Upload
hrsquare
View
411
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Xavier Baeten (Vlerick Leuven Gent Management School Head Centre of Excellence in Strategic Rewards)
MOTIVEREND BELONEN EEN PRAGMATISCH-ACADEMISCHE INSTEEK
XAVIER BAETEN
1INTRO
5
copy Vlerick Business School
REWARD MANAGEMENT VLERICK
Centre for Excellence in Strategic Rewards
Executive RemunerationResearch Centre
Compensation amp BenefitsManagement Programme
Global RewardManagement Programme
copy Vlerick Business School
THE RELATIONSHIP BETWEEN PAY AND JOB SATISFACTION
Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich
copy Vlerick Leuven Gent Management School8 |
ldquo[B]eing a pay leader is not
likely by itselfto result in a
satisfied workforcerdquo
(Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich 2010)
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
MOTIVEREND BELONEN EEN PRAGMATISCH-ACADEMISCHE INSTEEK
XAVIER BAETEN
1INTRO
5
copy Vlerick Business School
REWARD MANAGEMENT VLERICK
Centre for Excellence in Strategic Rewards
Executive RemunerationResearch Centre
Compensation amp BenefitsManagement Programme
Global RewardManagement Programme
copy Vlerick Business School
THE RELATIONSHIP BETWEEN PAY AND JOB SATISFACTION
Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich
copy Vlerick Leuven Gent Management School8 |
ldquo[B]eing a pay leader is not
likely by itselfto result in a
satisfied workforcerdquo
(Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich 2010)
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
1INTRO
5
copy Vlerick Business School
REWARD MANAGEMENT VLERICK
Centre for Excellence in Strategic Rewards
Executive RemunerationResearch Centre
Compensation amp BenefitsManagement Programme
Global RewardManagement Programme
copy Vlerick Business School
THE RELATIONSHIP BETWEEN PAY AND JOB SATISFACTION
Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich
copy Vlerick Leuven Gent Management School8 |
ldquo[B]eing a pay leader is not
likely by itselfto result in a
satisfied workforcerdquo
(Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich 2010)
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REWARD MANAGEMENT VLERICK
Centre for Excellence in Strategic Rewards
Executive RemunerationResearch Centre
Compensation amp BenefitsManagement Programme
Global RewardManagement Programme
copy Vlerick Business School
THE RELATIONSHIP BETWEEN PAY AND JOB SATISFACTION
Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich
copy Vlerick Leuven Gent Management School8 |
ldquo[B]eing a pay leader is not
likely by itselfto result in a
satisfied workforcerdquo
(Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich 2010)
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
THE RELATIONSHIP BETWEEN PAY AND JOB SATISFACTION
Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich
copy Vlerick Leuven Gent Management School8 |
ldquo[B]eing a pay leader is not
likely by itselfto result in a
satisfied workforcerdquo
(Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich 2010)
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Leuven Gent Management School8 |
ldquo[B]eing a pay leader is not
likely by itselfto result in a
satisfied workforcerdquo
(Judge Piccolo Podsakoff Shaw Rich 2010)
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REWARD EFFECTIVENESS ndash HRrsquoS OPINION
9 |
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
AN EXPERIMENT
10 |
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
2REWARDS WHAT ARE WE TALKING ABOUT
11
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
STRUCTURING TOTAL REWARDS
Total Rewards
Financial rewards
(Total remuneration)
Total compensation
Employee Benefits
Nonfinancialrewards
Fixed remuneration
Variable remuneration
Short-term incentivesLong-term incentives
Income security
Income adding
Services
Time
Work environment
Leadership
Development
Culture
Security12 |
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REWARDS FROM AN EMPLOYEE PERSPECTIVE
13 |
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
3HOW TO MAKE REWARDS MOTIVATE
RELEVANT THEORETICAL INSIGHTS
14
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
15 |
Motivation
Intrinsic Extrinsic
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
SELF-DETERMINATION THEORY
16
Extrinsicrewards
Intrinsicmotivation
Feelings of autonomy Loosely coupled Small rewards Unexpected ex-post Participative decision-making
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School17 |
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
EXPECTANCY THEORY
18 |
E x V x I
Motivation =
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
EQUITY THEORY
19 |
Distributive justice
ExternalInternal
Procedural justice
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
RELATIONSHIP BETWEEN PRP AND PERFORMANCE MEDIATING VARIABLES
Procedural justiceInteractional justice
20 |
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School21 |
Waarom hebben wij Levels amp Grades
Het is de meest efficieumlnte manier om compensation programmarsquos en richtlijnen voor equity en bonussen te structureren doorheen regiorsquos en afdelingen
