Manual de Usuario Adecuaciones Presupuestales€¦ · Web viewPasos para Consultar una Adecuación Presupuestal por Número de Oficio En el campo Numero de oficio el usuario captura

Manual de Usuario

Adecuaciones Presupuestales

Elaborado por Advanced Business Systems, S.A. de C.V.

Advanced Business Systems, S.A. de C.V.Copyright © 2003 Reservados todos los derechos.

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Contenido

Descripción del Subsistema 1Adecuaciones Presupuestales........................................................................................................1

Menú Proceso.....................................................................................................................1Menú Configuración...........................................................................................................1Menú Información..............................................................................................................2Menú Ventana....................................................................................................................2Menú ?................................................................................................................................2

Inicio de Sesión 3Inicio de Sesión..............................................................................................................................3

Pasos para Accesar al Sistema............................................................................................4

Menú Proceso 6Adecuaciones Presupuestales........................................................................................................6

Pasos para Consultar las Adecuaciones Presupuestales por un rango de fechas y Estatus 6Pasos para Consultar una Adecuación Presupuestal por Número de Oficio......................7Pasos para Generar una Adecuación Presupuestal Nueva..................................................7Pasos para Modificar una Adecuación Presupuestal........................................................12Pasos para Cambiar de Estatus una Adecuación..............................................................15Pasos para Imprimir una Adecuación...............................................................................18Pasos para Exportar Adecuaciones...................................................................................18Pasos para Importar adecuaciones....................................................................................19

Cambio de Año............................................................................................................................20Salir..............................................................................................................................................20

Menú Configuración 21Estatus Adecuaciones Presupuestales..........................................................................................21

Pasos para Generar un Nuevo Estatus de Adecuación.....................................................21Pasos para Modificar un Estatus de Adecuación..............................................................22Pasos para Eliminar un Estatus de Adecuación................................................................23

Cambia Estatus Adecuación Presupuestal...................................................................................23Pasos para Configurar los Estatus por los cuales pasa un Tipo de Adecuación...............24Pasos para Modificar la Configuración de un Cambio de Estatus por Tipo de Adecuación24Pasos para Eliminar la Configuración de un Cambio de Estatus por Tipo de Adecuación25Pasos para Asignar Perfiles a un Estatus de Adecuación Presupuestal............................25

Tipo de Movimientos...................................................................................................................26Pasos para Generar un Nuevo Tipo de Movimiento........................................................26Pasos para Modificar un Tipo de Movimiento.................................................................27Pasos para Eliminar un Tipo de Movimiento...................................................................27

Relación Tipo Movimientos – Tipo Adecuación.........................................................................28Pasos para Crear una Relación Movimiento – Adecuación.............................................28Pasos para Eliminar una Relación Movimiento – Adecuación........................................29

Manual de Usuario Adecuaciones Presupuestales Contenido iAdvanced Business Systems, S.A. de C.V.Copyright © 2003. Reservados todos los derechos.

Clasificadores de oficios de afectación........................................................................................29Parámetros...................................................................................................................................29

Menú Información 31Catálogos.....................................................................................................................................31Reportes Especiales.....................................................................................................................31

Menú Ventana 32Cascada........................................................................................................................................32Mosaico Horizontal......................................................................................................................32Mosaico Vertical..........................................................................................................................32Organizar iconos..........................................................................................................................32

Menú Ayuda 33Ayuda...........................................................................................................................................33Acerca de….................................................................................................................................33

Vocabulario Técnico 34Vocabulario Técnico....................................................................................................................34

Manual de Usuario Adecuaciones Presupuestales Contenido iiAdvanced Business Systems, S.A. de C.V.Copyright © 2003. Reservados todos los derechos.

Manual de Usuarioódulo de Adecuaciones Presupuestales

Descripción del Módulo

Adecuaciones PresupuestalesEl módulo de Adecuaciones Presupuestales se encarga de hacer transferencias, aportaciones o retiros de fondos entre Claves Presupuestales.

