Matriz Requisitos Legales - JMV Servicios LTDA 18 MAT… · XLS file · Web view · 2014-10-03ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,42,43,44,45,46,49,50. ... cuenta

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

FGI18PROCESO: GESTION INTEGRAL TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA: 22 / 10 / 2011 REVISION:2 PAGINA 1 DE 2

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLEOBSERVACION

Revisiòn Numero: 1FRECUENCIA REGISTROS SI NO

Fecha de Revision: FEBRERO 29 DE 2012

ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 1/24/1979 Periódico ( Anual ) X

LEY Ley 46 de 1988 SEGURIDAD 11/2/1988 ART:2,3,4 Semestral ver cronograma capacitac. X

LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la república 12/23/1993 Gerencia Mensualmente meses año 2011 X

LEY Ley 55 de 1993 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/2/1993 ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 Mensualmente y periódica/

ver cronogramas

X

LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/9/1997 ART:1,2,3 Gerencia, Asesora S y SO Mensual X

LEY Ley 776 de 2002 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/17/2002 ART:1,4,8,21 Gerencia,Asesora S y SO Mensual Meses año 2011 X

LEY Ley 789 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/27/2002 Gerente Mensual Meses año 2011 X

LEY Ley 828 de 2003 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/10/2003 ART:2,7,8 Mensual

Copias de afiliación al SGSSI

Meses año 2011 X

LEY Ley 797 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/29/2003 Gerente Mensual Meses año 2011 X

LEY Ley 962 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/8/2005 Ley antitramite Aplica todo Gerente, Asesora S y SO Semestral Noviembre de 2011 X

LEY Ley 1010 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Proteccion Social 1/23/2006 ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 Gerente Semestral Noviembre de 2011 X

LEY Ley 1122 de 2007 SALUD Congreso de la república 1/9/2007 ART:1 Gerente,Asesora S y SO Mensual Octubre de 2011 X

DECRETO Decreto 614 de 1984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 3/14/1984 ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31 Gerente,Asesora S y SO Mensual Octubre de 2011 X

DECRETO Decreto 919 de 1989 SEGURIDAD Presidencia de la republica 5/1/1989 Asesora S y SO Semestral Octubre de 2011 X

DECRETO SALUD Presidencia de la republica 6/22/1984 ART:2,3,6 Mensual Octubre de 2011 X

DECRETO SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 9/21/1989 ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18 Gerente, sesora S y SO Según Evento Nohay X

DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 11/5/1993 ART:233 al 239 Gerente, Asesora S y SO. Semestral ver cronogramas X

DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 6/22/1994 Mensual actas y presupuesto anual Todos los meses X

FECHA ULTIMA EVAL

FECHA (DD.MM.AA)

Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.

ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91, 92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,111,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,168,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,206,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,502,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,577,594,595,596,597,598,599,604

La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo.

Gerencia,Asesora S y SO,Trabajadores

Presupuesto S y SO año 2010 y 2011

ver cronograma capacitacitación

Departamento administrativo del sistema de prevencion, atencion y

recuperacion de desastres

Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la república y se dictan otras disposiciones.

La empresa tiene establecido su plan de emergencia y Medevacen caso de presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos necesarios y periódicamente se capacita a nuestros empleados en el tema. Se toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de emergencias.


Simulacros y registros de capacitación y entrenamiento

Por la cual se organiza el sistema de seguridad social integral.

ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161,249,250,251,252,253,254,255,256

La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.la empresa cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley.

copia de afiliación a seguridad social integral

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo

Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y a la labor.


Inspecc. De vehículos, registro entrega dotación, y

capaciotación al pesonal

Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la organización internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985.

La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros trabajadores.

Actividades de integración y socialización con el personal, y plan de ejercicios y calestemia

en sitio ( ver registro fotográfico)

Integración anual, actividad fisica semanal

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.

La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.

copia de afiliación a seguridad social integral según

contratación

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de trabajo.

ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,36,37,38,39,43,46,51.

La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la ley y favorezca su bienestar.

copia de afiliación a seguridad social integral según

contratación

Por la cual se expiden normas para el control a la evasión del sistema de seguridad social.

La empresa mantiene disponible toda la documentación parafiscal para cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales además estos se mantienen al día.

Gerente, area de contabilidad

Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se dictan otras disposiciones.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24

DEROGA EL ARTÍCULO 39 DE LA LEY 100. DEROGA EL RÉGIMEN DE PENSIONES PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 1° Y 2° DEL DECRETO 2646 DE 1994 Ó NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTÍCULO 3 DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTÍCULO 7° DEL DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS DEMÁS NORMAS QUE LE SEAN CONTRARIAS. MODIFÍQUESE EL INCISO SEGUNDO Y ADICIÓNESE EL PARÁGRAFO 2º DEL ARTÍCULO 36 DE LA LEY 100 DE 1993, DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES.

La empresa tiene afiliados a todos sus trabajdores al sistema general de pensiones

Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación)

Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiehe ante el ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica

su cumplimiento.

Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica su cumplimiento.

Evidencias de divulgación, mantenimiento y actualización

del mismoA través del mismo panorama de riesgos y reportes de prevención

de eventos

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN YERRO DE LA PRESENTE LEY.

La empresa incluirá en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder

Registro de actas de reunión, y Pend. Procedimiento

Se nombrara un comité de convivencia laboral

Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

La empresa tiene en cuenta los ajustes realizados en las leyes referentes al Sistema General de Seguridad Social en Salud


Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país.

EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS ARTÍCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE DECRETO.

La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido por las actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados.

Eventos de actividades en S y SO

Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones.

ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,42,43,44,45,46,49,50.

LOS ARTÍCULOS 1º A 23º, INCLUSIVE, DEL PRESENTE DECRETO, SUSTITUYEN INTEGRALMENTE LOS ARTÍCULOS 491º A 514º, TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL PRESENTE DECRETO CODIFICA TODAS LAS NORMAS VIGENTES RELATIVAS PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS

La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de Contingencia de la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de Desastres y lo difunde

Acta de asistencia capacitación y entrenamiento

Decreto 1562 de 1984

Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control epidemiológico y medidas de seguridad

La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiológica con el fin de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados.

Gerente, Asesora S y SO, Médico asesor

Eventos de actividades en SISO


Readaptacion profesional y el empleo de personas inválidas.

En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara al trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de limitación.


Prevencion y control de incendios

Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar brigadas con personal capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase de materiales que pueden incendiarse, la gravedad del incendio, la eficiencia del extinguidor la facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con los criterios definidos en normas. Se obliga el uso de un extintor en cada equipo móvil, el cual se revisará y cambiará según lo disponga el estándar



Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,91,92.

La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con el Comité Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los trabajadores,se respeta la determinación del médico o la comisión médica interdisciplinaria sobre la declaración de la incapacidad permanente parcial,La empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuación de Incapacidades para la determinación de los grados de incapacidad,La empresa apoya y vigila el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional

Gerente, Asesora S y SO,trabajadores,

S6

Para colocar SI debe cumpliser al 100% el requisito

DECRETO SALUD Presidencia de la republica 1831 de 1994 ART:1 Gerente AnualCopia Afiliaciónn Empresarial

X

DECRETO SALUD Presidencia de la republica 8/3/1994 ART:1,2,3,4 Semestral S/ Cronográma X

DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la República 8/3/1994 La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente, Administración Mensual X

DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 11/29/1994 Art: 1 Según Evento Según Evento Según Evento X

DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de relaciones exteriores 11/8/1995 ART:15 Semestral S/ Cronográma X

DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 8/26/1996 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16 Mensual meses año 2011 X

DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 11/29/2006 Tabla de clasificacion de actividades económicas ART:1,2,3,4 Gerente Mensual Registro de la ARP X

DECRETO Decreto 806 de 1998 SALUD Presidencia de la republica 4/30/1998 Gerente Mensual meses año 2011 X

DECRETO SALUD Presidencia de la republica 9/14/2000 Aplica art: todos S/ Cronográma X

DECRETO Decreto 873 de 2001 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 5/11/2001 ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15 Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas de capacitación S/ Cronográma X

DECRETO SALUD Presidencia de la republica 11/20/2001 ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30 Gerente, Asesora S y SO S / Evento Cetificación por ARP S / Evento X

DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 7/31/2002 ART:1,2,3,4 Gerente Anual ARP Fecha de entrega X

DECRETO SALUD Presidencia de la republica 8/2/2002 ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30 Gerente X

DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 7/26/2003 ART:1,2,3,4,5 Gerente, Asesora S y SO Mensualmente Fecha de capacitación X

DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica ART:1,2,3,4 Gerente,Asesora S y SO Ver afiliacio X

RESOLUCION Resolucion 2413 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 5/22/1979 Semestral Actas de activiades de S y SO S/ Cronográma X

RESOLUCION SALUD OCUPACIONAL Ministerio de Trabajo 5/22/1979 Mensual s / Cronograma X

RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de trabajo 6/6/1986 Aplican todos los articulos. Anual, Mensual meses año 2011 X

RESOLUCION SALUD OCUPACIONAL Ministerio de trabajo 3/31/1989 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18 Mensual meses año 2011 X

RESOLUCION SALUD Ministerio de salud 10/2/1989 ART:1,2,3 Gerente,Asesora S y SO Anual 2010, 2011 X

RESOLUCION SALUD OCUPACIONAL Ministerio de salud 6/1/1990 ART:1,7 Gerente Inicio proyecto y finalización X

RESOLUCION SALUD 12/29/1991 ART:1,2,3 Certificados de Licencias X

RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de Trabajo 3/24/1992 ART:1,2,3 Gerente,Asesora S y SO X

RESOLUCION SALUD Ministerio de salud 5/29/1992 ART:2 Semestral Registro de afiliaión X

RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 11/3/1994 ART:1,2 Gerente,Asesora S y SO S/ Sea necesario ver cronogrramas X

RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 6/18/1996 ART:1,2,3 Gerente, Asesora S y SO S/ evento S/ EVENTO X


Expide la tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y dicta otras disposiciones.

La empresa esta afiliada a riesgos profesionales y clasificada de acuerdo a su actividad principal


Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales.

La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en este decreto que puedan generarse en la organización consecuencia de su actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su personal en este tema.

Gerente, Asesora S y SO, Médico Laboral Asesor

Actas de asistencia a capacitación


Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19,220,21,22



Por la cual se expide la tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica correspondiente.

GLOBAL DE SERVICIOS ASOCIADOS SAS tendra en cuenta la tabla de indemnizaciones en caso de perdida de la capacidad laboral

Gerente Asesora S y SO


por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.

La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y hojas de seguridad, los vehiculos portan en su carpetas las hojas de seguridad de los quimicos a los que estan expuestos por el mismo vehiculo.

Gerente, Asesora S y SO, trabajadores

Actas de asistencia a capacitación, fichas de

seguridad.


Por el cual se reglamenta pàrcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994.

La empresa realiza programas, acciones de capacitacion y prevencion con el objetivo de controlar y mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos nuestros empleados.

Gerente Asesora S y SO



La empresa se rige por la Tabla de Clasificacion de Actividades Economicas de acuerdo a la actividad principal de la empresa.

Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios del servicio publico esencial de seguridad social en salud y como servicio de interes general, en todo el territorio nacional.

ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,46,47,54,57,58,60,61,63,64,65,70,71,74,75,80,81,83,85.

La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad social en salud.



El presente decreto regula la evaluación de la capacidad sicofísica y la disminución de la capacidad laboral, y aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los miembros de la fuerza pública, alumnos de las escuelas de formación y sus equivalentes en la policía nacional.

Regulación de la capacidad psicofisica y disminución de la capacidad laboral , aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por invalidez y por lesiones de los mienbros de la fuerza pública y de La olicia nacianonal.

La empresa realiza a sus trabajadores los exámenes de :ingreso, periódico y de retiro, con énfasis en la parte psicofisica del trabajador periodicamente se realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, relacionads con este tema.

