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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE CHICLAYO AVISO DE INTERÉS A LOS TRABAJADORES, EN GENERAL CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA La Sociedad de Beneficencia de Chiclayo ofrece a sus trabajadores en general, CAPACITACIÓN A DISTANCIA, dirigida a aplicaciones ofimática, niveles básicos, intermedios y avanzados. COSTO DEL CURSO: Gratuito CERTIFICACIÓN: Se brindará por nivel NIVEL BÁSICO: Windows, Word, Excel, Power Point NIVEL INTERMEDIO: Word, Excel, Power Point NIVEL AVANZADO: Word, Excel, Power Point El certificado tendrá un costo de cincuenta (S/50.00) soles por nivel(a cargo de cada participante), para cubrir los gastos administrativos que demande la certificación del curso. NOTA 01: El viernes 02 de octubre, a horas 8.30 a.m. se llevará a cabo charla de sensibilización sobre el tema, en los ambientes del comedor de la SBCH. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

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Page 1: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE CHICLAYO

AVISO DE INTERÉS A LOS TRABAJADORES, EN GENERAL

CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

La Sociedad de Beneficencia de Chiclayo ofrece a sus trabajadores en general,

CAPACITACIÓN A DISTANCIA, dirigida a aplicaciones ofimática, niveles básicos,

intermedios y avanzados.

COSTO DEL CURSO: Gratuito

CERTIFICACIÓN: Se brindará por nivel

➢ NIVEL BÁSICO: Windows, Word, Excel, Power Point

➢ NIVEL INTERMEDIO: Word, Excel, Power Point

➢ NIVEL AVANZADO: Word, Excel, Power Point

El certificado tendrá un costo de cincuenta (S/50.00) soles por nivel(a cargo de cada

participante), para cubrir los gastos administrativos que demande la certificación del

curso.

NOTA 01: El viernes 02 de octubre, a horas 8.30 a.m. se llevará a cabo charla de

sensibilización sobre el tema, en los ambientes del comedor de la SBCH.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Page 2: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Servicios E-Learning

Page 3: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Que es el Instituto Virtual

Es una plataforma E-LEARNING, un espacio virtual de aprendizaje orientado a

facilitar la experiencia de capacitación a distancia. La capacitación es dirigida a

aplicaciones ofimática para el contexto educativo, desarrollando cursos de

niveles básicos, intermedios y avanzados.

Los cursos mantienen un diseño instruccional virtual, en línea, con una

metodología de aprendizaje moderna creada para cumplir el propósito educativo,

en la cual se ponen a disposición del alumno, herramientas didácticas digitales,

entre ellas: diapositivas, videos con gráficos animados, videos con ejercicios

prácticos, videos interactivos, manuales y evaluaciones por sesión y curso.

.

A quien está dirigido:

El programa office 20166 se ha convertido en una herramienta muy necesaria en incremento de la productividad personal, es por ello que se integra en el mundo de los negocios en sus diversas áreas edición de textos, aplicaciones financieras, presentador de diapositivas. La aplicación de esta herramienta permite realizar análisis de datos, reportes, procesos automatizados, que simplifican resultados con tiempos de respuesta reducidos lo que repercute en la eficiencia y eficacia del crecimiento de la institución. En este contexto, se presenta el curso de office 2016 con el propósito de aportar conocimientos de funciones básico, intermedio y avanzado

Modalidad

100% virtual con nuestra exclusiva metodología

Page 4: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

De La Metodología De Aprendizaje

Nuestra metodología de aprendizaje está basada en la teoría de Edgar Dale,

quien sugiere que el uso de diferentes recursos incrementa el proceso de

aprendizaje de las personas.

Pirámide de Aprendizaje de Edgar Dale

Page 5: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Diseño de los cursos virtuales.

