Manual Ofimatica Basica

8/13/2019 Manual Ofimatica Basica

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Centro de Bachillerato Tecnolgico industrial y de servicios (CBTis) No. 163Gral. Ignacio Gutirrez Gmez

Lic. Laura B. PayrCruz


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Curso Bsico de Office 2010

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Contenido

Fuente Consultada: .................................................................................................................... 3BLOQUE 1. MI PRIMER DOCUMENTO .......................... ......................... .......................... ............... 4

1.1 El primer texto ..................................................................................................................... 4

1.2. Guardar un documento ....................................................................................................... 6

1.3. Cerrar documento ............................................................................................................... 7

1.4. Abrir un documento ............................................................................................................ 7

1.5. Cerrar Word ........................................................................................................................ 7

Ejercicios unidad 1: Mi primer documento ................................................................................. 8

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos ............................................................................. 8

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos .................................................................................... 8

BLOQUE 2. El entorno de Word 2010 ............................................................................................. 9

2.1. Elementos de la pantalla ..................................................................................................... 9

2.2. La cinta de opciones .......................................................................................................... 12

2.3. La ficha Archivo ................................................................................................................. 13

2.4. Ayuda de Word ................................................................................................................. 14

Ejercicios unidad 2: El entorno de Word 2010 .......................................................................... 15

Ejercicio 1: Identificar los elementos .................................................................................... 15

Ejercicio 2: Vista Backstage ................................................................................................... 15

Ejercicio 3: Ayuda de Word................................................................................................... 15

BLOQUE 3. Edicin bsica............................................................................................................. 16

3.1. Introduccin de datos........................................................................................................ 16

3.2. Insertar smbolos ............................................................................................................... 18

3.3. Desplazarse por un documento ......................................................................................... 19

3.4. Seleccionar ........................................................................................................................ 22

3.5. Eliminar ............................................................................................................................. 24

3.6. Deshacer y rehacer ............................................................................................................ 24

3.7. Copiar, cortar y pegar ........................................................................................................ 25


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3.8. Opciones de pegado .......................................................................................................... 26

3.9. Buscar ............................................................................................................................... 27

3.10. Buscar y reemplazar ........................................................................................................ 29

3.11. Las vistas ......................................................................................................................... 29

3.12. Ver varios documentos a la vez........................................................................................ 32

3.13. Dividir la pantalla ............................................................................................................. 33

Ejercicios unidad 3: Edicin bsica ....................... .......................... ......................... .................. 34

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos ........................................................................... 34

Ejercicio 2: Buscar y reemplazar ........................................................................................... 35

Ejercicio 3: Deshacer ............................................................................................................ 36

Ejercicio 4: Desplazarse ........................................................................................................ 36

BLOQUE 4. Guardar y abrir documentos ...................................................................................... 37

4.1. Guardar y Guardar como ................................................................................................... 37

4.2. Abrir .................................................................................................................................. 41

4.3. Eliminar y recuperar archivos ............................................................................................ 43

Ejercicios unidad 4: Guardar y abrir documentos ........................... .......................... ................. 44

Ejercicio 1: Abrir y guardar documentos ............................................................................... 44

Ejercicio 2: Eliminar y recuperar documentos ....................................................................... 44

BLOQUE 5. Ortografa y gramtica ............................................................................................... 45

5.1. Revisar mientras se escribe ............................................................................................... 45

5.2. Forzar la revisin ............................................................................................................... 47

5.3. Autocorreccin .................................................................................................................. 50

5.4. Ms funciones de revisin ................................................................................................. 53

Ejercicios unidad 5: Ortografa y gramtica............................................................................... 53

Ejercicio 1: Corregir un documento ...................................................................................... 53

BLOQUE 6. Formato del documento ............................................................................................. 54

6.1. Los temas .......................................................................................................................... 54

6.2. La portada ......................................................................................................................... 55

6.3. Cambiar el fondo de pgina ............................................................................................... 57


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6.4. La fuente ........................................................................................................................... 60

