Informatica en la nube

Curso de Informática en la nube por KZgunea seencuentra bajo licencia Creative Commons de

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual_3.0_(CC-BY-NC-SA_3.0)

Informática en la nube

Dropbox, Slideshare, Scribd...

Índice del curso

1. Informática en la nube o “Cloud Computing”.....................................41.1 Definición......................................................................................................................4

1.2 Ventajas de la informática en la nube................................................................................5

1.3 Desventajas de la informática en la nube...........................................................................6

1.4 Caso Práctico.................................................................................................................6

1.4.1. Empleando el email..................................................................................7

1.4.2. Empleando informática en la nube..............................................................8

2.Dropbox............................................................................................102.1 Características..............................................................................................................10

2.2 Registro......................................................................................................................11

2.3 Funcionamiento de DropBox...........................................................................................14

2.3.1. Cargar y organizar archivos en carpetas....................................................14

2.3.2. Descargar archivos.................................................................................19

2.3.3. Compartir Vínculo...................................................................................20

2.3.4. Invitar a carpeta....................................................................................22

2.3.5. Tras compartir vínculo o invitar a carpeta..................................................24

2.3.6. Otras funciones: cambiar nombre y eliminar..............................................26

3.Slideshare.........................................................................................283.1. Definición...................................................................................................................28

3.2 Registro......................................................................................................................29

3.3. Explorar y buscar Slideshares........................................................................................30

3.3.1. Explorar................................................................................................30

3.3.2. Buscar..................................................................................................32

3.4. Descargar un archivo...................................................................................................34

3.5. Subir un archivo..........................................................................................................35

3.6. Nuestro perfil..............................................................................................................38

3.7. Otra acciones en Slideshare...........................................................................................40

3.7.1. Seguir a una persona en Slideshare..........................................................40

3.7.2. Me gusta y compartir..............................................................................41

3.7.3. Comentar..............................................................................................42

3.7.4. Actualizaciones.......................................................................................43

4.Scribd................................................................................................444.1 Definición ...................................................................................................................44

4.2 Registro......................................................................................................................44

2


4.3. Perfil de Scribd............................................................................................................46

4.4. Buscar y visualizar documentos.....................................................................................48

4.5. Subir un documento.....................................................................................................51

5.Otras aplicaciones en la nube...........................................................54

6.Aplicaciones móviles.........................................................................556.1. Aplicación móvil Dropbox..............................................................................................55

6.2 Aplicación móvil Slideshare:...........................................................................................55

6.3 Aplicación móvil Scribd:.................................................................................................56

3


1. Informática en la nube o “Cloud Computing”

En este capítulo definiremos el término "informática en la nube", presentando

sus ventajas e inconvenientes, además de un caso práctico.

1.1 DEFINICIÓN

El término informática en la nube o en inglés “cloud computing” se refiere a

plataformas que ofrecen servicios que son accesibles a través de internet.

Estos servicios pueden ir desde el almacenamiento de archivos, a la edición de

documentos ofimáticos, reproducción de música, etc... y basta con tener un equipo

con acceso a internet para acceder a ellos a través de un navegador.

Podemos encontrar servicios gratuitos y de pago.

4


Comprender el significado del término "informática en la nube".

Ventajas y desventajas de almacenar la información en la nube.

Aprender a utilizar los programas Dropbox, Slidshare y Scribd.

Normalmente la fórmula que emplean la mayoría de proveedores es ofrecer una

versión gratuita con ciertas limitaciones y una versión de pago con características

adicionales.

1.2 VENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA NUBE

La principal ventaja de la informática en la nube es que podemos acceder a la

información desde cualquier lugar con acceso a internet. Esto lo hace ideal para

entornos colaborativos, especialmente si las ubicaciones geográficas de las

personas que integran el equipo son diferentes. Las ventajas más significativas son

las siguientes:

• Podemos acceder a la información (e incluso modificarla) desde cualquier lugar con conexión a internet. Por tanto no dependemos de que la información esté en un único equipo, o en un único lugar. Además cada vez más son los dispositivos que tienen acceso a internet (por ejemplo teléfonos móviles, tablets...).

• No hace falta instalar ningún software en el equipo informático, aunque es recomendable que nuestro navegador esté actualizado a una de las últimas versiones (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari...). Hay aplicaciones en la nube que si que nos ofrecen instalar software adicional en nuestro equipo para facilitar su uso, aunque esto no es estrictamente necesario.

• Las aplicaciones se actualizan de un modo automático y para todas las usuarias y usuarios. No existen conflictos entre diferentes versiones como en los programas que están instalados.

