Kick off UvA Matching

Kick off UvA Matching 26 september 2013 1

Kick off UvA Matching

26 september 2013

Stuurgroep UvA Matching


Agenda

14.15 Inloop

14.30 Opening

14.40 Visie, doel, strategie en governance UvA Matching

15:05 Planning UvA Matching en vervolgstappen

15:20 Pauze met koffie, thee en een kleine versnapering

15.40 Hoe kom je tot een goede matching?

16.10 Nieuwe inschrijfprocedures

16.25 Vragen, afsluiting en borrel

+/- 17.00 Einde

UvA Matching

Kick-offMarjoleine Zieck

.

Prestatieafspraken

“In 2014 zal elke faculteit proefstudeerweken of andere intakeprogramma’s vóór het begin van het studiejaar aanbieden, die de aankomende bachelorstudent een reëel beeld geven van wat de opleiding van zijn voorkeur inhoudt en hem helpen de meest geschikte opleiding te kiezen”.


Prestatieafspraken

“Het uitval percentage gedurende het eerste jaar van het cohort 2014 en het percentage studenten dat in het eerste jaar naar een andere opleiding overstapt, zullen samen niet hoger zijn dan de huidige 23%”.


0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011



8Kick off UvA Matching 26 september 2013



Wet ‘Kwaliteit in verscheidenheid’


UvA Matching


UvA Matching


UvA Matching én zelfstudie


UvA Matching: de ‘immersion week’


‘trechtermodel’


UvA Matching: partners

16Kick off UvA Matching 26 september 2013 16

UvA Matching: partners


UvA Matching: clearing house


UvA Matching: clearing house


UvA matching: unique selling point


UvA matching: kosten


UvA Matching: baten


UvA matching: evaluatie


UvA Matching: organisatie


UvA Matching: organisatie


Samenstelling Stuurgroep UvA Matching

Klaas Visser Jan Roodenrijs

Ellen de Jong Jeroen Goedkoop

Femmy Wolthuis Hendrikje Veerman

Evert Jan Meijer Lucy Wenting

Babs van den Bergh Ineke Vedder

Brigitte Widdershoven Jan Hindrik Ravesloot

Farah Meuse Marjoleine Zieck (vz)


Samenstelling Projectgroep UvA Matching (wordt Adviesgroep)

Anneke Wagner Astrid Janmaat

Emmy van Rijen Evalien Rauws

Jasper ter Schegget Jet Benjamins

Jurgen Grimbergen Marjan de Vries

Michel Rodrigues Mieke Sillekens

Ellen Rijnders CSR, vacature

Jan Hindrik Ravesloot Brigitte Widdershoven (vz)


Misschien wat overdreven maar dan toch ….


Elke student op de juiste plaats ….


De planning van UvA Matching

Brigitte Widdershoven

PROJECTGROEP

Opdracht:

Opstellen integraal projectplan o.b.v. doelstellingen

en aanbevelingen van het rapport Selectie, Matching en Intake (december 2012) van de werkgroep UCO


DOELSTELLINGEN Implementeren eenduidige keten van studieoriëntatie tot

validatie: studievoorlichting - matching - (heroriëntatie) - plaatsing.

Bij de totstandkoming van deze keten is de UvA instellingsbreed voorbereid op de (relevante) nieuwe regels in de WHW (Kwaliteit in Verscheidenheid).

Bij de uitwerking aandacht voor: administratieve processen, logistieke gevolgen, in- en externe communicatie, financiële consequenties, samenwerkingspartners binnen Amsterdam en de evaluatie van de cyclus.


KEUZES 3 rondes UvA Matching

Vroeg UvA Matching voor vroege aanmelders

Periode: 2 t/m13 juni 2014

Medio augustus: UvA Matching voor een beperkte groep Doelgroep: overmacht, uitgeloot, switch op basis van matching

juni, negatief BSA.

Trachten deze groep zo klein mogelijk te houden.

Heroriëntatie workshops (1-2 juli 2014)


WETSVOORSTELKwaliteit in Verscheidenheid (KiV)

Wet beoogt o.a.: bevordering van een goede studiekeuze en studiesucces in het Nederlands hoger onderwijs. alle aankomende studenten of studie-switchers (inclusief

HBO-P) dienen zich vóór 1 mei in te schrijven. alle inschrijvers voor 1 mei hebben recht op

studiekeuzeactiviteiten & een studiekeuzeadvies. naast het recht ook de plicht om deel te nemen

(wederkerigheid). voor aspirant studenten die zich na 1 mei (her)

aanmelden gelden aangepaste regels.