Diseño del Curso virtual

Objetivos: Es el primer paso con el que debes empezar una sesión de aprendizaje, En esta

parte se definen los objetivos de aprendizaje y metas conseguir en la sesión así mismo se

detalla los contenidos del curso de acuerdo al syllabus del curso, Recuerda que no puedes

pasar al módulo tutor multimedia si es que no has escuchado atentamente los objetivos a

lograr.

Page 6: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Sesión: Este módulo presenta el contenido de la sesión de trabajo, representado gráfica y

narrativamente. Se exponen básicamente los contenidos teóricos más resaltantes del manual.

Asimismo, la animación conjunta con un icono que simula la presencia de una profesora virtual,

facilita el desarrollo del módulo de aprendizaje.

Video Tutor: En este módulo se presenta el desarrollo practico de la sesión de trabajo, mediante

la narración de acciones y procesos de forma ordenada y el apoyo de cuadros de texto para

señalar las opciones a seguir, así como la implementación de efectos de acercamiento (zoom)

hacia zonas determinadas del entorno de la aplicación.

Page 7: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Video Interactivo: Es el mismo contenido del video tutor, a diferencia que este módulo esta

validado para que el usuario interactué con el video realizando acciones que en el mismo video

se le solicita. Existe la validación de acciones mediante los cuadros de texto de error cuando las

acciones del usuario no sean correctas, deteniendo temporalmente el desarrollo del video hasta

que el usuario realice la acción correcta.

Revisión de Objetivos: Mediante un conjunto de diapositivas con un estándar de diagramación

en texto e imagen, se recopila el contenido teórico y práctico de la sesión de trabajo. Este

módulo resulta de gran interés tanto para el docente como para el usuario alumno. El docente

tiene un soporte visual para el desarrollo del curso, las presentaciones incluyen títulos y

subtítulos.

Page 8: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Manual: Se presenta todo el contenido de la sesión de trabajo, que incluye la base teórica en

forma detallada y la realización de procesos prácticos desarrollados paso a paso. Asimismo, al

término de la sesión se presenta un resumen breve de los aspectos contenidos. Se sigue un

estándar de diagramación en el formato de texto e imágenes lo cual hace atractiva la

visualización y lectura del manual.

Ejercicios Interactivos: Modulo interactivo que presenta al usuario un total de cinco preguntas

con tres opciones selectivas, Al finalizar se muestra un resumen grafico resaltando la pregunta,

la respuesta del usuario y la respuesta correcta, de la misma forma el puntaje y la calificación

obtenida.

Page 9: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Cursos office 2016

N° Resumen - Cursos de ofimática Total Horas

2 Microsoft Windows 8.1 8

3 Microsoft Word básico -2016 10

4 Microsoft Word intermedio -2016 10

5 Microsoft Word avanzado -2016 6

6 Microsoft PowerPoint básico -2016 14

7 Microsoft PowerPoint intermedio -2016 16

8 Microsoft PowerPoint básico -2016 10

9 Microsoft Excel avanzado -2016 10

10 Microsoft Excel intermedio -2016 12

11 Microsoft Excel avanzado -2016 10

Total de Horas 106

Page 10: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

2.Windows 8.1 N° Horas

Sesión 1: Descripción De Windows

8.1

Técnicas del Mouse.

2

Pantalla de inicio.

Barra de Acceso.

Opciones de la barra de acceso.

la cuenta de Microsoft.

Nuevas Aplicaciones.

Sesión 2: Conociendo Windows 8.1

Escritorio de Windows 8.1.

2 La barra de tareas.

las ventanas de aplicación del escritorio.

Organizar ventanas en el escritorio.

Sesión 3 : Accesos Directos Y

Explorador De Windows 8.1

Crear accesos directos en el escritorio.

2

• Como crear un acceso directo a un programa.

• Como crear un acceso directo a una carpeta o a un archivo.

• Como crear un acceso directo a una unidad.

2. El explorador de archivos de Windows 8.1.

• Para abrir el explorador de archivos se hace.

