S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N  

“SOUTH” PRIORY ROAD FLOOD RESILIENCE

PLAN ST DENYS FLOOD ACTION GROUP

Version 1.4: 10 August 2015

 

S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N  

FLOOD RESILIENCE PLAN

Flood Action Group Chair: GAVIN MILLAR

Current Version: 1.4

Date Completed: 10/08/15 Version History: Version 1: dated:17 March 2015 (f i le: 150316 - 150319_StDenys_Resil iencePlan_(RED+restcentre)_groupv4NOCONTACTS)

Version 1.1: Reformatted for web: 24th April 2015 Version 1.2: further reformatting: 11th June 2015 Version 1.3: (private) with contact details etc: 12 Jul 15 Version 1.4: New House Flood Groupings: 10 Aug 15 Review date: September 2015

Review date: September 2016 Review date: September 2017 Review date: September 2018 Review date: September 2019

DATA PROTECTION DISCLAIMER This  community  Flood  Plan  is  owned  by  St  Denys  Flood  Action  Group  and  is  marked  as  RESTRICTED  as  it  contains  sensitive  and  personal  information.    By  accepting  receipt  of  this  of  this  plan,  and  the  information  contained  within  it,  the  recipient  agrees  that  this  document  will  not  be:  

Passed  on  to  any  third  parties;    

Placed  on  any  website;  

Any  information  in  this  document  will  not  be  copied  into  any  other  documentation.  

Please  sign  below  to  confirm  that  these  conditions  are  accepted.  

Flood Action Group Chair: Gavin Millar Date: ______________

 

S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N  

SUMMARY OF FLOOD RISK

SOURCES  OF  FLOODING

The  source  of  flooding  is  an  unusually  high  water  level  in  the  River  Itchen  caused  by  tidal  high  water  coinciding  with  a  storm  surge.    The  result  is  overtopping  of  the  river  bank  and,  on  occasion,  upwelling  of  water  from  the  road  drains.    The  flooding  does  not  last  longer  than  the  period  of  high  tide  which  at  most  is  3.5  hours.    This  includes  two  tidal  peaks.    Flooding  is  usually  confined  to  the  first  peak  and  lasts  about  1  hour  or  less.    However,  on  rare  occasions  the  second  tidal  peak  may  be  as  large  or  larger  than  the  first.    The  ABP  Tide  Tables  list  high  tide  water  levels  in  metres  “above  Chart  Datum”.    Damage  to  property  in  St  Denys  begins  to  occur  if  the  water  level  reaches  more  than  5.4m.    The  contributing  causes  will  vary  from  one  event  to  another  but  will  typically  be  (in  the  normal  order  of  importance):    

(1) the  forecast  tide  listed  in  the  Tide  Tables  is  4.5m  or  more.    Such  tides  normally  occur  around  or  soon  after  the  middle  of  the  day  or  night  (rather  than  dusk  and  dawn).  

(2) low  air  pressure  over  the  local  region  allows  the  water  to  rise  higher  than  it  normally  would  (by  10cm  above  the  ABP  Tide  Table  value  for  every  10mb  below  1025mb  (see  ABP  tide  tables).  

(3) meteorological  conditions  over  the  English  Channel  and  surrounding  seas    cause  more  water  to  reach  the  area  adding  to  the  “storm  surge”  caused  by  the  local  low  pressure.  

(4) strong  winds  cause  larger  waves  on  the  river  resulting  in  additional  over-­‐topping  of  the  river  bank.  

(5) a  flap  valve  does  not  close  and  allows  river  water  to  enter  the  rain  water  sewers  and  emerge  from  the  road  drains  even  before  the  banks  are  over-­‐topped.    

 Other  rare  but  possible  causes  are:  

(6) a  storm  surge  generated  by  a  distant  storm  (for  example  in  the  North  Sea)  which  arrives  at  St  Denys  coincident  with  high  water.  