Het is noodzakelijk om grote groepen van werknemers te vergelijken met de markt en om een kader te definieumlren rond salarisbeslissingen
Het creeumlert een globaal referentiekader dat binnen het bedrijf kan gebruikt worden in geval van promoties naar een hogere functie
Het laat toe een vergelijking te maken tussen de verschillende organisaties en andere bedrijven in onze sector inzake organisatiestructuur (management ratio span of control etc)
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School22 |
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School23 |
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School24 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
25 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
26 |
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
27
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
REINFORCEMENT THEORY
28
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
4SOME INSIGHTS INTO THE EMPLOYEESrsquo BLACK BOX
29
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
THE BUILDING BLOCKS OF TOTAL REWARDS SATISFACTION
Salary
Salary policy
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
30 |
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHAT DRIVES WORK ENGAGEMENT
WHAT DRIVEShellip
hellip work engagement
hellip intention to leave
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE WORK ENGAGEMENT
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Wo
rk e
ng
ag
em
ent
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE WORK ENGAGEMENT
33
0
5
10
15
20
25
30
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHICH REWARD ELEMENTS DRIVE INTENTION TO LEAVE
0 10 20 30 40 50
Salary policy
Salary
Non-financial rewards
Employee benefits
Bonus
Work-life
Colleagues
Security
Inte
nti
on
to
le
av
e
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHICH NON-FINANCIAL REWARDS DRIVE INTENTION TO LEAVE
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHICH ELEMENTS OF SALARY POLICY DRIVE INTENTION TO LEAVE
0
5
10
15
20
25
36
Private sector clerical amp middle management
Total Rewards Survey (Centre for Excellence in Strategic Rewards )
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
TOTAL REWARDS SATISFACTIONBEST AND WORST SCORING ITEMS
High satisfaction Low satisfaction
bull Flexibility of the working hours
bull Accessibility of the company
bull Responsibility in my job
bull Colleagues
bull Autonomy in doing my job
bull Influence my supervisor has on my pay
bull Pay for other jobs in my company
bull How my raises are determined
bull Differences in pay among jobs in the company
bull How the company administers pay
37 |
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
5FINAL THOUGHTS
38
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Business School
WHAT MAKES PEOPLE PERFORM
Autonomy
Desire to be self-directed
Mastery
Willingness to become better and making a contribution
Purpose
Profit should not be
disconnected from purpose
39 |
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
copy Vlerick Leuven Gent Management School
() it is not just how much you spend that matters
How you spend also mattersrdquo
(E Lawler III)
40 |
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
THANK YOU
XAVIERBAETENVLERICKCOM
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Nathalie Callens (Juridisch Districtsdirecteur Groep S)
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
43
WERKEN AAN EEN ACTIEF
EN
INNOVEREND
PERSONEELS-BELEID
Nathalie Callens ndash 13 november 2012
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
44
MYTHE 1
laquo Ik heb geen personeelsbeleid nodig want mijn personeel is gelukkig raquo
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
45
MYTHE 2
laquo Een actief en innoverend personeelsbeleid
kost veel raquo
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
46
MYTHE 3
laquo Het heeft geen zin om een innoverend HR-beleid te voeren in tijden van crisisraquo
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
47
MYTHE 4
laquo Innoveren kan je niet alleen raquo
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
48
MYTHE 5
laquo Binnen Belgieuml kan je niet innoveren op HR
Er zijn teveel wettelijke beperkingen raquo
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
49
CONCLUSIE
laquo het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten raquo
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
50
Alternatieve verloning
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
51
Heeft spreken over alternatieve verloning wel zin
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter (geldboete van 250 tot 5000 EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst - Voor 2013 en 2013 0
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
52
Wat houdt dit loonmarge in
= Geen laquo loonkostenstijging raquo dwz- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in
de priveacute-sector uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen indexering baremieke verhogingen toename van
personeel bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met - ecocheques - maaltijdcheques- niet-recurrent voordeel
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
53
ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien
250 EUR per werknemer op jaarbasis
ldquogroenerdquo producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
54
MAALTIJDCHEQUES
Cheques of maaltijdvergoeding
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
55
BESTAAN ER NOG ANDERE CHEQUES
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
56
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalSinterklaas Kerstmis Nieuwjaar
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Feest van de patroonheilige
onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR jaar + 35 EUR per kind ten laste
Onderscheiding 105 EUR jaar 105 EUR jaar
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
57
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalPensionering 35 EUR per
dienstjaar min 105 EUR en max 875 EUR
35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Brugpensionering
onderworpen 35 EUR per dienstjaar min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 brutomaandloon
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
58
WAT MET ANDERE GESCHENKEN
Geschenken RSZ FiscaalHuwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits ldquoaanvullendrdquo
50 EUR
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
59
NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 3100 EUR (RSZ) - 2488 EUR (fiscaal)
Even denken aan de procedure
Kosten werkgever 33 bijzondere bijdrage
Voordelen - Enkel RSZ-inhouding 1307 voor werknemer- Fiscaal aftrekbaar - Telt niet mee voor vakantiegeld
eindejaarspremie- Tijdelijk karakter
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
60
NIET-RECURRENTE BONUS
Concreet
BRUTOBEDRAG 2299 EUR BONUSSYSTEEM 2299 EUR
WERKNEMER ONTVANGT
199852 EUR 113096 EUR
WERKGEVER BETAALT
3057 67 EUR 357863 EUR
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
61
KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten ndash let fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
62
BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
63
TANKKAART
Vermoeden van priveacute-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
64
TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden priveacute-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer priveacute-gebruik
- Telefonie 125 EUR maand- Internet 60 EUR jaar- PC 180 EUR jaar
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
65
Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR maand of 600 EUR jaar (interne richtlijn RSZ)
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
66
VERZEKERINGEN VOOR HET PERSONEEL
Groepsverzekering- Patronale RSZ-bijdrage 886
Hospitalisatieverzekering- Geen fiscale aftrekbaarheid- RIZIV-bijdrage 10
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
67
ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF MOTIVATOREN
BoodschappendienstStrijkdienstKinderopvangPersoneelskortingenExtra-legaal verlofopleidingen
hellip
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
68
Nathalie Callens
056270413
Nathaliecallensgroupsbe
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
69
Titel
Subtitel + auteur
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Frederic Bulcaen
(Gedelegeerd bestuurder Typhoon Industrieumlle Ventilatie)
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HRM in de KMO21 februari 2013
Belonen amp motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS Frederic Bulcaen - Typhoon
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Agendabull Over Typhoon
bull Pijlers HR beleid bij Typhoon
bull Verloningsbeleid bij Typhoon
bull Lessons learned
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Voorstelling Typhoonbull Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek zijnde industrieumlle ontstoffing pneumatische transportsystemen en afscheidingstechnieken
bull Opgericht in 1959 verkocht in 1998 aan familiale investeringsgroep MBO in 2010
bull Verticaal geiumlntegreerd engineering productie montage onderhoud
bull Omzet 8 mio EUR met 53 FTErsquos verdeeld over 3 ondernemingen waarvan 1 gevestigd in Nederland (Tilburg)
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid Typhoonbull Achtergrond
ndash Geschiedenisndash Aard personeel
bull Bedienden vs arbeidersbull Soorten arbeidersbull Soorten bedienden
ndash Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleidbull Retentie - beleidbull ldquoWar for talentrdquo
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid - pijlersndash Missievisiewaarden
ndash Fun
ndash Communicatie
bull Intern
bull Extern
ndash Verloningsbeleid
ndash Pragmatisch professioneel HR beleid
voeren
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid - pijlersOnze Missie
bull Typhoon als cleantech bedrijf draagt bij tot een betere luchtkwaliteit veiligheid en procesbeheersing voor industrieumlle bedrijven door innovatieve componenten
en totaaloplossingen aan te bieden op gebied van luchttechniek waarbij we de klant van concept tot en met opstart van de installatie begeleiden
bull Typhoon is al meer dan 50 jaar een betrouwbare partner van de industrie en bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht voor elk afzonderlijk aspect zoals engineering projectbegeleiding montage onderhoud en herstelling verkoop losse onderdelen of plaatbewerking
