“MANUAL DE USUARIO INTERNO” · 2016-06-01 · Debe registrarse como usuario del Ministerio de Salud, la pantalla que se le muestra es la siguiente: Se debe anotar el usuario que

MINISTERIO DE SALUD

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

UNIDAD DE GESTION SISTEMAS DE INFORMACION

PROYECTO

REPORTE OPERACIONAL DE AGUAS RESIDUALES

ROAR

“MANUAL DE USUARIO INTERNO”

REALIZADO POR:

FRANCIA ARROYO RAMIREZ

YERLANE CHAVES LÓPEZ

MAYO/2016

Manual de Usuario ROAR

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Contenido

Versiones ..................................................................................................................................................................4

Introducción .............................................................................................................................................................5

1. Cargar la aplicación ...........................................................................................................................................6

2. Cambio de Contraseña .........................................................................................................................................8

3. Autenticación de Usuarios ....................................................................................................................................8

4. Usuario Funcionario Ministerio Salud ..................................................................................................................9

4.1. Perfil Administración .....................................................................................................................................9

4.1.1. Catálogos ............................................................................................................................................. 10

4.1.1.1. EAAS .............................................................................................................................................. 11

4.1.1.2. Físico-Químico .............................................................................................................................. 11

4.1.1.3. Frecuencia .................................................................................................................................... 12

4.1.1.4. Parámetros Complementarios ..................................................................................................... 12

4.1.1.5. Parámetros Microbiológicos ......................................................................................................... 13

4.1.1.6. Profesión ....................................................................................................................................... 14

4.1.1.7. Tipo Disposición de Aguas Residuales .......................................................................................... 14

4.1.1.8. Tipo de Reúso ............................................................................................................................... 15

4.1.1.9. Tipo de Agua Residual .................................................................................................................. 15

4.1.1.10. Mediciones Ente Generador ....................................................................................................... 16

4.1.2. Reportes .............................................................................................................................................. 16

4.1.2.1. Exportación a Excel ....................................................................................................................... 17

4.1.2.2. Profesionales Vencidos ................................................................................................................. 20

4.1.2.3. Ente Generador por período - CIIU .............................................................................................. 21

4.1.2.4. ROAR- Ente Generador ................................................................................................................. 22

4.1.2.5. Incumplimiento de ROAR ............................................................................................................. 22

4.1.2.6. ROAR Control Estatal ................................................................................................................... 23

4.1.2.7. Incumplimiento Parámetros ......................................................................................................... 24

4.1.2.8. Promedio Parámetros .................................................................................................................. 24

4.1.2.9. Desviación Estándar ..................................................................................................................... 25


3 | P á g i n a

4.1.3. Creación Usuarios ................................................................................................................................ 26

4.2. Perfil Registro ............................................................................................................................................. 28

4.2.1. Registro de Profesionales .................................................................................................................... 29

4.2.2. Profesionales - Empresa ...................................................................................................................... 30

4.2.3. Funcionario - Área ............................................................................................................................... 31

4.2.4. Reportes .............................................................................................................................................. 32

4.2.4.1. Profesionales Vencidos ................................................................................................................. 33

4.2.4.2. Entes Generadores ....................................................................................................................... 34

4.2.5. Registro Usuarios Regionales .............................................................................................................. 34

4.3. Perfil Atención al Cliente ............................................................................................................................ 35

4.4. Perfil Área Rectora de Salud ....................................................................................................................... 36

4.4.1. Reportes Pendientes de Revisión ........................................................................................................ 37

4.4.2. Reportes en Evaluación ...................................................................................................................... 42

4.4.3. Certificaciones Pendientes .................................................................................................................. 43

4.4.4. Certificaciones Emitidas ...................................................................................................................... 44

4.4.5. Observaciones a los ROARS ................................................................................................................. 45

4.5. Perfil Regionales ......................................................................................................................................... 46

4.6. Perfil Control Estatal ................................................................................................................................... 47

5. Convertir a formato Word la Certificación Calidad del Agua Residual .............................................................. 48


4 | P á g i n a

Versiones

Realizado por Versión Fecha Yerlane Chaves López 1.0 17/04/2015

1.1 19/05/2015 1.2 02/06/2015 1.3 30/06/2015 1.4 09/09/2015 1.5 05/10/2015 1.6 01/04/2016 1.7 23/05/2016


