MANUAL DEL DOCENTE - utslp.edu.mx:8100 · MANUAL DEL DOCENTE 5 Entorno del Sistema 3. Pantalla principal Una vez iniciada la sesión encontrarás en la parte superior derecha el nombre

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Contenido 1. Usuario y Contraseña ................................................................................................................................................... 3

2. Desbloquear tu cuenta.................................................................................................................................................. 4

3. Pantalla principal ......................................................................................................................................................... 5

4. Buzón ........................................................................................................................................................................... 5

5. Encuestas personalizadas ............................................................................................................................................. 6

6. Escolares (Revisar Kardex Académico de alumno) ..................................................................................................... 6

7. Listas de Grupo ......................................................................................................................................................... 7

8. Perfil ............................................................................................................................................................................ 7

9. Registro de inasistencias ......................................................................................................................................... 8

10. Registro de incidencias ...................................................................................................................................... 11

11. Captura de calificaciones ................................................................................................................................... 13

12. Captura Calificación final ordinario ................................................................................................................... 16

13. Captura calificación extraordinario ................................................................................................................... 17

14. Reporte por Parcial ............................................................................................................................................. 19

15. Concentrado Parciales ....................................................................................................................................... 20

16. Reporte Final Ordinario ...................................................................................................................................... 21

17. Concentrado Finales Ordinarios ....................................................................................................................... 22

18. Reporte Extra Ordinario ..................................................................................................................................... 23

19. Concentrado Extraordinarios ............................................................................................................................. 24

20. Concentrado de asistencia ................................................................................................................................ 25

21. Reporte semanal de inasistencias consecutivas ............................................................................................ 26

22. Concentrado de calificaciones .......................................................................................................................... 28

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Ingresar al Sistema de Informacio n Ta ctico Operativo (SITO)

1. Usuario y Contraseña

Al momento de la contratación, el departamento de recursos humanos te asignará tu

número de nómina, generalmente un número de tres dígitos con el cúal podrás tener

acceso a tu cuenta del SITO.

Podrás ingresar la página oficial de la universidad en el ícono del SITO

O puedes entrar directamente escribiendo la dirección:

w w w . u t s l p . e d u . m x : 8 1 0 0

Acceso al SITO

http://www.utslp.edu.mx:8100/

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2. Desbloquear tu cuenta

Para desbloquear tu cuenta, ingresa a la opción:

¿Se te bloqueó tu cuenta?

Ubicada debajo de los botones de preinscripción, en donde te mostrará la siguiente

ventana:

Ingresa los campos solicitados y da clic en Activar cuenta.

En caso de no poder activar tu cuenta algun dato es

incorrecto y deberás comunícate con soporte técnico.

Tu usuario es tu número de nómina

Tu contraseña también es tu

número de nómina (se recomienda cambiarla al

primer inicio de session)

Si ingresas más de 3 veces tu usuario o contraseña, tu cuenta se bloqueará por seguridad y deberás

desbloquearla usando la opción:

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Entorno del Sistema

3. Pantalla principal

Una vez iniciada la sesión encontrarás en la parte superior derecha el nombre del

usuario y el botón de cerrar sesión, se recomienda ampliamente cerrar sesión antes de

salir del navegador ya que tu sesión permanece activa por 10 min y alguien podría dar

mal uso a tu cuenta. Después de 10 minutos de inactividad la sesión se cierra de forma

automática.

Del lado izquierdo tendrás el menú donde encontrarás todas las actividades que se

pueden realizar, y en la parte central encontrarás los avisos, siempre encontrarás como

primer aviso periodos captura de calificaciones como muestra la imagen arriba.

4. Buzón

El menú buzón permite dejar una retroalimentación a alguna de las áreas, sobre los

servicios que presta la universidad. Si no proporcionaste tu correo en recursos humanos

al momento de tu registro el campo correo aparecerá vacío y deberás escribir un correo

de referencia (podrás agregar o modificar el correo desde el menú Perfil)

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Al llenar los campos solicitados, basta guardar en la parte superior derecha y enviará la

leyenda

5. Encuestas personalizadas

En el módulo de encuestas encontrarás encuestas internas de la universidad en la que

nos proporcionarás tu opinión. Te agradeceremos contestes las encuestas que tengas

disponibles al final de cada cuatrimestre.

6. Escolares (Revisar Kardex Académico de alumno)

Para consultar el historial de calificaciones de algún alumno en particular podemos ingresar a el menú Escolares > Consultas > Kardex Académico

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7. Listas de Grupo

8. Perfil

Una vez que hayas ingresado es recomendable cambiar tu contraseña desde el menú Perfil > Cuenta > Cambiar Contraseña

Si conoces la matrícula

escríbela seguido de enter

Si no conoces la matrícula

puedes buscarlo por nombre en

el ícono de la lupa

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1. Seleccionas tu fecha de nacimiento. 2. Das clic en el botón Verificar 3. Te solicita la contraseña actual y la nueva contraseña

Nota: Toma en cuenta que solo acepta 8 caracteres y diferencía entre mayúsculas y minúsculas, no escribas signos de puntuación o espacios.

9. Registro de inasistencias

1. El docente ingresa a Seguimiento Alumno > Periodo Parciales > Captura

Inasistencias.

2. El sistema muestra la pantalla donde se podrán registrar las inasistencias a

los alumnos. Solo podrás capturár en los días correspondientes a tu horario

Nota: El periodo de registro de inasistencia es semanal de manera que se cerrará cada domingo, la

última semana del cuatrimestre no se toma en cuenta debido a los procesos de cierre de cuatrimestre.

