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Este documento contiene una guía para el desarrollo de un plan de mercadeo
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Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
¿Qué es?
Un plan de marketing es un documento escrito
que detalla la situación actual respecto a los
clientes, competidores, y el ambiente externo,
que proporciona las pautas para la asignación
de objetivos, acciones de marketing y recursos
a lo largo del periodo de planeación para un
producto o servicio existente
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
El plan de marketing debe ser…
•Tener una estructura completa es importante para no dejar de lado aspectos importantes, así no se aplicable en todas sus etapas se deben contemplar.
Completo
•El plan de marketing debe adaptarse a las necesidades únicas de la situación. El uso de una estructura demasiado rígida afecta el desempeño del plan
Flexible•El plan debe ir relacionado y conectado con cada UEN de la Cia. Y con la estructura
organizacional.
Consistente
•El plan se debe vender por si solo a los directivos de la empresa, un plan con poca coherencia no será aprobado, o tal vez destinaran un bajo presupuesto para la
consecución
Lógico
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Estructura del plan de marketing
Estudio de mercados
Diagnostico situacional
Desarrollo de metas y objetivos
de marketing
Posicionamiento de la empresa
Previsión de ventas
Marketing mix
•Estrategias de marketing
•Planes de acción
Sistemas de control y
seguimiento del plan
Presupuesto a invertir en el plan
de marketing
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
1. Estudio de mercados
1.1- Sector de la actividad a realizar -
Establecer el mercado o los mercados a
los que quiere servir o atender
1.2- Entorno socioeconómico de la
zona de influencia
1.3- Competencia
1.4- Clientela Potencial-
Segmentación- Público objetivo (target
group)
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Análisis de situación
Ambiente para los clientes
Ambiente
interno
Competencia
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Ambiente interno
Revis
ión
de o
bje
tivo
s,
meta
s
y
estr
ate
gia
s Objetivo y metas actuales?
Los objetivos y metas de la UEN están enfocados a la misión?
Son consistentes con los cambios del mercado?
En que se parece el desempeño actual con el de otras empresas?
Si el desempeño ha bajado cuales son las causas?; la estrategia tiene falencias?; cual?; que acción tomar para mejorar?
Si el desempeño mejora, que acciones se pueden emprender para garantizar que mejore?
Revis
ión
de r
ecu
rso
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nale
s Cual es el estado de nuestros recursos organizacionales actuales?
Es probable que los recursos cambien en un futuro cercano?
Si el cambio es bueno como utilizo los recursos adicionales?
Si los cambios son para mal que podemos hacer para contrarrestar estas limitaciones?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Problemas culturales actuales y anticipados
Cuales son los aspectos positivos y negativos de la cultura actual de nuestra empresa?
Que problemas relacionados con la política interna y la fuerza de poder podría afectar nuestra planeación?
Cual es la posición general del marketing de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa?, se espera que las posiciones ejecutivas cambien en corto tiempo?
La empresa enfatiza un horizonte de planeación a largo o corto plazo?
En la actualidad existen aspectos positivos o negativos en cuanto a motivar a nuestros empleados, sobre todo a aquellos que ocupan puestos en la línea frontal ( ventas, servicio al cliente)?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
La competencia
¿Quiénes son nuestros competidores actuales y
futuros?
Competidores de marca: Productos similares en características y beneficios dirigidos al mismo GO con precios parecidos
Competidores de producto: compiten en la misma categoría de productos pero con características, beneficios y precios diferentes
Competidores genéricos: Comercializan productos muy diferentes que satisfacen la misma necesidad básica del cliente
Competidores de presupuesto total: Que compiten por los recursos limitados de los mismos clientes
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Miremos un ejemplo
Categoría de
producto
(necesidad
cubierta)
Competidores de
marca
Competidores de
productos
Competidores
genéricos
Competidores de
presupuesto
total
Refrescos
(refrescarse)
Coca Cola
Clásica
Pepsi Cola
Big Cola
Té
Jugo de naranja
Agua embotellada
Agua embotellada Caramelos
Goma de mascar
Papas Fritas
Películas
(entretenimiento)
Harry Potter
The Matrix
Star Wars
Televisión por
cable
Renta de videos
Pago por evento
Video Juegos
Salir de compras
Leer
Internet
Universidades
(educación)
La Sabana
El externado
La Javeriana
Educación online
Cursos de Ingles
Diplomados
Libros
CD- ROM
Vacaciones
Inversiones
Vivienda
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
¿Qué competidor requiere más atención?
