15
E-ISSN 2686 5661 VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA 131 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA INTEGRASI MANAJEMEN FASILITAS DEPOK MENGGUNAKAN ACCURATE VERSI 4.0 1 Asrah Tandirerung Ranteallo, 2 Niken Herawati, 3 Dinda Julia Pramesti 1,2,3) Universitas Bina Sarana Informatika Korespondensi : [email protected] ABSTRACT The growing information technology, automatic demands all areas of activity to use a computerized system, without exception with the field of accounting. PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas requires once a system of accounting information that has been computerized. That's why the author tries to make the Final Project Accounting Data Processing On PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas using Accurate Accounting version 5.1. At this time PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas a Sales Company . The existing system at PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas is still using a very manual system, starting from the beginning of the month balance, journalizing, posting to ledger, making a final balance of the month balance, cash acceptance financial statements, general journal, ledger, daily journal and report profit and loss to the closing balance sheet. Using Accurate Accounting 4.0 software is the best solution to solve the problems-the problems that exist in this company, as well as with this computerized system can be achieved an effective and efficient activities in supporting activities in this company. Therefore with a computerized system better than the manual system to run more effectively and efficiently so that during the process will not happen errors in the recording, the inaccurate report resulting in delays in data processing all the company's finances will not happen again because it already uses A computerized system. Key Words: Data Processing Financial Accounting PENDAHULUAN Dalam dunia usaha penerapan system informasi sangat membutuhkan informasi dan pengolahan data yang cepat, akurat dan efisien. Tujuan dari System Informasi Akuntansi adalah untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi akurat yang berkaitan dengan aspek pengeluaran pemasukan dan pengolahan data yang nantinya informasi pengolahan data disampaikan secara online dengan system manajemen yang professional agar dapat memantau kemajuan teknologi (Hertati et al., 2019). Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan software akuntansi untuk mendukung informasi keuangan khususnya di laporan hasil penjualan.Namun beberapa perusahaan masih menggunakan system manual untuk proses input data. Karena perusahaan menggangap hanya memiliki transaksi sedikit sehingga masih dapat diinput manual. PT. DUTA INTEGRASI MANAJEMEN FASILITAS yang bergerak dibidang perusahaan dagang dan jasa , system pengolahan datanya masih menggunakan system yang sangat sederhana dan menemui beberapa kendala yaitu: proses pencatatan persediaan barang yang datanya kurang efisien karena masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel, kesulitan dalam pencarian data pembuatan laporan yang menggunakan system manual yang kurang akurat, Kendala tersebut disebabkan belum digunakanya system pengolahan data akuntansi yang sudah terkomputerisasi. untuk itu, sangat diperlukan adanya software akuntansi dan

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

131 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA INTEGRASI

MANAJEMEN FASILITAS DEPOK MENGGUNAKAN ACCURATE VERSI 4.0

1Asrah Tandirerung Ranteallo,

2Niken Herawati,

3Dinda Julia Pramesti

1,2,3)Universitas Bina Sarana Informatika

Korespondensi : [email protected]

ABSTRACT

The growing information technology, automatic demands all areas of activity to use a

computerized system, without exception with the field of accounting. PT. Duta Integritas

Manajemen fasilitas requires once a system of accounting information that has been

computerized. That's why the author tries to make the Final Project Accounting Data

Processing On PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas using Accurate Accounting version

5.1. At this time PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas a Sales Company . The existing

system at PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas is still using a very manual system,

starting from the beginning of the month balance, journalizing, posting to ledger, making a

final balance of the month balance, cash acceptance financial statements, general journal,

ledger, daily journal and report profit and loss to the closing balance sheet. Using Accurate

Accounting 4.0 software is the best solution to solve the problems-the problems that exist in

this company, as well as with this computerized system can be achieved an effective and

efficient activities in supporting activities in this company. Therefore with a computerized

system better than the manual system to run more effectively and efficiently so that during the

process will not happen errors in the recording, the inaccurate report resulting in delays in

data processing all the company's finances will not happen again because it already uses A

computerized system.

