25
Sodexo Benefits & Rewards Services Guide à l’attention des chefs d’entreprise et des responsables RH Optimisation des packages salariaux : 9 avantages extralégaux décryptés Comment proposer à vos collaborateurs un salaire attractif, à la fois pour eux et pour votre entreprise ?

d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

Sodexo Benefits & Rewards Services

Guide à l’attention des chefs

d’entreprise et des responsables RH

Optimisation des packages salariaux :

9 avantages extralégaux décryptés

Comment proposer à vos collaborateurs un salaire attractif, à la fois pour eux et pour votre entreprise ?

Page 2: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

2

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

Les avantages extralégaux : une formule intéressante, tant pour vous que pour vos collaborateurs

En tant qu'employeur, il est important que vous adoptiez une politique salariale correcte,

transparente et durable. C'est la seule façon d’obtenir la loyauté de vos collaborateurs. Pour

une telle politique, quatre questions s’avèrent cruciales :

01 Votre package salarial est-il équitable ?

02 La rémunération que vous proposez est-elle conforme au marché ?

03 Utilisez-vous des critères objectifs (notamment pour les avantages extralégaux) ?

04 Proposez-vous des perspectives salariales ?

Pour répondre à ces questions, il est important de prendre en considération les avantages

extralégaux. En Belgique, les coûts salariaux sont particulièrement élevés et, heureusement,

ces avantages vous permettent de récompenser vos employés pour leur travail, sans être

pour autant (sur)imposés.

Pour une entreprise qui se veut durable, il est essentiel d’adopter une politique salariale équitable et transparente. Les avantages extralégaux en font partie. En Belgique, l’offre en la matière est importante, mais parfois difficile à cerner. Ce guide a pour objectif de vous informer, afin que vous puissiez faire le meilleur choix pour votre entreprise et pour vos salariés.

Page 3: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

3

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - U N E F O R M U L E I N T É R E S S A N T E

Par ailleurs, ces avantages sont plus importants que jamais.

La guerre des talents est intense et n’est pas près de s’arrêter,

surtout pour les profils hautement qualifiés. Si vous souhaitez

attirer les bons profils, vous devez vous montrer attractif en tant

qu’employeur. À commencer par la garantie d’un bon package

salarial.

Il existe cependant de nombreux avantages extralégaux, chacun

ayant ses spécificités et ses limites. C'est pourquoi il n'est pas

toujours facile, pour un chef d’entreprise ou un responsable des

ressources humaines, de s’y retrouver et de faire les bons choix.

Aperçu

Ce guide vous présente les avantages extralégaux les plus popu-

laires, avec leurs atouts mais aussi leurs points d’attention. Après

l’avoir lu, vous serez en mesure d’opter pour la bonne formule

l’esprit tranquille, et d'attirer rapidement les bons talents, mais

aussi de les retenir.

Mise en garde

Ce guide n’a pas pour objectif de faire un étalage de bonnes

nouvelles, mais plutôt d’esquisser un tableau complet et

nuancé. Nous devons donc formuler d’emblée une remarque

importante en ce qui concerne les avantages extralégaux.

Les avantages extralégaux sont très intéressants. Ils n’ont toute-

fois pas d’impact sur le salaire brut. Et c'est sur ce dernier que sont calcu-

lés la pension, le pécule de vacances et la prime de fin d'année, tant pour

le chef d'entreprise que pour les collaborateurs. Cet élément doit donc

être pris en compte dans le tableau d'ensemble.

Les 9 avantages extralégaux les plus attractifs :

01 La prime de fin d’année

02 Les chèques-repas et autres chèques

03 L’assurance hospitalisation

04 L’assurance groupe

05 Les frais de déplacement

06 Les avantages en nature

07 La voiture de société

08 L’indemnisation de frais

09 Les bonus/options/warrants

« Chez Partenamut, nous voulons offrir un cadre de travail attrayant et stimulant à nos employés. Pour ce faire, nous misons sur des outils numériques comme un chatbot intégré aux outils RH, mais aussi sur un plan cafétéria. Nous tenons absolument à ce que tous les employés puissent en profiter. Ainsi, ils peuvent choisir les avantages extralégaux dont ils souhaitent bénéficier. Depuis que nous avons adopté cette nouvelle stratégie RH et déployé nos différents projets de flexibilité, le taux d’engagement de nos collaborateurs atteint 91 %. »

Manuel Magnette – HR Director Partenamut.