(7) rain  water  from  an  extreme  rainfall  event  (“cloud  burst”)  over-­‐whelming  the  rain  water  sewers  at  a  time  of  high  tide,  or  not  draining  from  roads  due  to  blocked  infrastructure  or  high  tides.*  

*Note:  studies  have  shown  that  neither  the  amount  of  fresh  water  flowing  into  the  tidal  River  Itchen  at  Woodmill,  nor  the  “tidal  blocking”  of  ground  water  and  rainfall  runoff,  will  normally  cause  flood  events.    Furthermore  their  additional  contribution  to  tidal  caused  flood  events  is  small  for  most  of  the  St  Denys  area.

HISTORY  OF  FLOODING

• A  long  history  of  flooding  -­‐  but  recent  flood  events  affecting  one  or  more  houses  internally:  Boxing  Day  1999,  10th  March  2008,  4th  November  2013,  14th  February  2014.  In  the  year  2014,  gardens  were  flooded  six  times.  

• Extent  of  flooding  dictated  by  land  heights  -­‐  see  A3  Map  of  Road  Height  (m  over  Datum).  • Floods  are  of  short  duration,  due  to  tidal  nature,  lasting  normally  less  than  3  hours.  • Risks  are  to  increase  as  sea  level  rises.

 

S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N  

CONTACT LIST

IF LIFE IS AT RISK DIAL 999

SERVICE  /  NAME   CONTACT  NUMBER

ENVIRONMENT  AGENCY  

Reporting  a  Flood  Incident  (If  contacted  during  an  incident,  may  inform  actions  and  resources  of  sandbags  and  man  power.  Report  afterwards  to  inform  future  planning  and  resource  allocation)  

0800  807060  (24  hour)    (ask  for  the  ‘Hampshire  Frodo’  to  be  quickly  put    through  to  the  local  flood  warning  duty  officer)        OR      https://www.gov.uk/report-­‐an-­‐environmental-­‐incident  

Floodline    (automated  service  for  flood  warning  info  &  general  advice  before,  during  and  after  a  flood)  

0345  988  1188  (24  hour)                      (see  note  below  table)  (choose  option  1  and  when  instructed  enter  the    ‘quickdial’  number  0122121  to  select  the  St  Denys  area)  

SOUTHAMPTON  CITY  COUNCIL  

Emergency  Planning  Duty  Officer    (coordinates  response  from  SCC  Highways,  adult  care,  emergency  planning  teams  etc,  including  road  closures,  man-­‐power  and  sandbag  resources  as  required.  Will  contact  emergency  services)  

 Contact  details  held  by  St  Denys  Flood  Action  Group’s    Flood  Resilience  Plan  Lead  Peter  Taylor,  Chair  Gavin  Millar,  and  Secretary  Marie  Finn.  (24  hours  –  telephone  number  and  email  will  cause  a  special  ring  tone  on  a  pager,  which  will  wake  duty  officer  out  of  hours).  

General  SCC  Contact  Numbers:   023  8023  3344  (emergency  out  of  hours  for  all  below)                                                                                      Reporting  a  Flood  Incident  

                                                                     023  8083  3005  (office  hours)  www.southampton.gov.uk/environmental-­‐issues/flooding/report-­‐flooding.aspx  

  Adult  care  &  disability  services   023  8083  3003  (office  hours)  adult.contact.team@southampton.gov.uk

 

  Action  Line  Highways      023  8083  3008  (office  hours)  Southampton  City  Depot  reception  =  023  8079  8010  

 

EMERGENCY  SERVICES  (IF  LIFE  IS  AT  RISK  DIAL  999)  Hampshire  Constabulary  (contact  for  community  safety  issues)  

101  (24  hour)  or  01962  841534  if  outside  the  area    

Hampshire  Fire  and  Rescue  Service   023  8064  4000  (24  hour)    

Red  Cross  Fire  and  Emergency  Support  service.      

Mobilised  by  the  Fire  and  Rescue  Service.  Office  hours:    Service  Coordinator  Ruth  Crouch.                                                                    Southampton  Office  Reception:  084  5054  7222                            

 

 

S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N  

Southampton  City  Council  Emergency  Rest  Centre  will  be  located  at  one  of  two  main  pre-­‐identified  locations:    •  Eastpoint  Centre,  Burgoyne  Road,  Thornhill,  Southampton.    •  Cantell  Maths  &  Computing  College,  Violet  Road,  Bassett,  Southampton.    