• Su tiempo de implantación es menor, puesto que no hay que instalar el software equipo por equipo. Además los costes son menores puesto que no hay que adquirir una licencia por equipo ni grandes dispositivos de almacenamiento.

• Cuando varias personas están trabajando con un mismo archivo, evitamos que estén circulando versiones de un mismo documento de maneraasíncrona, a través de correo electrónico (definitivo1, definitivo2...).

• Normalmente, estos sistemas tienen un repositorio de las versiones del archivo (que podemos usar como copia de seguridad) y avisan de cuándo dospersonas están accediendo a la vez al mismo documento.

5


1.3 DESVENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA NUBE

A pesar de las grandes ventajas que supone trabajar en la nube, existen aspectos

críticos que pueden conllevar problemas. El principal inconveniente es que

dependemos de la conexión a internet: Si en un momento dado no tenemos acceso,

ésta falla, o se vuelve excesivamente lenta no podríamos acceder a la información.

Las principales desventajas son:

Dependemos de la conexión a internet, si no tenemos acceso o se pierde la

conexión no tendríamos manera de acceder a la información.

Dependemos en exceso del proveedor de servicio. Si éste falla, no tendríamos

acceso a la información. Si ocurriesen problemas de seguridad en sus servidores,

afectarían a nuestros datos.

La información viaja por internet, por lo tanto se podrían dar problemas de

seguridad en el caso de que alguien la intercepte.

La información depende de un tercero (empresa proveedora). Ciertos datos

sensibles, legalmente, podrían no poder ser almacenados en la nube.

1.4 CASO PRÁCTICO

Imaginemos que nuestra empresa tiene tres sucursales en Bilbao, Donostia y

Gasteiz. La persona responsable de la oficina de Bilbao está elaborando la

información para un dossier corporativo. Esta persona tiene que contar con el

consentimiento de responsables de las otras dos ciudades. Además este dossier

posteriormente será enviado a una empresa que diseñará y realizará la impresión

en papel.

6


1.4.1. Empleando el email

Desde Bilbao se envía el archivo de Word llamado "Dossier.doc" a los e-mails del

equipo responsable de Gasteiz y Donostia. Se indica que si se quiere hacer algún

cambio en el archivo se indique con el texto resaltado amarillo y se envíe de vuelta.

A la mañana siguiente desde Gasteiz responden con el archivo adjunto con ciertas

correcciones, aunque indican que quizás envíen alguna más, porque no les ha dado

tiempo a mirarlo entero.

Esa misma mañana responden desde Donostia con nuevas modificaciones. También

indican que habían incluido una gran cantidad de imágenes adicionales para ilustrar

el dossier, pero el correo electrónico no les dejaba enviar un archivo tan grande.

Por tanto sólo envían las correcciones del texto.

Con los cambios, la responsable de Bilbao ha creado un nuevo archivo llamado

"Dossier-definitivo.doc", que tiene prácticamente listo para enviar a imprenta. Se

lleva el archivo en una memoria USB para repasarlo en casa, donde hace un par de

cambios en el documento.

Al día siguiente tiene que entregar el documento a imprenta. Pero desde Gasteiz le

mandan los cambios adicionales en otro archivo. Y desde Donostia, le mandan otro

archivo con imágenes que finalmente han conseguido enviar por correo. Además el

USB se ha quedado olvidado en casa, así que los cambios realizados se han

perdido, ya que no da tiempo a volver.

En definitiva, la responsable de Bilbao ha tenido que volver a realizar casi todo el

trabajo, y finalmente a la empresa de impresión llega el archivo

"Dossier-definitivo-4-final-ESTE ES EL BUENO.doc".

7


1.4.2. Empleando informática en la nube

La usuaria o usuario utiliza una aplicación en la nube a través de internet para

compartir archivos. Sube el archivo y lo comparte con las personas usuarias de

Gasteiz y Donostia.

Da acceso para que estas personas usuarias puedan hacer las modificaciones

pertinentes y además, la herramienta posee un sistema que avisará en el caso de

que ambas usuarias accedan a la vez y realicen modificaciones.

Ambas usuarias realizan los cambios en el mismo archivo. Incluso la responsable de

Bilbao ha tenido que hacer algún cambio de última hora desde casa en el mismo

archivo, ya que se puede conectar a la plataforma desde donde quiera.

Cuando se ha terminado la edición, ese archivo se comparte para que la imprenta

pueda descargarlo. Se le envía un email con la dirección web donde podrán realizar

la descarga directa del archivo. En este caso los permisos son de lectura (no de

modificación).