Page 4: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

4

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

4

De quoi s’agit-il ?

La prime de fin d'année est un bonus que l'employeur verse à ses collaborateurs à la fin

de chaque année. Comme elle est souvent incluse dans les conventions collectives de

travail (CCT) qui s'appliquent aux secteurs, de nombreux salariés de notre pays y ont droit.

Toute personne active dans le secteur concerné a alors droit à cette prime, si elle remplit les

conditions fixées dans la convention collective de travail. Par exemple, il est possible qu’il

faille avoir une certaine ancienneté pour en bénéficier.

Vérifiez donc si l'obligation de verser une prime de fin d'année s'applique à votre secteur !

Et si la prime de fin d'année n'est pas incluse dans une CCT, vous pouvez bien sûr

l'accorder à vos salariés (via le contrat de travail individuel). Attention : si vous accordez une

prime de fin d'année, tous les collaborateurs y ont droit.

L'avantage extralégal le plus souvent accordé aux salariés belges est la prime de fin d'année, également appelée « treizième mois ». 74 % des Belges qui travaillent reçoivent une telle prime à la fin de l'année.

La prime de fin d’année

Page 5: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

5

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L A P R I M E D E F I N D ’A N N É E

Faites votre simulation en ligne pour un aperçu de la prime de fin d’année de vos collaborateurs.

Quels avantages ?

• La prime de fin d'année constitue l'avan-

tage extralégal le plus fréquent. C'est aussi son

plus grand atout : elle est bien établie et les sa-

lariés partent du principe qu’ils la recevront.

• De plus, elle vous donne l'occasion de « remercier »

vos collaborateurs pour leurs efforts, à la fin de l'année.

• Elle arrive aussi au bon moment pour eux : la fin

de l’année est l'une des périodes les plus coûteuses,

et celles et ceux qui souhaitent épargner ont la

possibilité de mettre un montant de côté juste avant la

fin de l'année.

Quels inconvénients ?

• Le plus grand atout de la prime de fin d’année est aus-

si son principal inconvénient : les salariés partent du principe

qu'ils la recevront. Il s'agit donc d'un « minimum minimorum

» et non d’un élément différenciateur. Beaucoup de personnes

ne la considèrent même pas comme un avantage extralégal.

• En outre, la prime de fin d’année est sujette à des cotisations so-

ciales et des retenues à la source. Dans la pratique, la prime - qui

équivaut souvent à un salaire mensuel brut - est inférieure à un

salaire mensuel ordinaire.

• Les conditions de la prime de fin d’année (y compris la méthode de

calcul de son montant) sont souvent déterminées par la CCT, ce qui

vous donne moins de flexibilité en tant qu'entreprise.

Page 6: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

6

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

6

De quoi s’agit-il ?

Le chèque-repas est souvent considéré comme l’avantage extralégal numéro un. En

2019, 71 % des Belges actifs recevaient chaque mois un chèque par jour de travail presté.

Ce chèque a une valeur maximale de 8 € (dont seule une petite partie est payée par le

collaborateur lui-même). Il s’agit donc pour l’employé d’un pouvoir d’achat supplémentaire

de 160 € par mois, soit jusqu’à 1760 € par an. Il peut être utilisé par les salariés pour

payer leur repas de midi, mais également pour régler l’addition dans des sandwicheries et

restaurants, ou pour acheter des produits alimentaires dans les commerces locaux et

supermarchés.

Le succès croissant des chèques, en particulier des chèques-repas, semble inéluctable. D’année en année, de plus en plus de salariés se voient octroyer cet avantage extra-légal qui leur permet d’effectuer des achats alimentaires (dans le cas des chèques-repas). Mais les chèques-repas ne sont pas la seule option possible.

Les chèques-repaset autres chèques

Page 7: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

7

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L E S C H È Q U E S - R E P A S E T A U T R E S C H È Q U E S

Outre les chèques-repas, d'autres formules sont de plus en

plus populaires auprès des chefs d'entreprise et de leurs

collaborateurs. Ainsi, les éco-chèques sont déjà octroyés dans

de nombreux secteurs. Ils permettent aux salariés d'acheter des

produits écologiques. Contrairement aux chèques-repas, les

éco-chèques (d'une valeur maximale de 250 €) sont octroyés une

fois par an.

