View
56
Download
0
Category
Tags:
Preview:
DESCRIPTION
Stuurgroep UvA Matching. Kick off UvA Matching. 26 september 2013. Agenda. 14.15Inloop 14.30Opening 14.40Visie, doel, strategie en governance UvA Matching 15:05Planning UvA Matching en vervolgstappen 15:20Pauze met koffie, thee en een kleine versnapering - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Kick off UvA Matching 26 september 2013 1
Kick off UvA Matching
26 september 2013
Stuurgroep UvA Matching
Kick off UvA Matching 26 september 2013 3
Agenda
14.15 Inloop
14.30 Opening
14.40 Visie, doel, strategie en governance UvA Matching
15:05 Planning UvA Matching en vervolgstappen
15:20 Pauze met koffie, thee en een kleine versnapering
15.40 Hoe kom je tot een goede matching?
16.10 Nieuwe inschrijfprocedures
16.25 Vragen, afsluiting en borrel
+/- 17.00 Einde
UvA Matching
Kick-offMarjoleine Zieck
.
Prestatieafspraken
“In 2014 zal elke faculteit proefstudeerweken of andere intakeprogramma’s vóór het begin van het studiejaar aanbieden, die de aankomende bachelorstudent een reëel beeld geven van wat de opleiding van zijn voorkeur inhoudt en hem helpen de meest geschikte opleiding te kiezen”.
Kick off UvA Matching 26 september 2013 5
Prestatieafspraken
“Het uitval percentage gedurende het eerste jaar van het cohort 2014 en het percentage studenten dat in het eerste jaar naar een andere opleiding overstapt, zullen samen niet hoger zijn dan de huidige 23%”.
Kick off UvA Matching 26 september 2013 6
0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011
Kick off UvA Matching 26 september 2013 7
0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011
8Kick off UvA Matching 26 september 2013
0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011
9Kick off UvA Matching 26 september 2013
Wet ‘Kwaliteit in verscheidenheid’
Kick off UvA Matching 26 september 2013 10
UvA Matching
11Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching
12Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching én zelfstudie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 13
UvA Matching: de ‘immersion week’
14Kick off UvA Matching 26 september 2013
‘trechtermodel’
15Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: partners
16Kick off UvA Matching 26 september 2013 16
UvA Matching: partners
Kick off UvA Matching 26 september 2013 1717
UvA Matching: clearing house
18Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: clearing house
Kick off UvA Matching 26 september 2013 19
UvA matching: unique selling point
20Kick off UvA Matching 26 september 2013 20
UvA matching: kosten
Kick off UvA Matching 26 september 2013 21
UvA Matching: baten
Kick off UvA Matching 26 september 2013 22
UvA matching: evaluatie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 23
UvA Matching: organisatie
24Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: organisatie
25Kick off UvA Matching 26 september 2013
Samenstelling Stuurgroep UvA Matching
Klaas Visser Jan Roodenrijs
Ellen de Jong Jeroen Goedkoop
Femmy Wolthuis Hendrikje Veerman
Evert Jan Meijer Lucy Wenting
Babs van den Bergh Ineke Vedder
Brigitte Widdershoven Jan Hindrik Ravesloot
Farah Meuse Marjoleine Zieck (vz)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 26
Samenstelling Projectgroep UvA Matching (wordt Adviesgroep)
Anneke Wagner Astrid Janmaat
Emmy van Rijen Evalien Rauws
Jasper ter Schegget Jet Benjamins
Jurgen Grimbergen Marjan de Vries
Michel Rodrigues Mieke Sillekens
Ellen Rijnders CSR, vacature
Jan Hindrik Ravesloot Brigitte Widdershoven (vz)
27Kick off UvA Matching 26 september 2013
Misschien wat overdreven maar dan toch ….
28Kick off UvA Matching 26 september 2013
Elke student op de juiste plaats ….