8


9


2. Dropbox

2.1 CARACTERÍSTICAS

Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Podemos

acceder a ellos a través de su plataforma web. Nos da la opción de instalar un

programa en el ordenador mediante el cual DropBox aparecerá en nuestro

ordenador como si fuese una carpeta más en el disco duro.

Con DropBox podemos:

• Almacenar cualquier tipo de archivo en la nube.

• Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos.

• Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada.

• Compartir archivos de manera pública.

• Crear y compartir galerías de fotos.

• Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil)

• Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry)

Dropbox nos ofrece de manera gratuita 2Gb de almacenamiento, pero tiene

versiones de pago para ampliar esta capacidad.

10


2.2 REGISTRO

Para comenzar a usar DropBox tenemos que acceder a la dirección

www.dropbox.com y hacer clic en “Regístrese” para crear nuestra cuenta de

Dropbox. En caso de ya tener una cuenta, bastará con hacer clic en la opción

“iniciar sesión” e introducir el correo electrónico y la contraseña que tenemos

asociados a esta herramienta.

Tras seleccionar la opción “Regístrese”, cumplimentaremos el formulario que se

nos muestra:

11


http://www.dropbox.com/

• Nombre: Nuestro nombre

• Apellido: Nuestro apellido

• Correo electrónico: Correo que usaremos para iniciar sesión en Dropbox

• Contraseña: Contraseña que usaremos para iniciar sesión en Dropbox.

Finalmente, aceptaremos las condiciones del servicio de Dropbox y pulsaremos

sobre el botón “Registrarse”

Una vez realizado el registro, debemos seleccionar cual es el plan que vamos a

utilizar. En nuestro caso utilizaremos la cuenta básica de Dropbox. Este plan ofrece

una capacidad de 2GB de almacenamiento de manera gratuita.

12


Dropbox, también ofrece la posibilidad de descargar e instalar una aplicación de

escritorio para poder realizar las acciones que esta herramienta ofrece sin

necesidad de acceder a la web. En este caso aprenderemos a utilizar la aplicación

web. Para acceder a nuestro Dropbox, pulsaremos sobre el icono de Dropbox que

se encuentra en la parte superior izquierda de nuestra pantalla.

Ya podremos a comenzar a usar Dropbox.

13


2.3 FUNCIONAMIENTO DE DROPBOX

En este aparta aprendernos las funcionalidades más importantes que Dropbox nos

ofrece para poder gestionar nuestros archivos en la nube.

En Primer lugar debemos iniciar la sesión en Dropbox (En caso de no tenerla

iniciada)desde su página principal, www.dropbox.com. Clicaremos sobre la opción

“Iniciar sesión” e introduciremos el correo electrónico y la contraseña que

tenemos asociados a Dropbox.

Tras introducir estos datos accederemos a la pagina principal de nuestro Dropbox.

Cuando iniciamos la sesión en DropBox, siempre nos conectamos de manera segura

(https), por lo tanto toda la información va cifrada. Por defecto apareceremos en el

listado de archivos.

2.3.1. Cargar y organizar archivos en carpetas

Tal y como hemos comentado anteriormente, una de las características principales

de Dropbox es que nos permite subir documentos a la nube. Para cargar

14


http://www.dropbox.com/

documentos desde nuestro ordenador en Dropbox el proceso a seguir es el

siguiente:

1. Clicaremos en el botón “Cargar archivo” que se encuentra en la parte

superior izquierda de nuestras pantallas.

2. Seleccionaremos la opción “Elegir un archivo”:

15


3. Examinaremos nuestro ordenador hasta localizar el archivo que deseamos

subir. Una vez localizado, lo seleccionaremos y pulsaremos sobre el botón

“Abrir”:

4. En este momento comienza la subida del archivo y tras unos segundos

podremos ver que el archivo se encuentra en nuestra unidad de Dropbox:

16


Tras realizar la subida de los archivos y con el fin de tener la información

organizada de la mejor manera posible, Dropbox nos permite crear carpetas en

nuestra unidad:

1. Clicaremos en el botón “Nueva carpeta” que se encuentra en la parte

superior izquierda de nuestras pantallas.