Enfin, le chèque-cadeau permet de remercier, motiver ou

récompenser les collaborateurs à certaines occasions, comme la

fin de l'année, un mariage ou une naissance. Il s'agit donc d'un

complément intéressant aux chèques-repas et éco-chèques.

Un autre avantage des chèques est qu’ils sont cumulables !

Il est donc tout à fait possible d’octroyer des chèques-repas, des

éco-chèques et des chèques-cadeau à vos collaborateurs !

Page 8: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

8

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L E S C H È Q U E S - R E P A S E T A U T R E S C H È Q U E S

Calculez le coût de chèques-repas pour votre entreprise et le bénéfice pour vos collaborateurs

Quels avantages ?

• Vous pouvez déduire 2€ par chèque-repas et vos collaborateurs

ne payent pas d'impôts ou de cotisations sociales sur ces chèques

(tant que leur valeur reste inférieure au montant maximum autori-

sé). Ils constituent dès lors, et de loin, l'avantage extralégal le plus

intéressant.

• L’utilisation de chèques-repas, éco-chèques ou chèques-cadeau

permet de soutenir l’Horeca local, les entrepreneurs locaux et

l’environnement. En les octroyant à leurs salariés, les employeurs

démontrent également l'importance qu'ils attachent à une société

durable et ancrée localement.

• Les conditions de la prime de fin d’année (y compris la méthode de

calcul de son montant) sont souvent déterminées par la CCT, ce qui

vous donne moins de flexibilité en tant qu'entreprise.

Quels inconvénients ?

• Ici aussi, le succès amène un désavantage. Les collaborateurs

s'attendent en effet à recevoir des chèques-repas et des

éco-chèques. C'est un « must ».

• Les chèques ont une durée de validité limitée.

Page 9: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

9

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

9

De quoi s’agit-il ?

L'assurance hospitalisation n’est, en soi, pas un avantage extralégal. Cela devient le cas

lorsqu’en tant qu'entreprise, vous payez cette assurance pour vos collaborateurs. Elle va

souvent bien au-delà de l'assurance hospitalisation « de base » (comme le remboursement

d'une chambre individuelle, par exemple) et vous permet d’offrir à vos collaborateurs un

avantage dont vous espérez qu'ils n'auront jamais besoin.

Dans notre pays, 64 % des salariés possèdent une assurance hospitalisation payée par leur

employeur. Ce sont surtout les employés de secteurs tels que les banques et assurances, les

télécommunications et l’ICT qui bénéficient d'une telle assurance dans leur package salarial.

Même si, en Belgique, l'assurance-maladie est l'une des meilleures au monde, une hospitalisation peut générer des frais très importants pour vos collaborateurs. En effet, en moyenne, 20 % des coûts ne sont pas couverts par la mutualité. L'assurance hospitalisation apporte une solution pour couvrir ces frais. C'est pourquoi de nombreuses entreprises l’octroient à leurs collaborateurs.

L’assurance hospitalisation

Page 10: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

10

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L ' A S S U R A N C E H O S P I TA L I S AT I O N

Pour en savoir plus, consultez les sites Internet de Partenamut, d’AXA, ou de DKV par exemple.

Quels avantages ?

• Ni vous ni vos collaborateurs ne payez d'impôts ou de cotisations

sociales sur cet avantage, du moins pendant la constitution de la réserve

de pension. De plus, l’employé bénéficie d’une réduction du précompte

professionnel s’il paie une quote-part sur cet avantage.

• Comme les entreprises souscrivent cette assurance pour tous leurs

collaborateurs, elles bénéficient d’un tarif avantageux. Un avantage dont

vos collaborateurs peuvent continuer à bénéficier même après avoir

quitté l'entreprise (on peut continuer à souscrire à cette assurance à titre

privé, souvent aux mêmes conditions).

• L’octroi d’une telle assurance donne immédiatement l’image d’une

entreprise qui prend soin de ses collaborateurs.

• Souvent, les salariés peuvent aussi en faire bénéficier les membres de

leur famille, à un tarif avantageux.

• Grâce au système de tiers payant, l'hôpital règle les factures

directement avec l'assureur. Avec, au final, moins de soucis

administratifs pour vos collaborateurs.

Quels inconvénients ?

• Malgré le fait que l'assurance hospitalisation soit

très avantageuse pour vos collaborateurs, vous

pouvez vous demander si elle en vaut le prix. Une

assurance hospitalisation a en effet un coût, alors

qu'en moyenne, 80 % des frais d'hospitalisation sont

remboursés par l'assurance-maladie obligatoire. Peut-être

pouvez-vous utiliser ce budget d'une meilleure manière ?