29Kick off UvA Matching 26 september 2013 29
De planning van UvA Matching
Brigitte Widdershoven
PROJECTGROEP
Opdracht:
Opstellen integraal projectplan o.b.v. doelstellingen
en aanbevelingen van het rapport Selectie, Matching en Intake (december 2012) van de werkgroep UCO
Kick off UvA Matching 26 september 2013 31
DOELSTELLINGEN Implementeren eenduidige keten van studieoriëntatie tot
validatie: studievoorlichting - matching - (heroriëntatie) - plaatsing.
Bij de totstandkoming van deze keten is de UvA instellingsbreed voorbereid op de (relevante) nieuwe regels in de WHW (Kwaliteit in Verscheidenheid).
Bij de uitwerking aandacht voor: administratieve processen, logistieke gevolgen, in- en externe communicatie, financiële consequenties, samenwerkingspartners binnen Amsterdam en de evaluatie van de cyclus.
Kick off UvA Matching 26 september 2013 32
KEUZES 3 rondes UvA Matching
Vroeg UvA Matching voor vroege aanmelders
Periode: 2 t/m13 juni 2014
Medio augustus: UvA Matching voor een beperkte groep Doelgroep: overmacht, uitgeloot, switch op basis van matching
juni, negatief BSA.
Trachten deze groep zo klein mogelijk te houden.
Heroriëntatie workshops (1-2 juli 2014)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 33
WETSVOORSTELKwaliteit in Verscheidenheid (KiV)
Wet beoogt o.a.: bevordering van een goede studiekeuze en studiesucces in het Nederlands hoger onderwijs. alle aankomende studenten of studie-switchers (inclusief
HBO-P) dienen zich vóór 1 mei in te schrijven. alle inschrijvers voor 1 mei hebben recht op
studiekeuzeactiviteiten & een studiekeuzeadvies. naast het recht ook de plicht om deel te nemen
(wederkerigheid). voor aspirant studenten die zich na 1 mei (her)
aanmelden gelden aangepaste regels.
Kick off UvA Matching 26 september 2013 34
KiV: KEUZES VAN DE UVAType aanmelder Wettelijk recht op
studiekeuzeactviteit en -advies?
Kan verplicht worden tot UvA Matching?
Toelatingsrecht?
Voor 1 mei aangemeld
Alle studenten Ja Ja Ja, mits UvA Matching J
Wisselt van keuze na 1 mei
Nee Ja, augustus Ja, mits UvA Matching A
Na 1 mei aangemeld
Alle studenten Nee Ja, voor 15 juli, augustus. Nee, toelaatbaar i.o.m. de instellingsregels
Switcher als gevolg van BSA die na 1 mei is afgegeven
Nee Ja Ja, mits voldaan aan de UvA Matching in augustus.
Buitenlandse vooropleiding Nee Nee Ja
Aanmelders voor opleiding met numerus fixus of aanvullende eis
Nee Nee Nee, toelating is afhankelijk van uitslag loting of selectieprocedure
Kick off UvA Matching 26 september 2013 35
PROJECTPLANNING
2013 2014 matching 2-19
Heroriëntatie 2-3
matching (2)
Start/def inschrijv.
