Manual_de_funciones y Competencias Laborales Imder Resol No.010 de 013

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RESOLUCION No.010 (Abril 24 de 2013)

Por el cual se modifica el Manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos de Planta de Personal del instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte

Manual de Funciones y Competencias Laborales

LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN DE TULUA, en uso de sus Facultades Legales y Estatutarias, en especial las conferidas en el Decreto 785 y 2539 de 2005, Ley 181 de 1995 y las conferidas por el Acuerdo Municipal Nmero 02 del 19 de Enero de 1996 y,

CONSIDERANDO Que segn el artculo 122 de la Constitucin Poltica, no habr empleo pblico que no tenga funciones detalladas en la Ley o reglamento. Que mediante la Ley 909 del 23 de Septiembre del 2004 y sus decretos reglamentarios se expidieron normas que regulan el empleo pblico, la carrera administrativa, gerencia pblica y se dictaron otras disposiciones en la materia. Que la Ley 909 del 23 de Septiembre del 2004 y sus decretos reglamentarios regulan las normas de empleo pblico y carrera administrativa. Que el Decreto Ley 785 del 17 de Marzo del 2005, que estableci el sistema de nomenclatura y clasificacin de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004, seala en su Artculo 27 y SS, la adecuacin, obligatoriedad de las competencias laborales y requisitos, ajuste, expedicin y plazos para adopcin, adicin, modificacin o ajuste de manuales especficos de funciones, de acuerdo con los criterios all establecidos. Que el Decreto Ley 785 del 17 de Marzo de 2005 en su Artculo 32 establece que la adopcin del Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales, debe hacerse mediante Acto Administrativo con sujecin a las disposiciones de ese Decreto y que el establecimiento de las Plantas de Personal y las modificaciones a

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estas, requieren en todo caso, de la presentacin del respectivo Proyecto de Manual Especfico de Funciones y Requisitos. Que el Decreto 2539 del 22 de Julio del 2005, estableci las competencias laborales generales para los empleos pblicos de los distintos niveles jerrquicos de las entidades a las cuales se aplica la Ley 785. A los empleos agrupados en los niveles jerrquicos de que trata el artculo anterior, les corresponden las siguientes funciones: 1. NIVEL DIRECTIVO: Comprende a los empleos a los cuales corresponden funciones de direccin general de formulacin de polticas institucionales y de adopcin de planes, programas y proyectos. 2. NIVEL ASESOR: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados pblicos de la alta direccin territorial. 3. NIVEL PROFESIONAL: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecucin y aplicacin de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la tcnica profesional y tecnologa, reconocida por la Ley y que segn su complejidad y Competencias Laborales exigidas les pueden corresponder funciones de coordinacin, supervisin y control de reas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales. 4. NIVEL TECNICO: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos laborales tcnicas misionales y de apoyo, as como las relaciones con la aplicacin de la ciencia y la tecnologa. 5. NIVEL ASISTENCIAL: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecucin. Pargrafo: Se entiende por alta direccin territorial, los Concejales, Alcaldes, Personeros Municipales, Secretarios de Despacho, Directores de departamentos administrativos, Gerentes de unidades administrativas especiales y Directores, Gerentes o Presidentes de Entidades Descentralizadas. En mrito de lo anterior,

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Que la Junta Directiva del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de Tulu mediante Acta del 22 de abril de 2003, adopto el Manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos de Planta de Personal. Que una vez realizados los estudios correspondientes al Manual de Funciones y Competencias Laborales, aprobado mediante Acta del 22 de Abril de 2003, en Junta Directiva, se encontr:

1. Que en el Manual no se encuentran consignadas las funciones de la Junta Directiva.

2. Que no se encuentran ajustadas las Competencias Laborales de algunos cargos de conformidad a la Ley.

3. Que los requisitos para el desempeo en los cargos no se encuentran ajustados a la normatividad vigente.

4. Que la nomenclatura asignada a algunos de los cargos no se encuentra ajustada a lo establecido en el Decreto 785 de 2005.

El Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales es un instrumento de administracin de personal, en el cual se establecen las funciones y competencias y los requisitos exigidos para el desempeo de los empleos que conforman la planta de personal del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte. Contiene la informacin bsica sobre los empleos, constituyendo una herramienta que permite orientar, los procedimientos de seleccin, induccin, capacitacin, entrenamiento y evaluacin de desempeo del personal y proporciona informacin que puede ser consultada para la planeacin, mejoramiento, y modernizacin de la administracin y para establecer las cargas de trabajo. Adems de incluir aspectos relevantes del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte, tales como identificacin, descripcin de su misin, visin, objetivos principales y funciones, permiten proporcionar un conocimiento integral de la entidad. La Norma establece que la adopcin, adicin, modificacin o actualizacin del Manual de Funciones y Competencias Laborales se efectuara mediante Resolucin interna del Jefe del Organismo respectivo, de acuerdo con el Manual General,

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El contenido del Manual de Funciones y Competencias Laborales deber contener como mnimo:

1. Identificacin: Nombre de la entidad, Titulo del Manual, Lugar y fecha de expedicin.

2. Descripcin de la misin, objetivos y funciones generales de la entidad, con el fin de proporcionar un conocimiento integral del organismo.

3. Organigrama de la estructura vigente.

4. ndice del contenido, relacionando las denominaciones, cdigo y grado salarial de los empleos de la planta de personal, la dependencia y rea de trabajo y el orden de pgina.

5. Resolucin de adopcin, modificacin, actualizacin o adicin del Manual y la descripcin de las funciones y requisitos de los empleos y competencias laborales.