KiV: KEUZES VAN DE UVAType aanmelder Wettelijk recht op

studiekeuzeactviteit en -advies?

Kan verplicht worden tot UvA Matching?

Toelatingsrecht?

Voor 1 mei aangemeld

Alle studenten Ja Ja Ja, mits UvA Matching J

Wisselt van keuze na 1 mei

Nee Ja, augustus Ja, mits UvA Matching A

Na 1 mei aangemeld

Alle studenten Nee Ja, voor 15 juli, augustus. Nee, toelaatbaar i.o.m. de instellingsregels

Switcher als gevolg van BSA die na 1 mei is afgegeven

Nee Ja Ja, mits voldaan aan de UvA Matching in augustus.

Buitenlandse vooropleiding Nee Nee Ja

Aanmelders voor opleiding met numerus fixus of aanvullende eis

Nee Nee Nee, toelating is afhankelijk van uitslag loting of selectieprocedure


PROJECTPLANNING

2013 2014 matching 2-19

Heroriëntatie 2-3

matching (2)

Start/def inschrijv.

Evaluatie

j a s o n d j f m a m j j aug 1 sept s/o Oriëntatie/ Communicatie

interne & externe communicatie, ketenvoorlichting E V A L U A T I E

UvA Matching/Faculteiten

voorbereiding inhoud, fac. communicatie & logistiek (afstemming periode, onderwijsruimtes, etc)

matching matching

Aanmelden, inschrijving en registratie

inrichten, testen en uitvoeren administratief systeem UvA matching/1 mei inschrijving

Heroriëntatie workshops, keuze nieuwe opleiding Wet- en regelgeving regeling en procedures Logistiek/organisatie Voorbereiding

BC/logistiek organisatie BC/logistiek (ruimtes)

Coördinatie/sturing aansturen, faciliteren, toetsen, afstemmen van project UvA Matching


PROJECT PER FASE

Fase 1 (april-augustus 2013): opstellen PP en uitwerken randvoorwaarden)

Fase 2 (september 2013-mei 2014): uitwerking PP per aandachtsgebied, incl. invulling UvA Matching per opleiding

Fase 3 (juni-augustus 2014): uitvoering UvA Matching

Fase 4 (september-oktober 2014): evaluatie


6 AANDACHTSGEBIEDEN

1. Communicatie (oriëntatiefase)2. Administratieve planning (fase van aanmelden,

inschrijving en registratie)3. UvA Matching 4. Heroriëntatie en Clearing House5. Wet- en regelgeving 6. Logistiek en organisatie


1. Communicatie (oriëntatie en organisatie)

Plan van aanpak (augustus) Eenduidig voorlichtingstraject: afstemming bestaand

traject op keten (beoogde UvA cyclus) Interne communicatie (interne website, nieuwsflits en

vragen e-mailbox, FAQ) Externe communicatie (studiekiezers en toeleverend

onderwijs. Bijv: decanensymposium, vanaf 1 oktober: website, FAQ, flyer, persbericht)

Na oktober: bezoek decanenkringen, schoolbezoeken, bachelordag…

Organisatie UvA Matching/heroriëntatie


2. Administratieve planning

Fase van aanmelden, inschrijving en registratie


3. UvA Matching Logistieke planning (wanneer en waar?) 1 oktober (opening studielink) bericht website opleiding Kennisdeling Invulling UvA Matching per opleiding (1 december) Vroege Matching 2-13 juni 2014 UvA Matching Medio augustus UvA Matching (light) September: evaluatie (& bijstelling UvA Matching 2015)


4. Heroriëntatie en Clearing House

Plan van aanpak heroriëntatie Afstemming Amsterdamse Onderwijspartners,

plan van aanpak Clearing House (oktober) Ontwikkelen heroriëntatieworkshops Logistiek heroriëntatieworkshops Aanbieden workshops (1-2 juli 2014)


5. Wet en regelgeving Conceptregeling ‘Studiekeuzeadvies UvA’, Wet op het

hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, WHW (augustus)

Medezeggenschap regeling (september) Ontwerpen en toetsen standaard studiekeuzeadviezen

(brieven) met verwijzing naar heroriëntatie Inrichten procedures voor het toetsen geldigheid reden

van verhindering UvA Matching door Casuscommissie studentendecanen


6. Logistiek en Organisatie

Projectplan UvA Matching (augustus 2013) Handreiking UvA Matching opleidingen (Wegwijzer,

begin oktober 2013) Logistieke planning UvA Matching 2014 (afstemming

opleidingen aanbod, zalenplanning, etc.) O-meting UvA Matching (t.b.v. effectmeting) Kennisdeling: bezoeken faculteiten SG, UvA Brede

(kennis)sessie UvA, kennisdeling (website)


VRAGEN? INFORMATIE?