Page 11: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

11

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

11

De quoi s’agit-il ?

En plus de la pension légale, notre système de pension compte également un certain nombre

de formules qui permettent d’offrir aux collaborateurs une pension suffisante lorsqu'ils

atteignent l'âge de la pension. L’une des options est la constitution d’une pension via l'em-

ployeur. Un peu plus de la moitié des salariés économisent ainsi pour leurs « vieux jours ».

Les employeurs qui assurent une pension complémentaire à leurs collaborateurs sont

tenus légalement de faire appel à une entreprise externe (par exemple, une compagnie

d'assurances ou un fonds de pension). Si l'assurance pension complémentaire a été

souscrite auprès d'une compagnie d'assurances et s'applique à un groupe de salariés, on

parle alors d'assurance groupe.

Pension complémentaire, assurance groupe, épargne-pension… Différentes dénominations sont utilisées pour la constitution de la pension par l'intermédiaire de l'employeur. Quoiqu’il en soit, vous aidez ainsi vos collaborateurs à épargner davantage pour leur retraite.

L’assurance groupe

Page 12: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

12

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L ' A S S U R A N C E G R O U P E

Pour en savoir plus, consultez les sites Internet d’AG Insurance, AXA et Vivium.

Quels avantages ?

• Ni vous ni vos collaborateurs ne payez d'impôts ou de cotisations

sociales sur cet avantage, du moins pendant la constitution de la

réserve de pension. De plus, l’employé bénéficie d’une réduction du

précompte professionnel s’il paie une quote-part sur cet avantage.

• Si votre collaborateur quitte votre entreprise pour une autre,

il peut choisir si les réserves constituées sont transférées à

l’organisme de pension de son nouvel employeur ou s'il souhaite

que le contrat se poursuive jusqu'au paiement lorsqu’il prendra sa

retraite.

• Dans une assurance groupe, il est possible d'obtenir le verse-

ment anticipé d’une partie du capital pour acheter, construire ou

rénover un bien immobilier.

Quels inconvénients ?

• Le principal inconvénient est, bien sûr, le fait que votre

collaborateur ne peut bénéficier de cet avantage qu'au moment de

sa retraite.

• Bien que l'assurance groupe soit fiscalement intéressante,

elle implique cependant des coûts. Elle est en effet imposée au

moment du versement. Outre une cotisation de solidarité de 2 %

et une retenue INAMI de 3,55 %, il s’agit d’un impôt de 10 % (si

le bénéficiaire est actif jusqu'à l'âge de la pension et attend pour

recevoir le montant).

• En tant que salarié, il n'est pas facile de transférer une ancienne

assurance groupe lorsque l’on change d'emploi.

Page 13: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

13

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

13

De quoi s’agit-il ?

Un salarié reçoit souvent une indemnité forfaitaire pour ses déplacements domicile-travail,

reprise sur sa fiche de paie, et/ou peut présenter une note de frais pour les déplacements

professionnels qu’il effectue avec son véhicule personnel ou en transports en commun.

L'indemnité s'applique à tous les moyens de transport possibles utilisés dans la vie pri-

vée : du train au vélo, y compris les déplacements à pied (même si ceux-ci ne sont pas

mentionnés comme tels dans la Loi).

Il ne s’agit pas d’une obligation, mais de nombreuses CCT prévoient cette indemnisation. La

proportion de salariés qui en bénéficient est en augmentation depuis des années.

Et près de la moitié d'entre eux en profite déjà.

De nombreuses entreprises prennent en charge les frais de déplacement de leurs collaborateurs, qu’il s’agisse des trajets domicile-travail ou des déplacements professionnels. Ici aussi, un avantage fiscal intervient.

Les frais de déplacement

Page 14: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

14

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L E S F R A I S D E D É P L A C E M E N T

Pour en savoir plus sur la législation en la matière, consultez le site Internet du SPF Finances.

Quels avantages ?

• Une partie de l'indemnité que vous accordez au titre de frais de

déplacement domicile-travail est exonérée d'impôts.

• L'indemnité est entièrement exonérée de cotisations sociales.

• En tant qu'employeur, vous faites preuve de loyauté envers vos

salariés. Vous reconnaissez qu'ils doivent engager des frais pour

venir travailler et vous estimez que vous devez les rembourser.

