INF06 Guia de Ofimatica II

7/21/2019 INF06 Guia de Ofimatica II

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Modalidad Tutorial a Distancia

Ofimtica II

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Departamento de Ciencias Exactas

Licenciatura en Informtica

Materia:Ofimtica II

Tutor de Materia:Ingeniero Jorge H. Cassi

Tutor de Carrera:Ing. Jorge H. Cassi

Director de Departamento:Dr. Alejandro Tiraboschi


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1- Datos del Tutor

MBA (Master of Business Administration Magster en Administracin de Negocios) en la

Escuela de Negocios de la Universidad Empresarial Siglo 21. (En tesis)

Ingeniero en Sistemas de Informacin, ttulo obtenido en la Universidad Tecnolgica

Nacional Crdoba.

Analista Universitario de Sistema, ttulo otorgado por la Universidad Tecnolgica Nacional

Crdoba.

Consultor del BID (Banco Interamericano de Desarrollo) en el rea de sistema para el

programa SIDCAP (Sistema de Diagnstico de Capital Humano), ao 1999.

Consultor y asesor informtico de diversas empresas del medio


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2- Carta al alumno

Estimado alumno,

Esta materia es continuacin de las asignaturas Ofimtica I y Recursos Informticos

(segn las carreras). Aquestudiaremos conceptos avanzados sobre herramientas empleadas en

la oficina, las cuales tienen como finalidad resolver tareas que faciliten la toma de decisiones.

Comenzaremos estudiando conceptos avanzados sobre la planilla de clculo Excel,

posteriormente nos introduciremos a la base de datos en Access, para culminar con Internet a

travs del procesador de texto Word.

El abordaje a estos contenidos es muy importante, debido a que en el mercado laboral

muy pocas personas conocen sus empleos, y para nuestra profesin son de suma utilidad. Por

este motivo, resulta fundamental la comprensin de los conceptos de funcionalidad de cada

herramienta.

No olvide que los productos informticos cambian continuamente, nosotros

explicaremos el empleo de estas herramientas a travs del Office 2000. Si bien en el mercadoexiste el Office 2002 (XP), el mismo no es muy popular (hasta el momento) por su reciente

aparicin, pero no se desanime, para nuestro estudio no existe casi diferencia entre ambos

productos.

Esperamos llegar a buen trmino a vuestro aprendizaje en el conocimiento de estas

herramientas, para ello debemos recordarle que lean cuidadosamente la gua de estudios,

apyense en los conceptos claves y preguntas de reflexin, para fijar lo ms importante: los

conceptos funcionales.

Por ltimo no olvide que usted est por aprender el uso de una herramienta. stas

evolucionan velozmente, con lo cual deberpermanentemente actualizarse en el futuro.

Suerte y comencemos!

Su tutor


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3- Introduccin General de la Asignatura

En esta asignatura lo introduciremos en los conceptos avanzados de las herramientas

utilizadas en la oficina.

Estas herramientas si bien son populares, las operatorias que emprenderemos son

empleadas principalmente en trabajos profesionales, es decir, que son de suma utilidad su

empleo y conocimiento.

Para este itinerario cognoscitivo utilizaremos la herramienta Excel, Access y Word

provisto por Microsoft. Cabe aclarar que las herramientas estudiadas pertenecen al Office 2000,

porque creemos que el Office 2002, tambin llamado XP, no hay demasiada bibliografa sobre

estos productos que expliquen a los mismos en su forma avanzada. Adems, existe muy poca

variacin entre ambos productos.

Para lograr nuestro objetivo, encontrar a lo largo de la gua distintas problemticas

planteadas, que generarn en usted interrogantes, los cuales le servirn de punto de partida

inicial para lograr el conocimiento.En cada unidad presentaremos una lista de conceptos claves que servirn para

introducirnos en el vocabulario especfico utilizado por los profesionales del rea, y nos

permitirn la interaccin con los mismos, enriquecindonos as, hasta finalizar el programa

Cada unidad posee su esquema conceptual que le permite tener una visin anticipadora

del contenido a tratar, como astambin revisar el grado de esclarecimiento alcanzado luego del

estudio.

