ELO Digital Office RSD - ELO Business Partner · 2017-03-31 · ELO ECM Tour 2016 | 3. Flux automat de informatie. Integrare bazata pe tranzactii de documente si informatii pentru

1ELO ECM Tour 2016 | www.elo.comELO ECM Tour 2016 | www.elo.com

ELO Digital Office

RSD - ELO Business Partner

ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro

2ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com

Pe cale de a deveni o companie digitala

Automatizarea proceselorbazate pe documente digitale.

Instrumente impecabile pentruagilitate in afaceri.

Cunoasterea ca cel de-al patrulea factor al productiei, pentru o crestere inovativa sieconomica.

ECM ca punct de sprijin essential al transformarii digitale

Provocarile necesita solutii solide.

Risc

Oportunitate

87%

11%

Noua din zece companii vad transformarea digitala ca pe o oportunitate.

Dumneavoastra vedeti digitizarea ca pe o oportunitate sau un risc pentru afacere?

1%*

Digitizarea nu are impact

asupra afacerii dvs. Source: Bitkom Digital Office Index 2016



Flux automat de informatie

Integrare bazata pe tranzactiide documente si informatiipentru gestionarea eficienta a informatiilor.

Sprijinirea proceselorintre sisteme

Integrare impecabila in aplicatiile IT existente, precum sistemele ERP.

Managementulfluxurilor de lucru

Mapati procesele in functie de cerinte. Astfel le puteticontrola in cadruldepartamentelor.

Suita ELO ECM 10Avantaje

Colaborare

Partajati cunostinte siinformative – pentru echipede lucru mai productive simai eficiente.



Cautare rapida siinteligenta

Identificarea rapida a informatiei necesare prinfunctii de cautare inovative.

Mentinereacompliantei

Indeplinirea reglementarilorlegale si implementarea in rutina a cerintelor de complianta.

Arhivare in conformitate cu reglementarile legale

Arhivare a documentelor petermen lung, sigura si in conformitate cu prevederilelegale.


Procesare automata a documentelor

Nu este necesara schimbareaplatformei, extragereainformatiei din diferite sursesau de generarea gramezilorde hartie.



Proiectat pe cerinteledumneavoastra

Solutii custom, proiectate pespecificul clientului.

Nivel inalt de securitatea informatiei

Optiuni extinse pentruatribuirea convenabila de rolurisi drepturi pentru utilizatori, pentru o securitate eficienta

Mobilitate

Lucrati eficient si faraintarzieri, chiar si atunci candnu va aflati la birou.


DMS pentru fiecarespatiu de lucru

Acces la documente siinformatii din mediul de lucrufamiliar.



Suita ELO ECM 10

Partajarea cunostintelor si a informatiei

Cand vine vorba de procese, instrumentele de colaborare sustin comunicarea

trasabila pentru o munca in echipa mai buna si mai productiva.

Avantaje – Colaborare



Suita ELO ECM 10Avantaje – Colaborare

Partajati informatie printr-un singurclick

Comunicare "live" pentru un transfer al know-how-ului mai rapid.

Documentati procesele intr-o maniera sustenabila si trasabila

Partajati informatie intr-o manieracontrolata si sigura




Feed – Partajati informatie cu privire la

documente intr-un mod eficient, transparent

si sustenabil.

Flux de lucru Ad hoc – gestionati

procesele bazate pe documente intr-o

maniera structurata.




Feed postari

Notificari

Abonare informatie

# - postari de grup in functie de

topic

Documente recente

Cautare favorite

Fluxuri de lucru curente

My ELO – prezinta utilizatorului

informatia relevanta, sarcini si

documente



Suita ELO ECM 10

Informatia relevanta la dispozitie

Optiuni numeroase pentru customizarea interfetei permit utilizatorilor sa

acceseze informatii si functii utilizate frecvent printr-un simplu click.

Avantaje



Suita ELO ECM 10Avantaje – Informatia relevanta la dispozitie

Interfata ingrijita si usor de utilizat

Optiuni de customizare numeroase pentru tabloul

de bord

Navigare simpla si intuitive, bara de unelte pentru

lansare rapida, functii de drag&drop

Acces direct la depozit si sarcini, vizualizare filtre,

cautare favorite, solutii


Suita ELO ECM 10

Accelerati procesele de afaceri

Procesele controlate prin fluxuri de lucru asigura un flux de informatii

automat si rapid in cadrul companiei.