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Introducción

El objetivo de este manual es brindar una descripción clara y detallada sobre el uso del sistema

Informático del Reporte Operacional de Aguas Residuales, facilitando a los usuarios el manejo

del sistema así como la correcta utilización. Los usuarios y perfiles creados para este sistema

son:

Usuario Funcionario Ministerio de Salud

Perfil Administración

Perfil Registro

Perfil Área Rectora de Salud

Perfil Atención al Cliente Área Rectora de Salud

Para implementar la herramienta es importante tomar en cuenta los siguientes puntos:

a) Requerimientos de hardware

Contar con:

Computadora personal

Conexión a Internet.

b) Requerimientos de software

Contar con:

Navegador (Mozilla).

Permiso de acceso (clave y contraseña) por parte de la Dirección de

Protección al Ambiente Humano del Ministerio de Salud.

Cuenta de correo electrónico


6 | P á g i n a

1. Cargar la aplicación

Se recomienda la utilización del navegador de Internet Mozilla Firefox última versión. Si su computador

no cuenta con este programa descárguelo desde el siguiente URL: http://www.mozilla-

europe.org/es/firefox/).

Para ingresar al sistema se debe acceder a la dirección http://www.ministeriodesalud.go.cr/ que

corresponde a la página web del Ministerio de Salud.

En esta pantalla se debe dar clic en la opción Acceso a Sistemas de Información.

http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

http://www.ministeriodesalud.go.cr/


7 | P á g i n a

Luego se le mostrará la siguiente pantalla donde deben acceder al enlace al Sistema de Registro de

ROAR. Esta pantalla también incluye los manuales de usuario Interno y Externo del sistema.

Se le visualizará la siguiente pantalla de ingreso.


8 | P á g i n a

El botón Responsables (ROAR) le muestra en pantalla la lista de profesionales y técnicos,

responsables de elaborar reportes operacionales de agua residuales, que están inscritos y autorizados

en el Ministerio de Salud.

2. Cambio de Contraseña Para realizar un cambio de contraseña o solicitar la contraseña actual, se debe presionar el ícono

de la pantalla anterior y se le mostrará la siguiente pantalla:

Se debe ingresar el número de identificación y dando clic fuera del cuadro de texto se

le mostrará el nombre de la persona y se mostrará el botón Enviar. Se debe escoger ya sea solicitar

una contraseña nueva o la actual y dar clic al botón Enviar. La contraseña le será enviada al correo

electrónico indicado en la información presentada.

3. Autenticación de Usuarios

Para ingresar al sistema, se debe seleccionar entre dos opciones:

-Usuario: son los usuarios externos que ingresan al sistema, en este caso los Entes Generadores.


9 | P á g i n a

Funcionario Ministerio: son aquellos usuarios que ingresan al sistema y son funcionarios del

Ministerio de Salud.

4. Usuario Funcionario Ministerio Salud

Debe registrarse como usuario del Ministerio de Salud, la pantalla que se le muestra es la siguiente:

Se debe anotar el usuario que corresponde a la cédula con nueve digitos y la contraseña respectiva,

luego presionar el botón Ingresar.

Una vez que se ingresa a la aplicación, se muestra el menú principal, que le permitirá trabajar con las

opciones que le corresponden según el perfil otorgado al usuario.

4.1. Perfil Administración

Al ingresar a este perfil se nos muestra el menú de Administración con las opciones Catálogos,

Reportes y Creación de Usuarios.


10 | P á g i n a

4.1.1. Catálogos

Este apartado considera todas las funcionalidades requeridas para dar mantenimiento a los catálogos

propios del sistema. Esta funcionalidad le permite al usuario administrar (consultar, agregar, editar) los

datos de los catálogos del sistema. En vista de que estos catálogos afectan los valores y códigos de

datos que se muestran al usuario, esta opción es de uso restringido.

Para ingresar a los Catálogos debe seleccionar en el Menú Administración el botón “Catálogos”. Seguidamente se visualiza la lista de catálogos disponibles y elija el catálogo al cual desea ingresar:


11 | P á g i n a

4.1.1.1. EAAS

Para ingresar un nuevo Ente Administrador de Alcantarillado Sanitario, se debe presionar el botón

Nuevo y anotar el nombre respectivo, luego se da clic al botón Guardar Cambios. Si no se requiere

realizar el registro se presiona el botón Cancelar.

