IDENTITAS RESPONDEN - Industrial Engineering 2011 | Dolce JE · Web viewIDENTITAS RESPONDEN Jabatan Group Leader CSR Kode Jabatan - Divisi/Departemen Personalia/HR Operational Bertanggung

RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve

dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 1 of 10Copy No

Department : HR Operational…………

….…………

….…………

…HRD

…………….

IDENTITAS RESPONDENJabatan Group Leader CSR Kode Jabatan -Divisi/Departemen Personalia/HR

OperationalBertanggung jawab

Dept. Head HR Operational

Lokasi Kerja Manufacture – Cibitung

Bawahan langsung -

Grade - Bawahan tidak langsung

-

TUJUAN JABATANNo

Kata Kerja Aktif

Objek (Area) Kontribusi

Hasil akhir yang diharapkan

1 Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi

Program CSR perusahaan

Untuk meningkatkan kontribusi perusahaan dalam pengembangan masyarakat sekitar selaras dengan visi, misi, dan tujuan organisasi

TUGAS & TANGGUNG JAWAB KERJANo

Kata Kerja Aktif Objek (Area) Kontribusi

Hasil akhir yang diharapkan Frekuensi

1 Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi

Kegiatan CSR perusahaan

Untuk memastikan bahwa kegiatan CSR yang dijalankan bersinergi dengan visi dan misi perusahaan

2 Menyusun dan mengkoordinir

Budget kegiatan CSR Agar segala hal yang dibutuhkan dalam kegiatan CSR dapat terpenuhi dengan optimal

3 Memfasilitasi Kegiatan CSR perusahaan

Agar kegiatan yang dijalankan memberikan manfaat, baik bagi perusahaan maupun masyarakat sekitar

4 Mengembangkan Kegiatan CSR Sebagai sarana publisitas perusahaan secara positif

5 Membuat Laporan kegiatan CSR

Sebagai sarana informasi dan evaluasi dari seluruh kegiatan CSR yang telah berlangsung

6 Mengkoordinir Kegiatan night duty Agar kegiatan operasional pabrik di malam hari berjalan dengan efisien

7 Membuat Plan of leave bagi kabag, advisor dan manager

Demi menjamin proses berjalan sesuai prosedur

8 Mengkomunikasikan serta mengawasi

Pelaksanaan safety talk kepada masyarakat di sekitar lingkungan kerja

Dengan cara kampanye keselamatan dan kesehatan lingkungan untuk memberikan pengertian dan pemahaman kepada masyarakat tentang




….…………

….…………

…HRD

…………….

pentingnya melindungi diri dari bahaya di sekitar lingkungan perusahaan

9 Membuat HIRADC Untuk mengevaluasi standard dan prosedur kerja yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan tujuan dari organisasi dan kebijakan-kebijakan serta peraturan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya

DIMENSIJenis No Dimensi Quantity

Keuangan 1 Biaya implementasi program CSRNon Keuangan

1 Program-program CSR

HUBUNGAN KERJAHubungan No Bagian Tujuan Hubungan Kerja

Internal 1 All Karyawan Rencana implementasi kegiatan CSR2 All Supervisor Koordinasi kegiatan night duty3 Finance Penyediaan anggaran dan pembelian keperluan

kegiatan CSR4 Purchasing Pembelian keperluan night duty dan kegiatan CSR

External 1 Masyarakat sekitar

Pelaksanaan kegiatan CSR

2 Instansi pemerintah

Partnership, perijinan kegiatan CSR

3 Media cetak atau elektronik

Pemberitaan kegiatan CSR

WEWENANGNo

Kata Kerja Objek

1 Merekomendasikan Kegiatan CSR yang akan dilaksanakanSPESIFIKASI JABATANPendidikan dan Pengalaman KerjaNo

Pendidikan PengalamanJenjang

Pendidikan Bidang Studi Masa Kerja Bidang Kerja

1 S1 Social, bisnis, politik, ekonomi, ilmu lingkungan, ilmu komunikasi

3 tahun Corporate Social Responsibility, Public Relations

Note :1. Kesehatan baik2. Memiliki networking yang luas dengan instansi pemerintahan dan media cetak/elektronik




….…………

….…………

…HRD

…………….