Quels inconvénients ?

• Cet avantage extralégal est également bien établi. À nouveau,

ce n'est donc pas vraiment une façon de se distinguer des autres

entreprises.

Page 15: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

15

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

15

De quoi s’agit-il ?

Près de la moitié des salariés reçoivent un ordinateur portable et un GSM de leur employeur.

L'ordinateur portable, en particulier, est de plus en plus fréquent, avec une augmentation

de 6 % en deux ans. Souvent, l’employeur contribue également aux frais Internet à domicile

tandis que les GSM sont fréquemment associés à un abonnement de téléphonie mobile. Ces

avantages en nature vont encore gagner en importance, compte tenu du nombre croissant

de personnes travaillant à domicile.

En cette époque où le télétravail gagne en importance, bon nombre d'employeurs offrent à leurs collaborateurs les outils nécessaires pour effectuer ce travail dans des conditions optimales. Il peut s'agir d'une contribution aux frais, mais aussi de la mise à disposition d'un ordinateur portable ou d'un GSM.

Les avantages en nature(ordinateur portable/GSM/Internet)

Page 16: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

16

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L E S A V A N TA G E S E N N AT U R E

Pour en savoir plus, le site Internet de Partena y dédie une page intéressante.

Quels avantages ?

• Tout le monde a besoin d'un GSM et d'un ordinateur portable.

Si vous les offrez à vos collaborateurs, vous leur faites économiser

d’importants frais.

• D'un point de vue fiscal, il s’agit d’avantages intéressants.

Une augmentation de salaire brut vous coûtera beaucoup plus

cher.

Quels inconvénients ?

• Si vos collaborateurs peuvent aussi utiliser leur ordinateur

portable ou leur GSM à titre privé, il s'agit pour eux d'un

« avantage de toute nature », sur lequel on paie des cotisations

à l'ONSS. Le montant est de 6 € pour un ordinateur portable,

et de 3 € pour une tablette, un GSM ou un smartphone. Pour la

connexion Internet, le montant est de 5 € par mois, et pour un

abonnement téléphonique 4 €. C'est beaucoup moins que

lorsque votre collaborateur doit acheter l'appareil ou le service

lui-même, mais cela signifie bien sûr que son salaire net diminue.

Page 17: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

17

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

17

De quoi s’agit-il ?

Dans notre pays, la voiture de société est une tradition bien ancrée depuis des années. Il s'agit

d'une voiture qui est immatriculée au nom de l'entreprise, mais qui est utilisée par le salarié, y

compris pour des déplacements privés.

La Belgique est l'un des pays d'Europe qui possède le plus grand nombre de voitures de société

dans son parc automobile. Près de 6 voitures neuves sur 10 sont des voitures de société.

Et le budget mobilité ?

Un nombre croissant d’entreprises propose désormais le budget mobilité à ses employés. Il

s’agit d’une manière simple d’encourager la multimodalité et une belle alternative écologique à

la voiture de société. Toutes les infos sont disponibles sur lebudgetmobilite.be

La voiture de société est un avantage qui a probablement perdu de son prestige. Si elle est encore le rêve de beaucoup de salariés, pour d’autres, de plus en plus nombreux, le règne absolu de la voiture est terminé. Dans les années à venir, la voiture de société fera probablement place à des solutions de mobilité plus flexibles.

La voiture de société

Page 18: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

18

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L A V O I T U R E D E S O C I É T É

Calculez l’avantage de toute natured’une voiture de société.

Quels avantages ?

• De très nombreuses personnes ont besoin d'une voiture. Si vous

l’offrez à un collaborateur, vous lui faites économiser des frais

très importants.

• De plus, vous lui donnez la possibilité de disposer « facilement »

et « à bas prix » d'une voiture récente.

• En moyenne, les voitures de société sont plus récentes, plus

propres et plus économiques que les voitures privées. Employeurs

et collaborateurs contribuent ainsi à l'écologisation du parc auto-

mobile de notre pays.

• Fiscalement, une voiture de société est intéressante pour vous

en tant qu'employeur. Une augmentation de salaire brut vous

coûtera beaucoup plus cher.

Quels inconvénients ?

• Si votre collaborateur utilise également la voiture à titre privé,

c’est considéré comme un avantage qui implique le paiement d’un

précompte professionnel. Le montant dépend principalement de

l'émission de CO2 de la voiture, mais reste faible par rapport à la

valeur du véhicule.

