Universidad TecnológicaINDOAMERICA

LIBRO VIRTUAL

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INDICE

1.-DEFINICION DE OFIMATICA. ………………..……………………………………………………………pag3

2.- HERRAMIENTAS OFIMATICAS DE MICROSOFT. ……………………………………………………………………………. pag4

2.1 Word. ………………………………………………………………pag4 2.2 Excel. ………………………………………………………………pag5 2.3 PowerPoint. ………………………………………………………..pag6 2.4 Accesses. …………………………………………………………..pag7 2.5 Outlooks. …………………………………………………………..pag7

3.- HERRAMIENTAS OFIMATICAS ALTERNATIVAS. 3.1 Open office. ………………………………………………………..pag8 3.2 Google docs. ……………………………………………………….pag9 3.3 Prezi. ……………………………………………………………….pag9 3.4 Libre office. ………………………………………………………pag10 3.5 Adobe acrobat. ……………………………………………………pag10 3.6 Gimp 2.6.8. ……………………………………………………….pag11 3.7 Aviary. ……………………………………………………………pag11

4.- BIBLIOGRAFIA. ……………………………………………………………………………pag12

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1.-DEFINICION DE OFIMATICA

Para muchas personas la definición de ofimática (ofi= oficina , matica= informática) puede resultarles nueva, ya que a pesar de que todo el mundo ha utilizado en algún momento una herramienta ofimática, desconoce el término de la misma; ahora bien la definición de ofimática puede explicarse como el conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa, y dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software.

En el primero de los casos debemos decir que las herramientas más utilizadas suelen ser las computadoras, impresoras, scanner, dispositivos externos de almacenamiento (CD; DVD.; pen drive; etc.) y todos aquellos aparatos que nos faciliten la manipulación, envío o almacenamiento de información.

Con respecto al software debemos decir que las herramientas más conocidas son los procesadores de texto, las planillas de cálculo, bases de datos, reproductores multimedia, editores de imágenes o textos, etc. es decir que básicamente la definición de ofimática abarcaría todo aquello que nos facilita nuestro trabajo y nuestras actividades. Como decíamos anteriormente, su uso es tan común que incluso en nuestra computadora personal y hasta en nuestro despacho personal tenemos todo tipo de herramientas ofimáticas así las utilicemos para asuntos personales y no laborales, pero lo cierto es que el termino se debe a que las mismas ayudaron a facilitar el trabajo en las oficinas.

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2.- HERRAMIENTAS OFIMATICAS DE MICROSOFT.

Son un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras • Hojas de cálculo.• Herramientas de dibujo.

TIPOS:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

2.1 WORD.

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.• Establecer márgenes• Guardar documentos en disco• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

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• Revisar la ortografía de un documento• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

2.2 EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.• Conciliación de cuentas bancarias.• Elaboración de facturas.• Cálculos de impuestos.• Mantenimiento de un directorio telefónico.• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

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2.3 POWERPOINT.

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

• Objetivos.• Diapositivas.• Presentaciones.

Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.Son una colección de objetos.

Presentaciones.No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas

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conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

2.4 ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

2.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede

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organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.

3.- HERRAMIENTAS OFIMATICAS ALTERNATIVAS.

3.1 Open Office

Una solución ágil y fiable que dispone de procesador de textos, hoja de cálculo y una herramienta para crear presentaciones compatibles con Word, Excel y PowerPoint. Open Office es un producto gratuito que tiene poco que envidiar a las aplicaciones más conocidas.

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3.2 Google Docs.:

Para muchos, la mejor solución ofimática online. Una herramienta versátil y funcional para editar texto, crear hojas de cálculo y realizar presentaciones con resultados a la altura de Word, Excel y PowerPoint. Permite trabajar en equipo de forma colaborativa y es fácil de integrar con otras aplicaciones de Google. Sólo parece tener una pega: que en las presentaciones no permite realizar transiciones entre diapositivas.

3.3 Prezi:

Se trata de uno de los programas para presentaciones que más está dando que hablar por su sencillez de uso y el efecto profesional que se consigue. Destaca fundamentalmente por la forma dinámica que adquieren las presentaciones y su uso intuitivo. Por si tienes dudas, dispones de un tutorial para que le puedas

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sacar el máximo partido. Lo único en contra es que las presentaciones se “quedan” en la web para que las pueda visualizar cualquier usuario, por lo que no es apto para utilizar información sensible o privada de la compañía.

3.4 Libre Office:

Una solución muy buena con gran compatibilidad con Microsoft Office. “Permite abrir y modificar sin problemas ficheros Excel, Power Point, etc. No es tan bueno como el de Microsoft, pero este último cuesta 300 euros la licencia y éste es gratis, lo que puede suponer un ahorro importante. Funciona muy bien. Si tienes necesidades muy particulares, puedes hacer una combinación. Ponerle a uno de tus empleados el de Microsoft y al resto, el libre”, recomienda Pascal Chevrel.

3.5 Adobe Acrobat:

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Con editor de texto, hojas de cálculo y una herramienta para presentaciones, es una de las opciones más completas por el gran número de funciones que ofrece. Además, permite trabajar en equipo de forma simultánea.

3.6 Gimp 2.6.8:

Es la alternativa gratuita a Photoshop como herramienta de diseño gráfico. Un producto muy funcional, con el que podrás crear y retocar gráficos, fotos y todo tipo de imágenes. Existe, además, un manual en castellano para sacarle el máximo provecho.

3.7 Aviary:

Uno de los mejores editores online de imágenes que existen y del que se puede disfrutar al completo totalmente gratis desde hace unos meses. Permite capturar pantallas y webs y tratarlas como imágenes.

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4.- BIBLIOGRAFÍA.-

http://multimediaolgalucia.blogspot.com/

http://laofimatica.bligoo.com.ve/herramientas-ofimaticas#.Ut6ErLS23IU

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