El objetivo de esta sección es describir en forma general las opciones con que cuenta el módulo de Adecuaciones Presupuestales las cuales se describen a continuación:

Menú ProcesoEste menú esta compuesto por las siguientes opciones:

Adecuaciones Presupuestales: Esta opción nos permite ver y crear Adecuaciones presupuestales y ver su detalle.

Cambio de Año: Esta opción nos permite cambiar el año del Ejercicio Presupuestal.

Salir: Esta opción permite salir del módulo.

Menú ConfiguraciónEste menú esta compuesto por las siguientes opciones:

Estatus Adecuaciones Presupuestales: Permite generar modificar y eliminar la configuración para los estatus de los diferentes tipos de Adecuaciones Presupuestales.

Cambia Estatus Adecuación Presupuestal: Esta opción nos permite crear, modificar y eliminar cambios entre los diferentes estatus de los tipos de Adecuaciones Presupuestales.

Tipo de Movimientos: Esta opción nos permite crear, modificar y eliminar tipos de movimientos de la Adecuación Presupuestal.

Relación Tipo Movimientos – Tipo Adecuación: Esta opción nos permite crear, modificar y eliminar relaciones entre tipos de Movimientos y Tipos de Adecuación.

Advanced Business Systems, S.A. de C.V. Descripción del Módulo 1Copyright © 2003 Reservados todos los derechos.


Clasificadores de oficios de afectación: Esta opción se utiliza para dar de alta el catálogo clasificadores de oficios de afectación.

Parámetros: Esta opción permite configurar y darle mantenimiento a los parámetros del módulo.

Menú InformaciónEste menú esta compuesto por las siguientes opciones:

Catálogos: Esta opción abre la ventana de los catálogos utilizados por el módulo.

Reportes: Esta opción muestra los reportes del módulo

Menú VentanaEste menú esta compuesto por las siguientes opciones:

Cascada: Utilización de varias ventanas y las apila en forma de cascada.

Mosaico Horizontal: Utilización de varias ventanas en forma horizontal y las apila en forma de mosaico.

Mosaico Vertical: Utilización de varias ventanas en forma vertical y las apila en forma de mosaico.

Organizar Iconos: Esta opción organiza los iconos.

Menú ?Este menú esta compuesto por las siguientes opciones:

Ayuda: Esta opción muestra la ayuda del módulo.

Acerca de…: Esta opción muestra los derechos del autor y la versión.

Advanced Business Systems, S.A. de C.V. Descripción del Módulo 2Copyright © 2003 Reservados todos los derechos.


Inicio de Sesión

Inicio de SesiónPara iniciar la sesión de un módulo, dé clic en el menú Inicio y elija Programas, seleccione el grupo de programas SRF y elija nuevamente la opción SRF, enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Consola del Sistema de Integral de Información Financiera

Pasos para Accesar al Sistema1. Teclee el Nombre del usuario que le corresponde en el cuadro de texto

Nombre del usuario.

Advanced Business Systems, S.A. de C.V. Inicio de Sesión 3Copyright © 2003 Reservados todos los derechos.


2. Presione la tecla Tabulador () para pasar a capturar la Contraseña en el cuadro de texto Contraseña.

3. Terminada la captura, haga clic en el botón Conectar y al lado izquierdo se desplegará el árbol del Sistema Integral de Información Financiera.

4. Seleccione el módulo en el cual desea trabajar, para realizar esta acción, dé un clic con el ratón sobre el nombre de la carpeta, como se muestra a continuación:

Vista del árbol del Sistema Integral de Información Financiera

5. Ya que se seleccionó el módulo en el cual se desea trabajar, en la parte inferior aparece la siguiente información:

El nombre del usuario.

La dependencia a la cual pertenece el usuario.

El servidor al que se está accesando.