Onze Visie
Wij willenbull door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen
onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid energieverbruik en operationele efficieumlntie blijven behouden
bull de nummer 1 speler blijven in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie
bull de nummer 1 speler worden in Belgieuml op gebied van industrieumlle ontstoffing projecten in de milieu- voedings- en hernieuwbare energie sector
bull de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van pneumatische transportsystemen
bull een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en ventilatoren
bull onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te verkopen binnen Europa
bull omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden rollen en lassen)
bull duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN filosofie
bull de arbeidstevredenheid van onze medewerkers optimaliseren viandash aangename en veilige
werkomstandighedenndash de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelenndash een aantrekkelijk loon
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid - pijlersOnze Waarden
KwaliteitDe continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen producten en van onze service vormt eacuteeacuten van de grondslagen van ons beleid
Zin voor initiatief en innovatieHet formuleren van voorstellen tot verbetering van onze dienstverlening van onze werkmethodes en van de werking van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze organisatie
TeamgeestWij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot prestatieverhoging en arbeidsvreugde Teamgeest impliceert onder meer het delen van zijn ervaring kennis en vakbekwaamheid met collegas
Wederzijds vertrouwen en respectWij beschouwen respect als een essentieumlle waarde in onze omgang met klanten leveranciers personeel aandeelhouders en zakenpartners
BeroepsernstHet streven naar uitmuntendheid het correct naleven van de afspraken de stiptheid op het werk en de aandacht voor kostenbesparing worden gewaardeerd
Bescheidenheid en gastvrijheidOnze organisatie wenst zich te kenmerken door bescheidenheid en gastvrijheid
Ethiek en deontologieWij houden ons aan de wetten de decreten en de reglementen Wij komen onze verbintenissen na en geloven in integriteit rechtvaardigheid objectiviteit en loyaliteit
Duurzame ontwikkelingMilieuzorg slijtvastheid van onderdelen rationeel energiegebruik vermindering van de overlast tijdens het produceren monteren en onderhouden van onze systemen zijn themas die onze bijzondere aandacht genieten
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheidOns bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van discriminatie Op voorwaarde dat de elementaire bedrijfswaarden worden nageleefd zal een te goeder trouw gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid - pijlers
Fun
Communicatie
bull Intern
bull Extern
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid - verloning
Principes
ndash Eenvoudig
ndash Begrijpbaar
ndash Voorbeeldfunctie
ndash Niet-financieumlle voordelen
ndash Motiverend
Middelen
ndash Vaste verloning
ndash Resultaatsgebonden bonus (CAO90)
ndash Ad hoc incentives
ndash Extra-legale voordelenbull Wagenbull Gsm laptop
ndash Niet-financieumlle voordelen
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid TyphoonPragmatisch professioneel HR beleidHoe Pragmatisch onderbouwd consistent
Lopende projecten en realisaties functieprofielen communicatiebeleid verloningsbeleid personeelstevredenheidsbevragingen exitgesprekken personeelsinvesteringsplan (functioneringsgesprek =gt coaching gesprek =gt evaluatiegesprek)
Toekomst muziek groeipaden 360degfeedback opleidingsplannenhellip
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
HR beleid - valkuilen
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Daniel Stepman
(HR-directeur Matexi)
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
LOONBELEID MATEXIEvolutie 2005 - 2013
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
van amateurismehellip
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
hellipnaar professionalisme
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Residentieumlle woningbouw amp projectontwikkeling
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
De roots van Matexi in drie woorden
FAMILIEBEDRIJF WEST-VLAANDEREN BOUWSECTOR
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Waregem (hoofdkantoor)
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vl Brabant en Brussel
Waals Brabant
Luik
Namen
International
Vlaanderen Oost
Brussel en Wallonieuml
Construction InvestmentsReal estate
development
Depatri
Brufin
Eke (hoofdkantoor)
Kortrijk
Zulte (hoofdkantoor)
Bornem (hoofdkantr)
Deinze
Pulle
Finances amp Administration Personnel amp Organisation
Vlaanderen West
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Warchau
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Een hele mix van looncomponenten
(hellip)
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Geen lsquocar policyrsquo
