Inventario Por Sap

8/16/2019 Inventario Por Sap

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EHP7 for SAP ERP6.0

Abril 2014

Español

Inventario físico/

Recuento y ajuste deinventario (137)

SAP SEDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf

Alemania

Documentación de proceso empresarial



SAP Best Practices Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario (137): BPD

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Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Procesos Externos

Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo seincluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulosde los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero ydirectorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaINTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo>

Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.





Contenido

1

Objetivo ......................................................................................................................................... 5

2

Requisitos ...................................................................................................................................... 5

2.1

Datos maestros y datos organizativos ................................................................................... 5

2.2

Condiciones empresariales .................................................................................................... 7

2.3

Roles ...................................................................................................................................... 7

3

Tabla de resumen del proceso ...................................................................................................... 9

4

Etapas del proceso ...................................................................................................................... 10

4.1

Creación de documentos de inventario ............................................................................... 10

4.2

Impresión de documentos de inventario .............................................................................. 11

4.3

Ejecución del recuento de inventario ................................................................................... 12

4.4

Registro del recuento de inventario ..................................................................................... 12

4.5

Lista de diferencias de recuento .......................................................................................... 14

4.6

Recuento de inventario ........................................................................................................ 15

4.7

Contabilización de diferencias ............................................................................................. 16

5

Apéndice.................... ..................... ..................... .................... ...................... .................... .......... 18

5.1

Anulación de etapas del proceso .................. ................... ..................... ...................... ......... 18

5.2

Supuestos / Consideraciones de diseño .................. ................... ..................... .................... 18

5.3

Informes SAP ERP .................. ...................... ................... ..................... ..................... .......... 18

5.4

Formularios utilizados .......................................................................................................... 19

5.4.1

Documento de inventario .............................................................................................. 19





Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario

1 ObjetivoEn este escenario se muestra el proceso periódico para efectuar los ajustes necesarios del stock enalmacén, después de un recuento de inventario físico.

El proceso empieza con la generación de las listas de recuento de inventario necesarias. Aquí sepueden bloquear materiales para la contabilización durante el inventario físico. Una vez impresaslas listas de inventario, se realiza el recuento de inventario real para los materiales especificados. Acontinuación, el resultado del recuento se introduce en el sistema y se revisa cualquier discrepanciacon las cantidades del sistema. Se puede volver a efectuar el recuento de inventario hasta que se

acepten los recuentos finales y se registren las diferencias de inventario.

2 Requisitos

2.1 Datos maestros y datos organizativosValores estándar de SAP Best Practices

En la fase de implementación se han creado datos maestros y datos organizativos esenciales en susistema ERP tales como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datosmaestros adecuados para su centro operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales,proveedores y clientes.

Estos datos maestros generalmente consisten en valores propuestos estandarizados de SAP BestPractices y le permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.

Datos maestros adicionales (valores propuestos)

Puede probar el escenario con otros valores propuestos de SAP Best Practices que

tengan las mismas características.

Verifique su sistema SAP ECC para averiguar si existen otros datos maestros de

material.

Utilización de datos maestros propios

También puede utilizar valores personalizados para cualquier material o datosorganizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener más informaciónde cómo crear datos maestros, véase la documentación Procedimiento de DatosMaestros.

Utilice los siguientes datos maestros en las etapas de proceso que se describen en este documento:





Fabricación / Comercialización

Centro de producción

Datosmaestros

Valor Detalles de datos maestros Comentarios

Material H10 Material comercial, planificación de PD, sin nº de

serie, sin lote, operación con terceros

Material H11,H12

Material comercial, planificación de PD, sin nº deserie, sin lote

Material H13 Material comercial, planificación de necesidades porpunto de pedido, sin nº de serie, sin lote, operación

con tercerosMaterial H20 Material comercial, planificación de necesidades por

punto de pedido, nº de serie, sin lote

Material H21 Material comercial, planificación de necesidades porpunto de pedido, sin nº de serie, lote

Material H22 Material comercial, planificación de necesidades porpunto de pedido, sin nº de serie, lote (vencimiento)

Material S25 Material semielaborado, planificación de PD, sin nº deserie, sin lote

Contenedor de tinta(aprovisionadoparcialmente)

Material R124 Materia prima, planificación de necesidades por puntode pedido, sin nº de serie, sin lote

Eje redondo deacero

Material R12,R13,R14,R16,R17.R18,R20,R27,

R128

Materia prima, planificación de PD, sin nº de serie, sinlote

Material R15,R19,R122

Planificación de PD, sin nº de serie, lote

Centro: 1000

Almacén: 1050 Almacenes (Lean WM)

Se crea stock mediante SAP Baseline Package. Para imprimir la lista de recuento de inventario, elformulario SAPscript INVENT debe estar en su lugar.





