INSTRUCTIVO: POSTURA DE NOTAS UNAB-GA-I-003dme.unab.cl/.../20151229_Instructivo_postura_de_notas.pdf · INSTRUCTIVO DE POSTURA DE NOTAS Código UNAB-GA-I-003 Fecha Emisión 29-12-2015

INSTRUCTIVO DE POSTURA DE NOTAS

Código UNAB-GA-I-003

Fecha Emisión 29-12-2015

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INSTRUCTIVO:

POSTURA DE NOTAS

UNAB-GA-I-003

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1.0 29-12-2015 Daniel Castro M. Documento Inicial

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Descripción del Cambio





1. INTRODUCCIÓN

La postura de notas es un proceso que todo docente debe realizar, todos los semestres y/o

trimestres según la modalidad en la cual se está impartiendo el curso. Es de suma importancia

conocer este proceso y disponer de este instructivo, en especial para aquellos docentes que realizan

su primera cátedra en UNAB.

2. OBJETIVO

El objetivo de este instructivo es documentar, conocer y mostrar el paso a paso para realizar el

ingreso de notas de parte de profesores y académicos.

3. GLOSARIO

Término Definición

Banner Sistema de Administración Académica usado por UNAB

Intranet Plataforma académica para la postura de notas

NRC Número Referencia Curso

UNAB Universidad Andrés Bello.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE POSTURA DE NOTAS

4.1 INGRESO A INTRANET.

Para comenzar el Ingreso de Notas, se debe ingresar a la siguiente página web

https://portal.unab.cl/

Al ingresar a esta página se desplegará una pantalla de acceso para ingresar a intranet de la

Universidad, se debe ingresar con usuario y contraseña.

Fig. 1: ingreso a portal

https://portal.unab.cl/





4.2 ICONO CALIFICACIONES.

Una vez ingresado con su usuario y contraseña, se despliega una venta principal, donde se muestran

varias opciones. Para comenzar con el ingreso de notas, se debe pinchar en “calificaciones”

Fig. 2: Ventana Principal

4.3 SELECCIÓN PERIODO.

Una vez presionada la opción de calificaciones, aparecerá una pantalla donde se debe seleccionar

el período al cual se deberá agregar las notas parciales, notas finales y/o examen.

Fig. 3: Elección de periodo

Se presiona “elegir un período” y se despliega un listado con los períodos pasados y actuales, el

docente o académico debe seleccionar uno de los períodos si es un semestre o trimestre, según sea

el caso y luego pinchar el botón “enviar”.





4.4 SELECCIÓN DEL NRC

Una vez enviado el período académico, aparece una pantalla para seleccionar el NRC del curso; si el

docente tiene más de un curso o más de una sección, aparecerá un listado todos los cursos y NRC

asociados por cada curso. En este caso en particular sólo existe un curso, posterior a la selección de

cursos se debe presionar el botón “enviar”.

Fig. 4: Selección NRC.

4.5 NOTAS GENERALES

Después de enviar el NRC, se despliega una ventana con la plantilla de notas finales. Por lo

general el porcentaje de las solemnes equivalen al 70% del curso y el examen equivale al 30%

del curso, de todas formas estos porcentajes son modificables.

A modo de observación, la columna peso (color azul), se encuentran las ponderaciones de las

notas finales de los cursos. La columna Incompleto puntaje, significa la cantidad de alumnos que

están sin notas (circulo verde), finalmente para ingresar las notas parciales se debe ingresar en

“Ver”.

Fig. 5: Selección de parámetros.

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4.6 COMPONENTES DE LAS NOTAS.

Posterior a presionar “Ver”, aparece una ventana con el detalle de las calificaciones que componen

el curso, en este caso particular existen tres solemnes, con un peso ponderado de 30%, 30% y 40%,

cabe mencionar que las evaluaciones deben sumar el 100%. Ahora debemos seleccionar la solemne

a la cual queremos ingresar las notas, en este caso ingresaremos las notas de la “solemne I”.

Fig. 6: Componentes de las notas parciales

4.7 INGRESO CALIFICACIONES.

Después de pinchar en solemne I, la cual se le ingresaran las notas, se muestra una pantalla con el

listado de todos los alumnos.