Evaluatie
j a s o n d j f m a m j j aug 1 sept s/o Oriëntatie/ Communicatie
interne & externe communicatie, ketenvoorlichting E V A L U A T I E
UvA Matching/Faculteiten
voorbereiding inhoud, fac. communicatie & logistiek (afstemming periode, onderwijsruimtes, etc)
matching matching
Aanmelden, inschrijving en registratie
inrichten, testen en uitvoeren administratief systeem UvA matching/1 mei inschrijving
Heroriëntatie workshops, keuze nieuwe opleiding Wet- en regelgeving regeling en procedures Logistiek/organisatie Voorbereiding
BC/logistiek organisatie BC/logistiek (ruimtes)
Coördinatie/sturing aansturen, faciliteren, toetsen, afstemmen van project UvA Matching
Kick off UvA Matching 26 september 2013 36
PROJECT PER FASE
Fase 1 (april-augustus 2013): opstellen PP en uitwerken randvoorwaarden)
Fase 2 (september 2013-mei 2014): uitwerking PP per aandachtsgebied, incl. invulling UvA Matching per opleiding
Fase 3 (juni-augustus 2014): uitvoering UvA Matching
Fase 4 (september-oktober 2014): evaluatie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 37
6 AANDACHTSGEBIEDEN
1. Communicatie (oriëntatiefase)2. Administratieve planning (fase van aanmelden,
inschrijving en registratie)3. UvA Matching 4. Heroriëntatie en Clearing House5. Wet- en regelgeving 6. Logistiek en organisatie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 38
1. Communicatie (oriëntatie en organisatie)
Plan van aanpak (augustus) Eenduidig voorlichtingstraject: afstemming bestaand
traject op keten (beoogde UvA cyclus) Interne communicatie (interne website, nieuwsflits en
vragen e-mailbox, FAQ) Externe communicatie (studiekiezers en toeleverend
onderwijs. Bijv: decanensymposium, vanaf 1 oktober: website, FAQ, flyer, persbericht)
Na oktober: bezoek decanenkringen, schoolbezoeken, bachelordag…
Organisatie UvA Matching/heroriëntatie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 39
2. Administratieve planning
Fase van aanmelden, inschrijving en registratie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 40
3. UvA Matching Logistieke planning (wanneer en waar?) 1 oktober (opening studielink) bericht website opleiding Kennisdeling Invulling UvA Matching per opleiding (1 december) Vroege Matching 2-13 juni 2014 UvA Matching Medio augustus UvA Matching (light) September: evaluatie (& bijstelling UvA Matching 2015)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 41
4. Heroriëntatie en Clearing House
Plan van aanpak heroriëntatie Afstemming Amsterdamse Onderwijspartners,
plan van aanpak Clearing House (oktober) Ontwikkelen heroriëntatieworkshops Logistiek heroriëntatieworkshops Aanbieden workshops (1-2 juli 2014)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 42
5. Wet en regelgeving Conceptregeling ‘Studiekeuzeadvies UvA’, Wet op het
hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, WHW (augustus)
Medezeggenschap regeling (september) Ontwerpen en toetsen standaard studiekeuzeadviezen
(brieven) met verwijzing naar heroriëntatie Inrichten procedures voor het toetsen geldigheid reden
van verhindering UvA Matching door Casuscommissie studentendecanen
Kick off UvA Matching 26 september 2013 43
6. Logistiek en Organisatie
Projectplan UvA Matching (augustus 2013) Handreiking UvA Matching opleidingen (Wegwijzer,
begin oktober 2013) Logistieke planning UvA Matching 2014 (afstemming
opleidingen aanbod, zalenplanning, etc.) O-meting UvA Matching (t.b.v. effectmeting) Kennisdeling: bezoeken faculteiten SG, UvA Brede
(kennis)sessie UvA, kennisdeling (website)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 44
VRAGEN? INFORMATIE?
Interne website: medewerker.uva.nl/uvamatching
Nieuwsflits
Vragen e-mailbox: uvamatching@uva.nl
FAQ
Kader UvA Matching
Bezoeken aan opleidingen
Kick off UvA Matching 26 september 2013 45
Decentrale selectie Organisatie
Rifka van der Meer en Emmy van Rijen
Doel Plaatsgarantie voor de meest gemotiveerde en
geschikte studenten Een reëel beeld van de opleiding geven / het
studeren laten ervaren
En zo hopelijk het tegengaan van studie-uitval in het eerste studiejaar
Kick off UvA Matching 26 september 2013 47
Tijdbalk Locatie en zalen regelen! Programma vaststellen Docenten vragen Studiemateriaal produceren Deelnemersregistratie organiseren Onderwijs- en toetsdag organiseren Correctie organiseren Communicatie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 48
Programma vaststellen Wat weet je van studiestakers? Wat zijn goede voorspellers binnen je
opleiding? Wat zijn belangrijke elementen binnen
de opleiding? Docenten benaderen afstemming!
