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DuPont E-Sourcing Participation fournisseur- E-Négociation -
Janvier 2012
Table des matières
Introduction Slide 3
Définitions Slide 4
Inscription fournisseur Slide 5
Accès DuPont E-Sourcing Slide 6
Conditions et termes du système d’utilisation Slide 10
Workbench fournisseur Slide 13
eNégociations Slide 18
Fonctionnalité de l’outil Slide 32
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DuPont E-Sourcing –Participation fournisseur Introduction
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E-Sourcing est une application web qui permet aux acheteurs de Dupont de sélectionner des fournisseurs pour collaborer électroniquement (on-line ) et d’accélérer le processus d’achat.
Il y a différents types de “Events” (Marchés) qu’un acheteur peut créer :
Demande d’information (RFI)
Demande de proposition (RFP)
Demande pour un devis (RFQ)
Enchères
e-Négociation
Chaque type de “Event” ou document RFI, RFP et RFQ est aussi relatif à une une RFX, une demande pour X.
Ce document met l'accent sur la façon dont les fournisseurs doivent répondre à des enchères.
DuPont E-Sourcing – Qu’est-ce qu’une eNégociation?
Qu’est-ce qu’une eNégociation?
Une eNégociation est un “Event” on-line qui permet à un acheteur de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs pour parvenir à un accord concernant un achat ou un contrat d’achat.
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DuPont E-Sourcing – Inscription fournisseur
Accès à DuPont E-Sourcing
Le fournisseur doit d’abord accéder à l’extranet de DuPont E-Sourcing. L’acheteur doit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseur sur l’application E-Sourcing de DuPont.
Comment s’inscrire ?
L’acheteur enverra au fournisseur le formulaire à remplir comprenant des informations générales sur la société et la personne de contact qui participera à l’”Event”.
Une fois que le fournisseur a l’accès, il recevra par e-mail l’hyperlien, le nom d’utilisateur, et le mot de passe. De plus, le fournisseur recevra une invitation par e-mail avec les détails de l’ »Event ».
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Accès à DuPont E-Sourcing
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DuPont E-Sourcing – Accès à E-Sourcing système
Accès à DuPont E-Sourcing
Le fournisseur doit d’abord accéder à l’extranet de DuPont E-Sourcing. L’acheteur doit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseur sur l’application E-Sourcing de DuPont.
Comment s’inscrire ?
L’acheteur enverra au fournisseur le formulaire à remplir comprenant des informations générales sur la société et la personne de contact qui participera à l’”Event”.
Une fois que le fournisseur a l’accès, il recevra par e-mail l’hyperlien, le nom d’utilisateur, et le mot de passe. De plus, il recevra une invitation par e-mail avec les détails de l’ »Event ».
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Step Action1. Connexion à E-Sourcing : Cliquer sur l’hyperlien reçu dans le e-mail ou à travers
https://strategicsrc.dupont.com L’écran suivant s’affiche :
2. Saisir nom d’utilisateur et mot de passe.
DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur
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Click here to return to slide 30.Click here to return to slide 40.
Step Action2. Un deuxième écran d’accès s’affiche :
3. Saisir nom d’utilisateur et mot de passe à nouveau.
DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur
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DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions
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Les fournisseurs doivent accepter les termes et conditions de DuPont, accord de confidentialité et d’informations et accord de l’enchérisseur.
Afin de pouvoir procéder, le fournisseur doit tout d’abord accepter ces conditions. L’acceptation des conditions est seulement demandée lors de la première connexion . Si le fournisseur a déjà accepté les termes et conditions, l’accord de confidentialité, et l’accord de l’enchérisseur une fois, le système passera outre et le système ira directement au Workbench des utilisateurs.
Cliquer sur le document ci-dessous pour voir les termes et conditions que le fournisseur doit accepter.
Terms & Condition of E-Sourcing
DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple)
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Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP.
Le fournisseur doit cliquer sur “Accept “pour continuer.
DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple)
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Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP.
Le fournisseur doit cliquer sur “Accept” pour continuer.
Workbench fournisseur
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DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur
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Dès que la première connexion est réalisée et les termes ont été acceptés, le workbench du fournisseur s’affiche. Ci-dessous un exemple de la partie supérieure du workbench.