Fig. 7: listado alumnos.

xx.xxx.xxx-x

xx.xxx.xxx-x

YYYYY

YYYYY

YYYYY

YYYYY





4.8 SELECCIÓN DE CALIFICACIÓN.

Para ingresar la nota al primer alumno, se debe pinchar en “calificación”, aquí se desplegará un

listado desde la nota 1.0 hasta el 7.0, donde se debe seleccionar la nota obtenida por el alumno. Se

pincha con el cursor o se selecciona, no se digitaliza.

Fig. 8: selección de nota alumno

4.9 SELECCIÓN DE RAZÓN.

Después de ingresar la calificación, se debe seleccionar la “razón”, donde aparece un listado de

varias opciones. La opción que se debe seleccionar es C1 que es la calificación del docente

Fig. 9: categorizar corrección

xx.xxx.xxx-x YYYYY YYYYY






xx.xxx.xxx-x YYYYY

YYYYY














4.10 ENVIAR NOTAS A BANNER.

Una vez ingresadas todas las notas, se debe presionar el botón “Enviar”, para que queden

guardadas.

Fig. 10: envío de notas a Banner.

Cabe mencionar que sólo se muestran 20 alumnos por hoja, la nómina total del curso se va

separando cada 20 alumnos por hoja, los demás alumnos van quedando en las hojas siguientes,

por ejemplo si existe 30 alumnos en el curso, en la primera hoja estarán los primeros 20 alumnos y

en la segunda estarán los 10 alumnos restantes, el ingreso de nota se debe hacer es por cada hoja,

si se avanza a la hoja siguiente y no se presiona enviar se pierde el ingreso de las notas puestas en

la hoja anterior, por ende, se debe ingresar las calificaciones la categoría y presionar el botón

“Enviar”.

Otra observación es que si el curso lo dicta más de un docente, se debe seleccionar que docente

debe ingresar la nota correspondiente.

4.11 REGRESAR PÁGINA SUB COMPONENTES.

Una vez ingresada y enviada las calificaciones para todos los alumnos de la solemne I, se debe

presionar “Regresar a página sub componentes”, para el ingreso de las demás evaluaciones.







xx.xxx.xxx-x YYYYY

YYYYY






Fig. 11: Regresar al ingreso de las otras solemnes.

4.12 CORECCIÓN DE NOTAS.

Una vez que se ha ingresado las notas parciales se pueden corregir por cualquier inconveniente, si

existe alguna discrepancia por parte del alumno, el profesor se equivocó al traspasar la nota, u otro

factor que implique corregir una nota, se deben realizar las misma operaciones de los pasos

anteriores con la diferencia de que cuando se modifica la nota la razón debe cambiar en vez de C1

corrección 1 Docente, debe cambiarse por C2 corrección 2 Docente, para modificar los cambios y

luego volver a enviar.

Fig. 12: Corrección de notas parciales.


Xx.xxx.xxx-x YYYYY YYYYY


xx.xxx.xxx-x YYYYY

YYYYY











4.13 VISUALIZACIÓN PRESENTACIÓN DE NOTAS PARCIALES

Posterior a la postura de todas las solemnes y/o evaluaciones, es una buena práctica revisar la nota

de presentación con la cual el alumno se presenta a rendir su examen, se debe presionar en “Notas

de presentación”

Fig. 13: Notas de presentación.

4.14 DETALLE NOTAS DE PRESENTACIÓN

Luego de presionar “notas parciales”, aparecerá el listado de los alumnos y sus correspondientes

notas de presentación para el examen.

Fig. 14: Nota presentación examen de cada alumno

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4.15 VISUALIZACIÓN NOTAS FINALES.

Para visualizar las notas finales se debe ingresar “ver calificaciones compuesta finales” como se

muestra en la figura 15.

Fig. 15: Corrección de notas parciales.

4.16 NOTA FINAL CURSO.

Después de ingresar aparece el listado de los alumnos con su nota final del curso

Fig. 16: revisión notas finales.

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5. REFERENCIAS

Codificación Documento / Registro Descripción

N/A N/A

6. PROTOCOLIZACIÓN

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