Kick off UvA Matching 26 september 2013 49
Programma vaststellen (2)
Tips:hou het simpel! durf pragmatisch te zijnmaak het niet ‘te leuk’
50Kick off UvA Matching 26 september 2013
Programma bij Rechten Een onderwijsdag bijwonen op de faculteit
Welkom 3 colleges Lunch Praktische info
Zelfstudie (4 c.q. 3,5 volle dagen) met peercoaches Een toets maken op de UvA (mc vragen over de 3
vakken en een casus aansprakelijkheidsrecht)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 51
E-coaches
52
Programma bij Psychologie Een onderwijsdag bijwonen
Ontvangst College Inleiding in de psychologie & studievaardigheid Lunch o.l.v. studentbegeleiders College Methode van Onderzoek
Zes dagen zelfstudie + digitaal werkboek Een toets maken op de UvA (15 mc per vak en
1 open vraag per vak)
Kick off UvA Matching 26 september 2013 53
Studiemateriaal Rechten
Reader met de betreffende hoofdstukken, artikelen en arresten
Blackboardpagina met o.a. webcollege studievaardigheden
Vooraf: enkele digitale artikelen
54Kick off UvA Matching 26 september 2013
Blackboard
Kick off UvA Matching 26 september 2013 55
Studiemateriaal Psychologie
Reader (afgesproken met de uitgever, zelf gemaakt)
Blackboardsite (zelf gemaakt met Digitaal Werkboek uit propedeuse als vb)
Voorlichtingsmateriaal Practicumgroepen (practicumgroepen geschreven)
56Kick off UvA Matching 26 september 2013
Deelnemersregistratie Rechten Lijsten via query’s uit SIS Aanschrijven per e-mail (persoonlijk) Bevestiging / registratie via Pontifex Mails via Pontifex
decentraleselectie-fdr@uva.nl
Wat als mensen niet kunnen deelnemen?
Kick off UvA Matching 26 september 2013 57
Deelnemersregistratie Psychologie Lijsten via Centrale Studenten Administratie
Belangrijke informatie: UvA 1e keus of niet
Centraal of decentraal aangemeld
Welke dataset voorkeur
Vanuit Excel gemaild Mailadres: intake-psychologie-fmg@uva.nl Als je niet kan, kan je niet. Bij ziekte coulant, alleen de
toets mag.
58Kick off UvA Matching 26 september 2013
Organisatie van de dagen zelf Het zijn nog géén studenten Streven naar perfecte organisatie Logistiek (catering, draaiboek) Bemensing (werkstudenten)
Tip: Maak gebruik van je ervaring in bv
voorlichting/introductiedagen
Kick off UvA Matching 26 september 2013 59
Kick off UvA Matching 26 september 2013 60
Webcollege tentamenstrategie
Kick off UvA Matching 26 september 2013 61
Correctie organiseren Rechten MC-toets naar AC Casusvragen naar werkstudenten o.l.v. docent Uitslagen verwerken in Excel Waar komt de cesuur? Berichten naar studenten Wat te doen met verzoeken inzage? Vragen naar aanleiding van de uitslag
Kick off UvA Matching 26 september 2013 62
Kick off UvA Matching 26 september 2013 63
Correctie organiseren Psychologie MC-toets naar onderwijsbalie Open vragen naar vaste nakijkteams Uitslagen verwerken in Excel Cesuur zoveel mogelijk conform ‘gewone’
tentamens (dit jaar 86% geslaagd, veel beter dan tentamens)
Berichten naar studenten Inzage procedure van ‘gewone’ tentamens
Kick off UvA Matching 26 september 2013 64
Verzonden: zondag 9 juni 2013 23:16
Aan: Decentraleselectie-fdr; XXX
Onderwerp:
RE: Extra tijd voor de toets - dyslexieverklaring
Geachte mevrouw van Rijen,
Ik wou mij afmelden voor de decentrale toets, ik heb er goed overnagedacht en heb besloten dat de studie niets voor mij is!
Ik ben er erg blij dat ik door de hoorcolleges daar nu achterben gekomen! Maar ik vond de dag zeer geslaagd omdat ik zeker weet dat ik aan de UVA wil studeren alles was super geregeld en er heerst een hele fijne sfeer op de universiteit!