Competidores de marca:
Los esfuerzos más relevantes se deben
enfocar en este campo
Competidores de producto
Competidores genéricos
Competidores de presupuesto
total
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Factores que afectan
Se desarrollan
los competidores
avanzados
Mayor competencia de empresas extranjeras
Ciclos de vida de
productos, mas cortos
Ambientes dinámicos
Innovación tecnológica
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Etapas de un análisis competitivo
Identificar a todos los competidores
• Evaluar a cada competidor clave conociendo su tamaño, crecimiento, productividad, objetivos, estrategias y mercado meta
Evaluar las fortalezas y debilidades del competidor en sus áreas funcionales (marketing, Inv y desarrollo, producción, recursos humanos, etc
• Enfocarse en el análisis de las capacidades de marketing de cada competidos en términos del mix del mercado
Calcular las estrategias y respuestas mas probables de cada competidor en distintas situaciones ambientales
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Ambiente para el cliente
Qu
ien
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estr
os
clien
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ctu
ale
s Cuáles son las características de nuestros clientes?
Quién compra realmente el producto?
Cuál es el influenciador de compra?
Quién tiene la responsabilidad financiera de la compra?
Qu
é h
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el cl
ien
te c
on
el
pro
du
cto Qué cantidad compra el
cliente?
Cuál es la diferencia entre el usuario frecuente y el que compra con poca frecuencia?
El comprador usa productos complementarios al tiempo que usa nuestro producto?
Qué hace el cliente con el producto después de ser consumido (empaque, o envase, impreso, etc.)?
Los clientes reciclan los productos o empaques? C
ual es la n
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ad b
ásic
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nte
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ncia
l? Cuales son las ventajas, y características del competidor que hace que el cliente lo prefiera?
Existen problemas con la distribución, la promoción o el precio que evitan que los clientes compren el producto?
Cual es el potencial para convertir a esas personas en nuestros clientes?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Do
nd
e c
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l p
rod
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o Que tipo de vendedor le atiende?
El comercio electrónico tiene algún efecto?
Cu
an
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s Lo compran por temporada?
Los eventos promociónales en que grado influyen la compra?
La compra varia según el ambiente físico /social, la percepción del tiempo o la tarea de comprar?
Po
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sele
ccio
nan
nu
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ros
pro
du
cto
s? Cual es la característica básica del producto y el de mi competidor?
Que necesidad del cliente cubre?
La necesidad del cliente es cambiante? Cual es la proyección de cambio?
Que métodos de pago utilizan nuestros clientes?, necesita crédito?
Mi cliente es fiel, o varia de acuerdo al precio del producto?
Como desarrollar, mantener o mejorar las relaciones con nuestros clientes?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
2. Desarrollo de metas y objetivos de marketing
2.1 Planteamiento de objetivos
“ Confucio dijo: Nada es importante
para quien no tiene un objetivo”
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Criterios y medidas de desempeño
Crecimiento
Fuerza competitiva
Capacidad de innovación
Cantidad de dinero recaudado por ventas
Ventas unitarias, proyección
Participación de mercado
Conciencia de la marca
Preferencia de la marca
Cantidad de dinero recaudado por ventas de nuevos productos (Porcentajes)
Porcentaje de ahorros en costos provenientes de nuevos procesos
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Rentabilidad
Utilización de
recursos
Contribución a los
clientes
Contribución al
empleado
• Cantidad estimada de dinero recaudado por ganancias ( crecimiento esperado)
• Porcentajes de ventas
• Retorno de inversión ROI
• Porcentaje de utilización de la capacidad de producción
• Activo fijo como porcentajes de ventas
• Precio en relación con los competidores
• Calidad del producto
• Satisfacción del cliente
• Retención del cliente
• Lealtad del cliente
• Valor de los clientes
• Desarrollo del personal
• Tasas salariales, beneficios
• Estabilidad y rotación de empleos
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Objetivos
Cuantitativos.