Gerente, Asesora S y SO, medico laboral asesor.

S/ contratación del trabajador; mensual

Actas de capacitación y examen médicos

Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a. Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

La empresa ejecuta programas basados en actividades de control y prevención para la protección en las enfermedades, sean o no profesionales, y de los accidentes del trabajo a sus empleados


Por el cual se reglamenta la integración,financiación y funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez

La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez establecido en este decreto


Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas para el sistema general de riesgos profesionales.


Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

La empresa realiza el pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud



Recg de afiliaciion, primeros dias del mes


"Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades".

La empresa tiene en cuenta la clasificación de actividades de alto riesgo establecidas en este decreto

Actas de capacitación y examen médicos


Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones.

La empresa cumple con todo lo relacionado a afiliaciones y pagos de Seguridad Social



Reglamento de higiene y seguridad para el sector de transporte liviano.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,63,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,102,103,104,105,106,107,108,109,110,114,

Esta publicado y aprobado este reglamento de higiene y seguridad.

La empresa cumple con la reglamentacíon establecida de higiene y seguridad respecto a los riesgos expuestos en este reglamento y facilita las capacitaciones sobre este y proporciona el prepuesto asignado para su respectivo cumplimiento.

Gerente,Asesora S y SO,trabajadores

Resolucion 2400 de 1979

Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,23,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,133,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170,171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,185,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,225,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269,270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,356,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,368,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387,388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,695,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,706,707,708,709,710,711

La empresa tiene en cuenta los articulos que puedan ser aplicables a la actividad de la organización

La empresa cumple con lo estipulado en esta ley sobre la aplicación de todos sus articulos en materia de vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los establecimientos de trabajo.


Actas capacitaciones y de entrenamiento, exámenes médicos, convenios con

servicios de salud y emergencias, actas reuniones

de vigia, entrega de EEP, registros de inspecciones, mediciones de higiene de

iluminación, y todo los eastipulado en seguridfad.


Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia en sudecto. La empresa tiene vigía de salud ocupacional, este da cumplimiento de sus

funciones y cumple con sus responsabilidades, y reunioes de actas mensuales.

Gerente,Asesora S y SO, Vigia S.O. trabajadores

Actas de capacitacion anual, mensual y reunios de vigia.


Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Entrega de EPP, CAPACITACIONES EINDUCCIONES, INDICADLRES DE

AUSENTISMO TWSA DE SEVARIDAD Y FRECUNRCIA, DE REUNIO DEK VIGIA


Presupuesto S y SO año 2010 y 2011

Resolución 13824 de 1989

Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la salud.

La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad económica y dispone de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica que todos los subprogramas cumplan con las actividades y finalidades establecidas en su contenido.

presupuesto S y SO año 2010 y 2011 y actas de actividades


Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a empresas.

La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud.

La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud.

Al inicio del proyecto o contrato

Resultadoscados de examenes


Ministerio de trabajo y seguidad social

Por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional (examenes de ingreso a la empresa)

La empresa realiza y cumple con los respectivos examenes de ingreso

La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al procediemto estableciodo

Gerente,Asesora S y SO , trabajadores


Actualizada y tiene vigencia 10 años


Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud ocupacional :incluye farmacodependencia,alcoholismo y tabaquismo en los p.o.s.

La empresa realiza y cumple con los respectivos examenes de ingreso

La empresa realiza a todos sus trabajadores los examenes de ingreso, periódico y de retiro


Actas de divulgación de politicas y capacitación

Al incio contato, sememestra, y terminac ión


Por la cual se establece el Programa de Prevención y Control del Tabaquismo en la Contraloría de Bogotá, D. C. Se capacita al personal respecto a este riesgo

y hace cumplir la politica sobre este tema.La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus trabajadores en el tema

Gerente, Asesora S y SO , Médico asesor



Por la cual se establece un procedimiento en materia de Salud Ocupacional Se capacita al personal respecto a este riesgo

y hace cumplir la politica sobre este tema.La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y capacita al personal en este tema.



Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP por concepto de la atencion de riesgos profesionles.

Solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP por concepto de la atencion de riesgos profesionles.

La empresa ordena exàmen de embarazo solamente cuando el cargo u ocupacion es de alto riesgo.

Registro d prueba de laboratorio

RESOLUCION SALUD Ministerio de Salud 7/8/1999 S/ evento Historias Clinicas S/evento X

RESOLUCION SALUD 10/03/200 ART:1 S / Evento Historias Clinicas X

RESOLUCION SALUD 2/1/2001 ART:1,2 Anual S/ Cronográma X

RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de transporte 12/20/2002 At: 82 articulo 82 del codigo nal. de transito Semestral Acta asistencia a capacitación S/ Cronográma X

RESOLUCION GESTION HUMANA 5/12/2005 ART:1,2 Mensual planillas de afiliación al SGSSI X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD 5/27/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10 Gerente,Asesora S y SO Mensual S / Evento S / Evento X

RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de transporte 5/26/2005 Art: 1, 2, 3, 4, 5 No tenemos eventos de ATEP ala fecha Gerente, Asesora S y SO. Mensual S/ Cronográma X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/27/2005 ART:1,2,3,4,5,6,9 Mensual S / Cronograma con ARP. X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD 9/23/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17,18,19 Gerente Mensual S / Cronograma S y SO X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/15/2006 Art; de toda la ley 1010 de 2006 Gerente Anual X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/25/2006 Aplican algunos articulos Gerente Mensual planillas de afiliación al SGSSI Inmediato X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de Minas 4/2/2007 Reglamento Tecnico de instalaciones electricas Art:16 Cumpllimiento del RETIE Gerente, Asesora S y SO Anual X

RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7 S / Evento S/ EVENTO OCURRIDO X

RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 7/11/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 Ver Historias Clínicas Inicio de contratación X

RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 8/16/2007 Guias de atencion integral (GATISO) Art:1:a,b,c X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/7/2008 ART:1 Mensual Actas de Reunión X

RESOLUCION SALUD Ministerio de la proteccion social 3/25/2008 Art: 1, Paragrafo, 2, 3. Aplicación de las GATISO Gerente,Asesora S y SO. Mensual Meses del año X

RESOLUCION SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/29/2008 DEROGADO DEROGADO Mensual DEROGADO DEROGADO X

CIRCULAR Circular 001 de 1996 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/17/1996 Inscripción de empresas de alto riesgo DEROGADO DEROGADO Gerente DEROGADO DEROGADO DEROGADO X

CIRCULAR Circular 003 de 1997 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 7/10/1997 DEROGADO DEROGADO, Derogado Derogado Derogado Derogado X

CIRCULAR Circular 001 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/10/1998 DEROGADO Derogado Derogado Derogado Derogado Derogado X


Por la cual se establecen normas para el manejo de la historia clinica.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,22

Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la custodia de esta.

La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasión de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.

Medico asesor,Asesora S y SO

Resplucion 612 de 2000

Ministerio de trabajo y seguridad social

Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de invalidez.

Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la custodia de esta.

La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la empresa.

Medico asesor,Asesora S y SO

según necesidaq trabajador y ARP



Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en el mundo.

La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion de invalidez.


Acta de asistencia capacitación


Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del código nacional de tránsito terrestre.

La empresa capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos los cinturones de seguridad tanto adelante como atrás, y uso de los mismos.


Resolución 1303 del 11 de mayo de 2005


Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidacion de aportes. Adopción y cumplimiento del formulario único o

planilla integrada de lliquidación de aportes.

La empresa tiene encuenta la planilla de afiliación de aportes en EPS, ARP, AFP

Gerente,area de contabilidad

Los 3 primeos dias de cada mes



Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico


Por la cual se establecen medidas especiales para la prevención de la accidentalidad de los vehículos de transporte público de pasajeros y se deroga la resolución número 865 de 2005 y los artículos 1º, 2º y 3º de la resolución número 4110 de 2004.

La empresa lleva control y reporta todos los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, pero a la fecha no tenemos ningún evento de ATEP.

Inspecc. De vehículos, registro de mantenimientos preventivos

y correctivos,


Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan otras dispocisiones.

La empresa dota a cada uno de los vehículos de los elementos de seguridad necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos periódicos a los vehículos y verifica que todos los documentos se encuentren al día.


S / Cronograma con ARP y formatos ARP.


Secretaria general de la comunidad andina

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa mantiene a dispocision de la administradora de riesgos profesionales el programa de salud ocupacional, utiliza los formatos de accidentes de trabajo u enfermedad profesional acorde a lo establecido por la ley, se coordina con la entidad administradora de riesgos profesionales actividades de asesoría y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales para los trabajadores.

Actas capacitación, de actividades en S y SO,

inspecciones de S y SO, mantenimientos periódicos a

vehiculos, extintores, botiquines y áreas, acta de

entrega EPP, entrenamiento emergencias y simulacros,

actividades de pve,


Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de 2006.

La empresa en el uso de sus facultades establecidas en el Reglamento Interno de trabajo cumple y esta aprobado por Min . La Protección Social, mediante resolución emitida por el ministerio.

La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos . La empresa adaptara un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006.

Reglamento interno de trabajo, Los 3 primeros dias de cada mes


Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidación de aportes.

Adopción el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidación de aportes.

La empresa adopta el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.


La empresa tiene establecido y conoce el RETIE, para dar cumplimiento a este Reglamento donde las intalaciones electricas esten en buen estado y no generen riesgo a la empresa-

Resultados Medición de entidad externa u ARP.

Los 3 primeros dias de cada mes


Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Cumplimimiento de la investigación de incidentes y accidente laborales.

La empresa investigara los incidentes que se presenten, cuenta con una metodologia y formato para investigarlos y tiene constituido un equipo investigador.

Gerente,Asesora S y SO,copaso,trabajadores

Formato de investigación de incidentes

Resoluión 2346 de 2007

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”

La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso,evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación) y evaluación médica post-ocupacional o de egreso,las historias clinicas ocupacionales seran remitidas a la EPS que corresponda a cada trabajador.

Gerente,Asesora S y SO. Y Medico S.O.


Resoluión 2844 de 2008 Se riene establecido los PVE de acuerdo al

riesgo o exposición mas alto, ademas realiza sus examenes médicos ocupacionales

La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas de vigilancia epidemiologica

Gerente,Asesora S y SO. Y Medico S.O.

Al inicio del proyecto y según contratación

Historias clinicas, S/ evento riesgo

Inicio de contratación y exposición al riesgo


Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolucion 1016 de 1989

Que asi: Artículo 13. Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en

funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el

Ministerio de la Protección Social.

La verificación del cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Paritarios de Salud

Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o a través de

visita en las instalaciones de la respectiva empresa".

La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creación y reglamentación del COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Protección

Social.


meses año 2011 (según tiempo de labor empresarial)


El Ministerio de la Protección Social, emite una nueva resolución por la cual se adoptan unas nuevas Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia (GATISO). Resolución 1013 del 25 de marzo del 2008. Diario Oficial 46.943 del 28 de marzo del 2008.Por la cual se incluyen otras 5 enfermedades profesionales.

Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple con el funcionamiento de los PVE.

Actas de capacitación y de reuniones de Vgia S.O.


Derogan la resolución 1157 de 2008, que modificó el registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.

La empresa tiene en cuenta las cinco nuevas enfermedades consideradas como profesionales emitida por el min de la proteccion social. La empresa realiza actividades en prevencion de los daños a la salud por causa o con ocasion del trabajo.


La empresa tiene registrado el COPASO y/o Vigia ante el ministerio de la proteccion soial

Envio de información para el sistema general de riesgos profesionales Registro de inscripción de la empresa ante el Ministerio de La Protección Social

Actividades de carnetización,divulagación,tasa de accidentalidad,balance social y operativo,guías tecnicas.

Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2004

CIRCULAR Circular 002 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 9/7/1998 DEROGADO Derogado Derogado Derogado Derogado X

CIRCULAR Circular 001 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD 2003. ART:3,4,9 DEROGADO Derogado Gerente, Asesora S y SO Derogado Derogado Derogado X

CIRCULAR Circular 42 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de salud 11/11/2003 I, II, III hasta XI Gerente, Asesora S y SO Mensual Afiliación a la SGSSI meses de contratación X

CIRCULAR SALUD 4/22/2004 ART:2,3,4,5,6 Afiliación al sistema de Riesgos Profecionales Gerente, Asesora S y SO Mensualamente meses de contratación X

CIRCULAR SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/24/2005 Aplican todos los articulos. Cualquier Mes del año X

CONVENIO SALUD OCUPACIONAL OIT 11/29/1919 Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Gerente, Asesora S y SO. Mensual Certificados de afiliación meses contratación X

CONVENIO SEGURIDAD Y SALUD OIT 11/30/1919 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20 seguridad y salud de los trabajadores Mensual meses contratación X

CONVENIO SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo ART:2,5,6,7,9,10 Mensual Mensual X

CONVENIO SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre las enfermedades profesionales Art; todos La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP. X

CONVENIO Convenio 160 OIT SEGURIDAD Y SALUD OIT 10/30/1989 Convenio sobre estadisticas del trabajo. Aplican todos los articulos. La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre AT Gerente, Asesora S y SO Mensual meses año X

LABORAL Ministerio de la protección social 50/07/1950 Cumplimiento de l código sustantivo del trabajo Gerente, Asora S y SO Cada dos años S / PARQUE AUTOMOTOR X

Derechos Humanos GESTION HUMANA ONU 12/10/1948 Declaración Universal de los Derechos Humanos Art 3 Cumplimiento de los Derechos Humanos Mensual Mesual, X

LEY Ley 181 de 1995 Congreso de la republica 1/18/1995 ART:2,8,30,31 semestral. S programación X

LEY Ley 361 de 1997 Congreso de la republica 07/02/1197 ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60 Semestral Convenio s / programación X

LEY Ley 717 de 2001 SALUD Congreso de la republica 12/24/2001 ART:1,2,3 Gerente Mensual Primeros dias del mes X

LEY Ley 769 de 2002 Congreso de la república 8/6/2002 Diariamente S / modelo de los vehículos X

DECRETO SALUD 6/12/1997 ART:21 Hostigamiento laboral por situaiones sexuales, otras Gerente, Asesora S y SO. Mensual, inicio contrato Mensual X

DECRETO LABORAL Presidente de la República 4/11/2003 Artículos de la presente ley Trabajadores del Sena Gerente, Mensual Mensual X

DECRETO Decreto 231 de 2006 LABORAL Presidencia de la republica 1/26/2006 ART:1 Gerente, Asesora S y SO Memsual, inicio contrato Acta de capacitación S / cronograma X

Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusaciones,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas de calificación de invalidez.

Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2005

Registro recibo carnet, registro de pago aportes a la ARP y EPS, registros de capacitación.

Direccion general de riesgos profesionales

Vigilancia y control para la afiliacion al SGSSI, promocion y prevencion en riesgos profesionales.

Afiliación de trabajadores independientes al sistema general de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003. Afiliacioón de los trabajadores inpendientes

mediante contrato de trabajoLa empresa cumple con los Registros de afiliación y de pago de ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitación.

Circular unificada de 2004

DIRECCION GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Mediante contratatación establecida a la empresa, se realiza la afiliación y los aportes a la ARP establecida.

Certificados de Afiliación, S / contratación,

CIRCULAR CONJUNTA 001 de

2005

Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de 1993,modificado por los articulos 4 y 9 de la ley 797 de 2003.

xamenes de ingreso, periodicos y de retiro, solicita y recibe de la administradora de

riesgos profesionales capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa

ofrece a los trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de

excelente calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo

La empresa realiza a todos los trabajadores examenes de ingreso, periodicos y de retiro, solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo

Gerente, asesor contable y financ.

Semestral, Afiliación RP / s/ contratación,

Convenio 01 de 1919

Convenio sobre las horas de trabajo (industria)

Convenio sobre las horas de trabajo (industria) La empresa garantiza que la jornada laboral no exceda las ocho horas diarias ni las 48 horas semanales,

Convenio 02 de 1981

La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones. Gerente, Asesora S y SO. Afiliación al SGSSI, actas de

capacitación

Convenio 17 de 1925

La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus trabajadores y la ARP por los afiliados

Gerente, ARP, Asesora S y SO

Certicados de ley, y capacitac ión en PVE

Convenio 18 de 1925

Gerente, ARP, Asesora S y SO

Cuando ocurra el evento de EP

Formato de investigación de incidentes y ARP. Cuando ocurra el evento de EP

Instrumento de Ratificación del Convenio número 160 sobre Estadísticas del Trabajo

1985, adoptado en Ginebra el 25 dejunio de 1985.

Formato de investigación de incidentes y ARP.

Código sustantivo del trabajo

Código sustantivo del trabajo

La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion economica y equilibrio social.

ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,123,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,161,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,172,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,208,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,229,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,307,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,319,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,344,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,356,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,548,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,560,561,562,563,564,565,566,567.

La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de Gases en el periodo estipulado por la ley.

Certificación de emisión de gases, en cervitecas

DERECHOS HUMANOS

La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley, hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y presento el reglamento de trabajo según la ley, se tiene establecido los salarios y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de servicio a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda, alimentacion y salud a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio, de conformidad con la reglamentación.

Gerente,Asesora S y SO

Cerficados Afiliaciones al SSSI, Reglamento interno de

trabajo, jornadas laborales establecodas, cumple con el reglamen de trabajo y esta publiicado, pero no obliga a

resgistrarlo al MIN. Proteccion social.

"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema nacional del deporte".

Manejo del tiempo libre y recreación por parte de la empresa

La empresa ofrece seguridad y protección laboral al trabajador, respecto a Manejo del tiempo libre y recreación por parte de la empresa


Fotos de registro de ingración y deporte.

Por la cual se establecen mecanismos de integración social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones.

En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se programarán eventos deportivos,

de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación

familiar o mediante convenio con entidades especializadas.

En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas.


Fotos de registro de ingración y deporte.

Por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes

La empresa tiene encuenta el reconocimiento de la presente ley y obliga a pagar su mensualidad de acuerdo a su salario, a los pensionados de sobrevivientes.

Certificados de Afiliación a AFP

TRANSITO Y TRANSPORTE

Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre y se dictan otras disposiciones.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,28,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,136,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,161.

La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara en caso de ser necesario


Certificados aplicables a esta ley

DECRETO 1543 DE 1997

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision sexual

La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores respecto a sus

Certificado de pruevas para el trabajador

Decreto 933 de abril de 2003

Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se dictan otras dispocisiones.

La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de aprendizaje y apoyo a la empresa.

Registro de contrato y resultados médicos-

Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo

Hostigamiento laboral por situaiones laborales y de otra indole, de acuerdo a la ley 1010 de

enero 23 de 2006.La empresa capacitará a los trabajadores aprendices por medio de inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO

RESOLUCION Ministerio de transporte 12/20/2002 ART:1,2,3,4,5 Diariamente prebio uso de vehivulo X

RESOLUCION Ministerio de transporte 4/7/2003 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10. X

RESOLUCION Ministerio de transporte 9/28/2004 ART:1,2,3,4 DEROGADO DEROGADO DEROGADO DEROGADO X

RESOLUCION Ministerio de transporte 11/21/2005 DEROGADO DEROGADO DEROGADO S / adquisisción del vehículo X

RESOLUCION Ministerio de transporte 7/27/2005 Aplica todo Gerente,Asesora S y SO Anual X

RESOLUCION Ministerio de transporte 6/27/2005 ART:1,2,3,4,5,6 Al inicio del contrato laboral S / Contratación laboral X

RESOLUCION Ministerio de transporte 12/16/2005 ART:1,2,3,4,5 Mensual X

RESOLUCION SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 3/6/2006 TODOS Gerente, contador. Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X

RESOLUCION SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 10/31/2007 ART:1,4 Gerente Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X

CONVENIO LABORAL OIT Jan-70 Convenio sobre la fijacion de salarios minimos Aplican todos los articulos. Gerente, contador Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X

CONVENIO LABORAL OIT /02/1990 ART:2,3,4,5,6,8 Gerente, Contador Mensual Meses año de contratación X

CONVENIO Convenio 3 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la protección de la maternidad Aplican todos los articulos. Gerente,Asesora S y SO Trimestral Ver certifificado X

CONVENIO LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres) Aplican todos los articulos. Gerente NA NA NA X

CONVENIO LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la edad mínima (industria) Aplican todos los articulos. Gerente, NA NA NA X

CONVENIO Convenio 5 de 1982 LABORAL OIT 11/29/1919 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo ART:1,4,6,7,11,12,13 Gerente, Trimestral, semestral, Anual Cancelción contrato trabajo Meses año de contratación X

CONVENIO Convenio 6 de 1983 LABORAL OIT 11/30/1919 ART:2,3,4,5 Gerente Anual Meses año de contratación X

CONVENIO LABORAL OIT 6/28/1939 Gerente Semanal Regristro de minuta Cada semana X

CONVENIO LABORAL OIT 7/1/1949 ART:2,4,5 Gerente,Asesora S y SO S / Evento presentado Cualquier Mes del año X

CONVENIO Connvenio 100 LABORAL OIT 9/6/1951 ART:1,2 Gerente Mensual Cualquier Mes del año X

CONVENIO LABORAL OIT 6/23/1961 ART:1,2,3,4,5,6 Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas reuniones sindicales S/ fechas de sindicalismo X

CONVENIO Convenio 111 LABORAL OIT ART:1,2,3,4,5 Mensual Contancias de capacitación Mes del año X

NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad. Toda la norma NTC Gerente, Asesora S y SO NA NA NA X

NTC NTC-3701 SEGURIDAD Y SALUD CCS Toda la norma NTC S / Evento presentado Certificados de atencion clinica X

NTC NTC-3793 SEGURIDAD Y SALUD CCS Toda la norma NTC La empresa reporta los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Asesora S y SO Mensual Reportes de estadisticas X

NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS Realizacion de inspecciones planeadas Toda la norma NTC La empresa reporta las estadisticas de ausentismo laboral Asesora S y SO Ver cronograma de S y SO X

NTC NTC-4116 SALUD CCS Medicina del trabajo. Evaluaciones medicas ocupacionales. Toda la norma NTC La empresa realiza las respectivas inspecciones en S y SO Anual Certificado de aptitud médico S / Contratación laboral X

GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS Guía estructura basica del Programa de Salud Ocupacional Toda la norma NTC La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos Mensual certificados de inspecciones S / fecha de inspecciones X

GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas Mensual S cronograma X

GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS 12/15/2010 Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas Mensual S cronograma X

NTC NTC-2032 SEGURIDAD Y SALUD CCS Toda la norma NTC Gerente,Asesora S y SO Mensual S cronograma X

NTC NTC-1700 SEGURIDAD Y SALUD CCS Toda la norma NTC Anual S cronograma X



NTC NTC-1931 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad.Clases de fuego Toda la norma NTC Asesora S y SO Anual Actas de capacitación S cronograma X

NTC NTC-1141 SEGURIDAD CCS Automotores. Extintores portátiles Toda la norma NTC Diariamente S cronograma X

NTC NTC-1478 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC La empresa mantiene el uso de extintor en cada vehículo de la empresa. Anual S cronograma X

NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Anual S cronograma X



"Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre".

uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de

Tránsito Terrestre".

Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las condiciones del cinturon de seguridad.

Gerente, Asesora S y SO,trabajadores

Inspecciones de vehículos en funcionamien



Por la cual se expide normas para el control de las emisiones en fuentes Móviles.

normas para el control de las emisiones en fuentes Móviles.

