Scorecart Planilla

5 Si&e@by@si&e 3isto0ram/istogra a lado a lado# Stacke& 3isto0ram /istogra a apiladoPara crear una nueva R$ista de Port(olioR (Port(olio -iew ) es necesario clicar en la "lec a al ladoderec o del ódulo Port"olio escoger el &te Manage Port"olio $ieVs. a pantalla de la @igura154 ser e: ibida.

@igura 154 pantalla de gerencia iento de Port(olio -iews.

Exerc cio %0 &rearPort)o!io iews


% ,licar en la "lec a al lado derec o del ódulo Port"olio escoger el &te Manage Port"olio$ieVs.

0 ,licar en el li k ,reate $ieV L) %n la ventana de la @igura 155 escoger el &te NeV ;tacJed /istogra L

@igura 155 $entana para escoger tipo de R$ista de Port(olioR.



+0. ,on"igurar la R$ista de port(olioR de acuerdo con la @igura 15#L

@igura 15# ,on"iguración

+). ,licar en el botón ;ave L++. ,licar nueva ente en el li k ,reate $ieV L+6. %scoger el &te NeV ;corecard L+ . ,on"igurar la vista de acuerdo con la @igura 15+L

@igura 15+ ,on"iguración de la R$ista dePort(olioR tipoScorecar& .

+8. espla!ar la pantalla continuar la con"iguración de acuerdo con la @igura 15-L



@igura 15- ,on"iguración de grupo del tipo de vista Scorecar& .

os Port(olios -iews ser n e: ibidos en el $as'bor& Eue ser creado posterior ente.

.+ &reación " edición de Paneles de &ontrol 2 %as$boar&s 3

,uadro 3# Portlets prede"inidos de $as'boar& .NY Portlet (ventana de datos) raducción adoptada1 Sc'e&"le Per(orma ce ese pe o de la Progra ación2 Ear e& -al"e Per(orma ce ese pe o del $alor 'anado3 ! &ex Per(orma ce fndices de ese pe o4 Pro+ect Statistics %stad&sticas de los Pro ecto5 Pro+ect 3ealt' ;alud de los Pro ectos# Pro+ect Notebooks Anotaciones de los Pro ectos+ Pro+ect )a tt ,'art 'r "ico de )a tt de los Pro ectos- Reso"rce Team S"mmary ;u ari!ación de la %Euipo de

ecursos* /pe Re7"est (or Reso"rces ecursos solicitados10 Reso"rce A alysis ,'art 'r "ico de An lisis de ecurso11 My Pro+ects Mis Pro ectos12 My Work0ro"ps Mis 'rupos de rabajo13 My Activities Mis Actividades14 My Risks Mis iesgos15 My !ss"es Mis Noti"icaciones1# ,omm" icatio ,e ter ,entro de ,o unicación1+ My ,ale &ar Mi Agenda



Exerc cio %) &reación de (n %as$boar&

Paso a !aso Abrir el Pri avera P#6 inter"ace VebL

% ,licar en la "lec a al lado derec o del ódulo as board escoger el &te Manageas board L

0 %n la pantalla de la @igura 1#1 clicar en elli k ,reate as board L

@igura 15* pantalla de gerencia iento de $as'boar&s .

+#. %n la pantalla e: ibida escoger el &te e"ault as board clicar en el botón OJL6$. ,on"igurar la pantalla de $as'boar& con"or e indicado en la @igura 1#0L

@igura 1#0 pantalla de con"iguración de$as'boar& .

6 . ,licar en el botón ;ave and ,lose L6%. ,licar en el ódulo as board L60. ,licar en la leng<eta Auditoria.



8 Re!ortes%l usuario puede ejecutar los reportes de"inidos en el Primavera Web. %l ,uadro 10 presentalos 3# reportes disponibles para el usuario (son reportes prede"inidos del B! P"blis'er Report ).