CompetencyNo

Jenis Training Skala

1 Teknis (Hard Competency) a. Inductionb. Familiar dengan issue-issue

lingkungan dan perundang-undangan yang sesuai

c. Workshop aspek dan dampak lingkungan

2 Managerial (Soft Competency)

a. Komunikasib. Managemen Praktisc. Leadership

3 Kompetensi Perilaku a. Integrityb. Analyticalc. Intrapersonal dan Interpersonal

STRUKTUR ORGANISASI




….…………

….…………

…HRD

…………….

IDENTITAS RESPONDENJabatan Group Leader

Expatriate AdmKode Jabatan -

Divisi/Departemen Personalia/HR Operational

Bertanggung jawab

Dept. Head HR Operational


Bawahan langsung -

Grade - Bawahan tidak langsung

-

TUJUAN JABATANNo

Kata Kerja Aktif


Hasil akhir yang diharapkan

1 Menyiapkan Seluruh dokumen TKA

Untuk memastikan kelengkapan dan akurasi dari dokumen TKA


Kata Kerja Aktif Objek (Area) Kontribusi


1 Mengumpulkan Dokumen TKA Untuk memastikan kelengkapan dan akurasi dari dokumen TKA

2 Melakukan Koordinasi dengan administrasi TKA

Untuk melakukan pengaturan sesi photo dokumen TKA

3 Menginput dan mendokumentasikan

Seluruh dokumen TKA

Untuk memastikan bahwa data TKA terorganisir dengan baik dan terjaga kerahasiaan TKA

4 Melakukan Koordinasi dengan Untuk memastikan




….…………

….…………

…HRD

…………….

GA ketersediaan kendaraan yang akan digunakan dalam proses pengurusan dokumen TKA

5 Mengkomunikasikan serta mengawasi

Pelaksanaan safety talk kepada karyawan di lingkungan Expatriate Adm

Untuk memberikan pengertian dan pemahaman kepada karyawan tentang pentingnya melindungi diri dari bahaya kerja di lingkungan perusahaan

6 Membuat HIRADC Untuk mengevaluasi standard dan prosedur kerja yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan tujuan dari organisasi dan kebijakan-kebijakan serta peraturan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya


Keuangan 1 Biaya pengurusan dokumen TKANon Keuangan

1 Jumlah TKA

HUBUNGAN KERJAHubungan No Bagian Tujuan Hubungan Kerja

Internal 1 TKA Pengurusan dokumen TKA2 GA Penyiapan kendaraan3 Finance Pembayaran biaya pengurusan dokumen TKA

External 1 Supplier Pengurusan dokumen TKAWEWENANGNo

Kata Kerja Objek

1 Merekomendasikan Supplier pengurusan dokumen TKA2 Menentukan Sesi photo dokumen TKASPESIFIKASI JABATANPendidikan dan Pengalaman KerjaNo

Pendidikan PengalamanJenjang

Pendidikan Bidang Studi Masa Kerja Bidang Kerja

1 D3 Adm Perkantoran 3 th Expatriade Adm2 S1 Semua jurusan/Adm

Negara1 th Expatriate Adm

Note :1. Kesehatan baik

CompetencyN Jenis Training Skala




….…………

….…………

…HRD

…………….

o1 Teknis (Hard Competency) a. Induction

b. Familiar dengan dokumen-dokumen TKA


a. Komunikasib. Managemen Praktisc. Leadership

3 Kompetensi Perilaku a. Integrityb. Analyticalc. Intrapersonal dan Interpersonal

STRUKTUR ORGANISASI

IDENTITAS RESPONDENJabatan Supervisor HRIS Kode JabatanDivisi/Departemen Personalia/HR

OperationalBertanggung jawab

HR Operational Dept Head


Bawahan langsung Group Leader

Grade Bawahan tidak langsung

-

TUJUAN JABATANNo

Kata Kerja Aktif

Objek (Area) Kontribusi Hasil akhir yang diharapkan

1 Memenuhi Kebutuhan system informasi kepersonaliaan

Untuk memudahkan personalia dalam menjalankan tugas kepersonaliaan, sesuai dengan standar perusahaan




….…………

….…………

…HRD

…………….