4.1.1.2. Físico-Químico

En esta pantalla se ingresan nuevos parámetros Físico Químicos al catálogo. Se debe presionar el

botón Nuevo, se anotan los datos requeridos y luego se da clic al botón Guardar Cambios. Se presiona

el botón Cancelar en caso de no realizar el registro.


12 | P á g i n a

4.1.1.3. Frecuencia

Para ingresar al catálogo un nuevo dato de frecuencia, se presiona el botón Nuevo, se anotan los

datos y se da clic al botón Guardar Cambios. Con el botón Cancelar se anula el registro.

4.1.1.4. Parámetros Complementarios

En este catálogo se ingresan nuevos datos para los Parámetros Complementarios que se utilizan en

el sistema. Como primer paso se debe ingresar el nuevo Tipo de Parámetro Complementario, esto se

realiza presionando el botón Nuevo. Luego de anotar el dato requerido, se presiona el botón Nuevo

para guardar la información. Este dato es obligatorio.

Una vez realizado el paso anterior se le mostrará la pantalla donde se deben anotar los valores o

paramétros para el Parámetro Complementario anteriormente ingresado. Se debe presionar el botón

Nuevo para anotar el dato y luego se da clic en el botón Guadar Cambios.


13 | P á g i n a

Para eliminar valores de parámetros se presiona el botón Borrar.

4.1.1.5. Parámetros Microbiológicos

Para ingresar al catálogo un nuevo dato de Parámetros Microbiológicos, se presiona el botón Nuevo,

se anotan los datos y se da clic al botón Guardar Cambios. Se debe inscribir el nombre Abreviado del

parámetro. Con el botón Cancelar se anula el registro.


14 | P á g i n a

4.1.1.6. Profesión

En esta pantalla se ingresan nuevos datos de Profesiones al catálogo. Se debe presionar el botón

Nuevo, se anotan los datos requeridos y luego se da clic al botón Guardar Cambios. Se presiona el

botón Cancelar en caso de no realizar el registro.

4.1.1.7. Tipo Disposición de Aguas Residuales

Para ingresar al catálogo un nuevo dato de Tipo de Disposición de Aguas Residuales, se presiona

el botón Nuevo, se anotan los datos y se da clic al botón Guardar Cambios. Con el botón Cancelar

se anula el registro.


15 | P á g i n a

4.1.1.8. Tipo de Reúso

En este catálogo se ingresan los Tipos de Reúso que se utilizan en el sistema. Para ingresar un nuevo

dato se presiona el botón Nuevo, se anota el valor y se da clic al botón Guardar Cambios.

4.1.1.9. Tipo de Agua Residual

En esta pantalla se ingresan nuevos datos de Tipo de Agua Residual al catálogo. Se debe presionar

el botón Nuevo, se anotan los datos requeridos y luego se da clic al botón Guardar Cambios. Se

presiona el botón Cancelar en caso de no realizar el registro.


16 | P á g i n a

4.1.1.10. Mediciones Ente Generador

Para ingresar al catálogo un nuevo dato de Parámetros para las mediciones que realiza el Ente

Generador, se presiona el botón Nuevo, se anotan los datos y se da clic al botón Guardar. Con el

botón Cancelar se anula el registro.

4.1.2. Reportes

Esta sección tiene como objetivo la generación de reportes, donde el usuario tiene la opción de escoger

el tipo de reporte, rango de fechas, y otros valores. Para seleccionarlo se da clic en el nombre

respectivo.


17 | P á g i n a

4.1.2.1. Exportación a Excel

Estos reportes presentan la opción de exportar la información a formato Excel, por lo que se explican

los pasos a seguir para realizar la exportación. Una vez que se generó el reporte se debe dar clic en el

nombre Excel o Exportar según lo indique la pantalla. Por ejemplo:

En la pantalla siguiente debe escoger Abrir con y darle clic al botón Examinar.


18 | P á g i n a

Se abre el siguiente cuadro, aquí debe seleccionar de la lista el formato Excel y dar clic al botón

Aceptar.

El siguiente paso es dar clic al botón Aceptar, ya que el cuadro de información nos indica que abriremos

el archivo con Microsoft Excel.


