OFICINA SISTEMAS DE INFORMACION - vuce.gov.co 2016/MANUAL... · OFICINA SISTEMAS DE INFORMACION Calle 28 Nº 13A -15 ... Página 2 de 63 ... Los ítems o productos de cada subpartida

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACION

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Construcción de Archivo Pl ano

http://www.mincit.gov.co/



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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Guía de Construcción

Oficina Sistemas de Información Calle 28 No. 13 A-15 2do. Piso

Teléfono (57) 6067676• Fax (57) 3411580 www.mincit.gov.co





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Condiciones de uso Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, estas modificaciones serán publicadas en la página Web http://www.vuce.gov.co.




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INDICE

Condiciones de uso ......................................................................................................................................... 3

INSTRUCTIVO PARA LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO ................................................................. 5

REGLAS GENERALES ................................................................................................................................... 5

DESCRIPCION BLOQUES DEL ARCHIVO PLANO ....................................................................................... 8

NOMBRES DE LOS BLOQUES Y SUBBLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO ........................................ 15

ESTRUCTURA DE LOS BLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO ....................................................... 16

TAMAÑO DE LOS CAMPOS ........................................................................................................................ 17

COMO CONSTRUIR EL ARCHIVO PLANO ................................................................................................. 20

COMO QUEDA FINALMENTE TODO EL ARCHIVO PLANO QUE SE DEBE TRANSMITIR ....................... 51

AYUDA PARA LA VALIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PLANO ANTES DE LA CONVERSION ...................................................................................................................................................................... 57

POSIBLES ERORRES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA CONVERSIÓN ........................................ 58




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INSTRUCTIVO PARA LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO REGLAS GENERALES

Todos los campos de la cabecera deben ser diligenciados o deben contener datos. Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.), ni coma (,) de separación de miles y si son valores decimales SI deben llevar punto (.).

Los campos de valores totales deben tener solo dos dígitos decimales.

Sólo se admiten hasta siete (7) decimales en los campos de Cantidades y Precios Unitarios. Los valores deben estar en dólares, para el campo de valor total en dólares. Los campos carácter debe ir ajustados a la izquierda Los campos número debe ir ajustados a la derecha Las posiciones arancelarias deben ser de 10 dígitos, sin puntos. El tamaño de cada campo debe ser de mínimo cero (0) y máximo el indicado al frente de cada uno, este tamaño puede ser menor de acuerdo al dato. (tamaño de los campos) Cada campo debe ser del tipo que se indica, carácter o numérico (double) (tamaño de los campos). La estructura del plano debe llevar los nombres de bloque como se indica. Los nombre de los bloques debe ser en mayúscula o minúscula como se indica. Los nombre de los bloques NO debe llevar tildes. En los bloques de gastos y descuentos si NO hay información se construyen y debe ponerse cero en los campos numéricos y los campos alfabéticos se deben dejar solo con el carácter fin de línea En el bloque de vistos buenos si NO hay información se construye y solo se ponen los caracteres de fin de línea. Caracteres ascci correspondientes

ALT+189

ALT+126

ALT+170

ALT+179 Caracteres especiales Importantes en la construcción del Archivo Plano

Todo archivo debe tener un carácter de comienzo y de fin

indica comienzo del archivo plano corresponde al símbolo de centavo

indica final del archivo plano corresponde al símbolo de centavo




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Todo bloque debe tener un carácter de inicio y finalización

indica inicio de bloque del archivo plano corresponde al símbolo de viñeta

indica final de bloque del archivo plano corresponde al símbolo de negación Toda línea debe tener una carácter de fin de línea

indica final de línea en el archivo plano corresponde al símbolo de pipe-line IMPORTANTE: No se deben utilizar los siguientes caracteres especiales como parte de los datos en la solicitud

de licencia o registro de importación

Corresponde al símbolo centavo > Corresponde al símbolo mayor que < Corresponde al símbolo menor que / Corresponde al símbolo de división

Corresponde al símbolo de viñeta

Corresponde la símbolo de negación

Corresponde al símbolo de pipe_line Que es Bloque

Es un conjunto de datos o es un grupo de información relacionada con los datos de la licencia o registro de importación Que es Bloque Repetitivo

Es el subbloque que se debe construir varias veces dependiendo de la solicitud, estos subbloques son: Visto bueno Descripción de la posición arancelaria Descriptiva de la posición arancelaria Descripción del ítem descriptiva del ítem Descripción del gasto descriptiva del gasto Descripción del descuento descriptiva del descuento

Bloque encabezado

Este bloque es para el sistema, se debe construir como se indica más adelante

Bloque detalle documento

Este bloque agrupa los bloques de cabecera y Descripción

Bloque cabecera

Este bloque contiene la información general de la licencia o registro de importaciones y contiene los subbloques de vistos bueno.

Bloque vistos buenos

Por cada entidad de Visto bueno que se tenga se debe crear un bloque. Si no se tiene Vistos buenos se debe crear un bloque sin datos, solo con el carácter de fin de línea.




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Bloque Descripción

En este bloque van los datos de las posiciones arancelarias y de los ítem correspondientes. Por cada posición arancelaria se debe construir un bloque

Por cada ítem o producto que se tenga se debe crear un subbloque. Es obligatorio que por lo menos haya un bloque de posición arancelaria.

Es obligatorio que por lo menos cada posición arancelaria tenga un subbloque de ítem.

No se pueden dejar bloques en blanco.

Si la descripción de la subpartida arancelaria sobrepasa el tope máximo de caracteres del campo se crea otro bloque de descripción y se continúa escribiendo la información.

Si la descripción del ítem sobrepasa el tope máximo de caracteres del campo se crea otro bloque de descripción de ítem y se continúa escribiendo la información.