2.2 Condiciones empresariales

El proceso empresarial descrito en la Documentación de proceso empresarial forma parte de unacadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe habercompletado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de

comenzar con este escenario:

Condición empresarial Escenario

Ha completado todos los pasos descritos en laDocumentación de proceso empresarial Etapas del proceso preliminares (154). Estas etapas del procesoincluyen el paso Transferencia del periodo MM al periodo actual . Lleve a cabo esta actividad si elperíodo MM del sistema no está definido como período

actual. Normalmente, esta actividad se debe realizaruna vez al mes.

Etapas del proceso preliminares (154)

Para ejecutar este escenario, los materiales debenestar disponibles en stock. Si se utilizan mercancías(HAWA) se puede:

• ejecutar el Proceso de aprovisionamiento singestión de calidad (130) o

• crear stock mediante la transacción MIGO(para obtener información detallada, consulteel capítulo Pasos preliminares).

Aprovisionamiento sin gestión decalidad (130)

2.3 Roles

Utilización

Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetweaverBusiness Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignaral usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se estáutilizando la interface NWBC, sino el SAP GUI estándar.

Requisitos

Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Empleado(Usuarioprofesional)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este role es necesariopara la funcionalidad básica.





Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Gerente de

almacén

SAP_NBPR_WAREHOUSEMA

NAGER_M

MI31 Creación de documentos de

inventario,MI21 Impresión de documentos deinventario,

MI11 Indicación del recuento de inventario,

MI04 Ejecución del recuento de inventario,(actividad manual → Recuento)

MI20 Lista de diferencias de recuento





3 Tabla de resumen del procesoNombre delpaso

Referenciade

procesoexterno

Condiciónempresarial

Función Códigode

transacción

Resultadosesperados

Creación dedocumentos de

inventario

Gerente dealmacén

MI31 El sistema generadocumentos de

inventario.

Impresión dedocumentos deinventario

Gerente dealmacén

MI21 El sistema genera unalista de recuento deinventario, seimprimen losdocumentos.

Ejecución delrecuento

Gerente dealmacén

Introduccióndel recuento

Gerente dealmacén

MI04 Se introducen losrecuentos.

Lista dediferencias derecuento

Gerente dealmacén

MI20 El sistema genera uninforme sobre lasdiferencias derecuento.

Recuento deinventario

Gerente dealmacén

MI11 Se ha creado unnuevo documento de

inventario.

Contabilización

de diferencias

Gerente de

almacén

MI20 Se contabilizan las

diferencias.





4 Etapas del proceso

4.1 Creación de documentos de inventario

Uso

En esta actividad crea documentos de inventario.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Logística → Logistics Execution → Procesos dentro dealmacén → Inventario → en la gestión de stocks →

Documento para inventario → Crear → mediante juegodatos batch input → Sin stock especial

código de transacción MI31

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Gerente de almacén

(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)

Menú NWBC Gestión de almacenes → Control de almacén → Resultados de

recuento de inventario → Batch-Input: Crear doc-invent.

2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes:

Nombre de campo Descripción Acciones y valoresde usuario

Comentarios

Material Material Cualquier material(por ejemplo, H11)

Centro Centro Por ejemplo 1000

Almacén Almacén Esta entrada esopcional;

Por ejemplo, 1050

Materiales con peticiónde borrado

Materiales conpetición de borrado

Desmarcar

Seleccionar datos yemitir log

Seleccionar datos yemitir log

Seleccionar

según stock según stock Pulsador

Solo materiales constock cero Solo materiales constock cero Seleccionar

Tipos de stocks Tipos de stocks dejar los valores





propuestos

Fijar bloqueo de conta Fijar bloqueo deconta

Seleccionar

Fecha planif. recuento Fecha planif.recuento

<hoy>

Referencia inventario Referencia

inventarioIndique un valorpara enlazar losdocumentoscreados medianteesta transacción

En la pantalla inicial, se puede utilizar la clase de material y el grupo de materiales para

restringir la lista de materiales.

3. Seleccione Ejecutar .

4. En la pantalla siguiente, seleccione los materiales a recontar o Marcar todo, si se debenrecontar todos los materiales.

5. Seleccione Crear documentos.

Anote el número de documento creado aquí: _________________.

Resultado

El sistema genera documentos de inventario.