,uadro 3+ eportes disponiveles para ser ejecutados por el usuario.,onte:to N N Report >n"or e (traducción

adoptada)

Actividades 1 1 Sc'e&"le Report wit' Notebooks >n"or e de Progra ación con Anotaciones2 2 Activity Relatio s'ips elaciona iento entre

actividades3 3 ,ross Pro+ect Relatio s'ips elaciona iento entre

pro ectos4 4 Activity ;ook A'ea& Pró:i as actividades5 5 $"ratio A alysis An lisis de duración

ecursos # 1 Reso"rce Allocatio by Pro+ect Asignación de ecurso porPro ecto

+ 2 Reso"rce Stacke& 3isto0ram /istogra a de ,arga deecursos

- 3 3i0' ;evel Pla i 0 As:0 me ts Planeación de Atributos* 4 Activity Reso"rce As:0 me ts Asignación de ecurso en la

Actividad10 5 #TE 1'ea&co" t2 @ #"ll Time

E7"ivale ts

11 # Reso"rce Role Skill Sets,on"iguración de /abilidadesde @unciones de losecursos

12 + Reso"rce Role Associatio s Asociación de @unciones ecursos

13 - Reso"rce ,o&e As:0 me ts ,ódigos de ecursos Atribuidos

Port(olio 14 1 Port(olio ,o" ts Port(olio ,uenta15 2 ,o&e As:0 me ts ,ódigos de Atributos



,onte:to N N Report >n"or e (traducciónadoptada)

1# 3 ! vestme t Ali0 me t ,'art 'r "ico de Alinea iento de>nversiones

1+ 4 Pro+ect Port(olio Review evisión del Port(olio dePro ectosPro ectos 1- 1 Pro+ect Pla 3ierarc'y ]erarEu&a del Plan de

Pro ecto

1* 2 Weekly Sc'e&"le Per(orma ceese pe o de laProgra ación;e anal ente

20 3 $oc" e t As:0 me ts Asignación de ocu entos21 4 Pro+ect Stat"s Report >n"or e de ;ituación del

Pro ecto22 5 !ss"es Noti"icaciones23 # ,"alitative Risk Report >n"or e de iesgo ,ualitativo24 + Pro+ect Ear e& -al"e $alor 'anado del Pro ecto25 - Risk Scori 0 Puntuación del iesgo

Ad inistración 2# 1 Pro+ect Template Ma a0eme t 'erencia iento de Modelos

de Pro ecto2+ 2 *sers /BS As:0 me ts Asignación de %O% a

?suarios2- 3 Pro(ile Privile0es Privilegios de los Per"iles2* 4 *sers ?suarios30 5 Pro+ect )over a ce No @,o

plia ce Report >n"or e de No ,on"or idadde 'obernan!a del Pro ecto

31 # ,ale &ar *se ?so del ,alendario

32 +*sers Pro+ect As:0 me ts Asignación de ?suarios la

Pro ectos Ad inistración 33 1 Times'eets wit' $etaile& 3o"rs Apunta iento con etalle de

/oras(times'eet ) 34 2 Times'eets ,o plia ce ,on"or idad de los

Apunta ientos35 3 Times'eets Stat"s wit'o"t Notes ;ituación de los

Apunta ientos sin Notas3# 4 Times'eets Stat"s wit' Notes ;ituación de los

Apunta ientos sin Notas

Exerc cio %+ E'ec(tando (n informe !redefinido

:escri!ción;er necesario generar un in"or e para anali!ar las duraciones del pro ecto.

1lcance'enerar in"or e.

Paso a !asoPara crear un in"or e se procede de la siguiente "or aF

,licar en la gu&a eports L e:pandir el &te P# eports ser n e: ibidos los grupos dereportes indicados en la @igura 1#1L



@igura 1#1 $ista de reportes.

6). ;eleccionar el in"or e R $"ratio A alysis RL

6+. ,licar en el botón L

@igura 1#2 %jecutar in"or e.

66. Ajustar los par etrosFa. #ile Name \ $"ratio A alysis Lb. Template \ $"ratio A alysis Lc. #ormat \ p&( L

d. $elivery type \ #ile.6 . %n la l&neaPro+ect !$ clicar dos veces en la celda de la colu na R -al"e RL



@igura 1#3

68. ,licar en el botón L6#. %n el cuadro de te:to RSearc' R digitar el valor H; TT.11IL$. ;eleccionar en la lista el &te H; TT.11 ;iste a ransportador $isuali!acionesIL. ,licar en el botón OJL%. ,licar en el botón un .



Parte IV - &ontrol " e'ec(ción del !ro"ecto

Inserción de datos de avance%stando el plan del pro ecto debida ente de"inido conF

%APL% Actividades (con duración) eventos ( itos) interdependientes (red de precedencia)L0 Asignación de recursos6 "unciones Bo gastos (costos)) &nea de base.

