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Boletín interno # 2. 3 de julio del 2009Boletín interno # 2 Biblioteca Alfonso Borrero Cabal , S.J. Pontificia Universidad Javeriana

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Queridos colaboradores.

Sólo tengo para ustedes palabras de agra-decimiento por la excelente labor que han hecho durante el inventario 2009 de nuestra Biblioteca.

Más allá de que la tarea se haya cum-plido con éxito y más pronto de lo esperado, lo que hay que destacar es la calidad y efectividad del trabajo. Es evidente que cada uno de ustedes ha puesto todo de su parte para obte-ner los mejores resultados. Son justa-mente el empeño y tesón de cada uno lo que hacen que esta Biblioteca sea una de las mejores del país y de América Latina.

Quiero felicitarlos por su gran nivel de com-promiso y emprendimiento, e invitarlos a conservar esas cualidades durante el trans-curso de sus vidas.

Es un honor contar con ustedes. Hasta pronto.

Luz María Cabarcas Santoya

Directora - Biblioteca General

Inventario, todo un éxito.

Una buena presentación exige un arduo trabajo

Mientras algunos funcionarios reali-zan el inventario bibliográfico , las

señoras conserjes realizan la labor de la-var y limpiar cada uno de los pisos para que la biblioteca tengo un buen aspecto.

A las 6:00 AM están listas y equipadas con baldes, escobas, detergente y buena actitud para encarar el día de limpieza, primero re-cogen las sillas, mesas o elementos que les impidan cumplir con su objetivo para así dar paso al jabón, el agua y los traperos.

Pero que mejor que la Administradora de la Biblioteca, Indira Gómez, para que nos de más detalles sobres esta jornada de limpie-za y desinfección de los pisos.

1- ¿ Cada cuánto se realiza esta jornada de aseo?

R/ Durante los perìodos intersemestra-les aprovechando que baja la afluencia de usuarios

2- ¿ Cuántas personas participan ?

R/ En total la Biblioteca tiene nueve con-serjes, aunque no todas participan de esta actividad pues es necesario seguir atendien-do otros servicios, pero en el aseo de pisos

participaron Lilian Barrero, Elena Bordam Gladys Bonilla, Yoleidy Figueroa, Hilda Díaz, Sandra Orozco y María Caicedo.

Blanca Penagos, Noelva Parraga y Yaneth Mahecha siguieron a tendiendo las otras ne-cesidades de la Biblioteca.

Aún falta por hacer el aseo de las si-guientes áreas

• Piso 0• Piso 1• Portería• Circulación y Préstamo• Casilleros• Escaleras del piso 1 al 0• Baños• Cafetería• Oficinas y áreas ubicadas al lado de las escaleras internas

No se puede saber con exactitud la fecha en que se hará la limpieza de estas áreas, pero se informará oportunamente, en especial a quienes puedan verse afectados.

“Para que todos los pisos queden lindos y brillantes se debe dejar se-car mínimo tres horas después del lavado y sellado”.

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1. Actualización del software Unicornio a la versión de Symphony, la cual no pre-sentó muchas novedades para el manejo de los módulos queincluye el WorkFlows.

2. Catálogo – BIBLOS, para prestar un me-jor servicio a la comunidad y aprovechando la capacitación de API, ofrecida a los funcio-narios de la Biblioteca se han realizado los siguientes ajustes:

• Despliegue del número de renovaciones de cada libro llevado en préstamo externo. Esta opción está disponible desde Mi cuen-ta.

• En colaboración con la Sección de Divul-gación se Creó un banner informativo, el cual permite divulgar las exposiciones, acti-vidades y diferentes eventos realizados por la Biblioteca.

• Para evitar las confusiones que se presen-taban entre los usuarios con la ficha de des-pliegue de la devolución del materia “Mes/Día/ Año” la sección de Recursos Electró-nicos a cambiado el formato a “Día/ Mes/Año” .

• Ajuste de los formatos de Solicitudes, para que los usuarios diligencien solamente la información requerida.

3. Ajuste políticas de la Biblioteca en Uni-cornio • Ampliación del horario de préstamo exter-no de la Colección General hasta las 11:59 PM

• Implementación del módulo Reservas Académicas, con alto índice de consulta, por un periodo determinado, restringiendo el préstamo externo. Actualmente se en-cuentra en prueba con la Sala de Exposi-ciones.

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Noticias de Unicornio y Biblos

Se catalogaran y clasificaran en BIBLOS las bases de datos de revistas como: Proquest, Jstor, Medline, entre otras y las bases de datos de libros electrónicos como: Ebooks Springer, con el fin de dar mayor divulgación y facilitar el uso por parte de la Comunidad Educativa Javeriana.

Mejoras en Unicornio

Desde el pasado mes de marzo la Biblioteca de la Universidad Javeriana junto con la Biblioteca Nacional de Colombia convocarón a los directores de Biblioteca que cuentan con el Software Unicornio a reactivar las reuniones del grupo de usuarios de Unicornio.

En este grupo participan:• Politécnico Grancolombiano• Universidad Central• Universidad el Rosario• Universidad Jorge Tadeo Lozano• Universidad Santo Tomas• Pontificia Universidad Javeriana• Biblioteca Nacional de Colombia

El objetivo principal de grupo es : mantener un ambiente cooperativo, que permita compartir experiencias y desarrollos de cada uno de los módulos del software Unicornio y del ILink - BIBLOS.