Cliquer sur un mois du calendrier pour voir les “Events” à une date spécifique
Cliquer sur le titre de l’”Event” pour accéder aux informations
La section ‘Alerts’ informe le fournisseur et le renseigne des mises à jour sur les actions entreprises.
DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite
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Ci-dessous un exemple de la deuxième partie du Workbench fournisseur.
Aide et contact pour le fournisseur .
La section ‘Report’ déploiera les rapports disponibles au fournisseur.
La section ‘Active’ montre le statut et liens pour activer les “Events”
DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite
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Ci-dessous un exemple de la dernière partie du Workbench du fournisseur.
La section ‘Awarded’ fournit des liens à des « Events » qui ont été accordés au fournisseur.
La section ‘New Discussions’ montre un résumé des discussions ouvertes qui ont été lancées durant les “Events”.
Les sections ‘Active Agreements et Current Scorecards’ ne sont pas actuellement utilisées par DuPont.
DuPont E-Sourcing – Préparation de l’”Event”
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L'étape la plus importante est la préparation de l‘ « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l‘ « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable.
Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé l’information et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de l’acheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes :
Télécharger les annexes.
Utiliser le forum de discussion on-line pour demander les détails à l'acheteur.
Développer une gamme de prix d'appel d'offres.
Etudier les produits/spécifications de service.
Fournir les spécifications sous demande.
Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc...
DuPont E-Sourcing eNégociations
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Comment participer à une eNégociation
Qu’est-ce qu’une eNégociation?
Une eNégociation est un event on-line qui permet à un acheteur de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs pour parvenir à un accord concernant un achat ou un contract d’achat.
Comment accéder à l’”Event”:
Le façon la plus simple d’accéder à un “Event” est en cliquant sur l’hyperlien qui se trouve dans l’email d’invitation. On peut aussi y accéder au moyen de l’adresse : https://strategicsrc.dupont.com.
Vous trouverez les instructions pour accéder à DuPont E-Sourcing dans la diapositive 10.
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DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action1. Accéder à la eNégociation en cliquant sur le lien de l’email d’invitation ou en suivant les
instructions comprises dans la diapositive 10 . Sélectionner la eNégociation à laquelle on souhaite participer dans le Workbench du fournisseur et cliquer sur le lien de l’ “Event”.
2. L’information de l’ “Event” est énoncée dans les onglets de la barre d’outils .
Barre d’ outils ..
Onglet des “Events”
DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l’ “Event”
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L'onglet « Header » contient l'information générale du statut de l‘ « Event ».
L’onglet “Exchange Rate” donnera la conversion des taux le cas échéant pour l‘ « Event ».
L’onglet “Schedule” montre les détails du calendrier des “Event”.
L’onglet “Information” contient toute l’information sur la portée et spécifiations demandées des services ou des produits.
L’onglet “Questions” comprend toutes les questions en attente de réponses des fournisseurs.
L’onglet “Line Item” montre le produit ou services en attente de proposition de prix.
DuPont E-Sourcing – Préparation de l’ “Event”
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L'étape la plus importante est la préparation de l‘ « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l‘ « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable.
Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé l’information et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de l’acheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes :
Télécharger les annexes.
Utiliser le forum de discussion en ligne pour demander les détails à l'acheteur.
Développer une gamme de prix d'appel d'offres.
Etudier les produits/spécifications de service.
Fournir les spécifications sous demande.
Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc...
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action’i1. Accéder à la eNégociation en cliquant sur le lien de l’email d’invitation ou en suivant les
instructions comprises dans la diapositive 10 . Sélectionner la eNégociation à laquelle on souhaite participer dans le Workbench du fournisseur et cliquer sur le lien de l’ “Event”.
2. L’information des “Events” est énoncée dans les “Active boxes” .
Active Boxes
Onglet de l’Event
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action3. Une fois les conditions, “Events”, produits ou services revus et que la stratégie
d’enchère a été préparée, cliquer sur le bouton “Bid on Selected Items”.
4. L’écran pour insérer le montant de l’enchère apparaîtra dans la diapositive suivante.
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action4. Insérer le montant de l’enchère dans le champ “Bid Unit Price” et cliquer sur “Next” pour
continuer.