6.5. Cambio maysculas/minsculas ........................................................................................ 63

6.6. Color y efectos de texto ..................................................................................................... 63

6.7. WordArt ............................................................................................................................ 65

6.8. Formato prrafo ................................................................................................................ 66

6.9. Listas con vietas y numeradas .......................................................................................... 67

6.10. Tabulaciones ................................................................................................................... 71

6.11. Copiar formato ................................................................................................................ 73

Ejercicios unidad 6: Formato del documento ............................................................................ 74

Ejercicio 1: Receta ................................................................................................................ 74

Ejercicio 2: Curso de SQL ...................................................................................................... 75

Fuente Consultada:

www.aulaclic.es


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BLOQUE 1. MI PRIMER DOCUMENTO

1.1 El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre undocumento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos eldocumento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir lospequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms.Observars que los saltos de lnea se realizanautomticamente al llegar al margen derecho. Siquieres realizar un cambio de lnea de forma explcita,debers utilizar la tecla INTRO(tambin sellama ENTERo retorno de carro). Se trata de una teclagrande situada en la zona derecha del teclado


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alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja lalnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llamapunto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees.Observars que va avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,

- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas queiremos viendo ms adelante.Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas dedireccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, perola redaccin de textos en ordenador tiene laventaja de facilitar su correccin. Para borrartexto disponemos de la tecla RETROCESO.Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada unaflecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESOunavez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la teclapulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con ciertocuidado para controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letrasms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principiode la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez tehayas situado, utilices el RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, sesuele realizar con las flechas del teclado. Normalmente seencuentran en la zona inferior del teclado, cerca de latecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercinlejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremosborrar.

Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para cogerel ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en loscasos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.


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La tecla suprimir (DELo SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha delpunto de insercin.

1.2. Guardar un documentoLo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases elordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardarquedar grabadoen el discoduro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) deforma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G yaparecer una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo dedocumento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.

- El nombrelo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notasescolares.


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- El tipodel documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya vieneescrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto

normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otracarpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra dettulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

1.3. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantallay podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de

trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa , y luegohacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en eldocumento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar siqueremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar eldocumento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos elfondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,

permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.

1.4. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la

pestaa y seleccionar la opcinAbrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Apareceruna ventana similar a la que vemos aqu.

1.5. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la

opcin en el menArchivo. La forma de proceder es la misma que

cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar loscambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, encaso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de

ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. .


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Ejercicios unidad 1: Mi primer documentoEn este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones bsicas para

trabajar con documentos de Word. Tambin hemos visto un video demostrativo de cmo hacerlo.

A continuacin te planteamos unos ejercicios muy similares para que intentes resolverlos por tucuenta.

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentosa) Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un

programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con l es

muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de

texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de insercin, con el ratn ycon las flechas del teclado.

Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase

quede en una lnea distinta.

b) Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del

curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis

documentos.

Cierra el documento, pero no cierres Word.

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentosa) Abrir un documento.

Abre el archivo apuntesque acabas de crear.

Ahora vuelve a convertir el punto y a parte en un punto y seguido.

b) Guardar un documento.

Cierra Word, guardando los cambios.


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BLOQUE 2. El entorno de Word 2010

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones que haydisponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayasfamiliarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, yaque se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticasde cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente,las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer(paradeshacer la ltima accin realizada) y Rehacer(para recuperar la accin que hemosdeshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo msfrecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.


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Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el

siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo .

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento

abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zonaderecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas lasventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opcioneses el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franjaque contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Seorganiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

4. Las barras de desplazamientopermiten la visualizacin del contenido que no cabe en laventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que laventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor

detalle o ver una vista general del resultado.- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser eltamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones -o +que hay justo al lado,arrastrndolo.

6. Las vistas del documentodefinen la forma en que se visualizar la hoja del documento.Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato dela hoja tal cual se imprimir.