Met vriendelijke groeten,
XXX
Kick off UvA Matching 26 september 2013 65
Selectie, Matching en Intake
Inschrijfprocedures en administratieve organisatie
Anneke Wagner
Werkgroep Inrichting is gestart
Jetse Duursma Willy Hogerhuis Anfaira Doest Ingrid Engelbrecht Wendy van der Linden Anneke Wagner
CFB SIS, systeemkenners, Teamleider inschrijvingen CSA, Lokaal Functioneel Beheerders SIS.
Geregeld overleg met Els Spreij, hoofd CSA, met Bureau Communicatie en met stuurgroep.
Kick off UvA Matching 26 september 2013 67
Uitgangspunten voor nieuwe administratieve processen
Tijdig gereed
Efficiënt, zoveel mogelijk geautomatiseerd
Heldere afbakening tussen verantwoordelijkheden en werkzaamheden Bureau Communicatie, CSA en faculteiten
Zoveel mogelijk in lijn met filosofie achter UvA Matching
Kick off UvA Matching 26 september 2013 68
Welkom e-mail:
Check je ingangseisen Check je studie: info over UvA Matching op de UvA inschrijfwebpagina Begin januari hoor je van ons hoe je je moet aanmelden voor UvA Matching!
Kick off UvA Matching 26 september 2013 69
De CSA/CFB maakt in SIS Inschrijf een nieuwe checklist
Valt de aspirant student onder de nieuwe regeling?
Heeft hij/zij toelatingsrecht?
Moet hij/zij UvA Matchen?
Welk resultaat moet daar behaald (m.n. belangrijk na 1 mei)?
Kick off UvA Matching 26 september 2013 70
De aspirant student moet zichzelf aanmelden voor UvA Matching van zijn keuze
UvA Matching is: de studie ervaren dus aanmelden voor een vak via de Webapplicatie Vakaanmelden
CSA/CFB maakt vakken in SIS aan:
UvA MatchingNaamOpleiding
Kick off UvA Matching 26 september 2013 71
Begin januari infomail over hoe inschrijven te vervolgen en hoe aan te melden voor UvA Matching
UvA NetID
Verwijzing naar UvA webpagina met nadere uitleg
Link naar “Studiegidspagina” met - beschrijving vak UvAMatchingNaamOpleiding - knop voor aanmelding vak UvAMatchingNaam Opleiding
Kick off UvA Matching 26 september 2013 72
Dat betekent dat de opleidingen ruim voor die tijd (begin november) al moeten weten
Wanneer en globaal hoe de UvA Matchingen ingericht worden
Wat het beleid bij de opleidingen is t.a.v. de toelating na 1 mei
Om e.e.a. organisatorisch goed te stroomlijnen wil de werkgroep 1 contactpersoon per faculteit
73Kick off UvA Matching 26 september 2013
Student meldt zich aan voor vak UvAMatchingNaamOpleiding
Vanaf dat moment zien faculteiten de aspirant student “binnenkomen” …
… en nemen de communicatie over.
Kick off UvA Matching 26 september 2013 74
De aspirant student neemt deel aan UvA Matching
En het resultaat wordt op het vak geadministreerd is SISKick off UvA Matching 26 september 2013 75
Verschillende uitslagen:
De uitslag wordt geautomatiseerd vertaald naar wel of niet vinkje in de checklist
Verschillende uitkomsten voor en na 1 mei!!!
8vld
onv 4 No show
Kick off UvA Matching 26 september 2013 76
Op basis van uitslag worden de diversen adviezen uitgebracht.
Procedures hiervoor worden nog uitgewerkt door JZ en AZ Kick off UvA Matching 26 september 2013 77
Hoe om te gaan met aankomende studenten die te kennen geven niet te kunnen komen?
Behandeling verzoeken tot deelname aan UvA Matching in augustus
Facultair of Centraal (studentendecanen)??
Kick off UvA Matching 26 september 2013 78
“Dat wordt nog een hele puzzel… maar wel heel leuk dat de UvA dit zo doet!”
Kick off UvA Matching 26 september 2013 79
Vragen?
Kick off UvA Matching 26 september 2013 80
Meer informatie
medewerker.uva.nl/uvamatching Update UvA Matching uvamatching@uva.nl
Kick off UvA Matching 26 september 2013 81
Recommended