Cuenta, adems, con actividades sugeridas que reforzarn su conocimiento y actividades

obligatorias que facilitarn su evaluacin. Para el logro de lo planteado le recomendamos

respetar los tiempos de dedicacin personal requeridos para la formacin interna de los

conceptos bsicos, realizando las actividades en la oportunidad que son planteadas.


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4- Objetivo General del Aprendizaje

Que el alumno conozca la funcionalidad de las herramientas b

sicas aplicables altratamiento de la informacin en elmbito de la oficina y en el campo profesional.

Objetivos Particulares

Al finalizar esta asignatura, usted habr adquirido las siguientes habilidades terico-

prctica, como para:

Entender la oficina como centro de produccin de informacin.

Identificar procesos que hacen a la actividad de la oficina aplicando software para el

tratamiento de informacin, tanto como herramienta de apoyo acadmico como de

aplicacin en el campo profesional. Resolver problemticas de tratamiento de informacin que involucren la accin, la

seleccin y la integracin de herramientas de software de oficina.


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5- Esquema Conceptual General de la Asignatura

Visualice en el siguiente esquema los conceptos fundamentales a tratar en la asignatura:

UNIDADES

UNIDAD 1

UNIDAD 2

UNIDAD 3

Oficina Tradicional Ofimtica

Planilla de Clculo

Excel

Base de Datos

Access

Procesador de TextoWord


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6-ndice de contenidos

Unidad N

1: Excel Avanzado

1. Macros

2. Escenarios

3. Tablas dinmicas

Unidad N2: Base de Datos Access

1. Conceptos bsicos

2. Asistente para Base de Datos

3. Tablas

4. Consultas

5. Formularios6. Informes

7. Seguridad

8. Bloqueo de registros

Unidad N3: Internet a Travs del Empleo de Word

1. Navegacin desde Word

2. Creacin de pgina Web en Word

3. Asistente para pgina Web

4. Conversin de documento en pgina Web

5. Hipervnculos

6. Marcos7. FTP


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7- Importancia de la Bibliografa

Para esta asignatura utilizaremos como bibliografa bsica el libro Manual Avanzado de

Microsoft Office 2000 de Cabrera-Gallardo, ya que por medio del mismo se puede estudiar la

materia en su totalidad.

Del libro de Cabrera-Gallardo utilizaremos los captulos 7, 10, 13, 16, 18 y 23.

Otra fuente importante de informacin es Internet siempre y cuando sean sitios

confiables como se mencionan en esta gua.

El sitio web: www.glencoe.com/norton/online hallar varias publicaciones

correspondiente a nuestra bibliografa, como as tambin encontrar comentarios y podr bajar

una presentacin PowerPoint de las lecciones.

Hay un inconveniente: la informacin est en ingls, pero si usa el servicio detraduccin de www.google.com, salvareste obstculo.

Siguiendo con los sitios Web, en la direccin: www.aulaclic.org, encontrarn ejercicios

y teora en castellano de las herramientas a estudiar en esta asignatura.

Bibliografa Obligatoria

- Delgado Cabrera, J.M. Gutirrez Gallardo, J.D.: Manual Avanzado de Microsoft Office

2000.EDICIONES ANAYA MULTIMEDIA. Espaa 1999.Este libro es ameno y accesible, lo cual le permitirrecorrer sus pginas sin esfuerzo debido

a su gran calidad didctica.

Bibliografa Complementaria

- Travera - Prats:Access 97 a Fondo.Ediciones Infobook s. 1998.Este es un libro terico-prctico que describe la herramienta Access que serestudiado en la

segunda unidad.
http://www.aulaclic.org%2C/http://www.google.com%2C/http://www.glencoe.com/norton/online


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8- Orientacin General del Aprendizaje

Esta materia es complemento de otras asignaturas que emplean herramientas de oficina

(ofimtica), pero con una visin avanzada. Es decir, que en nuestra actividad profesional son

muy utilizadas, como venimos recalcando repetidamente.

