OFIMÁTICA

OFIMÁTICA

Conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas.

HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

Las herramientas ofimáticas permiten

idear, crear, manipular, transmitir, o

almacenar, la información necesaria en

una oficina.

Herramientas ofimaticasMICROSOFT OFFICE 2010

Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Word 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Share point workspace 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft InfoPath DesignerMicrosoft infopath filler

MICROSOFT ACCESS 2010

Copila bases de datos más rápida y fácilmente.

Permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web.

Crea formularios e informes más impactantes.

admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.

Contiene nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades

TIPOS DE DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN GENERAR.

Texto: almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres.

Memo: textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones.

Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Datos adjuntos: archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico.

MICROSOFT EXCEL 2010

Software que permite crear

tablas, y calcular y analizar

datos. Este tipo de software se

denomina software de hoja de

cálculo.

CARACTERÍSTICAS:

Crear tablas que calculan de forma

automática los totales de los valores

numéricos que especifica.

Imprimir tablas con diseños cuidados

Crear gráficos simples.

DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN GENERAR:

Tablas.

Registro y suma de números.

Graficas con sus porcientos.

Se pueden crear documentos con diagramas.

Se utilizan las formulas o funciones con facilidad

para producir cualquier documentos en el que

se utilicen números.

MICROSOFT INFOPATH DESIGNER 2010

Es una aplicación usada para desarrollar formulariosde entrada de datos basados en XML.

CARACTERÍSTICAS:

Permite la creación de formularios

inteligentes de manera rápida, mediante

una sencilla interfaz gráfica.

Puedes realizar formularios web, plantillas

para facturas, formularios de registro de

datos.

EJEMPLOS

MICROSOFT ONENOTE

Destinado a ayudar a las personas para que

organicen y encuentren los datos que necesitan de

una manera que se adapte mejor a su estilo

individual. Es personalizable y puede integrar

muchos tipos de archivo.

CARACTERISTICAS

permite colocar notas en páginas de dos

dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar

dibujos, diagramas, fotografías, elementos

multimedia, audio, vídeo, e imágenes

escaneadas. También permite crear una

impresora virtual a fin de enviar archivos o

documentos desde otros programas

EJEMPLOS

MICROSOFT OUTLOOK

Le permite enviar, recibir y administrar el correo

electrónico, sino que también administra el

calendario y los contactos, como amigos y socios

empresariales.

Además, también puede compartir su calendario con

familiares y colegas a través de Internet.

CARACTERISTICAS

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un

único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes

de correo electrónico de varios buzones. Sincronice

varias cuentas de correo electrónico de servicios como

Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro

proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo

electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos

de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la

atención. Por medio de las herramientas de office.

EJEMPLOS

MICROSOFT POWER POINT

Software que le permite crear materiales que se pueden

utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar

un informe o una propuesta se denomina presentación. Al

usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan

efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas,

gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en

una presentación con diapositivas.

CARACTERISTICAS

1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.

6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.

8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

EJEMPLOS

MICROSOFT PUBLISHER 2010

Ayuda a crear publicaciones de aspecto

profesional de manera rápida y sencilla. Con

Publisher, puede crear, diseñar y publicar

material profesional de marketing y de

comunicaciones para impresión, correo o

combinaciones de correo electrónico.

CARACTERISTICAS

Publisher es un programa que provee un historial simple de

edición similar al de su producto hermano Word, pero a

diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no

proporciona una posibilidad integrada (built-in) de

manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una

amplia variedad de publicaciones y material de

marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y

descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso

de diseño y edición.

EJEMPLOS

MICROSOFT SHAREPOINT WORKS PACE

2010

Es una aplicación P2P dirigida a equipos con

miembros que se encuentran por lo general off-

line o que no comparten la misma seguridad de

red. El producto fue desarrollado originalmente

por Groove Networks de Beverly, Massachusetts,

hasta la adquisición de Groove Networks

por Microsoft en marzo de 2005.

CARACTERISTICAS

• Optimización del uso del ancho de banda: a fin de minimizar la carga de trabajo, se transmiten por la red paquetes de actualizaciones, en lugar de documentos o archivos enteros.

• Integración con el inicio de sesión de Windows: SharePoint Workspace 2010 usa credenciales de inicio de sesión de Windows para autenticar usuarios de forma que no sea necesario otro inicio de sesión.

• Integración de Microsoft Lync y mensajería de área de trabajo integrada: SharePoint Workspace 2010 admite la detección de presencia de contactos y la mensajería de Microsoft Lync, a la vez que permite a los miembros elegir entre varios tipos de mensajería.

• Interfaz de usuario familiar: la interfaz de usuario incluye la cinta y otras características que los usuarios de Office reconocen fácilmente.

• Contenido que permite búsquedas: es posible usar Windows Desktop Search 4.0 para buscar contenido en las áreas de trabajo.

• Cuadros de diálogo de archivos comunes: la tecnología de Windows hace posible que los usuarios de Microsoft Office 2010 puedan abrir y guardar archivos directamente en SharePoint Workspace.

• Funcionamiento en Modo seguro: los usuarios de SharePoint Workspace 2010 que encuentren problemas pueden reiniciar en Modo seguro, intentar resolver el problema y, a continuación, reiniciar con normalidad.

MICROSOFT WORD 2010

Word es software que permite crear documentos en

un equipo. Puede usar Word para crear textos con

una buena apariencia mediante fotografías o

ilustraciones multicolores como imágenes o como

fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

CARACTERISTICAS

* Es un procesador de texto, lo cual lohace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo

* Un procesador de textos contempla otras características tales comomárgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página.

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado,color a las letras, etc.

*Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

* Puedes realizardocumentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

EJEMPLOS