%ntonces el pro ecto podr ser ejecutado en el Primavera P6 . %n el conte:to de estedocu ento la e:presión Rejecución del pro ectoR se re"iere a la inserción de datos de avance

provenientes de la edición de cuanto cada actividad del pro ecto est 6 de ec o6 co pletada.No con"undir con Rejecución "&sicaR del pro ecto. o Eue debe ser continua ente perseguido esEue la ejecución del pro ecto en el Primavera P6 re"leje lo s "iel posible la ejecución "&sicaFen el site de la obra (si "uera ,onstrucción civil)6 en la " brica de so(tware (si "uera tecnolog&ade la in"or ación)6 en la >nstalación industrial (se "uera una re"inar&a)6 etc.%l(los) operador(es) del siste a est n6 por lo tanto6 co pro etidos con la actuali!aciónperiódica de los datos de avance. %l inter8s de consulta de los datos por los stake'ol&ers estdirecta ente relacionado a la actualidad de las in"or aciones disponibles. Mu probable enteuna in"or ación desactuali!ada ser despreciada la erra ienta co putacional deplaneación no tendr su uso pleno conveniente ente e:plorado.

. 5o'a de R(ta !ara inserción de datos de avancea correcta co pleta inserción de datos de avance es "unda ental para Eue las RsalidasR dein"or aciones sean consistentes. A continuación se sugiere una oja de ruta para inserción dedatos de actuali!ación del pro ectoF

;eleccionar la actividad en Eue ser e"ectuada la inserción de los datos de avanceL% %n la colu na R Activity Stat"sR ca biar de RNot Starte& R para R! Pro0ress R (o

R,omplete& R en caso de Eue sea un ito o se Euiera "inali!ar la actividad)L0 ;i "uera necesario6 ca biar la "ec a de inicio en el ca po R Start R (si la actividad

estuviera siendo concluida o "uera un ito de "inali!ación entonces sedebe ca biar la "ec a de "in en el ca po R #i is' R)L

) >ncluir la duración restante de la actividad en el ca po RRemai i 0 $"ratio RL+ ;i "uera el caso6 incluir las unidades reali!adas de recursos ;abor 6No labor Bo

Material L6 ;i "uera el caso6 clicar en la leng<eta Steps arcar las %tapas Eue "ueron

cu plidasL>ncluir el porcentual co pletado de la actividad en el ca po R Activity Perce t ,omplete R.

e odo 'eneral a una orden para incluir los datos en el siste a. Por eje plo6 si eloperador ca bia la "ec a de inicio sin ca biar el ca po R Activity Stat"sR de RNot Starte& R paraR! Pro0ress R6 elPrimavera Rentender R Eue se est inclu endo una restricción.



Exerc cio %6 1ct(ali4ando el avance

:escri!ción;er necesario registrar los avances de las actividades del pro ecto.

1lcancean!ar los avances calcular el pro ecto.

/*'etivoMantener el pro ecto actuali!ado.

Paso a !asoas in"or aciones en 01B02B1+ est n disponibles ser necesario actuali!ar la planeación.Para incluir los avances abrire os la planeaciónF

Abrir elPrimavera P6 6 inter"acewebL

% ,liEue en el ódulo ProjectsL0 ,licar en la leng<eta %P; al lado i!Euierdo de la inter"aceL) ;eleccionar el pro ecto H; TT.10 ;iste a ransportador Actuali!ando avancesIL+ ,licar con el botón de la derec a del mo"se escoger la opción Open.Para iniciar la actuali!ación de las actividadesF

,licar en la gu&a ActivitiesL% ;eleccionar el layo"t R0- Actuali!ar AvanceR.%l pro ecto inició dentro del pla!o previsto6 entonces ser necesario actuali!ar el ito de iniciodel pro ectoF

;eleccionar la actividad H; 1000 >nicio del pro ectoIL% %n la colu na R Activity Stat"sR abrir la cuadro de selección seleccione la opción

R,omplete& RL

@igura 1#4 >niciando una actividad.

0. ,licar en el botón .a actividad HPro ecto del siste aI inició dentro del pla!o est con progreso nor al. %lavance "&sico de esta actividad es de +5X. dentro de - d&as ella se deber "inali!ar.

;eleccionar la actividad H; 1010 Pro ecto del siste aIL% %n la colu na R Activity Stat"sR abrir la cuadro de selección seleccione la opción H!

pro0ressIL0 %n la colu na RRemai i 0 $"ratio R digitar el valor H-IL



) %n la colu na R Activity < ,omplete R digitar el valor H+5IL

+ ,licar en el botón .

?na ve! concluidos los lan!a ientos ser necesario recalcular la progra aciónF,licar en el botón la ventana de la @igura 1#5 ser e: ibidaL

@igura 1#5 , lculo de la progra ación.