4.2 Impresión de documentos de inventario

ProcedimientoOpción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)


Menú SAP Logística → Logistics Execution → Procesos dentro de

almacén → Inventario → en la gestión de stocks →Documento para inventario → Imprimir lista de inventario



Nombre decampo

Descripción Acciones y valoresde usuario

Comentario

Documento para inventario

Documento parainventario

El número de documento,normalmente propuesto por el

sistema

Centro Centro 1000





Almacén Almacén Esta entrada es opcional (porejemplo, almacén 1050)

Referenciainvent

Referencia invent Indique el valor creado en lasección 1


4. En la pantalla Imprimir , seleccione la impresora para los documentos y Salida Inmediata


1. Acceda a la transacción de la siguiente manera:



Menú NWBC Gestión de almacenes → Control de almacén → Resultados derecuento de inventario → Monitor de inventario

2. Seleccione la consulta activa Todos en la categoría Pendientes

3. Seleccione el documento creado en la etapa previa y elija Visualizar documento para inventario

4. Seleccione Imprimir .

5. En la ventana de diálogo Imprimir , seleccione Imprimir ahora y elija Imprimir.

Resultado

El sistema genera una lista de recuento de inventario y se imprimen los documentos.

4.3 Ejecución del recuento de inventario

Periódicamente, una persona del almacén ejecuta el recuento de inventario (actividad manual).

4.4 Registro del recuento de inventario

Antes de registrar el recuento de inventario, se puede verificar la situación de stock parael material, en la transacción MMBE.

Procedimiento



Menú SAP Logística → Logistics Execution → Procesos dentro de





almacén → Inventario → en la gestión de stocks →Resultados recuento → Registrar → Manualmente


2. En la pantalla Entrar recuento inventario: Acceso:, indique los valores siguientes y seleccioneContinuar:

Nombre de

campo

Descripción Acciones y

valores de usuario

Comentarios

DocumentoInventario

DocumentoInventario

El número de documento,normalmente propuesto porel sistema

Ejercicio Ejercicio Año en curso

Fecha derecuento Fecha de recuento Cámbiela si difiere de lafecha actual.

3. En la pantalla Entrar recuento inventario XXX: Tratamiento Colectivo, indique los valoressiguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones yvalores de usuario

Comentarios

Cantidad Cantidad Introduzca una cantidad

RC RC Selecciónelo sólo si elrecuento es cero

Si el material está sujeto a gestión por lotes, aquí se mostrará el lote

4. Si se encuentra un material que no se menciona en la lista de inventario impresa, se puede

añadir como nueva partida individual.

Si el material está sujeto a gestión por lotes, también se debe indicar el lote.

5. Seleccione Grabar .







3. Seleccione el documento creado en la etapa previa y elija Registrar Recuento





4. En la pantalla Entrar recuento inventario XXX: Tratamiento Colectivo, indique los valores

siguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores de usuario Comentarios

Cantidad Cantidad Introduzca unacantidad

RC RC Selecciónelo sólosi el recuento escero


5. Si se encuentra un material que no se menciona en la lista de inventario impresa, se puedeañadir como nueva partida individual.


6. Seleccione Grabar .

Resultado

Se introducen los recuentos. Se revisa la lista de recuento de inventario.

Opción A: Si no se acepta el recuento, continúe con el paso siguiente.

Opción B: Si se acepta el recuento, vaya al paso Contabilización de diferencias.

4.5 Lista de diferencias de recuento

Procedimiento



Menú SAP Logística → Logistics Execution → Procesos dentro dealmacén → Inventario → en la gestión de stocks →Diferencia → List.diferencias







Nombre decampo



DocumentoInventario

Documento Inventario Indique el númerode documento deinventario, si no lopropone el

sistema








3. Seleccione el documento creado en las etapas previas y elija Visualizar Listas de Diferencias.

Resultado

El sistema crea un informe de las diferencias de recuento, que se puede imprimir en casonecesario.

4.6 Recuento de inventario

Utilización

Este paso sólo es necesario si el controlador o Gerente de almacén decide recontar un material.

Procedimiento



Menú SAP Logística → Logistics Execution → Procesos dentro dealmacén → Inventario → en la gestión de stocks →Resultados recuento → Efectuar nuevo recuento


2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes y seleccione Continuar:





Nombre decampo


DocumentoInventario

Documento Inventario Indique el númerode documento deinventario

Fecha derecuento

Fecha de recuento Cámbiela si difierede la fecha actual.

3. Seleccione los materiales para recontar y elija Grabar.

4. Vuelva a la sección Impresión de documentos de inventario, y continúe.







3. Seleccione el documento creado en las etapas previas y elija Iniciar Recuento

4. Seleccione los materiales que desea contar de nuevo y elijar Grabar.

5. Vuelva a la sección Impresión de documentos de inventario, y continúe

Resultado

Se ha creado un nuevo documento de inventario.