2. Escribiremos el nombre de la carpeta y pulsaremos la tecla “Enter”. En este

caso hemos creado una carpeta llamada “Kzgunea”:

17


En este momento tenemos un archivo y una carpeta en nuestro Dropbox. El archivo

de nombre “logo.png” queremos que este dentro de la carpeta “Kzgunea”. Para

moverlo a dicha carpeta, basta con clicar sobre él con el botón izquierdo del ratón y

sin soltarlo, arrastrarlo sobre la carpeta “Kzgunea” y soltarlo. De esta manera

podremos organizar los archivos en carpetas. La ruta marcada en rojo, nos indica

cual es la carpeta en la que nos encontramos y clicando sobre las migas de esa ruta

podrás volver a la carpeta principal de Dropbox. En este caso, se muestra la

carpeta “Kzgunea”.

Cuando tengamos que subir más archivos a Dropbox y estos tengan que estar

dentro de la carpeta “Kzgunea”, directamente abriremos la carpeta y desde ese

punto realizaremos la operación de subida de archivo. De esta manera nos

ahorraremos la tarea de tener que mover el archivo a su carpeta correspondiente.

18


2.3.2. Descargar archivos

Dropbox, nos permite tener acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar

siempre y cuando tengamos una conexión a internet. Gracias a esto, podremos

descargar los archivos que anteriormente hemos subido. Para realizar la descarga,

basta con seguir los siguientes pasos:

1. Clicaremos sobre la linea, no el nombre, del archivo o carpeta que queremos

descargar. La linea correspondiente a ese elemento destacara respecto a las

demás y se activaran una serie de operaciones que podremos realizar:

2. Seleccionaremos la opción “Descargar” y en el cuadro de dialogo que se nos

muestra elegiremos el lugar de nuestro ordenador donde queremos guardar

el elemento. Para que la descarga se haga efectiva pulsaremos sobre el

botón guardar.

19


De esta manera hemos descargado el elemento a nuestro ordenador y podremos

imprimirlo, modificarlo...

2.3.3. Compartir Vínculo

Dropbox, nos ofrece la posibilidad de compartir las carpetas y archivos de nuestra

unidad con terceros. La persona con la que compartimos el contenido, podrá

almacenar en su Dropbox o descargar directamente a su ordenador (en caso de no

tener cuenta de Dropbox) este contenido. Esto podrá ser muy útil, por ejemplo,

para compartir fotografías, ya que el envío de imágenes por correo electrónico

suele ser una tarea difícil debido al peso de las mismas.

Los pasos a seguir para compartir un archivo o una carpeta de Dropbox son los

siguientes (En este caso compartiremos el archivo “logo.png”):

1. Posicionarnos sobre la linea del archivo a compartir y entre las opciones que

se activan seleccionar la opción “Compartir vínculo”.

20


2. En el cuadro que se nos muestra escribiremos la dirección de correo

electrónico de la persona con la que queremos compartir el archivo y

pulsaremos sobre el botón “Enviar”:

21


3. La persona con la que hemos compartido el archivo, recibirá un correo

electrónico con el enlace al archivo que hemos compartido con él.

4. Tras clicar en el enlace accederá a la imagen, y pese a no tener cuenta en

Dropbox le permitirá descargar la imagen a su ordenador. En caso de tener

cuenta en Dropbox, también podrá guardarla allí.

2.3.4. Invitar a carpeta

Otra de las funciones que Dropbox nos ofrece es “Invitar a carpeta...”. Esta

opción permitirá a las personas con las que compartamos la carpeta acceder a la

misma y administrar su contenido. En caso de que el propietario elimine esta

carpeta (nosotros), desaparecerá de las unidades de las personas a las que hemos

invitado.

Los pasos a seguir para invitar a carpeta son los siguientes (En este caso

compartiremos la carpeta “Kzgunea”):

1. Posicionarnos sobre la linea del archivo a compartir y entre las opciones que

se activan seleccionar la opción “Invitar a carpeta...”.

22


2. En el cuadro que se nos muestra escribiremos la dirección de correo

electrónico de la persona con la que queremos invitar y pulsaremos sobre el

botón “Compartir carpeta”:

23


3. La persona con a la que hemos invitado, recibirá un correo electrónico con el

enlace a la carpeta.

De esta manera la persona a la que hemos invitado encontrará la carpeta “kzgunea

en su cuenta de Dropbox”.

2.3.5. Tras compartir vínculo o invitar a carpeta

Tras realizar cualquiera de las opciones que acabamos de explicar, compartir o

invitar, la persona que ha realizado estas acciones encontrara su unidad de

la siguiente manera:

Los archivos que han sido compartidos con otros aparecerán en la carpeta

“vínculos”...

… y las carpetas de las cuales se han enviado invitaciones no cambiaran de lugar

pero si de icono. Además al lado de esta carpeta aparecerá la frase “carpeta

compartida”.