Por lo expuesto anteriormente la bibliografa bsica contempla el total del contenido de

la materia.

Comenzaremos estudiando las funciones avanzadas de Excel, tales como: macros,

escenarios y tablas dinmicas, que corresponde a los captulos 7, 13 y 16 de la bibliografa

bsica (Unidad N1)

En la Unidad N 2, exploraremos en su totalidad Base de Datos Access,

correspondiendo al captulo 18 de la bibliografa bsica. Recomendamos que ample los temas

de esta unidad a travs de la bibliografa ampliatoria de Travera-Prats, Captulos 7, 8, 13 y 14.

Finalmente abordaremos en la Unidad N 3, la creacin de pginas Web a travs de

Word (Captulos 10 y 23 de la bibliografa bsica). Cabe recordar que Word no es la mejorherramienta para el desarrollo de pgina Web, pero tiene el sentido de introducirnos a las

poderosas herramientas que estudiarn ms adelante en otras asignaturas.

Una vez descrito escuetamente el desarrollo de los contenidos y orientacin de la

asignatura, avancemos entonces sobre el plan de trabajo.


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9- Cronograma

Este recurso le brinda una ponderacin porcentual aproximada de los tiempos

necesarios para realizar el aprendizaje de cada unidad y resolver las actividades propuestas en

cada una de ellas.

Unidad Nombre

Porcentaje de

Tiempo

Estimado (hs.)

Tiempo

Estimado

1 Excel Avanzado 33% 18hs

2 Base de Datos Access 48% 26hs

3 Internet a Travs del Empleo de Word 19% 10hs

EXAMEN FINAL


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Orientacin de la Materia.

UNIDAD 1: Excel Avanzado

1- Introduccin

En esta unidad veremos algunos conceptos avanzados de Excel, tales como: macros,

escenarios y tablas dinmicas. Estas herramientas son muy empleadas en el campo laboral.

Las macros permiten ejecutar una serie de acciones secunciales preestablecidas que

facilitan nuestras actividades rutinarias.

Los escenarios son un modelo de anlisis donde los resultados son proporcionados a

partir de distintos valores de entrada, es decir, escenarios de situaciones.

Las tablas dinmicas son consideradas una de las herramientas ms potentes de Excel ya

que admite estructurar y ordenar grandes volmenes de informacin, accediendo a travs de la

misma a resmenes, anlisis y filtrado para la toma de decisiones.

2- Objetivo General

Conocer las herramientas que apoyan la toma de decisiones distinguiendo a la

informacin como un recurso valioso para las organizaciones.

3- Objetivos particulares

Al finalizar esta unidad usted sercapaz de:

Crear macros que le ayuden en sus actividades rutinarias. Reconocer cuales son las herramientas provistas por Excel, y como es su operatoria para

facilitar en proceso de toma de decisiones.

Manejar grandes volmenes de datos en bsqueda de informacin para la toma de

decisiones.


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4- Orientacin del Aprendizaje: Esquema Conceptual de la Unidad

A continuaci

n se presenta un esquema conceptual de como llegamos al empleo de lasdistintas herramientas de Excel, que desarrollamos en esta unidad.

TEMAS

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

Interfaz

Excel

Macros

Escenarios

TablasDinmicas

Interfaz con el usuario


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5- Claves de Autoaprendizaje

Resulta importante que al final de esta unidad sea capaz de definir con sus propiaspalabras los siguientes conceptos:

Buscar objetivo

Campo

Escenario

Grabadora de macros

Macros

Tabla dinmica

Tecla rpida

6- Claves de Autoevaluacin.