Los ítems o productos de cada subpartida arancelaria deben agruparse por unidad de medida Ej. La subpartida 5010200000 tiene productos con unidad de medida en kilos y sacos

Se creó un bloque para la subpartida 5010200000 con los productos de unidad de medida kilos Se creó otro bloque para la misma subpartida 5010200000 con los productos de unidad de medida sacos. Así para todas las unidades que haya por subpartida. Teniendo presente que en la línea de subtotal de la subpartida arancelaria se debe poner cero, en la línea de cantidad la suma de cantidad de los ítems en la línea de valor total la suma de valores totales de los ítems

Bloque de Gastos

Por cada gasto que se tenga se debe crear un bloque. Si no se tienen gastos se debe crear el bloque así Un 1 en el campo numero consecutivo El numero 9999999000 en el campo código Un cero en el campo valor y los campos de carácter se deja solo con el carácter de fin de línea. Bloque de Descuentos

Por cada descuento que se tenga se debe crear un bloque así: Un 1 en el campo numero consecutivo El número 8888888000 en el campo código Un cero en el campo valor y los campos de carácter se deja solo con el carácter de fin de línea. Bloque de Firmas

Este bloque es para el sistema, se debe construir como se indica mas adelante




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DESCRIPCION BLOQUES DEL ARCHIVO PLANO

Esta dividida en 7 bloques principales así: 1. ENCABEZADO 2. DETALLE DOCUMENTO 3. CABECERA 4. DESCRIPCION 5. GASTOS 6. DESCUENTOS 7. FIRMAS 1. ENCABEZADO

Este bloque tiene un comienzo y un fin de bloque, el contenido está reservado para el sistema y se debe construir como se indica más adelante.

Visualización de la licencia para este bloque

2. DETALLE DOCUMENTO

Este bloque es de control interno para el sistema, contiene los bloques de cabecera y Descripción, gastos y descuentos, se debe construir como se indica más adelante.

3. CABECERA

El nombre de comienzo de bloque para cabecera

La información básica de la solicitud de licencia o registro de importación desde la casilla 2 hasta la 28.

Contiene un o unos subbloques con la información de los Vistos Buenos.

El nombre de fin de bloque para cabecera

Para cada Visto bueno se crea un subbloque con todos sus datos.




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Visualización de la licencia para este bloque de cabecera




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VISTOS BUENOS o El nombre de comienzo de bloque para visto bueno

o La información básica de un visto bueno

o El nombre de fin de bloque para visto bueno

Visualización de la licencia para este subbloque de Vistos Buenos

4. DESCRIPCION

Bloque Descripción: Este bloque contiene información completa de los productos que van a ser importados. Contiene los siguientes componentes:

- El nombre de comienzo de bloque: Descripción - La información de la Subpartida Arancelaria.

- Subbloque DescrCescripcion donde se registra descripción de la subpartida

arancelaria según el Arancel. - Subbloque Descriptiva donde se registra la información de los ítems de la Subpartida

Arancelaria. Información específica del producto a importar. A su vez contiene el subbloque

DescDescritiva. - El nombre de fin de bloque: Descripcion




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Subbloque DescrCescripcion: Este subbloque se compone de los siguientes elementos: - El nombre de comienzo de bloque: DescrCescripcion

- Descripción de la mercancía a importar según el Arancel - El nombre de fin de bloque: DescrCescripcion

Subbloque Descriptiva: Este subbloque se compone de los siguientes elementos:

- El nombre de comienzo de bloque: Descriptiva - La información de los Ítems de la Subpartida Arancelaria - Subbloque DescDescritiva donde se registra la descripción de los ítems de Subpartida Arancelaria. - El nombre de fin de bloque: Descriptiva

Subbloque DescDescritiva: Este subbloque se compone de los siguientes elementos: - El nombre de comienzo de bloque: DescDescritiva - Descripción de los ítems de la Subpartida Arancelaria. Es la descripción más específica de la mercancía a importar. - El nombre de fin de bloque: DescDescritiva

Visualización de la licencia para el bloque de Descripción

Visualización de la licencia para el bloque de Descriptiva de la Descripción




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Visualización de la licencia para el bloque de descripción Item

Visualización de la licencia para el bloque de Descriptiva del item

Para cada subpartida arancelaria y para cada ítem o producto de una subpartida arancelaria se pueden crear un bloque repetitivo si es necesario. 5. GASTOS

El nombre de comienzo de bloque para gastos.




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Este bloque contiene la información básica del o los gastos.

Contiene la información básica del gasto.

Contiene un subbloques con la descripción del gasto.

El nombre de fin de bloque para gastos.

DESCRIPTIVA DEL GASTO

o El nombre de comienzo de bloque descriptiva del gasto. o La descripción del gasto.

o El nombre de fin de bloque para la descriptiva del gasto.

Por cada gasto se crea un bloque repetitivo si es necesario.

Visualización de la licencia para el bloque de Gastos

Visualización de la licencia para el bloque de Descriptiva del Gasto

6. DESCUENTOS

El nombre de comienzo de bloque para descuentos.

Este bloque contiene la información básica del o los descuentos.

Contiene un subbloques con la descripción del descuento.




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El nombre de fin de bloque para descuentos.

DESCRIPTIVA DESCUENTO

o El nombre de comienzo de bloque descriptiva del descuento. o La descripción del descuento.

o El nombre de fin de bloque para la descriptiva del descuento.

Por cada descuento se crea un bloque repetitivo si es necesario.

Visualización de la licencia para el bloque de Descuentos

Visualización de la licencia para el bloque de Descriptiva del descuento

7. FIRMAS En este bloque no va nada solo comienzo y fin de bloque

El nombre de comienzo de bloque para firmas.

El nombre de fin bloque para firmas.