). Marcar la opción Apply selecte& &ata &ate to all ope pro+ectsL+. ,a biar el ca po R $ata $ate R para H01 @eb 1+ 00F00I

NotaF se utili!a este or rio a propósito con la intención de no calcular a la "ec a si para el d&aanterior.6. ,licar en el botón ;c edule .

NotaF ;e pueden ver en la gu&a As:0 me ts Eue el recurso de la actividad ta bi8n "ueactuali!ado.

%n 01B03B201+ "ueron levantadas nuevas in"or aciones sobre las actividades. a actividadPro ecto del siste a se "inali!ó con"or e lo planeadoF

;eleccionar la actividad H; 1010 Pro ecto del siste aIL% %n la colu na R Activity Stat"sR ;eleccionar la opción H,omplete& IL


a actividad R,onsultor&aR recibió una "acturación de 240 orasF

;eleccionar la actividad H; 1020 ,onsultor&aIL% ,licar en la leng<eta in"erior %:penses L0 %n la colu na R Act"al * its R digitar el valor H240RL

) ,liEue en el botón .NotaF siendo esta actividad del tipoWBS S"mmary 6 su avance se procesa de "or a auto ticacon base en lo Eue sucedió con las actividades contenidas en ese nivel de WBS.

a actividad R evisión del pro ecto del siste aR inició ter inó dentro del pla!o6 sin e bargo6para Eue esto aconteciera "ue necesario incluir un recurso adicional.

;eleccionar la actividad H; 1030 evisión del pro ecto del siste aIL% %n la colu na R Activity Stat"sR ca biar el valor para H,omplete& I



0 ,licar en el botón .) ,licar en la leng<eta in"erior As&gn entsL

+ ,liEue en el botón la ventana de la @igura 1## ser e: ibidaL

@igura 1## Asignando un recurso.

.;eleccionar el recurso H1.1.04.]> ]oho >n cioIL8. ,liEue en el botón As&gnL

#. %n la lista de asignaciones de recursos ;eleccionar el recurso reci8n adicionado H]oho>n cioIL

8$. %n la colu na RPla e& * its R digitar el valor H0IL8 . %n la colu na R Act"al * its R digitar el valor H*#IL

8%. ,licar en el botón .

,on la R evisión del pro ecto del siste aR entreguado se debe actuali!ar el ito de R%ntrega

del pro ecto del siste aRF;eleccionar la actividad H; 10#0 %ntrega del pro ecto del siste aIL

% %n la colu na R Activity Stat"sR abrir la cuadro de co binación ;eleccionar la opciónR,omplete& RL


%s necesario actuali!ar la progra ación asta la nueva "ec aF

,licar en el botón L

% ;eleccionar la opción R Apply selecte&(ec'a&ate to all ope pro+ectsRL0 ,a biar el ca po R $ata $ate R para H01 Mar 1+ 00F00I.



) ,licar en el botón ;c edule .

%n 01B04B201+ "ueron levantadas nuevas in"or aciones sobre las actividades. a actividadRPro ecto de los transportadoresR inició en la "ec a prevista. ;egDn los desarrolladores6 estadeber ter inar en el pla!o. ;u avance "&sico actual es de 55X. a cantidad de recursoconsu ido "ue de 1-4 oras.

;eleccionar la actividad H; 1040 Pro ecto de los transportadoresIL% %n la colu na R Activity Stat"sR abrir la cuadro de selección seleccione la opción H!

Pro0ress IL0 %n la colu na RRemai i 0 $"ratio R digitar el valor H2IL) %n la colu na R Activity < completeR digitar el valor H55IL

+ ,liEue en el botón .

a actividad R ista de aterialesR "ue concluida con"or e previstoF;eleccionar la actividad H; 10+0 ista de aterialesIL

% %n la colu na R Activity Stat"sR abrir el cuadro de selección seleccione la opciónR,omplete& RL


%s necesario actuali!ar la progra ación asta la nueva "ec aF

,licar en el botón L

% ;eleccionar la opción R Apply selecte&(ec'a&ate to all ope pro+ectsRL0 ,a biar el ca po R $ata $ate R para H01 Abr 1+ 00F00I.) ,licar en el botón ;c edule .