• El entorno de trabajo del explorador de archivos.

• Partes del explorador.

3. Organización de la información.

4. Tareas con archivos y carpetas.

• Crear una carpeta.

• Eliminar una carpeta o archivo.

• Cambiar de nombre a una carpeta o archivo.

• Copiar archivos o carpetas.

• Mover archivos y carpetas.

Sesión 4: Configuraciones En

Windows 8.1

Compartir carpetas: En modo público, sólo lectura.

2

Búsquedas de Archivos.

Impresora.

Teclado.

Mouse .

Fecha y Hora.

Configuración Regional y de Idioma.

Sistema.

total 8

Page 11: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

3. MICROSOFT WORD BASICO -2016

Sesiones Contenidos Horas

Sesión 1: Crear un documento

Crear un documento en blanco.

2 Crear un documento usando una plantilla.

Abrir un documento en PDF para editarlo.

Insertar texto desde un archivo.

Sesión 2: Navegar a través de un

documento

Buscar texto.

2 Insertar hipervínculo.

Marcadores.

Ir a un lugar específico del documento.

Sesión 3: Dar formato a un documento

Modificar la configuración de una página.

2

Aplicar temas de documento.

Aplicar galería de estilos al documento.

Insertar encabezados y pies de página.

Insertar y eliminar filas y columnas.

Agregar números de página.

Dar formato a elementos del fondo de página.

Sesión 4: Personalizar opciones y vistas

para documentos

Cambiar las vistas del documento.

2

Personalizando las vistas utilizando la configuración de zoom.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Dividir la ventana.

Agregar propiedades al documento.

Mostrar u ocultar marcas de formato.

Sesión 5: Imprimir y guardar documentos

Modificar la configuración de impresión.

2

Guardar documentos en diferentes formatos.

Imprimir todo o parte de un documento.

Inspeccionar un documento para buscar propiedades ocultas o información personal.

Inspeccionar un documento por problemas de accesibilidad.

Inspeccionar un documento por problemas de compatibilidad.

Sesión 6: Encontrar y reemplazar texto

Buscar y reemplazar texto.

2 Cortar, copiar y pegar texto.

Reemplazar texto usando Autocorrección.

Insertar símbolos y caracteres especiales.

Sesión 7: Dar formato a texto y párrafos

Aplicar formato a la fuente.

2

Aplicar formato utilizando la herramienta Copiar Formato.

Establecer el espaciado e indentación de línea y párrafo.

Borrar formato.

Aplicar un color de resaltado a las selecciones de texto.

Aplicar estilos incorporados al texto.

Cambiar texto a WordArt.

Page 12: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Sesión 8: Ordenar y agrupar texto y

párrafos

Dar formato al texto en múltiples columnas.

2 Insertar página, sección o saltos de columna.

Cambiar las opciones de configuración para una sección.

Total de Horas: 16

4. Microsoft Word Intermedio -2016

Sesiones Contenidos Horas

Sesión 1: Crear una tabla

Convertir texto a una tabla.

2 Convertir tabla a texto.

Crear una tabla especificando filas y columnas.

Aplicar estilos de tabla.

Sesión 2: Modificar una tabla

Ordenar los datos de la tabla.

2

Configurar los márgenes y el espaciado de las celdas.

Combinar y dividir celdas.

Cambiar el tamaño de tablas, filas y columnas.

Dividir una tabla.

Configurar la repetición de la cabecera de una fila.

Sesión 3: Crear y modificar una lista

Crear una lista numerada o con viñetas.

2

Cambiar los caracteres de viñeta o la lista de número para un nivel de lista.

Definir un carácter de viñeta personalizado o formato numérico.

Aumentar o disminuir los niveles de la lista.

Reiniciar o continuar la numeración de la lista.

Establecer el valor numérico inicial.

Sesión 4: Crear y administrar

marcadores de referencia

Insertar notas al pie y notas al final.

