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Mettre en place un intranet ou un site web public en SharePoint 2013 autour de la fonctionnalité de Cross Site Publishing
• #SPSParis #I04• Franck Cornu• 30 Mai 2015
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Franck CornuSpécialiste SharePoint
Blog: http://thecollaborationcorner.com/Publication: « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique »Twitter: @FranckCornu
Montréal, QC, Canada
Avant de commencer• Présentation (très) rapide issue d’un cas d’étude complet sur la
réalisation d’un intranet ou un site web en SharePoint 2013
• Axée sur une approche d’utilisation optimales des fonctionnalités OOTB de SharePoint 2013
• Complément technique (C# & PowerShell) disponible pour chaque module• Framework « Dynamite » disponible gratuitement sur GitHub
.
• Voir au delà du XSP: Orientée On-Premise mais les concepts restent valides pour SharePoint Online (Office365)
Pas de photos lors des démos SVP
Merci de votre compréhension
C’est quoi le Cross Site Publishing en fait?
Extension de l’infrastructure de publication classique SharePoint
Pourquoi l’utiliser?Séparation UI et données
Contribution répartie
Flexibilité du moteur de recherche VS CAML• Ciblage• Logique d’affaire (Recherche + Taxonomie)
Schéma d’une solution de publication• Un découpage (arbitraire) en modules thématiques, besoins, rôles
et contraintesPublication
Navigation
Documentaire
Multilinguisme
Social
Ciblage
Cycle de vie
Recherche
Design
Créer, Modifier, Supprimer un contenuVisualiser le détail d’un contenuVisualiser un ensemble de contenuNaviguer dans le portail
Ajouter une image
…
MobileSEO
Accessiblité
Visiteur
Contributeur
Administrateur
Gestion du processus complet de création du contenu jusqu’à son affichage.
Mise en place des espaces de contribution
Principe de classification des contenus
Gestion de la sécurité
Affichage des éléments
La publication
Téléchargez la version complète
Mise en place des espaces de contribution• Un site d’auteurs c’est:
• D’un point de vue technique: simple site SharePoint contenant des listes hébergeant du contenu destiné à être publiées sur un ou plusieurs sites de publication via les mécanismes de recherche.
• D’un point de vue fonctionnel: espace contrôlé de contribution aux contenus d’un intranet ou d’un site web.
• La fonctionnalité « Cross Site Publishing » est activée à ce niveau pour la configuration des « catalogues »
La publication
Principe de classificationLa
publication
• Deux types de contenus répartis dans des catalogues:• Cycle de vie court/moyen: de l’ordre de quelques jours ou
semaines Élément de catalogue (Nouvelles, etc.)
• Cycle de vie long: de l’ordre de plusieurs mois ou année Élément cible de contenu (A propos de nous, Contactez-
nous ,etc.)
• Tous les contenus sont liés à un élément d’une « carte du site » via une colonne de métadonnée gérée faisant le lien avec la navigation
Gestion de la sécuritéLa
publication
• Configuration des permissions sur les catalogues et la bibliothèque de pages du site de publication.
• Contrôle de la catégorisation de l’information disponible dans chaque catalogue
Types de contenus et sous catégories
Affichage des éléments
• Création de modèles de pages (*.aspx) dans le site de publication• Un seul élément (page de contenu et nouvelle)• Plusieurs éléments (nouvelles)
• Création de Result Sources spécifiques• Utilisation des variables de recherche {Term} et
{Term.IDWithChildren} et token GPP|
• Utilisation d’un Search Results Web Part de résultats de recherche • (Optionnel) Result Types permettant de déterminer un Display
Template dynamiquement
La publication
Gestion de l'accès à l’information dans le portail.
Stratégie de navigation
Problématiques de navigation SharePoint OOTB
Construction des URL
La navigation
Téléchargez la version complète
Stratégie de navigation
• La navigation logique• Parcours des contenus de manière horizontale ou verticale à travers une structure
de liens définie, représentant le chemin nominal de navigation dans le site.
• Contextes de navigation SharePoint: navigation globale et navigation courante• Navigation structurelle: basée sur les sites et sous sites• Navigation par taxonomie: basée sur un ensemble de termes =
« Plage » d’URL valides pour un site
• La navigation transversale• Parcours de liens vers des contenus répartis à travers tout le portail sur la base
de propriétés communes • Explicites Mots clés• Automatiquement Office Graph
La navigation
Problématiques de navigation OOTB• Problématique #1 : Le problème des contenus « inaccessibles »
ou contenus « fantômes ».
• Problématique #2 : L’impossibilité de distinguer des sources de données de navigation différentes par menus pour un même contexte global.• Introduction au concept de « Zones de navigation »
La navigation
Construction des URL
• Différences entre:
• Simple Link or Header - Term Driven Pages
• Target Item Page - Catalog Item Page
• Format d’URL
La navigation
Pour les termes de taxonomie Généré automatiquement
par SharePoint
Pour les éléments de catalogues = « Slugs » Nécessité d’une URL unique Générés via « Event receiver » Construire grâce à connection de
catalogues
Gestion du contenu documentaire et des opérations de migration.
Gestion de documents
Gestion des contenus médias
Importation de contenus au fur et à mesure du développement
La gestion documentaire
Téléchargez la version complète
Gestion des documents Utilisation d’un centre de documents distinct
Même principe de classification que les contenus du portail (Type de contenu « Documents »)
Ajout d’une colonne spécifique pour permettre le lien vers des pages d de contenus du portail
La gestion documentaire
Gestion des contenus médias Gestion des images
Collection de sites séparée ou bibliothèques locales Si même collection de sites que les contenus, attention au
URL relatives! Utilisation de la fonctionnalité des « Image Renditions »
Stockage sur le système de fichiers
Gestion des vidéos Hébergeur externe (Youtube, etc…) ou stockage interne Utilisation du type de contenu par défaut vidéo.