La Base de Datos que se está utilizando para explotar la información.

La fecha actual del sistema.

6. Una vez seleccionado el módulo, presione la tecla Tabulador ( ) para posicionarse en el botón Entrar y presione la tecla Enter para entrar al módulo seleccionado.

7. Aparecerá la siguiente ventana:



8. Seleccione el Año definición presupuestal y de clic en el botón Aceptar y entrará el módulo de Adecuaciones Presupuestales.



Menú Proceso

Adecuaciones PresupuestalesEsta opción nos permite ver y crear Adecuaciones Presupuestales y ver su detalle.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Proceso la opción Adecuaciones Presupuestales y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Adecuaciones Presupuestales

Pasos para Consultar las Adecuaciones Presupuestales por un rango de fechas y Estatus

1. Seleccione la Dependencia.

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2. Seleccione el rango de Fechas Inicial y Final.

3. Seleccione el Estatus de la Adecuación, al seleccionar el estatus el sistema muestra en el área de consulta las adecuaciones que cumplen con los criterios capturados por el usuario.

4. Para ver el detalle de la adecuación, el usuario dará un clic con el mouse sobre el registro, esta acción muestra en la parte baja de la ventana las claves presupuestales que integran la adecuación.

5. Si el usuario cambia el rango de fechas inicial y final, deberá dar un clic en el botón Refrescar Lista, para que el sistema actualice la información en el área de consulta.

Pasos para Consultar una Adecuación Presupuestal por Número de Oficio

1. En el campo Numero de oficio el usuario captura el no. de oficio y oprime la tecla Enter o Tab.

2. El sistema muestra la información de la adecuación en el área de consulta.

Pasos para Generar una Adecuación Presupuestal Nueva

1. En la ventana Adecuaciones Presupuestales dé clic en el botón Nuevo y aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Adecuaciones Presupuestales

Dependencia: En esta el usuario selecciona la dependencia que genera la adecuación presupuestal.

Tipo de adecuación: Captura el tipo de adecuación (Interna, Por Tesorería, Por Alcalde).

Oficio: Este solo se llena en los proyectos que son de Inversión y que se utilizan en el módulo de adquisiciones.



Justificación: Se captura una descripción del motivo por el cual se está adecuando el presupuesto de un proyecto.

Los campos Oficio y Estatus se llenan automáticamente.

Capturados los datos anteriores se continua con el paso 2.

2. Dé clic en el botón Nuevo y aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Nueva Adecuación Presupuestal

3. Seleccione el Tipo de Adecuación a realizar (ampliación, reducción, adición, ampliación compensada, reducción compensada, adición compensada).

4. Seleccione la Clave Programática a la cual se desea afectar con una ampliación, reducción ó adición.

5. Seleccione el Objeto del Gasto, si el tipo de adecuación es una adición, se deberá capturar el destino.

6. Seleccione el Mes al cual se desea afectar o calendarizar el recurso.

7. Capture el Importe.

8. Dé clic en el botón Agregar.

9. Si desea agregar mas registros con valores diferentes (tipo de adecuación, clave programática, objeto) repita los pasos del 3al 8.

10. Si desea insertar el mismo movimiento en un rango de meses (abril a Julio) seleccione del área Insertar Renglones el Mes Inicial y Mes Final y haga clic en el botón Insertar como se muestra a continuación:




11. Si desea eliminar un número de renglones en específico seleccione del área Eliminar renglones el Renglón Inicial y el Renglón Final y haga clic en el botón Elimina Renglón:

Ventana Agregar adecuación presupuestal

12. Si desea eliminar un renglón en específico, seleccione el renglón y haga clic en el botón Eliminar y aparecerá el siguiente mensaje:



13. Si esta seguro de eliminar el renglón haga clic en el botón Sí.

14. Si desea consultar el detalle presupuestal de un movimiento dado de alta, selecciónelo y haga clic en el botón Detalle presupuestal y aparecerá una ventana como la siguiente:

Ventana Detalle disponibilidad presupuestal

15. Haga clic en el botón Cerrar.

16. Una vez terminada la captura de movimientos haga clic en el botón Cerrar y aparecerá el siguiente mensaje:

17. Haga clic en el botón Sí y regresará a la ventana de Adecuaciones Presupuestales.



Ventana Captura de encabezado de la adecuación

18. Capture la Justificación y dé clic en el botón Guardar y aparecerá el siguiente mensaje:

19. Dé clic en el botón Sí y aparecerá el siguiente mensaje:

20. Haga clic en el botón Aceptar.

21. Si el usuario antes de Guardar la adecuación, desea modificar los movimientos que se realizaron anteriormente, haga clic en el botón Modificar y aparecerá la ventana Nueva Adecuación Presupuestal.

22. Si desea eliminar un renglón en específico en la ventana Adecuaciones Presupuestales, seleccione el renglón a eliminar y haga clic en el botón Eliminar y aparecerá el siguiente mensaje:

23. Si esta seguro de eliminar el renglón haga clic en el botón Sí.



24. Si ya no hay mas cambios a realizar a la adecuación haga clic en el botón Guardar y aparecerá el siguiente mensaje:


Pasos para Modificar una Adecuación Presupuestal

1. En la ventana Adecuación Presupuestal capture el Número de oficio el cual desea modificar como se muestra a continuación: (Solo se podrán modificar adecuaciones presupuestales que se encuentren en el estatus de solicitud de adecuación).

Ventana Adecuación Presupuestal

2. Seleccione la adecuación y haga clic en el botón Modificar y aparecerá la siguiente ventana:




En esta ventana el usuario podrá modificar la Justificación.

Eliminar renglones a la adecuación, seleccionando el registro y oprimiendo el botón Eliminar.

Terminados los cambios se oprimirá el botón Guardar.

3. Si desea dar de alta o modificar algún registro de la adecuación, se oprimirá el botón modificar y aparecerá la siguiente ventana:


4. En esta el usuario podrá realizar modificaciones a los registros, eliminar uno o varios registros o dar de alta uno nuevo.

5. Una vez terminada la captura de movimientos haga clic en el botón Cerrar y aparecerá el siguiente mensaje:



6. Haga clic en el botón Sí y regresará a la ventana de Adecuaciones Presupuestales.


7. Finalmente haga clic en el botón Guardar y aparecerá el siguiente mensaje:


Pasos para Cambiar de Estatus una Adecuación1. En la ventana Adecuación Presupuestal capture el número de oficio y

seleccione a la que se le va a cambiar el estatus como se muestra a continuación:



Ventana Adecuación Presupuestal

2. Dé clic en el botón Cambio Estatus y aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Cambio de Estatus Tipo

3. Seleccione el estatus nuevo para la adecuación y dé clic en el botón Guardar. Aparecerá el siguiente mensaje:



4. Dé clic en el botón Aceptar.

Pasos para Imprimir una Adecuación1. En la ventana Adecuación Presupuestal capture el número de oficio,

seleccione el registro y oprima el botón de Imprimir.

2. El reporte aparecerá en pantalla como se muestra a continuación:

Cambio de AñoEsta opción nos permite cambiar el año en el cual el usuario desea realizar las adecuaciones presupuestales, consultas o impresión de reportes.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Proceso la opción Cambio de Año y enseguida aparecerá la siguiente ventana:



Ventana Año definición presupuestal

Seleccione el año y de clic en el botón Aceptar.

SalirEsta opción permite salir de la aplicación y dar por terminada la sesión de trabajo que se ha realizado.