La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual de emision de gases


Diariamente según vehiculo contratado

Certificados de Inspecciones de vehículos

S / programación de inspecciones



Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras.

La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual de emision de gases




Por la cual se establecen las condiciones mínimas que deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los vehículos automotores que transiten por el territorio nacional.

La empresa capacita y da a conocer a sus trabajadores esta informacion para que en el momento de transitar por las carreteras nacionales, departamentales, tengan encendidas las luces medias exteriores durante las 24 horas del día, sin importar las condiciones climáticas reinantes.


Acta de capacirtación e inspección



Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para conducir.

La empresa hace cumolir con esta Resolucion mediante la certificasión de cada uno de los

condutores de la organización.

La empresa realiza a los vehículos revision tecnicomecanica y de gases, tiene en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados.

Certificado actual de conducción, Certificados de

Tecnico mecanica y de gases

S /fecha de cumplimiento de entrega de dertificado, estado

y año del vehiculol



por la cual se reglamentan las categorías de la Licencia de Conducción, de conformidad con el artículo 20 de la Ley 769 de 2002.

La empresa hace cumplir con esta Resolucion mediante la certificasión de cada uno de los

condutores de la organización.

La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias, examen mental y coordinación motriz., para obtener certificado de aptp para conducir.


Certificados de visiometrias, mental y motriz - Certificado de

conducción.



por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras nacionales y departamentales.

La empresa supervisa que se cumplan todos los articulos de la ley, para beneficio de todos, respecto a la seguridad vial.


Acta de capacitaciónen seguridad vial

Cualquier Mes del año o inicio de contratacion vehiculo


Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidación de aportes.

La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores cumplan con los articulos establecidos en esta resolución


Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la Procuraduría General de la Nación.

La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por internet (pago de aportes simple)

C131 Convenio sobre la fijación de salarios mínimos,

1970

Le empresa cumple con su obligación de registrarse y realizar sus pagos a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en su modalidad electrónica.

Convenio 02 DE 1990

Convenio sobre el trabajo nocturno

La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.

Certificados de pagos al personal

La empresa cumple con lo estipulado en la ley sobre la protección de la maternidad y sus horas de licencia de maternidad.

Certificado de licencia maternidad

Convenio 04 de 1919

uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre".

Convenio 05 de 1919

La empresa no contrata para la ejecucionde labores nocturnas a mujeres, ni menores de edad.

Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de edad

Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo (personas inválidas),

La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.

Contratación del personal con limitaiones físicas

Convenio 67 de 1939

Convenio sobre las horas de trabajo y el descanso (transporte por carretera)

Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de edad

Convenio 98 de 1949

Convenio sobre el derecho de sindicalisación y de negociación colectiva.

La empresa tiene establecido la jornada laboral de 8 horas diarias y descansos los fines de semana ( sábado medio dia y domingo todo el dia ) para prevenir eventos de accidentes por excesos de jornada laboral

Actas de reuniones con trabajadores y empleador

Convenio sobre igualdad de remuneracion,convenio relativo a la igualdad de remuneracion entre la mano de obra masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de igual valor.

La empresa verifica que haya protección para las organizaciones de trabajadores como de empleadores sobre toda injerencia de unas con respecto a las otras

Constancias de salarios pagados

Convenio 135 de 1961

Convenio sobre los representantes de los trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades que deben otorgarse a los representantes de lops trabajadores en la empresa

La empresa tiene igualdad de condiciones para la remuneración salarial de trabajadores femeninos o masculinos

Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo y ocupacion

La empresa respetarà a los representantes sindicales y electos de los trabajadores si los hubiera


En la empresa no hay ninguna clase de discriminación hacia los trabajador, La empresa capacita a los trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato a las Personas

Higiene y seguridad.Guía para la clasificación,registro y estadistica de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La empresa tiene encuenta los colores y señales aplicables a la activiada económica de la organización.


Salud ocupacional.Clasificación,registro y estadisticas de ausentismo laboral.

Todos los Cualquier Mes del año

Mensuales , bimensuales y trimestrales

Constancias actas de inspecciones




Panorama de factores de riesgos


Panorama de factores de riesgos

Guía para el diagnostico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo,identificación y valoración.

La Empresa tiene el Programa Salud Ocupacional y lo desarrolla de acuerdo a cada actividad de los sub programas

certificados o actas de actividades realizadas

Higiene y seguridad. Ensayos de comportamiento al fuego.Vocabulario.

La empresa tiene su panorama de factores de riesgos, lo revisa y aplica su controles y recomendaciones


Simulacros y registros de capacitación y entrenamiento

Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación.

La empresa cuenta con un plan de emergencia y medevac y lo aplica según sea necesario


informes de realización de evacuación

Higiene y seguridad. Generalidades. Recomendaciones para la organización,el entrenamiento y los equipos para brigadas contra incendios.

La empresa cuenta con un plan de evacuación para atender posibles emergencias.


Conformación de brigadas integrales

Se cuenta con la respectiva conformación de Brigadas integrales para atender posibles emergencias

Capacitación y Selección del tipo de extintores con su capacidad, teniendo en cuenta la clase de material o combustible que pueda incendiarse.


Inspección y verificación de cada vehiculo.

Material de seguridad y extinción de incendios.Terminología. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores

Verificación de exitencia de extintores. Capacitación sobre

extitoresExtintores contra extinción de fuego. Clasificación y manejo de extintores

La empresa cuenta con extintores portátiles, según su clasificación, y capacita al personal sobre el uso. (manejo de la terminologia)


Actas de Capacitación sobre extitores

NTC NTC-1141 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad. Extintores portatiles.Generalidades. Toda la norma NTC Asesora S y SO Anual S cronograma X

NTC NTC-4435 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Capacitación en extintores portatiles NA NA NA X

NTC NTC-1523 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad: cascos de seguridad industrial. Toda la norma NTC Hojas de seguridad de los productos quimicos. Asesora S y SO NA NA NA X

NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X

NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS Botas para uso industrial Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X

NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad.Protectores individuales de ojos. Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP, Gafas Asesora S y SO Cada tres meses entrega de EPP Ver segimiento X

CPC SEGURIDAD SOCIAL Asamblea Nacional Constituyente 7/20/1991 Art: 25. Gerente Anual, Mensual Meses del año X

SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 8/5/1950 56 Gerente Anual, Mensual X

CST SALUD Y SEGURIDAD Congreso de la República 7/20/1991 Art: 57 Gerente Mensual Actas de capacitación Cronograma de actividades X

LEY Ley 1429 de 2010 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la República 1/6/2010 Gerente Mensual Contratos de trabajo Cualquier Mes del año X

Circular SALUD Y SEGURIDAD 7/9/2010 Gerente Diariamente Todos los dias X

LEY Ley 1383 de 2010 Ministerio de Transporte Congreso de la República 3/16/2010 Todos los articulos de la presente ley Gerente Diariamente Diciembre del 2011 X

LEY Ley 1355 de 2009 SALUD Y SEGURIDAD Ministerio de la Protección Social 10/14/2009 Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20. Gerente Diariamente Noviembre de 2011 X

DECRETO SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Protección Social 7/7/2009 Art: 1,2,3,4,5 Gerente S / Evento presentado Historia Clinica del trabajador S / Evento X

RESOLUCIÓN SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 6/5/2009 Art: 1 , 2 Gerente Anual Historia Clinica del trabajador Ultimo año X

LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL Congreso de la Republica 10/3/2001 Mensual Meses de cada año X

DECRETO HSE ECOPETROL 7/22/2008 TODOS Requisitos mínimos de HSE Gerente Trimestral Cada tres meses X

ECOPETROL ECOPETROL Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco. Gerente Diariamente S / Cronograma X

RESOLUCION Resolucion 01956 Ministerio de la proteccion social 5/30/2008 Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco Todos los articulos Controlar consumo de cigarrillo y tabaco. Gerente Diariamente X

DEECRETO 1771 Ministerio de Transporte Ministerio de Trabajo 8/3/1994 Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94 La empresa realiza la afiliación al Sistema General de riegos Gerente Mesual Primeros Meses del año X

DEECRETO Decreto 1772 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Trabajo 8/3/1994 APLICA A LOS ART,TODOS DE ESTE DECRETO La empresa afialiara a sus empleados al SSSI Gerente Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X

DEECRETO Decreto 1703 SEGURIDAD SOCIAL 8/2/2002 Planillas integradas de liquidación de aporte Planillas integradas de liquidación de aporte Gerente y contabilidad Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X

DEECRETO Decreto 1833 8/3/1994 Aplica todos los articulos de la presente Decreto Reglamentación de los aportes al SSSI Gerente Mensual Primeros Meses del año X

DEECRETO Decreto 1834 Ministerio de Trabajo 8/3/1994ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS DE ESTA LEY

Gerente Mensual 8/3/1994 X

DEECRETO Decreto 2644 Ministerio de Tranbajo Ministerio de Trabajo 11/26/1994 Afiliación de Riesgos Profecionales La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente Mensual Inicio de cada mes X

DEECRETO Decreto 676 Republica de colombia Ministerio de Protección Social 4/26/1995 Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: del 1833 de 1994 Gerente, Asora S y SO Mensual X

La empresa cuenta con extintores portátiles, según su clasificación, los utiliza según necesidad y capacita al personal sobre el uso.

actas de Capacitación sobre extitores

Transporte de mercancias. Hojas de seguridad para materiales.


Especificaciones para el calzado de seguridad de uso profesional.

Constitución Política de Colombia - 20/07/991

El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad

social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional

La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional

Constancia de afiliación a la SSI, Actas de capacitación,

Codigo Sustantivo del Trabajo

Codigo Sustantivo del Trabajo

Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran.

La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional

Contratos de trabajo, certificados de afiliación al

SSSI, actas de capacitación en S y SO y los descansos

respectivos.

Meses del año,y crograma de actividades.

Código Sustantivo del Trabajo

Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en la producción y en la comercialización de bienes y servicios

Art. 57. Obligaciones específicas del empleador

La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y responde por las posibles deterioros ambientales causados.

Ley de formalización y generación de empleo y otras disposiciones. - Ley de Reformas legales laborales

Art: 1, 2, 3, y todos lo que en esta ley contienen.

La presente ley tiene por objeto la formalización y la generación de empleo, con el fin de generar

incentivos a la formalización en las etapas iniciales de la creación de empresas; de tal manera que

aumenten los beneficios y disminuyan los costos de formalizarse.

La empresa realiza capacitaciones en salud (mental) y seguridad para prevenir situaciones de riesgo en la producción, la salud y comercialización de bienes y servicios.

Circular 038 de 2010

Ministerio de la Protección Social y Congreso de la Republica

Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas.

Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de los trabajadores. Hacer exámenes médicos a su personal y adoptar medidas de higiene y seguridad

La empresa prohibe el consumo de cigarrillo y sustancias psicoactivas en lugares de oficinas donde hay personal.

Señalización de no fumar, ni consumir en areas

empresariales.

"Reforma la ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones"

Modifica el la ley 769 de 2002, del código Nacional de transito.

La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni consumir o inhalar sustancias psicoactivas dentro de la organización.

actas de capacitación sobre esta ley

Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención.

La empresa aplicara todos los articulos de esta ley comforme a lo estipulado a la obesidad y su prevencion, prevencio de riesgo cardiovascular, nutrición y actibidad física.

Acta de capacitación para cumplir con la promoción de

ambientes saludables, nutricionales y de actividad

física.


Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales

El presente Decreto 778 de 1987 es Derogado por la presente ley

La empresa promoverá políticas de seguridad alimentaria y nutricional, así como de actividad física dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros para el desarrollo de las mismas.


Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones.

Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones.

Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artículos del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de prevención y recaudo de recursos.

Modifica los articulos del ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ), y Decrto 1833, y capacitación de este el presente

decreto,

Artículo 1. Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales.

La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baños, cepillado de dientes, otros y control de la energia, mediante el uso racional los consumo de estos revicos.

