Workflow Studio Creando Ciclos de Vida

Workflow Studio Creando ciclos de vida Versin: 1.0 Final Fecha de ltima modificacin: 5 de Marzo de 2013

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Contenido Que es un Ciclo de vida ...................................................................................................................... 3 Como construir un ciclo de vida .......................................................................................................... 3 Seguimiento del documento.............................................................................................................. 11

Que es un Ciclo de vida

Un ciclo de vida son las diferentes etapas por donde la informacin de un proceso fluye, estas etapas involucran departamentos y personas de la organizacin, que complementan el proceso en cada de una de ellas, o deciden la siguiente etapa en el proceso al que debe ser enviada la informacin.

Como construir un ciclo de vida

Primero debe seleccionar Ciclos de vida, en la lista que se despliega del repositorio en donde est trabajando (Para ms informacin acerca de cmo adicionar repositorios, consulte la gua rpida Workflow Studio Repositorios), luego con el clic derecho en el mouse puede llegar al men Nuevo Ciclo de vida, un clic aqu o la combinacin de teclas Ctrl+L, puede iniciar el proceso de creacin de un nuevo ciclo de vida.

Tambin puede hacer uso de las opciones del men en la barra de herramientas, o las rutas cortas en el men de tareas.

Se les cuestionar de nuevo, en que repositorio desea crear el nuevo ciclo de vida, si tiene mltiples aparecen en la lista, debe seleccionar el que desea y presionar siguiente.

Seguido se le preguntar por el nombre del nuevo ciclo de vida, y el tipo de informacin que manejar; si presiona clic en la opcin de tipos de elementos que contendr el ciclo de vida, puede ver diferentes alternativas que le permitirn automatizar procesos de acuerdo a la informacin que circule en ellos, solo ciclos de vida basados en documentos pueden correr en clientes diferentes al cliente Unity (Para ms informacin del cliente Unity, consulte las guas de referencia rpida relacionadas con el cliente Unity), todos los ciclos de vida que estn basados en informacin se ejecutan bajo el cliente Unity.

Para nuestro ejemplo usaremos un ciclo de vida basado en documentos y que se ejecute en cliente Unity

El paso siguiente ser adicionar el nombre de las diferentes etapas que harn parte del proceso, basta con escribir el nombre y dar clic en agregar, para que la etapa del proceso se cree.

Como nuestro ciclo de vida, est basado en documentos, la siguiente fase de la configuracin es asociarlo a un grupo documental, que previamente fue creado en OnBase.

Seguido tenemos que darles permisos a los usuarios que deben tomar parte en el proceso, de nuevo basta con seleccionar el grupo de usuarios y presionar agregar.

Para terminar presionamos finalizar y podemos ver el nuevo ciclo con sus diferentes etapas, en las lista de ciclos de vida del repositorio que seleccionamos al inicio del diseo del ciclo de vida. La grfica que representa el proceso debe ser ajustada de acuerdo con el flujo de la informacin.

Consulte la gua rpida de referencia, Reglas y Acciones para aprender como configurar cada etapa del proceso.

Seguimiento del documento

Nombre del Documento: Workflow Studio, creando ciclos de vida

Versin Estatus Fecha Creado /Modificado por Comentarios

1.0 Final 5 de Marzo de 2013

Javier Ardila