Que en plena aplicabilidad del Manual Especfico de Funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte se ha advertido la necesidad de efectuar algunas modificaciones a este instrumento general con el fin de adecuar los puntos objeto de modificacin al manejo practico de este Manual y el ejercicio de las competencias, respetando obviamente los principios de la funcin administrativa y las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005 por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificacin y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. Buscando ajustarse con lo requerido en la Ley y de acuerdo a lo exigido por los elementos del Sistema de Control Interno. Que en mrito de lo anteriormente expuesto

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RESUELVE

ARTCULO PRIMERO: Modificar el MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES para los empleos que conforman la planta de personal DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE TULUA - IMDER, adoptado mediante Acta de Junta directiva del 22 de abril de 2003 ARTCULO SEGUNDO: Adptese el nuevo sistema de nomenclatura y clasificacin de funciones y Competencias Laborales generales de los empleos del ente territorial regulado por disposiciones de la Ley 909 de 2004, y establecido mediante el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. ARTICULO TERCERO: Campo de aplicacin. La presente Resolucin aplica a los empleados pblicos adscritos a la Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte del Municipio de Tulu (IMDER); en l se determina las competencias laborales comunes a los empleados pblicos y las generales de los distintos niveles jerrquicos en que se agrupan los empleos de la planta de cargos del Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de Tulu. Las funciones sealadas en ste Manual de manera expresa, debern ser cumplidas por los empleados pblicos adscrito al Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de Tulu, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la Constitucin, la ley y los reglamentos le sealan al Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de Tulu, conforme se dispone en lo pertinente, en este acto administrativo. ARTICULO CUARTO: Definicin de competencias. Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado pblico. ARTICULO QUINTO: Componentes. Las competencias laborales se determinarn con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirn los siguientes aspectos:

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a) Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armona con lo dispuesto en los decretos ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, segn el nivel jerrquico en que se agrupen los empleos.

b) Las competencias funcionales del empleo.

c) Las competencias comportamentales.

ARTICULO SEXTO: Con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias exigidas al titular de un empleo, deber describirse el contenido funcional de ste, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a) La identificacin del propsito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su razn de ser dentro de la estructura de procesos y misin encomendados al rea a la cual pertenece.

b) Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del

propsito principal o razn de ser del mismo. ARTICULO SEPTIMO. Las competencias funcionales precisarn y detallarn lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirn una vez se haya determinado el contenido funcional de aqul, conforme a los siguientes parmetros: Los criterios de desempeo o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones. Los conocimientos bsicos que se correspondan con cada criterio de desempeo de un empleo. Los contextos en donde debern demostrarse las contribuciones del empleado para evidenciar su competencia. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los empleados. ARTICULO OCTAVO. Las competencias comportamentales se describirn teniendo en cuenta los siguientes criterios: Responsabilidad por personal a cargo Habilidades y aptitudes laborales

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Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones Iniciativa de innovacin en la gestin Valor estratgico e incidencia de la responsabilidad ARTICULO NOVENO: Competencias comunes a los servidores pblicos. Todos los servidores pblicos a quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 2005, debern poseer y evidenciar las siguientes competencias

Competencia Definicin de la competencia

Conductas asociadas

Orientacin a resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan.

Orientacin al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde

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a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental.

Proporciona informacin veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio.

Compromiso con la Organizacin

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades.

Apoya a la organizacin en situaciones difciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO DECIMO: Competencias Comportamentales por nivel jerrquico. Las siguientes son las competencias comportamentales que, como mnimo, deben establecer las entidades para cada nivel jerrquico de empleos; cada entidad con fundamento en sus particularidades podr adicionarlas:

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NIVEL DIRECTIVO.


Conductas asociadas

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesin de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeo conforme a los estndares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeacin Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de accin.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realizacin.

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Decide bajo presin.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Direccin y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estndares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentacin y reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo desempeo.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

Es conciente de las condiciones especficas del entorno organizacional.

Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales

NIVEL ASESOR.

Competencia Definicin de la competencia Conductas asociadas

Experticia Aplicar el conocimiento profesional

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta direccin.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que

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le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos tericos y tcnicos.

Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organizacin, su funcionamiento y sus relaciones polticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesora y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre polticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construccin de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organizacin que faciliten la consecucin de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

Comparte informacin para establecer lazos.

Interacta con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstculos y alcanzar metas concretas

Prev situaciones y alternativas de solucin que orientan la toma de decisiones de la alta direccin.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL.


Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno

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rea de desempeo.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin.

Asimila nueva informacin y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante.

Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en equipo y Colaboracin

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales.

Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovacin

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.

Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

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Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:


Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientar y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada.

Elige alternativas de solucin efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atencin.

Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que pueden optimizar el desempeo

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Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas

.Fomenta la participacin en la toma de decisiones

NIVEL TECNICO.


Experticia Tcnica

Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.

Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas.

Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que est involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estndares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecucin de los mismos.

Colabora con otros para la realizacin de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovacin

Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es prctico.

Busca nuevas alternativas de solucin.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

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NIVEL ASISTENCIAL.


Conductas asociadas

Manejo de la informacin

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.

Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin.

No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer pblico y que no.

Transmite informacin oportuna y objetiva.

Adaptacin al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fcilmente los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisin constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems.

Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboracin Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con

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ARTICULO DECIMO PRIMERO: El Nivel de Asesor del Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin IMDER, ejercido por el Asesor o Jefe de Control Interno tendr la misma asignacin salarial del Nivel Profesional de acuerdo a lo establecido en la asignacin salarial aprobada para este cargo en la vigencia anterior y por razones presupuestales.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Tulu, a los 24 das del mes de abril de 2013.

JOSE GERMAN GOMEZ GARCIA MILNER MEDINA MINA Presidente Director

objetivos institucionales los dems.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

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RESOLUCION No 010 (Abril 24 de 2013)

Por el cual se modifica el Manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos de Planta de Personal del Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin

Lugar. Tulu Valle del Cauca. Fecha de expedicin. 24 de Abril de 2013. Misin. Generar y brindar a la comunidad, oportunidades de participacin en procesos de iniciacin, formacin, fomento y prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre, la educacin fsica y la educacin extraescolar como contribucin al desarrollo integral del individuo. Visin. Promover el Plan Local del Deporte y el aprovechamiento del tiempo libre, efectuando y participando en programas que proyecten una imagen positiva a nivel Departamental, Nacional e Internacional, haciendo su seguimiento y evolucin con la participacin de la comunidad Objetivos.

El Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin fomentar el espritu deportivo y la recreacin de los Tulueos para su desarrollo integral como seres humanos mediante la formacin de deportistas y la conservacin de los parques de recreacin activa y dems escenarios deportivos, la organizacin de eventos deportivos y la recreacin, atendiendo todos los principios que rigen la actuacin administrativa en el Municipio de Tulu.

Promover y apoyar la conformacin de Comits Deportivos Municipales, Clubes Deportivos, Escuelas de Formacin Deportiva, mediante procesos de fortalecimiento interno e implementacin de redes. Impulsar y apoyar la prctica del deporte competitivo, ubicando al Municipio de Tulu, como referente por su desempeo deportivo a nivel regional, departamental, nacional e internacional.

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INDICE.

Nmero de cargos Denominacin Cdigo Grado Hoja

1 (Uno) Director 050 01 24

1 (Uno) Asesor 006 01 28

1 (Uno) Tesorero 201 01 31

1 (Uno) Auxiliar Administrativo 407 03 34

1 (Uno) Auxiliar Administrativo 407 02 36

3 (Tres) Auxiliar Administrativo 404 01 39

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JUNTA DIRECTIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular y adoptar el Plan Sectorial de Desarrollo y el correspondiente plan de inversiones, determinar los instrumentos necesarios para la ejecucin y cumplimiento de acuerdo con lo preceptuado en la ley orgnica del Plan de Desarrollo y en los Planes de Inversin y Desarrollo Nacional y Departamental.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Artculo 1.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Son funciones de la Junta Directiva:

ART. 69. De la Ley 181 de 1995 (Ley del Deporte tendrn entre otras, las siguientes funciones:

1. Proponer el plan local del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre efectuando su seguimiento y evaluacin con la participacin comunitaria que establece la presente ley.

2. Programar la distribucin de los recursos en su respectivo territorio. 3. Proponer los planes y proyectos que deban incluirse en el plan sectorial nacional. 4. Estimular la participacin comunitaria y la integracin funcional en los trminos de la

Constitucin Poltica, la presente ley y las dems normas que lo regulen. 5. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la prctica del deporte, la

recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica en su territorio. 6. Cooperar con otros entes pblicos y privados para el cumplimiento de los objetivos

previstos en esta ley. 7. Velar por el cumplimiento de las normas urbansticas sobre reserva de reas en las

nuevas urbanizaciones, para la construccin de escenarios para el deporte y la recreacin.

I. IDENTIFICACION

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8. Formular la iniciativa del representante legal, las polticas generales del Instituto, los planes y programas que, conformen a la Ley debe proponer para su incorporacin al Plan Sectorial y al Plan de Desarrollo Municipal.

9. Formular propuestas del representante legal, la poltica de mejoramiento continuo de la entidad, as como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo.

10. Proponer al Alcalde de la ciudad, las modificaciones de la estructura orgnica y su funcionalidad.

11. Determinar, a iniciativa del Director, la planta de cargos, la nomenclatura y la clasificacin de los empleos, la escala de remuneracin de las diferentes categoras de empleos, y los emolumentos de los servidores de la entidad, de acuerdo a la poltica que para el efecto establezca el CONFIS. Con base en esta facultad, no podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado para la entidad.

12. Adoptar los Estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se introduzca.

13. Aprobar el Proyecto del Presupuesto Anual del respectivo organismo. 14. Autorizar la participacin del IMDER en la conformacin de otras entidades pblicas o

cualquier otra forma de asociacin permitida por la Ley para el cumplimiento de su objeto y creacin.

15. Aprobar la transaccin de las diferencias (controversias contractuales) del IMDER con terceros de conformidad con las normas vigentes, cuya cuanta supere los CIENTOCINCUENTA (150) salarios mnimos legales vigentes.

16. Autorizar al Director para que delegue en el nivel directivo y asesor, algunas de sus atribuciones propias.

17. Examinar, aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio, y las cuentas que deba rendir el Director.

18. Sealar las cuantas dentro de las cuales el Director podr delegar la competencia para adjudicar y celebrar contratos.

19. Autorizar la constitucin de garantas, reales o personales para respaldar sus obligaciones y la de las empresas en las que tenga alguna inversin de capital, pero limitadas hasta el porcentaje de la participacin de su capital.

20. Fijar en comn acuerdo con el Director, las tarifas y precios por los servicios que preste el Instituto que no estn asignados por norma superior a otro rgano u autoridad.

21. Dictar su propio reglamento interno. 22. Expedir bajo la iniciativa del Director, la reglamentacin para el control de gimnasios,

academias y centros de educacin fsica. 23. Las dems que la Ley seale.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Evaluacin y seguimiento de la gestin administrativa. 2. Gestin financiera. 3. A la normatividad. 4. Polticas definidas. 5. Aporte al plan de accin

1. Conocimiento de normas. 2. Objetivo principal de la Institucin. 3. Conocimiento de Estatutos. 4. Conocimiento del cdigo nico disciplinario. 5. Conocimiento del Plan de Desarrollo.

Ser nombrados por el Alcalde Municipal por un periodo de cuatro, (4) aos para ejercer la representacin de los siguientes sectores.

1. Representante de Indervalle 2. Sector Educativo 3. Sector Campesino 4. Clubes Deportivos 5. Personas en Situacin de Discapacidad.

DIRECTOR.

Nivel Directivo

Denominacin del cargo Director

Cdigo 050

Grado 01

No. de cargos 01

Dependencias 01

Cargo del jefe inmediato Junta Directiva

V. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIAL

I. IDENTIFICACION

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Comprende este empleo a los que corresponde funciones de Direccin General y definicin de polticas, planes, programas que garanticen el espritu deportivo y la recreacin de los Tulueos para su desarrollo integral como seres humanos mediante la formacin de deportistas, la construccin y conservacin de los centros de recreacin activa y dems escenarios deportivos, la organizacin de eventos deportivos y la recreacin, atendiendo todos los principios que rigen la actuacin administrativa en el Municipio de Tulu y en especial los de transparencia, eficiencia y eficacia. Ejercer la Administracin y representar legalmente al Instituto, hacer cumplir la Constitucin, la ley, los Decretos y los Acuerdos, adelantar y ejecutar los planes y programas de desarrollo Deportivo, Recreativo, de Educacin fsica escolar y extra escolar y la adecuada utilizacin del tiempo libre en el Municipio para garantizar el bienestar de la poblacin local

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer la representacin legal y ser el ordenador del gasto, del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN.