2 Modificar las notas al pie y notas al final.

Crear fuentes de citas bibliográficas.

Modificar citas de fuentes bibliográficas.

Sesión 5: Crear y administrar Referencias Simples

Insertar una tabla de contenido estándar.

2 Actualizar la tabla de contenidos.

Insertar una imagen de portada.

Total de Horas: 10

Page 13: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

5. Microsoft Word Avanzado - 2016

Sesiones Contenidos Horas

Sesión 1: Insertar Elementos Gráficos

Insertar Formas

2 Insertar Imágenes

Insertar una captura de pantalla

Insertar Cuadros de Textos

Sesión 2: Dar formato a elementos gráficos

Aplicar Efectos Artísticos

2

Aplicar efectos de Imagen

Eliminar fondo de Imágenes

Dar fondos a objetos

Aplicar un estilo de imagen

Aplicar el texto alrededor de los objetos

Posición de objetos

Agregar texto alternativo a objetos para Accesibilidad

Sesión 3: Insertar y dar formato a gráficos

SmartArt

Crear Grafico SmartArt 2

Dar formato a un gráfico SmartArt

Modificar el contenido grafico de un smartArt

Total de Horas: 6

Page 14: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

6. Excel Basico-2016 N° Horas

Sesión 1: Crear Hojas de

Cálculo y Libros de Trabajo

Crear un libro de trabajo.

2

Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel.

Agregar una hoja de cálculo a un libro existente.

Copiar y mover hoja de cálculo.

Sesión 2: Navegar en Hojas de Cálculo y Libros de

Trabajo

Buscar datos dentro de una hoja de cálculo.

2

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo.

Quitar o desactivar los hipervínculos.

Sesión 3: Dar Formato a Hojas

de Cálculo y Libros de Trabajo

Cambiar el color de texto.

2

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo.

Cambiar el orden de las hojas de cálculo.

Configurar página.

Insertar y eliminar filas y columnas.

Cambiar la apariencia de la hoja de cálculo.

Insertar encabezado y pie de página.

Sesión 4: Personalizar opciones

y vistas

Ocultar o mostrar hojas de cálculo.

2

Ocultar o mostrar columnas y filas.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Cambiar las vistas de la hoja de cálculo.

Modificar las propiedades del documento.

Herramientas de Zoom.

Mostrar fórmulas.

Sesión 5: Configurar Hojas de Cálculo y Libros de

Trabajo

Establecer un área de impresión.

2

Guardar libros de trabajo en formatos de archivo alternativos.

Imprimir todo o parte de un libro de trabajo.

Establecer escala de impresión.

Imprimir encabezados o títulos en cada página.

Inspección de los documentos de Excel.

Total de Horas: 10

Page 15: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

7. Excel Intermedio-2016 N° Horas

Sesión 1: Insertar datos en celdas y

rangos

Reemplazar datos.

2

Cortar, copiar y pegar datos.

Pegar datos mediante el uso de opciones especiales de pegado.

Rellenar datos automáticamente en las celdas de la hoja de cálculo.

Sesión 2: Dar Formato a Celdas y

Rangos

Combinar celdas.

2

Modificar la alineación y sangría de la celda.

Dar formato a las celdas mediante la opción Copiar Formato.

Ajustar texto dentro de las celdas.

Aplicar formato a números.

Aplicar formatos de celda.

Sesión 3: Resumir y Organizar datos

Insertar monográficos.

2 Datos de esquema.

Insertar subtotales.

Aplicar formato condicional.

Sesión 4: Crear y Administrar Tablas

Crear una tabla de Excel. 2

Convertir una tabla en un rango de celdas.

Agregar y remover filas y columnas de una tabla.

Sesión 5: Administrar estilos y

opciones de tabla

Aplicar estilos a las tablas. 2 Configurar opciones de estilos de tablas.

Agregar una fila de total a una tabla.

Sesión 6: Filtrar y ordenar una tabla

Filtrar registros.