Si esten condiciones de resolver los siguientes tems se considera que ha concluido elaprendizaje de los contenidos de la Unidad 1 exitosamente

1. Ques una macro y cundo se la emplea?

2. Por qu es til el empleo de teclas rpidas en las macros y en qu hay que tener cuidado

cuando las designamos?

3. Cules son los diferentes modos de crear una macro? Mencinelos.

4. Cul es la utilidad de la grabadora de macro?

5. Cules son los tipos de ejecucin que tiene las macros? Enumrelos.

6. Cmo modificara una macro? Explique los pasos.

7. Qusignifica buscar objetivo? Justifique la respuesta con un ejemplo.

8. Ques un escenario y cundo lo empleara?

9. Para quse utilizan las tablas dinmicas?

10. Cmo estn conformadas las tablas dinmicas?

11. Ques un campo de la tabla dinmica?

12. Cundo se dice que una tabla se convierte en dinmica?

13. Quoperaciones permite elrea de datos de una tabla dinmica?

Controle y verifique las respuestas a estas claves en la bibliografa obligatoria.


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7- Bibliografa

Bibliografa obligatoria

- Delgado Cabrera Gutirrez Gallardo. Manual Avanzado de Microsoft Office 2000.Ediciones Anaya. 1999.

Bibliografa de consulta

- Conrad Carlberg. Administracin de Datos con Excel.Ediciones Prentice Hall. 1996.

8- Elementos Complementarios

Sitios pblicos:

www.glencoe.com/norton/online

www.microsoft.com

www.aulaclic.org
http://www.aulaclic.org/http://www.microsoft.com/http://www.glencoe.com/norton/online


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UNIDAD 2: Base de Datos Access

1- Introduccin

En esta unidad estudiaremos base de datos, empleando como herramienta de creacin al

producto Access de Microsoft. Esta es la herramienta ms poderosa de Office.

Access es un sistema gestor de base de datos en la cual podemos introducir, modificar,

eliminar y almacenar datos, para extraer informacintil para la toma de decisiones.

Es muy sencillo disear una base de datos, pero hacerla y emplearla como corresponde

no es fcil.

Por lo expuesto resulta necesario que preste mucha atencin a esta herramienta, ya que

le permitir tener una ventaja con respecto al resto de los profesionales, los cules estn

acostumbrados a sustituirla con el empleo de planilla de clculo (por desconocimiento)

desperdiciando todo el podero que este producto proporciona.

2- Objetivo General

Reconocer a la base de datos como un instrumento de almacenamiento de datos, para la

manipulacin y obtencin de informacin, facilitando la toma de decisiones.



Identificar los componentes de la base de datos.

Crear y modificar una base de datos.

Operar las herramientas bsicas de una base de datos.


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4- Orientacin del Aprendizaje: Esquema Conceptual de la Unidad 2

La presente gr

fica lo ayuda a comprender los contenidos principales que abordaremosen esta unidad.

TEMAS

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

TEMA 6

TEMA 7

TEMA 8

Asistente para Base de Datos

Tablas

Consultas

Informes

Formularios

Herramientas

Seguridad

Bloqueo deRegistro

InterfazBase de Datos

Access


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Archivo

Base de Datos

Bloqueo de registro

Campo

Campo clave

Consulta

Cuenta de grupo

Cuenta de usuario

Formularios

Informes

Permiso de grupo

Permiso de usuario

Registro

Relaciones

Tablas


Si esten condiciones de resolver los siguientes tems se considera que ha concluido el

aprendizaje de los contenidos de la Unidad 2 correctamente

1. Cul es la diferencia entre archivo y base de datos? Justifique la respuesta.

2. Ques una base de datos y cul es su utilidad? Ejemplifique.

3. Ques una tabla?

4. Los registros estn formados por un conjunto de ____________.

5. Las tablas tienen toda la misma cantidad de registros?

6. A travs de que medio se relacionan las tablas?

7. Cules son las propiedades de un campo?

8. Cul es la importancia de un campo clave?

9. Enumere cuales son los tipos de datos que puede contener un campo

10. Ques un formulario y para que se utiliza?

11. Qutipos de consultas se pueden realizar a travs de la base de datos? (Funcin Consulta).

12. Ques un informe y para que se lo emplea?

13. Ques una cuenta de usuario y en qudifiere de una cuenta de grupo? Explique.

14. Por quexiste permisos para usuarios y para grupos? Cul es su finalidad? Ejemplifique.

15. Qusignifica bloqueo de registro y cundo se lo emplea?


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16. A travs de qumecanismo se puede establecer seguridad en una base de datos? Justifique

su respuesta.