2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas,

3. conforme a los criterios establecidos por la Ley, La alcalda y La Junta Directiva. 4. Ejecutar las decisiones de la Junta directiva, dictar los actos administrativos que le

correspondan y realizar las actividades conducentes al cumplimiento de la misin y objetivos de la Entidad.

5. Celebrar y ejecutar los contratos que sean de su competencia, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y dems disposiciones legales.

6. Participar en la definicin de la Poltica del gobierno Municipal en materia de deporte y recreacin.

7. Delegar en los trminos de Ley, en funcionarios, con previa autorizacin de la Junta Directiva, una o varias de las atribuciones que le son propias.

8. Ejercer por s mismo o mediante apoderado, la representacin Judicial o Extrajudicial del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN.

9. Ejercer control Administrativo a la ejecucin presupuestal del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN, someter a consideracin y aprobacin de la

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Junta Directiva en los plazos fijados por sta, lo estados financieros, informes de ejecucin presupuestal, planes y programas de la Entidad, de acuerdo con los estatutos y dems Normas aplicables.

10. Rendir los informes que sean solicitados por la Junta Directiva, La Alcalda Municipal y dems autoridades competentes.

11. Disear y someter a estudio, discusin y aprobacin de la Junta Directiva el anteproyecto del presupuesto, acompaado de los informes o proyectos de ejecucin y los planes y programas requeridos por el Plan de Desarrollo y los exigidos para la organizacin Administrativa.

12. Recibir las donaciones o aportes de entidades pblicas o privadas de cualquier cuanta, dirigidas a la entidad para el cumplimiento de su funcin social, adecuarlo al presupuesto y presentarlo en Junta Directiva del Instituto.

13. Presentar a consideracin de la Junta Directiva los proyectos sobre reglamentacin, modificacin a la estructura orgnica del Instituto y su planta de cargos.

14. Orientar las labores relacionadas con la administracin del personal en cuanto a seleccin, remocin, clasificacin, induccin, a fin de lograr disponibilidad y utilizacin ptima del recurso humano necesario para el funcionamiento del IMDER, de conformidad a la Normatividad vigente.

15. Administrar y coordinar las distintas dependencias de la Entidad, asegurando el cumplimiento de las orientaciones y decisiones de la Junta Directiva, de acuerdo con las funciones que se hayan sealado a las distintas unidades administrativas y funcionarios de la entidad.

16. Elaborar el calendario deportivo municipal. 17. Fijar los mecanismos de vigilancia y control sobre los organismos del sistema

nacional del deporte, en lo que compete a la jurisdiccin del municipio de Tulu. 18. Asesorar tcnica y administrativamente a los organismos del sistema nacional del

deporte, en la jurisdiccin del municipio. 19. Establecer los mecanismos que permitan el fomento, masificacin y prctica del

deporte, mediante la integracin y coordinacin de los organismos del sistema nacional del deporte en Tulu.

20. Coordinar con la Secretara de Salud del Municipio y con las dems instituciones de la salud municipal para desarrollar los aspectos pertinentes de valoracin y seguimiento mdico y cientfico de los deportistas del municipio en sus diversas instancias de participacin y desarrollo.

21. Coordinar con la oficina de Planeacin del municipio el programa de la construccin de parques, instalaciones y escenarios deportivos y recreativos, con los equipamientos suficientes de acuerdo con las necesidades de los distintos sectores del municipio, dentro de los requerimientos tcnicos, ambientales y sociales establecidos en las normas legales vigentes.

22. Elaborar los proyectos de cofinanciacin, en las reas propias del sector. 23. Elaborar el proyecto de reglamentacin de utilizacin de los escenarios deportivos del

municipio, para someterlos a la aprobacin de la Junta Directiva.

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24. Las dems asignadas a travs de Acto Administrativo que refirindose a la marcha del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION DE TULUA, no estn expresamente atribuidas en el presente estatuto, que no estn atribuidas a otras autoridades y que contribuyan para el cumplimiento eficiente y eficaz de la misin de la Entidad, conforme al Nivel y la naturaleza del empleo que desempea.


1. Su labor permite el aprovechamiento del tiempo libre en el Municipio de Tulu, conforme a la Ley 181 de 1995 y el Sistema Nacional del Deporte.

2. Propone el Plan local del Deporte, La Recreacin y el Aprovechamiento del Tiempo Libre, efectuando su seguimiento y evaluacin con la participacin comunitaria.

3. Los planes y programas implementados en la Entidad contribuyen al mejoramiento del servicio y al logro de una Gestin pblica eficiente.

4. Los Recursos que maneja el Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin, son ejecutados con altos criterios gerenciales con el fin de optimizar su utilizacin.


1. Conocimientos bsicos de la Constitucin Poltica. 2. Sistema Nacional del Deporte, La recreacin y la educacin Fsica. 3. Normas sobra Administracin Pblica (Administrativa, Contratacin y

presupuestal). 4. Conocimiento del Plan de Desarrollo Municipal. 5. Conocimiento de Estatutos. 6. Conocimiento del Cdigo nico Disciplinario. 7. Normatividad Legal Vigente, en materias relacionadas con el desempeo de las

funciones relacionadas con el cargo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Funcionario de libre nombramiento y remocin El Director ser de libre nombramiento y remocin por el Alcalde de Tulu, de conformidad con las disposiciones legales.

Estudios Experiencia

Ttulo Profesional en reas Administrativas o Licenciatura en Educacin Fsica, con estudios en

reas de Administracin deportiva o Administracin pblica.