%n 01B04B201+ "ueron levantadas nuevas in"or aciones sobre las actividades.a actividad HPro ecto de los transportadoresI "ue concluida en 25B04B201+. ;e utili!aron 320de recursoF

;eleccionar la actividad H; 1040 Pro ecto de los transportadoresIL% %n la colu na R Activity Stat"sR abrir el cuadro de selección seleccione la opción

H,omplete& IL0 %n la colu na R#i is' R escoger H25 Abr 1+ 1+F00I.

) ,liEue en el botón .+ ,liEue en la gu&a As&gn entsL6 %n la colu na RActual ?nitsR digitar el valor H320I

,liEue en el botón .

a actividad revisión del pro ecto inició en 2#B04B201+. @altan 12 d&as para "inali!ar. %l avancede esta actividad es del tipo $"ratio 6 por esta otivo no ser necesario anotar el porcentualde avance.



;eleccionar la actividad H; 1100 evisión del pro ecto de los transportadoresIL80. %n la colu na R;tartR escoger H2# Abr 1+ 0-F00IL8). %n la colu na R Activity Stat"sR ca biar el valor para H! Pro0ress IL

8+. %n la colu na RRemai i 0 $"ratio R digitar el valor H12IL86. ,licar en el botón .

;er necesario actuali!ar la progra ación asta la nueva "ec aF

,liEue en el botón L% ;eleccione la opción Apply selecte&(ec'a&ate to all ope pro+ectsL0 ,a biar el ca po R $ata $ate R para H01 Mar 1+ 00F00I.

) ,licar en el botón .

% Porcent(ales com!letados%nPrimavera P6 es posible deter inar cu l par etro ser utili!ado en las actividades paradeter inar su progreso. %s a trav8s de 8l Eue el $alor 'anado ( Ear e& -al"e ) serconsiderado6 por lo tanto6 esta con"iguración debe ser adoptada con uc o criterio.%l ,uadro 3- uestra las 3 "or as principales para la evaluación del progreso de cadaactividadF

,uadro 3- ipos de Porcentual ,o pletado.ipo de Porcentual

,o pletado Posibilita edir uración ( $"ratio ) ie po transcurrido%s"uer!o (* its ) ,u ntas oras de trabajo a "ueron gastas en el tie po

transcurrido@&sico (P'ysical ) ,uanto de la actividad a "ue reali!ado

Pode os aco pa ar estos tres tipos de progreso6 sin e bargo sola ente uno de ellos serdeter inado co o el HprincipalI el tipo seleccionado ser utili!ado para calcular el valor 'anado de"inido en la actividad.

;er n vistos algunos eje plos de cada tipoF%. :(ración 2 %'ratio" 3Original ente el P6 adopta co o el principal par etro de avance el porcentaje de duraciónde la actividad6 Eue es la "or a s si plista 6 ta bi8n6 es el est ndar del MS Pro+ect . ;ine bargo esta "or a es la Eue est s sujeta a distorsiones.Por eje plo6 to e os la siguiente actividad (actividad A) con 10 d&as de pla!o para ser ejecutadaF



@igura 1#+

> agine os Eue en el inicio del se:to d&a es ec a una actuali!ación en el cronogra a6 todoocurrió con"or e lo planeado. %n este caso6 el stat"s de la actividad estar&a ostrando lasiguiente situaciónF

,uadro 3*,a po $alor

Original o Planeado (Pla e& ) 10 d&aseali!ado ( Act"al ) 5 d&asestante ( Remai i 0 ) 5 d&as

Al ,o pletar ( At ,ompletio ) 10 d&as,on esto6 tendre os Eue el porcentual de avance de la duración de esta actividad es igual a50X.



@igura 1#-

O c lculo reali!ado para la de"inición de este porcentual es el siguienteF

% de la Duració n = ( Duració n Original - Duració n Restante)Duració n Restante

%n nuestro eje ploF

% de la Duraci ó n = (10 - 5)5

×100 =

Obs.F Algunos casos pueden co pro eter los porcentuales de avance6 en caso de Eueninguna providencia sea to ada. Por eje ploFene os Eue a pesar de tener 3 d&as a co pletados6 necesitare os de s 10 para concluir la actividad.

ecorde os el ec o de Eue la actividad "ue planeada con la duración original de 10 d&as.;iguiendo la "ór ula6 tendre osF

% de la Duraci ó n = (10 - 10)5

×100

,on esto6 el porcentual de avance de la duración de esta actividad es igual a 0X.endre os la is a situación en el caso Eue la duración restante sea a or Eue la duraciónoriginal. ;iguiendo la "ór ula el porcentual ser&a negativo6 entonces el valor presentadota bi8n es 0X.%l resultado es Eue a pesar de la actividad a aber sido iniciada6 estando en pleno transcurso6la i presión Eue se tiene es Eue ningDn servicio "ue ejecutado pues el porcentual de progreso



est con 0X. %ntonces6 ser&a el caso de adoptar otro criterio para edir el porcentual deprogreso de la actividad.