• Previsión de ventas.
• Porcentaje de beneficios.
• Captación de nuevos clientes.
• Recuperación de clientes perdidos.
• Participación de mercado.
• Coeficiente de penetración, etc.
Cualitativos.
• Mejora de imagen.
• Mayor grado de reconocimiento.
• Calidad de servicios.
• Apertura de nuevos canales.
• Mejora profesional de la fuerza de ventas.
• Innovación, etc.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
3. Posicionamiento de la empresa
3.1- Posicionamiento actual
3.2- Posicionamiento que
deseamos en un futuro
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Posicionamiento
Para comenzar a construir el posicionamiento
de una marca, la empresa debe tener un
objetivo claro en mente, y saber que pretende
lograr con el producto, cuál es el enfoque que
se le desea dar.
Pero el posicionamiento no se construye desde
el producto, sino desde la mente del
consumidor al que se pretende influir. ¡Hay que
convenceros que el producto adecuado es el
nuestro!
Sin embargo este es un proceso que requiere
de paciencia, porque no se da de la noche a la
mañana, se necesita de tiempo y esfuerzo para
que se consolide en un mercado
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
El posicionamiento es perceptual
Una ley de posicionamiento es: “No
se puede ser todo para todos”
No hay que olvidar que el
posicionamiento debe estar enfocado
en alcanzar la ventaja competitiva
sostenible de la marca, y debe ser
uno de los objetivos estratégicos de
marketing
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Algunas preguntas que debemos hacernos
¿Qué posición
ocupamos?
¿Se tienen los recursos suficientes?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
El posicionamiento como proceso estratégico
Posicionamiento
Seleccionar a qué categoría del
producto debe asociarse y
compararse la marca
Indicar cuál es la diferencia esencial de
la marca en comparación con otros productos y
marcas de la misma categoría
Comunicar la definición y lo que
representa la marca
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Identificación de la
competencia
Posición de los
competidores
Dimensiones competitivas
Posición de los
competidores
Posicionamiento estratégico
Plan de actuación sobre el mercado. Selección, desarrollo, comunicación de la posición estratégica
elegida
Proceso de segmentación de mercado
Selección del mercado objetivo
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
4. Previsión de ventas
4.1- Volumen de ventas -
Pronosticar sus ventas a 3 años mes
a mes basado en los apoyos que se
tengan.
4.2- Rentabilidad de ese volumen
de ventas
4.3- Cuota de mercado a
conseguir
4.4- Estacionalidad de la ventas
(Comportamientos de las ventas en
el transcurso del año)
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
5. Marketing mix
5.1- Catalogo de productos, características de
estos, marca, envases, referencias, etc.Política
de aprovisionamiento - Definir su producto como
paquete de beneficios
5.2.- Precios de productos y servicios,
Márgenes brutos, , Fijación de precios,
estrategias de precios
5.3.- Distribución: Horizontal, Vertical.
Estrategias de distribución. Costes de
distribución
5.4.- Comunicación comercial: Publicidad,
Promociones de ventas, redes comerciales,
políticas de ventas, RR.PP, Internet, patrocinio,
marketing directo, etc.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
El plan de acción, el camino a seguir
Para conseguir los objetivos
propuestos en un plan de marketing se
deben establecer estrategias claras
que tracen el camino, y para lograrlas
se necesita un paso a paso… Los
planes de acción.
Los planes de acción exigen la
aplicación de una serie de tácticas
comprendidas dentro del marketing
mix, combinando de forma adecuada
sus variables.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Acciones que se pueden poner en marcha
So
bre
el p
rod
ucto
. Eliminaciones, modificaciones y lanzamiento de nuevos productos, creación de nuevas marcas, ampliación de la gama, mejora de calidad, nuevos envases y tamaños, valores añadidos al producto, creación de nuevos productos...