7- Bibliografa


- Delgado Cabrera Gutirrez Gallardo. Manual Avanzado de Microsoft Office 2000.

Ediciones Anaya. 1999.

Bibliografa de consulta

- Travera-Prats. Access 97 a Fondo. Ediciones Inforbook s. 1998.


Sitios pblicos:

www.aulaclic.org

www.microsoft.com

http://www.glencoe.com/norton/onlinehttp://www.microsoft.com/http://www.aulaclic.org/


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UNIDAD 3: Internet a Travs del Empleo de Word

1- Introduccin

En este captulo trataremos la relacin entre el procesador de texto Word con Internet, y

ms concretamente, la forma de crear pginas Web, ya sea a travs del empleo del Asistente o

por conversin de un documento Word.

Cabe aclarar que existen otros productos para la creacin de pginas Web que presentan

mayor potencial de desarrollo, pero este tema es motivo de estudio de otras asignaturas, es decir,

que Word no es un editor especfico de pginas Web, sino que posee herramientas para crearlas.

Tambin veremos como se puede enviar documentos por medio del correo electrnico,

tanto de texto de mensaje o como archivo adjunto a travs de FTP (File Transfer Protocol

Protocolo de Transferencia de Archivos).

2- Objetivo General

Reconocer a Word como un editor de texto que posee herramientas necesarias para la

creacin de pginas Web.



Navegar por Internet a travs de Word.

Crear pginas Web por medio de Word

Reconocer las herramientas bsicas para la construccin de pginas Web

Enviar documentos por correo electrnico sin salir del procesador de texto


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4- Orientacin del Aprendizaje: Esquema Conceptual de la Unidad 3

Observe este esquema, lo ayudar

a entender los contenidos principales a tratar en estaunidad.

TEMAS

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 5

TEMA 6

TEMA 7

TEMA 4

TEMA 3

Navegacindesde Internet

Asistente parapgina Web

Marco

Hipervnculo

Conversin de documentosen pgina Web

FTP

Internet


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Navegacin por Internet desde Word

Pgina Web

Asistente para Web

Conversin de documento en pgina Web

Hipervnculos

Marcos

FT


Si esten condiciones de resolver los siguientes tems se considera que ha concluido el

aprendizaje de los contenidos de la presente unidad.

1. Cules son los pasos que se deben seguir para navegar por Internet a travs de Word?

Mencinelos.

2. Usted considera que el procesador de texto Word es el ideal para la creacin de pgina

Web? Justifique la respuesta.

3. Ques una pgina Web?

4. Cmo hace para convertir un documento en Word en una pgina Web?

5. Cmo crea una pgina Web directamente desde Word sin convertir?

6. Para que se utiliza el FTP? Ejemplifique su uso.

7. Explique cada paso del Asistente para pgina Web.

8. Quson los marcos y cules conoce?

9. Por ques til el empleo de marcos?

10. Ques un hipervnculo y cuando se lo utiliza?

11. Cmo enviara un correo electrnico desde Word?


7- Bibliografa


- Delgado Cabrera Gutirrez Gallardo. Manual Avanzado de Microsoft Office 2000.

Ediciones Anaya. 1999.


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Sitios pblicos:

www.aulaclic.org

www.microsoft.com

http://www.glencoe.com/norton/onlinehttp://www.microsoft.com/http://www.aulaclic.org/

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