Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Het OpenERP effect...
Richard's Succes
Richard is eenbriljant manager...
hij richtte zijn produktiebedrijf op in 1985...
In 2000 had hij 45 werknemers
In 2000 had hij 45 werknemers
...goed voor 4500 orders per dag = 100 orders / medewerker
Dit is George,
Richard's Financïele Manager
George houdt van z'n Boekhoud software...
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Het maken van facturen op basis van data uit het logistieke systeem
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Synchroniseren van urenadministraties met zijn kostenplaats boekhouding
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Maken van Credit facturen gebaseerd op emails van after-sales
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Samenstellen van rapportages voor Richard
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Publiceren van documenten naar het interne document beheer systeem
Maar verspilt elke dag uren aan ....
Verwerken van betalingen via bank applicaties ...
En zo gaat het voor alle medewerkers
met hun specifieke applicaties.
In een paar jaar tijd is Richard z'n IT Infrastructuur geëxplodeerd
In 2006 werkten er al 90 werknemers
...ze verwerken slechts 5000 orders a day = 55 orders per medewerker
De overhead zorgt er voor dat ze 45% minder orders per medewerker verwerken dan 6 years geleden !
Die groeit heeft Richard's marges verlaagd !
Tina is deHR Manager
Haar werk begon moeillijk te worden toen het bedrijf in 2007 groeide naar 90 medewerkers
Dus vroeg ze aan Richard om nieuwe software om vrije dagen en vakanties van medewerkers bij te houden.
Richard was bang voor deze vraag omdat, om efficient te kunnen zijn, de sofware het volgende moest kunnen:
• Data verwerken uit de urenadministratie• Integreren met het project management systeem• Integreren met de salaris software• Vakanties publiceren in de gedeelde bedrijfsagenda
Richard bedacht dat het tijd werd voor een nieuwe strategie voor hun IT infrastructuur.
Dus, hij integreerde :
Ze activeerden alleen de “vakantie” module voor een eenvoudige en snelle integratie
Zijn motivatie was alsvolgt:
• Licentie : € 0• Opstart kosten voor On Demand: € 0• Eén pakket voor alle bedrijfsbehoeftes• 350+ geïntegreerde modules• Volledig Open Source
De nieuwe infrastructuur zag er zo uit...Jaarlijks onderhoud : € 45.000Jaarlijkse Licenties: € 39.000
Tina was zo blij met haar HR management systeem dat Richard besloot om ook anderemodules van OpenERP te gaan gebruiken.
Eerst activeerden ze de CRM modules om MS Dynamics CRM te vervangenJaarlijks Onderhoud: € 45.000Jaarlijkse Licenties: € 39.000
Eerst activeerden ze de CRM modules om MS Dynamics CRM te vervangenJaarlijks Onderhoud: € 40.000Jaarlijkse Licenties: € 33.000
Daarna activeerden ze modules voor productie, verkoop, BI en projectenJaarlijks Onderhoud: € 20.000Jaarlijkse Licenties: € 13.000
Daarna activeerden ze de modules voor financieel management en HR.Jaarlijks Onderhoud: € 12.000Jaarlijkse Licenties: € 7.000
En in 2008 activeerden ze ook de modules voor de overige services
Hun nieuwe infrastructuur ziet er nu zo uit......
Een compleet geïntegreerd management systeem:Jaarlijks Onderhoud: € 10.000Jaarlijkse Licenties: € 0
Nu is Richard eengelukkig manager..
Hij reduceerde onderhouds- en licentiekosten tot 1/8 van wat het was!
... hij heeft een systeem dat kan meegroeien met de behoefte van het bedrijf
En repeterende taken van medewerkers zijn met ruim 40% gereduceerd als gevolg van integratie en automatisering.
En tegelijkertijd het behouden of zelfs verbeteren van zijn grip op het gehele bedrijfsproces
En Tina houdt van haar nieuwe manier van werken....Ze heeft een uniek en geïntegreerd systeem voor de gedeelde agenda, vakantiedagen beheer, planning, ....
Dit gaf het bedrijf de mogelijkheid om snel door te groeien, terwijl de efficiency onder controle bleef
En Richard was in staat om nieuwe buitenlandse vestigingen binnen 2 weken te starten.
Hij beheerd alle kantoren met maar één systeem.
En om hun nieuwe manier van werken uit te breiden naar klanten en leveranciers activeerde Richard OpenERP's portals
... alle klant en leveranciers processen zijn nu volledig geïntegreerd in het bedrijf.
Er zijn duizenden bedrijven als dat van Richard....
Wilt u er ook één van zijn, kijk dan op: http://openerp.com
Voor Richard's klanten, kijk dan op: Customers in Action