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Inefficieumlnt (decentraal) beheer
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Gelijkheid loonbeleid MV
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Geschenkencheques als individuele bonus
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Nieuw loonbeleid
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Checklist personeelsbeleid Deeltijds Visitekaartjes Opleidingen Functieomschrijvingen Kosten eigen aan werkgever Klein verlet Contractbijlage wagen Collectieve bonus Individuele bonus Eindejaarspremie Tijdskrediet Boetes Huwelijkspremie Sociaal abonnement Uurroosters Concurrentiebeding Alcoholbeleid
Geboortepremie Functioneringsgesprekken Vaccinatie Dekking overlijden Aanvullend verlof Sollicitatieverlof Peterschap Scholingsbeding Outplacement Geschenkencheques Bijberoep Internet thuis Aandelenopties Tankkaart Km-vergoeding Educatief verlof Laptop
Ziektemelding Familiaal verlof Kledij Interims Firmawagen Events Trekhaak Groepsverzekering PDA Zelfstandigen Thuiswerken Hospitalisatieverzekerin
g Commissies Brugpensien Ongevallenverzekering Proefperiode Maaltijdcheques
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Retentie personeel
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Bruto-netto optimalisaties
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Individuele onderhandelingen met 200 medewerkers
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Loonbeleid anno 2013
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Voorbeeld aanwerving van een nieuwe manager
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Opm dit document is louter een voorstel tot een eventuele samenwerking in dienstverband en kan dus in geen geval beschouwd worden als een bindende arbeidsovereenkomst
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Vermijd een loons-
onderhandeling in schijfjes
TIP
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Car policy systeem budget versus bruto equivalent
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Wagenkeuze ifv CO2-emissie
CO2
wagentype
100110
125
150
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Loonpakket nieuwe manager
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Bepalen van het bruto loon
Willekeurigldquoagrave la tecircte du clientrdquo
Classificaties en baremarsquos
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Middle of the road voor KMOrsquos
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Instap individuele loonsimulaties
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Next step functie benchmarking amp policy
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Uitgebreide en genormeerde functieomschrijvingenTITEL
- Functiecode en naam- Externe functietitel- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE- Hieumlrarchische en functionele leiding en rapportering- Direct en indirecte leiding en rapportering- Backup
DIMENSIES (omvang aantallen budget looptijdenhellip)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN- Domein (wat)- Omschrijvingsresultaatgebied (waaromdoel)- Kerntaken (hoe)
CONTACTENFUNCTIEVEREISTEN- Opleiding en ervaringen- Kennis vaardigheden competenties talen hellip
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Advanced gecombineerde loon benchmarking
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Loonpakket nieuwe manager
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Zorg voor een concrete
policy voor forfaitaire onkosten
TIP
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Tabel toekenning forfaitaire onkostenKosten eigen aan de werkgever Bedrag
100 buitendienst firmawagen 100 euro
50 buitendienst firmawagen 75 euro
25 buitendienst firmawagen 50 euro
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 euro
Full home office 150 euro
Home office (min 1 dag of min 3 avonden) 100 euro
Home office (af en toe) 50 euro
Middle management 50 euro
Senior management 100 euro
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Formele policy forfaitaire onkosten
Bijvullen Olie amp ruitenvloeistof Reiniging Carwash Parkeer- of stallingkosten Cateringkosten onderweg als extra op maaltijdvergoedingen
Inrichting ruimte (meubilair) Nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) Onderhoud Eventueel vaste telefoon of faxtoestel Telfax communicaties Breedbandverbinding Consultatie betalende websites voor beroepsdoeleinden Eventueel vaste PC Printer en toners Papier Klein burotica
(hoofdzakelijk in functie van networking) abonnement bij bepaalde verenigingen abonnementen op professionele magazines tijdschriften en uitgaven inschrijvings- of toegangsgelden professionele tentoonstellingen evenementen beurzen hellip cateringkosten bij meetings met werknemers of relaties kleine onkosten bij uitnodigingen van klanten voor recepties sportieve en socio-culturele evenementen Kleine persoonlijke geschenken aan relaties
Firmawagen Home Office Management
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Loonpakket nieuwe manager
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
GSM of PDA
Synchronisatie mails contacts amp agenda
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Zorg voor email amp internet policies
