-
ELO Digital OfficeEvolutia comunicarii si rolul arhivarii
electronice 27 noiembrie, 2013
Claudiu Borsan Country Sales Manager
[email protected]
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
3200 iHr Mesopotamia primele pictograme (argila)
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
3100 iHr Egipt - hieroglifele
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
2000 iHr - Papirusul
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
300 iHr - Pergamentul
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
Sec I - hartia
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
Sec. 20 - PC
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
2013 si un punct comun in toate: tehnologia
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
ELO Digital Office, Stuttgart, Germania
1995 - ELO lanseaza prima solutie de arhivare eletronica,
ELOoffice
!2004 - Solutiile ELO se vand si in Romania
!2007 - deschiderea reprezentantei in Romania; 2013 deschiderea
reprezentantei in Moldova
din 2007 - ELO implementeaza acelasi sistem de vanzare prin BP
ca si in Germania si in restul lumii
ELO o companie cu un istoric lung
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Functii ELO Arhivare electronica
Arhivare electronica
-
Enterprise Content Management | Document Management | Archiving
| Workflow | WCM
1. Arhivare electronica
!2. Managementul documentelor
!3. Fluxuri de lucru
Solutiile ELO Functionalitati de baza
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Arhivare electronica
Scanare documente
!!!!!!!!
Documente in format electronic
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Arhivare electronica
Arhivarea datelor n mod revision-proof, pe durata ciclului de
via prestabilit
Stocarea n siguran a documentelor, pe toate mediile comune de
stocare
Suport pentru toate mediile de stocare pe termen lung, provenite
de la companii cunoscute precum netapp, IBM, eMC, HP, Hitachi sau
pentru medii alternative precum WorM, uDo, jukebox de DvD-uri
Managementul n paralel al mai multor arhive i trasee de
stocare
Funcii de audit i raportare detaliat pentru toate activitile din
arhiv
Copierea coninutului arhivei n mai multe spaii geografice
(ELOenterprise)
Disponibilitate crescut i stabilitate
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Functii ELO Fluxuri de lucru
Arhivare electronica
!
Workflow
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Workflow
Propriul server integrat pentru fluxuri de lucru
Fluxuri de lucru bazate pe formulare, inclusiv editor pentru
flux
Fluxuri de lucru ad hoc
Designer grafic pentru alctuirea fluxurilor de lucru
standard
Managementul diferitelor abloane i versiuni de fluxuri de
lucru
Stabilirea sarcinilor n cadrul unui flux de lucru standard
Monitorizarea vizual a proceselor unui flux de lucru
Administrarea fluxurilor de lucru complete sau aflate n
desfaurare
nregistrarea transparent a intregului flux de lucru
Managementul escaladrii pe nivele multiple a evenimentelor
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Functii ELO Document management
Arhivare electronica
!
Workflow
!
Document management
-
Enterprise Content Management | www.elo.com
Document management
Definirea liber a oricrei structuri de organizare
Afiarea unui profil rapid al documentelor
Posibilitatea aplicrii notielor i a tampilelor direct pe
imaginea documentului
Afiarea unui document n mai multe dosare, prin utilizarea
copiilor logice
Stabilirea legturilor ntre documente nrudite prin intermediul
link-urilor
Verificri pentru evitarea stocrii redundate a documentelor
Coduri de culoare pentru diferite dosare i documente
Definirea liber a elementelor structurale ale dosarelor i fi
ierelor ce conin documente index i formulare
