View
214
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26
The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives
13.6. 2011Ari Rouvari
National Library of Finland
Kansallinen digitaalinen kirjasto 2/26
Agenda
National Digital Library of Finland
What, Why and How
ObjectivesCustomersOpportunities and challenges
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 3/26
What: National Digital Library Project 2008-2011
• Two different sections– Public Interface (to production 2011?)– Long Term Preservation System (2016)
• National Digital Library –project – 2008 – 15th March 2011 – Huge Project– 35 organisations, 100 people
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 4/26
Why
• Customers are not satisfied– Customer questionairies– Library system (Voyager – libarian oriented
way)– Nelli portal (ML/SFX/bX – technical oriented
way)
• IT Strategy for Libararies 2007-2008 • Finnish Digital Library Definition 2007
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 5/26
How: Public Interface Consortium
• Primo License for– 4 library sectors 500 institutions– Three Museum sectors 165 (2000)– Archives 70– Quite a lot of institutions …Why
• Unlimited number of views – up to 400 views
• Unlimited number records• One Primo Installation
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 6/26
Funding
• Funding directly from Ministry of Education and Culture
• Strenght support from Ministry• A part of Europeana• A new organisation model for Library
Network Services
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 7/26
Objectives
• Common Public Interface– A discovery and delivery tool
• UI for all resurces and services• Co-operation of
– libraries, museums and archives• Replace current UIs• Have to be better UI• Usability, easy to use
– A usability engineer has been recruited
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 8/26
Resources
• Library, museum and archive resources• Metadata of Digital resources
– Licensed materials (eJournals, eBooks)– Digitized materials– Born-digital materials (eThesis)
• Metadata of printed materials– Books, journals– Archive materials– Museum artefacts, objectsA Real One-Stop-Shop
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 9/26
What for End Users
• Not organisation oriented
• Do not need to be aware of our collections
• Examples: Albert Edelfelt, Matti Kuusi
• It is for customers!
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 10/26
What for Libraries…
• Centaralised service– A clear distribution of work (hardware,
software, services)– Focus on development and services
• An aggregator to Europeana
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 11/26
STAFF
A pilot phase from August 2010 – February 20113 full time members of staff
A production phase (2011)14 full time members of staff- 11 technical staff (one usability engineer)Plus:- Three working with consortium issues and
customer needs- Still missing a lawyer
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 12/26
65% func and tec requirements 25% fee 10% services
The agreement has been signed August 2010
• A nation wide license: (libraries, museums and archives)• unlimited number of records• some 400 views(unlimited)• unlimited number of concurrent users
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 13/26
Time Before Metasearch Systems Databases
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 14/26
Metasearch Portal NelliL
icsen
sed
re
sou
rces
Nelli
Databases
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 15/26
Public Interface (Primo)
Harv
est
ing L
icen
sed
re
sou
rces
Databased
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 16/26
Metadata Harvesting and Indexing
Interface Interface
Interface Interface
Interface Interface
Interface Interface
Back-End Systems
Harves
ting
Harvesting
Harvesting
Harvesting
ME
TA
DA
TA
IN
DE
XM
ET
AD
AT
A I
ND
EX
Norm
ali
sin
g o
f M
eta
data
Norm
ali
sin
g o
f M
eta
data
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 17/26
About the Project
• Why are we not satisfied yet?
• Our scope
• A new timetable
• Turku City Library situation
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 18/26
The Scope of the Project
• Common Public Interface– a national view, sector spefic views and inst. views
• UI for all resurces and services– libraries, museums and archives– Digital and printed resources– shared resources
• Co-operation of libraries, museums and archives• To replace and diminish the number of current UIs
• A Real One-Stop-Shop• Have to be better UI• Usability, easy to use
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 19/26
Requirements
• Support incidents 43
Requirement issues Full
filledDo notfullfill
Uncertain / Testing unfinished
orange Not tested
Tech 84 33 13 15 1 20
Func 88 36 14 8 30
all 172 69 (40%) 27 (16%) 23 50
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 20/26
Challenges
• Consortium features (global level settings)• Documentation • Deduplication
– Shared resources• Autentication
– Digital and printed materials
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 21/26
Postponed
Ordinary Timetable• Pilot 8/2010 -2/2010
• To live summer 2010
• New customers 8/2011
Our New Timetable• Pilot phase
continue• Turku City Library
installation• Go to live with
Turku 2o11• Primo version 4 • New customers
8/2012
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 22/26
Pilot Phase August 2010 ->
• Turku City Library • Helsinki City Library• Jyväskylä University Library• National Library• National Board of Antiquities• Lusto The Finnish Forest Museum• Tuusula Art Museum• The National Archives
Kansallinen digitaalinen kirjasto 23/26
Turku City Library
• Aurora Library system• Axiell interfaces
•Harvesting interface•Web service interfaces
•The Vaski list•36 Showstoppers
•6 issues 31.5.2011•4 issues20.6.2011•5 issues 20.7.2011•3 issues 10.8.2011•2 issues fix by ourselves•16 issues not tested
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 24/26
Ex Libris co-operation
• A lot of effort by Ex Libris– A show case– Win,win,win
• Project managers weekly calls
• Regular management calls/meetings
• IT specialist meetings and calls
• Stefan Voss
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 25/26
Opportunities
• Museums, archives and libraries co-work• Enterprise architecture
• One Stop Shop /User friendly
• Harvesting and indexing metadata
• Funding
• -> accessibility and equality
FOR CUSTOMERS
Kansallinen digitaalinen kirjasto 26/26
InfrastructureProject
•National Library is responsible for infrastructure
•Libraries focus onservices
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 27/26
Thank You!
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 28/26
Pilotoitavat aineistot1
• Voyager - Jyväskylä University Library• Dspace - Jyväskylä University Library• Helmet – Helsinki City Library• Vaski – Turku City Library• Linda Union Catalogue Aleph• Licensed resources MetaLib/SFX, NL• Digitised monographs DigiTool, NL• Historiallinen sanomalehtiarkisto, NL• Raita, Teollisuushinnastot, NL• Fennica, Viola (component parts), NL
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 29/26
Pilotoitavat aineistot 2
• Muusa - Tuusula Art Museum • Musketti - NBA• Museot Online - NBA• Kantapuu (E-kuva) – Lusto Forest
Museum• Vakka - NA• Aarre - NA• Digiarkisto - NLF
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 30/26
• Front End - http://kui-fe-01.csc.fi/ • MUISTI - http://bit.ly/Muisti • Tuusula -
http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=M013_VU1 • LUSTO - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=lusto_versio_2 • VASKI - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=K013_VU1-
ks • VAski - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=K013_VU1-
taustakas • MUISTI - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=MUISTI_BETA• KK - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=K014_NDL_VU1_TEST01 • JYK yliopisto - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=K011_VU1 • KA - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=A011_VU1
Recommended