So
bre
el p
recio
. Revisión de las tarifas actuales, cambio en la política de descuentos,, bonificaciones de compra...
So
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s c
an
ale
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trib
ució
n. Comercializar a
través de Internet, apoyo al detallista, fijación de condiciones a los mayoristas, apertura de nuevos canales, política de stock, mejoras del plazo de entrega, subcontratación de transporte...
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Sob
re la o
rgan
izació
n
com
erc
ial.
Definición de funciones, deberes y responsabilidades de los diferentes niveles comerciales, aumento o ajuste de plantilla, modificación de zonas de venta y rutas, retribución e incentivación de los vendedores, tramitación de pedidos...
So
bre
la
com
un
icació
n inte
gra
l.
Contratación de gabinete de prensa, creación y potenciación de página web, plan de medios y soportes, determinación de presupuestos, campañas promocionales, política de marketing directo...
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Como elaborar el plan de acción
Es un trabajo que se
debe desarrollar
mancomunadamente y
debe ser en equipo
Qué se quiere alcanzar (objetivo)
Cuanto se quiere lograr (proyección)
Cuando se quiere lograr (tiempo)
En done se quiere realizar el programa
(lugar)
Con quién y con qué desea lograrlo
(recursos de personal y financieros)
Cómo saber si esta alcanzando el objetivo
(evaluación del proceso)
Cómo determinar si se logro el objetivo
(evaluación de resultados)
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
ES
TR
AT
EG
IA
ACTIVIDADES PROYECCIÓN TIEMPO LUGAR RECURSOS SEGUIMIENTO LOGRO
PERSONAL FINANCIEROS
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
6. Presupuestos a invertir en el PLMK
6.1 establecimiento de presupuestos
según los programas a desarrollar
6.2 Rentabilidad de los planes
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Presupuestos
Una vez que se sabe qué es lo que hay que hacer, sólo
faltan los medios necesarios para llevar a cabo las
acciones definidas previamente. Esto se materializa en
un presupuesto, cuya secuencia de gasto se hace
según los programas de trabajo y tiempo aplicados.
Para que la dirección general apruebe el plan de
marketing, deseará saber la cuantificación del esfuerzo
expresado en términos monetarios, por ser el dinero un
denominador común de diversos recursos, así como lo
que lleva a producir en términos de beneficios, ya que
a la vista de la cuenta de explotación provisional podrá
emitir un juicio sobre la viabilidad del plan o demostrar
interés de llevarlo adelante.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Ejemplo de formato de
presupuestación
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Cómo establecer un presupuesto para
desarrollo de una actividad
Gasto según
presupuesto mensual Gasto mensual real
Diferencia entre el gasto
real y el presupuesto
Concepto
Material promocional
Impulsadoras de punto de venta
Alquiler de espacios para evento
Alquiler de stand
Asesores comerciales para la temporada
Sonido del evento
Banquete
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
7. Sistemas de control y seguimiento
7.1.- Sistemas de Control
7.2.- Periodicidad
7.3.- Variables de seguimiento
7.4.- Seguimientos de resultados
económicos y variables de
satisfacción de clientes
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
9 Mantener en uso y mejorar continuamente
1. Contar con objetivos y estrategias
2. Identificar los factores
claves de éxito
3. Definir indicadores
para factores claves de éxito
4. Determinar estatus umbral
y rango de gestión
5. Diseñar la medición
6. Determinar y asignar recursos
7. Medir y ajustar
8. Estandarizar y
formalizar
¿Cómo establecer indicadores de gestión ?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
La estrategia responde al camino que
se traza, y los objetivos al lugar
donde deseamos llegar
Para cuantificar los objetivos se
deben establece patrones que
permitan la medición de estos
Contar con objetivos y estrategias
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
• Es el que identifica la metaAtributo
• Unidad de medida que especifica la metaEscala
• Es el valor actual de la escala, el punto de partidaStatus
• El valor que se desea alcanzarUmbral
• Periodo en el cual se espera alcanzar el objetivoHorizonte
• Persona que tiene a cargo el logro de la metaResponsable
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Son aquellos factores que la empresa no debe perder de vista en su desarrollo y le permiten tener en cuenta la evaluación final de la gestión
Realizando un comparativo los factores críticos de éxito son como los signos vitales del ser humano
Los FCE ayudan a mantener el control sobre la eficacia, la eficiencia, la efectividad y la prodcutividad