24


La persona a la que se le ha enviado la invitado a la carpeta tras aceptarla,

encontrara su unidad de la siguiente manera.

Además, clicando sobre “Opciones de carpeta compartida” podrá consultar

quién es el propietario de la carpeta y quienes son los invitados.

25


2.3.6. Otras funciones: cambiar nombre y eliminar

Otras de las posibilidades que Dropbox nos permite realizar con las carpetas y

archivos que tenemos son cambiar sus nombres y eliminarlos para. Para realizar

estas operaciones, basta con clicar sobre el archivo o carpeta sobre la que se quiere

realizar la acción y entre las opciones que se muestran seleccionar la deseada.

26


Los elementos eliminados quedarán en la papelera. Podremos acceder a ella

clicando en el icono del cubo de basura y una vez allí podremos eliminar

definitivamente los archivos o restaurarlos a su lugar de origen.

27


3. Slideshare

3.1. DEFINICIÓN

SlideShare es una plataforma que fue fundada en octubre del 2006, con el objetivo

de compartir conocimientos en línea. Desde su creación, SlideShare ha crecido

y se ha convertido en en la comunidad más grande del mundo para el uso

compartido de presentaciones y otros contenidos de tipo profesional.

Permite a los usuarios cargar y compartir fácilmente presentaciones, infografías,

documentos, vídeos, PDF y seminarios web. En el cuarto trimestre de 2013, el sitio

recibió una media mensual de 275 millones de visitas y se encuentra entre

los 120 sitios web más visitados del mundo. Se compone de más de 15

millones de cargas de individuos y organizaciones con temas que van desde la

tecnología hasta la educación, pasando por la gestión de empresas y el turismo.

Podremos buscar lo que nos interesa y aprender de diversas fuentes. También

podremos descargar SlideShares para leerlas o utilizarlas en otro momento

Permite compartir nuestro contenido con nuestros compañeros, clientes, amigos y

seguidores. Las SlideShares se pueden insertar en sitios web y blogs, y se pueden

compartir fácilmente en LinkedIn, Twitter, Facebook y otras redes sociales. Se

pueden ver en público y en privado y podremos ponernos en contacto con otros

usuarios de SlideShare a través de comentarios, Me gusta y páginas de perfiles.

Slideshare te permite llegar a un público amplio, www.slideshare.net

28


http://www.slideshare.net/

3.2 REGISTRO

El registro en Slideshare es un proceso rápido y sencillo. Al estar registrado en

Slideshare podremos realizar cualquiera de las funciones que la plataforma ofrece.

Para comenzar con el registro accederemos a la página Slideshare en español,

http://es.slideshare.net/ y seguiremos los siguiente pasos:

1. Hacer clic sobre la opción “Registrarse”:

2. Cumplimentar el formulario con un correo electrónico, nombre de usuario y

contraseña (También podremos registrarnos con nuestra cuenta de LinkedIn

o Facebook) y pulsaremos sobre el botón “Signup”

29


http://e-forma.kzgunea.net/course/view.php?id=150


http://es.slideshare.net/

3. Un vez cumplimentado el registro ya estaremos en nuestra cuenta de

Slidshare.

A partir de ahora, para acceder a nuestra cuenta de Slideshare clicaremos en el

opción “Iniciar sesión” e introduciremos nuestro usuario o correo electrónico y

contraseña.

3.3. EXPLORAR Y BUSCAR SLIDESHARES

A continuación, aprenderemos como buscar contenido que sea de nuestro interés

en Slideshare.

3.3.1. Explorar

Posicionando sobre la opción explorar, se despliega un menú con diferentes

categorías seleccionadas por el equipo de Slideshre. Esta selección a sido realizada

teniendo en cuenta cuales han sido los temas más populares y nuestras últimas

búsquedas. Al acceder a cualquiera de ellas, se mostrara el resultado de esa

categoría. En la siguiente imagen se muestran las publicaciones relacionadas a la

categoría. “Móvil”.

30


El resultado obtenido lo podremos filtrar de manera más precisa seleccionando la

opción “More Filters” (más filtros) y haciendo una criba por categoría, tipo de

documento e idioma:

31


3.3.2. Buscar

Otra manera más personal de buscar documentación sobre esa materia que tanto

nos interesa, es hacer uso del cuadro de texto de búsqueda que nos proporciona

Slideshare. Aquí, escribiremos el tema sobre el cual queremos obtener información

o el nombre de la persona del cual queremos obtener publicaciones. En el siguiente

caso escribiremos “Informática en la nube” y observaremos cuales son los

resultados obtenidos:

El resultado obtenido lo podremos filtrar de manera más precisa, haciendo una

criba por momento de subida, tipo de archivo e idioma. Además podremos indicar si

estamos buscando un contenido o a una persona de Slideshare:

32


Clicando en el que nos interese accederemos a la información.