Acreditar (2) aos de experiencia en cargos similares de Gerencia o en

Administracin Deportiva

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JEFE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

I. IDENTIFICACION

Nivel Asesor

Denominacin del cargo Jefe Oficina de Control Interno

Cdigo 006

Grado 01

No. de cargos 01

Dependencias 01

Cargo del jefe inmediato Director


Cargo de Nivel Asesor, cuyas Competencias Laborales deben ir dirigidas al ordenamiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos, actividades y operaciones, as como la administracin de la informacin y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales, Leyes, Estatutos vigentes y dentro de las polticas trazadas por la Direccin y en atencin a las metas u objetivos previstos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno del Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin, y proponer al Director las recomendaciones para su mejoramiento.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la organizacin y que si ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Establecer programas, formular y efectuar planes sobre los posibles riesgos administrativos que puedan ocasionarse en el desarrollo de las actividades.

4. Realizar auditoras independientes al proceso de implementacin del Modelo Estndar de Control Interno MECI, y a su operacin.

5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Entidad, se cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las reas o empleados encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerzan adecuadamente esa funcin.

6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organizacin, estn adecuadamente definidos.

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7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

8. Mantener permanentemente informados al Director y a la Junta directiva acerca del estado del Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas, de las fallas en su cumplimiento y recomendar los correctivos que sean necesarios.

9. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 10. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los

sistemas de informacin de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios y verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

11. Vigilar que la atencin a los ciudadanos para recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos se preste en debida forma y de acuerdo con las Normas Legales vigentes y rendir a la Direccin General informes peridicos sobre el particular.

12. Consolidar y enviar toda la informacin relacionada con la rendicin de cuentas de la Entidad ante los entes de Control y dems Entidades que ejerzan vigilancia en los periodos establecidos por la ley, informar a su superior inmediato, peridicamente del estado de la rendicin de cuentas

13. Coordinar, dirigir y elaborar los instrumentos de Planeacin necesarios para el cumplimiento de las metas institucionales, en atencin a las polticas definidas por la alta Direccin.

14. Suministrar informe evaluativo a consideracin de la Direccin General, en el mes de enero de cada ao, relacionado con el cumplimiento de los objetivos alcanzados en el ao anterior.

15. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de Control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misin Institucional.

16. Manejo del portal nico de Contratacin. 17. Rendir los informes de Gestin sobre su cargo que le sean requeridos por el Superior

Jerrquico o el Director y por los organismos de Control. 18. Velar por el cumplimiento de los procesos y de la poltica del Sistema de Gestin de

calidad 19. Desempear las dems actividades propias del cargo y las que de acuerdo con la

naturaleza y el nivel del mismo le sean asignadas por la Direccin.


1. Ordenamiento y mejoramiento de las actividades y operaciones. 2. Las evaluaciones al Sistema de Control Interno, se formulan en atencin a un Plan de

Auditoria. 3. Los controles realizados a los procesos y procedimientos administrativos de las

diferentes Unidades Administrativas, permiten controlar y optimizar la utilizacin de los recursos y activos disponibles cumpliendo con los principios de eficacia y eficiencia.

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4. Los planes de mejoramiento elaborados, contienen las acciones necesarias para corregir las falencias administrativas y fortalecer el sistema de control interno.

5. Las recomendaciones de control interno soportan la toma de decisiones del Director de la Entidad.

6. Las herramientas o mecanismos generados para la ejecucin de planes de mejoramiento al sistema de Control Interno cumplen con las polticas de la entidad.

Los mtodos y procedimientos establecidos para la evaluacin del manejo de los bienes, recursos y sistemas de informacin, se orientan hacia la identificacin de los principales riesgos y de las acciones para mitigarlos o corregirlos.


1. Conocimiento de normas sobre Administracin Pblica. 2. Sistema Nacional del Deporte, La recreacin y la educacin Fsica. 3. Estatuto Orgnico de Contratacin Pblica.. 4. Conocimiento Indicadores de Gestin. 5. Conocimiento del Cdigo nico disciplinario. 6. Conocimiento del Plan de Desarrollo. 7. Sistema de vigilancia de la Contratacin Estatal. 8. Administracin de riesgos y Planeacin estratgica. 9. Procesos y procedimientos de las dependencias.



Ttulo Profesional o formacin Tecnolgica en el rea relacionada con

control interno.

Se deber acreditar segn lo establece la Ley 87 de 1993.

TESORERO.

I. IDENTIFICACION

Nivel Profesional

Denominacin del cargo Tesorero

Cdigo 201

Grado 01

No. de cargos 01

Dependencias 01


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Desarrollar el proceso de la Tesorera del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION, Administrar eficientemente los Recursos financieros econmicos del IMDER, con responsabilidad, transparencia y oportunidad, de conformidad a las disposiciones legales vigentes.

1. Cumplir con la Constitucin y la ley.

2. Coordinar, organizar y controlar los asuntos inherentes al recaudo y custodia de los distintos valores e ingresos del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION y efectuar los pagos necesarios para atender los compromisos de la Entidad.

3. Ejercer actividades encaminadas al recaudo de impuestos, y el ejercicio de actividades de orden operativo del SICEP, (Sistema de informacin para la captura de la ejecucin presupuestal).

4. Realizar digitalizacin de la informacin de la ejecucin presupuestal, de los proyectos de inversin pblica. SICEP:

5. Apoyar la gestin orientada a la creacin de la cultura para el pago sobre las entradas y el pago del 10%, estipulado en el Artculo 77 de la Ley 181 de 1995.

6. Acompaar y apoyar los diferentes procesos para el manejo eficiente del recaudo, sea en escenarios deportivos, espectculos (Corridas de toros, deportivos, ferias artesanales, desfiles de modas, reinados, atracciones mecnicas, peleas de gallos, de perros, circos con animales, carreras hpicas, desfiles en sitios pblicos con el fin de exponer ideas o intereses colectivos de carcter poltico, econmico, religioso o social), las piscinas o sedes bajo la administracin del IMDER.

7. Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias y el listado de acreedores y cuentas por pagar.

8. Efectuar la apertura de cuentas bancarias y tramitar crditos y recaudos con estas entidades, segn los procesos y requerimientos de Ley y rdenes del superior.

9. Revisar, controlar y seleccionar las rdenes de pago para la ejecucin del acuerdo mensual de gastos y las cuentas diarias por cualquier otro concepto.