%.% Anidades 2+"its 3

Al adoptar el * its co o el principal par etro de avance6 esta os de"iniendo Eue el controlde la actividad ser basado en la ejecución de las oras de trabajo de"inidas para cada recurso(es"uer!o).> agine la siguiente situaciónF[ ene os una actividad de 10 d&as de duración.[ %n esta actividad6 est asignado apenas un recurso tipo labor6 trabajando - Bd.[ ,on esto6 tene os Eue la actividad posee -0 de es"uer!o (10d : - Bd)Pasados 2 d&as6 reali!a os una actuali!ación en el cronogra a. ,on esto el P# nos in"or aF

,uadro 40,a po uración %s"uer!o

Original o Planeado (Pla e& ) 10 d&as -0eali!ado ( Act"al ) 2 d&as 1#estante ( Remai i 0 ) - d&as #4

Al ,o pletar ( At ,ompletio ) 10 d&as -0epare Eue al "in del segundo d&a ejecutado6 el P6 nos in"or a Eue a "ueron ejecutadas 1#de es"uer!o. %sto se debe al ec o de Eue por de"ault el Pri avera considera la duracióndirecta ente vinculada con la cantidad de oras trabajadas .;in e bargo6 esto no sie pre es una verdad6 pode os controlar las oras del recurso de unaanera s rigurosa6 co putando apenas las oras real ente trabajadas en las actividades.Por eje plo6 in"or ando Eue al "inal de 2 d&as "ueron ejecutadas enos de 1# 6 diga os Eueel recurso llegó atrasado alguno de estos 2 d&as.Para desvincular la duración del es"uer!o6 debe os accesar la opción ,alc"latio s delpro ecto entonces des arcar la opción H Recalc"late Act"al * its w'e &"ratio < completec'a 0es I.

%l resultado es la posibilidad de controlar las oras trabajadas de los recursos6 sin el v&nculocon el avance de la duración de la actividad.

%l c lculo Eue el Primavera reali!a para co putar el porcentual de avance del es"uer!oreali!ado es el siguienteF

% de Esfuerzo = Unidades RealizadasUnidades al inal

×100



%.0 sico 2P$ysica! 3%l avance "&sico es total ente independiente de la duración de la actividad ta bi8n de lasoras de es"uer!o reali!adas. %s por edio de este Eue es in"or ado cuanto de la actividad a"ue reali!ado "&sica ente.;iguiendo el eje plo anterior6 tene os una actividad de 10 d&as un recurso del tipo labor6trabajando - Bd en la actividad. Al actuali!ar el uration X6 tene os cuanto tie po de la actividad a "ue transcurridoL Al actuali!ar el ?nits X6 tene os la cantidad de es"uer!o Eue "ue ejecutadaL;in e bargo6 necesita os saber cu nto de la actividad a est ec o.%n este caso6 utili!a os el avance @&sico6 donde el porcentual es insertado anual ente #6independiente de las otras in"or aciones de avance.

%ntretanto esta consideración deja el criterio de evaluación de progreso de "or a uc osubjetiva6 pues no a ningDn v&nculo previo Eue li ite la evaluación del avance de laactividad.Para solucionar esta i precisión6 el P# posibilita Eue el avance "&sico sea vinculado a los Pasos(;teps)6 de esta "or a pode os li itar el argen de incerte!a del porcentual "&sico de"inido.,on todo el porcentual "&sico no es su ari!ado a nivel de `C;6 ni a nivel de pro ecto6 puesco o son porcentuales independientes6 insertados anual ente6 no a co o ponderar lasu atoria de estos valores.

%.) :esem!eJo 2 Per)orma"ce 3/asta este punto6 vi os Eue e:isten tres posibilidades para deter inar el porcentual deprogreso de las actividades6 entretanto6 a la necesidad de adoptar una de estas "or as encada actividad para poder deter inar el avance total del pro ecto.%l ca po Per"or ance X ,o plete busca en cada actividad cual es la principal "or a deavance Eue de"ini os6 entonces el ca po utili!a el $alor 'anado ( Ear e& -al"e ) co oponderación entre las actividades para in"or ar el porcentual de avance total del cronogra a.Para de"inir la Principal "or a de avance de una actividad6 en la gu&a 'eneral6 in"or e cu l delas tres opciones ( $"ratio 6* its 6P'ysical ) ser la principal en el ca po X ,o plete pe.Pode os ta bi8n ;eleccionar este ca po en "or a de colu na para "acilitar la anipulaciónde esta in"or ación.

e"inidas las principales "or as de avance ( Perce t ,omplete Type ) los costos (a trav8s delos ecursos o 'astos) de cada actividad6 la colu na de per"or ance consigue ponderar unvalor total de cada %AP (WBS) del pro ecto.

