Excel 2007

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

SUMRIO EXCEL 2007INICIANDO O EXCEL ......................................................................................................................................98 ANATOMIA DA JANELA ..................................................................................................................................98 BARRA DE STATUS ......................................................................................................................................101 REA DE PLANILHA .....................................................................................................................................102 INSERINDO DADOS NA PLANILHA .............................................................................................................103 COMO FAZER QUE O EXCEL COMPLETE AUTOMATICAMENTE DADOS SEQENCIAIS. ...................104 REALIZANDO CLCULOS SIMPLES............................................................................................................105 TABELA DE OPERADORES .........................................................................................................................107 FORMATAES EM UMA PLANILHA ..........................................................................................................109 PINTANDO AS CLULAS ..............................................................................................................................110 ALINHANDO O TEXTO EM UMA CLULA ...................................................................................................111 PINTANDO A GRADE ....................................................................................................................................111 ALTERANDO NOME DA PLANILHA .............................................................................................................112 CLASSIFICANDO INFORMAES ...............................................................................................................113 MOVIMENTANDO DADOS ............................................................................................................................114 CRIANDO UMA FORMATAO PERSONALIZADA ....................................................................................115 CRIANDO FORMATAES CONDICIONAIS ...............................................................................................117 APRIMORANDO OS RECURSOS .................................................................................................................119 AJUSTANDO A LARGURA DAS COLUNAS .................................................................................................120 COPIAS RELATIVA E ABSOLUTA ................................................................................................................122 USANDO O RECURSO DE COMENTRIOS ...............................................................................................124 CRIANDO UM CONTROLE DE COMBUSTVEL ..........................................................................................126 PROTEGENDO SUAS INFORMAES .......................................................................................................128 FUNES SOMA, MDIA, MXIMO E MNIMO ..........................................................................................134 FUNO SE E CONT.SE ..............................................................................................................................137 UTILIZANDO FUNES ................................................................................................................................138 OUTRO EXEMPLO COM FUNES ............................................................................................................140 FUNES RELACIONADAS A DATAS ........................................................................................................142 GRFICOS .....................................................................................................................................................142 TRABALHANDO COM BASE DE DADOS .....................................................................................................150 CARACTERSTICAS DE UMA BASE DE DADOS ........................................................................................150 LOCALIZAR E SUBSTITUIR ..........................................................................................................................153 FILTRANDO INFORMAES DE UMA BASE DE DADOS ..........................................................................154 FUNO BDSOMA ........................................................................................................................................156 FUNO BDMDIA .......................................................................................................................................157


FUNO BDMX ...........................................................................................................................................159 FUNO BDMN ............................................................................................................................................160 ATINGIR META ..............................................................................................................................................160 FUNO PROCV ...........................................................................................................................................163


INICIANDO O EXCEL1. Na barra de tarefas do Windows, clique no boto iniciar. 2. Clique na opo todos os programas / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2007. 3. Uma planilha em branco ser exibida em sua tela.

ANATOMIA DA JANELAO Microsoft Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Excel por um nico mecanismo simples e fcil de explorar. A nova interface de usurio projetada para ajudar voc a ser mais produtivo no Excel, com uma maneira mais fcil de encontrar os recursos certos para vrias tarefas, e descobrir novas funcionalidades tornando-se mais eficiente. A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 a faixa de opes. Projetada para facilitar a navegao, a faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.

[email protected] Tel./fax:(22)2621-2123

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007Barra de incio rpido GuiasBoto Office

GruposCaixa de nome

Botes comandosPlanilha

Barra de frmulas

Guia de planilhas Barra de Status

Controles de Zoom

Guias: so projetadas para serem orientadas por tarefas. Alm do conjunto de guias padro que voc v na faixa de opes sempre que inicia o Office Excel 2007, existem dois outros tipo de guias, que so exibidas de acordo com um tipo de tarefa que voc est realizando no momento. Grupos: em cada guia dividem uma tarefa em subtarefas. Botes de comando: executam um comando ou exibem um menu de comandos. Boto Office: esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu com opes do programa. Controles de zoom: amplia e reduz o zoom da sua tela Barra de ferramentas de acesso rpido: a barra de ferramentas de acesso rpido se encontra por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido a ferramentas que voc usa com mais freqncia. Voc pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido, adicionando comandos a ela.