4.7 Contabilización de diferencias

Utilización

Una vez que el Gerente de almacén ha revisado el recuento, el encargado de almacén puede

contabilizar las diferencias de recuento del inventario.

Procedimiento



Menú SAP Logística → Logistics Execution → Procesos dentro dealmacén → Inventario → en la gestión de stocks →

Diferencia → List.diferenciascódigo de transacción MI20






Nombre decampo



DocumentoInventario

Documento Inventario Indique el númerode documento deinventario, si no lopropone elsistema


4. En la pantalla Listado de diferencias de inventario, seleccione los documentos relevantes y elija

Contabilizar Diferencias

5. En la pantalla siguiente, seleccione Grabar para cada documento relevante.







3. Seleccione el documento creado en las etapas previas y elija Visualizar Lista de Diferencias.

4. En la pantalla List a de Diferencias de Inventario, seleccione los documentos relevantes y elijaContabilizar Diferencia

5. En la siguiente pantalla, seleccione Grabar para cada uno de los documentos relevantes.

Resultado

1. El sistema genera documentos de material, documentos contables y documentos CO.

2. Contabilizaciones financieras

Clave decontabilización

Cuenta Descripción Nota

89 / 99 131000 ó

135075 ó

133000

Inventario materias primas

Inventario mat. Menudeo

Inventario productossemielaborados

En función del tipo dematerial

91 520010 Diferencia por variaciones eninventario positiva





Clave decontabilización

Cuenta Descripción Nota

81 520010 Diferencia por variaciones eninventario negativo

En función de si lasdiferencias de inventarioson positivas o

negativas

5 Apéndice

5.1 Anulación de etapas del proceso

Para el tratamiento de las anulaciones, consulte la sección Recuento de inventario. Los errores en

la introducción de datos también se pueden corregir realizando todo el proceso de nuevo.

5.2 Supuestos / Consideraciones de diseño

A causa del tiempo transcurrido entre un movimiento de material y la contabilización de esemovimiento, existe una discrepancia a corto plazo entre el stock real del almacén y stock teórico.Para evitar una discrepancia de este tipo durante el inventario, se pueden bloquear los materialespara la contabilización durante el inventario. El escenario de recuento y ajuste del inventario nobloquea los materiales, puesto que este paso sólo es necesario si se tuvieran que realizar recuentosde inventario durante operaciones normales.

En caso necesario, se puede definir un bloqueo de contabilización de las siguientes dos maneras:

• Bloqueando los materiales relevantes al introducir el documento de inventario. Serecomienda en el caso de que se cree el documento de inventario inmediatamente antesdel recuento.

• Bloqueando los materiales relevantes más tarde, modificando el documento de inventariocontabilizado. Se recomienda en el caso de que no se cree el documento de inventario

inmediatamente antes del recuento.

El bloqueo de contabilización se cancela automáticamente al contabilizar los resultados delrecuento para el documento de inventario.

5.3 Informes SAP ERP

Utilización

En la tabla siguiente, se proporciona una lista de los informes que se utilizan con más frecuenciaque le ayudarán a obtener información adicional sobre este proceso empresarial.

Encontrará descripciones detalladas de cada informe en los siguientes documentos deMPE que recopilan todos los informes importantes:

• Contabilidad financiera: Informes SAP ERP para contabilidad (221)

• Procesos logísticos: Informes SAP ERP para logística (222)





Tenga en cuenta que las descripciones de determinados informes que son parte indispensable del

flujo del proceso pueden estar ubicadas directamente en la sección a la que pertenecen.

Informes

Título del informe Código detransacción

Comentarios

Resumen de stocks MMBE Se visualiza una lista de stock.

Stocks en Almacén MB52 Se visualiza una lista de stock dealmacén

Documentos de material MB51 Una lista de los documentos de materialque se contabilizan para uno o másmateriales.

Documentos contables paramaterial MR51 Una lista de documentos contables.

Documentos de material conmotivo de movimiento

MBGR Una lista de movimientos demercancías.

5.4 Formularios utilizados

Utilización

En determinadas actividades de este proceso empresarial se han utilizado formularios. En la tablasiguiente se proporciona información acerca de estos formularios.

5.4.1 Documento de inventario

Nombre común delformulario

Tipo deformulario

Utilizado en la etapa delproceso

Tipo desalida

Nombre técnico

Inventario físico SAPscript Paso 4.2 YB_INVENT

Con formato: Español (México)

Documents

Inventario Por Sap