7. La barra de estadomuestra informacin del estado del documento, como el nmero depginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar estainformacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
http://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htm


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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemosde seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar enel botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestroarchivo Notas escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden aorganizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellaspara abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentosutilizados, que encontraremos enArchivo> Reciente.

Si no tenemos Word abiertoy tenemos el archivo a mano en Windows y hacer dobleclic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.


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2.2. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las

opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagenvemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los

grupos Portapapeles, Fuente, Prrafoy Estilos. De esta forma, si queremos hacer referenciadurante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio>Portapapeles> Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre depestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen deun pequeo botn en su esquina inferior derecha. Estebotn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opcionesrelacionadas con el grupoen cuestin. En la imagen, por

ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre elpanel Portapapeles. En el grupo Fuenteabriramos el cuadro dedilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando sontiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones.Por ejemplo, la ficha Herramientas de tablano estar visible de entrada, nicamentese mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento

queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde elmenArchivo> Opciones> Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo,visita el siguiente avanzado de personalizacin de la cinta de opciones. Adems, siacostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te intereseaprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno.


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En las ltimas versiones de Word seapuesta por dotar de accesibilidadalprograma, pudiendo controlarlo porcompleto mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en elmodo de acceso por teclado. De estaforma aparecern pequeos recuadrosjunto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsarpara acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmerossemitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra seocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opcionesvolvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clicen cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas

desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .

2.3. La ficha Archivo

La pestaaArchivo se encuentra destacada en color azul, por qu?Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contieneherramientaspara la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sinoms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante.Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel deopciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la VistaBackstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso lavamos a comentar aparte. Observars que sus opciones no seencuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones.

Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala albotn Officeen la versin Word 2007, y en versiones anteriores era elmenArchivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes,pero con un diseo mejorado.

Las opciones principales son lasdeAbrir, Nuevo, Guardary Cerrardocumentos. Tambin puedes


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acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Recientey Salirde la aplicacin.Las opciones Informacin, Imprimiry Compartirlas veremos ms adelante.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunquetambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide msinformacin para realizar la accin.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja unpequeo recuadro azul que no ocupa todo el ancho del men.

Algunos ejemplos son los comandosAbrir, Cerrar, Guardar como, Opcionesy Salir.

- Opcin que despliega una lista de opciones .

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todoel ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma quesepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Recienteo Imprimir.

Para salir de la fichaArchivohacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

2.4. Ayuda de Word

Tenemos varios mtodos para obtener Ayudaen Microsoft Word.

Un mtodo consiste en utilizar laCintade opciones, haciendo clic en elinterrogante de la zona superiorderecha

Otro mtodo consiste en utilizar latecla F1 del teclado. Aparecer la

ventana de ayuda desde la cualtendremos que buscar la ayudanecesaria.

Tambin, como ya has visto, disponesde la opcin Ayuda en la pestaaArchivo.


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Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una ventana

como la de la imagen.

En ella encontrars un men superior con diversos botones .

- Botones bsicos de navegacin:Adelante,Atrs,DeteneryActualizar. Y la opcin paravolver a la pgina de Inicio.- Y botones de accin que te permitirn ImprimiroCambiar tamao de fuente, que teayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.

Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de ladocumentacin sean:

1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsarINTRO o hacer clic sobre la lupa. Nosmostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual serealiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Mostrar tabla de contenidopara examinar los artculos disponibles en una especiede ndice que se mostrar en un panel lateral.

Ejercicios unidad 2: El entorno de Word 2010

Ejercicio 1: Identificar los elementosInicia Word e identifica los siguientes elementos: barra de herramientas de accesorpido, barra de estado, barra de ttulo, cintay zoom.

Ejercicio 2: Vista BackstageQu es la vista backstage y dnde la encontramos?

Ejercicio 3: Ayuda de WordUtiliza la ayuda para averiguar cmo guardar un documento en Word.