Menú Configuración

Estatus Adecuaciones PresupuestalesPermite configurar por tipo de adecuación los estatus que se utilizaran en el sistema y que efecto tendrá el estatus en el presupuesto.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Configuración la opción Estatus Adecuaciones Presupuestales y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Estatus Adecuación Presupuestal

Pasos para Generar un Nuevo Estatus de Adecuación

1. En la ventana Estatus Adecuación Presupuestal dé clic en el botón Nuevo y aparecerá la siguiente ventana:

Advanced Business Systems, S.A. de C.V. Menú Configuración 18Copyright © 2003 Reservados todos los derechos.


Ventana Nuevo Estatus de Adecuaciones Presupuestales

2. Seleccione el Tipo de Adecuación Presupuestal.

3. Seleccione el Estatus Adecuación Presupuestal.

4. Active las casillas de selección según el estatus para la adecuación, ya sea Inicial, Compromete, Afecta o Cancela.

5. Dé clic en el botón Guardar. Aparecerá el siguiente mensaje:


Pasos para Modificar un Estatus de Adecuación1. En la ventana de Estatus Adecuación Presupuestal seleccione el estatus

a modificar y dé clic en el botón Modificar. Aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Modificación de Estatus de Adecuaciones Presupuestales

2. Active las casillas de selección correspondientes según el estatus, ya sea Inicial, Compromete, Afecta o Cancela.

3. Dé clic en el botón Guardar. Aparecerá el siguiente mensaje:




Pasos para Eliminar un Estatus de Adecuación1. En la ventana Estatus Adecuación Presupuestal seleccione el estatus a

borrar y dé clic en el botón Eliminar. Aparecerá el siguiente mensaje:

2. Dé clic en el botón Sí para confirmar el borrado, de lo contrario haga clic en el botón No.

Cambia Estatus Adecuación PresupuestalPermite configurar los estatus por los cuales un tipo de adecuación puede pasar , en el proceso administrativo de la dependencia.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Configuración la opción Cambia Estatus Adecuación Presupuestal y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Cambio Estatus Adecuación Presupuestal



Pasos para Configurar los Estatus por los cuales pasa un Tipo de Adecuación

1. En la ventana cambio de estatus de Adecuación Presupuestal dé clic en el botón Nuevo. Aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Nuevo Cambio de Estatus de Adecuaciones Presupuestales


3. Seleccione el Estatus Origen.

4. Seleccione el Estatus Destino.

5. Active la casilla Borra Fecha cuando se requiera.

6. Dé clic en el botón Guardar.

Pasos para Modificar la Configuración de un Cambio de Estatus por Tipo de Adecuación

1. En la ventana cambio de estatus de Adecuación Presupuestal seleccione el cambio entre estatus a modificar y dé clic en el botón Modificar. Aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Modificación de Cambio de Estatus de Adecuaciones Presupuestales


3. Seleccione el Estatus Origen.

4. Seleccione el Estatus Destino.



5. Active la casilla Borra Fecha cuando se requiera.


Pasos para Eliminar la Configuración de un Cambio de Estatus por Tipo de Adecuación

1. En la ventana Cambio de Estatus Adecuación Presupuestal seleccione la configuración a borrar y dé clic en el botón Eliminar y se desaparecerá de la lista.

Pasos para Asignar Perfiles a un Estatus de Adecuación Presupuestal

1. En la ventana Cambia Estatus Adecuación Presupuestal seleccione el Estatus al cual desea asignar perfiles, dando un clic con el mouse.

2. Enseguida haga clic en el botón Perfiles y aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Perfiles

3. De la lista Perfiles Disponibles seleccione el perfil que desea asignar al tipo de adecuación y haga clic en el botón de traslado (>) para agregarlo a la lista de Perfil Asignado.

4. Si desea eliminar un perfil que ya está asignado el tipo de adecuación selecciónelo y haga clic en el botón de traslado (<) para regresarlo a la lista de Perfiles Disponibles.