Gerente y todo el personal laboral

Pago de Servicio de agua y energia


Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la presentación de propuestas en materia de HSE.

La empresa cumple con la reglamentación de los procedimientos acesa claridad en frequisitoas de HSE, Según licitaciones.

Certificación de auditorias de procedimeinto estandar

realizadas por ECOPETRO

Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o tabaco

La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.

acta de divulgación de la presesnte ley Y MEMORANDO A TODO EL OERSONAL con letreros alucuvos a no fumar-

Pomocion y prevencion en salud

La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo

acta de divulgación de la presesnte ley Y MEMORANDO

A TODO EL OERSONAL

Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general de riesgos.

Prevención sobre la afiliación de consumo de riesgos

Certificados de afiliación al SGSSI

Por el cual adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud.

Promover y controlar la adiliación del personal en materia de SSS

Ministerio de trabajo Actual Protección Social

Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.

La empresa adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud.

SEGURIDAD SOCIAL y PRESIDENCIA DE LA

REPUBLICAMinisterio de Trabajo ( Protección

Social )Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales

Se cumple con la afiliación de sus trabajadores por medio de la planilla integrada de liquidación de aportes en el SGSSI

Certificados de afiliación al SGSSI

Presidencia de la República

Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales

Reglamentac ión del consejo nacional de riesgos profecionales

La empresa cumple con la aplicación de la reglamentación del consejo nacional de riesgos profesionales

Certificados de riesgos profesionales

Tabla unica para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las prestaciones economicas correspondiente.

Prestaciones de ley por perdida de la capacidad laboral

Certificado de afiliación a la ARP

Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se aclaran y modifican unos artículos del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de prevención y recaudo de recursos.

Derogados art: 9 y 11 - Enfernedad porfecional y accidente de trabajo

La empresa tiene encuenta el cambio de estos articulos de el dcrto ley 12 95 / 94 Art:(9 y 11) y aplica los nuevos del Dcto 1833 / 1994

Divulgación de los decreto 1295/ 94 y decreto 1833 / 95

Dias de elaboraciónj y aprobación de estos decretos

LEY Ley 1259 de 2008 Ministerio del Medio Ambiente 12/19/2008 Aplica todos los articulos de la presesnte ley X

LEY 1359 SALUD Ministerio de la Protección Social 12/20/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes Mensual Meses de año X

LEY 1360 SALUD Ministerio de la Protección Social 12/21/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes Mensual Meses de año X

RESOLUCIÓN 1918 SALUD Ministerio de la Protección Social 6/5/2009 Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X

RESOLUCIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 11/7/2007 Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X

RESOLUCIÓN 2646 SALUD Ministerio de la Protección Social 17 /08/ 2008 Mensual H. Cllinica ocupacional S / H. Clinica X

LEY 1429 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la Republica 12/29/2010 Gerente, Mensual Meses de año X

ECP-DHS-R ECP-DHS-R-002 HSE ECOPETROL Especificaciones Técnicas de HSE Mensual Informes de HSE Mensual X

DECRETO 1553 / 98 Ministerio de Transporte Codigo Nacional de Transito 1553 / 98 Art: 45 Conductores Diarieamente Diariamente X

DECRETO 475 3/10/1998 Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. Aplica todo el Decreto Agua Potable Empleadores Mensual Mensual X

DECRETO 33 11/1/2011 Por el cual se fjia el salario minimo Legal para el año 2011. Aplica todo el Decreto Se fija el salario mínimo legal Salario mínimo legal para el año 2011 Mensual Pagos del sueldo Mensual X

DRECRETO 4835 12/30/2010 Auxilio de Transportemensual Aplica el art: 1, 2 Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores Mensual Mensual X

LEY 1280 1/5/2009 Licencia de luto Numer as 10, Art; 57 Licencia por luto Licencia por muerte de un familiar Todos S/ evento S/ Evento X

RESOLUCIÓN 156 1/27/2005 Decreto ley 1295 de 1994,Art: 62 Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional S / evento Formato de informe por ATEP S/ Evento X

LEY 755 7/23/2002 ART: 1, 2 Padres de familia S / Licencia de maternidad Por licencia de maternidad X

DECRETO 3615 10/10/2005 Mensual Mensual X

2400 4/22/2004 Cumplimiento de lo estipulado esta presente circular Mensual X

SALUD Ministerio de la protección social. 2/15/2008 Reglamentacion del contrato de aprendizaje La emprresa cumple con lo estipulado en este reglamento Gerente Mensual Cotratos de apredisaje a termino de contrato X

LEY 1239 TRANSPORTE M is, Transito y Transporte 7/25/2008 Cumplimiento de limites de velocidad TODOS Diario S/ crograma X

Requisitos de HSE HSE ECOPETROL X

Decreto 2060 Decreto 2060 Ministerio de la proteccion social 6/11/2008 Aplica todo el decreto Gerente Mensual último pago mensual. X

Congreso de la Republica

Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza.

Recoleccon de basuras usadas en canecas de reciclaje.

La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener las posibles afectaciones e infracciones de los comparendos de aseo y limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos ambientales que llegaran a suceder.

Gerente, Asesor S y SO, Coor, Comercial y Coord.

Operaciones y trabajadcores

S / infración cometida / comparendos amb.

Acftas de registro de divuigacion de la presente Ley.

Y Manejo y disposición de residuos.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes para independientes.

Retención en la fuente de los aportes de los empleados independientes-.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de

liquidación de aportes para independientes.

Gerente y personal independiente

Pagos de aportes como independiente.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes para independientes.

Retención en la fuente de los aportes de los empleados independientes-.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de

liquidación de aportes para independientes.

Gerente y personal independiente

Pagos de aportes como independiente.

en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se dictan otrs disposiciones.

en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo

Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas ocupacionalesy evaluacion es clinicas.

Asesora S y SO, Medico S.O.

en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le confiere el artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo, el literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de 1979, el numeral 12

del artículo 2° del Decreto 205 de 2003 y el artículo 56 Decreto 1295 de 1994,

Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del

Decreto Ley 1295 / 94.

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de

las historias clínicas ocupacionales.

Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas ocupacionalesy evaluaciones clinicas.


Por la cual se disposiciones y defininen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervencion y monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen

de patologias causadas por el estres ocupacional.

Ley 9 / 79, Art. 38, y el numeral 12 del Art. 2 Dcecreto Ley 205 /03 y numeral 12 Art: 10 de la Resolucion 1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y Titulos de la

presente Resolución.

Programas de riesgo ocupacional de origen patologico causadas por el estrés ocupacional. De la

table de enfermedaes # 42.

Por la cual se disposiciones y defininen responsabilidades para la identificación, evaluac ión, prevención, intervencion y monitoreo permanente de

la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de patologias causadas por el estres ocupacional.


POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACiÓN

DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRRESAS Y LA SUPRESIÓN DE INSCRIPCIÓN DE C OPASO.

Artt: 1, TITULO IIINCENTIVOS PARA LA FORMALIZACION EMPRESARIALCAPiTULO IArt: 3, Focalización de Programas de Desarrollo Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo para la generación de empleo de grupos vulnerables. Y artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.

La presente Ley tiene por objeto la formalización y lageneración de empleo, con el fin de generar

incentivos a la formalización en las etapasiniciales de la creación de empresas; de tal manera

que aumenten los beneficios ydisminuyan los costos de formalizarse. artículo 65 de

dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación

del empleador de inscribir el COPASO ante el

Ministerio de la Protección Social.

La empresa cumple con la presente Ley mediante la formalización y lageneración de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las etapasiniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios ydisminuyan los costos de formalizarse.; En el artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.

Certificados de formalización y de creacion de empresas y

generación de empleo.

Aplica Todo las escificaciones del procedimiento en materia de HSE

Reglamento sobre especificacificaciones Técnicas de HSE

Reglamento sobre especificacificaciones Técniicas de HSE, que la empresa cumple de acuerdo a lo solicitado por Ecopetrol

Gerente , Asesora de S &SO.Art.45 ; Son obligaciones de los conductores de los

vehículos:1. Portar el extintor y equipo de prevención y seguridad.

2. Portar el original de la tarjeta de control, y presentarlas a la autoridad competente que las solicite.

3. Portar los seguros constituidos de conformidad con las normas vigentes.

Obligaciones de los conductores de los vehjiculos portar todo el eqipo de completo de seguridad y de prevención para manejo por carreteras,y todos lo0s documentos de ley aplicables a este Art: 45 del presente Decreto

Obligatoriedad de reglmentación de documentos obligatrios de porte de vahículos por carrtera de los conductores y sus respectivos equipo completo de

prevención y manejo de vehículos

Documentos del vehiculo obligatorios: Soat, Cetificado

de tecnico mecanico y de gases, tarjeta de propiedad, licencia de conducción, y el

equipo competo de prevencion del vehiculo

Ministerio de salud, hoy Ministerio de la

protección social.

"Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable". Aplica todo el Decreto.

Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. La empresa provee a sus trabajadores el consumo de agua potable.

Certificados de expedicion de el presente dectero ( agua

potable )

Ministerio de la proteccion Social

Por el cual se fija el salario minimo Legal para el año 2011.

Personas que su sueldo sea mínimo legal de 2011

Ministerio de la proteccion Social

Por el cual se fija el auxilio de transporte.

Toda persona que maneje un suel inferios a 4 sarios mímos legales

Certificdos de pagos de aux. de trasnporte

Codico Sustantivo del Trabajo

“Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la licencia por luto”.

Certificado delicencia de muerte de un familiar

Ministerio de la protección social

Por medio de la cual se adoptan los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional de que trata el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994.

adopción de los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional

Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional

Asesora S y SO y Medico Asesor

Congreso de la República

El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendrá derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS

Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos

padres cotizan a la misma EPS

modifica el parágrafo del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabaj

Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS

Certificado de licencia maternidad


El presente decreto tiene por objeto definir los requisitos y procedimientos para la afiliación de los trabajadores independientes en forma colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral, a través de las asociaciones y agremiaciones.

Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera

colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral artículos 48 y 189 numeral 11 de la Constitución Política yen desarrollo de los artículos

15, 157 Y 204 de la Ley 100 de 1993 y el literal b)del artículo 13 del

Decreto-Ley 1295 de 1994 .

Aplica todos los articulos, de LA AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL A

TRAVÉS DEASOCIACIONES YAGREMIACIONES

Son Derogados los sigientes: Decreto 516 de 2004, el numeral 20 del artículo 42 y el artículo 43 del Decreto 806 de 1998, los artículos

15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artículo 30 del Decreto 2400 de 2002.

de 2004,

A trabajadores Independientes y

prestadores de servios

Certificados de pagos de afiliación como

endependientes.

Circular unificada 2400


Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

La Dirección General de Riesgos Profesionales en uso de sus facultades legales y dentro del ámbito de su

competencia, bajo los principios de eficiencia, integralidad y unidad; reúne en una sola las diferentes circulares dadas

por este despacho durante el desarrollo del Sistema General de Riesgos Profesionales, con el objeto de establecer y

determinar la vigencia de las diferentes instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales del Ministerio de la

Protección Social, a las Administradoras de Riesgos Profesionales, Juntas de Calificación de Invalidez,

empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por lo anterior y conforme a lo dispuesto en los artículos 56, 57, 58, 59, 60, 62, 84 y 91 del Decreto-ley 1295 de 1994; artículos 4º del

Decreto 1530 de 1996 y 25 del Decreto 205 de 2003, con el objeto de velar por el buen funcionamiento y desarrollo del Sistema

General de Riesgos Profesionales

La emprresa cumple con lo estipulado en esta presente circular mediante la ailiación al SGSSI, alpersal laboral y en lo establecido como empleadores y

trabajadores

Gerente, y todos ñlos empleados dela empresa

Certificadis de Pagos al SGSSI.

