Upload
alejandroriquelme70
View
225
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
1/18
Seminario
Mejorando la Rentabilidad de Proyectos y Contratos
de Construccin con Earned Value Management
8 de enero de 2014
Aplicacin prctica de EVM y su impacto en la
rentabilidad de proyectos y contratos
www.cdt.cl
Christian Willatt
Socio director de Valor Experto y asesor de empresas y organizaciones
pblicas
17 pginas
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
2/18
APLICACIN PRCTICA DE EVM Y SU IMPACTO ENLA RENTABILIDAD DE PROYECTOS Y CONTRATOS
Christian Willatt H.
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
3/18
Agenda Diagnstico y dolor
Implementando Earned Value Management
Aspectos claves
Decisiones
Casos de implementacin
Beneficios
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
4/18
Porcentaje de proyectos y contratos no son exitosos(2):
Sobrecostos y retrasos > 10% Costo Total Contrato Prdida >50% para empresa con rentabilidad del 20%
Causa: pobre gestin y control de proyectos y contratos(2) (3)
Prdida esperada > MMUS$ 10.000
Diagnstico
(1) Corporacin de Bienes de Capital, Mayo 2013(2) Standish Group 2011; Fine, Hansen, & RoggenhoferMcKinsey 2008; Beer & Nohria, 2001(3) Estudio Cluster Minero CORFO 2009
Alza de insumos
Ms de MMUS$ 107.000 invertirn en proyectos en Chile en
prximos 5 aos (1)
costos
70%
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
5/18
Obras fuera de plazos y no tenemos capacidad de anticiparnosa los quiebres H.M.Subgerente Obras, Empresa Servicios
Generales, Antofagasta Los gerentes de proyectos reportan optimistamente. No tenemos
objetivamente cmo saber si cumplirn con plazos y costos .Casi nunca cumplen y necesitamos mejorar P. A., GerenteDesarrollo, Empresa Minera, Santiago
Tenemos un portafolio de 60 proyectos CAPEX por MMUS$ 90 y
necesitamos KPIs que nos permitan hacer mejor seguimientoy priorizacin de gestin del portafolio Y. V., GerentePortafolio, Empresa Minera, Antofagasta
Tenemos sistemas de software pero no somos capaces de sabersi perdemos o ganamos durante un contrato sino hasta el final,cuando no hay mucho que hacer R. B., Gerente Operaciones,Constructora, Santiago
No tenemos una metodologa o sistema que nos permita saber si
vamos a cumplir con los plazos de nuestros mandantes. No
sabemos vamos a perder o ganar dinero con proyectosA.T., Gerente General, Empresa Montaje, Santiago
El dolor
NO SE PUEDE MANEJARLO QUE NO SE PUEDE
MEDIR!!!
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
6/18
Earned Value Management Estandard mundial usado por el PMI, NASA, DoD, y ppales. empresas
Aplica a cualquier tipo y tamao
Integra simultneamente alcance, tiempo y costos Mide performance actual de un contrato en ejecucin, realizar proyecciones y tomar
decisiones oportunas
EVM permite gestionar proyectos y riesgos para cumplir Performance MeasurementBaseline (PMB) o Baseline.
Management Reserve
Indirect Costs
Direct Costs
Contract Budget
Base
PerformanceMeasurement
Baseline
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
7/18
EVM: 3 atributos claves
Caso proyecto 2 actividades
Fecha control fc = 3s; Costo real acumulado AC a fc = $ 700
1. Confiabilidad en control de costos Costo planificado PV = $1.050 ($1.000 x 100% + $100 x 50%)
Var. costos (tradicional) = PVAC = $1.000 - $700 = $350ahorro???
Earned Value EV = $380 ($1.000 x 33% + $100 x 50%)
Var. costos (EVM) = EVAC = $380 - $700 = $320sobrecosto!!!
EVM ayuda a controlar E. Pago proveedores
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
8/18
2. Visin en el valor para el cliente y la empresa
Actividad A aporta mayor valorprioridad en accin correctiva
3. Estimaciones confiables a trmino y su impacto en $ Considera productividades histricas: CPI = 0,54 y SPI = 0,36
Estimaciones a trmino de costo y plazo impacto en rentabilidad
Mtodo ruta crtica para estimar F. Trmino presenta inconvenientes
EVM: 3 atributos claves
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
9/18
12 Acciones de recuperacin usando EVM Reforzar compromisos y apoyos para cumplimiento
Aplicar reducciones en actividades de corto plazo
Renegociar precios con proveedores
Analizar sustitutos posibles
Controlar / mejorar productividades
Incorporar ms recursos
Cambiar mtodos constructivos Incrementar jornada
Gestionar incentivos
Aceptar productos parciales para dar continuidad
Reprogramar trabajo restante sin alterar compromisos contractuales
Reducir alcance y/o negociar plazos cuando es posible
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
10/18
Desafos en la implementacin de EVM
32 requerimientos segn norma ANSI
Realmente necesarios? Precisin y confianza que ninguna otra tcnica
puede entregarCon un15% de avance,est un Director de Proyecto dispuestoa comunicar un sobrecosto?