O c lculo utili!ado para de"inir un porcentual total del cronogra a en el ca po Per"or ance 8F

Dese!"e # o × $osto otal &resu"uestado = 'alor anado

# esde Eue la actividad este a iniciada.



a ultiplicación del porcentual de"inido en esta opción se to a enci a del costo total de"inidopara la actividad. con esto6 tene os cual "ue el valor ganado en cada actividad (cu nto vale loEue "ue reali!ado).%l porcentual de dese pe o total es calculado enci a del valor ganado total en relación alcosto total presupuestado.

@igura 1#*

@igura 1+0

0 Entendiendo la c(rva /a diversas aneras de presentar gr "ica ente los datos. ?n tipo de visuali!ación bastantedi"undida es la deno inada Rcurva ;R6 debido a Eue en su aspecto s co Dn es se ejante ala letra R;R.a curva ; no es nada s Eue datos acu ulados sea cuales "ueren en per&odos detie po (CA ,A?> et al 6 20106 p. 13*). os datos pueden ser valores deF unidades de oras dees"uer!o de recurso u ano6 unidades de oras de es"uer!o de recurso eEuipo6 unidadesdi ensionales de algDn recurso aterial6 o unidades onetarias +. %l per&odo de tie po puedeser 1 d&a6 1 se ana6 1 es6 etc. Ade s de la curva ;6 el gr "ico deno inado R istogra aR ta bi8n es reconocida enteutili!ado. e odo 'eneral6 ese tipo de gr "ico es identi"icado por R istogra a de recursosR6 enel cual son destacadas las cantidades por per&odo de tie po.a @igura 1+3 uestra dos gr "icosF en el eje R:R ( ori!ontal) se encuentran los per&odos6 enel eje R R (vertical) se encuentran las unidades. %l pri er un eje plo de istogra a6 donde laa or cantidad de unidades de recurso ocurre en los per&odos - *. %l segundo es una siluetade una curva ;6 a pesar de la curva no estar propia ente tra!ada.;e pueden observar Eue en el gr "ico R$alor acu ulado por per&odoR la inclinación de la curva(i aginaria) es s e pinada en los per&odos - *6 e:acta ente donde e:iste la a or cantidad de unidades de recurso. %sto signi"ica Eue a una relación directa del istogra acon la curvaF el istogra a es la representación gr "ica de las unidades de recurso distribuidaspor per&odo de tie po la curva es la representación gr "ica de las unidades de recursoacu uladas por per&odo de tie po.%n Primavera P6 la sobre posición de las curvasB istogra as de las actividades "or an lacurvaB istogra a del pro ecto.

+ Para obtener una curva o istogra a en Primavera P6 es necesario Eue e:istan unidades Bocostos en actividades.



@igura 1+1 %je plo de istogra a de curva.



@igura 1+2

@igura 1+3



Parte V - Intercam*io de datos

,on la i portación e:portación de datos es posible disponibili!ar in"or aciones de loscronogra as e:istentes a otras bases de datos otras erra ientas de planeación6 au:iliandoel >nterca bio el anteni iento de cronogra as elaborados por varias partes interesadas(stake'ol&ers ).

Im!ortación@Ex!ortación de :atos

. Ex!ortación@im!ortación de !ro"ectos

. . Ex!ortacióna e:portación de un cronogra a puede ser ec a para los siguientes "or atos de arc ivosF

Primavera ( M; ) MS Pro+ect ( M; )

e esta anera los cronogra as e:portados podr n ser i portados en las erra ientasencionadas .Para reali!ar la e:portación de un cronogra a6 seleccione el enD Actions6 opción> portB%:port6 &te TM Project > portB%:port....6 con"or e indicado en la @igura 1+4.

@igura 1+4 ,o ando de i portaciónBe:portación.

%n el cuadro de di logo !mport Export 6 seleccione la leng<eta%:port.



@igura 1+5 leng<etaExport .