33


3.4. DESCARGAR UN ARCHIVO

Tras realizar una búsqueda y acceder al contenido que nos interesa haciendo clic

sobre él, Slideshare nos da la posibilidad de descargar el archivo y guardarlo en

nuestro ordenador. Para realizar la descarga clicaremos sobre el botón

“Descargar” (siempre y cuando la persona que ha subido el archivo permita la

descarga del archivo) y seleccionaremos el lugar de nuestro ordenador en el que

queremos guardarlo:

A continuación se nos mostrara un cuadro de dialogo en que debemos seleccionar

el lugar de nuestro ordenador en el que queremos guardar el archivo y finalmente

pulsaremos el botón guardar. En este caso lo hemos guardado con el nombre

“Informática en la nube” en la carpeta del escritorio “Slideshare”.

34


El tenerlo en nuestro ordenador nos permite consultar el archivo sin necesidad de

tener que acceder a Slideshare.

3.5. SUBIR UN ARCHIVO

Compartir nuestro manuales, presentaciones, publicaciones... es una de las

principales características de Slideshare. Divulgar nuestro archivos con los demás

hace de Slidshare una gran comunidad llena de conocimiento. La menara de

realizar subidas de archivos es fácil y rápida:

35


1. Pulsaremos sobre el botón subir.

2. Nos permite realizar subidas desde nuestro ordenador o desde diferentes

servicios de almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive...).

Realizaremos la subida desde nuestro ordenador clicando en “Subir:

36



3. A continuación se nos mostrara el cuadro de dialogo gracias al cual podremos

seleccionar el documento y tras seleccionarlo definiremos los parámetros del

mismo:

• Titulo: Nombre del archivo

• Categoría: La naturaleza del archivo

• Descripción: Breve explicación del contenido del archivo

• Etiquetas: Palabras relacionadas con el archivo para que su búsqueda sea más efectiva

• Estado:

• Publico: Cualquier persona tendrá acceso a este archivo

• Privado: Esta opción no estará disponible para las cuentas gratuitas.

Una vez realizada la subida visualizaremos nuestro documento.

37


3.6. NUESTRO PERFIL

Es recomendable cumplimentar nuestro perfil de Slideshare para que las personas

que accedan a nuestros archivos sepan quienes somos. Tener un perfil completo

nos permitirá tener mayor presencia dentro de la comunidad.

Para acceder a nuestro perfil clicaremos en la opción “ver página de perfil” que

encontraremos al desplegar el menú que esconde el icono con forma de busto que

se encuentra en la parte superior derecha de Slideshare. Una vez aquí, podremos

configurar diferentes aspectos de nuestra persona pulsando sobre el botón “editar

perfil”.

38


Aquí podremos agregar información de nuestra persona como una fotografía,

nombre y apellidos, profesión, pagina web...

39


Además de todo esto desde nuestra página de perfil podremos consultar cual son

los Slideshares que hemos subido y consultar las visitas que han recibido y

quienes son las personas que nos siguen,y a quienes seguimos.

3.7. OTRA ACCIONES EN SLIDESHARE

Slideshare permite realizar otras acciones como seguir a personas para estar al

día de las publicaciones que estas personas realizan, dar un Me gusta y compartir

en diferentes redes sociales esos archivos que tan interesantes te han parecido y

dejar comentarios en publicaciones.

3.7.1. Seguir a una persona en Slideshare

Si queremos seguir a alguna persona en Slideshare, realizaremos una búsqueda de

la misma tal y como se a explicado en el apartado 3.3. Una vez que hemos

encontrado a la persona, clicaremos sobre su nombre para acceder a su perfil y

pulsando sobre el botón “Seguir” comenzaremos a seguirle.

40


3.7.2. Me gusta y compartir

Los archivos que se encuentran en Slideshare permiten ser compartido en

diferentes redes sociales y de esta manera aumentar el alcance del documento

además de poder darle un “Me gusta” para que la persona propietaria del archivo

sepa que el Slideshare te a parecido interesante. Para realizar cualquiera de estas

acciones, basta con clicar sobre los iconos “Compartir” o “Me gusta” que se

encuentran sobre el archivo.