Caixa de nome: sempre que selecionamos uma clula qualquer, exibida a referncia da mesma na caixa de nome. Utilizaremos a caixa de nome para rapidamente selecionar uma clula ou um intervalo existente em nossa planilha, bastando clicar na caixa de nome digitar o nome da referncia desejada e pressionar a tecla enter, para confirmar a referncia. Barra de frmula: toda vez que digitar em alguma clula d-se a entrada de dados. Esta entrada pode ser dada atravs da barra de frmulas. Para cancelar a entrada de dados o usurio ter duas opes: [email protected] Tel./fax:(22)2621-2123

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Clicar no x presente do lado esquerdo da barra Pressionar esc

Para confirmar uma entrada de dados h trs opes: Clicar no v presente do lado esquerdo da barra Pressionar a tecla enter ou qualquer uma das setas de navegao do teclado Clicar em outra clula.

Obs.: caso selecione uma clula preenchida e digite um novo dado, todo contedo da clula ser substitudo. Para editar o contedo utilize a barra de frmula ou pressione f2 com a clula selecionada. Ao clicar em uma clula, o Excel exibe o resultado da operao e na barra de frmulas a frmula que foi utilizada no processo. No exemplo abaixo observe que a clula g2 selecionada possui uma frmula que calcula a mdia dos alunos ao longo do ano letivo.



BARRA DE STATUSSempre que estamos executando uma operao qualquer no Excel a barra de status exibe informaes a respeito da operao que est sendo executada: impresso, salvar, editar, apagar entre outras operaes.

Podemos tambm receber informaes rpidas ao selecionar um conjunto de clulas (intervalo). No exemplo abaixo obtida a soma das clulas selecionadas.

Conjunto de clulas

Soma das clulas

Caso o usurio deseje alterar a funo da operao a ser realizada pela barra de status, basta clicar com o boto direito na mesma e escolher uma nova operao. No exemplo alterada a funo soma para mdia.



REA DE PLANILHA toda a rea utilizada para inserir ou visualizar dados.

Cabealhos de coluna Cabealhos de linha

Clulas

Guias de planilha

Barra de rolagem das guias

Barra de rolagem

Clulas: rea utilizada para entrada de dados, podendo ser classificada como texto, valor e frmula. Para selecionar intervalos de clulas h quatro tipos de opes: Posicione o ponteiro do mouse, que deve estar em forma de uma cruz branca, sobre uma clula qualquer, clique e arraste selecionando o intervalo desejado. Selecione uma clula e pressione a tecla shift, clique na primeira clula e logo aps na ltima clula do intervalo. Posicione o cursor e utilize a tecla shift e as setas para cima, para baixo, esquerda ou direita. Utilize a tecla ctrl e clique nas clulas desejadas para realizar a seleo alternada.

Especificamente, a grade do Office Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, para manipulao de dados relacionados entre si ou no, significando assim um aumento de 1.500% para linhas e 6.300% para colunas em relao ao Microsoft Office Excel 2003. Cabealhos de colunas: so utilizados para selecionar colunas inteiras, basta clicar na letra existente no cabealho para selecionar a coluna desejada. Para selecionar diversas colunas clique sobre uma letra e arraste at outra. Cabealhos de linhas: mesma finalidade do cabealho de colunas, s que essa seleciona linhas. Cada planilha do Excel 2007 possui 1.048.576 de linhas para incluso de dados. Para selecionar todas as linhas da planilha, basta clicar no primeiro quadrado vazio existente na interseo das linhas e colunas.



Guias de planilhas: tem por finalidade permitir a movimentao entre planilhas, basta clicar na guia da planilha desejada. Caso o usurio deseje alterar o nome da planilha, excluir, ou at mesmo inserir uma planilha nova, clique com o boto direito do mouse sobre a guia de planilha e escolha a opo desejada. Veja o exemplo:

Barra de rolagem das guias: permite ao usurio navegar entre as planilhas. Em uma pasta de trabalho podemos ter vrias planilhas, para navegar entre elas utilize a barra de rolagem das guias.