19 | P á g i n a

Inmediatamente se nos abrirá el reporte y debemos guardarlo en nuestro equipo, para lo cual

procedemos a dar clic en Archivo y seguido escoger Guardar como

En la pantalla siguiente elegimos el lugar (en nuestro equipo) donde guardaremos el documento, le

registramos el nombre y seleccionamos el tipo de archivo (Excel), y damos clic al botón Guardar.


20 | P á g i n a

Luego de este último paso, nos vamos a buscar el documento (guardado en nuestra computadora) y

damos doble clic para abrirlo.

4.1.2.2. Profesionales Vencidos

Con este reporte se obtiene la información de los profesionales inscritos en el Ministerio de Salud que

tienen vencido el permiso para realizar el Reporte de Aguas Residuales en el sistema. Una vez

seleccionado el reporte se le desplegará el listado con los profesionales con el siguiente detalle: número

de cédula, correo electrónico, teléfono, profesión, número de oficio, número de registro, fecha de

vencimiento del permiso y el apartado postal.


21 | P á g i n a

Presionado el botón Actions se le mostrará el filtro con diferentes opciones para trabajar con los datos

del reporte generado.

4.1.2.3. Ente Generador por período - CIIU

Este reporte le proporciona la información de los reportes presentados por los Entes Generadores,

según el rango de fechas y/o el código CIIU requerido. Para generarlo es necesario seleccionar las

fechas y código, y luego se presiona el botón Ejecutar. El botón Actions le mostrará el filtro con

diferentes opciones para trabajar con los datos del reporte generado.


22 | P á g i n a

En el campo CIIU se le despliega la lista de los códigos, de la cual debe seleccionar el requerido.

4.1.2.4. ROAR- Ente Generador

Para generar este reporte se le solicita ingresar el rango de fechas que se requiere buscar y presionar

el botón Ejecutar. Luego de eso se le mostrarán todos los Formularios presentados por los Entes

Generadores según las fechas seleccionadas anteriormente. El botón Actions le mostrará el filtro con

diferentes opciones para trabajar con los datos.

4.1.2.5. Incumplimiento de ROAR

Una vez que selecciona el reporte, se le despliega la pantalla donde debe ingresar el rango de fechas

requerido, luego presione el botón Ejecutar.


23 | P á g i n a

Se le mostrará la información de los Entes Generadores que incumplieron con la presentación de los

reportes de aguas residuales y su respectivo porcentaje. El botón Actions le mostrará el filtro con

diferentes opciones para trabajar con los datos.

4.1.2.6. ROAR Control Estatal

Para generar este reporte se solicita ingresar el rango de fechas y presionar el botón Ejecutar. Se le

mostrará la información de los formularios presentados por los Entes Generadores y revisados por el

perfil de Control Estatal, en las fechas requeridas.


24 | P á g i n a

El botón Actions le mostrará el filtro con diferentes opciones para trabajar con los datos.

4.1.2.7. Incumplimiento Parámetros

Con este reporte se obtiene la información del porcentaje de reportes operacionales que presentan

incumplimiento en los parámetros. De igual muestra la lista de los Entes Generadores que incumplen

con estos valores. Primero se debe seleccionar el rango de fechas y seguidamente debemos presionar

el botón Ejecutar.

4.1.2.8. Promedio Parámetros

Este reporte le proporciona los datos promedio de los valores Físico-Químico, Microbiológicos y

Parámetros Complementarios que son ingresados en el Reporte de Aguas Residuales por los Entes

Generadores. Para generarlo es necesario anotar las fechas requeridas, seleccionar el código CIIU y

luego se presiona el botón Ejecutar.


25 | P á g i n a


4.1.2.9. Desviación Estándar

Para generar este reporte se le solicita ingresar el rango de fechas y seleccionar de la lista el código

CIIU que se requiere buscar. Luego se presiona el botón Ejecutar.

Se le mostrarán los datos resultado de la desviación estándar aplicada a los valores Físico-Químico,

Microbiológicos y Parámetros Complementarios que son ingresados en el Reporte de Aguas

Residuales por los Entes Generadores.


26 | P á g i n a


4.1.3. Creación Usuarios

En este apartado se realiza el registro de los usuarios que son funcionarios del Ministerio de Salud y

que ingresan al sistema ROAR. Los perfiles creados son Administrador, Control Estatal y Registro de

Contraseñas. Para ingresar se debe dar clic en el nombre. Los usuarios creados deben ser funcionarios

del Ministerio de Salud ya que el sistema realiza la validación.