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NOMBRES DE LOS BLOQUES Y SUBBLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO

Nombre en el Archivo Plano

Abrir Bloque Cerrar Bloque

BLOQUE ENCABEZADO CTMS_ENCABEZADO CTMS_ENCABEZADO

BLOQUE DETALLE DOCUMENTO ~DetalleDocumento DetalleDocumento

BLOQUE CABECERA Cabecera Cabecera

SUBBLOQUE VISTOS BUENOS Vistos Buenos Vistos Buenos *

BLOQUE DESCRIPCIÓN Descripcion Descripcion *

SUBBLOQUE DESCRIPTIVA DescrCescripcion DescrCescripcion *

SUBBLOQUE DESCRIPCION ITEM Descriptiva Descriptiva *

SUBSUBBLOQUE DESCRIPTIVA ITEM DescDescritiva DescDescritiva *

BLOQUE GASTOS Gastos Gastos *

SUBBLOQUE DESCRIPTIVA DescrGasto DescrGasto *

BLOQUE DESCUENTOS Descuentos Descuentos *

SUBBLOQUE DESCRIPTIVA DescrDescuento DescrDescuento *

BLOQUE FIRMA DescFirm2 DescFirm2

* Este carácter indica que puede ser un bloque repetitivo




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ESTRUCTURA DE LOS BLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO

Los nombres deben darse en mayúscula o minúscula tal como esta escrito ( * Indica bloque repetitivo)

Inicio 1 Inicion Bloque CTMS_ENCABEZADO Reservado para el Sistema

Debe construirse Fin del bloque CTMS_ENCABEZADO Inicion Bloque DetalleDocumento Inicion Bloque Cabecera Información

Inicion del subbloque Vistos Buenos Información de la Licencia

Fin de un subblqoue Vistos Buenos Vistos Buenos *

Fin del bloque Cabecera Inicion Bloque Descripcion

Información básica de la subpartida Inicion del subbloque DescrCescripcion Fin de un subblqoue DescrCescripcion Descripción de la

Subpartida *

*

Inicion del subbloque Descriptiva Información básica del item

*

Inicion del subsubbloque DescDescritiva Fin de un subsubblqoue DescDescritiva Descripción del

Item *

Fin de un subblqoue Descriptiva Fin del bloque Descripcion Inicion Bloque Gastos Información básica del gasto

Inicion del subbloque DescrGasto

Fin de un subblqoue DescrGasto Descripción del *

Gasto *

Fin del bloque Gastos Inicion Bloque Descuentos Información básica del descuento

Inicion del subbloque DescrDescuento

Fin de un subblqoue DescrDescuento Descripción del *

Descuento *

Fin del bloque Descuentos Fin Bloque DetalleDocumento Inicion Bloque DescFirm2 Fin del bloque DescFirm2

Cierre




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TAMAÑO DE LOS CAMPOS

Este es el tamaño de cada campo que se debe tener en cuenta en la elaboración de la solicitud de importación el * indica que el campo se diligencia o no de acuerdo a las necesidades.

Nombre de Campos Tipo Mínimo Máximo Campo Requerido CABECERA

IdentificacionImportador xsd:string 0 20 SI Importador xsd:string 0 200 SI ApellNombrImport xsd:string 0 150 SI DireccionImp xsd:string 0 60 SI TelefonoImp xsd:string 0 50 SI CiudadImportador xsd:string 0 50 SI IdentificEmpresPresSolic xsd:string 0 20 NO * EmpresaPResntaSolic xsd:string 0 200 NO * ApelNombEmpresPresSolic xsd:string 0 150 NO * TelefEmprePresSolic xsd:string 0 50 NO * CiudEmprPrsSolic xsd:string 0 50 NO * IdentificSIA xsd:string 0 20 NO * NombreSia xsd:string 0 200 NO * TelefonoSIA xsd:string 0 50 NO * CiudadSIA xsd:string 0 50 NO * Regional xsd:string 0 50 SI IdRegional xsd:string 0 2 SI ClaseSolicitud xsd:string 0 30 SI IdClaseSol xsd:string 0 2 SI Anexos xsd:string 0 200 NO * ActividImport xsd:string 0 30 SI CodActImport xsd:string 0 1 SI ClaseImport xsd:string 0 30 SI IdClaseImport xsd:string 0 3 SI Regimen xsd:string 0 20 SI idReg xsd:string 0 2 SI NoPrograma xsd:string 0 10 SI NoReposicion xsd:string 0 10 SI Exportador xsd:string 0 200 SI CiudadExp xsd:string 0 120 SI Consignatario xsd:string 0 60 SI Aduana xsd:string 0 40 SI IdAduana xsd:string 0 3 SI PaisOrigen xsd:string 0 50 SI IdPaisOrig xsd:string 0 4 SI PaisCompra xsd:string 0 50 SI IdPaisCompra xsd:string 0 4 SI PuertoEmbarq xsd:string 0 50 SI




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Via xsd:string 0 50 SI IdVia xsd:string 0 4 SI Clase_Y_Condiciones xsd:string 0 300 SI

PlazoGiro xsd:double 0 999999999999999000 SI Moneda xsd:string 0 30 SI id_Moneda xsd:string 0 4 SI TasaCambio xsd:double 0 999999999999999000 SI VlrTotalNegociacion xsd:double 0 999999999999999000 SI ValorDolares xsd:double 0 999999999999999000 SI TotalDolares xsd:string 0 300 SI SolicEspec xsd:string 0 2000 NO * VistosBo xsd:string 0 100 NO * IdVBo xsd:string 0 3 NO * RefVoBo xsd:string 0 50 NO * AnexVoBo xsd:string 0 250 NO * ConsecutivoDescript xsd:string 0 50 SI PscArancelaria xsd:string 0 10 SI EArancelaria xsd:string 0 5 NO * UnComercial xsd:string 0 20 SI EUnidadComercial xsd:string 0 2 SI Cantidad xsd:double 0 9999999999999 SI PrecioUnitario xsd:double 0 999999999999999 SI ValorsubTotal xsd:double 0 999999999999999 SI id_Item xsd:string 0 5 SI DsripcionMercancia xsd:string 0 2000 SI IdDesc xsd:string 0 5 SI UnComercialD xsd:string 0 50 SI UniComercial xsd:string 0 3 SI CantidadDescr xsd:double 0 999999999999999000 SI PrecUnitDesctva xsd:double 0 999999999999999000 SI ValTotDesctva xsd:double 0 999999999999999000 SI PscDescripcion xsd:string 0 2000 SI IdGasto xsd:string 0 5 SI GastoCodigo xsd:string 0 10 SI ValorGasto xsd:double 0 999999999999999 SI GastosDescripcion xsd:string 0 1000 NO * NDescuento xsd:string 0 5 SI




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DescuentoCodigo xsd:string 0 10 SI ValorDescuento xsd:double 0 999999999999999000 SI DescuentoDesc xsd:string 0 1000 NO *