 

Note  

 For  Flood  Alerts  (issued  if  flooding  is  possible)  the  St  Denys  area  comes  under  the  general  “Solent”  region.    For  Flood  Warnings  (issued  if  flooding  is  expected)  St  Denys  comes  under  information  for  the  specific  area:  “Itchen  estuary”.  More  information  about  Floodline:  https://www.gov.uk/check-­‐if-­‐youre-­‐at-­‐risk-­‐of-­‐flooding  

USEFUL LOCAL INFORMATION

 See  the  St  Denys  and  West  Itchen  Community  Tide  News  web  site  for  local  information:  

www.itchentides.org.uk

UTILITIES  

Scottish  and  Southern  Energy  Emergency  Hotline  

0800  072  7282  (24  hour,  mobile  rate)      

Southern  Water  Emergency  Hotline:  

0330  303  0368  (24  hour  emergency  hotline)  

0845  278  0845  (24  hour,  technical  enquiries)    

 

St  Denys  Flood  Action  Group  Rest  Centre  at  St  Denys  Community  Centre  

Office  hours:  023  8083  4542    or  07917198588  Out  Of  Hours:  07917  198588  (Carol  Coles)  

 

Feed

 inform

ation  up

 to  Agencies  a

nd  

Authorities  

 City  Cou

ncil  Em

ergency  Plan

ning

 Duty  Officer  

Num

ber  h

eld  by  floo

d  resilience  plan

 lead

 Peter  

Taylor,  C

hair  Gavin  M

illar,  and

 Secretary  M

arie  Finn.  

 En

vironm

ent  A

gency  

0800

 80  70

 60  (ask  to

 speak  to  ‘H

ampshire  

Frod

o’)  

 Southe

rn  W

ater  

0330

 303

 036

8  OR  

0845

 278

 084

5  

 Scottish  &  Sou

thern  

Energy  

0800

 072

 728

2  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

ST  D

ENYS  FLO

OD  AC

TION  G

ROUP    

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 TR

IGGER

 1  

Floo

d  Vo

luntee

rs  se

e  high

 tide

s  (5.4m

 and

 ab

ove)  are  predicted

.  

 Floo

d  Vo

luntee

rs  notify  each  othe

r  and

 their  a

llocated  ho

using  grou

p  ab

out  e

xpected  high  tide

s  (see  ‘list  of  p

rope

rties  a

t  risk

’  page  for  h

ousin

g  grou

ps).  

All  residen

ts  to

 promptly  ackno

wledge  receipt  o

f  notificatio

n  ab

ove,  and

 che

ck  other  m

embe

rs  of  the

ir  ho

using  grou

p  are  aw

are  an

d  ab

le  to

 respon

d.  

St  Den

ys  Flood

 Action  Group

 Leads(s)  n

otify  th

e  City  Cou

ncil  Em

ergency  Plan

ning,  

 and

 Enviro

nmen

t  Agency  Re

silience  Team

 Staff  (I.  Collins,  B.  M

aguire,  J.  Elliott.)  

Reside

nts  w

ith  Prope

rty  Level  P

rotection  (PLP)  che

ck  all  ite

ms  a

re  in  goo

d  repa

ir,  and

 install  PLP  if  th

ey  wish

.  

 

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 Floo

d  Vo

luntee

rs  notify  each  othe

r  of  a

lert  or  w

arning  

-­‐ Notify  allocated  ho

using  grou

p  of  alert  or  w

arning  –  leaflets  to

 hou

sing  at  land

 heights  of  5

.4m  or  less,  and

 teleph

oning/em

ailing  whe

re  possib

le.  

-­‐ Ch

eck  pa

rticularly  upo

n  those  resid

ents  who

 have  iden

tified  them

selves  as  n

eeding  assistan

ce.  

St  Den

ys  Flood

 Action  Group

 1)  City

 Cou

ncil  Em

ergency  Plan

ning  Duty  Officer  –

 who

 will  con

tact  emergency  services,  and

 coo

rdinate  Highways  roa

d  Lead

(s)  n

otify

 the  agen

cies    

 closures  and

 sand

bags    (an

d  flo

od  barrie

rs  TBC

?)  to

 be  in  place  2  hou

rs  before  pred

icted  high  tide

.  ab

ove  

2)  Enviro

nmen

t  Agency  Re

silience    Team.  Sou

thern  Water  and

 Scottish

 &  Sou

thern  En

ergy.  