27 | P á g i n a

Seguidamente se debe seleccionar el perfil a registrar y anotar el número de identificación, el sistema

realizará la búsqueda y presentará los datos del funcionario. Con el botón Nuevo se ingresan los datos

del usuario.

Para imprimir la clave se debe dar clic sobre el nombre, y se le presentará la siguiente pantalla con la

información de usuario y contraseña.


28 | P á g i n a

También nos permite realizar la búsqueda de los usuarios según el perfil que se les asignó. En este

caso se selecciona el perfil buscado y se da clic fuera del cuadro. Se le mostrará el número de

identificación y el nombre del usuario con dicho perfil.

4.2. Perfil Registro

En esta pantalla se muestran las opciones del perfil registro: registro de Profesionales, asociación del

Profesional con el Ente Generador, asociación del Funcionario con su Área Rectora de Salud, Reportes

y Registro Regionales.


29 | P á g i n a

4.2.1. Registro de Profesionales

Esta opción le muestra la lista con el detalle de la información de los profesionales registrados en el

Ministerio de Salud, se puede filtrar por la opción de vigente o vencido.

Si presionamos sobre el ícono del lápiz se nos muestra la pantalla con la información de dicho

profesional, si realizamos alguna modificación a los datos, debemos presionar el botón Guardar

Cambios.


30 | P á g i n a

Para inscribir un nuevo profesional se presiona el botón Nuevo y se presenta la siguiente pantalla:

Se ingresan los datos requeridos y se presiona el botón Guardar. Los campos con asterisco * son

obligatorios de completar.

4.2.2. Profesionales - Empresa

En este apartado se asocia al profesional con el Ente Generador y se asigna clave para el ingreso al

sistema. Se debe ingresar el número de identificación y dar clic fuera del cuadro para que el sistema

haga la búsqueda y valide que el usuario ya se encuentre registrado en el sistema; se completan los

demás campos a excepción del dato de N° Ente, ya que el sistema lo genera automáticamente.

Se presiona el Botón Guardar y se tiene la opción de imprimir la clave asignada.


31 | P á g i n a

De igual forma esta pantalla presenta la lista de los profesionales que están registrados en el sistema

y que están asociados a la empresa.

4.2.3. Funcionario - Área

En este apartado se asocia al Funcionario del Área Rectora de Salud con el perfil ya sea Profesional

de Área o Ventanilla. Se debe ingresar el número de identificación y dar clic fuera del cuadro para que

el sistema haga la búsqueda y valide que el usuario sea funcionario del Ministerio de Salud.

Se completan los demás campos y se selecciona el perfil requerido, luego se presiona el botón Nuevo

y se tiene la opción de imprimir la clave asignada.


32 | P á g i n a

De igual forma esta pantalla presenta la lista de los funcionarios que están registrados en el sistema y

el detalle del perfil asignado.

4.2.4. Reportes

Con esta pantalla se obtiene mediante un reporte la información de los profesionales inscritos en el

Ministerio de Salud y que tienen vencido el permiso para realizar el Reporte de Aguas Residuales en

el sistema, y además Para ingresar al reporte se da clic sobre el nombre del mismo.


33 | P á g i n a

4.2.4.1. Profesionales Vencidos

Una vez seleccionado el reporte se le desplegará el listado con los profesionales vencidos con el

siguiente detalle: número de cédula, correo electrónico, teléfono, profesión, número de oficio, número

de registro, fecha de vencimiento del permiso y el apartado postal.

Presionado el botón Actions se le mostrará el filtro con diferentes opciones para trabajar con los datos

del reporte generado.


34 | P á g i n a

4.2.4.2. Entes Generadores

Con este reporte se le desplegará el listado de los Entes Generadores según la Región y el Área

Rectora de Salud requeridos. Selecciona dichos campos (Región y Área) y automáticamente se

presenta la información. Estos datos pueden exportarse a un documento de formato Excel.

4.2.5. Registro Usuarios Regionales

Esta pantalla se utiliza para la creación de usuarios de los funcionarios ubicados en la Direcciones

Regionales del Ministerio de Salud.


35 | P á g i n a

Se debe ingresar el número de identificación y dar clic fuera del cuadro para que el sistema haga la

búsqueda y valide que el usuario sea funcionario del Ministerio de Salud. Se completa el campo de la

región asignada, luego se presiona el botón Nuevo y se tiene la opción de imprimir la clave asignada.

