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 Introducción a la OFIMÁTICA CURSO: OFIMÁTICA PROF: JESÚS DEXTRE TUYA CORRE O: jedextu@gmai l.com

Introduccion ofimatica

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Introduccióna la OFIMÁTICA 

CURSO: OFIMÁTICA 

PROF: JESÚS DEXTRE TUYA 

CORREO: [email protected]

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� Primera aproximación� Definición de oficina

� Definiciones de Ofimática

� Perspectiva Histórica

�Década de los 60

�Década de los 70

�Década de los 80

�Década de los 90 hasta la actualidad

� Uso de la ofimática

� Ofimática como integración

Indice general

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Introducción Primera

aproximacióny La ofimática puede definirse como:

y El conjunto de técnicas, sistemas y procedimientos destinados a resolverlas tareas propias de una oficina a través de medios electrónicos,informáticos y de telecomunicaciones,

y con el objetivo de mejorar la eficacia y productividad del personal de laoficina.

y En general, el término ofimática no está muy claro y no existe unadivisión clara entre la ofimática y el proceso de datos dentro de unaempresa.

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� Primera aproximación

� Definición de oficina

� Definiciones de Ofimática

� Perspectiva Histórica

�Década de los 60

�Década de los 70

�Década de los 80

�Década de los 90 hasta la actualidad

� Uso de la ofimática

� Ofimática como integración

Indice general

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Introducción Definición de

Oficinay  Antes de profundizar en la ofimática hay que dejar definido elconcepto de oficina.

y Oficina:y Parte de la empresa que se encarga del manejo y proceso de la

información, en sus diversas vertientes:y  Administración.

y Comunicaciones internas y externas.

y Planificación de las estrategias comerciales.

y Elaboración de informes, reuniones y conferencias.y Generación de todo tipo de documentos, etc.

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� Primera aproximación

� Definición de oficina

� Definiciones de Ofimática

� Perspectiva Histórica

�Década de los 60

�Década de los 70

�Década de los 80

�Década de los 90 hasta la actualidad

� Uso de la ofimática

� Ofimática como integración

Indice general

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Introducción - Definicionesy INTRODUCCIÓN

y Definiciones de ofimática (citadas en Hirschheim, 1985)

y Bair (1985). La ofimática es la utilización de ordenadoresen la oficina como soporte a los trabajadores de lainformación que no son especialistas en ordenadores.

y Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado deinformación para la oficina que trata de realizar las tareasde la oficina tradicional por medio de sistemas deordenadores.

 

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Introducción Definiciones (II)

y Hammer y Sirbu (1982). La utilización de la

tecnología para mejorar la realización de funciones deoficina.

y Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas

se refiere a la utilización de sistemas integrados deordenadores y comunicaciones, como soporte a losprocedimientos administrativos en un entorno deoficina.

 

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� Primera aproximación

� Definición de oficina

� Definiciones de Ofimática

� Perspectiva Histórica

�Década de los 60

�Década de los 70

�Década de los 80

�Década de los 90 hasta la actualidad

� Uso de la ofimática

� Ofimática como integración

Indice general

 

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IntroducciónPerspectiva Histórica (I)

y Década de los 60

y Comienza a introducirse la informática en las oficinas

y Hasta ese momento los ordenadores sólo se utilizaban para manejar grandes

 volúmenes de datos. NO como soporte del trabajo de los empleados.y Equipos de trabajo muy caros y la mano de obra era barata.

y Década de los 70

y Evolución de los equipos informáticos abaratamiento de costes

y Se facilita su utilización y se aumenta su implantación.

y  Aumenta el coste de la mano de obra.

Esto derivó en la utilización de equipos informáticos para reducir los costesadministrativos.

 

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Introducción

Perspectiva Histórica (II)

y Década de los 80y Introducción y Aplicación de la tecnología en el ámbito de la oficina.

y Ordenador central para proceso de datos y terminales tontos en laoficina.

y Se comienza a usar los microordenadores.

y

Se comienzan a utilizar los puestos de trabajo individuales.y Década de los 90 hasta la actualidad

y Conexión de los equipos en redy Compartición de datos

y Trabajo en grupoy Correo Electrónico

y Uso de INTERNET

y Introducción y empleo de INTRANETS y EXTRANETS corporativas

 

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� Primera aproximación

� Definición de oficina

� Definiciones de Ofimática

� Perspectiva Histórica

�Década de los 60

�Década de los 70

�Década de los 80

�Década de los 90 hasta la actualidad

� Uso de la ofimática

� Ofimática como integración

Indice general

 

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Introducción

Uso de la Ofimática (I)

y ¿Qué problemática viene a resolver?y La derivada de la captación, el tratamiento, y la distribución de la

información dentro (y fuera) de la empresa.

y Factores concretos a destacary Continuo aumento de la demanda de información. (sobre todo de los directivos)

y

Progresiva complejidad de la información manejada.y Necesidad de mayor rapidez y eficacia en la distribución de la información

y Optimización de los trabajos

y Economía de medios.

 

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Introducción

Uso de la Ofimática (II)

y Muchas empresas han utilizado la informáticacomo una mera herramienta puntual paradiversas cuestiones.

y Faltan planes que gestionen todas las tareas y las integren.

y Es preciso plantearse desde un principio cuáles el uso que se le va a dar a la tecnología y 

definir un plan de implantación.

 

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� Primera aproximación

� Definición de oficina

� Definiciones de Ofimática

� Perspectiva Histórica

�Década de los 60

�Década de los 70

�Década de los 80

�Década de los 90 hasta la actualidad

� Uso de la ofimática

� Ofimática como integración

Indice general

 

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IntroducciónOfimática como Integración (I)

y La of imática, por sus peculiares características, suministraun buen campo para ejemplificar acerca del impacto de laconv ergencia e integración de las tecnologías.

y La oficina, y por lo tanto la ofimática, que no es más quey la tecnología aplicada a la oficina,

y es un entorno donde no existen tareas muy determinadas,

y entran actividades tan diversas como el tratamiento dedocumentos o la comunicación telefónica.

 

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Introducción

Ofimática como Integración (II)

y En un entorno así es lógico pensar que senecesitan tecnologías combinadas, no solucionesaisladas encaminadas a resolverun problema en concreto.

y La of imática ha de proporcionar

herramientas que f aciliten al usuario (seaéste un individuo o un grupo) la tarea arealizar.