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BLOQUE 3. Edicin bsica

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto ycontrolar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a veralgunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y deformato que veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafosde contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse unaidea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Undocumento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo laposterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio> grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo

de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1y a continuacin escribes algo, se considerar que el textointroducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos delarchivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar alformato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo2(que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir elestilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentrode unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero convienesaber que, si algn momento quieres realizar un salto de lneade forma voluntaria, lo puedeshacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no esas. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencinde empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medidaque vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta outilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.


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Los saltos de pginase insertan automticamente cuando llegamos al margeninferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar deforma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegadoal final, desde la pestaa Insertar> grupo Pginas> opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todotepermite saber si un texto ha sidodividido en bloques mediantesaltos de lnea o medianteprrafos. La encontrars en lapestaa Inicio>grupo Prrafo. Tiene el siguiente

aspecto: . Si la utilizas, eldocumento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO pararealizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemospulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otrossmbolos como un punto medio que seala que hay un espacioseparando las palabras, o unamarca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en lautilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni

autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo conel asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y queests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendruna tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparecejunto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin deWord si va en contra de nuestros intereses.


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Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento.Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

3.2. Insertar smbolos

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu

ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O siqueremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar> grupo Smbolos.

El botn Ecuacinnos permitir acceder a una herramientaespecfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas aprendercmo introducir ecuaciones y frmulasen el siguiente avanzadote explicamos cmo utilizar el editor.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteresespeciales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si noencuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Seabrir una ventana como la siguiente:


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El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo ypulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto deinsercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelaro Cerrar, de esta forma te

permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiarla fuente en el desplegable Fuentede la parte superior. Luego, podremos seleccionar endesplegable Subconjuntoel tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que loinsertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadrode dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclasson ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde elbotn Teclas.

3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificary corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar lamodificacin.


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Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen paradesplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es

elpunto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se vaa escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el puntode insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin.Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto deinsercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajodesplazan elpunto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FINnos lleva al final de la lnea yla tecla INICIOal principio de la lnea.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

TeclasAvPgy RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observadque no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitormientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante CTRL + AvPg.

Una pgina atrs CTRL + RePg.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otrosnombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup,RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.


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Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de formagrfica. La longitud de barrade desplazamiento vertical representa la longitud deldocumentoy el cuadradopequeo que hay en su interior representa la posicin actual del

punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajodel cuadro nos desplazaremos unapantalla hacia arriba/debajodel documento.- Arrastrando el cuadronos desplazaremos proporcionalmentea la posicin en la que lomovamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia lamitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flechao tringulo de laparte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Simantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que lasoltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra dedesplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamosseleccionado , este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la dobleflecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros,como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero ensentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia laizquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho delo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda .

Panel de navegacin.En la pestaaVistatenemos la opcin Panel de navegacinque nos muestra una especie dendice en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos teneractivada su casilla de verificacin, como se muestra en la imagen.

Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayasincluyendo en el documento.

Haciendoclic en un apartado de ese ndicenos desplazaremos ala parte del documento que lo contiene.Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con elnombre anterior: Mapa del documento.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_3_3_1.htm


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Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar eldesplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests

trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170.Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemosutilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio>grupo Edicin> men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar elcomando es con las teclasCTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra deestado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. Laopcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir

un Ttulo(definido como tal), un Comentario, etc.

3.4. Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay quedecirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El textoseleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestracoloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar elbotn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.


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Haciendo clic y doble clic.- Colocar el cursor en una palabra y hacer dobleclic: la palabra completa quedarseleccionada.

- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y seconvierte en una flecha , hacer clicy la lnea completa quedar seleccionada; sihacemos dobleclic, el prrafo completo quedar seleccionado.- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedarenmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierdaPalabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPgUna pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.

En la pestaa Inicio> grupo Edicin> opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que tepermitir, por ejemplo, Seleccionar todoel documento de una vez.