Kata Kerja Aktif



1 Mengkoordinir Pelaksanaan system informasi HR yang meliputi Whole Payroll System, Handkey System, Smartcard System, Recruitment Database

Untuk memastikan bahwa system informasi sudah digunakan dengan baik dan dapat menunjang pekerjaan HRD

2 Membimbing dan mengawasi

Proses implementasi program HRIS

Untuk meminimalisir terjadinya eror akibat kesalahan pemakaian dan memberikan solusi atas masalah teknis yang timbul

3 Melakukan dan mengawasi

Pengembangan system HRIS

Agar program yang dijalankan bisa menyesuaikan dengan perkembangan teknologi terbaru, sesuai dengan kebijakan perusahaan

4 Melakukan Back up approval tamu yang datang

agar tamu yang datang dari luar bisa terpantau, sehingga pihak luar yang tidak mempunyai kepentingan dengan perusahaan tidak memiliki ijin masuk

5 Mengkoordinir Pengadaan, maintenance dan pengembangan id card, handkey, smartcard

Sehingga data serta absensi karyawan terinventarisasi dalam system

5 Menganalisa Setiap permasalahan yang timbul

Guna mencari solusi terbaik bagi setiap permasalahan yang terjadi dengan tidak menyimpang dari kebijakan-kebijakan dan peraturan perusahaan yang telah ditetapkan

6 Mengkomunikasikan serta mengawas

Pelaksanaan safety talk kepada karyawan

untuk melindungi karyawan dari bahaya kerja di lingkungan perusahaan

7 Membuat HIRADC Untuk mengevaluasi standard dan prosedur kerja yang telah ditetapkan dengan tetap




….…………

….…………

…HRD

…………….

memperhatikan tujuan dari organisasi dan kebijakan-kebijakan serta peraturan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya

8 Mencegah terjadinya pencemaran lingkungan dan kecelakaan kerja

Untuk meminimalisir pencemaran udara dan kecelakaan kerja di lingkungan perusahaan


Keuangan 1 Anggaran maintenance dan development fasilitas HRIS

Non Keuangan

1 Jumlah program yang dibuat 52 Jenis program yang dipakai HRD FoxPro, Visual

FoxPro, PHPHUBUNGAN KERJAHubungan No Bagian Tujuan Hubungan Kerja

Internal 1 HRD Menyediakan system informasi HR2 MIS Back up data, pemeliharaan hardware, software3 security Perijinan tamu masuk

External 1 Tamu perusahaan

Approval form tamu

2 Vendor Hardware

Handkey dan smartcards

WEWENANGNo

Kata Kerja Objek

1 melakukan Review program HRIS2 melakukan Perbaikan program HRIS3 membuat Program HRIS4 mengijinkan Tamu dari luar perusahaan yang akan masuk

SPESIFIKASI JABATANPendidikan dan pengalaman kerjaNo

Pendidikan Pengalaman kerjaJenjang pendidikan

Bidang pendidikan Lama kerja Bidang kerja

1 S1 System/teknologi informasi

3 tahun IT/HRIS

2 S2 System/teknologi informasi

1 tahun IT/HRIS

Note:1. Kondisi kesehatan baik, tidak buta warna




….…………

….…………

…HRD

…………….

2. Berpengalaman menggunakan SAP system

CompetencyNo

Jenis Training Skala

1 Teknis (Hard Competency) d. Inductione. Penanggulangan Bahaya Kebakaranf. K- 3 dan 6Rg. Penanganan B3 dan limbah B3h. Gerakan Meramal Bahayai. ISO 9001 dan ISO 14001


a. Leadershipb. Practical Managementc. Performance Management

3 Kompetensi Perilaku a. Analyticalb. Integrity

STRUKTUR ORGANISASI




….…………

….…………

…HRD

…………….

Documents

IDENTITAS RESPONDEN - Industrial Engineering 2011 | Dolce JE · Web viewIDENTITAS RESPONDEN Jabatan Group Leader CSR Kode Jabatan - Divisi/Departemen Personalia/HR Operational Bertanggung