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3. Al seleccionar el parcial el sistema indicará el rango correspondiente al parcial

y la fecha límite de captura. Así mismo se mostrará el calendario para

seleccionar la fecha de la inasistencia.

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4. Al haber seleccionado la fecha se da clic en el botón .

5. El sistema le indicará al docente si tiene asignadas “horas clase” en el día

seleccionado. / . En caso de

que el docente no tenga horas asignadas no se podrán guardar inasistencias.

6. Se cargará el listado de alumnos de la clase, nos indicará cuantas faltas

tienen en la materia, si tienen faltas y justificantes registrados el día

seleccionado.

7. Para agregar faltas, se seleccionan los alumnos y se ingresan las horas. Al

finalizar se da clic en .

Nota: La cantidad de faltas que se ingresan en la caja no se acumulan a las ya registradas, si

no que se remplazan.

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10. Registro de incidencias

1. El docente ingresa a Seguimiento Alumno > Periodo Parciales > Captura

Incidencias.

2. El sistema muestra la pantalla para registrar incidencias, se deben seleccionar

los filtros para cargar el listado de alumnos.

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3. El semáforo indica que el alumno no tiene incidencias.

4. El semáforo indica que el alumno tiene 3 o menos incidencias.

5. El semáforo indica que el alumno tiene más de 3 incidencias.

Nota: El conteo de incidencias incluye las faltas registradas al alumno.

6. Para registrar una incidencia dar clic en el nombre del alumno y el sistema

mostrará la ventana para registrar incidencias.

7. Se debe seleccionar el tipo de incidencia, agregar un comentario y seleccionar

la fecha de la incidencia. Al finalizar se da clic en el botón .

8. Para ver las incidencias registradas se da clic en el botón . El sistema

mostrará el listado de incidencias registradas.

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11. Captura de calificaciones

1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones Ordinarias > Captura.

2. El sistema muestra la pantalla para seleccionar el grupo al que va a capturar.

3. En caso de que se encuentre activo el periodo de captura, el sistema mostrará

en la parte superior derecha la fecha límite de captura.

4. Después de seleccionar la especialidad, el sistema carga el listado con las

materias asignadas al docente y los grupos a los que imparte la clase.

5. El semáforo indica que ya se ha hecho la captura completa de

calificaciones. El semáforo indica que aún faltan alumnos por capturar. El

semáforo indica que aún no se capturan calificaciones.

Nota: Si en la columna del parcial no aparece un semáforo entonces la clase no tiene

configurado ese parcial.

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6. Para capturar calificaciones se da clic en la materia, el sistema muestra la

ventana donde se puede seleccionar el parcial que se va a capturar.

Nota: Si la clase no tiene asignado un parcial, el número no aparece en el filtro.

7. Seleccionado el parcial, el sistema muestra el listado de alumnos para

proceder con la captura.

8. Si el periodo de captura del parcial está activo y aún no se han capturado las

calificaciones, el listado se muestra como a continuación:

9. Se ingresan las calificaciones y se da clic en “Guardar”.

Nota: Mientras el periodo de captura esté activo, no es necesario guardar todas las

calificaciones del alumno, se puede cerrar la ventana y al volver a cargar el listado, sólo

estarán habilitadas las cajas de los alumnos que aún no han sido capturados.

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10. Si el parcial ya ha sido capturado, se muestran las calificaciones y el

botón

“Imprimir”.

11. Si el periodo de captura del parcial seleccionado no se encuentra

activo, no se muestran las cajas de captura.

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12. Captura Calificación final ordinario

1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones de Final Ordinario >

Calificación final ordinario.

2. Se muestra el listado de los exámenes programados. La columna

“fecha límite de captura” indica hasta que día tiene el docente para

realizar el registro de calificaciones. Para iniciar la captura se da clic

en el parcial de la materia correspondiente.

3. El sistema muestra el listado de los alumnos asignados al examen.

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Nota: Se podrán guardar los alumnos de uno en uno. El límite de fecha de

captura corresponde al periodo de fechas programado en los periodos de captura de final

ordinario.

13. Captura calificación extraordinario

1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones Extraordinarias >

Captura

Calificación Extraordinaria.

5. Se muestra el listado de los exámenes programados. La columna “fecha límite

de captura” indica hasta que día tiene el docente para realizar el registro de

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calificaciones. Para iniciar la captura se da clic en el parcial de la materia

correspondiente.

2. El sistema muestra el listado de los alumnos asignados al examen.


Nota: Se podrán guardar los alumnos de uno en uno. El límite de fecha de captura corresponde al

periodo de fechas programado en los periodos de captura de extraordinario.

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14. Reporte por Parcial

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de Evaluación Parcial.

2. El sistema muestra la siguiente pantalla.

3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluaciones

por parcial.

4. Para exportar a Excel dar clic en .

Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente

mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.

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15. Concentrado Parciales

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones

parciales.


3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de

evaluaciones parciales.




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16. Reporte Final Ordinario

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de evaluación ordinario

del parcial.


3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluación

ordinario por parcial.




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17. Concentrado Finales Ordinarios


ordinarias de parciales.



evaluaciones de final ordinario.




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18. Reporte Extra Ordinario

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de evaluación

extraordinario del parcial.


3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluación

extraordinario por parcial.




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19. Concentrado Extraordinarios


extraordinario de parciales.



evaluaciones de extraordinario.

4. Para exportar a Excel dar clic en . Para exportar el reporte a

PDF dar clic en .



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20. Concentrado de asistencia

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de Asistencia.


3. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte:


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21. Reporte semanal de inasistencias consecutivas

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte semanal de

Inasistencias consecutivas.


3. Después de elegir el grupo aparece un calendario para indicar la semana:


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22. Concentrado de calificaciones

1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de calificaciones.




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