10. Organizar y distribuir las cuentas canceladas, relaciones de caja y bancos, consignaciones con cada uno de los boletines, remitiendo todos estos soportes a la contabilizacin correspondiente, y a los organismos de control cuando sea necesario.

11. Supervisar la adecuada marcha de los planes, proyectos, programas y procesos que le han sido asignados a la Oficina, para asegurar su eficacia


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12. Mantener organizado, supervisar y controlar los recaudos, giros, transferencias y traslados de acuerdo con las normas establecidas.

13. Registrar los libros de avances, libros de bancos y en general libros de tesorera que permitan el control de movimientos financieros.

14. Expedir paz y salvos y certificaciones que por disposicin legal o reglamentaria sean de su competencia.

15. Recibir fondos de entidades oficiales o particulares consignndolos y respondiendo por su custodia, as como de valores o dineros encomendados a su cargo.

16. Elaborar cheques para la ejecucin del acuerdo mensual de gastos, los traslados de fondos de banco a banco y la elaboracin de los comprobantes de ingresos para el recaudo de fondos, aportes y auxilios.

17. Gestionar los trmites de cobro de aportes o crditos obtenidos ante las entidades o personas correspondientes.

18. Organizar los procedimientos para liquidar y pagar cuentas de cobro, nminas y planillas de personal.

19. Verificar y firmar los cheques para pagos por todo concepto, junto con su respectivo comprobante de pago.

20. Atender los asuntos relacionados con el manejo de cuentas, servicios bancarios y distribucin fsica del dinero, segn la estructura de esquema de cuentas bancarias.

21. Elaborar las retenciones sobre salarios y prestaciones ordenadas por la Ley o autoridad Judicial, en favor del Municipio o de terceros.

22. Rendir peridicamente informe sobre movimientos de ingresos y egresos de la Institucin.

23. Guardar la debida reserva de los asuntos internos de la entidad relacionados con el cargo.

24. Desempear las dems actividades propias del cargo y la que, de acuerdo con la naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerrquico.

IV. CONTRIBUCION INDIVIDUAL.

1. Los mtodos y procedimientos utilizados para adelantar el proceso de tesorera del INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION, corresponden a las normas legales vigentes para el cumplimiento de la misin institucional.

2. Los cheques antes de su elaboracin son radicados de manera consecutiva en el libro de bancos.

3. Mantener, proteger y verificar los recursos de la institucin, para que el ciudadano no se vea afectado.

4. Manejo con transparencia y seguridad de la normatividad con respecto a los desembolsos de las ordenanzas.

5. procesos y procedimientos de la dependencia. 6. Gestin de recursos Administrativos.

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1. Normas sobre la administracin pblica. (Administrativa Tesorera). 2. Normatividad sobre Administracin Financiera. 3. Conocimientos en desarrollo de programas financieros y contables. 4. Disposiciones Legales y normatividad del manejo de Recursos Pblicos. 5. Conocimiento del Cdigo nico disciplinario. 6. Conocimiento del Plan de Desarrollo.



Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, contadura, Administracin Financiera o Administracin Pblica.

Un (1) ao de experiencia laboral relacionada o conexa.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 03.

Comprenden funciones que implican actividades al acompaamiento de conformacin, funcionamiento y supervisin de los clubes deportivos, y actividades de orden operativo de los aplicativos SEPPI y PROYECTOS MGA.

1. Realizar el acompaamiento en la creacin, funcionamiento, supervisin, de club escuelas de formacin deportiva para el respectivo aval de funcionamiento.

2. Realizar actividades de coordinacin para la Constitucin, Funcionamiento y Reconocimiento de los Clubes Deportivos

I. IDENTIFICACION

Nivel Asistencial

Denominacin del cargo Auxiliar administrativo

Cdigo 407

Grado 03

No. de cargos 01

Dependencias 01

Cargo del jefe inmediato Tesorero



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3. Responder por la conservacin de documentos, tiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o como dotacin y rendir cuentas de su utilizacin cuando sea solicitado por el Director.

4. Apoyar la creacin de los Comits Deportivos. 5. Impulsar la creacin de los clubes deportivos de las diferentes disciplinas. 6. Establecer coordinacin interinstitucional con organismos pblicos y privados con el

fin de aunar recursos, planes, y proyectos que promueven el desarrollo de actividades deportivas y recreativas en la ciudad

7. Elaboracin y digitalizacin de la informacin de registro de proyectos SEPPI 8. MGA: Digitalizacin de la metodologa general ajustada para la elaboracin de

proyectos. 9. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia

con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza, experiencia laboral y cuadro administrativo ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el superior inmediato.


1. Al estudio permanente de Normas 2. Evaluacin y seguimiento a los objetivos de la Institucin 3. En la actuacin administrativa aplicable al procedimiento para garantizar el debido

proceso. 4. Procedimientos en prevencin. 5. Las actuaciones administrativas teniendo en cuenta los principios de celebridad,

transparencia, publicidad e imparcialidad.

v. CONOCIMIENTO BASICO ESENCIALES

1. Sistema Nacional del Deporte, La recreacin y la educacin Fsica. 2. Conocimiento en aplicativos de Gestin Gubernamental (SSEPI y MGA). 3. Conocimiento del Plan de Desarrollo Municipal. 4. Conocimiento de Estatutos. 5. Normatividad Legal Vigente, en materias relacionadas con el desempeo de las

funciones relacionadas con el cargo.


ESTUDIOS EXPERIENCIA

Estudiante Universitario de carreras administrativas y conocimientos en Legislacin Deportiva.

Un (1) ao en funciones relacionadas con el cargo

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I. IDENTIFICACION

Nivel Asistencial

Denominacin del cargo Auxiliar Administrativo

Cdigo 407

Grado 02

No. de cargos 01

Dependencias 01


Comprenden funciones que implican el ejercicio de actividades del orden administrativo, por delegacin, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores y de supervisin tcnica en Coordinacin Deportiva del IMDER.


1. Apoyar por delegacin del Director, las actividades para el funcionamiento de la

Escuela Municipal del Deporte, dependencia del Instituto Municipal del Deporte de Tulu.