La gestion documentaire
Migration de contenus Il était une fois une coquille vide…
Souvent la solution livrée après développement est vide de tout contenu
Avec une procédure de déploiement automatisée utilisant le Cross Site Publishing, un crawl est obligatoire
Intégrer la migration/création de contenus à même le développement de la solution
Utilisation de l’API Powershell de Sharegate Cmdlet Import-DSPData + Cmdlets de manipulation Excel
La gestion documentaire
Création et affichage de contenu dans plusieurs langues.
Mise en place des variantes et impacts sur la solution globale
Améliorations
Le multilinguisme
En cours de rédaction!
Mise en place des variantes et impacts Configuration variantes SharePoint sur les sites d’auteurs et le
site de publication (réglage du timer job aux 5 minutes) Pas de variantes sur les documents mais utilisation d’une
métadonnée de langue Duplication des ensembles de termes utilisés pour les menus et
la classification « Pin » des termes entre un ensemble de terme « source » et un « cible » Traduction des termes seulement dans l’ensemble source
Duplication des connexions de catalogues Détermination de la langue des éléments à la création via un
event receiver puis filtrage dans les requêtes de recherche via {Site.Locale}
Le multilinguisme
Améliorations
Contrôle de changement de langue (non présent dans SharePoint par défaut)
• Contextes à gérerPage *.aspx (incluant les pages systèmes)Élément de catalogue avec friendly URL générée dynamiquement
(nouvelle)Élément de contenu avec friendly URL arbitraire
• Solution techniqueGénération d’une clé d’association unique (GUID) entre les éléments
via event receiverContrôle *.ascx et provisionnement par delegate controls. Déploiement
dans les sites d’auteurs et site de publication
Le multilinguisme
Gestion des interactions entre utilisateurs.
Gestion des commentaires
Le social
Bientôt disponible…
Gestion des commentaires et likes Site web Outils tiers (disqus, etc.). Intranet Yammer, ?
Utilisation du mécanisme des forums SharePoint OOTB Chaque page est un sujet Commentaires authentifiés Gère les likes, « en réponse à », permissions sur les commentaires. ≠ évaluation sur les éléments sur les catalogues. Hébergées sur le site de
publication uniquement Distinction entre langues
Développement d’un contrôle utilisateur *.ascx portable en Knockout JS + CSOM pour l’intégration aux pages.
Le social
Filtrage dynamique des informations sur le portail selon les profils.
Principes de ciblage
Le ciblage de contenu
Bientôt disponible…
Principes de ciblage
Le ciblage peut intervenir Dans les menus de navigation (liens différents selon le profil) Dans l’affichage des pages uniques (même lien, contenu différent selon le
profil) Dans l’affichage de plusieurs contenus (carrousel, recherche, etc.)
Définition d’axes de ciblage Important de découpler les critères peut introduire des incohérences de
combinaisons de ciblage
Association des propriétés des contenus selon celles du profil de l’utilisateur.
Utilisation exclusive de la recherche et de la taxonomie OOTB SharePoint. Pas de « User Segments »
Utilisation de l’opérateur magique de recherche « | » et d’un event receiver sur le profil pour le calcul des « inclusions »
Gestion de la proximité par pondération décroissante basée sur les profondeurs cumulées des valeurs de ciblage des contenus dans leurs arbres respectifs. (Kézako ?!?!?!)
Le ciblage
Gestion du cycle de vies des contenus dans le portail.
Contrôle de période de publication à la minute près
Processus d’approbation simplifié
Le cycle de vie
Bientôt disponible…
Contrôle de la période de publication Contrôle de période de publication: date de début de publication
et date de fin affichage seulement, pas d’archivage
Problématique: par défaut le langage KQL ne permet pas de filtrage à la minute ou seconde
Utilisation du FQL via les affinements de recherche (opérateur range)
Développement de Web Parts génériques, extensions de ceux par défaut de recherche.
A utiliser avec parcimonie car impose des contraintes (Cf. module de recherche ci-après)
Cycle de vie
Simplification du processus d’approbation Les workflows SharePoint sont trop lourds
Action personnalisée dans le ruban pour « soumission avant approbation »
Simple envoi de mail…
Cycle de vie
Gestion de la recherche à travers tous les portail
Organisation de la recherche
La recherche
Bientôt disponible…
Organisation de la recherche Séparation entre les documents, les contenus du portail (web) et
les personnes Pas les mêmes métadonnées et filtres (période de publication,
ciblage ,etc.) Impossibilité d’appliquer la même requête pour tout le contenu
Pas de « Search Center » Utilisation d’une page personnalisée et d’une structure d’URL standard
/search/…
Configuration Navigation par facettes Types de résultats et règles de requêtes Suppression des éléments SharePoint par défaut Ranking via l’opérateur (XRANK)
Recherche
Application de l’image de marque de l'entreprise au portail.
La gestion du mobile
La gestion de l’affichage des informations
Le design
Bientôt disponible…
Gestion du mobile et de l’affichage Utilisation de la starter master page de Randy Drisgill +
Bootstrap 3 (approche responsive) Format HTML selon la nouvelle façon de faire de SharePoint 2013 Mobile ou non (système de grid uniquement)
Fichier de corrections de bugs SharePoint avec Bootstrap séparé CSS: Utilisation de LESS Transition vers SAAS Gestion du mobile uniquement en lecture seule. Display Templates? Très peu pour moi Utilisation de templates
Knockout JS directement dans les display templates
Design
Thank you !
Merci !
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