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3.5. EliminarPara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrarsin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella paraseleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar lapalabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar unprrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no esnecesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clicpodemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el

icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha

del icono deshacer , aparecer una lista conltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer variasacciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemostres acciones.La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemosdeshacer, por ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el textode la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacerlas acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo ydeshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un


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momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver adejarlo en cursiva.Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia enotro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremosdecir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se puedenutilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapelesde lapestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.2. Hacer clicen el icono copiar o cortar , .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clicen el icono pegar.Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiaro cortar,enel men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y

elegir pegar.


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2)Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca unpequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar elbotn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: conMAY+flechas, seleccionamos letras,(conMAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a laposicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos yelegir el que nos sea ms cmodo. Tener encuenta que el mtodo Slo con el teclado, norequiere coger el ratn y, aunque pareceengorroso, para las personas que teclean rpido,puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guardaen el portapapeles, de esta forma disponemos delos ltimas 24 elementos que hemos copiado y encualquier momento podemos volver a copiar unade ellas. Si quieres ver ms sobre el manejodelportapapeles.

3.8. Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Porejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegartambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no secopie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar estoexisten lasOpciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo delicono Pegaraparece una flecha. Si hacemos clic en ellase despliega una lista con las opciones que puedes ver

en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcinpredeterminada).- Combinar formato.


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- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa acontinuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.Desde el apartado Resultadopuedes consultar la descripcin de la accin que realizar cadatipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

3.9. Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio> grupo Edicin> opcin Buscaro con lacombinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacinque ya hemos visto anteriormente en elapartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del queestaba vigente en anteriores versiones de Word.


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En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino quequeremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay unaseleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.

Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible amaysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerarcomo resultado vlidoApartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir,

exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trminoentre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados,puesto que las 5 coincidencias estn escritas conAmayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontradoscon un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentrela primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondoamarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso deApartado 1en el ejemplo.Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panelde Navegacindel lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir

pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.


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3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el

botn Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio> grupo Edicin> opcin Reemplazar, o con lacombinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscarpondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

conpondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahorapodemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sinpreguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

3.11. Las vistas


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Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo

mismo, la vista . Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista>grupo Vistas de documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayorade las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficosni los encabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como seimprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos mscmodamente por el documento:


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En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas lasbarras, reglas, y elementos de diseo. El documento sevisualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en laque se encuentra, se abre un men que permite seleccionarlas opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a laprimera pgina o seleccionar exactamente el nmero depgina al que se desea ir.Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturasde las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Panelde navegacin.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de undocumento Web tal y como se vera desde un navegadorcomo Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados queconforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.


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Al pulsar el botn Organizar todose situar un documento sobre el otro, permitindotever los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene labarra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro delrea de la ventana.

Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlocuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura,los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.

- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar lazona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un

duplicado se tratase.

Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partesdel mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tenerque ir cambiando de pgina una y otra vez.


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En la pestaa Vista> grupo Ventanas> Dividirencontramos la herramienta que nos permiteesta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin.No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada unade las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas dela cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se apliarn all donde se encuentreel punto de insercin o la seleccin.

Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisiny al pulsarlode nuevo la podremos eliminar.

Ejercicios unidad 3: Edicin bsica

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentosAbre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers utilizarlos estilos predefinidos.

La pgina 1 contendr:


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Ejercicio 3: DeshacerDeshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.

Ejercicio 4: Desplazarse

Incluye el nombre Mara Fernndezen la lista de personas que participan en el regalocomn, en la pgina 2.


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BLOQUE 4. Guardar y abrir documentos

4.1. Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardary Guardar como...de lapestaaArchivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que vesa continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que locontiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar lasmodificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar eloriginal y la copia modificada por separado.

- Al utilizar el comando Guardar(tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadrode dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca


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ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre yubicacin que quieras darle.

En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. An as,

aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar unarchivo debes tener en cuenta:

- Dnde se guarda- El nombre del archivo- El tipo del archivo

Veamos cmo elegir estos parmetros:

Dnde se guarda:En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de lacarpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, paraguardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que semuestre su contenido.

Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardarlos documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.

La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7.Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorandolas subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsandola tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas> Cursoaulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegiren el submen en cul te quieres situar. O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a laderecha del todo de la direccin, para abrir los sitios recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpetapara crear una carpeta nueva dondeguardar el archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsarsobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar enpara elegir la carpeta.


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Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono .

Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows,

y cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico:

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primerasletras del contenido del documento.

El tipode archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto ser DocumentodeWord, pero desde el men despegablepodemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF y as evitarque quien lo vaya a recibir lo pueda editar.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentantres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por elnuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro dedilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamosguardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un soloarchivo.


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Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardarcomo.

Herramientas.Junto al botn Guardarencontrars laopcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers que seabre un men que te permite conectar a una unidadde redpara guardar un archivo en una unidad de red envez de en tu equipo. Tambin puedes acceder alasOpciones al guardar, Opcionesgenerales, Opciones Weby Comprimir imgenes.

La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambinpuede variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a laversin de Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.


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Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionarcmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponiblessern unas u otras, pero las opciones son muy similares:

A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.

La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de losarchivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc) y adems te permite ordenar losarchivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vistaque vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la quems te guste.

4.2. AbrirPara comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comandoAbrirde lapestaaArchivo. Tambin podemos hacerlo pulsando CTRL+A.


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Normalmente lo nico que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en

la lista que se nos muestra, y hacer doble clicsobre l para abrirlo.

Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que elcuadro Nombrey el desplegable detipo de archivoactuan de forma distinta: nos ayudan aencontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo.De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la bsqueda en la carpetaen que estemos situados. Si escribimos v, se desplegar una lista con los archivos queempiecen por v que te permitir hacer clic en l directamente. sto es til en carpetas quecontienen gran cantidad de archivos.


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Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campo Nombre delarchivoy hacer clicen el botnAbrir.

Tambin el desplegable de tipo de archivonos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si

elegimos un tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se correspondan con elelegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero podramos, porejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003para mostrar nicamente los que tengan elformato antiguo.

Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivo lo mejor es que utilices elbuscador que encontrars en el cuadro de dilogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro deotras, en orden jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos ensubcarpetas dentro de Mis documentos, debers situarte en la carpeta padre Misdocumentos y utilizar el cuadro de bsqueda, ya que Este incluye las subcarpetas en sumbito de bsqueda.

4.3. Eliminar y recuperar archivosDesde los cuadros de dilogoAbrir y Guardar comopodemos borrar un archivo o

carpetaque est listado. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn sobre elelemento y elegiremos la opcin Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Pararestaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta.

1. Para abrir la papelera sitate en el Escritorioy haz doble clic sobre el icono

dePapelera de reciclaje.2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos

alternativos utiliza la tecla CTRLpara seleccionarlos o la tecla MAYSsi sonconsecutivos.

3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre uno de loselementos seleccionados y elige Restauraren el men contextual.

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes deser eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstalosen vista Detalle y fjate en la ruta que aparece en la columna Ubicacin originalantes derestaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.


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Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelerade reciclaje ya no se puedenrecuperarlos archivos por este mtodo.

Ejercicios unidad 4: Guardar y abrir documentos

Ejercicio 1: Abrir y guardar documentos

Abre el documento Probando cmo guardarque creamos a lo largo del tema. Debera

encontrarse en el Escritorio.

Una vez abierto, escribe tu nombre completo al final y guarda los cambios.

Luego, cierra el documento, pero sin cerrar Word.

Ejercicio 2: Eliminar y recuperar documentos

Inicia el cuadro de dilogo Abriry sitate donde estn los archivos del tema, es decir, en

el Escritorio.

Desde ah, borra los dos archivos: Probando cmo guardary Probando cmo guardar

Modificado.

Luego, recupera el archivo Probando cmo guardar. Comprueba que ha vuelto a aparecer

en el Escritorioy brralo de nuevo, ya que estos archivos no los volveremos a utilizar a lo

largo del curso.