• Le salarié doit souvent suivre une certaine « politique en

matière de voitures de société ». De nombreuses entreprises

donnent à leurs collaborateurs le choix du véhicule dans une cer-

taine gamme ou parmi certaines marques. Cela ne correspond pas

nécessairement à ce que le collaborateur aurait lui-même choisi.

• La voiture n'appartient pas à votre collaborateur. S’il quitte votre

entreprise, il perdra également sa voiture.

Page 19: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

19

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

19

De quoi s’agit-il ?

L’indemnisation de frais est classique. 34 % des Belges qui travaillent en bénéficient. Il s’agit

souvent d’un remboursement forfaitaire, pour lequel le salarié ne doit donc pas tenir compte

des frais réels.

En effet, nombre de frais reviennent chaque mois, comme par exemple les vêtements ou

outils de travail, ou les frais de téléphone et d'Internet. D’autres dépenses diffèrent

davantage d'un mois à l'autre : tickets de parking, déjeuner avec un client, nuitée lors d’un

congrès…

Toute personne qui travaille encourt des frais pour effectuer ce travail. En tant qu'employeur, vous pouvez couvrir ces frais avec une indemnisation. Ce sont des « frais propres à l'employeur » sur lesquels vous ne payez ni ONSS ni précompte professionnel.

L’indemnisation de frais

Page 20: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

20

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L ' I N D E M N I S AT I O N D E F R A I S

Pour en savoir plus, consultez le site Internetde Liantis qui y consacre une page utile.

Quels avantages ?• Une indemnité forfaitaire de frais est fiscalement intéressante.

Vous ne payez ni cotisations ONSS ni impôts, et votre collabora-

teur n’est pas imposé sur ce montant.

• De plus, une indemnité forfaitaire épargne à votre employé beau-

coup d'administration. Et vous ne devez pas vous en préoccuper

non plus.

Quels inconvénients ?

• On pourrait penser que chaque collaborateur se fait rembourser

ses frais, mais ce n'est toujours pas le cas. Cette formule concerne

essentiellement les membres de la direction et les profils commer-

ciaux. Il n'en reste pas moins le sentiment que les collaborateurs

ne perçoivent pas cette indemnité comme un réel avantage.

• On ne peut pas ignorer l'avantage fiscal. Et l'ONSS et les

autorités fiscales l'ont également compris. Elles demandent donc

une justification de ces frais et procèdent à des contrôles stricts.

20

Page 21: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

21

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

21

De quoi s’agit-il ?

Lorsque certains objectifs (financiers) sont atteints, de nombreuses entreprises versent une

somme à leurs collaborateurs. Il s'agit principalement des grandes entreprises, mais les

PME peuvent également y trouver un avantage.

Il existe de nombreux systèmes différents pour concrétiser cette récompense en fin d’année.

Voici les trois formules principales :

01 La prime bénéficiaire : c’est un montant qui est versé à tous les collaborateurs.

02 L’avantage non récurrent lié aux résultats (ou CCT90) : c’est une prime salariale liée

à un objectif préalablement défini.

03 Les options sur actions : elles donnent à un salarié le droit d'acheter à une date ulté-

rieure - généralement après quatre ou cinq ans - un nombre convenu d’actions selon le cours

en vigueur au moment où les options sont émises.

04 Les warrants : cette variante des options sur actions permet d'acheter ou de vendre à

une certaine date des actions à un prix prédéterminé. Elles sont émises par une institution

financière, par opposition aux options qui sont introduites par le marché boursier.

Lorsque la situation financière est au beau fixe, les entreprises aiment enfaire profiter leurs collaborateurs. Cela peut se faire par le versement d'unbonus, d'options ou de warrants.

Les bonus/options/warrants

Page 22: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

22

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - L E S B O N U S / O P T I O N S / W A R R A N T S

En savoir plus sur ces formules

Quels avantages ?• Depuis 2018, la prime bénéficiaire est devenue très intéressante

sur le plan fiscal. Votre collaborateur ne paie que 7% de précompte

professionnel et seulement une cotisation de solidarité de

13,07%. En tant qu'employeur, vous ne payez pas de cotisations

sociales, mais vous payez l’impôt sur les sociétés.