41


3.7.3. Comentar

Dejar un comentario en el archivo que hemos consultado puede ser muy

constructivo tanto para las personas que accedan a la documentación como para el

propietario. Podremos dejar nuestra opinión, felicitar por el trabajo realizado,

sugerir ideas para mejoras... Entre toda la comunidad podremos hacer que la

información que se encuentra en Slidshare sea de mayor calidad aún.

Los mensajes ya escritos aparecerán debajo del documento que estamos

consultando. Ahí mismo también encontraremos un cuadro de texto habilitado para

poder dejar nuestro comentario.

42


3.7.4. Actualizaciones

En esta sección encontraremos todo lo que está pasando entorno a las personas

que estamos siguiendo, últimas novedades en Slideshare, acciones que han

realizado sobre algún archivo nuestro... Es un muro en el cual aparecerá la

información que a nosotros nos interesa teniendo en cuenta cuales han sido

nuestras actividades en la comunidad.

43


4. Scribd

4.1 DEFINICIÓN

Scribd es una biblioteca digital personal que permite el acceso a la mayor colección

del mundo de libros y trabajos escritos. Podremos realizar suscripciones a esas

ediciones que tanto nos interesan y documentarnos en áreas de diferente

naturaleza. Encontraremos documentación, libros, periódicos de grandes editores

como documentación amateur, trabajos académicos, relatos cortos...

Nosotros podremos compartir nuestro conocimiento y colaborar con el crecimiento

de esta plataforma ya que Scribd nos permitirá subir nuestras propias ediciones.

Nunca fue tan fácil compartir información gracias a Scribd

4.2 REGISTRO

Para poder disfrutar al máximo de nuestra experiencia en Scribd, vamos a realizar

el proceso de registro siguiendo los siguientes pasos:

1. Clicaremos sobre la opción “Login” que aparece en la parte superior derecha

de la pantalla. Al ser la primera vez que accedemos a Scribd y no estar aún

registrados, clicaremos sobre la opción “New to Scribd? Create a free

account to get started” (¿Nuevo en Scribd? Crea una cuenta gratuita para

comenzar):

44


http://es.scribd.com/

2. Al seleccionar está opción se nos despliega el formulario de inscripción en

cual debemos introducir un nombre de usuario, una contraseña y nuestra

cuenta de correo electrónico. Una vez cumplimentado el formulario

pulsaremos el botón “Sign up” (Registrarse):

45


Ya estamos registrados en Srcibd. A partir de ahora, siempre que queramos

acceder, facilitaremos únicamente nuestra cuenta de correo electrónico o nombre

de usuario y la contraseña.

4.3. PERFIL DE SCRIBD

Tener un perfil completo en Scribd, es importante para que las personas que se

interesen en nuestras publicaciones sepan más de nosotros. Podremos añadir

información como:

• Imagen de Perfil:

• Bibliografía que describa nuestra persona

• Ubicación

• Sitio web en caso de disponer de uno...

Para poder modificar esta información, clicaremos sobre el icono con forma de

busto que se encuentra en la parte superior derecha de nuestra pantalla y entre las

opciones que se nos muestran seleccionaremos “Ver perfil publico”:

46


En estos momentos nos encontramos en nuestro perfil, lugar en el que podremos

examinar las publicaciones que nos gustan, organizar nuestras propias

publicaciones, acceder a esas personas que nos han parecido interesantes y que

seguimos... Como aún no hemos realizado ninguna de las opciones mencionadas,

se nos mostraran sugerencias seleccionadas por Scribd.

Pulsando el botón “Edit profile” (Editar perfil) podremos cambiar nuestra

información de perfil:

Finamente se nos muestra el formulario para completar nuestro perfil con los

campos que hemos mencionado al principio de este capitulo y pulsaremos el botón

“Guardar”:

47


4.4. BUSCAR Y VISUALIZAR DOCUMENTOS

El cuadro de texto que se encuentra en la parte superior de la pantalla, nos

facilitara la tarea de buscar documentación en Scribd sobre un tema o persona de

nuestro agrado. Escribiremos el titulo de la publicación, el nombre de la persona o

la tematica en la que estamos interesado y nos devolverá el resultado del mismo.

En el siguiente caso vamos a localizar cuales son las publicaciones que “Kzgunea”

ha realizado en Scribd:

48


Una vez realizada la búsqueda, podremos acceder a la documentación que nos

interesa clicando sobre ella para poder leerla en linea e incluso descargarla:

Además, si queremos conocer que más documentación a subido la persona que ha

escrito este documento, clicaremos sobre su nombre y accederemos a su perfil.