Factores críticos de éxito
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Velar por la generación de caja, el correcto apalancamiento de sus ingresos y la mejora de sus
márgenes de rentabilidad
Proyectarse hacia el futuro, implementando estrategias para desarrollar nuevos clientes e
incrementar su participación de mercado
Velar por la satisfacción de sus clientes para asegurar su fidelidad
Asegurar la calidad de sus productos o servicios
Desarrollo e Innovación de nuevos productos o servicios para atraer nuevos clientes y nuevos
mercados
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Desarrollo e Innovación de nuevos canales de distribución para acceder mejor al mercado y a
potenciales nichos no atendidos
Convertir su “know how” en un activo diferenciador en el mercado
Desarrollar nuevas alianzas estratégicas para aumentar el espectro y el campo de acción de la
compañía
Asegurar el reclutamiento, selección y retención de empleados claves para la empresa
Asegurar la sostenibilidad de empresa a largo plazo
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Por ejemplo..
Resultados de ventas (por delegaciones, gama de productos, por vendedor...).
Rentabilidad de las ventas por los mismos conceptos expuestos anteriormente.
Ratios de control establecidas por la dirección.
Control de la actividad de los vendedores.
Resultado de las diferentes campañas de comunicación.
Ratios de visitas por pedido.
Ratios de ingresos por pedido.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Proceso de control según Philip Kotler
Establecimiento de objetivos
¿Qué queremos conseguir?
Medición
¿Qué esta sucediendo?
Diagnostico
¿Por qué sucede?
Acciones correctoras
¿Qué deberíamos
hacer?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Share of market
Atributo: Crecimiento de ventas
Escala: Ventas de la empresa *100/ ventas totales del sector
Status: 15% de participación en el mercado
Umbral: 18% de participación en el mercado
Horizonte: 6 meses
Responsable: Jefe de ventas
Indicador cuantitativo
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
El Volumen Total de productos vendidos en una ruta es de 9,500 cajas,
distribuidas de la siguiente forma: A = 5,200 cajas; B = 3,700 cajas y C =
600 cajas. Aplicando la fórmula de arriba, tenemos que el Share de cada
una de las marcas es:
A = 5,200 x 100/9,500 = 54.7%
B= 3,700 x 100/ 9,500 = 38.9%
C= 600 x 100/ 9,500 = 6.4%
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
ROI: Retorno de la inversión
Atributo: Retorno de la inversión
Escala: ((Utilidades – Inversión) / Inversión) x 100
Status: 30%
Umbral: 40%
Horizonte: 6 meses
Responsable: Jefe de producto
Indicador cuantitativo
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Por ejemplo, si el total de una inversión (capital invertido) es de 3000, y el
total de las utilidades obtenidas es de 4000, aplicando la fórmula del ROI:
ROI = ((4000 – 3000) / 3000) x 100
Nos da un ROI de 33.3%, es decir, la inversión tiene una rentabilidad de
33%.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Cobertura de mercado
Atributo: Cobertura en una zona de venta
Escala: % de clientes que venden nuestros productos/ total de clientes
que pueden venderlos
Status: 90% de participación en el mercado
Umbral: 100% de participación en el mercado
Horizonte: 6 meses
Responsable: Jefe de Distribución
Indicador cuantitativo
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Si en el mercado de néctares de la Ruta 130 existen 200 clientes
compradores de bebidas, de los cuales 180 le compran a la empresa la
cobertura numérica es:
180 / 200 = 90%
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Nivel de servicio al cliente
Atributo: Servicio al cliente
Escala: 1 a 5
Status: 3,5
Umbral: 4
Horizonte: 12 meses
Responsable: Jefe de servicio al cliente
Indicador cualitativo
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Según encuesta de satisfacción de este periodo la calificación del servicio al cliente
se encuentra en 3,5
Se deben desarrollar acciones que ayuden a mejorar el servicio al cliente y permitan
alcanzar un umbral de 4
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Siempre es bueno realizar un feed
back con el animo de investigar las
causas de las desviaciones de las
estrategias y que se puede aprender
de ellas
No esta de mas plantear un plan de
contingencia por si el plan original
fracasa, aunque si se hace un
seguimiento correcto y se toman las
acciones necesarias a tiempo no
debería ser necesaria una
contingencia
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Planes de contingencia
Son una serie de actividades
tendientes a restablecer la
operación normal, en el evento de
una calamidad (interna o externa)
de la compañía.