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COMO CONSTRUIR EL ARCHIVO PLANO

Comienzo del archivo plano

El primer número indica el tipo de solicitud, así: 1 si es solicitud de licencia o registro 2 si es una modificación a la licencia o registro 3 si es una cancelación a la licencia o registro Para comenzar todo archivo plano debe llevar en la 1ra línea los siguientes caracteres

1 el 1ro es el número 1 que indica que es una solicitud de Licencia o Registro el 2do es el símbolo de centavo

Bloque Encabezado del Archivo plano

El comienzo de cada bloque debe ser el símbolo de viñeta

El final de cada bloque debe ser el símbolo de negación

El carácter de fin de línea es el símbolo pipe line En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra CTMS_ENCABEZADO (escrita en mayúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

CTMS_ENCABEZADO En la siguiente línea siempre va sin datos y el símbolo de fin de línea. Así:

En la siguiente línea siempre se debe escribir 0 y el símbolo de fin de línea. Así:

0 En la siguiente línea el símbolo de fin de bloque debe ir la palabra CTMS_ENCABEZADO (escrita en mayúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

CTMS_ENCABEZADO Como debe quedar construido el bloque de encabezado

1

CTMS_ENCABEZADO

0

CTMS_ENCABEZADO




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Visualización de esta parte del plano en el documento XML que se transmite

Bloque DetalleDocumento del Archivo plano APERTURA

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DetalleDocumento (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DetalleDocumento

El cierre de este bloque se hace después del cierre del bloque descuentos A continuación de abre el bloque de archivo cabecera

Bloque Cabecera del Archivo plano



El carácter de fin de línea es el símbolo pipe line En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Cabecera (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Cabecera

Las líneas de la 6 a la 14 Deben llevar solo el símbolo de fin de línea. Así:

Línea 15 En esta línea se debe escribir la identificación del importador (nit o cedula) y a continuación el símbolo de fin

de línea. Así:

8600021538




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Línea 16 En esta línea se debe escribir el nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

SUPERPOLO SA.

Línea 17 En esta línea se debe escribir los nombres y apellidos del representante legal o persona autorizada y a

continuación el símbolo de fin de línea. Así:

PEDRO DIAZ XX

Línea 18 En esta línea se debe escribir la dirección del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

AUT SUR 77 31

Línea 19 En esta línea se debe escribir el teléfono del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

7305700

Línea 20 En esta línea se debe escribir la ciudad donde está ubicado el importador y a continuación el símbolo de fin

de línea. Así:

SANTA FE BOGOTA D.C.

Línea 21 En esta línea se debe escribir la identificación de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador

y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

8999993272

Línea 22 En esta línea se debe escribir el nombre de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a


Fondo nacional de estupefacientes

Línea 23 En esta línea se debe escribir los nombres y apellidos del representante legal o persona autorizada de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

XXXXXXXXXXX

Línea 24 En esta línea se debe escribir el teléfono de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a


XXXXXXXXX

Línea 25 En esta línea se debe escribir la ciudad donde está ubicado la empresa que presenta la solicitud a nombre del

importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

XXXXXXXXXXX.

Línea 26 En esta línea se debe escribir la identificación de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el

símbolo de fin de línea. Así:

8600021538




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Línea 27 En esta línea se debe escribir el nombre de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el


ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA

Línea 28 En esta línea se debe escribir el teléfono de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el


0913535800

Línea 29 En esta línea se debe escribir la ciudad donde está ubicado la sociedad de intermediación aduanera y a


BOGOTA

Línea 30 En esta línea se debe escribir el nombre de la regional o dirección territorial, punto de atención o comité de

importaciones y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

AdmEspAdnaBogota

Línea 31 En esta línea se debe escribir el código que identifica la regional o dirección territorial o punto de atención o comité de importaciones y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

2

Línea 32 En esta línea se debe escribir el nombre de la clase de solicitud y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

ordinaria

Línea 33 En esta línea se debe escribir el código de la clase de solicitud y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

1

Línea 34 En esta línea se debe describir los anexos a presentar en el Ministerio que se adjuntan separados por comas, si no hay anexos se escribe la palabra SIN anexos y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

SIN ANEXOS

Línea 35 En esta línea se debe escribir el nombre de la actividad del importador y a continuación el símbolo de fin de

línea. Así:

INDUSTRIAL

Línea 36 En esta línea se debe escribir el código de la actividad del importador y a continuación el símbolo de fin de

línea. Así:

1

Línea 37 En esta línea se debe escribir el nombre de la clase importador y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

PRIVADO




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Línea 38 En esta línea se debe escribir el código de la clase de importador y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

2

Línea 39 En esta línea se debe escribir el nombre del régimen y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

previa

Línea 40 En esta línea se debe escribir el código del régimen y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

2

Línea 41 Esta línea corresponde al número del programa plan vallejo, como NO aplica para este modelo (siempre se

debe escribir cero o dejar en blanco) y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

0

Línea 42 En esta línea se debe escribir el número de la reposición, como NO aplica para este modelo (siempre se

debe escribir cero o dejar en blanco) y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

0

Línea 43 En esta línea se debe escribir el nombre del exportador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

MARCOPOLO SA

Línea 44 En esta línea se debe escribir la ciudad del exportador y a continuación el símbolo de fin de línea. Asi:

CAXIAS DO SUL RS-BRA

Línea 45 En esta línea se debe escribir el nombre del consignatario y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

SUPER BRA

Línea 46 En esta línea se debe escribir el nombre de la aduana y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

admbogota

Línea 47 En esta línea se debe escribir el código de la aduana y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: 3

Línea 48 En esta línea se debe escribir el nombre del país de origen de la importación y a continuación el símbolo de fin

de línea. Así:

BRASIL

Línea 49 En esta línea se debe escribir el código del país de origen de la importación y a continuación el símbolo de fin

de línea. Así:

105




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Línea 50 En esta línea se debe escribir el nombre del país de compra de la importación y a continuación el símbolo de

fin de línea. Así:

BRASIL

Línea 51 En esta línea se debe escribir el código del país de compra de la importación y a continuación el símbolo de


105

Línea 52 En esta línea se debe escribir el nombre del puerto de embarque y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

MIAMI

Línea 53 En esta línea se debe escribir el nombre de la vía de transporte y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

MARITIMO

Línea 54 En esta línea se debe escribir el código de la vía de transporte y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

1

Línea 55 En esta línea se debe escribir la clase y condición del reembolso y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

Reembolsable dentro de los 90 días contados a partir de la fecha del conocimiento de embarque

Línea 56 En esta línea se debe el plazo de giro que es el tiempo de reembolso en meses y a continuación el símbolo de


6

Línea 57 En esta línea se debe escribir el nombre de la moneda de la negociación y a continuación el símbolo de fin de

línea. Así:

DÓLARES DE EEUU

Línea 58 En esta línea se debe escribir el código de la moneda de la negociación y a continuación el símbolo de fin de

línea. Así:

1

Línea 59 En esta línea se debe escribir el valor de la tasa de cambio por 1 US y a continuación el símbolo de fin de línea.

Así:

1.00

Línea 60




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En esta línea se debe escribir el valor total en la moneda de la negociación y a continuación el símbolo de fin

de línea. Así:

25745.68

Línea 61 En esta línea se debe escribir el valor total en dólares, este valor debe ser la sumatoria de los valores de la

subpartidas arancelarias más los gastos (si los hay) menos los descuentos (si los hay) y a continuación el símbolo de fin de línea. Así:

25745.68

Línea 62 En esta línea se debe escribir en el valor total en dólares en letras, que se escribió en la línea 61 y a


Veinticinco mil setecientos cuarenta y cinco dólares con sesenta y ocho centavos de dólar

Línea 63 En esta línea se debe escribir las solicitudes especiales que se tengan y a continuación el símbolo de fin de

línea. Así:

SIN SOLICITUDES ESPECIALES




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Como quedaría construido esta parte del bloque de cabecera

Cabecera

8600021538

SUPERPOLO SA.

PEDRO PEREZ XX

AUTOPISTA SUR 77 31

7305700


8009002004


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX 8600021538

ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA

0913535800


AdmEspAdnaBogota

2

ordinaria

1

SIN ANEXOS

INDUSTRIAL

1

PRIVADO

2

2

0

0

MARCOPOLO SA


SUPER BRA

admbogota

3

BRASIL

105

BRASIL

105

MIAMI

MARITIMO

1




GD-FM-042.V2

Página 28 de 63


6

DÓLARES DE EEUU

1

1.00

25745.68

25745.68

Veinticinco mil setecientos cuarenta y cinco dólares con sesenta y ocho centavos de dólar

SIN SOLICITUDES ESPECIALES

Visualización de esta parte del plano en el documento XML que se transmite (Contiene datos ficticios)




GD-FM-042.V2

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A partir de la línea 64 van los bloques de visto bueno los cuales se construyen así

SubBloque de Visto bueno



El carácter de fin de línea es el símbolo pipe line Los bloques de visto bueno se pueden dar tres casos: Tiene un solo visto bueno Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Vistos Buenos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

VistosBuenos

siguiente línea el nombre de la entidad de Visto Bueno y el símbolo de fin de línea.

Así: INVIMA

Siguiente línea el código de la entidad de visto bueno y el símbolo de fin de línea. Así: 01

Siguiente línea la descripción de alguna referencia manejada por la entidad si no tiene se deja en blanco y el

símbolo de fin de línea ej. El número del certificado expedido por la entidad de visto bueno al importador por

determinado tiempo. Así: Algún dato de referencia

Siguiente línea la descripción de los anexos para la Entidad de visto bueno y el símbolo de fin de línea. Así:

Catálogos, fotos

Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Vistos Buenos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

VistosBuenos

Como debe quedar construido el bloque de visto bueno

VistosBuenos

INVIMA

01

Algun dato de referencia

Catalogos, fotos

VistosBuenos Si Tiene varios vistos buenos Para este caso el bloque se construye así: 1er. Visto Bueno En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Vistos Buenos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

VistosBuenos




GD-FM-042.V2

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siguiente línea el nombre de la entidad e Visto Bueno y el símbolo de fin de línea. Así: INVIMA



símbolo de fin de línea. Así: Algún dato de referencia


Catálogos, fotos


VistosBuenos

2do. Visto Bueno Se construye nuevamente otro bloque para otra entidad de visto bueno En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Vistos Buenos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de

línea. Así: VistosBuenos

Siguiente línea el nombre de la entidad e Visto Bueno y el símbolo de fin de línea. Así: INDUMIL



símbolo de fin de línea. Así: Algún dato de referencia


Catalogos, fotos


VistosBuenos

Como debe quedar construidos los bloques de dos entidades de visto bueno

VistosBuenos INVIMA 01


Catalogos, fotos

VistosBuenos

VistosBuenos

INDUMIL 03


Catalogos, fotos

VistosBuenos Así se van adicionando todos los bloques repetitivos de vistos buenos que sean necesarios. Si No Tiene Visto bueno Para este caso el bloque se construye así:




GD-FM-042.V2

Página 31 de 63

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Vistos Buenos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

VistosBuenos

Siguiente línea el nombre de la entidad de Visto Bueno se deja vació y el símbolo de fin de línea. Así:

Siguiente línea el código de la entidad de visto bueno se deja vació y el símbolo de fin de línea. Así:

Siguiente línea la descripción de alguna referencia de la entidad de visto bueno se deja vació y el símbolo de


Siguiente línea la descripción de anexos para la entidad de visto bueno se deja vació y el símbolo de fin de

línea. Así:


VistosBuenos

Como debe quedar construido un bloque SIN visto bueno

VistosBuenos

VistosBuenos




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Visualización de esta parte del plano en el documento XML que se transmite (tres bloques de visto bueno) (datos ficticios)

Bloque Descripción



El carácter de fin de línea es el símbolo pipe line Para los bloques de Descripción se pueden dar tres casos: Tiene una sola Posición arancelaria y un solo ítem o producto Para este caso el bloque se construye así: Construcción bloque posición arancelaria En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descripción (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descripción