5. A confirmation screen will appear.
Confirmer l’enchère en cliquant sur “Place Bid".
Cliquer sur “Next” quand toutes les enchères ont été insérées.
Cliquer sur “Next” quand toutes les enchères ont été insérées.
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action6. Ce message de confirmation apparaîtra. Cliquer sur OK.
7. L’acheteur recevra alors en e-mail de notification indiquant qu’il a placé une enchère. Le fournisseur recevra à son tour un email de notification une fois que l’acheteur aura enchéri ou accepté l’enchère en cours. Le contenu de l’offre se trouve dans l’onglet “Discussions”. Veuillez noter que la bulle de l’onglet “Discussions” est en blanc avant le début des négociations.
Une fois la négociation commencée, une bulle grise avec symbole s’affichera dans l’onglet “Discussions” comme indiqué dans la diapositive suivante.
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Step Action6. Une fois la négociation commencée, la bulle grise avec symbole s’affichera dans l’onglet
“Discussions“.
Cliquer dans l’onglet “Discussions” pour voir les messages.
7. L’information des “Discussions” apparaît sous chaque colonne: Topic/Subject Name, etc…
Cliquer sur les liens correspondants au message que l’on souhaite visualiser.
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action8. Le message envoyé par l’acheteur apparaîtra Le fournisseur peut répondre au message
en cliquant sur le bouton “Reply”.
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action9. Entrer le message dans le champ “Message Contents” et cliquer sur OK pour l’envoyer au
fournisseur.
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action10. Le nouveau message apparaîtra dans le champ des messages.
Cliquer OK.
DuPont E-Sourcing – Comment participer à une eNégociation
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Step Action11. Cliquer sur l’onglet “Bidding” pour commencer une nouvelle enchère, si besoin.
L’acheteur utilisera l’onglet “Disscussions” pour communiquer jusqu’à ce qu’un nouvel accord soit atteint ou conclu.
E-Sourcing –
Fonctionnalité de l’outill ionalité de
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Outil de fonctionnalité – eNégociations
E-Sourcing dispose d’un outil de fonctionnalité qui facilite le processus de la eNégociation. Cette section décrira sa fonctionnalité.
Le bouton Document permettra au fournisseur de faire “Refresh” sans avoir à attendre la mise à jour automatique.
L’onglet Actions permet au fournisseur de visualiser le Monitor.
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Tool Functionality – eNégociations enchère Monitor
Voici un exemple du “Monitor” de l’enchère. Le graphique de la partie supérieure montre l’évolution de l’enchère de l’utilisateur. Les deux parties du bas montrent , d’un côté les enchérisseurs et de l’autre les « Line items ». Si l’ « Event » est scellé le fournisseur verra seulement son information.
.
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Fonctionnalité de l’outil – Rapports L’onglet “Reports” montre une vue d’ensemble de l’enchère. Ce rapport est utile pour documenter un historique de l’enchère une fois celle-ci terminée.
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Exemple d’un rapport
Informationhoraires
Détails de l’enchère
Données de la position
Fonctionnalité de l’outil – Annexes pour les e-Négociations La fonction “Attachment” montre le lien où le fournisseur trouvera tous les documents qu’il a présenté.
Ce champ ne permet pas aux fournisseurs d’annexer des documents pour les e-Négociations.
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Cliquer sur le lien pour voir les annexes
DuPont E-Sourcing – Discussions des eNégociationsL’onglet “Discussions” est l’outil principal de communication pour les eNégociations. C’est au moyen de cet outil que l’acheteur donnera son feedback au fournisseur concernant les offres.
Une fois que l’on clique sur l’onglet “Discussions” l’écran suivant apparaît :
Comme indiqué dans l’exemple ci-dessus, une discussion a été entamée par le fournisseur le 12/15/2011 5:36 AM (ICT)..
Cliquer sur le lien du document pour voir la discussion.
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DuPont E-Sourcing – Discussions des eNégociationsCi-dessous un exemple d’une discussion. Le message (1) a été envoyé par l’acheteur et le message (2) est la réponse du fournisseur.
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Le fournisseur peut répondre en cliquant sur le boutton “Reply”.
11
22
Une fois les messages lus/répondus, cliquer “OK” pour quitter l’écran.