2 Cambiar orden de clasificación.

Agregar una fila de total a una tabla.

Total de Horas: 12

Page 16: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

8. Excel Avanzado-2016 N° Horas

Sesión 1: Resumir datos

mediante el uso de funciones

Insertar referencias.

2

Realizar cálculos utilizando la función SUMA.

Realizar cálculos utilizando las funciones MIN y MAX.

Realizar cálculos utilizando la función CONTAR.

Realizar cálculos utilizando la función PROMEDIO.

Sesión 2: Realizar operaciones

condicionales mediante el uso de

funciones

Realizar operaciones lógicas utilizando la función SI.

2 Realizar operaciones lógicas usando la función SUMAR.SI.

Realizar operaciones lógicas usando la función PROMEDIO.SI.

Realizar operaciones estadísticas usando la función CONTAR.SI.

Sesión 3: Dar formato y

modificar texto mediante el uso de

funciones

Dar formato al texto usando las funciones DERECHA, IZQUIERDA y EXTRAER.

2 Dar formato al texto usando las funciones MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO.

Dar formato al texto usando la función CONCATENAR.

Sesión 4: Crear gráficos

Crear un nuevo gráfico.

2 Agregar una serie de datos a un gráfico.

Cambiar cómo se trazan filas y columnas de datos en un gráfico.

Analizando datos mediante el uso de Análisis rápido.

Sesión 5: Dar formato a los

gráficos

Mover un gráfico o cambiarlo de tamaño.

2 Agregar y modificar elementos de gráfico.

Cambiar el diseño o estilo de un gráfico.

Mover gráfico a otra hoja de gráfico

Sesión 6: Insertar y dar formato

a objeto

Insertar cuadros de texto y formas.

2 Insertar imágenes.

Modificar propiedades de las formas.

Agregar texto a formas.

Total de Horas: 10

Page 17: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

9. PowerPoint Basico-2016 N° Horas

Sesión 1: Crear una

Presentación

Crear una nueva presentación.

2

Crear presentación a partir de una plantilla.

Importar esquema de Word.

Sesión 2: Insertar y dar

formato a diapositivas

Insertar diseños de diapositivas.

2

Duplicar diapositivas existentes.

Mostrar u ocultar diapositiva.

Eliminar diapositivas.

Aplicar diferentes diseños de diapositivas.

Modificar los fondos de diapositivas.

Inserción de encabezados, pies de páginas y números de páginas.

Sesión 3: Modificar

diapositivas, documentos y notas

Cambiar el patrón de diapositivas.

2

Modificar el contenido de un patrón de diapositivas.

Crear un diseño de diapositiva.

Modificar un diseño de diapositiva.

Modificar la vista Patrón de Documentos.

Modificar el patrón de notas.

Sesión 4: Ordenar y Agrupar

Diapositivas

Ordenar diapositivas.

2 Modificar orden de diapositivas.

Renombrar secciones.

Sesión 5: Cambiar las opciones

de presentación y vistas

Cambiar tamaño de diapositiva.

2 Cambiar vistas de una presentación.

Establecer propiedades de archivo.

Sesión 6: Configurar una presentación

para imprimir

Imprimir todo o parte de una presentación.

2 Imprimir página de notas.

Imprimir documentos.

Imprimir en color, escala de grises o en blanco y negro.

Sesión 7: Configurar la presentación de

diapositivas

Crear presentaciones de diapositivas personalizadas.

2 Configurar opciones de presentación para diapositivas.

Ensayar el tiempo de la presentación de diapositivas.

Presentar una presentación de diapositivas usando Vista Moderador.

Total de Horas: 14

Page 18: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

10. PowerPoint- Intermedio-2016 N° Horas

Sesión 1: Insertar y dar formato al

texto

Insertar texto en una diapositiva.

2 Aplicar estilos de WordArt al texto.

Convertir el texto a múltiples columnas.