De acuerdo a los aportes del útimo mes

Decreto 451- Diario Oficial No. 46.903 de 15 de febrero de 2008

451 --Diario Oficial No. 46.903 de 15 de

febrero de 2008

artículo 30 de la Ley 789 de 2002 sobre elContrato de Aprendizaje.

Aplica todos posibles contros de las personas del SENA u aprendices puedan ser contratadas colo dice el Rglamento unterno de trabajo

Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras municipales, departamentales y nal,

Art: 1 al 4. modifican los artículos 106 y 107 de La Ley 769 de 2002.. La ley 769 modifica Modificado por el

art. 1, Ley 1383 de 2010

La empresa cumple ccon esta ley mediante capacitac ión al personbal sobre limites de velocidad y hace cumplir la presnte ley.

Capacitación sobre seguridad vial y limites de velicidad

Condiciones Generales y

especificas de contratación

Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la presentación de propuestas en cuanto a HSE.

Aplica todo procedimiento en requisitos mínimos en materia de HSE

Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la presentación de propuestas en cuanto a HSE.

La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales mínimos para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.

Grente, Junta de accionista, y Asesira S y

SO.

S / licitación o propuesta de HSE

Procedimiento aplicable en los requisitos de HSE.


Ministerio de la proteccion social

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de

la Constitución Política y en desarrollo de lo previsto en el artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo de los

artículos 13 y 16 del Decreto Ley 1295 de 1994, en el numeral 2° del literal A de artículo 157, el inciso primero y el parágrafo 1° del artículo 204 y los artículos 211 y 213 de la

Ley 100 de 1993, y que tanto el Sistema General de Seguridad Social en Pensiones como el Sistema General de Seguridad Social en Salud exigen que el monto mínimo de

la cotización corresponda a un salario mínimo legal mensual.

Reglamenta parcialmente el artículo 40 de la Ley 1151 de 2007.

Se cumple con los pagos o monto mínimo de la cotización corresponda a un salario mínimo legal mensual aplicando el preesnte decreto.

Pagos de aportes a tod el personal

Decreto 1931 Decreto 1931 Ministerio de la proteccion social 6/12/2006 Art; 1,2,3,4 Gerente y asesor contable Mensual último pago mensual. X

Resolución 3975 Resolución 3975 Ministerio de la proteccion social 10/31/2007 Aplica todo el la resolución Gerente y asesor contable Mensual último pago mensual. X

Resolución 2346 2346 Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 Aplica los art. ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X

1918 SALUD Ministerio de la Protección Social 6/5/2009 Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X

Decreto 1670 1670 5/14/2007 Art: 1,2,3,4 Gerente y asesor contable Mensual último pago mensual. X

Resolucion 736 736 Ministerio de la proteccion social 3/16/2007 Aplica todos los articulos Gerente y asesor contable Mensual último pago mensual. X

Resolucion 1190 1190 Ministerio de la proteccion social 4/24/2007Art: 1,

Gerente y asesor contable Mensual último pago mensual. X

Resolución 1075 1075 SALUD 3/24/1992 Art: 2, 3, ANUAL Anual X

Decreto 559 2/22/1991 Art: 1,2,3 ANUAL Anual X

Resolución 1995 1995 Ministerio de la Salud 7/8/1999 Art: 1,2,4 ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X

Resolución 4059 Resolución 4059 Ministerio de Trabajo 12/22/1995 DEROGADO DEROGADO DEROGADO X

Decisión 584 Decisión 584 CAN 5/7/2004 S / ocurra el evento de AT. Ningun evento X

Resolución 0156 156 SALUD Ministerio de la protección social 1/27/2005 S / evento que se presente X

C-1155 SALUD Corte Constitucional Sala Plena 1/1/2008 S / evento que se presente X

Decreto 2939 Min. De la Proteccion Social 8/5/2010 Escalas de asignación mensual sobre empleo Escalas de asignación mensual sobre empleo Gerente Mensual Mensual X

1468 SEGURIDAD, SALUD 30 /06/ de 2011 Gerente, ARP. 14 semanas (98 días) X

Decreto 2923 2923 Min de Protección Social 8/12/2011 Art: 3, especialmente, Aplica todos los articulos Anual Anual X

DECRETO 1833 1833 SEGURIDAD SOCIAL 8/4/1994 Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10 Gerente, asesor contable. Mensual último pago de afiliación X

RESOLUCION 4904 4904 MINISTRO DE TRANSPORTE 10/8/2009 ART; 1 Paragrafo, 2 Anual X

RESOLUCION 910 5/06/12008 Anual X

Presidencia de la República Ministerio de

Trabajo

Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.

obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el

Decreto 1465 de 2005.

La empresa cumple con el uso de las planillas integradas de liquidación de aportes.

Planillas de afiliación integradas de liquidación de

aportes.


Modificación de las fechas para la aplicación de la planilla unica de liquidación de aportes. aplicación de la planilla unica de liquidación de

aportes.

La empresa cumple con el uso de las planillas únicas de liquidación de aportes.

Planillas unica de afiliación de liquidación de aportes.


Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias

clínicas ocupacionales.

práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales.

La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

con las EPS.

Gerente, asesor S y SO y medico asesor

Resolución 001918

en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo

Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se dictan otrs disposiciones.

en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo

Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas ocupacionalesy evaluacion es clinicas.



Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la

obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes.

ajuste de pagos para aplicación de la planilla integrada de liquidación de aportes.

La empresa cumple con el uso de las planillas integrada de liquidación de aportes.

Planillas unica de afiliación de liquidación de aportes.


Se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

ajuste de pagos asistidos para aplicación de la planilla integrada de liquidación de aportes.

La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de liquidación de aportes.

Planillas integrada de afiliación de liquidación de aportes

asistida


Artículo 1°. Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas

de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007.

ajuste de pagos asistidos para aplicación de la planilla integrada de liquidación de aportes.

La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de liquidación de aportes.

Planillas integrada de afiliación de liquidación de aportes

asistida


Dentro de las actividades del subprograma de medicina preventiva y del trabajo, deben contemplarse campañas

específicas tendientes a fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, el acoholismo y el tabaquismo,

dirigida a sus trabajadores.

campañas específicas tendientes a fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, el

acoholismo y el tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.

Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas tendientes a fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, el acoholismo y el

tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.


Cetificados de capacitación y cumplimiento de politicas

Presidencia de la republica

Presidencia de la republica y Min protección social.

Prevención de ETS, en especial VIH/SIDA, establece cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de

entrega de resultados, la necesidad de educación por parte de las instituciones de salud a sus trabajadores, así como

en otras instancias de la sociedad.

Toma de la prueba VIH, condiciones de entrega de resultados, la necesidad de educación por parte de

las EPS a sus trabajadores, así como en otras instancias de la sociedad.

Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas sobre ETS, especificamente VIH / SIDA fomentar la prevención y control de la de estas

ETS.


Cetificados de capacitación sobre ETS.

El Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen normas para el manejo de la historia clínica. La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido

por terceros previa autorización del paciente.práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo privado de las historias clínicas ocupacionales.

La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido privado de las historias clínicas

ocupacionales con las EPS.


El Ministerio de la Protección Social

Expedia por el Min. De trabajo, dondee se adopta el formato unico de accidentes de reporte de accidentes de

trabajo y el formato unico de reportes de enfermedad profesional.

Derogada por la Resolución 156 de 2005

El Ministerio de la Protección Social i

El Ministerio de la Protección Social informa a los actores del Sistema General de Riesgos Profesionales, que hasta

tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el término de accidente de trabajo, se aplicará la definición contenida

en el literal n

se aplicará la definición contenida en el literal n. de la nueva ley.

El accidente de trabajo es aplicable en el literal n , de otra ley, y se deroga Art: 11 del Decreto Ley 1295

del 1994.

La empresa cumple y cumplira con lo establecido sobre definición de accitente de trabajo establecida en el art. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta

Derogada, por el litetra n, de la prosima ley que se expida.

Gerente, Asesora S y SO, y medico asesor

Formatos o registros establecidos por la ARP, EPS

y los de la emprresa

por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras

disposiciones y artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003 las personas naturales o jurídicas contratantes deberán

regirse por lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002 para efecto de rendir los informes de accidente de trabajo y enfermedad profesional ocurridas al trabajador

independiente;

artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003, Decreto 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, aplican todos los articulos exepto en Atr: 8 que es Derogado por el art.

10, Resolución del Min. Protección 1570 de 2005

Que en cumplimiento del Convenio 160 de la Organización Internacional del Trabajo, aprobado

por la Ley 76 de 1988, el Estado se obliga a reportar estadísticas sobre la ocurrencia de accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales, datos que se obtienen a través del informe de accidente de trabajo y enfermedad profesional que debe ser presentado

por el respectivo empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la

entidad promotora de salud, conforme a lo señalado en el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994;

La empresa cumple con lo estipulado en esta resolución mediante la aplicaciíon de los ATEP en los formatos establec idos con el reporte de ellos y de las estadisticas presentadas a la ARP y la EPS, de acuerdo a lo estipulado

en el Art: 62 del Decreto- Ley |295 / 1994.


S / evento de ATEP que se presente

Formatos establecidos por la ARP, EPS y los de la

emprresa

Sentencia C-1155 DE 2008

1. Declarar INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley 1295 de 1994. Definición de Enfermedad Profesional.

INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley 1295 de 1994.

La definición de enfermedad profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley

1295 / 94 es Derogada

La empresa cumple con lo establecido sobre definición de enfermedad profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta

Derogada


S / evento de EP que se presente

Formatos establecidos por la ARP, EPS y los de la

emprresa

SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL Derogado parcialmente por el Decreto 1044 del

2011

La empresa aplica y tiene en cuenta la Escalas de asignación mensual sobre empleo

constancias de empleo mensual

LEY 1468 DE 2011 Congreso de la República

Dicha Ley amplía la duración de la licencia de maternidad, la cual equivalía a 12 semanas (84 días). A partir de la

vigencia de la Ley 1468, la licencia de maternidad tendrá una duración de 14 semanas (98 días). La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del

parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. Igualmente se extiende al padre adoptante sin cónyuge o

compañera permanente.

“por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57 y 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se

dictan otras disposiciones”

Si la madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le

concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que faltare para expirar el período de la licencia posterior al parto concedida a la madre.

La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468 de 2011 establece que éste debe conceder la licencia de maternidad en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al certificado expedido por su médico tratante, significando con ello que la trabajadora en estado de embarazo deberá empezar a disfrutar la licencia, al menos una

semana antes de la fecha probable del parto.

Certificado de licencia de maternida.

s/ gestación inicial de la madre, 14 semanas (98 días)

SEGURIDAD SOCIAL, CALIDAD Y SALUD

"por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales"

El Ministerio de la Protección Social (o quien haga sus veces) determinará de manera progresiva, los

estándares que hacen parte de los diversos componentes del Sistema de Garantía de Calidad

del Sistema General de Riesgos Profesionales, realizando los ajustes y atualizaciones a que haya

lugar. Se acabaron los Programas de Salud Ocupacional de papel.

La empresa y ARP cumple en todo lo relacionado al sistema de garantia de calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. Este Sistema

permitira evaluar y monitorear la calidad de los servicios de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, con el fin de alcanzar los objetivos del Sistema

General de Riesgos Profesionales y así mejorar las condiciones de salud y trabajo de los colombianos.

Gerente, ARP, Asesora S y SO.

Registros de evaluación y monitoreo la calidad de los

servicios de Salud Ocupacional y Riesgos

Profesionales, certificado expedido por la ARP.

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos

Profesionales.

En ejercicio de sus facultades cosntitucionales y legales, en especial las que le confiere el

numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política, y del artículo 87 del Decreto 1295

de 1994,

La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador con la afiliación a pensión o al SGSSI. Con el fin de que el trabajador pueda disfrutar

de su pensión en su vejes.

Certificado de afiliación al fondo de pensiones..