5. Finalmente haga clic en el botón Aceptar.



Tipo de MovimientosEsta opción nos permite crear, modificar y eliminar los tipos de movimientos que se desea utilizar en una Adecuación Presupuestal.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Configuración la opción Tipo de Movimientos y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Tipo de movimientos de adecuaciones presupuestales

Pasos para Generar un Nuevo Tipo de Movimiento 1. Haga clic en el botón Nuevo y aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Nuevo Movimiento de Adecuación Presupuestal

2. Capture la Descripción.

3. Capture el Tipo, este puede ser una letra A de Ampliación, R de reducción, etc.

4. Active la casilla de selección Compensada según sea el caso.

5. Dé clic en el botón Guardar y aparecerá el siguiente mensaje de confirmación.




Nota: el campo Evento especifico no se utiliza.

Pasos para Modificar un Tipo de Movimiento1. Seleccione el movimiento y haga clic en el botón Modificar.

Aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Modificar Movimiento de Adecuación Presupuestal

2. Capture la nueva Descripción.

3. Capture el nuevo Tipo.

4. Active la casilla de selección Compensada según sea el caso.

5. Dé clic en el botón Guardar y aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:


Pasos para Eliminar un Tipo de Movimiento 1. En la ventana Tipo de movimientos de adecuaciones presupuestales

seleccione el movimiento que se desea eliminar.



2. Enseguida haga clic en el botón Eliminar y aparecerá el siguiente mensaje:

3. Si esta seguro de eliminar el movimiento haga clic en el botón Sí de lo contrario dé clic en el botó No.

Relación Tipo Movimientos – Tipo AdecuaciónPermite configurar por tipo de adecuación (interna, congreso, etc.) los tipos de movimientos que se pueden realizar en una adecuación (adición, ampliación, etc.).

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Configuración la opción Relación Tipo Movimientos – Tipo Adecuación y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Relación Tipo de Movimientos \ Tipo Adecuación

Pasos para Crear una Relación Movimiento – Adecuación

1. En la ventana Relación tipo de movimientos - tipo adecuación seleccione el Tipo de Adecuación.

2. Seleccione el Tipo de Movimiento.




Pasos para Eliminar una Relación Movimiento – Adecuación

1. Seleccione la relación a eliminar y dé clic en el botón Eliminar. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:

2. Dé clic en el botón Sí para confirmar el borrado.

Clasificadores de oficios de afectaciónCatalogo de clasificadores de oficios que se le asigna a los movimientos de una adecuación, este clasificador es utilizado en la versión Estatal del SIIF.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Configuración la opción Clasificadores de oficios de afectación y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Clasificadores de oficios de afectación



ParámetrosEsta opción permite configurar y darle mantenimiento a los parámetros del módulo.

Para accesar a esta opción se selecciona del menú Configuración la opción Parámetros y enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Ventana Parámetros

Las opciones de esta ventana solo pueden ser modificadas por el administrador del sistema.

Oficio de autorización: Permite definir y configurar si el folio del oficio de autorización se pone en automático o se captura manualmente.

Oficio de dependencia: Permite definir y configurar si el folio del oficio de dependencia se pone en automático o se captura manualmente.

Adecuación Estatal: Permite definir y configurar el módulo para trabajar municipal o estatalmente.



Menú Información

CatálogosEsta opción abre la ventana de los catálogos utilizados por el módulo.

Reportes EspecialesEsta opción abre la ventana de los reportes especiales utilizados por el módulo.

Advanced Business Systems, S.A. de C.V. Menú Información 28Copyright © 2003 Reservados todos los derechos.


Menú Ventana

CascadaMuestra todas las ventanas de la aplicación abiertas en forma de cascada, como se muestra en la siguiente figura:

Mosaico HorizontalMuestra todas las ventanas de la aplicación abiertas en forma de mosaico, como se muestra en la siguiente figura:

Mosaico VerticalOrganiza todas las ventanas de la aplicación abiertas en forma vertical, como se muestra en la siguiente figura:

Organizar iconosEsta opción organiza los iconos.