Key Words: Data Processing Financial Accounting

PENDAHULUAN

Dalam dunia usaha penerapan system informasi sangat membutuhkan informasi dan

pengolahan data yang cepat, akurat dan efisien. Tujuan dari System Informasi Akuntansi

adalah untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi akurat yang berkaitan

dengan aspek pengeluaran pemasukan dan pengolahan data yang nantinya informasi

pengolahan data disampaikan secara online dengan system manajemen yang professional

agar dapat memantau kemajuan teknologi (Hertati et al., 2019). Saat ini sudah banyak

perusahaan yang menggunakan software akuntansi untuk mendukung informasi keuangan

khususnya di laporan hasil penjualan.Namun beberapa perusahaan masih menggunakan

system manual untuk proses input data. Karena perusahaan menggangap hanya memiliki

transaksi sedikit sehingga masih dapat diinput manual.

PT. DUTA INTEGRASI MANAJEMEN FASILITAS yang bergerak dibidang

perusahaan dagang dan jasa , system pengolahan datanya masih menggunakan system yang

sangat sederhana dan menemui beberapa kendala yaitu: proses pencatatan persediaan barang

yang datanya kurang efisien karena masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel, kesulitan

dalam pencarian data pembuatan laporan yang menggunakan system manual yang kurang

akurat, Kendala tersebut disebabkan belum digunakanya system pengolahan data akuntansi

yang sudah terkomputerisasi. untuk itu, sangat diperlukan adanya software akuntansi dan

Page 2: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

132 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

kami menerapkan ACCURATE versi 4.0 untuk mengatasi kendala pada pengolahan data

akuntansi di PT. DUTA INTEGRASI MANAJEMEN FASILITAS. “Accurate adalah

Software akuntansi asli Indonesia yang diproduksi oleh (CPSSoft), cocok digunakan untuk

pengolahan data akuntansi perusahaan besar maupun kecil dengan sifat utama Accurate yaitu

mudah digunakan (user friendly)” (Irfani, 2018)

KERANGKA TEORITIK

Sistem Informasi Akuntansi

“Sistem informasi akuntansi merupakan jaringan dari seluruh prosedur, bukti-bukti

transaksi, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data keuangan menjadi suatu bentuk

laporan yang akan digunakan oleh pihak manajemen untuk mengendalikan kegiatan

usahanya” (Anna Marina, Sentot Imam Wahjono, Ma’ruf Syaban, 2017:33).

Kode Akun (chart of account)

Kode akun merupakan sekumpulan daftar akun yang akan digunakan dalam proses

pencatatan akuntansi” (ayu nadia hanum, catur sasongko, vivi zuryati, 2018:32). Tujuan

pembuatan kode akun adalah untuk menstandarkan jenis-jenis akun yang akan digunakan

dalam proses pencatatan keuangan. Daftar akun mempunyai fungsi yang cukup penting

dalam proses pengembangan system informasi akuntansi. Daftar akun juga berfungsi sebagai

alat pengendalian internal di dalam perusahaan. Dengan adanya kode akun yang efektif maka

proses pelaporan, dan pengendalian internal yang diterapkan di dalam perusahaan menjadi

akurat. Penyusunan kode akun , sama seperti bagian penting lainya dalam sebuah system,

harus dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kode akun yang dibuat juga sebaiknya

memudahkan perusahaan apabila perusahaan ingin menambahkan akun baru pada daftar

akun.

Accurate

“Accurate adalah software akuntansi asli Indonesia yang diproduksi oleh PT.Cpssoft

untuk memudahkan pencatatan keuangan perusahaan dengan tampilan dan fitur baru yang

lebih dinamis, praktis, dan lebih interaktif “ (Ningrum, 2018:2). Accurate adalah software

akuntansi yang diperuntukan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu

dari beberapa modul. Dikembangkan oleh putra-putri Indonesia yang tergabung dalam

sebuah perusahaan dengan nama PT.Cipta Piranti Sejahtera atau CPSSoft International yang

berlokasi di daerah Jakarta barat. Sampai sekarang telah dikeluarkan versi 4.0 yang

dilaunching pada tahun 2004 lalu.