INSERINDO DADOS NA PLANILHANesta etapa aprenderemos como inserir dados em uma planilha, siga as etapas abaixo: 1. Selecione a clula b3 da plan1. 2. Digite: controle de notas escolares. 3. Pressione a tecla enter. Ao executar esta etapa voc visualizar a forma descrita na figura abaixo:



Observe que ao pressionar enter depois de ter digitado, a clula de baixo (b4), foi automaticamente selecionada, isso um padro do Excel. Observe tambm que o texto digitado foi grande demais para clula. Na verdade o texto no est ocupando as clulas c3 e d3, o texto apenas ultrapassou o limite da clula b3 onde foi digitado. Mais tarde aprenderemos como alterar as colunas, quando isto se tornar necessrio. CRIE A TABELA ABAIXO PARA EXERCITAR.

COMO FAZER QUE O EXCEL COMPLETE AUTOMATICAMENTE DADOS SEQENCIAIS. 1. Selecione o intervalo de d5 a f5, onde esto os dados 2, 3, 4bim. 2. Com este intervalo selecionado pressione a tecle delete, os seus dados sero eliminados. 3. Selecione novamente a clula c5, onde est o texto 1bim. 4. Posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito da clula selecionada onde existe um pequeno quadrado preto. Observe que o seu ponteiro do mouse deve ter alterado a sua forma para uma cruz fina e preta.



Quando o ponteiro estiver neste formato, o Excel se encontra preparado para realizar o recurso de auto-preenchimento. 5. Pressione o boto esquerdo do mouse enquanto arrasta at a posio onde deseja, o 4bim, em seguida solte o boto do mouse.

Ateno: para que a seqncia seja completada corretamente necessrio colocar um espao entre o numeral e o texto.

REALIZANDO CLCULOS SIMPLESO Excel 2007 permite realizar clculos, para isto, basta criar uma frmula que represente uma operao que voc executaria em uma calculadora. Para que voc veja como fcil qualquer operao com o Excel, iremos voltar ao exerccio anterior. Se observarmos o exerccio poderemos verificar facilmente que faltam as mdias dos alunos. Para calcular as mdias, siga os passos abaixo:

Toda frmula no Excel comea com um sinal de =, ento digite:=. 1. Em seguida digite parnteses ( e clique na clula que possui a nota do 1 bim do aluno Christian. Observe que o Excel coloca uma referncia da clula c6, que possui o 1 valor para a operao. [email protected] Tel./fax:(22)2621-2123

MICROSOFT OFFICE EXCEL 20072. Digite o sinal de:+ 3. Clique na clula que possui o valor do 2 bim do aluno Christian, digite o sinal de +. 4. Clique na clula que possui o valor do 3 bim do aluno Christian, digite o sinal de +. 5. Clique na clula que possui o valor do 4 bim do aluno Christian, e digite o sinal de parnteses). Veja o exemplo a seguir:

Observe que o que foi feito foi pedir ao Excel para somar as notas do aluno Christian, mas necessrio dividir a soma por 4 para obter a mdia. Siga os prximos passos: 6. Conclua a frmula digitando: /4

7. Depois pressione enter para confirmar a frmula. 8. Obtemos 76,25 como resultado.



Conclua o exerccio repetindo este mesmo processo para as outras clulas que necessitam do resultado da mdia. A planilha ficar desta forma:

Caso o resultado das mdias no tenha ficado igual ao exemplo verifique as frmulas, se for preciso refaa as frmulas.

TABELA DE OPERADORESAprendemos como utilizar o Excel para realizar clculos simples. Vimos que toda frmula utiliza o sinal de igual e operadores. Veja outros operadores e funes.

Operadores +(sinal de soma) * (sinal de

Funo Soma Multiplicao

Exemplo 3+3 5*5

multiplicao) / (sinal de diviso) (sinal de Diviso Subtrao 10/2 8-5

subtrao) ^(sinal de potncia) %(sinal porcentagem) =(sinal de igual) Igual a A1=b1 [email protected] Tel./fax:(22)2621-2123

Potncia Porcentagem

3^2 (igual a 3*3) 20%

de

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007>(sinal de maior do que) =(sinal de maior ou igual a)

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