MANUAL
DEL
DOCENTE
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Contenido 1. Usuario y Contraseña ................................................................................................................................................... 3
2. Desbloquear tu cuenta.................................................................................................................................................. 4
3. Pantalla principal ......................................................................................................................................................... 5
4. Buzón ........................................................................................................................................................................... 5
5. Encuestas personalizadas ............................................................................................................................................. 6
6. Escolares (Revisar Kardex Académico de alumno) ..................................................................................................... 6
7. Listas de Grupo ......................................................................................................................................................... 7
8. Perfil ............................................................................................................................................................................ 7
9. Registro de inasistencias ......................................................................................................................................... 8
10. Registro de incidencias ...................................................................................................................................... 11
11. Captura de calificaciones ................................................................................................................................... 13
12. Captura Calificación final ordinario ................................................................................................................... 16
13. Captura calificación extraordinario ................................................................................................................... 17
14. Reporte por Parcial ............................................................................................................................................. 19
15. Concentrado Parciales ....................................................................................................................................... 20
16. Reporte Final Ordinario ...................................................................................................................................... 21
17. Concentrado Finales Ordinarios ....................................................................................................................... 22
18. Reporte Extra Ordinario ..................................................................................................................................... 23
19. Concentrado Extraordinarios ............................................................................................................................. 24
20. Concentrado de asistencia ................................................................................................................................ 25
21. Reporte semanal de inasistencias consecutivas ............................................................................................ 26
22. Concentrado de calificaciones .......................................................................................................................... 28
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Ingresar al Sistema de Informacio n Ta ctico Operativo (SITO)
1. Usuario y Contraseña
Al momento de la contratación, el departamento de recursos humanos te asignará tu
número de nómina, generalmente un número de tres dígitos con el cúal podrás tener
acceso a tu cuenta del SITO.
Podrás ingresar la página oficial de la universidad en el ícono del SITO
O puedes entrar directamente escribiendo la dirección:
w w w . u t s l p . e d u . m x : 8 1 0 0
Acceso al SITO
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2. Desbloquear tu cuenta
Para desbloquear tu cuenta, ingresa a la opción:
¿Se te bloqueó tu cuenta?
Ubicada debajo de los botones de preinscripción, en donde te mostrará la siguiente
ventana:
Ingresa los campos solicitados y da clic en Activar cuenta.
En caso de no poder activar tu cuenta algun dato es
incorrecto y deberás comunícate con soporte técnico.
Tu usuario es tu número de nómina
Tu contraseña también es tu
número de nómina (se recomienda cambiarla al
primer inicio de session)
Si ingresas más de 3 veces tu usuario o contraseña, tu cuenta se bloqueará por seguridad y deberás
desbloquearla usando la opción:
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Entorno del Sistema
3. Pantalla principal
Una vez iniciada la sesión encontrarás en la parte superior derecha el nombre del
usuario y el botón de cerrar sesión, se recomienda ampliamente cerrar sesión antes de
salir del navegador ya que tu sesión permanece activa por 10 min y alguien podría dar
mal uso a tu cuenta. Después de 10 minutos de inactividad la sesión se cierra de forma
automática.
Del lado izquierdo tendrás el menú donde encontrarás todas las actividades que se
pueden realizar, y en la parte central encontrarás los avisos, siempre encontrarás como
primer aviso periodos captura de calificaciones como muestra la imagen arriba.
4. Buzón
El menú buzón permite dejar una retroalimentación a alguna de las áreas, sobre los
servicios que presta la universidad. Si no proporcionaste tu correo en recursos humanos
al momento de tu registro el campo correo aparecerá vacío y deberás escribir un correo
de referencia (podrás agregar o modificar el correo desde el menú Perfil)
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Al llenar los campos solicitados, basta guardar en la parte superior derecha y enviará la
leyenda
5. Encuestas personalizadas
En el módulo de encuestas encontrarás encuestas internas de la universidad en la que
nos proporcionarás tu opinión. Te agradeceremos contestes las encuestas que tengas
disponibles al final de cada cuatrimestre.