Beberapa alasan yang bisa dijadikan dasar pertimbangan untuk menggunakan accurate

sebagai alat bantu (tools) yang membantu proses pekerjaan agar menjadi lebih cepat, mudah,

dan menyenangkan, sebagai berikut :

1. Sangat mudah digunakan (user friendly)

2. Tingkat keamanan yang valid karena setiap user bisa mengatur password-nya masing-

masing untuk setiap aktivitasnya.

3. Kemampuan Explore semua laporan kedalam media excel, file, pdf, csv, dan file txt.

4. Dibuat oleh perusahaan Indonesia, sehingga jika terjadi kerusakan terhadap data dapat

dengan cepat ditangani oleh developer secara langsung.

5. Sesuai dengan standar akuntansi Indonesia.

6. Tersedianya dua pilihan Bahasa yaitu dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa inggris.

7. Terhubung dengan laporan perpajakan Indonesia seperti pembuatan faktur pajak,

pelaporan SPT masa, dan PPN.

Page 3: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

133 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

Modul fasilitas yang ada didalam bagian Accurate versi 4.0

1. Modul Pembelian (Purchase Module)

Modul ini dimana perusahaan membeli barang dari supplier atau vendor yang dilakukan

secara kredit atau tunai, jika dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan hutang usaha.

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.1 Fasilitas yang ada di modul pembelian

Modul ini terdiri dari Formulir:

a). Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form)

b). Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form)

c). Formulir Penerimaan Barang (Received Item Form)

d). Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form)

e). Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form)

2. Modul Penjualan (Sales Module)

Modul penjualan adalah proses menjual barang kepada pelanggan (customer) dimana

akan ada pendapatan bagi perusahaan, transaksi ini dapat dilakukan secara tunai dan kredit,

jika dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan piutang usaha.

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.2 Fasilitas yang ada di modul penjualan

Modul ini terdiri dari Formulir:

a). Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form)

b). Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form)

c). Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form)

d). Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form)

e). Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form)

3. Modul Persediaan (Inventory Module)

Modul ini untuk mengolah persediaan barang yang tersedia di gudang, dengan ini

dapat dibuat persediaan barang, barang keluar diluar penjualan, dan stock opname.

Page 4: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

134 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.3 Fasilitas yang ada di modul persediaan

Modul ini terdiri dari :

a). Daftar Barang dan Jasa (List of Item)

b). Formulir Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment Form)

c). Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form)

d). Daftar Gudang (List of Warehouse)

e). Formulir Grup Barang (Item Grouping Form)

f). Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form)

g). Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form)

4. Modul Buku Besar (General Ledger Module)

Modul ini digunakan untuk membuat jurnal umum, membuat kode akun, dan membuka

buku besar per kode akun.

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.4 Fasilitas yang ada di modul Buku besar

Modul ini terdiri dari:

a). Daftar Akun (List of Account)

b). Daftar Mata Uang (List of Currency)

c). Informasi Perusahaan (Company Info)

d). Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form)

e). Proses Akhir Bulan (Period End Process)

f). Laporan Keuangan (Financial Statement)

5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module)

Modul kas bank digunakan untuk transaksi yang secara langsung mempengaruhi kas,

seperti pembayaran listrik secara tunai, penjualan barang secara tunai diluar dari penerimaan

piutang usaha maupun pengeluaran pembayaran hutang usaha.

Page 5: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

135 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.5 Fasilitas yang ada di modul Kas bank

Modul ini terdiri dari:

a). Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form)

b). Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form)

c). Buku Bank (Bank Book)

d). Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconciliation Form)

5. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module)

Modul ini digunakan untuk mencatat seluruh aktiva tetap yang dimiliki perusahaan

seperti: gedung, tanah, dan bangunan.