De igual forma esta pantalla presenta la lista de los funcionarios que están registrados en el sistema y

el detalle de la región asignada.

4.3. Perfil Atención al Cliente

Este perfil se les asigna a los funcionarios de las Áreas Rectoras de Salud que reciben los reportes

operacionales que ingresan los Entes Generadores en el sistema. Deben revisar toda la documentación

para validar si se les otorga la completitud.

Para ingresar se debe dar clic en el nombre y se le mostrará la siguiente pantalla con la lista con los

formularios o reportes presentados por los Entes Generadores y que están aún pendientes de revisar

la completitud.


36 | P á g i n a

De la lista se selecciona el reporte a revisar presionando el Número del Reporte Operacional, luego en

la pantalla siguiente se ingresa el número de boleta que le corresponde al reporte, para dar el visto

bueno se debe presionar el botón de Aprobar.

4.4. Perfil Área Rectora de Salud

Este perfil se asigna a los profesionales de las Áreas Rectoras de Salud que ingresan al sistema para

revisar los reportes operacionales que ya tienen la completitud y emitir las certificaciones respectivas.

Las opciones que presenta son: Reportes Pendientes de Revisión, Reportes en Evaluación,

Certificaciones Pendientes, Certificaciones Emitidas y Observaciones a los ROARS.


37 | P á g i n a

4.4.1. Reportes Pendientes de Revisión

Esta opción lista los Reportes Pendientes de Revisión y aprobación por parte del Profesional del Área

Rectora de Salud.

Dando clic en el botón se le muestra el reporte ingresado por el Ente Generador. En esta

pantalla el profesional tiene la opción de modificar el dato del Código CIIU en caso de que no sea el

correcto. Una vez revisada la información se debe presionar el botón Guardar.


38 | P á g i n a

En la pantalla siguiente ROAR, se muestra la información del reporte operacional y el profesional tiene

la opción de modificar la fecha de la certificación, una vez revisados los datos se debe presionar el

botón Guardar.


39 | P á g i n a

Esta pantalla muestra la información de las Mediciones reportadas por el Ente Generador. Los datos

son sólo de lectura.

En la pantalla de Análisis Físico-Químico el profesional debe completar los datos del Limite Aceptado

y luego presionar el botón Guardar.


40 | P á g i n a

En la pantalla de Parámetros Complementarios el profesional debe completar los datos del Limite

Aceptado y luego presionar el botón Guardar.

En la pantalla de Análisis Microbiológicos el profesional debe completar los datos del Limite Aceptado

y luego presionar el botón Guardar.


41 | P á g i n a

En la pantalla de Eval. STAR se muestran las observaciones o comentarios ingresados por el Ente

Generador en el reporte operacional.

En la pestaña de Observaciones el Profesional del Área Rectora de Salud debe anotar las

observaciones del reporte (dato obligatorio). Tiene dos opciones, las observaciones que son para el

Ente Generador por devolución del reporte (cuando existe algún dato erróneo ingresado en el sistema

por parte del profesional responsable) y las observaciones al Área, las cuáles son internas. Debemos

presionar el botón Guardar Observación por cada información que ingresemos al sistema. De igual

forma lista las observaciones ya realizadas presionando el nombre Desplegar Observaciones.


42 | P á g i n a

Una vez que completa los datos da clic en ROAR VISTO.

Con la pestaña Volver nos regresamos a la Lista ROARS pendientes de revisar.

4.4.2. Reportes en Evaluación

Con este apartado el profesional del Área Rectora de Salud tiene la opción de listar todos los formularios

que están en evaluación. Dando clic en el botón se visualiza el detalle del reporte seleccionado.


43 | P á g i n a

En caso de no finalizar la evaluación del reporte, con el botón Cambiar se devuelve a la lista de reportes

pendientes de revisión.

4.4.3. Certificaciones Pendientes

Esta pantalla mostrará la lista de las entidades que tienen pendiente la certificación, se debe dar clic

sobre el N° Entidad para proceder a elaborar la certificación.

En la pantalla que se le presenta a continuación, se deben completar los datos solicitados (obligatorios),

en el campo Número Oficio se ingresa sólo números, el sistema automáticamente otorga las siglas

según la Región y su Área Rectora de Salud, la fecha del oficio, observaciones, el dato de conforme o

no conforme y el motivo de otorgar la certificación no conforme.