Reside

nts  w

ith  Prope

rty  Level  P

rotection  or  garde

n  wall  flood

gates  en

sure  all  PLP  installed  an

d  garden

 floo

dgates  are  closed.  

All  residen

ts  m

ove  their  cars  w

here  app

ropriate,  and

 encou

rage  other  re

siden

ts  to

 do  so.  

TRIGGER

 2  

Environm

ent  a

gency  

alert  o

r  warning  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 TR

IGGER

 3  

Floo

d  waters  

advancing  

 All  residen

ts  on  stan

dby  shou

ld  PLP  and

 floo

d  gates  in  the  flo

odwall  fail  or  n

ot  be  fitted  prop

erly.  

All  residen

ts  try  to  stop

 cars  d

riving  through  flo

od  water  

 

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 TR

IGGER

 4  

Floo

d  waters  reced

e    

All  residen

ts  to

 iden

tify  if  he

lp  is  neede

d  an

d  act  a

s  necessary  

St  Den

ys  Flood

 Action  Group

 Leads(s)    repo

rt  incide

nt  to

 Enviro

nmen

t  Agency  Re

silience  Team

,  deb

rief  w

ith  Sou

tham

pton

 City

 Cou

ncil  Du

ty  Officer  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

ADDITIONAL

 INFO

RMAT

ION  /  AC

TIONS  RE

QUIRED

     

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Resid

ents  with

 Prope

rty  Level  Protection  (PLP)  a

re  asked

 to  notify  th

eir  F

lood

 Volun

teer  if  th

ey  are  to

 be  aw

ay,  and

 to  let  the

m  kno

w  whe

re  dem

ountab

le  PLP  produ

cts  

are  stored

,  and

 who

 locally  has  access  to  them

,  in  case  of  e

mergency.  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D P L A N V 1 .  

MAP OF AREA WITH ROAD HEIGHTS (M ABOVE CHART DATUM)

   S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N V 1 .  

LARGER SCALE MAPS OF ROAD HEIGHT (M ABOVE CHART DATUM)

PRIORY  AVENUE  

JANAWAY  GARDENS  

   S T D E N Y S F L O O D A C T I O N G R O U P C O M M U N I T Y F L O O D R E S I L I E N C E P L A N V 1 .  

LARGER SCALE MAPS OF ROAD HEIGHT (M ABOVE CHART DATUM)

SALTMEAD  

HOUSING GROUPS AND FLOOD VOLUNTEERS

 Priory  Road:  South  (River)  Side     Priory  Road:  North  (“Wall”)  Side  

        Red  Housing  Group  

(Flood  Volunteer:  Marie  Finn)       Green  Housing  Group  

(Flood  Volunteer:  Ainsley  Adams)  No.   Occupants     No.   Occupants  56   Greg  Meade  &  Carole  Coles     23   (Tenant)  

(Landlord:  Chris  Grayston)  58   Mary  McCabe  (Tenant)  

(Landlord:Duncan  Bobbitt)     23A   Tenants  =  Agnieszka  Urban,  Aneta  

Wos  &  Ewa  Upala    (Landlord:    ?  )  60   David  Kingdon  &  Marie  Finn     25    

flat  1    

62   Annemarie  Cotton     flat  2    64   (Landlord:  Margaret  Booker)     flat  3           flat  4           27   Ainsley  Adams               Orange  Housing  Group  

(Flood  Volunteer:  Gavin  Millar)       Blue  Housing  Group  

(Flood  Volunteer:  Erika  Kuelling)  No.   Occupants     No.   Occupants  66   Ann  Shorey     29   Corin  Webster  &  Maria  Bennett  68   Ronnie  Allen     31   Erika  Kuelling  70   Kevin  and  Mrs  Tilly     33   James  West  72   Gavin  &  Katherine  Millar  (tenants),  