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BLOQUE 5. Ortografa y gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sidomejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante convienesaber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto quedependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras denuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglasgramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado delas palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muybastayVasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como"vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso lapalabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no sonerrneas y la revisin gramaticaltrata de que las frasesno contengan errores gramaticalescomo por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y deladjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar

con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posiblesfallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para elprograma.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras queconsidere que contienen errores ortogrficos en rojoy las que considere quecontienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin

necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento nose imprimirn.


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-Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente lapalabra errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos condetalle ms adelante.

- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nosayuda a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.

- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de lapalabra en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til sipretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero spopularmente o en determinadas jergas.

Tener activada la opcin de revisar mientras se escribepuede causar que, en documentosextensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, serevisar automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente enarchivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nosinteresar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedesver cmo se hace en este bsico

5.2. Forzar la revisin

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir aforzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la

pestaa Revisar> grupoRevisin> opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la

tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error sedetendr y lo mostrar en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica que nos permitirdecidir qu hacer.

Este mismo cuadro de dilogo tambin se mostrar si elegimos lasopciones Ortografao Gramticaen el men contextual del error resaltado mientras

escribimos.

Veamos cmo funciona:


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En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se estutilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. Lo podemos cambiar desde eldesplegable Idioma del diccionarioque encontramos en la parte inferior de la ventana.El botn Opcionesde la esquina inferior izquierda abre el cuadro de dilogo que hemos vistoen un bsico anterior, donde aprendamos cmo desactivar la opcin de revisar mientrasescribes.

En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada en eldiccionario (jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras msparecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (juguete). En este caso el error era quefaltaba la u.

Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cercionarnos de queest seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayora de veces la primeraopcin ser la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar lapalabra.

Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarladirectamente en el cuadro No se encontr.

Los botones disponibles dependern del tipo de error.


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- Para errores ortogrficos , dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormenteen el men contextual: Omitir,Agregar al diccionario,Autocorreccin...

- Para errores gramaticalespodremos Omitir esta vezuOmitir regla, as como

pulsar Explicarpara abrir un panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo haconsiderado un error. Ten presente que estos errores slo se mostrarn si est activada lacasilla Revisar gramticade la zona inferior.

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como elsiguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas sepasarn por alto y volvern a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin enWord, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacero lasteclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar elcuadro y deshacer la accin, para luego proseguir con la revisin.


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5.3. Autocorreccin

Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y

nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien,si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.

Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:

- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemoscometer frecuentemente.

- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamenteuna palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en

concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puedeocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, loideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista enel teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opcin decorreccin.

Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:1. Elegir la pestaaArchivo> Opciones.2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda,Revisin.3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....

Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.


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Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dosmaysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula poruna minscula.Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidasse corregira a: Corregir Dos MaysculasSeguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin . Pone en mayscula la primeraletra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por

ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celdahace que empiece por mayscula.

Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das dela semana.


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Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS . Cuando encuentra una palabra con laprimera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera enmayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de lacolumna Reemplazarpor las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregirerrores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuantova detrs de unaexclamacin va siempre con tilde.

Si queremos podemosAgregaro Eliminaralgunas de estas sustituciones.

- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre ellistado y pulsarAgregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U.las reemplacepor Organizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones...que nos permite especificar unasexcepciones a algunas opciones deAutocorreccin.

Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus dedeterminadas palabras,agregndolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos veren la imagen.

Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.


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5.4. Ms funciones de revisin

Adems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de laredaccin y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece una serie de fuentesde informacin y consulta.

Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a internet, ya que en talcaso tambin podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.

Ejercicios unidad 5: Ortografa y gramtica

Ejercicio 1: Corregir un documento

Corrige el siguiente texto:

La revisin ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de losprocesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo quehan sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil . No obstanteconviene saber que rebisar un documento y que Word no encuentre ningn errorno quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores que Word nopuede detectar puesto que dependen del contexto.