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.5 Fasilitas yang ada di modul Aktiva tetap

Modul ini terdiri dari:

a). Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form)

b). Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List of Fiscal Fixed Asset Type)

c). Daftar Tipe Aktiva Tetap (List of Fixed Asset Type)

d). Daftar Aktiva Tetap (Fixed Aset List)

6. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module)

Modul ini berupa garansi atas barang yang dijual perusahaan untuk diberikan kepada

pelanggan atas kerusakan barang yang diterima.

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.6 Fasilitas yang ada di modul RMA

Page 6: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

136 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

Terdiri dari Formulir:

a). RMA (RMA Form)

b). Formulir RMA Action (RMA Action Form)

7. Modul Proyek (Project Module)

Modul ini berfungsi untuk mencatat pendapatan dan biaya per divisinya sehingga hasil

akhirnya adalah laporan laba rugi per divisi, sedangkan multi proyek berfungi untuk mencatat

RAB kontraktor serta membandingkan dengan aktualnya.

Sumber: Modul Accurate. Gambar II.7 Fasilitas yang ada di Modul Proyek

Modul ini terdiri dari :

a). Daftar Bahan Baku (list of raw materials)

b). Daftar Biaya Proyek (Work Price Analysis)

c). Upah pekerja (worker salary)

d). Formulir bahan baku terpakai (Material in Used)

e). Survey proyek (Project Survey)

f). Formulir tagihan proyek (Project Bill )

g). Penyelesaian proyek (Formulir Project Ending)

METODE

a. Metode pengamatan (observasi)

Penulis melakukan pengamatan langsung agar mengetahui mengenai kegiatan transaksi dan

operasional yang berlangsung pada PT. Duta Integrasi Manajemen Fasilitas Di Perumahan

Sektor lantana Blok A No.25, Depok Jawa Barat ( Depan Alun-alun Depok)

b. Wawancara (interview)

Merupakan suatu metode secara langsung berinteraksi dan melakukan tanya jawab langsung

dengan Ibu Dwi Nofitasari sebagai manager keuangan Di PT. Duta Integrasi Manajemen

Fasilitas yang berhubungan langsung dengan masalah yang diteliti.

c. Studi Pustaka (library)

Penulis mencari dan mempelajari buku-buku (literature) dan karya ilmiah dengan maksud

untuk mendapatkan teori-teori dan pembahasan-pembahasan yang berhubungan dengan

masalah yang diteliti.

Page 7: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

137 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

DISKUSI

Transaksi Pada PT.Duta Integritas Manajemen Fasilitas Periode Maret.. Tabel III.2

Tanggal Transaksi

2 maret

a. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan Hand Shop @150 Galon @ 35.000, rencana

pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10201

b. Setoran modal oleh pemilik ke rekening Mandiri perusahaan sebesar Rp 600.000.000 (melalui Bank Mandiir).

3 maret

Menerbitkan PO-1011 kepada PT. Dua Tiga talestari dengan nomor permintaan PR-0001,

Expected Date : 8 Maret 2020 dengan term Net 30 atas barang berikut ini :Uang Muka

sebesar 20% dari Total Order (Termasuk PPN 10%). Ditransfer melalui Bank Mandiri IDR.

Informasi : Nomor Invoice dan Uang muka : HS-1011a dan CQ-001.

Item No Description Qty Unit Price Amount

Chm-0122 Hand Shop 400 25.000 10.000.000

PPN Masukan 10% dari Subtotal Item

4 maret

Klikdis menyetujui Quote SQ-10201, PT. Sepeda untuk Indonesia mengirimkan PO-SUI301

dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10201. DP yang di terima sebesar Rp. 1.000.000 (

Mandiri-IDR) tanggal pengiriman 9 Maret

5 maret

a. Membayar biaya service kendaraan sebesar Rp 400.000 (melalui kas)

b. membayar iuran Security Rp 300.000 (melalui kas)

6 maret

PT Smartfren memesan 150 Rim Kertas HVS A4. Dengan Harga Rp 60.000 @150 unit

(Termasuk PPN 10%). Nomor pemesanan : SQ-10202 .