(Landlord:  Claudia  Taylor)       35   Kai  Harris  

74   Luke  Chambers  &  Sarah  Herbert     37   Jackie  &  Pete  Sinden               Yellow  Housing  Group  

(Flood  Volunteer:  Peter  Taylor)       Purple  Housing  Group  

(Flood  Volunteer:  Mark  McKie)  No.   Occupants     No.   Occupants  76   Sylvia  &  Norman  Bennett     39   Wendy  Leeks  78   Mark  Wadsworth     41   Charles  and  Gillian  Lowth  80   Mark  Cevell  &  Agnieszka  Grabowhuca    

(tenants)  (Landlord:  Jane  Allen)  

  43   Zoe  Shelley,  Jon  Tipple  

82   TBC     45   Mark  McKie,  Sadie  Baldwin  84   Peter  Taylor        86/88  

 Jo  Elvin        

CONFIDENTIAL PAGES:

LIST OF PROPERTIES AT FLOOD RISK LIST OF PEOPLE AT FLOOD RISK WHO MAY NEED ASSISTANCE

PROPERTIES WITH PROPERTY FLOOD PRODUCTS INSTALLED

GUIDANCE NOTES

(Once  Belsize  Flood  Project  Property  Level  Protection  and  floodgates  are  installed,  instructions  for  maintenance  and  fixing  demountable  products  will  be  included  here.)  

 

COMMUNITY REST CENTRE

LOCATION:

BUILDING: ST DENYS COMMUNITY CENTRE

ADDRESS: 2 – 10 PRIORY ROAD

SOUTHAMPTON, SO17 2JZ

CONTACT NUMBERS:

07917 198588 (CAROL COLES)

KEY HOLDERS PRIMARY KEY HOLDER:

NAME: CAROL COLES

CONTACT NUMBER: 07917 198588

ALTERNATIVE KEY HOLDER:

NAME: JUNCTION INN

CONTACT NUMBER: 023 8058 4486

CAROL WILL LEAVE A SPARE KEY THERE IF FLOOD

EVENT DUE AND SHE IS OUT.  

 

 

 

 

FACILITIES ESTIMATED CAPACITY: LARGE ROOM SEATS 80, PLUS FOUR OTHER ROOMS.

UTILITY SERVICES: ELECTRICITY, GAS, WATER, HEATING (TYPE: TBC)

TOILETS: MALE, FEMALE, DISABLED

BABY CHANGING FACILITIES: NO

SHOWERS AND CHANGING ROOMS: YES

PETS ALLOWED?: YES

STAFFING: (If facility is normally staffed give details) NOT STAFFED

KITCHEN / CATERING FACILITIES:

SINK, HOT WATER, REFRIGERATOR, FREEZER, WORK TOP AREA

CROCKERY (NO. OF PLATES AND CUPS: 100+)

FURNITURE AND FITTINGS:

SIZE OF MAIN ROOM: SEATS 80

NUMBER OF TABLES: 20+; NUMBER OF CHAIRS: 100+

HEALTH AND SAFETY BASIC ASSESSMENT:

FIRE ALARM: YES; FIRE EXTINGUISHER: YES

FIRST AID EQUIPTMENT: YES, BY INTERNAL FRONT DOOR

OTHER USEFUL ITEMS:    N/A  

COMMENTS: N/A  

ST

DE

NY

S C

OM

MU

NIT

Y F

LO

OD

EM

ER

GE

NC

Y P

LA

N V

1.2

 

CO

MM

UN

ITY

RE

ST

CE

NT

RE

INC

IDE

NT

LO

GG

ING

SH

EE

T

PL

EA

SE

US

E B

LO

CK

CA

PIT

AL

S  

Da

te

Tim

e

Info

rma

tio

n G

ath

ere

d

De

cis

ion

Ma

de

In

itia

ls

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

   

   

 

CO

MM

UN

ITY

RE

ST

CE

NT

RE

RE

GIS

TR

AT

ION

FO

RM

PL

EA

SE

US

E B

LO

CK

CA

PIT

AL

S  

Nam

e C

on

tact

N

um

ber

H

om

e A

dd

ress

T

ime

in

Tim

e o

ut

Nex

t D

esti

nat

ion