TIP
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
PDA of iPhone
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
GSMPDA125 euro bruto VAA
iPHONE125 euro netto VAA
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Toekenningspolicies
DEELTIJDSEN
CATERING
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Collectieve bonusregeling
Groepsresultaten Resultaten Matexi Klantentevredenheid
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Bruto-netto optimalisatie
Netto Loon
Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Collectieve bonus
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
Geen RSZ Werknemer
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Collectieve bonus
Netto Loon
RSZ Werkgever
Bruto loon
Loonkost
= Netto
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
Geen Bedrijfsvoorheffing
RSZ Werkgever
Bruto
Loonkost
RSZ Werknemer
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Nieuwe regeling collectieve bonus 2013
Netto Loon
RSZ Werkgever
Netto lt BrutoLoonkost
RSZ Werknemer
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Stel een contractbijlage op voor elke individuele
bonusregeling
TIP
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Pensioenverzekering ndash cafetaria-principe
Pensioen
Premievrijstelling
Budget
Invaliditeit
Overlijden
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Hospitalisatieverzekering
Dekkingen en
franchise
Aansluitingkinderen
Aansluitingpartner
Wachttijden
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Conclusies
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
DENK NA OVER DE POLICIES PER ONDERDEEL
EN HUN ONDERLINGE
VERBANDEN
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
SCHAT DE WORKLOAD VOORAF GOED IN
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
VOORZIE EEN GEPASTE AUTOMATISERING
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
WERK MET CHECKLISTS (IN UIT DIENST)
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
COMMUNICEER OVER JE AANBOD
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
En nu aan de slag
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Rachid Boumalek
(HRM-adviseur Unizo)
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
April 11 2023copy Unizo
Creatief Belonen en motiveren bij KMOrsquos
Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquosEen uitdaging
bull Competitief blijven op de arbeidsmarkt bull Loonkost beperkt houdenbull Loon niet als positieve motivatorbull Troeven uitspelenbull 11 vuistregels voor kmorsquos
April 11 2023copy Unizo 152
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
1) Zorgen voor een motiverend Loonbeleid
bull sluit aan bij visiemissie Strategie bull Waardeert cruciale aspectenbull Is duurzaam bull Transparant
April 11 2023copy Unizo 153
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
2) Medewerkers zijn tevreden over hun job
bull Rijke inhoud van de functiebull Taakvariatie bull Meer verantwoordelijkhedenbull Goede werkomstandigheden
April 11 2023copy Unizo 154
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
3) correcte worklife balancebull Flexibele werkurenbull Thuis werken bull Andere manieren om dichter bij
huis te werken
April 11 2023copy Unizo 155
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
4) Coach uw medewerker
bull Nieuwkomers (peter-meterschapsformule) bull Groei gesprekken en functioneringsgesprekken
April 11 2023copy Unizo 156
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
5) Biedt groeimogelijkheden
bull Investeer in opleiding en ontwikkelingbull Biedt carriegravereperspectieven bull Stimuleer creativiteit en ontplooiing
April 11 2023copy Unizo 157
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
6) Communiceer en informeer
bull Open eerlijk en ongedwongen communicatie bull Duidelijke afspraken makenbull Goed en tijdig op de hoogte brengenbull Zorg voor multi-channeling bull Plan overlegmomenten
April 11 2023copy Unizo 158
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
7) Betrek medewerkers bij beslissingenbull Inspraak in werkzaamhedenbull Sta open voor ideeeumln
8) Stel realistische en concrete doelenbull Wees specifiekbull Subdoelen die te overzien zijn
9) Geef vertrouwen bull Aanwezigheid van autonomie bull Periodieke evaluaties April 11 2023copy Unizo 159
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
10) Complimenteer en waardeer
bull Erkenning voor de geleverde bijdragebull Wees specifiekbull Doe het onmiddellijk
April 11 2023copy Unizo 160
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Belonen en motiveren bij KMOrsquos11 vuistregels
11) Zorg voor een goede werksfeerbull Problemen meteen aanpakkenbull Organiseer activiteitenbull Attentiesbull Sta open voor kritiek en vraag feedbackbull Moedig werknemers aan om zich uit te spreken
April 11 2023copy Unizo 161
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
Meer tips
wwwhrmcoachbe
Willebroekkaai 37 ndash 1000 Brussel | T 02 21 22 534 |GSM 0499 51 71 28
rachidboumalekunizobe
April 11 2023copy Unizo 162
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek
April 11 2023copy Unizo
Bedankt voor uw aandacht Rachid Boumalek