2. Fomentar, planear, propiciar, realizar y vigilar las actividades deportivas en el Municipio.

3. Difundir las actividades deportivas del Gobierno Municipal a travs de los medios masivos de comunicacin.

4. Aplicar un plan de actividades recreativo deportivo para incrementar la participacin de los nios en el mes vacacional, su formacin deportiva integral y hacer uso adecuado del tiempo libre a travs de actividades sanas y variadas con nios de 10 a 12 aos de edad.

5. Formular estrategias para garantizar la formacin y apoyo integral a los deportistas. 6. Acompaar al Director y a la Secretara de Educacin, del personal quienes sern los

promotores de recreacin y educacin fsica en las escuelas pblicas y privadas, bsica primaria, de las diferentes disciplinas deportivas, zona urbana y rural del municipio.

7. Velar por la correcta contratacin y la ejecucin de los contratos de los monitores deportivos y el ejercicio adecuado de las actividades que le sean encomendadas a los actores deportivos.


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8. Formular y ejecutar programas especiales para la educacin fsica, deporte y recreacin para las personas con discapacidades.

9. Disear los planes de capacitacin deportiva para dirigentes, entrenadores, profesores de educacin fsica, lderes comunitarios, deportistas y dems talento humano relacionado con el deporte y la educacin fsica.

10. Apoyar al Instituto en la gestin y organizacin de Cursos y Seminarios de Capacitacin, a los dirigentes deportivos, autoridades deportivas y tcnicos.

11. Presentar ante el Director y por escrito para su aprobacin, el Plan de Trabajo y Seguimiento de los promotores deportivos, monitores, entrenadores, del personal para los trabajos con el Adulto Mayor y de las Personas con Problemas de Discapacidad.

12. Realizar por delegacin del Director, los mecanismos, esquemas y directrices, para el desarrollo recreativo y deportivo en el municipio de Tulu, zona urbana y rural, para su aprobacin

13. Realizar la gestin para la capacitacin de los dirigentes deportivos y personal de juzgamiento de las diferentes disciplinas deportivas.

14. Ser el delegatario directo de los resultados de los deportistas, promotores deportivos, monitores, entrenadores, quienes representen a Tulu en los Juegos Departamentales.

15. Efectuar actividades de coordinacin y apoyo con las Entidades respectivas en la organizacin y ejecucin de eventos deportivos y recreativos.

16. Apoyar la programacin y ejecucin los Festivales Escolares, Juegos Inter Escolares y Juegos Inter Colegiados.

17. Realizar actividades de programacin y apoyo en la programacin de los Juegos Comunales.

18. realizar actividades de programacin, coordinacin, y direccin de Campeonatos Municipales en las diferentes disciplinas deportivas, por categoras y por rama masculina y femenina.

19. Programar, ejecutar y hacerle seguimiento al calendario deportivo y recreativo de los barrios, comunas y Ciclo-vas, as como de cualquier actividad donde el IMDER tenga participacin o representacin.

20. Manejar el archivo de la seccin de los promotores deportivos, monitores, entrenadores, tales como hojas de vida, ficha tcnica con fotografas digitales de los deportistas, estudiantes de bsica primaria del sector educativo, con fotocopias de registro civil, tarjetas de identidad o cdulas, as como de los programas a desarrollar, sea recreativas o deportivas, en las disciplinas que contengan los objetivos, misin, visin y respectivo cronograma de actividades.

21. Recibir mensualmente los informes de los promotores deportivos, monitores o entrenadores, revisarlos, darles la aprobacin y la correspondiente certificacin que est cumpliendo con su labor.

22. Informarle al Director de los informes mensuales, de cada uno de los promotores deportivos, monitores o entrenadores.

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23. Hacer entrega del material de dotacin mediante Acta de Entrega, a cada uno de los promotores deportivos, monitores, entrenadores, lderes comunales, escuelas pblicas, clubes deportivos, y estar pendiente de su correcta utilizacin.

24. Velar por el buen uso y estado de los escenarios deportivos bajo la administracin del IMDER.

25. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza y cuadro administrativo ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el superior inmediato.

1. Los programas y proyectos de desarrollo deportivo, recreativo, aprovechamiento del tiempo libre preparados estn de acuerdo con el plan de desarrollo municipal

2. Las actuaciones administrativas se ejecuten con los principios de celebridad transparencia, publicidad e imparcialidad.

3. Los resultados en la ejecucin de los proyectos deportivo, recreativo, aprovechamiento del tiempo libre y estn de acuerdo con los requerimientos de la comunidad.


1. Conocimiento de las Normas. 2. Sistema Nacional del Deporte, la Recreacin y la Educacin Fsica. 3. Misin de la Institucin. 4. Cdigo nico disciplinario. 5. Procesos y Procedimientos de la Dependencia.


Estudiante Universitario de carreras Administrativas o administracin deportiva.

1. un (1) aos en administracin deportiva.


I. IDENTIFICACION

Nivel Asistencial


Cdigo 407

Grado 01

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


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No. de cargos 03

Dependencias 03



Cargo de nivel administrativo, al cual le corresponden funciones cuya naturaleza demanda la aplicacin de los conocimientos propios de Secretaria General.

1. Atender al usurario personal y telefnicamente en la recepcin y trmite de las solicitudes, a organismos de control y dems entidades externas en relacin al servicio que presta la Entidad.

2. Ejercer control y seguimiento al trmite del requerimiento de los usuarios y brindar la informacin oportuna y correspondiente al usuario.

3. Preparar informes peridicos sobre los requerimientos atendidos por las diferentes reas; sobre los resultados de aplicacin de las herramientas de medicin de la satisfaccin del usuario para mejorar permanentemente este proceso.

4. Recibir, clasificar, radicar y organizar la correspondencia y dems documentacin que llegue al punto de PQR; distribuirla y/o enviarla de acuerdo con las instrucciones determinadas.

5. Llevar el control de los compromisos del Director, recordndole oportunamente sobre ellas y coordinar, de acuerdo con las instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender, en trminos generales, manejar su agenda.