Luego de ingresar la información se debe presionar el botón Guardar, y posteriormente se puede

Desplegar la Certificación. Ver Punto 5 de este Manual.


44 | P á g i n a

4.4.4. Certificaciones Emitidas

Esta pestaña lista las certificaciones otorgadas a una empresa en particular. La empresa a estudiar se

debe buscar y escoger de la lista desplegable, luego se mostrarán los datos con el detalle de cada una

de las certificaciones entregadas a ese Ente Generador.


45 | P á g i n a

La siguiente pantalla que se le presenta contiene la información de la certificación que se emitió a la

empresa seleccionada en el punto anterior. Presenta información de las observaciones que se

realizaron a la certificación.

Si se modifica la información se debe presionar el botón Guardar, y posteriormente se puede

Desplegar la Certificación.

4.4.5. Observaciones a los ROARS

Este reporte lista las observaciones realizadas a una empresa en particular y en un rango de fechas

definidas.

Para generarlo se debe ingresar el rango de fechas requerido y se debe seleccionar de la lista en

nombre del Ente Generador que se quiere consultar.


46 | P á g i n a

Luego de eso se le presenta la pantalla con la lista de tipo de observaciones según el N° de Reporte

Operacional y la fecha que se le ingresó. Dicha información puede ser exportada a un archivo de

formato Excel.

4.5. Perfil Regionales

Este perfil les permite a los usuarios de nivel regional, generar un reporte con los ROAR presentados

por los Entes Generadores y aprobados por las Áreas Rectoras de Salud. Se debe seleccionar el rango

de fechas y dar clic en el botón Ejecutar.


47 | P á g i n a

4.6. Perfil Control Estatal

Los usuarios que tienen asignado el perfil de Control Estatal, son funcionarios del Ministerio de Salud

encargados de ingresar al sistema un Reporte Operacional de Aguas Residuales en calidad de

Profesional o Técnico de un Ente Generador.

Este reporte corresponde al menos a uno de los muestreos y análisis obligatorios anuales que debe

presentar un ente generador, es equivalente y sustituirá el reporte operacional del período.

Este funcionario ingresará al sistema con el perfil de Funcionario Ministerio, y se le asignará un

usuario (cédula) y contraseña.


48 | P á g i n a

Además se le dará el código de Ente Generador al que le ingresará el reporte. Estos datos se los

proporcionará la Dirección de Protección al Ambiente Humano. El código deberá ingresarlo en el campo

indicado, debe dar clic fuera del campo y así el sistema hará la búsqueda respectiva y le mostrará la

información del Ente Generador. Luego de eso procede a llenar el nuevo reporte.

El detalle de los pasos a seguir para ingresar el reporte operacional de aguas residuales al sistema, se

describe en el Manual de Usuario Externo.

5. Convertir a formato Word la Certificación Calidad del Agua Residual

Cuando desplegamos la certificación, se nos abre la pantalla con el documento en formato HTML, como

se muestra a continuación:


49 | P á g i n a

Para pasar la certificación a un documento de Word, se deben seguir los siguientes pasos:

-En algún lugar de la pantalla damos clic al botón derecho y se nos mostrará el cuadro de opciones,

debemos presionar Guardar como……


50 | P á g i n a

Posteriormente se nos mostrará el siguiente cuadro, escogemos donde guardar el documento,

cambiamos el nombre y en el tipo elegimos Pagina web, completa, luego presionamos el botón

Guardar.


51 | P á g i n a

Una vez que tenemos guardado el documento en nuestro equipo, procedemos nuevamente a dar clic

derecho sobre la certificación (archivo de página web), y en las opciones que se nos presentan

escogemos Abrir con y seleccionamos Word.

Inmediatamente se nos abrirá la certificación en formato Word; se da clic en menú – Archivo – Guardar

como; se mostrará el siguiente cuadro:


52 | P á g i n a

Ponemos un nombre al archivo, se escoge el tipo de documento (Documento de Word), se da clic al

botón Guardar. Finalmente procedemos a modificar el documento según lo que se requiera y se

procede a imprimirlo.

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“MANUAL DE USUARIO INTERNO” · 2016-06-01 · Debe registrarse como usuario del Ministerio de Salud, la pantalla que se le muestra es la siguiente: Se debe anotar el usuario que