En un plan de contingencia se
presume que hay un tiempo, tiempo
sobre el cual se declara la
emergencia, y entran a operar una
serie de procedimientos que
permiten que el servicio se
restablezca en el menor tiempo
posible
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
QUE SE DEBE HACER
Establecer planes de contingencia que tomen en cuenta la interacción con todas las áreas de la organización
Revisar y actualizar constantemente estos planes
Practicar y poner a prueba los planes de contingencia
Contar con un presupuesto establecido y personal capacitado para asumir la contingencia
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Planes de Contingencia
¿Existen procesos en sus instituciones que no pueden estar “fuera de línea”?
¿Existe el presupuesto para costear un Plan de Continuidad?
¿El personal directivo esta consciente de las posibles limitantes?
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
En que caso aplicar un plan de contingencia
Riesgos que amenacen la viabilidad de la compañía.
Apertura de la sociedad para que inversionistas de capital realicen sus inversiones.
Alguno de los socios desea vender su participación social por que considera haber alcanzado los objetivos de rentabilidad esperada.
Se requiera la consecución de un nuevos inversionista con el objetivo de apalancar un nuevo desarrollo o la apertura de un nuevo mercado.
Siempre existirá un cierto nivel de probabilidad de que la empresa no tenga éxito. Será muy práctico decidir con anterioridad bajo que condiciones y con qué reglas de juego se va a liquidar
una empresa.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Desarrollo de un Plan de Contingencia
Aspectos a tener en cuenta:
Definir que procesos son esenciales para la operación y concentrar los esfuerzos iníciales en esos procesos
La mayor parte de los problemas son causados por situaciones relativamente pequeñas y localizadas
Se debe concientizar al personal directivo y definir que nivel se necesita o el que el presupuesto permita.
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Desarrollo de un Plan de Contingencia
Obtener el apoyo de los directivos
Justificar los fondos necesarios y tenerlos dentro del presupuesto
Apoyar las medidas que sean requeridas para hacer y mantener el Plan de Contingencia
Facilitar el trabajo y tener muy claro el rol a seguir durante una emergencia
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Análisis de riesgos
Estrategias de recuperación
Desarrollo de estrategias
Desarrollo de procedimientos
Pruebas y entrenamiento
Plan de mantenimiento
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Desarrollo de un Plan de Contingencia
Identificar y priorizar requerimientos
Identificar los requerimientos de operaciones, técnicos y logísticos
Operaciones: incluye definir cuales criterios determinan un situación y que procesos deben ir primero y en que tiempo
Técnicos: incluye definir cuales plataformas serán utilizadas para recuperación
Logísticos: cuanto tiempo se permite para declarar un desastre y arreglar aspectos como transporte para buscar back ups, coordinación con proveedores externos
Diana Milena Riaño
Docente Unipanamericana
Desarrollo de un Plan de Contingencia
Definir estrategias de continuidad
¿Cómo seguir adelante con las operaciones?
Outsourcing o comprar todo internamente
Buscar sitios remotos, colocaciones de servidores