Planificar bien
alcance, actividades,lgica de ejecucin vitales para un buenbaseline EVM
Informacin de control priodica Costos devengados, costos
comprometidos y centros de costos
Medicin de avance fsico (trabajocompletado)
Reportes EVAcciones correctivas
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
11/18
Servicio CONTROL EXPERTO basado en EVM para proyectoRenovacin Carpeta Drenante en Pila Dinmica de Lixiviacin
Colocacin > 250.000 m3 material drenante Costo MMUS$ 19,4
Fecha Inicio: 21/01/2013
Fecha Trmino: 29/09/2013
Duracin: 8 meses
Fecha de control: 05/05/2013 (3,5 meses aprox)
Avance HH real vs planificado = 12,3% vs 14,9%VAMOS BIEN??
Avance $ real vs planificado = 18,7% vs 24,9%casi 2 m atraso proy.!!
Caso Aplicacin Proyecto Minero
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
12/18
Variacin costo = Valor GanadoCosto Actual= -62.245 US$ de sobrecosto
Variacin programa = Valor GanadoCosto Planif.= -1,2 MM US$ de atraso
Eficiencia de Programa Requerida = 1,08Una actividad que dura 10d debe completarse
en 9,3d
Caso Aplicacin Proyecto Minero
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
13/18
Actividades con retraso que requieren aceleracin inmediata
Caso Aplicacin Proyecto Minero
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
14/18
KPIs Estimaciones a Trmino al 05-05-2013
Valor e Impacto para el Negocio Minero
INDICADOR DESCRIPCIN VALOR
MRR (Management Reserve Ratio)
Razn de fondos totales disponibles contra estimacin decosto total a trmino. Si el valor es inferior a 1, se proyectaque el margen de contingencia del proyecto se habrconsumido a trmino.
1,10
VACc(Variance at Completion - Cost)Variacin del costo total del proyecto estimada a trmino.Si el valor es negativo, se proyecta un sobrecosto. Si espositivo, un ahorro.
US$ -332.669
VACt(Variance at Completion - Time)Variacin de la duracin total del proyecto estimada atrmino expresada en das (Fecha de trmino planificada -Fecha trmino estimada)
54 das
COD (Cost of Delay)Costo por cada da de retraso del proyecto. Consideracosto de oportunidad del capital invertido ms costo deoportunidad por stand-by de operacin.
+US$ 6.392
IOVACt (Impact of Variance at Completion -Time)
Impacto de la variacin de la duracin total del proyectoestimada a trmino expresada en dinero
US$ -345.161
TIOV (Total Impact of Variances)Impacto total de las variaciones de costos y programa en elValor Presente Neto del proyecto. US$ -677.830
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
15/18
Caso Aplicacin Portafalio Empresa Montajes
14
ALERTAS TEMPRANAS
ANLISIS HISTRICOPROVEE FEEDBACK SOBREMEDIDAS CORRECTIVAS
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
16/18
Anlisis de Rentabilidad del Portafolio
N ItemIngreso Costo
1 Proyecto SCI Camp. Qbda. Blanca 840,2 602,1 238,1 28,3%
2 Proyecto SCI Planta Tostacin MMH 555,9 389,3 166,6 30,0%
3 Proyecto SCI Taller Camiones Caserones 513,9 291,6 222,2 43,2%
Total 1.909,9 1.283,0 627,0 32,8%
PlanificadoMargen
N Item
Ingreso Costo EACc
1 Proyecto SCI Camp. Qbda. Blanca 840,2 641,9 198,3 23,6%
2 Proyecto SCI Planta Tostacin MMH 555,9 344,9 211,0 38,0%
3 Proyecto SCI Taller Camiones Caserones 513,9 268,6 245,3 47,7%
Total 1.909,9 1.255,4 654,5 34,3%
Proyectado
Margen
28-02-2013
Valores en MM$ Costo EAC estimado en base a metodologa Earned Value para el da 28-02-2013
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
17/18
Beneficios de aplicar EVM Estndar mundial empricamente validado en miles de proyectos
Con EVM se puede medir para gestionar Informacin confiable y precisa de status
Proyecciones futuras impacto en rentabilidad de cada iniciativa.
Alertas tempranasmedidas correctivas oportunas
Mejor planificacin financiera
Foco en el valor para el cliente
Mejora la rentabilidad del negocio constructivo, reduciendosobrecostos y retrasos
El paybackde implementarlo es inmediato No necesita grandes inversiones ni largas esperasOutsourcing experto
7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto
18/18
APLICACIN PRCTICA DE EVM Y SU IMPACTO ENLA RENTABILIDAD DE PROYECTOS Y CONTRATOS
Christian Willatt H.