6. Atender a los funcionarios de los diferentes organismos de las Entidades que requieran entrevistas con el Director.

7. Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando la racionalizacin de trmites y el buen uso de los equipos

8. Presentar las solicitudes de requisicin de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

9. Recibir y asentar en el libro de control las cuentas de cobro, peticiones o facturas y llevar el control de entrega de las mismas.

10. Elaborar cartas solicitadas por la Junta Directiva o el Director del Instituto, cheques, cuentas de pago, resoluciones. rdenes de compra o servicio segn el caso, cuentas de cobro.

11. Llevar el archivo de hojas de vida de los funcionarios, de la correspondencia recibida y despachada de la Junta Directiva y del Director y en general lo que le compete a la Secretara.


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12. Responder por la custodia y cuidado de los instrumentos o dotacin del trabajo para su normal desempeo.

13. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza y cuadro administrativo ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el superior inmediato.

1. velar por los debidos procesos de la comunicacin interna y externa. 2. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente de conformidad a

los procedimientos internos establecidos.. 3. El seguimiento a los requerimientos de los usuarios, permite dar respuesta

oportuna y vers dentro de los trminos de Ley y procesos establecidos. 4. Actuaciones administrativas con principios de celebridad transparencia,

publicidad, e imparcialidad.


1. Tcnicas de Archivo, 2. Tcnicas de Secretariado. 3. Sistema de Elaboracin y gestin documental. 4. Tcnicas de Atencin al Pblico. 5. Misin de la Dependencia



1. Bachiller en cualquier modalidad 1. un (1) ao en funciones relacionadas con el cargo o carreras afines.

AUXILIAR ADMINISTATIVO 01.

I. IDENTIFICACION

Nivel Asistencial


Cdigo 407

Grado 01

No. de cargos 03

Dependencias 03



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Corresponden funciones cuya naturaleza demanda la aplicacin de los conocimientos propios del cargo como Recaudador de Piscina.

1. Realizar el control Manejo de la taquilla en las Piscinas a cargo del IMDER INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION.

2. Realizar actividades de secretaria auxiliar en la Piscinas a cargo del IMDER INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION Olmpica o en la oficina central cuando sea necesario

3. Dar informacin sobre cursos natacin y los eventos programados por el Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin.

4. Archivar los permisos de ingresos dados para terapias en la Piscina Olmpica. 5. Llevar un control de ingresos y gastos de qumicos para la piscina presentar los

diferentes informes mensuales. 6. Responder por la conservacin de los documentos, tiles, equipos, muebles

entregados y bienes confiados a su guarda como dotacin y administracin y rendir oportunamente cuenta de su utilizacin.

7. Cumplir con las funciones de secretaria en la oficina principal del Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin, cuando sea requerida por el Director.

8. Guardar la reserva que requieran de los asuntos relacionados con su trabajo en razn de su naturaleza o virtud de situaciones especiales, an despus de haber cesado en el cargo.

9. Mantener una buena presentacin, buenos modales y excelente atencin al pblico. 10. Las dems funciones especficas, que por necesidad del servicio y en concordancia

con las funciones generales segn nivel jerrquico, naturaleza y cuadro administrativo ocupacional al cual pertenece el cargo, le sean asignadas por el superior inmediato.

1. Apoyar en que se cumplan los reglamentos de conservacin de los escenarios Deportivos.

2. Apoyar para que se d a las quejas y reclamos tramite a la menor brevedad. 3. El tiempo de Entrega del Recaudo sea de inmediato. 4. Interpretacin de los reglamentos de los escenarios deportivos.



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1. Tcnicas de Archivo. 2. Gestin Documental. 3. Misin de la Dependencia. 4. Cdigo nico disciplinario. 5. Procesos y Procedimientos de la dependencia.


Estudio Experiencia

Bachiller Acadmico en cualquier modalidad.

Un (1) Ao en Funciones relacionadas con el cargo.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 01

I. IDENTIFICACION

Nivel Asistencial


Cdigo 407

Grado 01

No. de cargos 03

Dependencias 03


Administrar la informacin de la Entidad aplicando los diferentes sistemas de gestin documental, procesos y procedimientos legales establecidos, Ley de Archivo, Registro y control deportivo. .

1. Organizar y archivar los documentos fuente de registro. 2. Realizar los trabajos de custodia y tratamiento documental en la ordenacin fsica de

los documentos de archivo. 3. Prestar asistencia y apoyo tcnico en su especialidad, a las dependencias del

Instituto.




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4. Revisar, clasificar, controlar y custodiar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Valorar peridicamente el estado fsico y conservacin de la documentacin y notificar las incidencias que correspondan.

6. Examinar los documentos con el fin de realizas los cambios de cajas, carpetas, clips, gomas, plsticos y dems objetos que deteriores la documentacin.

7. Elaborar, radicar y despachar los documentos inherentes al cargo, con el fin de lograr la eficiencia y contribuir a los resultados de la Oficina.

8. Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar el control interno de su dependencia de acuerdo con las normas vigentes.

9. Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestin documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administracin Municipal.

10. Participar en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestin de la Calidad y Meci del IMDER.

11. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por Ley o por sus superiores en consideracin con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.

1. La elaboracin y trmite de los registros gil, oportuno y confiable. 2. La documentacin que repose en el archivo reciba un manejo adecuado y en

concordancia con la normatividad que aplica para el caso. 3. Los documentos se revisan constantemente, con el fin que se guarden correctamente y

con aplicacin de los procesos establecidos 4. Las asistencias tcnicas y las asesoras est acordes con las normas vigentes y

necesidades de quien las solicita. 5. La informacin presentada sea clara, oportuna, veraz y de calidad. La ejecucin de las

funciones asignadas se realicen de manera gil y oportuna permitiendo un desarrollo normal del proceso.

1. Tcnicas de Archivo. 2. Normatividad vigente archivo y gestin documental. 3. Metodologa para elaboracin y presentacin de informes. 4. Normas de seguridad en la ejecucin de sus labores.



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1. Bachiller en cualquier modalidad 1. un (1) ao en funciones relacionadas con el cargo o carreras afines.

ORIGINAL FIRMADO.

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