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Menú Ayuda

AyudaEsta opción muestra la ayuda del módulo.

Acerca de…Esta opción muestra la ventana de los derechos del autor y la versión.

Ventana Acerca de...

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Vocabulario Técnico

Vocabulario TécnicoÁrbol: Estructura de directorios y subdirectorios que van surgiendo de una raíz inicial. Y para el caso del SIIF se utiliza para dar jerarquía y orden a programas u objetos.

Ayuda: Información Instructiva referente al empleo del Sistema, Pantalla ó Módulo.

Base de Datos: Organización electrónica de datos y de información, organizada y conservada por un Sistema Manejador.

Botón: Objeto que se usa para ejecutar una acción definida.

Campo: Espacio reservado para introducir determinados datos asociados a una tabla.

Capturar: Introducir información mediante el teclado.

Casilla de Selección: Opción que permite ser habilitada o deshabilitada.

Catálogo: Colección de datos que forman una tabla de referencia o descripción.

CD: Medio de almacenamiento de información que se lee en una unidad de CD-ROM ó CD-W utilizada

Cinta: Dispositivo de almacenamiento basado en una bobina de cinta magnética utilizada para realizar respaldos de información

Clic: Apretar 1 vez el botón izquierdo del mouse.

Consola: Módulo Principal de acceso al SIIF.

Consulta: Búsqueda de información requerida.

Contraseña: También conocida como Password o Clave de Acceso, es una combinación de letras, números y signos que deben teclearse para obtener acceso a un programa o Sistema.

Control ( Tecla ): Una de las teclas especiales del teclado.

Cuadro de texto: Cuadro habilitado para escribir texto en él.

Cursor: Elemento gráfico que indica en que punto de la pantalla se situará el carácter que se introducirá en ese momento.

Desglosar: Separar una cosa de un conjunto o dividir un conjunto en partes para considerarlas aisladamente.

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Disquete: Disco flexible de reducidas dimensiones y muy manejable que se utiliza como dispositivo de almacenamiento.

Doble Clic: Presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del mouse.

Eliminar: Borrar definitivamente.

Folio: Numeración Consecutiva para identificar elementos.

Icono: Interfaz gráfica que se utiliza para representar una acción o mandato.

Lista Desplegable: Es una lista con varias opciones de elección.

Menú: Relación de programas y procedimientos que aparecen en pantalla con el fin de que el operador pueda elegir que opción desea ejecutar.

Menú Contextual: Menú que aparece al pulsar el botón derecho del mouse sobre un icono.

Módulo: Conjunto de programas o acciones que forman parte de un Sistema Integral.

Mouse: Pequeño dispositivo de entrada, con uno o más botones incorporados, que se utiliza con las interfaces gráficas del usuario para facilitar la operación de la PC.

Nombre de usuario: Persona que tiene acceso al Sistema.

Parámetro: Condición variable a la que se asignan unos valores determinados y fijos.

Período: Lapso de tiempo.

Proceso: Conjunto de acciones sucesivas realizadas con la intención de conseguir un resultado.

Registro: Unidad de almacenamiento destinada a contener uno o varios datos.

Reporte: Informe impreso o en pantalla de la selección de datos.

Respaldo: Copia de información en un dispositivo de almacenaje diferente al origen de los datos.

Seleccionar: Escoger o separar un conjunto de datos o información.

Sesión: Conexión al Sistema para realizar operaciones.

SIIF: Sistema Integral de Información Financiera.

Sistema Operativo: Conjunto de programas fundamentales sin los cuales no sería posible hacer funcionar el ordenador con los programas de aplicación.

Soporte: Servicio que se presta a un cliente para la solución de problemas.

Submenú: Menú que pertenece a otro menú.

Tab: Tecla especial usada para moverse de campo en campo.

Tabla: Conjunto de datos.

Ventana: Sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de operar u opciones, el desarrollo de ciertos procesos, etc.

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