Interne website: medewerker.uva.nl/uvamatching

Nieuwsflits

Vragen e-mailbox: [email protected]

FAQ

Kader UvA Matching

Bezoeken aan opleidingen


Decentrale selectie Organisatie

Rifka van der Meer en Emmy van Rijen

Doel Plaatsgarantie voor de meest gemotiveerde en

geschikte studenten Een reëel beeld van de opleiding geven / het

studeren laten ervaren

En zo hopelijk het tegengaan van studie-uitval in het eerste studiejaar


Tijdbalk Locatie en zalen regelen! Programma vaststellen Docenten vragen Studiemateriaal produceren Deelnemersregistratie organiseren Onderwijs- en toetsdag organiseren Correctie organiseren Communicatie


Programma vaststellen Wat weet je van studiestakers? Wat zijn goede voorspellers binnen je

opleiding? Wat zijn belangrijke elementen binnen

de opleiding? Docenten benaderen afstemming!


Programma vaststellen (2)

Tips:hou het simpel! durf pragmatisch te zijnmaak het niet ‘te leuk’


Programma bij Rechten Een onderwijsdag bijwonen op de faculteit

Welkom 3 colleges Lunch Praktische info

Zelfstudie (4 c.q. 3,5 volle dagen) met peercoaches Een toets maken op de UvA (mc vragen over de 3

vakken en een casus aansprakelijkheidsrecht)


E-coaches

52

Programma bij Psychologie Een onderwijsdag bijwonen

Ontvangst College Inleiding in de psychologie & studievaardigheid Lunch o.l.v. studentbegeleiders College Methode van Onderzoek

Zes dagen zelfstudie + digitaal werkboek Een toets maken op de UvA (15 mc per vak en

1 open vraag per vak)


Studiemateriaal Rechten

Reader met de betreffende hoofdstukken, artikelen en arresten

Blackboardpagina met o.a. webcollege studievaardigheden

Vooraf: enkele digitale artikelen


Blackboard


Studiemateriaal Psychologie

Reader (afgesproken met de uitgever, zelf gemaakt)

Blackboardsite (zelf gemaakt met Digitaal Werkboek uit propedeuse als vb)

Voorlichtingsmateriaal Practicumgroepen (practicumgroepen geschreven)


Deelnemersregistratie Rechten Lijsten via query’s uit SIS Aanschrijven per e-mail (persoonlijk) Bevestiging / registratie via Pontifex Mails via Pontifex

[email protected]

Wat als mensen niet kunnen deelnemen?


mailto:[email protected]

Deelnemersregistratie Psychologie Lijsten via Centrale Studenten Administratie

Belangrijke informatie: UvA 1e keus of niet

Centraal of decentraal aangemeld

Welke dataset voorkeur

Vanuit Excel gemaild Mailadres: [email protected] Als je niet kan, kan je niet. Bij ziekte coulant, alleen de

toets mag.


mailto:[email protected]

Organisatie van de dagen zelf Het zijn nog géén studenten Streven naar perfecte organisatie Logistiek (catering, draaiboek) Bemensing (werkstudenten)

Tip: Maak gebruik van je ervaring in bv

voorlichting/introductiedagen



Webcollege tentamenstrategie


Correctie organiseren Rechten MC-toets naar AC Casusvragen naar werkstudenten o.l.v. docent Uitslagen verwerken in Excel Waar komt de cesuur? Berichten naar studenten Wat te doen met verzoeken inzage? Vragen naar aanleiding van de uitslag



Correctie organiseren Psychologie MC-toets naar onderwijsbalie Open vragen naar vaste nakijkteams Uitslagen verwerken in Excel Cesuur zoveel mogelijk conform ‘gewone’

tentamens (dit jaar 86% geslaagd, veel beter dan tentamens)

Berichten naar studenten Inzage procedure van ‘gewone’ tentamens


Verzonden: zondag 9 juni 2013 23:16

Aan: Decentraleselectie-fdr; XXX

Onderwerp:

RE: Extra tijd voor de toets - dyslexieverklaring

Geachte mevrouw van Rijen,

Ik wou mij afmelden voor de decentrale toets, ik heb er goed overnagedacht en heb besloten dat de studie niets voor mij is!