En la siguiente línea se debe dejar el símbolo de fin de línea. Así:

En la siguiente línea un número que identifica la posición arancelaria y a continuación de esta palabra el

símbolo de fin de línea. Así: 3926909090

En la siguiente línea código plan vallejo (este siempre va a ser cero) y a continuación de esta palabra el símbolo

de fin de línea. Así: e




GD-FM-042.V2

Página 33 de 63

En la siguiente línea el nombre de la unidad comercial y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de

línea. Así:

Unidades

En la siguiente línea el código de la unidad comercial y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de

línea. Así:

11

En la siguiente línea la cantidad y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

2700.00000000

En la siguiente línea el valor del precio unitario en dólares y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de

línea. Así:

0

En la siguiente línea el valor total del Ítem en dólares (que debe ser la suma de todos los subítem de cada

subpartida) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

378.00

En la siguiente línea un numero consecutivo de la subpartida arancelaria y a continuación de esta palabra el


1

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescrCescripción (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrCescripción

En la siguiente línea la descripción de la subpartida arancelaria y en seguida de esta palabra el símbolo de fin

de línea. Así: LAS DEMAS MANUFACTURAS DE PLASTICO Y MANUFACTURAS DE LAS DEMAS MATERIAS DE LAS PARTIDAS 39.14 LAS DEMAS LOS DEMAS : LOS DEMAS *** SE PRESENTA ESTA LICENCIA POR SER

SALDO ...... En la siguiente línea el símbolo de fin bloque debe ir la palabra DescrCescripción (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrCescripción

Construcción del subbloque ítem para una posición arancelaria En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descriptiva (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descriptiva

En la siguiente línea un numero consecutivo del ítem y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de

línea. Así:

1


línea. Así:

Unidades




GD-FM-042.V2

Página 34 de 63


línea. Así:

11

00En la siguiente línea la cantidad y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

2700.00000000

En la siguiente línea el valor del precio unitario en dólares del ítem y a continuación de esta palabra el símbolo

de fin de línea. Así:

0.1400000000

En la siguiente línea el valor total del ítem en dólares y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea.

Así:

378.00

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescDescritiva (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescDescritiva

En la siguiente línea la descripción del ítem o producto y en seguida de esta palabra el símbolo de fin de línea.

Así:

BASE PLASTICA REDONDA MARCA MARCOPOLO REF.2633044646

En la siguiente línea el símbolo de fin bloque debe ir la palabra DescDescritiva (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescDescritiva

En la siguiente línea el símbolo de fin bloque debe ir la palabra Descripción (escrita las primeras letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descripción Como debe quedar construido el bloque de posición arancelaria con 1 ítem

Descripción

3926909090

0

Unidades

11

2700.00000000

0

378.00

1




GD-FM-042.V2

Página 35 de 63

DescrCescripcion LAS DEMAS MANUFACTURAS DE PLASTICO Y MANUFACTURAS DE LAS DEMAS MATERIAS DE LAS PARTIDAS 39.14 LAS DEMAS LOS DEMAS : LOS DEMAS *** SE PRESENTA ESTA LICENCIA POR SER

SALDO ......

DescrCescripción

Descriptiva

1

Unidades

11

2700.00000000

0.140000000

378.00

DescDescriptiva


DescDescriptiva

Descriptiva

Descripción

Visualización de esta parte del plano en el documento XML que se transmite (datos ficticios)




GD-FM-042.V2

Página 36 de 63

Tiene una sola Posición arancelaria y varios ítem o productos Para este caso el bloque se construye así: Construcción bloque posición arancelaria En la siguiente línea del símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descripción (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: (Descripción( En la siguiente línea se debe dejar el símbolo de fin de línea. Así:

En la siguiente línea un número que identifica la posición arancelaria y a continuación de esta palabra el


3926909090

En la siguiente línea un 0 para código de plan vallejo y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea.

Así: 0




GD-FM-042.V2

Página 37 de 63


línea. Así:

Unidades


línea. Así:

11

En la siguiente línea la cantidad y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

10000

En la siguiente línea el valor del precio unitario en dólares y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de

línea. Así:

0

En la siguiente línea el valor total del ítem en dólares (que debe ser la suma de todos los subítem de cada

subpartida) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

25000

En la siguiente línea un numero consecutivo de la subpartida arancelaria y a continuación de esta palabra el


1

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescrCescripción (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrCescripción

En la siguiente línea la descripción de la subpartida arancelaria y en seguida de esta palabra el símbolo de fin

de línea. Así: LAS DEMAS MANUFACTURAS DE PLASTICO Y MANUFACTURAS DE LAS DEMAS MATERIAS DE LAS PARTIDAS 39.14 LAS DEMAS LOS DEMAS: LOS DEMAS *** SE PRESENTA ESTA LICENCIA POR SER

SALDO ......

En la siguiente línea el símbolo de fin bloque debe ir la palabra DescrCescripcion (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrCescripción

Construcción del 1er subbloque ítem para una posición arancelaria En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descriptiva (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descriptiva


línea. Así:

1




GD-FM-042.V2

Página 38 de 63


línea. Así:

Unidades


línea. Así: 11

En la siguiente línea el valor de cantidad y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

5000


de fin de línea. Así: 1


Así: 5000

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescDescritiva (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescDescritiva


Así:



DescDescritiva


Descripción

Construcción del 2do subbloque ítem para una posición arancelaria En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descriptiva (escrita la primera letra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descriptiva


línea. Así:

2


línea. Así:

unidades


línea. Así:

11




GD-FM-042.V2

Página 39 de 63

En la siguiente línea la cantidad y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: 5000


de fin de línea. Así: 4


Así: 20000

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescDescritiva (escrita las primeras letra de cada palabra en Mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin

de línea. Así: DescDescritiva


Así: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX YYYY


DescDescritiva


Descripcion

Como debe quedar construido el bloque de posición arancelaria con varios ítem o productos

Descripcion

3926909090

0

Unidades

11

10000

0

25000

1

DescrCescripcion LAS DEMAS MANUFACTURAS DE PLASTICO Y MANUFACTURAS DE LAS DEMAS MATERIAS DE LAS PARTIDAS 39.14 LAS DEMAS LOS DEMAS: LOS DEMAS *** SE PRESENTA ESTA LICENCIA POR SER

SALDO ......