• Le grand avantage de la prime bénéficiaire et de l’avantage non

récurrent lié aux résultats (par rapport aux autres systèmes en

vigueur) est que le collaborateur a immédiatement l’argent en

mains.

• Les options et les warrants, en revanche, ont l'avantage d’être

liées à la croissance prévue de l'entreprise. Le collaborateur y

contribue et peut également en bénéficier.

• Ces formules favorisent l'engagement des collaborateurs et leur

loyauté envers votre entreprise. Ils remarquent immédiatement

que leur contribution aux bons résultats de l'entreprise leur profite

également.

Quels inconvénients ?

• Dans le cas des options et des warrants, votre collaborateur doit

attendre relativement longtemps avant de profiter de sa récom-

pense. De plus, celle-ci n'est pas garantie. Si la valeur des actions

de votre société n'augmente pas, les options ne lui seront d'au-

cune utilité. De plus, il aura déjà payé des impôts.

• Ces formules sont fiscalement intéressantes, mais elles ne

sont pas exemptées d'impôts pour l’employeur et le salarié est

taxédessus. D'autres avantages extralégaux sont peut-être plus

appropriés, surtout s’il s’agit de montants relativement faibles.

• On ne peut pas ignorer l'avantage fiscal. Et l'ONSS et les

autorités fiscales l'ont également compris. Elles demandent donc

une justification de ces frais et procèdent à des contrôles stricts.

Page 23: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

23

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S

23

The sky is the limit... De la crèche d'entreprise au service de repassage, en passant par le vélo

électrique de société ou les allocations familiales complémentaires… Ce sont principalement

les entreprises de plus grande taille qui – dans la guerre des talents – se démarquent avec des

avantages extralégaux moins évidents.

Toutefois, ceux-ci sont souvent soumis à un certain nombre de conditions. Ainsi, une crèche

d'entreprise n'est avantageuse que si l’entreprise l'ouvre également à d’autres personnes que

ses collaborateurs. Cela fixe, pour les entreprises, la barre assez haut. L'investissement en vaut-

il la peine ?

Consultez la liste de toutes les possibilités sur le site la Sécurité Sociale, en cliquant sur « Cas

spécifiques » dans la catégorie « La notion de rémunération ».

La liste des avantages extralégaux présentés précédemment n'est pasexhaustive. Les entreprises de plus grande taille, en tout cas, aimentproposer des avantages supplémentaires pour se différencier des autres.Cela pourrait peut-être vous inspirer…

Autres

Page 24: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S

24

S O D E X O B E N E F I T S & R E W A R D S S E R V I C E S9 A V A N TA G E S E X T R A L É G A U X D É C R Y P T É S - A U T R E S

Découvrez le plan cafétéria

Le plan cafétériaUne autre tendance que nous observons est la personnalisation du package

salarial. Ce n'est pas parce que votre entreprise compte 30 collaborateurs

qu'ils ont tous les mêmes attentes. Certains considèrent que l'assurance

hospitalisation est importante, d'autres ne peuvent se passer d'une voiture

de société.

La solution à ce genre de désidératas est le plan cafétéria. Il concerne la

rémunération complète de vos collaborateurs, du salaire aux avantages

extralégaux. Une partie de cette rémunération est rendue « flexible » et,

pour cette partie, le collaborateur choisit lui-même ses avantages : jours de

congé supplémentaires, assurance groupe, voiture de société…

Il va sans dire qu’en tant qu’employeur, un plan cafétéria vous fait marquer

des points : vos collaborateurs reçoivent une rémunération dont ils peuvent

choisir une partie eux-mêmes, en se focalisant sur les possibilités fiscale-

ment avantageuses.

Contrairement aux avantages extralégaux plus exceptionnels, le plan

cafétéria n'est pas réservé aux grandes entreprises. Une PME peut

également le proposer.

Page 25: d’entreprise et des responsables RH Guide à l’attention

SodexoBoulevard de la Plaine, 151050 Bruxelles

En bref : pourquoi une optimisation des salaires est-elle judicieuse ?

01 Les coûts salariaux constituent un poste important dans les dépenses de la plupart des entreprises. Autant donc les optimiser.

02 La large palette d'avantages extralégaux vous permet de répondre aux attentes de vos collaborateurs.

03 Vous vous présentez ainsi comme un employeur attractif, tout en économisant des frais.

Envie de savoir comment vos collaborateurs peuvent gagner jusqu’à 1.760 euros exonérés d’impôts par an ?