Adopta el formato para el reporte, ingreso, registro y transferencia de la información relacionada con el

procedimiento de Revisión Técnico-Mecánica y de Gases de los vehículos automotores, realizado por los Centros de Diagnóstico Automotor, al Registro Único Nacional de

Tránsito RUNT, lo cual debe hacerse de conformidad con el formato, protocolo y parámetros señalados en el Anexo Primero y siguiendo los lineamientos establecidos en el

artículo 10 de la Resolución 2200 de 2006.

por la cual se adopta el formato para el reporte de información al Registro Unico Nacional de Tránsito –

RUNT, del proceso de las revisiones Técnico Mecánica y de Gases de los vehículos automotores

por los Centros de Diagnóstico Automotor.

La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados ante el RUNT y sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de

diagnostico o centros de diagnóstico automotor .

Gerente y coordinador de operaciones

Certificados RUNT y de tecnimocanica y de gases

MINISTRO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y

DESARROLLO TERRITORIAL,

MINISTRO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIAL,

Establece los niveles máximos permisibles de emisión de contaminantes que deben cumplir las fuentes móviles

terrestres, reglamenta los requisitos y certificaciones a las que están sujetos los vehículos y demás fuentes móviles, sean importadas o de fabricación nacional, señalando las

excepciones respectivas.

ART; 1,2,3,4,5,6,7. Numerales 2, 10, 11, 14 y 25 del artículo 5° de la Ley 99 de 1993, en los artículos 65, 91, 92 y en los Capítulos IV y VIII del Decreto 948 de

1995 que contiene el Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Aire.

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir

las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan

otras disposiciones.

La empresa realiza la respectiva reglamentacion de los niveles permisibles de emisión de contaminantes que de deben cumplir por las fuentes móviles

terrestres, o vehiculos y reglamenta o cumple con el artículo 91 del Decreto 948 de 1995


Certificados RUNT y de tecnimocanica y de gases

Fecha de registro del RUNT y Certificados Tecnimocanica y

de gasess

5880 27/31/2007 NA NA X

4606 31/19/ 2007 Anual La realizada por cada vehiculo X

4062 9/28/2007 Art: 1,23, 6 21 y paragrafos Anual La realizada por cada vehiculo X

RESULICIÓN 3500 11/21/2006 Aplica todos los articulos Anual X

RESOLUCIÓN 1969 5/20/1992 CAPITULO I, II, III, VI, y todon sus articulos Anual X

RESULICIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 7/11/2007 Toda la Guia. Semestral, o anual X

RESULICIÓN 2347 SALUD Ministerio de la Protección Social 2008 Guía GATISO DME (Desorden Músculo Esquelético) Toda la Guia. Semestral, o anual X

GUIA RUC CCS Oct-10 TODA LA GUIA RUC / 2010 Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión TODOS Anual Pensiente X

GUIA RUC CCS Nov-11 TODA LA GUIA RUC / 2011 Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión TODOS Anual Pensiente X

ECP-DHS-P- 001 ECOPETROL SEGURIDAD ECOPETROL Gestión de Fallas y Control de Incidentes de HSE Todo el procedimiento Estadisticas mensuales de HSE para Ecopetrol Gerente y Asesor S y SO Mensual último mes X

ECP-DRI-N- 03 ECOPETROL HSE ECOPETROL Aspectos de HSE Contratación Todo el procedimiento Cumplir con los aspector de HSE para contratación Gerente y Asesor S y SO Mensual X

ECP-DHS-P- 004 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento Todos Mensual S/ evento de emergencia Mensual X

ECP-DHS-I- 018 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL Reglas Fundamentales en HSE ( Compromiso con la Vida) Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento Conocimiento de las reglas fundamentales de HSE de Ecopetrol Todos Mensual Mensual X

DECRETO 33 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la Protección Social 2011 Define el salario mínimo lagal para el año 2011Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores

Gerente Mensual Mensual X

DECRETO4835

TRANSPORTE 2010 Define el auxilio de transportel para el año 2011Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores

Gerente Mensual Mensual X

RESOLUCIÓN 1956 SALUD Ministerio de la Protección Social 5/30/2008 Aplica toda la norma Todos Diariamente X

CIRCULAR 38 SALUD Ministerio de la Protección Social 7/9/2010 Aplica toda la norma Todos Diariamente X

RESOLUCIÓN 18 0398 SEGURIDAD Ministerio de Minas y de Energía 2004 Art. 16 Gerente, Asesora S y SO Inmediata Noviembre de 2011 X

RESOLUCION CONJUNTA

MEDIO AMBIENTE, TRANSPORTE Y

VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL

MINISTROS DE TRANSPORTE Y DE AMBIENTE, VIVIENDA Y

DESARROLLO TERRITORIAL

Modifica el artículo 8° de la Resolución Conjunta del Min. Transporte y Min. Ambiente 3500 de 2005, señalando que a partir de la vigencia de la presente resolución los establecimientos para la revisión de gases de vehículos automotores, y los establecimientos para la revisión técnico-mecánica, de los vehículos de servicio público, que fueron autorizados en virtud de normas anteriores, no podrán continuar prestando dichos servicios, si en el respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de Diagnóstico Automotor, habilitados para la prestación del servicio de la revisión técnico-mecánica y de gases.

ART; 1,2,3, por la cual se modifica el artículo 8º de la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005.

Esto apliza para los centros de servicio que prestan su servicio para lo vehiculos que no podrán continuar prestando dichos servicios, si en el respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor

habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de Diagnóstico Automotor, habilitados para la prestación del servicio de la revisión técnico-

mecánica y de gases.

Dueño o gerente de la empresa de servicios

revisión técnico-mecánica y de gases

RESOLUCION CONJUNTA

MEDIO AMBIENTE, TRANSPORTE Y

MINISTROS DE TRANSPORTE Y DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIA

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de diciembre de

2006, y 15 del 5 de enero de 2007 y 04062 del 28 de septiembre de 2007.

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las

Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de enero de

2007 y 04062 del 28 de septiembre de 2007.

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de enero de 2007 y 04062 del 28 de septiembre de 2007.

La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de


Dueño o gerente de la empresa de servicios

revisión técnico-mecánica y de gases

Certificados de revicion mecanica y de gases-

RESOLUCION CONJUNTA

MINISTROS DE TRANSPORTE Y DE

AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIA

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de

noviembre de 2005, modificada por las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 del 28 de

diciembre de 2006 y 15 del 5 de enero de 2007.

Modifica los requisitos y el trámite que debe surtirse para la habilitación de los Centros de Diagnóstico Automotor,

interesados en la prestación del servicio de revisión técnico-mecánica y de gases, ante el Ministerio de Transporte, igualmente modifica las causales de cancelación de la

habilitación del Centro de Diagnóstico; señala las fechas en que los vehículos de servicio público y los de servicio diferente al servicio público nuevos se someterán a la

primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la programación de los vehículos diferente al público, así como de las motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de

Gases.

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por

las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de

enero de 2007.

La empresa realiza y cumple con la aplicación de los nuevos vehiculos se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la

programación de los vehículos diferente al público, así como de las motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de Gases.

Gerencia y Coodinados de opraciones

Certificados de revicion mecanica y de gases-

TRANSITO Y TRANSPORTE Y

DESARROLLO TERITIRIAL

MINISTROS DE TRANSPORTE Y DE AMBIENTE, VIVIENDA Y

DESARROLLO TERRITORIAL

Por la cual se establecen las condiciones mínimas que deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los

vehículos automotores que transiten por el territorio nacional.

Determina que la revisión de gases de vehículos automotores de servicio público se realizará

anualmente y los de servicio diferente al público cada dos años. Señala que los vehículos nuevos se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases al cumplir 2 años contados a partir de su

año de matrícula o registro inicial y que los vehículos automotores de placas extranjeras que ingresen temporalmente y hasta por 3 meses al país, no

requerirán de las revisiones técnico-mecánica y de gases




Certificado de revición tecnico mecanica y de gasres

actualizada

La registrada en el certificado de cada vehiculo

TRANSITO Y TRANSPORTE Y

DESARROLLO TERITIRIAL

El Secretario Distrital de Salud de Santa Fe de Bogotá, D.C., en uso de

sus atribuciones legales, y en especial las conferidas por la Ley 9 de 1979 (Código Sanitario) Título 1,

Ley 10 en sus artículos 11 (literales h y k) y 12 (literales n y q), Acuerdo 20 de 1990 del Concejo Distrital en los

artículos 1 y 3, literal t

por la cual se reglamentan los niveles de emisión permisibles de contaminantes producidos por las fuentes

móviles con motor a Dieses (Automotores).

Resolución 1969 de 1992 Secretaría Distrital de Salud Se reglamentan los niveles de emisión

permisibles de contaminación producidos por las fuentes móviles con motor a diesel




Certificado de revición tecnico mecanica y de gasres

actualizada


por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y

contenido de las historias clínicas ocupacionales

La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del sistema musculo

esquelético, identificando riesgos ergonómicos y evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario.

La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del sistema musculo esquelético, identificando riesgos ergonómicos y evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario, y realiza sus exámenes medicos de

ingreso, periódicos y egreso.


H. Clinica Ocupacional con enfasis el sistema musc ulo

esquelético

última fecha de realización de examen medico.

La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del sistema musculo

esquelético identificando riesgos ergonómicos.

La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del sistema musculo esquelético identificando riesgos ergonómicos.


H. Clinica Ocupacional con enfasis el sistema musc ulo

esquelético

última fecha de realización de examen medico.

SALUD, SEGURIDAD , CALIDAD Y SOCIAL

Guía del Sistema de Seguridad, SaludOcupacional y Ambiente para

Contratistas

Esta guia ños permite realizar y aplicar mejor los sistemas de gestión en materia de OHSAS, e ISOS

14001: y 9001.

Certificados de calificación del RUC y de OHSAS.: 18001.

SALUD, SEGURIDAD , CALIDAD Y SOCIAL

Guía del Sistema de Seguridad, SaludOcupacional y Ambiente para

Contratistas

Esta guia ños permite realizar y aplicar mejor los sistemas de gestión en materia de OHSAS, e ISOS

14001: y 9001.

Certificados de calificación del RUC y de OHSAS.: 18001.

Conocer bien el procediento de Gestión de fallas y control de incidenttes

Estadisticas mensuales de HSE para Ecopetrol

Conocimiento del documento y cumplimiento para la contratación en aspectos de HSE

Presentación de documentación de HSE para

contratación


Atención Médica y Evacuación del personal afectado o lesionado en sitio de trabajo Conocimiento del documento y cumplimiento del procedimiento en caso de

emergencia

Certificados de capacitación sobre estas reglas

La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual.

Certificados de pagos de salarios al personal

Ministerio de Transporte y Segurid. Social

La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual.

Certificados de pagos de aux. transporte al personal

por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Se prohibe el consumo de cigarrillo en áreas cerradas y que afecten al personal que lo inhala

como fumador pasivo.

La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares

públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre.


empresariales.

Divulgación de politica antitabaco.

Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (spa) en las empresas

Se prohibe el consumo de cigarrillo en áreas cerradas y que afecten al personal que lo inhala

como fumador pasivo.

La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares

públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre.


empresariales.

Divulgación de politica antitabaco.

Por el cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas - RETIE que fija las condiciones técnicas que garanticen la seguridad en los procesos de Generación, Transmisión, Transformación, Distribución y

Utilización de la energía eléctrica en la República de Colombia y se dictan otras disposiciones. Aplica para obras

de montaje eléctrico. En oficina: Requisitos mímos para realizar proyectos en diseño e instalación, suministrar una

cantidad de luz suficiente, eliminar causas de deslumbramiento, cantidad y eficiencia de luminarias. Se establecen niveles de luminancia (lx) segun ISO 8995 en

oficinas de tipo general, mecanografía y computación: mín=300, med=500, máx=750. Áreas de circulación:

50,100,150; oficinas abiertas: 500, 750, 1000; salas de conferencia: 300,500,750

Realizar plan de acción a los resultados y recomendaciones dadas en dicho estudio.