6. Escolares (Revisar Kardex Académico de alumno)
Para consultar el historial de calificaciones de algún alumno en particular podemos ingresar a el menú Escolares > Consultas > Kardex Académico
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7. Listas de Grupo
8. Perfil
Una vez que hayas ingresado es recomendable cambiar tu contraseña desde el menú Perfil > Cuenta > Cambiar Contraseña
Si conoces la matrícula
escríbela seguido de enter
Si no conoces la matrícula
puedes buscarlo por nombre en
el ícono de la lupa
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1. Seleccionas tu fecha de nacimiento. 2. Das clic en el botón Verificar 3. Te solicita la contraseña actual y la nueva contraseña
Nota: Toma en cuenta que solo acepta 8 caracteres y diferencía entre mayúsculas y minúsculas, no escribas signos de puntuación o espacios.
9. Registro de inasistencias
1. El docente ingresa a Seguimiento Alumno > Periodo Parciales > Captura
Inasistencias.
2. El sistema muestra la pantalla donde se podrán registrar las inasistencias a
los alumnos. Solo podrás capturár en los días correspondientes a tu horario
Nota: El periodo de registro de inasistencia es semanal de manera que se cerrará cada domingo, la
última semana del cuatrimestre no se toma en cuenta debido a los procesos de cierre de cuatrimestre.
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3. Al seleccionar el parcial el sistema indicará el rango correspondiente al parcial
y la fecha límite de captura. Así mismo se mostrará el calendario para
seleccionar la fecha de la inasistencia.
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4. Al haber seleccionado la fecha se da clic en el botón .
5. El sistema le indicará al docente si tiene asignadas “horas clase” en el día
seleccionado. / . En caso de
que el docente no tenga horas asignadas no se podrán guardar inasistencias.
6. Se cargará el listado de alumnos de la clase, nos indicará cuantas faltas
tienen en la materia, si tienen faltas y justificantes registrados el día
seleccionado.
7. Para agregar faltas, se seleccionan los alumnos y se ingresan las horas. Al
finalizar se da clic en .
Nota: La cantidad de faltas que se ingresan en la caja no se acumulan a las ya registradas, si
no que se remplazan.
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10. Registro de incidencias
1. El docente ingresa a Seguimiento Alumno > Periodo Parciales > Captura
Incidencias.
2. El sistema muestra la pantalla para registrar incidencias, se deben seleccionar
los filtros para cargar el listado de alumnos.
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3. El semáforo indica que el alumno no tiene incidencias.
4. El semáforo indica que el alumno tiene 3 o menos incidencias.
5. El semáforo indica que el alumno tiene más de 3 incidencias.
Nota: El conteo de incidencias incluye las faltas registradas al alumno.
6. Para registrar una incidencia dar clic en el nombre del alumno y el sistema
mostrará la ventana para registrar incidencias.
7. Se debe seleccionar el tipo de incidencia, agregar un comentario y seleccionar
la fecha de la incidencia. Al finalizar se da clic en el botón .
8. Para ver las incidencias registradas se da clic en el botón . El sistema
mostrará el listado de incidencias registradas.
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11. Captura de calificaciones
1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones Ordinarias > Captura.
2. El sistema muestra la pantalla para seleccionar el grupo al que va a capturar.
3. En caso de que se encuentre activo el periodo de captura, el sistema mostrará
en la parte superior derecha la fecha límite de captura.
4. Después de seleccionar la especialidad, el sistema carga el listado con las
materias asignadas al docente y los grupos a los que imparte la clase.
5. El semáforo indica que ya se ha hecho la captura completa de
calificaciones. El semáforo indica que aún faltan alumnos por capturar. El
semáforo indica que aún no se capturan calificaciones.