9 maret a. Klikdis menyetujui Quote SQ-10202 dan di catat oleh klikdis di order no SO-10202 dan akan dikirim pada tanggal 11 Maret

b. Menerima barang yang dipesan dari PT. Dua Tiga Talestari

pada tanggal 3 Maret 2020, dengan Nomor permintaan PR-

0001. Barang diantar bersamaan dengan sisa tagihannya,

dengan nomor Invoice HS-1011a . Biaya pengiriman sebesar

Rp 50.000 dilokasikan ke akun Beban Angkut Pembelian.

c. Membayar hutang Bulan jatuh tempo kepada PT. Tiga Dua Talestari senilai Rp 8.065.500 (melalui Bank Mandiri)

d. Perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan atas nama

Bachtiar sebesar Rp 500.000 (melalui kas).

e. Pembayaran BPJS Ketenaga kerjaan senilai Rp 5.995.580(melalui Bank Mandiri).

f. Pembayaran BPJS Kesehatan Senilai Rp.1.710.536 ( melalui mandiri)

10 maret Membayar biaya makan Siang Karyawan Atas berhasilmya Project sebesar Rp 2.000.000

(Melalui Kas ).

Page 8: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

138 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

11 Maret

12 Maret

a. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10201.

b. Menerbitkan PO-1012 kepada PT. Saputra dengan nomor permintaan PR-0002,

Expected Date : 13 Maret 2020

c. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan aqua Botol 600 ml @200 Kardus 330 ml @

100 kardus, rencana pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10202

d. Klikdis menyetujui Quote SQ-10202, PT. Sepeda untuk Indonesia mengirimkan

PO-SUI302 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10202. tanggal pengiriman

12 Maret

a. Pembayaran token listrik sebesar Rp. 1.000.000 b. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10202.

c. Menerima barang yang dipesan dari PT Saputra pada

tanggal 11 Maret 2020.

d. Mengirim Invoice kepada PT.Sepeda untuk Indonesia order

No SO-10201.yang sebelumnya sudah memberi DP sebesar

Rp. 1.000.000

Item No Description Qty Unit Price Amount

Sty -011 Kertas Hvs A4 200 40.000 8.000.000

PPN Masukan 10% dari Subtotal Item

13 Maret

a. Mengirim Invoice Kepada PT.Smartfren order no SO-10202.

b. Menerima pembayaran piutang saldo awal dari PT.Shippindo

teknologi sebesar Rp. 11.660.000 ke Cash IDR

c. PT.Duta Integritas Manajemen Fasilitas Membayar biaya

promosi berupa Company Profile Sebesar 2.500.000 dari Kas

d. Membeli Tinta Printer Rp 400.000 Dari Kas

16 Maret

a. Menerima pembayaran piutang saldo awal dari PT.Sepeda

untuk Indonesia sebesar Rp. 12.328.100 ke Cash IDR

b. Pembayaran hutang awal kepada PT.Saputra Invoice No Inv-0820 sebesar Rp. 13.000.000 Melalui Bank mandiri

c. Membayar biaya service printer sebesar Rp 135.000 (melalui

kas).

18 Maret

1

9

M

a

r

e

t

a. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan Kertas HVS A4 @200 Rim rencana

pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10203. b. Menerima pembayaran piutang usaha saldo awal dari

PT.Smartfren Sebesar Rp 13.011.900 ( Bank Mandiri)

c. Menerbitkan PO-1013 kepada PT. Saputra dengan nomor permintaan PR-0003,

Expected Date : 20 Maret 2020

Item No Description Qty Unit Price Amount

Sty -011 Kertas Hvs A4 100 40.000 4.000.000

PPN Masukan 10% dari Subtotal Item

Page 9: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

139 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

19 Maret a. Klikdis menyetujui Quote SQ-10203, PT. Sepeda untuk Indonesia

mengirimkan PO-SUI303 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10203.

tanggal pengiriman 23 Maret

b. PT.Shippindo memesan Hand Shop @50 galon rencana pemesanan ini

dicatat dalam quote nomor SQ-10204.