La empresa cumple la evaluación de estudio de iluminación, plan de acción resultante del estudio de iluminación correspondiente.

Aplicación de Plan de Acción o de oportunidades para la

mejora.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=18301#8

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=18301#8

RESOLUCIÓN 5111 SEGURIDAD Y AMBIENTE MINISTERIO TRANSPORTE 11/28/2011 Art. 6 Cada dos años Certificado del vehículo X

DECRETO 4919 SEGURIDAD SOCIAL MINISTERIO DEL TRABAJO 12/26/2011 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2012. Toda la norma La empresa cumple con los pagos de salarios al personal de la empresa Gerente, Contadora Mensual Mensual X

RESOLUCIÓN Mensual X

Ley 1496 SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 12/29/2011 Toda la norma Gerente Mensual Certificado de pago de salario. Mensual X

DECRETO 19 SEGURIDAD Presidencia de la República 1/10/2012 93, 197, 202. Todos Anual Anual X

RESOLUCIÓN 1918 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Protección Social Junio de 2009 Art: 1, 2 Anual 11/11/2011 X

NTC OHSAS 18001 SEGURIDAD Y SALUD O. ICONTEC / CCS 10/24/2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Aplica toda la Norma Anual

1. CONTROL DE CAMBIOSVERSION No. CAMBIO

0 9/22/2010 Formato Nuevo

1 11/23/20112 2/9/2012 Se adiciona nueva legislacion.

REALIZADO POR APROBADO POR:

ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA JOSE MARIA VARGAS MOTTA

ASESORA HSEQ GERENTE

Se adopta el formulario único de Certificados de revisión tecnico mecánica y de emisiones contaminantes para

vehículos automotores en el territorio Nal.

Todos los vehículos de la empresa son nuevos y estan cumplimiendo con la normatividad.

La empresa tiene todos sus vehículos en óptimas condiciones tecnicomecanicas y de emisiones contaminantes, son vehículos nuevos de año

2010, 2011.


Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2012, $ 566700.

Certificado de pago de salario, de acuerdo al tipo de contrato.

"Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones.

La presente ley tiene cama objeto garantizar la igualdad salarial y de cualquier forma de retribución laboral entre mujeres y hombres, fijar las mecanismos que emitan que dicha igualdad sea real y efectiva tanto en el sector público, como en el privado y establecer las lineamientos generales que permitan erradicar cualquier forma discriminatoria en materia de retribución laboral.

La empresa reconoce el trabajo de la mujer y garantiza la igualdad de condiciones para todos, de acuerdo a su labor y capacidad laboral.

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios

existentes en la Administración Pública.

suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho público o privado. VIGENCIA DE LA LICENCIA DE CONDUCCiÓN. El artículo 22 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 6 de la Ley 1383 de 2010 (Artículo 22. Vigencia de la Licencia de Conducción). PRIMERA REVISiÓN DE lOS VEHíCULOS AUTOMOTORES. El artículo 52 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383 de 2010, quedará así:"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos automotores.

La empresa cumple con todo lo estipulado en estos artículos aplicables a esta norma.

Los conductores asignados por la empresa para los vehíoculos

de esta, tiene su licencia de conducción vigente, y estan

en óptimas condiciones tenico mecanicas y de emisiones

contaminantes por ser vehículos recientes o nuevos. Ver certificados o constancias.

Modifico artículo 11 y 17 de la resolcuión 2413. La empresa es responsable de asegurar que los examenes médicos

ocupacionales sean realizados por un médico especialista en salud ocupacional. Además las historias clinicas deben

ser resguardadas por la entidad que realice los examamenes médicos ocupacionales.

Solicitud de Licencia de salud ocupacional de los médicos que realicen los examenes de ingreso,

periodicos y/o egreso.

La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos al personal, realizado por médico con licencia en S.O. y las h.clinicas son

salvaguardas por la entidad que realiza los examenes.

Gerente, Asesora S y SO, Prevensa.

Certificados de aptitud del personal,

Requisitos del Sistema de Gestión en S y SO - Registros de actividades

La empresa aplica el modelo de Sistema de Gestión para la Norma OHSAS 18001: 2007.

Gerente, Asesora S y SO, Asesores Externos y/o

Auditores

Certificado de expedición ICONTEC / CCS

FECHA DE EMISIÓN

Modificación de codificación y Se adiciona la columna Registro y Evaluación del cumplimiento donde se registra la evidencia del cumplimiento legal, haciendo oportuna su evaluación.

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

FGCL1PROCESO: GESTION LEGAL AMBIENTALTITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA: Octubre 22 / 2010 REVISION:2 PAGINA 1 DE 2

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE CUMPLERevisiòn Numero: 2 SI NO

Fecha de Revision: Octubre 17 de 2011

ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE X

DECRETO 12/30/2005 Anual S / cronograma X

RESOLUCION Contaminación ambiental. ART:155 AL 162 La empresa tiene establecido su porgrama de manejo ambiental Gerente Anual PMA Anual X

RESOLUCION Ministerio de salud 8/4/1983 Gerente Diaria Diario X

RESOLUCION Ministerio de salud 2/24/1986 Anual S / Cronograma X

RESOLUCION DAMA 6/14/1996 Anual Anual X

RESOLUCION DAMA 4/7/2003 Art: 1,2,3 Cada dos añosCertificado de servitecasCada dos años X

CST AMBIENTAL 7/20/1991 57 Gerente Mensual Certificados de la CAM X

LEY AMBIENTAL 10/3/2001 Mensual X

ECOPETROL ECOPETROL ECOPETROL Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco. Gerente Diariamente S / Cronograma X

Ley 1466 1466 AMBIENTAL 6/30/2011 Todos Mensual X

RESULICIÓN 556 IDAMA 13/ 5 /003 Anual X

RESULICIÓN 1457 AMBIENTAL 7/29/2010 Toda la norma Todos Anual X

RESULICIÓN 361 AMBIENTAL Min. Medio Ambiente 3/3/2011 Toda la norma Todos Anual X

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO OBSERVA

CIONFRECUENCIA

REGISTROS

FECHA ULTIMA

EVALFECHA

(DD.MM.AA)


MEDIO AMBIENTE

Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo

territorial

Por la cual se reglamente parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestion integral.

Todos los arculos de la presente decreto

La empresa capacita a sus trabajadores en la importancia de hacer una adecuada dispocision de residuos solidos, cuenta con medios adecuados para su almacenamiento.

Gerente, Asesora S & SO.trabajadores

Certificado de servitecas y

canécas para uso d0mestico.


MEDIO AMBIENTE

Ministerio d e Medio Ambien seguridad

social


MEDIO AMBIENTE

Por lo cual se establece el procedimiento para la prestación de servicios de análisis en el control de la contaminación atmosférica.

Aplica algunos articulos

La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen daño a la salud.

La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen daño a la salud.

Certicados de aseo y limpieza con señora del

servicios domestico y aseo

general


MEDIO AMBIENTE

Normas para el cumplimiento del contenido del titulo 3 de la parte 4, del libro I, del decreto ley no 281 de 1974 y de los titulos I, III y XI de la ley 9 de 19798 en cuanto a residuos especiales.

ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,1518,19,21,33,34,36,37,62,63,64,87

La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus trabajadores en el manejo de residuos

La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus trabajadores en el manejo de residuos

Gerente, Asesora S & SO.

Certicados de mantenimiento

tecnico mecanico y gases por cervitecas


MEDIO AMBIENTE

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a gasolina y diesel.

La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases

La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros de diagnosticos autorizados.

Gerente, Asesora S & SO,trabajadores

PMA, Capacitación

sobre manejo de residuos


MEDIO AMBIENTE

Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en fuentes móviles.

LA PRESENTE RESOLUCION DEROGA RESOLUCIONES 1809 DE 2000 Y 1337 DE 2001 EXPEDIDAS

La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases en el periodo estipulado por la ley-

Gerente, Asesora S & SO,trabajadores

Código Sustantivo del

TrabajoCongreso de la

RepúblicaPrevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, aplican sanciones legales y es exigible la reparación de

los daños causados.

Art. 56. Obligaciones de las partes en general

La empresa contrata al personal, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional y sus descansos programados de acuerdo a la legislación nacional.

S/ evento presentado

Ley 696 de 2001

Congreso de la Republica

Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artículos del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de prevención y recaudo de recursos.

Modifica los articulos del ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ),

y Decrto 1833, y capacitación de este el

presente decreto,

Artículo 1. Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales.

La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baños, cepillado de dientes, otros y control de la energia, mediante el uso racional los consumo de estos revicos.

Gerente y todo el personal laboral

Pago de Servicio de agua y energia

Meses de cada año

Cigarrillo y Tabaco

Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o tabaco

La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.

acta de divulgación de la presesnte ley Y

MEMORANDO A TODO EL

PERSONAL con letreros alucivos a

no fumar-

EL CONGRESO DE COLOMBIA

, "por medio de la cual se instauró en el territorio nacional la aplicación del Comparendo Ambiental a los

infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros, y se dictan otras

disposiciones.

por el cual se adicionan, el inciso 2° del artículo 1°

(objeto) y el inciso 2° del artículo 8°, de la Ley 1259

del 19 de diciembre de 2008

Esta ley busca aplicar los instrumentos legales para proteger desde la fraternidad social y la recuperación ambiental, a los hombres y mujeres que trabajan en la actividad del reciclaje excluyendo el

ejercicio arbitrario de la facultad sancionatoria frente a la población

vulnerable y garantizando plenamente el derecho al trabajo.

Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental y capacitación de resicaje a todo el personal.

Registros de capacitación en

reciclaje y recuperación

ambiental.

último recoleccion de basuras y

residuos y fecha de capacitación

IDAMA, MEDIO AMBIENTE Y EL

SECRETARIO DE TRÁNSITO Y TRANSPORT

"Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en fuentes móviles".

artículos 65 y 66 de la Ley 99 de 1993, el artículo 68 del Decreto 948 de 1995, el artículo 2 del Decreto Distrital 308 de 2001, los

artículos 3, 6 y 7 de la Ley 769 de 2002 y el artículo 2 del Decreto Distrital 354 de

2001

"Al respecto, se debe tener en cuenta que la facultad reglamentaria que está dada a las

autoridades de tránsito de las entidades territoriales se entiende referida de modo general a todos los asuntos propios de la

actividad bajo su vigilancia y control, y que el ejercicio de la misma se presume

realizado dentro de los límites territoriales de su circunscripción administrativa y en desarrollo de las normas superiores que regulan la materia y con sujeción a las

mismas..."

La empresa tiene todos los vehiculos propios registrados y relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante

las entidades de centro de diagnostico automotor .

Gerente y coordinador de

operaciones

Certificado de revición tecnico mecanica y de

gasres actualizada


Min. Protección Social y Medio Ambiente

Por el cual se adoptan medidas para manejo y disposición final de llantas. Obligaciones y prohibiciones del manejo y

disposición de llantas

Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental y capacitación de resicaje a todo el personal.



ambiental.

Acta de capacitación

Por la cual se modifica la Resolución 372 de 2009, sobre Planes de Gestión de Devolución de Productos

Posconsumo de baterias usadas plomo acido.

Por la cual se modifica la Resolución 372 de 2009, sobre Planes de Gestión de

Devolución de Productos Posconsumo de baterias usadas plomo acido.

Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental y capacitación de resicaje a todo el personal sobre residuos sólidos

contaminates



ambiental.

Acta de capacitación

S6

Para colocar SI debe cumpliser al 100% el requisito

Documents

Matriz Requisitos Legales - JMV Servicios LTDA 18 MAT… · XLS file · Web view · 2014-10-03ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,42,43,44,45,46,49,50. ... cuenta