Nota: Si en la columna del parcial no aparece un semáforo entonces la clase no tiene
configurado ese parcial.
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6. Para capturar calificaciones se da clic en la materia, el sistema muestra la
ventana donde se puede seleccionar el parcial que se va a capturar.
Nota: Si la clase no tiene asignado un parcial, el número no aparece en el filtro.
7. Seleccionado el parcial, el sistema muestra el listado de alumnos para
proceder con la captura.
8. Si el periodo de captura del parcial está activo y aún no se han capturado las
calificaciones, el listado se muestra como a continuación:
9. Se ingresan las calificaciones y se da clic en “Guardar”.
Nota: Mientras el periodo de captura esté activo, no es necesario guardar todas las
calificaciones del alumno, se puede cerrar la ventana y al volver a cargar el listado, sólo
estarán habilitadas las cajas de los alumnos que aún no han sido capturados.
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10. Si el parcial ya ha sido capturado, se muestran las calificaciones y el
botón
“Imprimir”.
11. Si el periodo de captura del parcial seleccionado no se encuentra
activo, no se muestran las cajas de captura.
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12. Captura Calificación final ordinario
1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones de Final Ordinario >
Calificación final ordinario.
2. Se muestra el listado de los exámenes programados. La columna
“fecha límite de captura” indica hasta que día tiene el docente para
realizar el registro de calificaciones. Para iniciar la captura se da clic
en el parcial de la materia correspondiente.
3. El sistema muestra el listado de los alumnos asignados al examen.
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4. Se ingresan las calificaciones y se da clic en “Guardar”.
Nota: Se podrán guardar los alumnos de uno en uno. El límite de fecha de
captura corresponde al periodo de fechas programado en los periodos de captura de final
ordinario.
13. Captura calificación extraordinario
1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones Extraordinarias >
Captura
Calificación Extraordinaria.
5. Se muestra el listado de los exámenes programados. La columna “fecha límite
de captura” indica hasta que día tiene el docente para realizar el registro de
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calificaciones. Para iniciar la captura se da clic en el parcial de la materia
correspondiente.
2. El sistema muestra el listado de los alumnos asignados al examen.
3. Se ingresan las calificaciones y se da clic en “Guardar”.
Nota: Se podrán guardar los alumnos de uno en uno. El límite de fecha de captura corresponde al
periodo de fechas programado en los periodos de captura de extraordinario.
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14. Reporte por Parcial
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de Evaluación Parcial.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluaciones
por parcial.
4. Para exportar a Excel dar clic en .
Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente
mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.
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15. Concentrado Parciales
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones
parciales.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de
evaluaciones parciales.
4. Para exportar a Excel dar clic en .
Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente
mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.
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16. Reporte Final Ordinario
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de evaluación ordinario
del parcial.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluación
ordinario por parcial.
4. Para exportar a Excel dar clic en .
Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente
mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.
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17. Concentrado Finales Ordinarios
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones
ordinarias de parciales.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de
evaluaciones de final ordinario.
4. Para exportar a Excel dar clic en .
Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente
mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.
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18. Reporte Extra Ordinario
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de evaluación
extraordinario del parcial.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluación
extraordinario por parcial.
4. Para exportar a Excel dar clic en .
Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente
mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.
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19. Concentrado Extraordinarios
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones
extraordinario de parciales.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de
evaluaciones de extraordinario.
4. Para exportar a Excel dar clic en . Para exportar el reporte a
PDF dar clic en .
Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente
mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados.
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20. Concentrado de asistencia
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de Asistencia.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte:
4. Para exportar a Excel dar clic en .
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21. Reporte semanal de inasistencias consecutivas
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte semanal de
Inasistencias consecutivas.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Después de elegir el grupo aparece un calendario para indicar la semana:
4. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte:
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5. Para exportar a Excel dar clic en .
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22. Concentrado de calificaciones
1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de calificaciones.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla.
3. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte:
4. Para exportar a Excel dar clic en .