49


Y una vez que estemos en su perfil podremos saber más de está persona o entidad

y podremos seleccionar la opción “Follow” (Seguir), para seguir y conocer cuales

están siendo las actividades que está realizando está persona en Scribd.

50


Para localizar de manera rápida las personas a las que estamos siguiendo, debemos

acceder a nuestro perfil y en la sección “Following” tendremos agrupadas todas

ellas.

De esta manera tan sencilla buscaremos información y estaremos al día de las

publicaciones que realizan esas personas o entidades editoras que tanto nos

interesan.

4.5. SUBIR UN DOCUMENTO

Scribd es un lugar de intercambio de información, documentación y sobre todo de

conocimiento y nuestras aportación también pueden ser muy valiosas. Es por eso

que Scribd nos permite realizar subidas de información para poder compartirlas con

lo demás.

El proceso de subida es rápido y sencillo y se realiza de la siguiente manera:

1. Pulsaremos sobre el botón “Subir” que aparece en la parte superior derecha

de nuestra pantalla:

51


2. Nos permite realizar subidas de documentos en diferentes formatos (pdf, txt,

odt, ppt...) haciendo clic en el botón “Seleccione archivos para subir”.

52


3. Una vez seleccionado el documento a subir cumplimentaremos un pequeño

formulario sobre el mismo para definir su naturaleza y a continuación pulsar

sobre “Guardar”:

• Título: Título del documento.

• Descripción: Breve descripción sobre el documento.

• Etiquetas: Palabras relacionadas con el documento para facilitar su búsqueda

• Categoría: Área a la que pertenece el documento.

• Precio: Valor económico para adquirir el documento.

De esta manera tan sencilla hemos realizado nuestra primera subida a Scribd.

Todos los documentos que subamos los encontraremos y los podremos gestionar

desde nuestro perfil.

53


5. Otras aplicaciones en la nube

Además de las aplicaciones descritas anteriormente existen otras muchas

aplicaciones en la nube con diferentes funcionalidades. A continuación detallamos

algunas de ellas:

• Google Drive (): Permite almacenar, editar y compartir documentos on-line.

• Google Calendar : Permite gestionar calendarios de forma colaborativa.

• Delicious : Permite gestionar los favoritos de nuestro navegador en la nube, y por tanto tener los mismos favoritos independientemente del ordenador en el que estemos.

• Youtube (www.youtube.com): Plataforma para compartir vídeos on-line.

• Flickr (www.flickr.com): Plataforma para compartir fotografías en internet.

• Picasa (www.picasa.google.es/): Plataforma para compartir fotografías en internet.

• Eye Os (http://www.eyeos.com/es/): Sistema operativo en la nube.

• EverNote (www.evernote.com): Notas y recordatorios para todos nuestros dispositivos.

• Remember the milk (www.rememberthemilk.com): Gestión de tareas y recordatorios on-line.

• Wobzip (www.wobzip.org): Comprime archivos en Zip a través de internet.

• Aviary (www.aviary.com): Edita archivos de audio on-line.

• Grooveshark (www.grooveshark.com): Escucha música on-line.

• Spotify (www.spotify.com): Escucha música on-line. Requiere instalación del programa.

54




https://delicious.com/




6. Aplicaciones móviles

6.1. APLICACIÓN MÓVIL DROPBOX

• Desde el siguiente enlace podrás descargar y disfrutar de todas las funcionalidades de Dropbox desde tus dispositivos Android (Haz clic en la imagen):

• Desde el siguiente enlace podrás descargar y disfrutar de todas las funcionalidades de Dropbox desde tus dispositivos Apple (Haz clic en la imagen):

6.2 APLICACIÓN MÓVIL SLIDESHARE:

• Desde el siguiente enlace podrás descargar y disfrutar de todas las funcionalidades de SlideShare desde tus dispositivos Android (Haz clic en laimagen):

55


https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=es-419

https://itunes.apple.com/la/app/dropbox/id327630330?mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=net.slideshare.mobile

6.3 APLICACIÓN MÓVIL SCRIBD:

• Desde el siguiente enlace podrás descargar y disfrutar de todas las funcionalidades de Scribd desde tus dispositivos Android (Haz clic en la imagen):

• Desde el siguiente enlace podrás descargar y disfrutar de todas las funcionalidades de Scribd desde tus dispositivos Apple (Haz clic en la imagen):

•

56


https://play.google.com/store/apps/details?id=com.scribd.app.reader0&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/scribd-worlds-largest-online/id542557212?mt=8&ign-mpt=uo=4

Technology

Informatica en la nube