Crear listas numeradas y con viñetas.

Sesión 2: Insertar y dar formato a las formas y cuadros de texto

Insertar o reemplazar formas.

2

Insertar cuadros de texto.

Redimensionar formas y cuadros de texto.

Dar formato a formas y cuadros de texto.

Aplicar estilos a las formas y cuadros de texto.

Sesión 3: Insertar y dar formato a

imágenes

Insertar imágenes. 2

Cambiar el tamaño y recortar imágenes.

Aplicar estilos y efectos.

Sesión 4: Ordenar y Agrupar

Diapositivas

Ordenar objetos.

2 Alinear objetos.

Agrupar objetos.

Mostrar herramientas de alineación.

Sesión 5: Insertar y dar formato a

tablas

Crear una tabla.

2 Insertar y eliminar filas y columnas de una tabla.

Aplicar estilos de tabla.

Importar una tabla.

Sesión 6: Crear un gráfico

Crear un gráfico.

2

Importar datos.

Cambiar el tipo de gráfico.

Agregar leyenda al gráfico.

Cambiar el estilo de un gráfico.

Sesión 7: Insertar y dar formato a

gráficos SmartArt

Crear gráficos SmartArt.

2

Convertir lista en un gráfico SmartArt.

Agregar formas a gráficos SmartArt.

Reordenar formas en gráficos SmartArt.

Cambiar el color de los gráficos SmartArt.

Sesión 8: Insertar y administrar recursos multimedia

Insertar audio y vídeo.

2

Configurar las opciones de reproducción de audio y vídeo.

Ajustar el tamaño de la ventana de vídeo o audio.

Establecer el tiempo de inicio y pausa de cada video.

Establecer las opciones de sincronización.

Total de Horas: 16

Page 19: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

11. PowerPoint Avanzado-2016 N° Horas

Sesión 1: Aplicar transiciones de

diapositiva

Insertar transiciones de diapositiva. 2

Establecer opciones de efectos de transición.

Sesión 2: Animar el contenido de la

diapositiva

Aplicar animaciones a los objetos.

2 Aplicar animaciones a texto.

Establecer opciones de efectos de animación.

Establecer rutas de animación

Sesión 3: Establecer el tiempo para las transiciones y animaciones

Establecer la duración del efecto de transición.

2 Configurar las opciones de inicio y finalización de la transición.

Reordenar animaciones en una diapositiva.

Sesión 4: Combinar contenido de

múltiples presentaciones

Diapositivas de otra presentación.

2 Comparar dos presentaciones.

Insertar comentarios.

Revisar comentarios

Sesión 5: Finalizar presentaciones

Proteger una presentación.

2

Inspeccionar una presentación.

Prueba de una presentación.

Preservar el contenido de la presentación.

Exportar presentaciones a otros formatos.

Total de Horas: 10

Page 20: CAPACITACIÓN EN OFIMÁTICA

Costo del curso.

Como una deferencia especial hacia su institución y comprometidos con el

desarrollo de nuestra sociedad, hemos considerado compartir gratuitamente los

cursos de este sistema Elearning.

Certificación.

La certificación se brindará por nivel

Nivel Básico: Windows, Word, Excel, Power point.

Nivel intermedio: Word, Excel, Power point.

Nivel Avanzado: Word, Excel, Power point.

El certificado tendrá un costo de 50 soles por nivel para cubrir los gastos

administrativos demanden la certificación.

Coordinación con recursos humanos.

Los certificados se harán llegar al área de recursos humanos de la institución

virtual y físicamente.

Un informe de avance de curso por trabajador.

ES importante que la institución, incentive al trabajador por lo que deberá

considerarlo con un puntaje en su legajo.

Recursos Humanos nos proporcionara el listado de trabajadores (hoja Excel)

con sus respectivos teléfonos y correos electrónicos para generales los

usuarios y password de ingreso al sistema eleearning.