Para detectar las palabras errneas, comprueva si las palabras de nuestrodocumento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunasreglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por el momento, es discernir elsignificado de las palabras en cada contexto.

La revisin ortogrfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro textono son erroneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contenganerrores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde noconcuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debecontrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especialatecin a los posibles falos gramaticales, que al depender del contexto, son msdifciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, comoveremos.

No es necesario que lo guardes.


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BLOQUE 6. Formato del documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que

tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo elmismo.

La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin parafacilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con pocotrabajo se consiguen resultados espectaculares.

En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las msgenerales a las ms especficas:

Aprenderemos a aplicar un tema. Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina. A modificar el formato del texto. Y el de los prrafos.

Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin deldocumento y cmo copiar el formato de un texto a otro.

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, queintrodujimos en el tema 3 de edicin bsica.

Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar> grupo Estilos,

indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo quecompone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos,definimos la estructura del documento.

Un temaes la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos quecomponen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de undeterminado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todoslos estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemosaplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un nico clic.


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Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo depgina> grupo Temas> opcin Temas.Por defecto se utiliza el tema Office, peroya ves que dispones de una larga lista de

opciones (observa que puedes ver msbajando la barra de desplazamiento).

Adems, si no hay ninguno que se ajustea tu gusto, puedes crear temaspersonalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemoselegir el tema que ms se aproxime a loque buscamos, y utilizar losbotones Colores, Fuentesy Efectosquehay junto al botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas lascombinaciones ya utilizadas en otrostemas. De este modo, podramos, porejemplo, dejar seleccionado el temaprincipal Office, pero aadirle lacombinacin de colores del temaAustin, lacombinacin de fuentes del temaChinchetay los efectos del tema Ejecutivo.Con esta mezcla habramos creado unnuevo tema que podramos conservar parafuturos proyectos pulsando elbotn Guardar tema actual....

6.2. La portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,memorndums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestradisposicin una serie de portadas predefinidas.


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Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar> grupo Pginas> opcin Portada.

Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar unanueva pgina al principio del documento con el aspecto elegido.La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el ttulo,el subttulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con textoentre corchetes: [Escribir el ttulo ...]. Al hacer clic sobre l se muestra uncuadro de edicin,donde hay que indicar el nuevo texto.


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Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por eltema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a loscolores y fuentes del tema en cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.

6.3. Cambiar el fondo de pgina

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de

las pginas.

Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel deimpresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.

Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo depgina> grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas ala vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, porejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que tepermitir elegir el que quieras del listado:


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Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca deagua

Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.


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Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres enla paleta, pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no seansimplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas.

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:


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La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valorpara elborde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3Do Personalizado. El cuadro seleccionado es el

que est enmarcado en azul.

2. Luego, selecciona el estilode lnea que quieres aplicar.Si eliges un Estilode lnea, podrs especificar su color y ancho.

En cambio, si escoges unArte, el borde ser un motivo realizado poruna consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer unancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita)porque el color y forma son caractersticas propias del dibujo.

3. Por ltimo, elige en la vista previaqu bordes quieresaplicar. De forma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, peroactivando y desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir cules mostrar.Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo laprimera pgina, todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar

las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tenerun color muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu colores de fondo.

6.4. La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una delas letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto .

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de lostemas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma

manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio> grupo Fuente.


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Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra ofrase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente

De forma comn, al hablar de cambiar lafuente o aplicar una fuente nos referiremos aelegir la tipografa. En la imagen vemos quela tipografade fuente actual es Calibri.Haciendo clic sobre el pequeo tringulo quehay a su derecha se despliega el listado defuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuenteest representado en ese tipo de fuente, de

forma que podemos ver el aspecto que tieneantes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadasrecientementey Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, siests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derechapara que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazarel botn central para movernos ms rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clicsobre ella paraaplicarla.

Si conoces el nombre no ser n

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Manual Ofimatica Basica