c. Klikdis menyetujui Quote SQ-10204, PT. Shippindo mengirimkan PO-S304

dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10204. tanggal pengiriman 23

Maret

20 Maret

a. Menerima barang yang dipesan dari PT. Saputra pada tanggal 18 Maret

2020, dengan Nomor permintaan PR-0003. Barang diantar bersamaan

dengan tagihannya, dengan nomor Invoice HS-1011b . Biaya pengiriman sebesar Rp 50.000 dilokasikan ke akun Beban Angkut

Pembelian.

b. Menerbitkan PO-1014 kepada PT. Dua Tiga talestari dengan nomor

permintaan PR-0004, Expected Date : 25 Maret 2020 dengan term Net

30 atas barang berikut ini :Uang Muka sebesar 20% dari Total Order

(Termasuk PPN 10%). Ditransfer melalui Bank Mandiri IDR. Informasi :

Nomor Invoice dan Uang muka : HS-1011c dan CQ-004.

Item No Description Qty Unit Price Amount

Chm-0122 Hand Shop 250 25.000 6.250.000

PPN Masukan 10% dari Subtotal Item

23 Maret

a. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10203.

b. Menerima pembayaran Invoice dari PT.Sepeda untuk

Indonesia order No SO-10201.yang sebelumnya sudah

memberi DP sebesar Rp. 1.000.000 (Bank Mandiri) c. Menerima pembayaran Invoice dari PT.Smartfren order

no SO-10202. ( Bank Mandiri)

d. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10204.

e. Menerima barang yang dipesan dari PT. . Dua Tiga talestari 20 Maret

2020, dengan Nomor permintaan PR-0004. dengan nomor Invoice HS-

1011c . Biaya pengiriman sebesar Rp 50.000 dilokasikan ke akun Beban

Angkut Pembelian.

24 Maret

a. Membayar biaya bensin, tol dan transport karyawan untuk

keperluan tugas kantor sebesar Rp 4.820.000 (melalui kas).

b. Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk dana kas sebesar

Rp 10.000.000 (melalui Bank Mandiri).

c. membayar biaya pulsa karyawan untuk keperluan kantor

sebesar Rp 900.000 (melalui kas).

25 Maret

a. Membayar Gaji Karwayan untuk bulan maret sebesar Rp.

43.000.000 melalui Bank Mandiri

b. Membayar tagihan indihome sebesar Rp 650.000

a. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan Hand Shop @200 Galon @ 35.000,

rencana pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10205

Page 10: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

140 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

26 Maret

b. Klikdis menyetujui Quote SQ-10205, PT. Sepeda untuk Indonesia

mengirimkan PO-SUI305 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10205.

tanggal pengiriman 27 Maret

c. Mengeluarkan uang untuk beli Materai @6000 * 50 lembar Rp 300.000

27 Maret

a. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarkan SO-10205

31 Maret

a. menerima tagihan invoice dari PT. Sepeda untuk Indonesia No SO-

10202. tanggal pengiriman 12 Maret b. membeli perlengkapan untuk keperluan operasional

kantor (tissu, gula, super pell, dll) sebesar Rp

3.200.000 (melalui kas).

c. membayar biaya admin bank BCA sebesar Rp 65.000 (melalui Bank

Mandiri).

Sumber : PT.Duta Integritas Manajemen Fasilitas

1. Membuat PO – Berdasarkan Purchase Order

Contoh Soal: Klik di menyetujui Quote SQ-10201, PT. Sepeda untuk Indonesia mengirimkan

PO-SUI301 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10201. DP yang di terima sebesar Rp.

1.000.000 ( Mandiri-IDR) tanggal pengiriman 9 Maret. Untuk membuat PO berdasarkan PR,

terlebih dahulu Anda harus membuka sebuah PO kosong. Lihat gambar berikut :

Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.1 Tampilan Purchase order

2. Purchase Payments

Contoh Soal: Pembayaran hutang awal kepada PT.Saputra Invoice No Inv-0820 sebesar Rp.