Ik ben er erg blij dat ik door de hoorcolleges daar nu achterben gekomen! Maar ik vond de dag zeer geslaagd omdat ik zeker weet dat ik aan de UVA wil studeren alles was super geregeld en er heerst een hele fijne sfeer op de universiteit!

Met vriendelijke groeten,

XXX


Selectie, Matching en Intake

Inschrijfprocedures en administratieve organisatie

Anneke Wagner

Werkgroep Inrichting is gestart

Jetse Duursma Willy Hogerhuis Anfaira Doest Ingrid Engelbrecht Wendy van der Linden Anneke Wagner

CFB SIS, systeemkenners, Teamleider inschrijvingen CSA, Lokaal Functioneel Beheerders SIS.

Geregeld overleg met Els Spreij, hoofd CSA, met Bureau Communicatie en met stuurgroep.


Uitgangspunten voor nieuwe administratieve processen

Tijdig gereed

Efficiënt, zoveel mogelijk geautomatiseerd

Heldere afbakening tussen verantwoordelijkheden en werkzaamheden Bureau Communicatie, CSA en faculteiten

Zoveel mogelijk in lijn met filosofie achter UvA Matching


Welkom e-mail:

Check je ingangseisen Check je studie: info over UvA Matching op de UvA inschrijfwebpagina Begin januari hoor je van ons hoe je je moet aanmelden voor UvA Matching!


De CSA/CFB maakt in SIS Inschrijf een nieuwe checklist

Valt de aspirant student onder de nieuwe regeling?

Heeft hij/zij toelatingsrecht?

Moet hij/zij UvA Matchen?

Welk resultaat moet daar behaald (m.n. belangrijk na 1 mei)?


De aspirant student moet zichzelf aanmelden voor UvA Matching van zijn keuze

UvA Matching is: de studie ervaren dus aanmelden voor een vak via de Webapplicatie Vakaanmelden

CSA/CFB maakt vakken in SIS aan:

UvA MatchingNaamOpleiding


Begin januari infomail over hoe inschrijven te vervolgen en hoe aan te melden voor UvA Matching

UvA NetID

Verwijzing naar UvA webpagina met nadere uitleg

Link naar “Studiegidspagina” met - beschrijving vak UvAMatchingNaamOpleiding - knop voor aanmelding vak UvAMatchingNaam Opleiding


Dat betekent dat de opleidingen ruim voor die tijd (begin november) al moeten weten

Wanneer en globaal hoe de UvA Matchingen ingericht worden

Wat het beleid bij de opleidingen is t.a.v. de toelating na 1 mei

Om e.e.a. organisatorisch goed te stroomlijnen wil de werkgroep 1 contactpersoon per faculteit


Student meldt zich aan voor vak UvAMatchingNaamOpleiding

Vanaf dat moment zien faculteiten de aspirant student “binnenkomen” …

… en nemen de communicatie over.


De aspirant student neemt deel aan UvA Matching

En het resultaat wordt op het vak geadministreerd is SISKick off UvA Matching 26 september 2013 75

Verschillende uitslagen:

De uitslag wordt geautomatiseerd vertaald naar wel of niet vinkje in de checklist

Verschillende uitkomsten voor en na 1 mei!!!

8vld

onv 4 No show


Op basis van uitslag worden de diversen adviezen uitgebracht.

Procedures hiervoor worden nog uitgewerkt door JZ en AZ Kick off UvA Matching 26 september 2013 77

Hoe om te gaan met aankomende studenten die te kennen geven niet te kunnen komen?

Behandeling verzoeken tot deelname aan UvA Matching in augustus

Facultair of Centraal (studentendecanen)??


“Dat wordt nog een hele puzzel… maar wel heel leuk dat de UvA dit zo doet!”


Vragen?


Meer informatie

medewerker.uva.nl/uvamatching Update UvA Matching [email protected]


Documents

Kick off UvA Matching