DescrCescripción

Descriptiva

1

Unidades

11

5000

1

5000

DescDescriptiva

TUBOS FLEXIBLES DE CALIBRE 222 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

DescDescriptiva

Descriptiva




GD-FM-042.V2

Página 40 de 63

Descriptiva

2

Unidades

11

5000

4

20000

DescDescriptiva


DescDescriptiva

Descriptiva

Descripcion Así se siguen adicionando subbloques para cada ítem de la subpartida Tiene más de una Posición arancelaria y varios ítem o productos La construcción se realiza con los mismos campos descritos en el punto 1 y dos. Como debe quedar construido el bloque de varias posición arancelaria con varios ítem o productos

Descripcion

3926909090

0

Unidades

11

2700.00000000

0

2700.000000000

1


SALDO ......

DescrCescripción

Descriptiva

1

Unidades

11

2700.00000000

10

2700.000000000

DescDescriptiva


DescDescriptiva

Descriptiva

Descripcion

Descripcion

3926909090

0

Unidades




GD-FM-042.V2

Página 41 de 63

11

10000

0

25000

1

DescrCescripcion LAS DEMAS MANUFACTURAS DE PLASTICO Y MANUFACTURAS DE LAS DEMAS MATERIAS DE LAS PARTIDAS 39.14 LAS DEMAS LOS DEMAS: LOS DEMAS *** SE PRESENTA ESTA LICENCIA POR SER

SALDO ......

DescrCescripción

Descriptiva

1

Unidades

11

5000

1

5000

DescDescriptiva


DescDescriptiva

Descriptiva

Descriptiva

2

Unidades

11

5000

4

20000

DescDescriptiva


DescDescriptiva

Descriptiva

Descripcion Así se siguen adicionando bloques repetitivos de subpartidas arancelarias y subbloques repetitivos para cada ítem de la subpartida

Bloque de Gastos



El carácter de fin de línea es el símbolo pipe line En los bloques de gastos se pueden dar tres casos: Tiene un solo gasto Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:




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Página 42 de 63

Gastos

siguiente línea un numero consecutivo de gastos y el símbolo de


1

Siguiente línea el código del gasto que siempre es (9999999000) y el símbolo de fin de línea. Así:

9999999000 Siguiente línea el valor del gasto y el símbolo de fin de línea. Así:

95000

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescrGasto (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrGasto

Siguiente línea la descripción del gasto y el símbolo de fin de línea. Así:

Zzzzz gastos siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescrGasto (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrGasto

siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Gastos

Como debe quedar construido el bloque con un solo gasto

Gastos

1

9999999000

95000

DescrGasto

Zzzzz gastos

DescrGasto

Gastos





GD-FM-042.V2

Página 43 de 63

Tiene varios gastos Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Gastos

siguiente línea un numero consecutivo de gastos y el símbolo de fin de línea. Así:

1

Siguiente línea el código del gasto que siempre es el mismo (9999999000) y el símbolo de fin de línea. Así:

9999999000 Siguiente línea el valor del gasto y el símbolo de fin de línea. Así:

95000


DescrGasto


Zzzzz gastos Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescGasto (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrGasto

siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: Construcción de otro bloque de gastos




GD-FM-042.V2

Página 44 de 63

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Gastos

Siguiente línea un numero consecutivo de gastos y el símbolo de fin de línea. Así: 2

Siguiente línea el código del gasto que siempre es el mismo (9999999000) y el símbolo de fin de línea. Así:

9999999000

Siguiente línea el valor del gasto y el símbolo de fin de línea. Así: 85000


DescrGasto


WWWW gasto Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescGasto (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrGasto

Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Gastos

Como debe quedar construido el bloque con varios gastos

Gastos

1

9999999000

95000

DescrGasto

Zzzzz gastos

DescrGasto

Gastos

Gastos

2

9999999000

85000

DescrGasto

WWWWW gasto

DescrGasto

Gastos Así se deben ir adicionando todos los bloques repetitivos necesarios para cada gasto

No tiene gastos




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Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolos de fin de línea. Así:

Gastos

Siguiente línea el numero consecutivo el símbolo de fin de línea. Así:

1 siguiente línea el símbolo de fin de línea. Así:

siguiente línea el símbolo de fin de línea. Así:

0 En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descrr (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrGasto


siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescGasto (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrGasto

siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Gastos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Gastos Como debe quedar construido el bloque SIN gastos

Gastos

1

0

DescrGasto

DescrGasto

Gastos




GD-FM-042.V2

Página 46 de 63

Bloque de Descuentos



El carácter de fin de línea es el símbolo pipe line Los bloques de descuento pueden tener tres casos: Tiene un solo descuento Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos

siguiente línea un numero consecutivo de descuento y el símbolo de fin de línea. Así:

1

Siguiente línea el código de descuento que siempre es el mismo (8888888000) y el símbolo de fin de línea.

Así:

8888888000

Siguiente línea el valor del descuento y el símbolo de fin de línea. Así:

2500

siguiente línea, el símbolo de inicio de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento

Siguiente línea descripción del descuento y el símbolo de fin de línea. Así:

Dddd www h

siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento

siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos Como debe quedar construido el bloque con un descuento

Descuentos

1

8888888000

2500

DescrDescuento

Dddd www h

DescrDescuento

Descuentos




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Página 47 de 63


Tiene varios descuentos Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos

siguiente línea un numero consecutivo de descuento y el símbolo de fin de línea. Así:

1


Así:

8888888000


2500

Siguiente línea, el símbolo de inicio de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento


Dddd www h




GD-FM-042.V2

Página 48 de 63

Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento

Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúsculo) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos Como debe quedar construido el bloque con un descuento

Descuentos

1

8888888000

2500

DescrDescuento

Dddd www h

DescrDescuento

Descuentos construcción de otro bloque de descuentos En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos

siguiente línea un numero consecutivo de descuento y el símbolo de


2


Así:

8888888000


4500

Siguiente línea, el símbolo de inicio de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento


Descuento siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento

Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos




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Página 49 de 63

Como debe quedar construido este bloque de descuento

Descuentos

2

8888888000

4500

DescrDescuento

Descuento

DescrDescuento

Descuentos Así se deben ir adicionando todos los bloques repetitivos necesarios para cada descuento

No tiene descuentos Para este caso el bloque se construye así: En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra Descuentos (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos

Siguiente línea el numero consecutivo el símbolo de fin de línea. Así:

1

Siguiente línea cero el símbolo de fin de línea. Así:

Siguiente línea cero el símbolo de fin de línea. Así:

0

En la siguiente línea el símbolo de comienzo de bloque debe ir la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento


siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescrDescuento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescrDescuento

siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra Descuentos(escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

Descuentos




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Página 50 de 63

Como debe quedar construido el bloque SIN descuentos

Descuentos

1

0

DescrDescuento

DescrDescuento

Descuentos Bloque de cierre DetalleDocumento El símbolo de fin de linea, la palabra DetalleDocumento (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DetalleDocumento

Bloque de Firmas Siguiente línea, el símbolo de comienzo de bloque la palabra DescFirm2 (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescFirm2

Siguiente línea, el símbolo de fin de bloque la palabra DescFirm2 (escrita, la primera de cada palabra en mayúscula y las demás en minúscula) y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así:

DescFirm2

Como debe quedar construido el bloque de firmas de archivo plano

DescFirm2

DescFirm2

Fin de archivo plano En la siguiente línea el símbolo de centavo que indica finalización del archivo plano




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COMO QUEDA FINALMENTE TODO EL ARCHIVO PLANO QUE SE DEBE

TRANSMITIR Este es un Ej. de un archivo plano para una solicitud de licencia o registro de importación con: . un Vo.Bo. . con una subpartida arancelaria . con un ítem para esa subpartida . con un gasto . con un descuento

1

CTMS_ENCABEZADO

0

CTMS_ENCABEZADO

DetalleDocumento

Cabecera

8600021538

SUPERPOLO SA.

PEDRO DIAZ XX

AUT SUR 77 31

7305700


8999993272


XXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXXX. 8600021538

almacenes generales de deposito almaviva

0913535800

XXXXXXXXXXX.

AdmEspAdnaBogota

2

ordinaria

1

SIN ANEXOS

INDUSTRIAL

1

PRIVADO




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2

2

0

0

MARCOPOLO SA


SUPER BRA

admbogota

3

BRASIL

105

BRASIL

105

MIAMI

MARITIMO

1


06

DÓLARES DE EEUU

1

1.00

25745.68

25745.68

venticinco mil setencientos cuarenta y cinco dólares con sesenta y ocho centavos de dólar

sin solicitudes especiales

VistosBuenos

INIVIMA

01

alguna referencia

fotos, catálogos

VistosBuenos

Descripcion

3926909090

e

Unidades

11

2700.00000000

0

378.00

1


SALDO ......

DescrCescripción

Descriptiva

1

Unidades

11

2700.00000000

0.1400000000




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378.00

DescDescriptiva

BASE P`LASTICA REDONDA MARCA MARCOPOLO REF. 2633044646

DescDescriptiva

Descriptiva

Descripción

Gastos

1

9999999000

0

DescrGasto

DescrGasto

Gastos

Descuentos

1

8888888000

0

DescrDescuento

DescrDescuento

Descuentos

DetalleDocumento

DescFirm2

DescFirm2




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Visualización de todo el plano en el documento XML que se transmite (datos ficticios)




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AYUDA PARA LA VALIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PLANO ANTES DE LA CONVERSION

Esta plantilla en excel es una ayuda para que el Importador pueda validar su archivo plano antes de realizar la conversión en el Aplicativo VUCE. Esta ayuda es opcional puede hacerla o no. Esta plantilla NO es para la construcción del plano. Pasos a seguir:

1. Construya su archivo plano como un documento txt 2. Abra el archivo XLS llamado Plantilla_Validación_Archivo_Plano 3. Copie el contenido del archivo plano en la columna Ejemplo

4. Verifique que cada línea coincida con cada campo de la columna Nombre de variables

5. Si tiene bloques repetitivos como:

Vistos Buenos Descripción

Ítems Gastos Descuentos Se debe abrir el espacio para cada bloque insertando las filas necesarias.




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POSIBLES ERORRES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA CONVERSIÓN

.1 Posición no esperada

1-. Se dejo un renglón en blanco al comienzo del archivo 2-. se encontró al final del archivo el carácter 3-. no se escribió el numero solo el carácter ¢

4-. se escribió solo el numero y no el carácter ¢

2. línea sin datos. Este error se presenta cuando hay alguna línea sin datos en el bloque de encabezado el error

indica el nombre del campo que se debe revisar.




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3. Punto o comas. Este error se presenta en campos numéricos, las cifras no deben llevar punto ni coma para

separar miles, solo si tiene decimales debe ir separado por punto.

4. Error en tipo de campo. Este error sucede cuando se ha colocado un carácter en un campo numérico




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5. Sin bloque de descripción. Este error aparece cuando no se ha dejado ningún bloque de descripción nandina ni de ítem

6. Error en ítem. Este error aparece cuando se deja la descripción del ítem vaciá y sin fila




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7. posición arancelaria. Aparece cuando se deja vació la posición arancelaria

8. Unidad de medida. Cuando se ha dejado en blanco la unidad comercial




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9. Cabecera. en el bloque de cabecera hay varias filas vacías y deben tener algún dato.

10 Firma. Cuando NO se escoge usuario de firma.




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11. Caracteres Especiales. Este error es porque el archivo contiene en alguna parte de la información un

carácter de los que son utilizados por el sistema y que se indican en el (Manual de Estructura Archivo Plano)

12. Nombre de bloques. Este error es porque el archivo tiene el nombre de bloque mal en el comienzo de Vistos

Buenos. El 2do error es porque en el bloque de gastos no se encuentra el carácter que cierra este bloque de gastos.


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