13.000.000 Melalui Bank mandiri.

Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.2 Purchase Payment

Page 11: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

141 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

3. Penjualan

Contoh soal: PT Smartfren memesan 150 Rim Kertas HVS A4. Dengan Harga Rp 60.000

@150 unit (Termasuk PPN 10%). Nomor pemesanan : SQ-10202.

Sumber Accurate Versi 4.0 Gambar III.3 Sales Quatation

4. Sales Order

Contoh Soal: Klikdis menyetujui Quote SQ-10202 dan dicatat oleh klikdis di order no SO-

10202 dan akan dikirim pada tanggal 11 Maret.

Sumber Accurate Versi 4.0.Gambar III.4 Pesanan Penjualan

5. Delivery order

Contoh soal: Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarkan SO-10201

Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.5 Pengiriman pesanan

Page 12: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

142 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

6. Invoice Sales

Contoh soal: Mengirim Invoice kepada PT.Sepeda untuk Indonesia order No SO-10201.yang

sebelumnya sudah memberi DP sebesar Rp. 1.000.000.

Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.6 Faktur penjualan

7. Laporan

Modul yang menyediakan output dari seluruh proses input transaksi yang telah dilakukan

sebelumnya. Berikut adalah laporan-laporan yang dihasilkan

a. Laporan Buku Besar

b. Laporan Laba Rugi

Page 13: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

143 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

c. Laporan Perubahan Modal

d. Laporan Arus Kas

KESIMPULAN

PT.DUTA INTEGRITAS MANAJEMEN FASILITAS adalah perusahaan menengah

yang pengolahan data akuntansi masih menggunakan pencatatan manual menggunakan

Microsoft Excel. Dalam pengolahan data masih banyak terjadi kesalahan input. Hanya

mencatat dan menyimpan laporan, Tidak dapat melihat grafik, perkembangan laporan

keungan yang terjadi setiap periode, Penggunaan Software akuntansi yaitu Accurate versi

4.0 akan mempermudah kegiatan operasional PT.DUTA INTEGRITAS MANAJEMEN

FASILITAS agar lebih efektif dan efisien. Penyimpanan data akan menjadi lebih aman jika

menggunakan Software Akuntansi Accurate Versi 4.0.

Page 14: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

144 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

DAFTAR PUSTAKA

Adi, I. N. R., & Yanti, P. E. P. (2018). Pengaruh Computer Attitude, Computer Self

Efficiacy, dan Trus Terhadap Minat Menggunakan Software Akuntansi Pada Karyawan

LPD Se-Kota Denpasar. Jurnal Ilmiah Akuntansi & Bisnis, 3(1), 58–70.

Anna Marina, Sentot Imam Wahjono, Ma’ruf Syaban, A. S. (2017). Sistem informasi

akuntansi : teori dan praktikal. UM Surabaya Publishing.

https://books.google.co.id/books?id=QFKwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=sist

em+informasi+akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwiN9LuxrIvpAhUFwjgGHYXy

BYEQ6AEIOTAC#v=onepage&q=sistem informasi akuntansi&f=false

ayu nadia hanum, catur sasongko, vivi zuryati, aisyah dan pratiwi. (2018). suatu pengantar

akuntansi 1 (A. nur Hanifa (ed.); Anita nur). salemba empat.

Hanif, A. (2019). Sistem Informasi Sederhana Menggunakan Spreadsheet dan Macro Untuk

Usaha Mikro Informal. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS),

1(1), 851–855.

Hertati, L., Susanto, A., & Zarkasyi, W. (2019). BERIMPLIKASI TERHADAP KUALITAS

INFORMASI AKUNTANSI ( SurveyPada Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ) di

Sumatera Selatan Indonesia ) Peran akuntansi dalam menghadapi masa disrupsi

teknologi yang berkembang sangat pesat , sehingga detik demi detik menggantika. 3(1),

88–107.

Hery. (2015). Akuntansi dasar 1&2 (Gun (ed.)). PT Grasindo, Anggota Ikapi.

Irfani, D. (2018). 1) 2) 3). 12(2), 133–137.