Grupo de usuarios de Unicornio

Bases de datos y libros electrónicos

¿En qué van los Uniformes?Hace poco se tomaron las medidas para los uniformes masculinos. Estamos es-perando que el proveedor, Arturo Calle, envíe las muestras.

En cuanto a las mujeres, la Dirección de Recursos Humanos está definiendo cuál será la empresa encargada de hacerlos, pues en este caso se hacen para toda la Universidad.

La buena noticia es que nuestra bella Ana Álvarez ha sido elegida por la Uni-versidad como modelo oficial para la de-mostración de los uniformes femeninos.

Preparándonos para recibir a los estudiantesEl próximo lunes 6 de julio la Directora de la Biblioteca y la Jefe de Capacitación tendrán una reunión con los funciona-rios encargados de dictar los cursos de inducción y de guiar los recorridos por la Biblioteca de los primíparos del segundo semestre. Esta reunión tiene como fin coordinar todos los detalles propios de la capacitación, así como definir los cri-terios sobre los contenidos de los cur-sos.

Así mismo, el viernes 10 de julio se hará un Taller de Actualización para quie-nes dictan los cursos de bases de datos, con el propósito de poner al día a los ca-pacitadores y así garantizar el éxito de los cursos que se dictarán a lo largo del semestre.

Conociendo nuestra BibliotecaEntre el 7 y el 9 de julio se realizará la jornada de actualización para los funcio-

Noticias de interés general

narios que han ingresado a la Biblioteca en los últimos meses. Esta actividad in-cluye en su programa una revisión de la historia del libro y los distintos tipos de bibliotecas y sus funciones, la presenta-ción de la misión, visión, valores y prin-cipios de nuestra Biblioteca.

También se hará una exposición de la función que realiza cada una de las sec-ciones y finalizará con un recorrido por las instalaciones de nuestra Biblioteca y una visita a los Centros de Documenta-ción.

Regresa la Jefe LucilaDespués de una exitosa recuperación, la jefe Lucila Herrera se reintegra a sus funciones. Gracias a todo su equipo de trabajo por el compromiso que demos-traron durante su ausencia.

De vacacionesPor estos días Luxora Ramírez y María Caicedo se encuentran disfrutando de unas merecidas vacaciones.

Luxora regresará a sus labores el próxi-mo 8 de julio mientras que María lo hará el 21 del mismo mes.

Se incapacita Don ÁlvaroÁlvaro Martínez, quien se desempeña como auxiliar de vigilancia, sofrió un ac-cidente doméstico y se fracturó un bra-zo.

Aunque su recuperación avanza satis-factoriamente, estará incapacitado por algunas semanas.

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La página Web de la Biblioteca en Cifras, para el presente año ha tenido modificaciones de diseño y estructura, para una mejor compren-sión y organización de sus contenidos.

El contenido del informe estadístico del año 2008 se encuentra disponible en: http://bi-blos.javeriana.edu.co/Portal/info/cifras.htm, la cual está dividida en dos partes, la primera en un informe general que contiene los ingre-sos físicos de los usuarios a la Biblioteca, los préstamos externos, los préstamos en sala, los préstamos interbibliotecarios, las consultas de bases de datos y la capacitación de usuarios.

La segunda parte incluye los informes por cada una de las Facultades de la Universidad, haciendo un comparativo entre los programas académicos.

Ahora los informes están en PDF y van acom-pañados con sus respectivas gráficas en ba-rras para la interpretación visual de la infor-mación estadística.

Para mayor información sobre las estadís-

La Biblioteca en cifras

ticas de otros recursos, ingresar a la intra-net en los Documentos administrativos de la Biblioteca, donde los archivos se conser-van en Excel, a partir del año 2005 hasta el 2008. La organización de la intranet con-tiene estadísticas de préstamo, consulta de bases de datos, obtención y des-pacho de documentos, capacita-ción a usuarios y recursos Físicos.

Alexis Barreto. Ascendido a Auxiliar I

De la sección Gestión de Co-lección pasa a la sección de Recursos Electrónicos.

Diana Yamile Martínez.Ascendida a Auxiliar II.

Permanece en la Sección de Recursos Electrónicos.

Ascensos

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Traslados internos

Camilo Godoy.

Pasa de la hemeroteca al 3 piso en el horario de 8:00 AM a 5:00 PM.

Sandra Carrión.Pasa de la Oficina deObtención de Documentos a la Sección de Gestión de Colecciones en el horario de 7:00 AM a 5:00 PM

Liliana Chilatra.Pasa de la sala de tesis a la Oficina de Obten-ción de Documentos en el horario de 8:00 AM a 5:00 PM.

Diana Perez.Pasa del 3 piso a la sala de tesis en el hora-rio de 8:00 AM a 5:00 PM.

Andrés Forero.Sigue en el 2 piso pero con nuevo ho-rario, de 1:00 PM a 9:00 PM.

Andrés Silva.Sigue en el 2 piso pero con nuevo ho-rario, de 8:00 AM a 5:00 PM.

Nuevos Empleados

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Ella está como vigilante en la salida de los casilleros en el turno de 2:00 de la tarde a 10:00 de la noche.

Se desempeña como Auxi-liar III en la Sección de servicios en el horario de 1:00p.m a 9:00p.m

Nidya Carmenza Muñoz

Leidy Marcela Cardozo

David Uriel Ramírez

Ingresó como Auxiliar de soporte técnico en el ho-rario de 2:00 PM a 10:00 PM

“y que cumplan muchos más”

Próximos cumpleaños

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3 de julio Luz Dary Martínez

8 de julio Ricardo Riveros

Turnos del fin de semana (4 y 5 de julio)