Avantaje



Suita ELO ECM 10Avantaje – Accelerati procesele de afaceri

Fluxuri de lucru eficiente multumita

integrarii logicii de business prin

intermediul ELO Apps.

Procese dinamice mapate cu fluxuri si

subfluxuri de lucru



Suita ELO ECM 10Avantaje – Accelerati procesele de afaceri

Sarcini complete pe fluxuri de lucru prin

intermediul formularelor.

Creaza formulare in mod automat

Optiuni extinse de proiectare a

formularelor utilizand CSS si linkuri

Functie de auto-completare pentru

valorile cunoscute



Suita ELO ECM 10

Mobilitate

O administrare facila a proceselor pe device-urile mobile. Accesati informatia

necesara, oriunde va aflati.

Avantaje



Suita ELO ECM 10Avantaje – Mobilitate

... La birou

... Cand lucrati

remote

Faceti schimb de informatie, oriunde va aflati

... Cand sunteti in

deplasareELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro



Mobilitate in captura de date(documente, formulare, feed)

Optiuni convenabile de cautare

Informatie disponibila offline

Initiati sau participate in fluxuri de lucru

Furnizeaza informatie si raspunde la solicitari oricand,

indiferent de locatie. ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro



Sarcini multiple – accesare simultana a

doua sau mai multe aplicatii

Simplificarea procesarii documentelor

Arhivare in ELO din aplicatiile

Microsoft Office

Deschide/editeaza documente din

ELO cu aplicatiile Microsoft Office

Autentificare prin touch ID si integrare in

cautarea Spotlight (iOS)



ELO ECM Suite 10

ELO QuickScan

pentru iOS si Android

Avantaje – Mobilitate

Scanare/inregistrare mobila

Recunoasterea documentelor cu

imbunatatiri ale imaginii

Captura automata a imaginii

Suporta formatul landscape

Fisier transferat direct in aplicatia ta ELO



ELO ECM Suite 10

Cautare rapida si inteligenta

Gaseste rapid toata informatia cautata, chiar si in situatiile in care ai de-a face

cu cantitati impresionante de date. Gaseste rezultatele rapid si usor – cele mai

importante sunt listate primele.

Avantaje



ELO ECM Suite 10Avantaje – cautare rapida si inteligenta

Filtrati rezultatele in functie de valorile de

index.

Noul iSearch este mai puternic



ELO ECM Suite 10

Solutia potrivita pentru orice necesitate

Extindeti functiile Suitei ELO ECM 10 cu solutii si componente diverse pentru a

satisface necesitatile afacerii dumneavoastra.

Avantaje



ELO ECM Suite 10Avantaje – Exemple de solutii pentru industrii specifice

Management e-mail

Integrati eficient in procesele

de business continut rezultat

in urma e-mail-urilor

primite/transmise.

Management contracte

Administrati contractele pe

intreaga perioada de viata a

acestora si fiti la curent cu

statusul actual in orice

moment.

Management HR

Gestionati eficient situatiile de

personal si documentele ce

contin informatii sensibile intr-o

structura logica.

Management vizitatori

Monitorizati si administrati

digital vizitatorii

dumneavoastra, printati

badge-uri pentru vizitatori.

Management inregistrari

Gestionati dosarele digital

pentru o procesare mai rapida

si acces nerestrictionat la

informatie.

Management facturi

Procesati facturile automat

pentru o transparenta crescuta

si un timp de procesare mai

scazut.



Solutii de business ELOFACTURI

SECTORUL PUBLIC

MANAGEMENTUL CONTRACTELOR

Solutii de business ELOCommon framework

Development of solutions

ELO clienti & server (IX, AS, Java Client, Web Client, …)

Extensii de produs pentru Partenerii de Afaceri

TEHNOLOGII & CONCEPTE



Design adaptabil



ELO ECM Suite 10Avantaje – Solutia de afaceri ELO Invoice



ELO ECM Suite 10Dezvoltari tehnice

Suita ELO ECM 10 – Dezvoltari tehnice



ELO ECM Suite 10

Structura server-ului s-a schimbat pentru Suita ELO ECM 10. In cele ce urmeaza va

prezentam o privire de ansamblu asupra principalelor modificari:

Setup server reproiectat complet

• Functioneaza independent de platforma intr-un browser web.