Lukman Ahmad, M. (2018). sistem informasi manajemen (Syariffudin (ed.)). Lembaga kita.

https://books.google.co.id/books?id=Jr2XDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=infor

masi+adalah+2018&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwis6abnrYvpAhVGaCsKHYcQCFwQ

6AEIMzAB#v=onepage&q=informasi adalah 2018&f=false

Ningrum, A. S. (2018). Penerapan software Accurate versi 0.4 (E. S. Suhasi (ed.)). salemba

empat.

Pujiyanti, F. (2015). Rahasia Cepat Menguasai Laporan Keuangan Khusus Dengan Akutansi

Dasar (Mardiah (ed.)). Lembar Pustaka Indonesiaa.

https://books.google.co.id/books?id=YyC6CgAAQBAJ&pg=PT30&dq=konsep+dasar+

akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwimyJeaoIvpAhWDcn0KHYR0DWEQ6AEIPD

AC#v=onepage&q=konsep dasar akuntansi&f=false

Setyowati. (2017). No Title. Computer Self Efficacy, 3.

Adi, I. N. R., & Yanti, P. E. P. (2018). Pengaruh Computer Attitude, Computer Self

Efficiacy, dan Trus Terhadap Minat Menggunakan Software Akuntansi Pada Karyawan

LPD Se-Kota Denpasar. Jurnal Ilmiah Akuntansi & Bisnis, 3(1), 58–70.

Anna Marina, Sentot Imam Wahjono, Ma’ruf Syaban, A. S. (2017). Sistem informasi

akuntansi : teori dan praktikal. UM Surabaya Publishing.

https://books.google.co.id/books?id=QFKwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=sist

em+informasi+akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwiN9LuxrIvpAhUFwjgGHYXy

BYEQ6AEIOTAC#v=onepage&q=sistem informasi akuntansi&f=false

ayu nadia hanum, catur sasongko, vivi zuryati, aisyah dan pratiwi. (2018). suatu pengantar

akuntansi 1 (A. nur Hanifa (ed.); Anita nur). salemba empat.

Hanif, A. (2019). Sistem Informasi Sederhana Menggunakan Spreadsheet dan Macro Untuk

Usaha Mikro Informal. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS),

1(1), 851–855.

Page 15: PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA …

E-ISSN 2686 5661

VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA

145 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI

Hertati, L., Susanto, A., & Zarkasyi, W. (2019). BERIMPLIKASI TERHADAP KUALITAS

INFORMASI AKUNTANSI ( SurveyPada Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ) di

Sumatera Selatan Indonesia ) Peran akuntansi dalam menghadapi masa disrupsi

teknologi yang berkembang sangat pesat , sehingga detik demi detik menggantika. 3(1),

88–107.

Hery. (2015). Akuntansi dasar 1&2 (Gun (ed.)). PT Grasindo, Anggota Ikapi.

Irfani, D. (2018). 1) 2) 3). 12(2), 133–137.

Lukman Ahmad, M. (2018). sistem informasi manajemen (Syariffudin (ed.)). Lembaga kita.

https://books.google.co.id/books?id=Jr2XDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=infor

masi+adalah+2018&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwis6abnrYvpAhVGaCsKHYcQCFwQ

6AEIMzAB#v=onepage&q=informasi adalah 2018&f=false

Ningrum, A. S. (2018). Penerapan software Accurate versi 0.4 (E. S. Suhasi (ed.)). salemba

empat.

Pujiyanti, F. (2015). Rahasia Cepat Menguasai Laporan Keuangan Khusus Dengan Akutansi

Dasar (Mardiah (ed.)). Lembar Pustaka Indonesiaa.

https://books.google.co.id/books?id=YyC6CgAAQBAJ&pg=PT30&dq=konsep+dasar+

akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwimyJeaoIvpAhWDcn0KHYR0DWEQ6AEIPD

AC#v=onepage&q=konsep dasar akuntansi&f=false

Setyowati. (2017). No Title. Computer Self Efficacy, 3.