%n esta pantalla6 los siguientes ca pos deben ser in"or adosFEx ort Ty e F >n"or ar el tipo de e:portación Eue ser reali!ado entre las dos opcionese:istentesF

Primavera M; L Microso(t Pro+ect M; CCD .

Microso)t Project Tem !ate F %n caso de seleccionar la opción HMicroso(t Pro+ect M; CCD I6ser necesario de"inir un odelo de i portación debido la di"erencia de conceptos c lculosentre las dos erra ientas.

@igura 1+#

Ex ort Project F ;eleccionar en la lista de pro ectos6 cual pro ecto ser e:portado. Al llenar los ca pos con las in"or aciones necesarias6 clicar en %:port en la esEuina in"erior derec a de la pantalla. ;i por algDn otivo la e:portación no puede ser concluida6 es posiblevisuali!ar el otivo la situación en la leng<eta ;tatus .





Obs.F con botón Advanced seleccionado6 se pueden de"inir co o ser n tratadas lasin"or aciones Eue est n siendo i portadas6 seleccionandose para cada &te de la lista una delas cuatro siguientes accionesF

! sert New F >ncluir sola ente los nuevosL 5eep Existi 0 F Mantener los e:istentesL *p&ate Existi 0 F Actuali!ar los e:istentesL $o Not !mport F No i portar.

%n algunos &te s es posible activar la colu na R eleteR Eue ir apagar del pro ecto originalin"or aciones Eue no e:isten as en el pro ecto Eue est siendo i portado.

@igura 1+- ,on"iguraciones de i portación.





Al ;eleccionar la opción %:port to %:cel el navegador ir solicitar la ubicación en Eue el arc ivoser salvado. ,o o resultado ser obtenida una planilla Excel con los datos e:tra&dos delPrimaveraF

@igura 1-1 %je plo de e:portación de actividades para el Excel .

.%.% Im!ortación Excel%n el enD Actions6 opción> portB%:port es posible ;eleccionar ta bi8n el &te > port "ro%:cel6 donde ser n i portadas in"or aciones provenientes de planillas.Para esto6 basta accesar el enD Actions S > portB%:port S > port "ro %:cel entoncesin"or ar el arc ivo de la planilla. ;in e bargo6 para Eue una i portación sea reali!ada con8:ito6 se debe necesaria ente utili!ar los templates de i portación ( MenD Actions S> portB%:port S ,reate > port e plate ).



@igura 1-2 'eneración de template de i portación.

Al crear un template de i portación6 las ,olu nas activas en la lista de actividades ser ne:portadas para el Excel 6 sin e bargo6 estas colu nas contendr n re"erencias con los ca poscorrespondientes en la base de datos6 per itiendo Eue la i portación de los datos seareali!ada con 8:ito.

@igura 1-3 Template de i portación.

Para i portar los datos de la planilla6 basta incluir las in"or aciones Eue se pretende i portar en el odelo de i portación (te plate) entonces en el enD Actions S > portB%:port6

;eleccionar la opción > port @ro %:cel .

@igura 1-4



Parte VI -&om!lementos, Bi*lio raf a

Bi*lio raf a

. Referencias *i*lio ráficasCA ,A?>6 Andr8 C.L CO CA6 anubioL ;> $A6 >valdo M. daL N%$%;6 odrigo C.

Gerenciamiento del tiem!o en !ro"ectos . io de ]aneiroF %ditora @'$6 2010. 1#- p.,?Q>% MAN6 Kig undo ;alo ho. el modelo PER;@&PM a!licado la erenciamiento de

!ro"ectos . io de ]aneiroF ,6 200*./% MAN6 Qi . GerKncia de Pro"ectos, ( a !ara el examen oficial del PMI . io de

]aneiroF %lsevier6 200#.Q% KN% 6 /arold. Gerenciamiento de Pro"ectos, An a*orda'e sistKmico !ara !laneación?!ro ramación " control . ;ao PauloF Cluc er6 2011.

MA O;6 Aldo ória. &omo !re!arar orLamentos de o*ras . ;ao PauloF P>N>6 200#.P O]%, MANA'%M%N >N; > ? %. un G(ia del &onocimiento en Gerenciamiento de

Pro"ectos 2G(ia PMB/ 3 . 4 edición. Project Manage ent >nstituteF Penns lvania (%?A)6200-.

PO 2000 ;a*las de com!osiLNo de !recios !ara orLamentos ;ao PauloF P>N>6 1***

Documents

Primavera P6 R8 ESP MA3