• Un kit separat, privat de Java Java Development Kit (JDK) este inclus.

• Tomcat 8 separate este inclus.

• Setup uniform pentru ELOprofessional si ELOenterprise.

• Suport complet PostgreSQL.

Dezvoltari tehnice – Note asupra instalarii update-ului (1/2)



ELO ECM Suite 10

Structura server-ului s-a schimbat pentru Suita ELO ECM 10. In cele ce urmeaza va

prezentam o privire de ansamblu asupra principalelor modificari (continuare):

Distributia componentelor serverului catre trei servere Tomcat

• Incepand cu Suita ELO ECM 10, trei servere Apache Tomcat sunt instalate

pentru instalari noi si de update via ELO Server Setup.

• ELO Server Setup determina distributia serviciilor catre cele trei servere Tomcat

Dezvoltari tehnice – Note asupra instalarii update-ului (2/2)



ELO ECM Suite 10

Elasticsearch ca noua tehnologie de cautare pentru ELO iSearch:

• Elasticsearch functioneaza ca serviciu separat

• Baza de date full text se bazeaza pe Apache Lucene

• Elasticsearch utilizeaza propriul server Tomcat

• Baza de date full text trebuie sa fie re-indexata pentru instalarea unui update

• Elasticsearch este cluster-ready

• Elasticsearch este o cautare de tipul “dictionary search"

• Componentele ELOsx si ELOis nu mai sunt instalate

Dezvoltari tehnice



ELO ECM Suite 10

Noua versiune OCR

Incepand cu Suita ELO ECM 10, se utilizeaza software-ul pentru OCR ABBYY

FineReader 11. Acest fapt implica urmatoarele schimbari:

• Suport pentru sistemele Linux

• Componentele de server necesare sunt furnizate de ELOix si ELOtr

• ELOtr este instalat standard pe un server Apache Tomcat, separat de ELOix

Noul serviciu full text

• Textreader si serviciul full text au fost mixate

• Instalarea si configurarea serviciului prin setup-ul de server si consola de

administrare ELO

Dezvoltari tehnice



ELO ECM Suite 10

ELO Indexserver

• Distributia componentelor catre servere Tomcat diferite.

• Elasticsearch pe un server Tomcat separat.

Consola de administrare ELO

• Interfata noua (icon, etc.).

• ELOas nou.

• Modul de transport nou

• Extensii in zona de management a formularelor de indexare.

Dezvoltari tehnice – Module server



Suita ELO ECM 10

ELOxc pentru Microsoft EWS

• Sunt disponibile template-uri noi pentru:

• Casute de e-mail

• Masti extensii,

• Filtre dosare,

• Utilizatori, puncta de intrare si

• Inlocuitori.

• Este posibila extragerea atributelor

mesajelor

Dezvoltari tehnice – E-mail management


34ELO ECM Tour 2016 | www.elo.comELO ECM Tour 2016 | www.elo.com

Mai multe detalii pe www.elo-digital.ro sau www.rsd.md


http://www.elo.com/ecm-suite-10

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, 70178 Stuttgart, Germany

ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria

ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, 8304 Wallisellen

The ELO homepage is available: www.elo.com

ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries.

Microsoft®, MS®, Windows®, Word® and Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other

company, product, or service names may be trademarks of other companies.

This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for a detailed, individual consultation. The information contained in this publication can be

changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country.

You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO Business Partners, and/or from the ELO channel

partners. The product information shows the present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts.

ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other

standards of national and international law.

We reserve the right to make changes and assume no liability for errors and misprints. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from

ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. All rights reserved.

ELO ECM Tour 2016

Documents

ELO Digital Office RSD - ELO Business Partner · 2017-03-31 · ELO ECM Tour 2016 | 3. Flux automat de informatie. Integrare bazata pe tranzactii de documente si informatii pentru